2023 - 4 nov
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
34 DE VVE-BESTUURDER VvE MAGAZINE NOVEMBER <strong>2023</strong> #4 35<br />
Een actief en capabel bestuur is belangrijk voor<br />
de dagelijkse gang van zaken binnen de VvE.<br />
Als er geen bestuur is, heeft de VvE geen<br />
wettelijke vertegenwoordiger en daarmee<br />
komt het functioneren van de vereniging in<br />
gevaar. Helaas zien we dat op steeds meer<br />
plaatsen gebeuren. Daarom heeft VvE Belang<br />
een nieuwe dienst ontwikkeld: de VvEbestuurder.<br />
VvE’s die zijn aangesloten bij VvE<br />
Belang, kunnen van deze dienst gebruik<br />
maken.<br />
Neutrale<br />
professional<br />
die úw belangen<br />
behartigt<br />
VvE Belang-directeur Kees Oomen: “De externe VvEbestuurder<br />
neemt de verantwoordelijkheid van het<br />
bestuur over, terwijl de functiescheiding tussen bestuur<br />
en extern beheer volledig behouden blijft. Hierdoor blijft<br />
het belang van de VvE voorop staan, zonder beïnvloeding<br />
door externe belangen. De externe bestuurder fungeert<br />
als een neutrale en professionele schakel die de VvE<br />
en haar belangen vertegenwoordigt en bevordert. Ook<br />
ondersteuning als technisch voorzitter van de vergadering<br />
of hulp bij de zoektocht naar een goede beheerder,<br />
behoort tot de mogelijkheden.<br />
Tijdens de voorlichtingsbijeenkomsten van dit najaar<br />
zagen we dat er veel belangstelling is voor deze dienst.<br />
Sommige VvE-vertegenwoordigers wilden zich direct al<br />
aanmelden.”<br />
Voordelen<br />
VvE-coach Cor Domenie coördineert de nieuwe service<br />
van VvE Belang. Hij selecteert ook degenen die als<br />
externe VvE-bestuurder optreden en hij zoekt naar de<br />
beste match tussen VvE en bestuurder. Hij zegt: “De<br />
voordelen zijn duidelijk: de VvE beschikt met deze externe<br />
bestuurder over een hoogopgeleide specialist in het<br />
appartementsrecht met veel ervaring. De VvE-bestuurder<br />
is onafhankelijk en behartigt úw belangen. Er zijn immers<br />
geen conflicterende belangen, zoals soms het geval is als<br />
COR DOMENIE<br />
Nieuwe dienst van VvE Belang: de VvE-bestuurder<br />
de beheerder ook bestuurder van de VvE is. Bovendien<br />
weet u zeker dat de communicatie goed verloopt en dat<br />
de VvE goed functioneert. En bij ingewikkelde juridische<br />
of bouwkundige vraagstukken kan de bestuurder altijd<br />
terugvallen op de kennis die bij VvE Belang aanwezig is.<br />
Een bijkomend voordeel kan zijn dat de externe VvEbestuurder<br />
zorgt voor extra betrokkenheid vanuit de<br />
leden. Wellicht willen zij wel een bijdrage leveren zonder<br />
bestuurlijke verantwoordelijkheid te dragen. Bijvoorbeeld<br />
via een technische of duurzaamheidscommissie. Of als<br />
vrijwilliger die het groen rond het gebouw bijhoudt.”<br />
Voorwaarden<br />
Uw VvE kan gebruik maken van deze externe VvEbestuurder<br />
als ze voldoet aan de volgende voorwaarden:<br />
• De VvE heeft een professionele beheerder. De<br />
communicatie voor reparatieverzoeken, meldingen en<br />
correspondentie lopen via de beheerder. De beheerder<br />
houdt contact met het bestuur en alleen in bijzondere<br />
gevallen en bij calamiteiten treedt de bestuurder direct<br />
in overleg met de eigenaars.<br />
• Er zijn eigenaars of commissies die het beheer<br />
ondersteunen. Zij signaleren bijzonderheden, kunnen<br />
aannemers en contractpartijen ontvangen en de weg<br />
wijzen, en de bestuurder informeren. Zij vormen voor<br />
de bestuurder de ‘oren en ogen’ van het complex.<br />
Als aan deze beide voorwaarden wordt voldaan, kan een<br />
beheersbare en betaalbare taakinvulling van de bestuurder<br />
worden gerealiseerd.<br />
Tijdelijk of permanent<br />
Cor Domenie: “Idealiter maakt de externe VvE-bestuurder<br />
zichzelf op termijn overbodig. Voor veel VvE’s kan hij een<br />
hulpmiddel zijn om uiteindelijk weer tot een eigen bestuur<br />
te komen. De VvE heeft dan voldoende handvatten<br />
gekregen om de vereniging weer zelf te besturen, met<br />
ondersteuning door een goede beheerder. Immers: de<br />
externe bestuurder vormt een extra kostenpost voor de<br />
VvE. Daarom streven we naar een tijdelijke oplossing. Een<br />
VvE die permanent van deze dienst gebruik wil maken, is<br />
natuurlijk ook welkom.”<br />
Geen ‘problematische VvE’s'<br />
John Liewes, hoofd Juridische Dienst bij VvE Belang:<br />
“De externe VvE-bestuurder is geen trouble shooter. VvE’s<br />
waar ruzies zijn en waar de sfeer verziekt is, komen niet<br />
in aanmerking voor deze dienst. Deze dienst is bedoeld<br />
voor VvE’s die ontzorgd willen worden op bestuurlijk vlak;<br />
niet voor VvE’s die zelf eerst de nodige interne problemen<br />
tussen leden of tussen leden en bestuur moeten oplossen.<br />
Omdat wij het aantal uren van de externe bestuurder zo<br />
veel mogelijk willen beperken, is het van belang dat de<br />
beheerder de taken uitvoert die in de overeenkomst van<br />
dienstverlening is vastgelegd. Om die reden is het ook niet<br />
de bedoeling dat de bestuurder als een soort van mediator<br />
gaat optreden. Natuurlijk kan de Juridische Dienst wel<br />
helpen bij het oplossen van interne conflicten en uitleg<br />
geven als zaken uit het reglement niet duidelijk zijn.<br />
Wat kost het?<br />
Cor Domenie: “De kosten van ‘de VvE-bestuurder’<br />
hangen vanzelfsprekend samen met de hoeveelheid<br />
taken die de bestuurder gaat uitvoeren. De eerste<br />
stap is de aanvraag van een intake door de VvE.<br />
Daarvoor betaalt ze € 575,- (inclusief btw). Als<br />
er een match is en de samenwerking tot<br />
stand komt, wordt de helft van het intakebedrag<br />
verrekend. Vervolgens moet u<br />
rekening houden met een bedrag van<br />
8 tot 13 euro per maand per appartementsrecht.<br />
Het bedrag is afhankelijk<br />
van het aantal appartementsrechten<br />
en de gewenste/benodigde tijdsinvestering.”<br />
Voor veel VvE’s<br />
kan de externe<br />
VvE-bestuurder een<br />
hulpmiddel zijn om<br />
uiteindelijk weer tot<br />
een eigen bestuur<br />
te komen<br />
Zo werkt het<br />
Hebt u interesse in deze dienst? Dan kunt u zich op de<br />
website aanmelden voor de intake. Ga daarvoor naar<br />
www.vvebelang.nl/diensten/de-vve-bestuurder. Dan stelt<br />
Cor Domenie aan de hand van een aantal vragen een<br />
profiel op van uw VvE: het aantal appartementsrechten,<br />
het aantal vergaderingen per jaar, de structuur van de<br />
VvE etc. Samen met hem bespreekt u hoe het bestuur<br />
van de VvE moet worden ingevuld en wat u van de VvEbestuurder<br />
verwacht. Gaat het erom dat de bestuurder<br />
‘op de winkel past’ of komt er een groot project aan<br />
waarbij u ondersteuning nodig hebt? Dat is van invloed<br />
op de verwachte tijdsinvestering. Na deze intake start de<br />
selectie van een kandidaat-bestuurder en krijgt u binnen<br />
vier weken een plan van aanpak met daarbij een kant-enklaar<br />
voorstel voor de ALV. Immers: de ledenvergadering<br />
moet akkoord gaan met de benoeming van de externe<br />
bestuurder.<br />
Hoe sneller u contact opneemt; hoe sneller u uw<br />
VvE nieuw leven inblaast met een professioneel en<br />
onafhankelijk bestuur. Samen creëren we een gezonde<br />
en welvarende Vereniging van Eigenaars.