2023 - 4 nov

34 DE VVE-BESTUURDER VvE MAGAZINE NOVEMBER 2023 #4 35
Een actief en capabel bestuur is belangrijk voor
de dagelijkse gang van zaken binnen de VvE.
Als er geen bestuur is, heeft de VvE geen
wettelijke vertegenwoordiger en daarmee
komt het functioneren van de vereniging in
gevaar. Helaas zien we dat op steeds meer
plaatsen gebeuren. Daarom heeft VvE Belang
een nieuwe dienst ontwikkeld: de VvEbestuurder.
VvE’s die zijn aangesloten bij VvE
Belang, kunnen van deze dienst gebruik
maken.
Neutrale
professional
die úw belangen
behartigt
VvE Belang-directeur Kees Oomen: “De externe VvEbestuurder
neemt de verantwoordelijkheid van het
bestuur over, terwijl de functiescheiding tussen bestuur
en extern beheer volledig behouden blijft. Hierdoor blijft
het belang van de VvE voorop staan, zonder beïnvloeding
door externe belangen. De externe bestuurder fungeert
als een neutrale en professionele schakel die de VvE
en haar belangen vertegenwoordigt en bevordert. Ook
ondersteuning als technisch voorzitter van de vergadering
of hulp bij de zoektocht naar een goede beheerder,
behoort tot de mogelijkheden.
Tijdens de voorlichtingsbijeenkomsten van dit najaar
zagen we dat er veel belangstelling is voor deze dienst.
Sommige VvE-vertegenwoordigers wilden zich direct al
aanmelden.”
Voordelen
VvE-coach Cor Domenie coördineert de nieuwe service
van VvE Belang. Hij selecteert ook degenen die als
externe VvE-bestuurder optreden en hij zoekt naar de
beste match tussen VvE en bestuurder. Hij zegt: “De
voordelen zijn duidelijk: de VvE beschikt met deze externe
bestuurder over een hoogopgeleide specialist in het
appartementsrecht met veel ervaring. De VvE-bestuurder
is onafhankelijk en behartigt úw belangen. Er zijn immers
geen conflicterende belangen, zoals soms het geval is als
COR DOMENIE
Nieuwe dienst van VvE Belang: de VvE-bestuurder
de beheerder ook bestuurder van de VvE is. Bovendien
weet u zeker dat de communicatie goed verloopt en dat
de VvE goed functioneert. En bij ingewikkelde juridische
of bouwkundige vraagstukken kan de bestuurder altijd
terugvallen op de kennis die bij VvE Belang aanwezig is.
Een bijkomend voordeel kan zijn dat de externe VvEbestuurder
zorgt voor extra betrokkenheid vanuit de
leden. Wellicht willen zij wel een bijdrage leveren zonder
bestuurlijke verantwoordelijkheid te dragen. Bijvoorbeeld
via een technische of duurzaamheidscommissie. Of als
vrijwilliger die het groen rond het gebouw bijhoudt.”
Voorwaarden
Uw VvE kan gebruik maken van deze externe VvEbestuurder
als ze voldoet aan de volgende voorwaarden:
• De VvE heeft een professionele beheerder. De
communicatie voor reparatieverzoeken, meldingen en
correspondentie lopen via de beheerder. De beheerder
houdt contact met het bestuur en alleen in bijzondere
gevallen en bij calamiteiten treedt de bestuurder direct
in overleg met de eigenaars.
• Er zijn eigenaars of commissies die het beheer
ondersteunen. Zij signaleren bijzonderheden, kunnen
aannemers en contractpartijen ontvangen en de weg
wijzen, en de bestuurder informeren. Zij vormen voor
de bestuurder de ‘oren en ogen’ van het complex.
Als aan deze beide voorwaarden wordt voldaan, kan een
beheersbare en betaalbare taakinvulling van de bestuurder
worden gerealiseerd.
Tijdelijk of permanent
Cor Domenie: “Idealiter maakt de externe VvE-bestuurder
zichzelf op termijn overbodig. Voor veel VvE’s kan hij een
hulpmiddel zijn om uiteindelijk weer tot een eigen bestuur
te komen. De VvE heeft dan voldoende handvatten
gekregen om de vereniging weer zelf te besturen, met
ondersteuning door een goede beheerder. Immers: de
externe bestuurder vormt een extra kostenpost voor de
VvE. Daarom streven we naar een tijdelijke oplossing. Een
VvE die permanent van deze dienst gebruik wil maken, is
natuurlijk ook welkom.”
Geen ‘problematische VvE’s'
John Liewes, hoofd Juridische Dienst bij VvE Belang:
“De externe VvE-bestuurder is geen trouble shooter. VvE’s
waar ruzies zijn en waar de sfeer verziekt is, komen niet
in aanmerking voor deze dienst. Deze dienst is bedoeld
voor VvE’s die ontzorgd willen worden op bestuurlijk vlak;
niet voor VvE’s die zelf eerst de nodige interne problemen
tussen leden of tussen leden en bestuur moeten oplossen.
Omdat wij het aantal uren van de externe bestuurder zo
veel mogelijk willen beperken, is het van belang dat de
beheerder de taken uitvoert die in de overeenkomst van
dienstverlening is vastgelegd. Om die reden is het ook niet
de bedoeling dat de bestuurder als een soort van mediator
gaat optreden. Natuurlijk kan de Juridische Dienst wel
helpen bij het oplossen van interne conflicten en uitleg
geven als zaken uit het reglement niet duidelijk zijn.
Wat kost het?
Cor Domenie: “De kosten van ‘de VvE-bestuurder’
hangen vanzelfsprekend samen met de hoeveelheid
taken die de bestuurder gaat uitvoeren. De eerste
stap is de aanvraag van een intake door de VvE.
Daarvoor betaalt ze € 575,- (inclusief btw). Als
er een match is en de samenwerking tot
stand komt, wordt de helft van het intakebedrag
verrekend. Vervolgens moet u
rekening houden met een bedrag van
8 tot 13 euro per maand per appartementsrecht.
Het bedrag is afhankelijk
van het aantal appartementsrechten
en de gewenste/benodigde tijdsinvestering.”
Voor veel VvE’s
kan de externe
VvE-bestuurder een
hulpmiddel zijn om
uiteindelijk weer tot
een eigen bestuur
te komen
Zo werkt het
Hebt u interesse in deze dienst? Dan kunt u zich op de
website aanmelden voor de intake. Ga daarvoor naar
www.vvebelang.nl/diensten/de-vve-bestuurder. Dan stelt
Cor Domenie aan de hand van een aantal vragen een
profiel op van uw VvE: het aantal appartementsrechten,
het aantal vergaderingen per jaar, de structuur van de
VvE etc. Samen met hem bespreekt u hoe het bestuur
van de VvE moet worden ingevuld en wat u van de VvEbestuurder
verwacht. Gaat het erom dat de bestuurder
‘op de winkel past’ of komt er een groot project aan
waarbij u ondersteuning nodig hebt? Dat is van invloed
op de verwachte tijdsinvestering. Na deze intake start de
selectie van een kandidaat-bestuurder en krijgt u binnen
vier weken een plan van aanpak met daarbij een kant-enklaar
voorstel voor de ALV. Immers: de ledenvergadering
moet akkoord gaan met de benoeming van de externe
bestuurder.
Hoe sneller u contact opneemt; hoe sneller u uw
VvE nieuw leven inblaast met een professioneel en
onafhankelijk bestuur. Samen creëren we een gezonde
en welvarende Vereniging van Eigenaars.