2023 - 4 nov

BOUWKUNDIG
52 VvE MAGAZINE NOVEMBER 2023 #4 53
ING. ARIE WARNAAR
ONTWIKKELEND BEHEER
WONINGEN VLAARDINGEN
De maandelijkse bijdrage aan het
reservefonds van uw VvE slaat, naast
de andere woonlasten, vaak een flink
gat in de portemonnee. Ik zie om me
heen bedragen van € 100 tot € 300
per maand. Uit onderzoeken die over
de vaste lasten worden gehouden,
lezen we dat die bij huishoudens met
een modaal inkomen soms meer
kunnen bedragen dan 50 procent
van hun inkomen. Het is dus niet
voor niets dat we het werk van alle
vrijwilligers binnen de VvE’s eens
in het zonnetje willen zetten. Want
met hun belangloze inzet houdt de
VvE haar kosten zo laag mogelijk. Zij
zorgen er onder meer voor dat het
onderhoud goed wordt uitgevoerd, de
energiekosten laag blijven, de juiste
verzekeringen worden afgesloten en
alle bewoners veilig en netjes met het
gebouw en de directe woonomgeving
omgaan.
De kroon op het werk van de VvE
Vrijwilligers in het zonnetje
Voor veel leden binnen een VvE is het een hele stap om medebestuurder te worden
van hun vereniging. Gelukkig zijn er heel veel mensen die dat met hart en ziel willen
doen. Ik zie bij tal van VvE’s een ongelofelijke inzet van technische commissies en
bestuursleden. Zij zorgen ervoor dat niet alleen zuinig met het geld van de gezamenlijke
eigenaars wordt omgegaan, maar ook dat het bezit veilig en goed te gebruiken
is - en blijft. Met als gevolg dat door bezoekers met respect en lovende woorden
wordt gesproken over de uitstraling van het gebouw en zijn omgeving. Niet voor
niets bevestigt het gezegde ‘Zo vast als een huis’ dat je met een goede woning in een
goed onderhouden gebouw verzekerd bent van de goede waarde ervan.
onderhoudswerkzaamheden te
bekijken hoe voor hetzelfde geld
gelijktijdig maatregelen kunnen
worden genomen om de energiekosten
te verlagen. Zij overleggen
met de aan de VvE verbonden
schilderbedrijven en installateurs
om met zo laag mogelijke kosten de
vereiste kwaliteit te kunnen behouden.
Zij zorgen ervoor dat hiervoor de
juiste inspectiegegevens worden
verzameld.
‘Afhakers’
Soms blijkt uit die gegevens dat
eerst herstel van onderliggende
gebreken nodig is voordat de
normale onderhouds- en/of
verbeteringswerkzaamheden kunnen
worden aangepakt. Die vallen niet altijd
in goede aarde bij de VvE-bestuurders.
Ik kan goed begrijpen dat betrokken
vrijwilligers afhaken als niet naar hen
wordt geluisterd. Het is logisch dat zij
voor het nalaten van dat achterstallig
onderhoud geen verantwoording
willen nemen. Voor de algemene
ledenvergaderingen moet dat een
belangrijk signaal zijn om op te
reageren. Natuurlijk worden die
mensen lastig gevonden. Maar het is
juist verstandig dat het bestuur ook
de zogenaamde ‘lastige mensen’ bij
belangrijke besluiten betrekt. Dan is de
kans groter dat de juiste kwaliteit wordt
gerealiseerd tegen verantwoorde
kosten. Tot tevredenheid van de leden.
Overzicht
VvE-leden moeten erop kunnen
vertrouwen dat de technische
commissie en het bestuur overzicht
hebben op de bedragen die uit het
reservefonds moet worden betaald. Ze
moeten ook een goed zicht hebben op
de werkzaamheden die extra aandacht
nodig hebben. Natuurlijk betreft dit
vooral de grote kostenposten die uit
het spaargeld moeten worden betaald.
Daarom is goed om te weten dat
gemiddeld 20 à 30 procent van het
geld dat de VvE spaart, bestemd is voor
de verzekeringen, de energiekosten, de
administratie, de schoonmaakkosten
en de vergaderkosten. Die zijn niet
eenvoudig te beïnvloeden, maar zijn
relatief ook klein in omvang. 70 à 80
procent van het fonds is bestemd
voor het dagelijkse en planmatige
onderhoud, waarvan bij de meeste
complexen ongeveer 50 procent
bestemd is voor het schilderwerk met
alles wat daarbij hoort. De andere 50
procent is nodig voor het onderhoud
aan de daken, de installaties zoals de
liften en de pompen, de zelfsluitende
deuren enz.
Echter: al die laatst genoemde
werkzaamheden hebben vaak een
onderhoudsinterval van tien, vijftien tot
twintig jaar. De kosten daarvan kunnen
heel hoog oplopen, maar er wordt
ook in alle tussenliggende jaren voor
gespaard. Het zal voor eenieder dan
ook duidelijk zijn dat de werkzaamheden
voor het schilderwerk en voor
de onderhoudswerkzaamheden met
een lange interval, de meeste aandacht
vragen van de technische commissie
en het bestuur. En het zijn nu juist de
vrijwilligers die voor de VvE’s al dit
uitzoekwerk doen!
Dank aan de vrijwilligers!
VvE’s zijn die vrijwilligers veel dank
verschuldigd. Zij geven de leden
tijdens informatiebijeenkomsten
en ledenvergaderingen duidelijke
uitleg over de noodzaak van
werkzaamheden én over de besluiten
die nodig zijn om het werk op de
juiste manier uit te kunnen voeren.
Zij zijn het die weten met welke
bedrijven op een betrouwbare manier
kan worden samengewerkt, hoe bij
hen verantwoord de prijzen kunnen
worden opgevraagd met de hierbij
horende garanties. Zij weten hoe
vervolgens de opdrachten kunnen
worden gegeven voor de uitvoering
en hoe het werk moet worden
opgeleverd. En ze weten ook hoe de
juiste afrekening wordt gedaan.
Ik wil graag alle vrijwilligers van de
VvE’s hier in het zonnetje zetten. Zij
besparen de leden van VvE’s heel
veel geld en ze hebben eer van hun
prachtige werk. Dankzij hen staat
het woningbezit er mooi bij en zijn
alle onderdelen veilig te gebruiken.
Zij weten dat de leden hun werk
hoog waarderen, zeker als blijkt dat
er veel waardering is bij bezoekers
van de complexen. En nog meer als
ze horen hoe graag dat bezoek een
appartement in het complex zou willen
kopen. De vrijwilligers zijn zo de kroon
op het werk van de VvE. Zo vast als
een huis.
Veel taken
Al die vrijwilligers zijn bereid om steeds
weer te luisteren naar de problemen
die hun medebewoners met hun
woning hebben en ze zorgen er
steeds weer voor dat die zo veel als
mogelijk worden opgelost. Zij laten in
de algemene ledenvergaderingen zien
welke problemen er zoal in en om het
complex spelen en ze melden ook wat
hun voorstel is om die op te lossen.
Ze draaien er niet omheen wanneer
er tegenvallers zijn of wanneer
fouten moeten worden hersteld die
in voorgaande jaren zijn gemaakt. Zij
zorgen voor onderbouwde plannen
om de woningen energiezuiniger
te maken en om bij de grote