07.09.2023 Views

Cursusboek Presenteren met Impact NL

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

PRESENTEREN MET<br />

IMPACT


Inhoud<br />

1. Inleiding 1<br />

2. Waar sta jij vandaag als spreker? Doe de test! 7<br />

3. Klaar voor je eerste presentatie? 19<br />

4. Hoe denk je? - Het mentale aspect van presenteren 25<br />

A Bang Bang Bang 27<br />

B De logische niveaus 31<br />

C Hoe je geprogrammeerd bent 37<br />

D Hoe jouw onzekerheid ombuigen in zelfvertrouwen? 38<br />

E Extra tips om vol vertrouwen voor een groep te spreken 43<br />

5. Hoe bereid jij je presentatie voor? 47<br />

A Binnen welk kader geef je de presentatie? 51<br />

B Wat zijn de praktische omstandigheden? 52<br />

C Wie zijn je toehoorders? 54<br />

D Welk doel wil je bereiken? 57<br />

E Wat is de essentie van je boodschap? 58<br />

F Hoeveel spreektijd heb je ter beschikking? 62<br />

G Hoe maak je goede slides? 64<br />

H Heb je je presentatie voldoende gerepeteerd? 72<br />

6. Hoe blijft je boodschap écht hangen? 75<br />

A <strong>Presenteren</strong> is communiceren 77<br />

1. Van informatie naar communicatie 79<br />

2. Het belang van verbale communicatie, lichaamstaal en paraverbale 83<br />

communicatie<br />

B Technieken om je impact als spreker te vergroten 85<br />

1. Bouw verbinding op <strong>met</strong> je publiek 89<br />

2. Maak oogcontact 95<br />

3. <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> slides 102<br />

4. Neem een krachtige houding aan 107<br />

5. Verplaats jezelf 111<br />

6. Laat een stilte 114<br />

7. Breng afwisseling in je stemvolume en intonatie 122<br />

8. Kies de gepaste spreeksnelheid 125<br />

9. Kruid je boodschap <strong>met</strong> subtekst 127<br />

10. Maak overtuigende gebaren 130<br />

11. Ga in interactie <strong>met</strong> je publiek 141<br />

12. Pak lastige situaties constructief aan 145<br />

13. Creëer een verrassingseffect 152<br />

7. Tot slot 169<br />

8. Opvolgsessie(s) voor gevorderden 177<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact


Inleiding1<br />

© Imboorling BV, 2022<br />

Alle rechten voorbehouden. Behoudens uitdrukkelijk bij wet bepaalde<br />

uitzonderingen mag niets uit deze uitgave zonder uitdrukkelijke voorafgaande<br />

schriftelijke toestemming van de uitgever worden openbaar gemaakt of<br />

verveelvoudigd, op welke wijze of onder welke vorm dan ook, waaronder<br />

begrepen het reproduceren door middel van druk, offset, fotokopie of<br />

microfilm of in enige digitale, elektronische, optische of andere vorm.<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

1


EEN SAAIE SPREKER<br />

SPEELT OP ZEKERHEID<br />

INFORMEERT OVER EEN THEMA<br />

NEGEERT HET PUBLIEK<br />

KIJKT WEG<br />

STAAT MET DE HANDEN OP DE RUG<br />

IS STATISCH WIEBELT ONZEKER<br />

IS ERNSTIG GEEFT FEITEN<br />

SOMT ABSTRACTE KENMERKEN OP<br />

BESCHRIJFT<br />

SPREEKT MONOTOON<br />

WEET VEEL OVER HET THEMA<br />

KENT DE TEKST UIT HET HOOFD<br />

1<br />

Inleiding<br />

GEEFT DE HOOFDROL AAN SLIDES<br />

LEEST DE SLIDES LETTERLIJK AF<br />

EEN ENTHOUSIASTE SPREKER<br />

NEEMT RISICO’S<br />

COMMUNICEERT MET HET PUBLIEK<br />

BETREKT HET PUBLIEK<br />

ZOEKT OOGCONTACT<br />

Wil je <strong>met</strong> impact spreken voor een groep? Wil je dat<br />

jouw boodschap blijft hangen bij je toehoorders?<br />

Dit cursusboek toont je de weg.<br />

Aan de hand van praktische tips leer je vaardigheden om je boodschap krachtig(er)<br />

over te brengen en op een enthousiaste manier voor een groep te spreken.<br />

Op basis van een concreet stappenplan <strong>met</strong> oefeningen ontdek je de sterktes van<br />

je eigen presentatiestijl, sta je stil bij hetgeen extra aandacht verdient en scherp<br />

je je technieken verder aan.<br />

Welkom!<br />

MAAKT ONDERSTEUNENDE GEBAREN<br />

IS DYNAMISCH<br />

STAAT STIL EN VERPLAATST ZICH MET EEN REDEN<br />

INSPIREERT EN OVERTUIGT<br />

ONZE OUDERS HEBBEN EEN PROTOTYPE VAN ONS GEMAAKT<br />

HET IS AAN ONS OM DAAR EEN TURBOVERSIE VAN TE MAKEN<br />

FIONA HARROLD<br />

GEEFT VOORBEELDEN EN VERTELT VERHALEN<br />

SOMT DE VOORDELEN OP VOOR DE TOEHOORDERS<br />

DOET VOOR<br />

SPREEKT MET WISSELEND STEM-<br />

VOLUME, INTONATIE EN SNELHEID<br />

Wil je bestempeld worden als een saaie spreker? Of wil je dat het publiek aan je<br />

lippen hangt?<br />

Dit gedetailleerde stappenplan is jouw gids om een begeester(en)de spreker te<br />

worden en je publiek enthousiast toe te spreken.<br />

IS GEPASSIONEERD DOOR HET THEMA<br />

ZEGT HET IN EIGEN WOORDEN<br />

Succesvolle sprekers zijn ervan overtuigd dat ze écht iets te vertellen hebben.<br />

Ze hebben charisma en brengen gepassioneerd over hoe hun ideeën, diensten of<br />

producten van betekenis kunnen zijn voor hun toehoorders.<br />

SPEELT ZELF DE HOOFDROL<br />

2 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

GEBRUIKT WEINIG SLIDES EN IS ER DE BAAS OVER<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

3


Er zijn mensen die ‘aan’ staan en mensen die<br />

‘uit’ staan. Diegenen die ‘aan’ staan, spreken<br />

vol passie over hun onderwerp en weten hun<br />

publiek moeiteloos te boeien. Hoe meer je ‘aan’<br />

staat, des te groter je impact als spreker.<br />

Heb je daarentegen weinig of geen voeling<br />

<strong>met</strong> de inhoud van je presentatie? In dat geval<br />

wordt het erg lastig om je publiek warm te<br />

maken.<br />

Ben je gemotiveerd om je passie te delen <strong>met</strong><br />

je publiek? Zelfvertrouwen en een positieve<br />

overtuiging vormen de basis om als spreker uit<br />

te blinken. Ze volstaan echter niet. Je dient ook<br />

het antwoord op deze vragen te kennen:<br />

Integreer de nieuwe technieken op jouw eigen authentieke manier en beschouw de vele tips<br />

in dit cursusboek als richtingaanwijzers. Probeer de adviezen uit en kijk welk effect ze hebben<br />

op jou en op je toehoorders. Weeg af wat bij jou past en zet de tips naar je hand.<br />

Leg de lat in het begin niet te hoog. Verwacht niet dat je <strong>met</strong>een het niveau van een topspreker<br />

bereikt. Hou in gedachten dat Rome niet op één dag gebouwd is.<br />

JE MOET NIET FANTASTISCH ZIJN OM TE BEGINNEN<br />

MAAR JE MOET WEL BEGINNEN OM FANTASTISCH TE WORDEN<br />

In het woordenboek komt ‘beginnen’ voor ‘fantastisch’. Wil je een fantastische spreker worden?<br />

Ga dan aan de slag <strong>met</strong> de vele tips & tricks. Hoe vaker je oefent, <strong>met</strong> vallen en opstaan,<br />

hoe sneller je de technieken onder de knie krijgt.<br />

HOE BEREID IK<br />

MIJN PRESENTATIE<br />

VOOR?<br />

HOE ZORG IK ERVOOR<br />

DAT MIJN BOODSCHAP<br />

ÉCHT BLIJFT HANGEN?<br />

HOE PAK IK<br />

LASTIGE SITUATIES<br />

EN STOORZENDERS<br />

AAN?<br />

Evalueer na elke presentatie. Wat liep er goed? Wat kon beter? Waren er zwakke momenten?<br />

Sta open voor de waardevolle feedback van anderen. Het is een duwtje in de rug om verdere<br />

stappen voorwaarts te zetten.<br />

HOE HOU IK<br />

CONTROLE OVER<br />

MIJN SLIDESHOW?<br />

HOE BOUW IK<br />

SPANNING OP?<br />

HOE KRIJG IK VAN<br />

IEDEREEN DE VOLLE<br />

AANDACHT?<br />

In dit cursusboek kom je het antwoord op bovenstaande vragen te weten. We tonen je de weg<br />

aan de hand van eye-openers, super concrete tips en tal van leerrijke oefeningen. Bovendien<br />

heb ik de essentie samengevat in dertig toptips voor een tiptop presentatie.<br />

Hoe je het in de praktijk aanpakt om een sterke spreker te worden, leer je tijdens de opleiding.<br />

EEN HOND KAN NIET AFSTUDEREN ALS KAT<br />

KEN BLANCHARD<br />

Naast de nieuwe technieken en vaardigheden die je zal leren, is het belangrijk om jezelf te<br />

blijven. Een paradox? Allerminst, want alleen op een authentieke manier kom je geloofwaardig<br />

over.<br />

Elke spreker heeft zijn eigen stijl. De stijl van een collega is daarom niet jouw stijl.<br />

De feedback van de trainer en de andere deelnemers maakt je bewust van de impact die je wel<br />

of niet bereikt. De feedback is niet bedoeld om je af te breken. Integendeel. Feedback is een<br />

terugkoppeling van wat anderen je wel of niet hebben horen of zien doen, en van het effect<br />

ervan.<br />

Uit waardevolle feedback leer je waar je sterke punten liggen en wat meer aandacht verdient.<br />

4 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

5


Moedig elkaar aan. Vertel het wanneer de ander vorderingen maakt, en geef hem of haar een<br />

schouderklopje.<br />

GEEF MENSEN EEN PLUIM<br />

EN ZE KRIJGEN VLEUGELS<br />

PHIL BOSMANS<br />

Denk eraan om ook jezelf een pluim te geven wanneer je vooruitgang boekt en je grenzen<br />

verlegt.<br />

Ik wens je heel veel moed, experimenteerlust, inzichten, leermomenten, prettige probeersels<br />

én onnoemelijk veel spreekplezier.<br />

Voel je dat laatste nu nog niet? Geen zorg, het komt wel.<br />

Veel succes!<br />

Frederik Imbo<br />

Noot: hij/zij<br />

Waar sta jij<br />

vandaag als<br />

In dit cursusboek heb ik omwille van het leesgemak gekozen<br />

om de mannelijke voornaamwoorden ‘hij’ en ‘hem’ te gebruiken<br />

telkens ik naar een persoon verwijs. Wat dat betreft volg<br />

ik de richtlijn van het ‘Team Taaladvies’ van de Vlaamse<br />

Overheid. Maar ik vind het belangrijk dat iedereen zich<br />

op een gelijkwaardige en respectvolle manier betrokken<br />

voelt. Daarom nodig ik je uit om de voornaamwoorden<br />

al dan niet te vervangen zodat ze matchen <strong>met</strong> jouw<br />

voorkeur.<br />

6 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

spreker?27<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact


2<br />

Waar sta jij<br />

vandaag als<br />

spreker?<br />

Je wil een betere spreker worden? Gefeliciteerd!<br />

Je doel is duidelijk: leren om jouw boodschap <strong>met</strong><br />

meer impact voor een groep te brengen.<br />

Een gedetailleerde wegbeschrijving helpt je om je doel<br />

te bereiken. Mits je het punt kent vanwaar je vertrekt.<br />

DOE DE<br />

DE EERSTE STAP NAAR GROEI<br />

IS KENNIS EN BEWUSTZIJN<br />

VAN DE HUIDIGE SITUATIE<br />

TEST<br />

Om te achterhalen hoever je vandaag staat, starten we <strong>met</strong> een test. De resultaten<br />

van deze test geven jouw specifieke uitdagingen en aandachtspunten weer op<br />

het vlak van mindset, voorbereiding en sprekersvaardigheden.<br />

In de volgende vijf situaties krijg je telkens drie uitspraken voorgelegd.<br />

Geef aan hoe jij zou reageren en omcirkel in welke mate elke uitspraak voor<br />

jou van toepassing is.<br />

8 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

9


Last minute<br />

invalbeurt<br />

Op vervroegd<br />

pensioen<br />

1 2<br />

Omwille van onvoorziene omstandigheden vraagt je leidinggevende tien<br />

minuten voor aanvang om de kwartaalcijfers in zijn plaats te presenteren op<br />

de directievergadering.<br />

Vermits jij de slideshow <strong>met</strong> de cijfers hebt voorbereid, ben je inhoudelijk<br />

relatief goed op de hoogte. <strong>Presenteren</strong> voor de bedrijfstop daarentegen<br />

bezorgt je klamme handen. Tijdens zo’n vergadering zit iedereen achter een<br />

tafel, <strong>met</strong> de laptop binnen handbereik.<br />

Vrijdag is het zover. Je begint aan je laatste werkdag voor je vervroegd<br />

pensioen. Je collega’s hebben aangedrongen op een afscheidsfeestje in het<br />

plaatselijke café. Ze hebben duidelijk te kennen gegeven dat ze van jou een<br />

speech verwachten.<br />

A<br />

Ik denk: De directieleden zullen me minder geloofwaardig vinden omdat ik<br />

geen leidinggevende ben. Als ze op hun laptop beginnen werken, zal ik me<br />

steeds onzekerder voelen en durf ik zeker niet vragen om aandachtig te zijn.<br />

Hoe sneller de presentatie achter de rug is, hoe liever ik het heb.<br />

A<br />

Ik hou er niet van om in het middelpunt van de belangstelling te staan. Het kan<br />

me niet schelen wat mijn collega’s willen. Ofwel hou ik mijn speech zeer kort.<br />

Ofwel speech ik helemaal niet.<br />

Herken je jezelf in deze uitspraak?<br />

helemaal niet eerder niet misschien eerder wel helemaal wel<br />

Herken je jezelf in deze uitspraak?<br />

B<br />

helemaal niet eerder niet misschien eerder wel helemaal wel<br />

De resterende tien minuten overloop ik mijn presentatie en definieer ik per slide<br />

de kernboodschap. Ik bekijk hoe ik de cijfers kan toelichten <strong>met</strong> verhelderende<br />

context, scherpe argumenten en pittige voorbeelden. Indien nodig pas ik de<br />

slides aan.<br />

B<br />

Op een bijzonder moment als dit wil ik een beklijvende speech geven voor mijn<br />

collega’s. Om mij voor te bereiden, verzamel ik zoveel mogelijk grappige en<br />

pakkende anekdotes uit mijn loopbaan.<br />

Herken je jezelf in deze uitspraak?<br />

helemaal niet eerder niet misschien eerder wel helemaal wel<br />

C<br />

Herken je jezelf in deze uitspraak?<br />

helemaal niet eerder niet misschien eerder wel helemaal wel<br />

Om <strong>met</strong>een de aandacht te trekken, ga ik op een plek staan waar iedereen mij<br />

goed ziet. Ik vertel dat ik me onwennig voel om voor het eerst een presentatie<br />

te geven op een directievergadering. Met een knipoog zeg ik dat ze mijn cijfers<br />

hopelijk interessanter zullen vinden dan de mails op hun laptop of smartphone.<br />

Ik kijk de directieleden nadrukkelijk aan, laat een stilte vallen en wacht tot<br />

iedereen <strong>met</strong> volle aandacht luistert alvorens mijn presentatie te starten.<br />

Herken je jezelf in deze uitspraak?<br />

helemaal niet eerder niet misschien eerder wel helemaal wel<br />

C<br />

Het is vrijdagavond en in het café zijn, naast een tiental vaste klanten, vijfentwintig<br />

collega’s aanwezig. Enkele collega’s roepen dat ze een speech willen horen.<br />

Ik voel een aangename spanning opkomen en pak <strong>met</strong> een glimlach de<br />

microfoon vast.<br />

Ik haal herinneringen op en vertel enthousiast anekdotes <strong>met</strong> wisselend<br />

stemvolume en intonatie. Om de spanning op te bouwen, laat ik af en toe<br />

een stilte vallen. Ik zorg voor zoveel mogelijk interactie, bijvoorbeeld door de<br />

collega’s te vragen wie zich het sinterklaasfeestje nog herinnert waarop Jos<br />

door de kinderen werd herkend.<br />

Herken je jezelf in deze uitspraak?<br />

helemaal niet eerder niet misschien eerder wel helemaal wel<br />

10 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

11


3<br />

Rondetafel<br />

Jouw moment<br />

4<br />

Je bent uitgenodigd voor een rondetafel <strong>met</strong> de HR-manager in verband <strong>met</strong><br />

de jaarlijkse teambuildingactiviteit. Elke dienst mag één vertegenwoordiger<br />

afvaardigen en jouw collega’s hebben jou naar voor geschoven. Vooraf werd<br />

gevraagd om per dienst alle voorstellen en ideeën te verzamelen.<br />

Je werkt als projectmanager bij een telecombedrijf. Onlangs was het<br />

datanetwerk zwaar verstoord. Tijdens een werkvergadering vraag je aan de<br />

marketingcollega’s om de getroffen gebruikers een korting te geven op hun<br />

volgende factuur. Dat is niet meer dan correct volgens jou.<br />

A<br />

Bij het ontvangen van de uitnodiging van de HR-manager denk ik: ‘Oh leuk, ik<br />

zal onze voorstellen <strong>met</strong> verve verdedigen zodat ons idee het haalt. Dit wordt<br />

fun!’<br />

A<br />

Ik denk: Hoe pak ik de krokodillen hier rond de tafel best aan? Vooraleer ik mijn<br />

standpunt toelicht, luister ik eerst rustig naar hun argumenten en breng begrip<br />

op voor hun bezorgdheid om minder inkomsten binnen te krijgen. Zo vergroot<br />

ik de kans om hen warm te maken voor de korting.<br />

Herken je jezelf in deze uitspraak?<br />

Herken je jezelf in deze uitspraak?<br />

helemaal niet eerder niet misschien eerder wel helemaal wel<br />

helemaal niet eerder niet misschien eerder wel helemaal wel<br />

B<br />

Twee dagen voor de vergadering heb ik alle ideeën van mijn collega’s verzameld<br />

en een leuke presentatie voorbereid. Ik ben van plan om de activiteiten op<br />

een creatieve manier voor te stellen aan de hand van voorwerpen. Daarnet<br />

heb ik mijn presentatie nog even geoefend voor de collega’s van onze dienst.<br />

Overmorgen wil ik indruk maken.<br />

Herken je jezelf in deze uitspraak?<br />

helemaal niet eerder niet misschien eerder wel helemaal wel<br />

B<br />

Ik begin mijn presentatie <strong>met</strong> een verhaal : ‘Wie heeft er ooit al iets gekocht dat<br />

niet naar behoren werkte of <strong>met</strong>een stuk was? Hoe voelde je je toen? Of hoe<br />

voel je je wanneer je een kamer <strong>met</strong> zeezicht boekt en de zee amper ziet?’<br />

Via deze vragen wil ik de aanwezigen laten voelen wat onze klanten ervaren<br />

wanneer ze betalen voor een datanetwerk dat niet doet wat het belooft. Ik loop<br />

rond tijdens mijn presentatie en gebruik veel mimiek en gebaren.<br />

Herken je jezelf in deze uitspraak?<br />

helemaal niet eerder niet misschien eerder wel helemaal wel<br />

C<br />

Het is D-Day. Ook al ben ik inhoudelijk tot in de puntjes voorbereid, de zenuwen<br />

gieren door mijn lijf en ik krijg het benauwd. Ik voel me door iedereen bekeken<br />

en vermijd oogcontact <strong>met</strong> de collega’s van de andere diensten.<br />

Herken je jezelf in deze uitspraak?<br />

C<br />

Terwijl ik aan het presenteren ben, merk ik dat er enkele collega’s aan het<br />

praten zijn. Dit ergert me. Even later onderbreekt een collega me diverse keren.<br />

Ik neem het persoonlijk en word onzeker. Ik negeer hun gepraat en denk: hoe<br />

sneller mijn presentatie achter de rug is, hoe beter.<br />

helemaal niet eerder niet misschien eerder wel helemaal wel<br />

Herken je jezelf in deze uitspraak?<br />

helemaal niet eerder niet misschien eerder wel helemaal wel<br />

12 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

13


Omcirkel nu voor alle vragen de score die overeenkomt <strong>met</strong> jouw antwoorden.<br />

5 Powerpoint<br />

A<br />

B<br />

Je geeft een presentatie in het kader van het project ‘Duurzaamheid op het werk’.<br />

Je doel is om de aanwezigen aan te zetten tot een zuiniger energieverbruik en<br />

hen te motiveren om vaker de fiets of het openbaar vervoer te nemen.<br />

Ik maak een slideshow <strong>met</strong> zoveel mogelijk cijfers om aan te tonen dat we als<br />

bedrijf een slechte beurt maken. Meten is weten. Hoe meer info en grafieken,<br />

hoe gemakkelijker ik mijn collega’s zal kunnen overtuigen om hun gewoontes<br />

te veranderen.<br />

Herken je jezelf in deze uitspraak?<br />

helemaal niet eerder niet misschien eerder wel helemaal wel<br />

Ik gebruik zo weinig mogelijk slides en grafieken, en vertel zoveel mogelijk een<br />

verhaal. Daarbij laat ik sprekende beelden zien en kom <strong>met</strong> inspirerende quotes.<br />

Mijn doel is om de toehoorders zoveel mogelijk te laten voelen.<br />

Herken je jezelf in deze uitspraak?<br />

helemaal niet eerder niet misschien eerder wel helemaal wel<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

VRAAG NR<br />

helemaal<br />

niet<br />

eerder<br />

niet<br />

misschien<br />

eerder<br />

wel<br />

helemaal<br />

wel<br />

A 20 16 12 8 4<br />

B 4 8 12 16 20<br />

C 4 8 12 16 20<br />

A 20 16 12 8 4<br />

B 4 8 12 16 20<br />

C 4 8 12 16 20<br />

A 4 8 12 16 20<br />

B 4 8 12 16 20<br />

C 20 16 12 8 4<br />

A 4 8 12 16 20<br />

B 4 8 12 16 20<br />

C 20 16 12 8 4<br />

A 20 16 12 8 4<br />

B 4 8 12 16 20<br />

C 4 8 12 16 20<br />

C<br />

Ik kijk enkel naar mijn slides wanneer ik wil dat de toehoorders dat ook doen.<br />

Zodra ik mijn argumenten naar voor heb gebracht, draai ik me opnieuw naar<br />

het publiek, zoek oogcontact en vraag om een reactie. Ik wacht lang genoeg,<br />

totdat men bevestigend knikt. Ik verplaats me geregeld en gebruik de hele<br />

breedte van de zaal. Daardoor sta ik afwisselend links en rechts van het scherm.<br />

Herken je jezelf in deze uitspraak?<br />

helemaal niet eerder niet misschien eerder wel helemaal wel<br />

Tel per kleur alle scores op en je bekomt de totaalscore per domein:<br />

Mijn score op het vlak van<br />

MINDSET %<br />

VOORBEREIDING %<br />

SPREKERSVAARDIGHEDEN %<br />

Wil je weten hoe je globaal scoort als spreker? Deel je totale score door drie en je krijgt het<br />

percentage dat weergeeft in welke mate je presenteert <strong>met</strong> impact.<br />

MIJN GLOBALE SCORE ALS SPREKER %<br />

Herhaal deze test over enkele maanden. De kans is groot dat je scores aanzienlijk gestegen zijn.<br />

14 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

15


Een grondiger beeld!<br />

Ontdek per domein welk soort<br />

spreker je bent en waar je sterktes<br />

en aandachtspunten liggen.<br />

Mindset<br />

De professional<br />

Je bent een toptalent en straalt charisma uit. Je bent je bewust van je kwaliteiten en<br />

spreekt je toehoorders boeiend en inspirerend toe. Met je enthousiaste stemgebruik,<br />

oogcontact en ondersteunende gebaren trek je het publiek naar je toe. Fantastisch!<br />

Met zelfvertrouwen en inlevingsvermogen stem je de inhoud van je presentatie af op<br />

je publiek. Daarmee bereik je snel impact. Spreken voor een groep schrikt je niet af.<br />

Integendeel, je doet het <strong>met</strong> passie en dat werkt aanstekelijk op je toehoorders.<br />

Je bent op-en-top voorbereid en klaar voor de ontmoeting <strong>met</strong> je publiek. Je denkt<br />

grondig na over wie je toehoorders zijn en over hetgeen je zal vertellen. Je oefent je<br />

presentatie uitvoerig en stuurt bij waar nodig. En dat loont.<br />

De lesgever<br />

Mindset<br />

Als spreker kom je sympathiek en ontspannen over. Je bent niet van je stuk te brengen wanneer<br />

je voor een groep spreekt. Lovenswaardig <strong>met</strong> welk gemak jij op elk moment spreekt.<br />

Die ontspannen houding heeft echter een keerzijde. Je bent niet altijd goed voorbereid<br />

en speelt soms op routine waardoor je boodschap soms impact mist. Dat je de essentie<br />

uit het oog verliest of naar je woorden zoekt, kan je toehoorders irriteren. Maak werk van<br />

de voorbereiding en je wordt een betere spreker.<br />

Vaardigheden<br />

Voorbereiding<br />

Voorbereiding<br />

Vaardigheden<br />

Je legt gemakkelijk contact <strong>met</strong> je publiek en spreekt <strong>met</strong> impact. Dat is onder meer te<br />

danken aan de aandacht voor je toehoorders, en aan de manier waarop je de boodschap<br />

overbrengt. Door je spreektechnieken bij te schaven, stijg je naar een hoger niveau.<br />

Domein<br />

De<br />

angsthaas<br />

De<br />

wetenschapper<br />

De<br />

politicus<br />

De<br />

lesgever<br />

De<br />

professional<br />

De politicus<br />

Mindset -25% 25 tot 40%<br />

Voorbereiding<br />

-25% 25 tot 40%<br />

Vaardigheden<br />

-25% 25 tot 40%<br />

40 tot<br />

60%<br />

40 tot<br />

60%<br />

40 tot<br />

60%<br />

60 tot<br />

80%<br />

60 tot<br />

80%<br />

60 tot<br />

80%<br />

+80%<br />

+80%<br />

+80%<br />

Mindset<br />

Vaardigheden<br />

Voorbereiding<br />

Om zoveel mogelijk kiezers voor je idee te winnen, wil en zal je het publiek krachtig<br />

toespreken. Je stapt vrij zelfzeker het podium op, ook al voel je je misschien niet zo.<br />

De kans dat het publiek dit opmerkt, is klein.<br />

Je begint en eindigt je redevoering overtuigend. Alleen…je houdt (te) weinig rekening<br />

<strong>met</strong> je publiek. Jouw wil is wet. Je maakt geen verbinding <strong>met</strong> je toehoorders, daarvoor<br />

zit je ego in de weg. Om écht <strong>met</strong> impact te spreken, luister je best meer naar je publiek<br />

en minder naar je ego.<br />

Maak contact <strong>met</strong> je publiek en betrek je toehoorders bij je presentatie door interactie te<br />

creëren. Schenk meer aandacht aan technieken zoals oogcontact, stiltes en gebaren.<br />

Ook je voorbereiding is mossel noch vis. Je weet waarover je spreekt en toch blijft het<br />

publiek op zijn honger zitten. Je toehoorders willen een meer persoonlijke benadering.<br />

Ze willen voelen dat je je goed hebt voorbereid.<br />

16 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

17


De wetenschapper<br />

Je vertrouwt op je kennis en bent wellicht als een wervelwind<br />

door de voorbereiding gegaan. Met kennis alleen kom je<br />

er echter niet. Als wetenschapper moet je je boodschap<br />

aanpassen aan hun niveau om hen mee te krijgen.<br />

Heb je toch werk gemaakt van een degelijke voorbereiding,<br />

dan is de kans groot dat je krampachtig vasthoudt aan de<br />

inhoud van je presentatie en...<br />

Voorbereiding<br />

Vaardigheden<br />

... je publiek overdondert <strong>met</strong> irrelevante details. De gevolgen<br />

laten zich raden: je hebt weinig of geen interactie <strong>met</strong> je<br />

toehoorders en ze haken snel af. Het is niet ondenkbaar dat er<br />

aanwezigen in slaap vallen. Werk aan de winkel!<br />

Mindset<br />

Je houdt niet echt van spreken voor een groep. Als wetenschapper<br />

werk je liever achter de schermen. Toch is spreken<br />

voor een groep noodzakelijk om je kennis <strong>met</strong> anderen te<br />

delen. Wees je bewust van het feit dat het publiek betrokken<br />

en geïnspireerd wil worden in plaats van louter geïnformeerd.<br />

De angsthaas<br />

Klopt het dat je een gloeiende hekel hebt aan spreken voor<br />

een groep?<br />

Of breekt het angstzweet je al uit bij de gedachte?<br />

Mindset<br />

Voorbereiding<br />

Vaardigheden<br />

Je angst om te spreken voor een groep is zo groot dat je<br />

tijdens de voorbereiding enkel oog hebt voor cijfers en feiten.<br />

Het zou zelfs kunnen dat je helemaal geen voorbereiding<br />

maakt. Zo ga je zeker af. Herpak je en steek een tandje bij.<br />

Goed begonnen is immers half gewonnen.<br />

Jij hebt nood aan meer zelfvertrouwen! Zelfs de beste<br />

voorbereiding gaat verloren wanneer je niet durft spreken<br />

voor een groep.<br />

Kom uit je comfortzone en laat je zien en horen.<br />

Leer luider spreken, interactie en betrokkenheid opbouwen,<br />

ondersteunende gebaren maken en spannende stiltes<br />

gebruiken. Laat je tanden zien en denk vooral niet dat je<br />

overdrijft.<br />

Klaar voor<br />

je eerste<br />

18 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

presentatie?319<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

Mindset<br />

Wat jou te doen staat, is stilstaan bij hoe je denkt en voelt.<br />

Zolang je gelooft dat spreken voor een groep niets voor jou is,<br />

blijft het moeilijk. Sta open voor nieuwe ervaringen en verleg<br />

je grenzen.


3<br />

Klaar voor<br />

je eerste<br />

presentatie?<br />

Last van koudwatervrees bij het lezen van deze vraag?<br />

De beste manier om die vrees te overwinnen is … in<br />

het water springen. En dat is precies wat je nu gaat<br />

doen. Want zo dadelijk geef je je eerste presentatie.<br />

Spannend!<br />

20 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

21


Opdracht<br />

Breng een presentatie van twee minuten.<br />

De volgende twee onderwerpen komen elk één minuut aan bod.<br />

Stel iemand van de<br />

groep voor aan de<br />

andere groepsleden.<br />

Vertel over een eigen zeer (on)prettige<br />

zintuiglijke ervaring of over iets dat je wel of<br />

niet graag ziet, hoort, ruikt, voelt of proeft.<br />

Hoe gaan we te werk?<br />

• Iedereen brengt zijn presentatie voor de groep.<br />

• Na elke presentatie noteer je feedback op een post-it: wat doet de spreker goed en wat kan<br />

beter. Wees zo concreet mogelijk.<br />

• Geef je post-it <strong>met</strong> feedback aan de spreker in kwestie.<br />

• Nadat de spreker de feedback van iedereen heeft ontvangen, start de volgende presentatie.<br />

Kleef hier alle post-its <strong>met</strong> feedback over jouw presentatie en lees hoe jij als<br />

spreker overkomt.<br />

Bijvoorbeeld: <strong>met</strong> blote voeten op het gras<br />

lopen, je voeten laten masseren, douchen<br />

<strong>met</strong> je lievelingszeep, <strong>met</strong> je handen door<br />

het haar van je kinderen gaan, je hond die<br />

een stinkende scheet laat, spruitjes eten, …<br />

Je brengt dus één presentatie waarin twee onderwerpen vervat zitten. Hoe je het aanpakt,<br />

kies je helemaal zelf.<br />

Wat is het doel?<br />

Breng je presentatie <strong>met</strong> de grootst mogelijke impact en zorg ervoor dat je boodschap blijft<br />

hangen bij de aanwezigen.<br />

Hoe bereid je je voor?<br />

• Vorm een duo <strong>met</strong> iemand die je niet of minder goed kent.<br />

• Neem een interview af en kom zoveel mogelijk te weten over de ander.<br />

WAAROP BEN<br />

JE TROTS ?<br />

Weinig inspiratie?<br />

Dit zijn enkele leuke invalshoeken:<br />

WAT MAAKT JE KWAAD?<br />

WELK COMPLIMENT<br />

PAST ECHT BIJ JOU?<br />

WAT MAAKT<br />

JE ZENUWACHTIG?<br />

WAT BOEIT JE?<br />

WAT ZIJN<br />

DE LEUKSTE<br />

EN DE MINDER<br />

LEUKE<br />

KANTEN VAN<br />

JE JOB?<br />

WAT ERVAAR JE ALS<br />

EEN GEMIS IN JE LEVEN?<br />

WAARMEE<br />

KUNNEN<br />

MENSEN<br />

JOU BLIJ<br />

MAKEN?<br />

HEB JE EEN<br />

GROTE DROOM?<br />

WAT WETEN<br />

WEINIGEN<br />

OVER JOU?<br />

• Na deze ontdekkingsronde krijg je vijf minuten om je presentatie voor te bereiden.<br />

Denk niet alleen aan wat je gaat vertellen. Schenk ook aandacht aan de manier waarop je<br />

dat zal doen. Breng je verhaal enthousiast en <strong>met</strong> impact.<br />

22 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

23


Hoe<br />

denk<br />

je?<br />

ALS ER TIEN MENSEN ZIJN<br />

DIE TEGEN JE ZEGGEN<br />

DAT JE EEN PAARD BENT<br />

MOET JE MISSCHIEN TOCH<br />

EEN ZADEL KOPEN<br />

Het mentale<br />

aspect van<br />

presenteren425<br />

24 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact


Wat jou<br />

tegenhoudt...<br />

-><br />

4<br />

Het mentale<br />

aspect van<br />

presenteren<br />

4 A Bang bang bang<br />

BANG<br />

Er zijn meer volwassenen<br />

in het licht dan kinderen in het<br />

donker<br />

Kees van Kooten<br />

zit tussen<br />

je twee oren!<br />

We zijn allemaal wel voor iets bang. De ene heeft schrik<br />

van hoge gebouwen of om ernstig ziek te worden.<br />

De andere is panisch voor spinnen of muizen.<br />

Nog anderen zijn op hun hoede voor een terroristische<br />

aanslag. Perfectionisten zijn bang om fouten te maken<br />

en houden een strakke controle over hun werk, uitgaven,<br />

gewicht, dagindeling, etc.<br />

Veel van onze angsten zijn irrationeel. Hoe groot is de kans dat we door een<br />

spin aangevallen worden? Hoe groot is de kans om door de bliksem getroffen te<br />

worden of neer te storten <strong>met</strong> een vliegtuig?<br />

Hoe irrationeel deze gedachten ook mogen zijn, ze zijn er wel degelijk.<br />

26 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

27


MIJN LEVEN<br />

IS GEVULD GEWEEST<br />

MET PROBLEMEN<br />

WAARVAN DE MEESTE<br />

ZICH NOOIT HEBBEN<br />

VOORGEDAAN<br />

MARK TWAIN<br />

68 % 74 %<br />

Waarvoor ben jij bang? Voor het donker, voor bepaalde dieren, om ziek te worden, een dierbare<br />

te verliezen, afgewezen te worden, gepest te worden, beroofd te worden, eenzaam oud te<br />

worden, bedrogen te worden, …?<br />

Beschrijf hieronder waarvoor jij bang bent:<br />

.....................................................................<br />

.....................................................................<br />

.....................................................................<br />

.....................................................................<br />

.....................................................................<br />

.....................................................................<br />

.....................................................................<br />

.....................................................................<br />

.....................................................................<br />

.....................................................................<br />

.....................................................................<br />

Het National Institute of Mental Health vroeg aan 6,3 miljoen Amerikanen waarvoor ze bang<br />

waren. 68% van de ondervraagden verklaarde schrik te hebben om te sterven.<br />

Eén angst scoorde nog hoger. Kan je raden welke? Juist! Spreekangst.<br />

Maar liefst 74% van de ondervraagden gaf aan bang te zijn om voor een groep te spreken.<br />

Ze liggen bij manier van spreken nog liever in de doodskist dan het woord te moeten nemen<br />

tijdens een herdenkingsplechtigheid.<br />

De angst om te spreken voor een groep noemen we 'glossofobie'.<br />

De term verwijst naar de Griekse woorden ‘Glossa’ (taal, tong)<br />

en ‘Phobos’ (vrees, angst)<br />

Het is ongetwijfeld een hele geruststelling om te lezen dat je<br />

niet de enige bent <strong>met</strong> angst om voor een groep te spreken.<br />

Maar waar zijn we dan eigenlijk zo bang van?<br />

We zijn vooral bang om het niet gezegd te krijgen, fouten<br />

te maken en afgekeurd te worden.<br />

Met andere woorden: het is de angst om niet goed genoeg<br />

te zijn die ons parten speelt. En het is precies die angst die<br />

ervoor zorgt dat je een slechte presentatie geeft. Want<br />

hoe je over jezelf denkt, bepaalt het effect dat je bereikt.<br />

We noemen dit ‘selffulfilling prophecy’, een zichzelf<br />

waarmakende voorspelling.<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

6<br />

Fobie<br />

% van VS-populatie die de fobie heeft<br />

Angst om voor publiek te<br />

spreken – Glossofobie<br />

Angst om te sterven –<br />

Necrofobie<br />

Angst voor spinnen –<br />

Arachnofobie<br />

Angst voor het donker –<br />

Achluofobie (of Scotofobie<br />

of Myctofobie)<br />

74 %<br />

68 %<br />

30.5 %<br />

11 %<br />

Hoogtevrees – Acrofobie 10 %<br />

Angst voor mensen of<br />

sociale situaties – Sociale<br />

fobie<br />

7.9 %<br />

Stel jezelf nu de vraag wat er zou gebeuren mocht je angst waarheid worden? Wat zou het<br />

gevolg zijn? Hoe erg is dat? En wat zou er nog erger zijn? Waarom maakt jou dat nog meer bang?<br />

Wanneer je lang genoeg doorgaat, groeit de angst. Tot er uiteindelijk twee soorten angst<br />

overblijven. Hoe verschillend we als mens ook zijn, in wezen zijn onze angsten te herleiden tot:<br />

• De angst om niet goed genoeg te zijn en daardoor te weinig liefde te krijgen.<br />

• De angst om te sterven.<br />

Wil je meer controle hebben over hoe je je voelt en wat je<br />

doet? Je leert het nu in het hoofdsstuk over de logische<br />

niveaus.<br />

7 Vliegangst – Aerofobie 6.5 %<br />

8<br />

9<br />

10<br />

Angst voor beperkte<br />

ruimtes – Claustrofobie<br />

Angst voor open plekken –<br />

Agorafobie<br />

Angst voor donder en<br />

bliksem – Brontofobie<br />

2.5 %<br />

2.2 %<br />

2 %<br />

Bron: National Institute of Mental Health<br />

28 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

29


4 B De logische niveaus<br />

WIE JE BENT<br />

JE OVERTUIGINGEN<br />

DE VAARDIGHEDEN<br />

DIE JE INZET<br />

WAT JE DOET<br />

DE GEDACHTE MANIFESTEERT ZICH IN HET WOORD<br />

HET WOORD MANIFESTEERT ZICH IN DE DAAD<br />

DE DAAD ONTWIKKELT ZICH TOT EEN GEWOONTE<br />

EN DE GEWOONTE VERHARDT ZICH TOT EEN KARAKTER<br />

SLA DUS ACHT OP DE GEDACHTE EN WAAR ZE U BRENGT<br />

EN LAAT HAAR VOORTKOMEN UIT LIEFDE<br />

ONTSTAAN UIT HET BEGAAN ZIJN MET ALLE WEZENS<br />

ZOALS DE SCHADUW HET LICHAAM VOLGT<br />

ZO WORDEN WIJ WAT WE DENKEN<br />

BOEDDHA<br />

HET EFFECT DAT JE BEREIKT<br />

Het model van de logische niveaus werd bedacht door de Britse<br />

bioloog, antropoloog en filosoof Gregory Bateson en verder<br />

uitgewerkt door <strong>NL</strong>P-expert Robert Dilts.<br />

Het model is bruikbaar om relaties en situaties te analyseren. Het bevestigt onder meer dat<br />

een ongewenst effect niet verdwijnt door de omgeving te veranderen. Na verloop van tijd<br />

toont hetzelfde patroon zich gewoon opnieuw in de andere context.<br />

De term ‘logische niveaus’ verwijst naar de logische en hiërarchische manier waarop niveaus<br />

zich tot elkaar verhouden. Een verandering op een hoger niveau heeft altijd gevolgen voor een<br />

lager niveau. Daarentegen, iets dat op een lager niveau wijzigt, zal niet noodzakelijk invloed<br />

heben op een hoger niveau.<br />

Vergelijk het <strong>met</strong> een regering <strong>met</strong> ministers en een premier aan het hoofd. Elke minister<br />

stuurt een ministerie aan dat verantwoordelijk is voor de onderliggende departementen. Zo<br />

gaat het verder tot helemaal onderaan bij de ambtenaar. Hij voert het werk uit, aangestuurd<br />

door alle hogere niveaus van de piramide.<br />

Eenzelfde logische en hiërarchische structuur zit ook in elk van ons.<br />

30 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

31


WIE JE BENT<br />

We starten bij de top van de piramide. Tijdens je leven neem je verschillende rollen op die je<br />

vervult binnen een bepaalde context en <strong>met</strong> de bijbehorende overtuigingen, vaardigheden<br />

en gedragingen. Elke rol maakt deel uit van je persoon. Zo ben je bijvoorbeeld een vader of<br />

moeder, een zoon of dochter, een collega, een weggebruiker, een klant, een sporter,…<br />

Binnen het kader van deze opleiding focussen we op je rol als spreker.<br />

Wie je als spreker bent, zegt weinig. Het is pas door het effect dat je bekomt dat anderen een<br />

concreet en duidelijk zicht krijgen op jou als spreker.<br />

We dalen daarom eerst af naar het onderste, meest concrete niveau van de piramide.<br />

WAT JE DOET<br />

Een effect bekom je niet zomaar. Zoals een glas niet zomaar valt. Iemand moet het eerst laten<br />

vallen of omstoten. Om een effect te bekomen, is een bepaald gedrag nodig.<br />

We stijgen een niveau in de piramide: jouw gedrag bepaalt welk effect je bekomt.<br />

Als spreker kom je zelfzeker of onzeker over omdat je je op een bepaalde manier gedraagt.<br />

Sta je bijvoorbeeld zenuwachtig weg en weer te trappelen, weet je <strong>met</strong> je handen geen blijf<br />

of kijk je het publiek niet aan, dan kom je onzeker over.<br />

Sta je daarentegen stevig stil, maak je ondersteunende gebaren en heb je oogcontact <strong>met</strong> de<br />

aanwezigen, dan kom je zelfverzekerd over.<br />

Hoe moet je je gedragen om als spreker het effect te bereiken dat je daarnet noteerde?<br />

HET EFFECT DAT JE BEREIKT<br />

Hoe je als spreker overkomt, bepaalt het effect dat je bereikt. Je publiek kan je bijvoorbeeld<br />

competent, ongeloofwaardig, duidelijk of verwarrend vinden. Of je als zelfzeker of onzeker,<br />

zenuwachtig of kalm, boeiend of saai, gedreven of mak, vlot of stuntelig, bescheiden of<br />

pretentieus bestempelen.<br />

Het effect dat je bekomt, is een combinatie van de diverse indrukken die de toehoorders van<br />

jou hebben.<br />

Wil je weten hoe jij overkomt? Lees dan nogmaals de feedback van de anderen na jouw<br />

eerste presentatie.<br />

Komt deze feedback overeen <strong>met</strong> het effect dat je beoogde of waarop je gehoopt had?<br />

Noteer hieronder welk effect je wil bereiken <strong>met</strong> je volgende presentatie:<br />

............................................................................<br />

............................................................................<br />

............................................................................<br />

............................................................................<br />

............................................................................<br />

ALS JE JE STEEDS<br />

GEDRAAGT ALS EEN DEURMAT<br />

MOET JE NIET VERWONDERD ZIJN<br />

DAT IEDEREEN ZIJN VOETEN<br />

AAN JE AFVEEGT<br />

............................................................................<br />

............................................................................<br />

............................................................................<br />

DE VAARDIGHEDEN DIE JE INZET<br />

Je gedrag bepaalt het effect dat je bekomt.<br />

Wat stuurt er je gedrag aan? Je vaardigheden.<br />

Dat brengt ons naar het midden van de piramide.<br />

OM STIL TE STAAN EN EEN STILTE TE LATEN VALLEN, MOET JE JE KUNNEN BEHEERSEN<br />

OM GROTE GEBAREN TE MAKEN, MOET JE LEF HEBBEN<br />

OM EEN GRAPJE TE MAKEN, MOET JE CREATIEF UIT DE HOEK DURVEN KOMEN<br />

OM LUID TE SPREKEN, MOET JE ENTHOUSIAST ZIJN<br />

OM JE TOEHOORDERS ÉCHT AAN TE KIJKEN, MOET JE OPRECHTE INTERESSE TONEN EN EMPATHIE VOELEN<br />

ALS JE BLIJFT DOEN WAT JE ALTIJD AL GEDAAN HEBT<br />

ZAL HET EFFECT STEEDS HETZELFDE BLIJVEN<br />

ALS JE EEN ANDER EFFECT WIL<br />

ZAL JE IETS ANDERS MOETEN DOEN<br />

JESSIE POTTER<br />

32 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

33


HOE DENK JE OVER JEZELF ALS SPREKER?<br />

JE OVERTUIGINGEN<br />

Waarom gebruik je een bepaalde vaardigheid het ene moment wel en het andere moment<br />

niet? Hoe komt het bijvoorbeeld dat je probleemloos oogcontact en krachtige gebaren<br />

maakt bij je gezin aan de ontbijttafel terwijl je in het publiek niemand durft aan te kijken?<br />

Wel, dat komt omdat jouw gedachten in beide situaties grondig verschillen. Wellicht leeft<br />

bij jou de overtuiging dat je thuis helemaal jezelf mag zijn en ben je beducht om fouten te<br />

maken wanneer je voor een groep spreekt.<br />

Het is interessant om te bekijken <strong>met</strong> welke gedachten en overtuiging(en) je voor een groep<br />

staat. Geloof je in je eigen kunnen? Vertrouw je op je mogelijkheden? Of haal je jezelf eerder<br />

naar beneden door afkeurend over jezelf en het publiek te denken?<br />

BEPERKENDE OVERTUIGINGEN<br />

O nee, iedereen kijkt naar mij en beoordeelt mij.<br />

Hoe eng!<br />

Ik ben geen goede spreker. Dat zit gewoon niet<br />

in mij.<br />

Ik heb niets interessants te vertellen.<br />

Het publiek zal weer zien hoe zenuwachtig ik<br />

ben.<br />

BEKRACHTIGENDE OVERTUIGINGEN<br />

Iedereen kijkt naar mij. Dat is precies wat ik wil!<br />

Ik ben in staat om impact te creëren. Het lukt me.<br />

Ik heb een interessante boodschap te vertellen.<br />

Ik ben goed voorbereid en heb alle redenen om<br />

mij kalm en geconcentreerd te voelen.<br />

Niemand kan je<br />

een minderwaardigheidsgevoel geven<br />

zonder jouw instemming.<br />

ELEANOR ROOSEVELT<br />

Ik moet alles onder controle houden. Als ik één<br />

fout maak, is mijn presentatie om zeep.<br />

Wat moest ik alweer zeggen? Euuuh… Ik mag<br />

geen stiltes laten vallen want dan vinden ze mij<br />

dom.<br />

Niemand is perfect. De wereld zal niet vergaan<br />

als ik een foutje maak.<br />

Wat wou ik nu weer zeggen? Ik denk rustig na<br />

en laat een stilte, een ideale adempauze voor de<br />

aanwezigen.<br />

De manier waarop je denkt, bepaalt of je in je kracht staat dan wel of je beeft als een riet.<br />

WIE JE BENT<br />

JE OVERTUIGINGEN<br />

DE VAARDIGHEDEN<br />

DIE JE INZET<br />

WAT JE DOET<br />

HET EFFECT DAT JE BEREIKT<br />

Negatieve, pessimistische en angstige gedachten beperken je en leiden tot weinig of geen<br />

impact. Optimistische en vertrouwensvolle gedachten bekrachtigen en leiden tot een<br />

positief effect. Logisch toch?<br />

Ik heb een lelijke stem.<br />

In vergelijking <strong>met</strong> andere sprekers ben ik niets<br />

waard.<br />

Het publiek kijkt me kritisch en afkeurend aan.<br />

Ze willen me zien afgaan.<br />

Ik moet gewoon informatie geven, meer niet. Al<br />

die show hoeft niet voor mij.<br />

De toehoorders werken gewoon verder op<br />

hun laptop. Ze zijn niet geïnteresseerd in mijn<br />

presentatie. Daar kan ik niets aan doen.<br />

Mijn kennis van het Engels is ondermaats. Als ik<br />

niet op een woord kan komen, ben ik mijn draad<br />

kwijt en ziet iedereen hoe incompetent ik ben.<br />

Ik laat mijn stem horen. Hoe meer ik varieer qua<br />

intonatie, volume en spreeksnelheid, hoe groter<br />

mijn impact.<br />

Ik ben de moeite waard om naar te luisteren.<br />

De toehoorders denken na over wat ik zeg. Ze<br />

hebben het goed voor <strong>met</strong> mij.<br />

Hoe interessanter ik mijn verhaal zelf vind en<br />

hoe expressiever ik het breng, des te groter zal<br />

mijn impact zijn.<br />

Werkt er iemand op zijn laptop? Ik neem het niet<br />

persoonlijk en vraag om aandacht. Ik kan deze<br />

situatie wel de baas.<br />

Mijn kennis van het Engels volstaat ruimschoots<br />

om mij vlot uit te drukken. Kom ik even niet op<br />

een woord, dan vraag ik het publiek om hulp.<br />

34 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

35


Noteer hieronder de beperkende en bekrachtigende overtuigingen<br />

en gedachten die je bij jezelf het meest herkent. Wat geloof je over<br />

jezelf als spreker en welke gedachten heb je over het publiek?<br />

Wees concreet en schrijf het op precies zoals je het in gedachten hebt.<br />

BEPERKENDE OVERTUIGINGEN<br />

..................................... .....................................<br />

..................................... .....................................<br />

..................................... .....................................<br />

..................................... .....................................<br />

..................................... .....................................<br />

..................................... .....................................<br />

Dit effect is het resultaat van de manier waarop je denkt:<br />

ONZEKERHEID<br />

SLAP, ZWAK<br />

SAAI<br />

WEINIG IMPACT<br />

Hoe meer beperkende overtuigingen<br />

en gedachten je toelaat, hoe zwakker<br />

je overkomt en hoe kleiner de impact<br />

op je toehoorders.<br />

ALS JE DENKT DAT JE HET NIET KUNT<br />

HEB JE OOK GELIJK<br />

‹— —›<br />

‹— —›<br />

‹— —›<br />

‹— —›<br />

‹— —›<br />

HENRY FORD<br />

BEKRACHTIGENDE OVERTUIGINGEN<br />

ZELFZEKER<br />

KRACHTIG<br />

ENTHOUSIAST<br />

VEEL IMPACT<br />

Hoe meer bekrachtigende<br />

overtuigingen er bij jou leven, hoe<br />

groter je zelfvertrouwen en de<br />

impact waarmee je spreekt.<br />

ALS JE DENKT DAT JE HET KUNT<br />

KUN JE HET<br />

4 C Hoe je geprogrammeerd bent<br />

Als je angst, onzekerheid of paniek ervaart, dan koppelt jouw<br />

brein deze gevoelens aan de plaats of de omstandigheid waar(in)<br />

ze ontstonden. Telkens wanneer je in een gelijkaardige situatie<br />

terechtkomt, wordt de opgeslagen emotie weer automatisch<br />

opgeroepen.<br />

Het spreekbeurttrauma<br />

Misschien herken je de volgende situatie of heb je een<br />

gelijkaardig voorval meegemaakt:<br />

In de lagere school krijg je de opdracht om een spreekbeurt te<br />

geven. Van achter je schoolbank voel je je veilig, terwijl je luistert<br />

naar de juf en rustig observeert wat er in de klas gebeurt.<br />

Dat perspectief verandert ineens helemaal wanneer je vooraan<br />

in de klas staat: alles ziet er letterlijk anders uit, iedereen kijkt je<br />

aan en jij staat oog in oog <strong>met</strong> je klasgenoten en de juf. Hoe eng!<br />

Misschien doet de juf er nog een schepje bovenop <strong>met</strong> een<br />

vernietigende opmerking over je slome houding. En ze snauwt<br />

je toe: “Komaan! Begin er aan!!!”<br />

Wellicht heb je de starende blikken van je klasgenoten als<br />

beangstigend ervaren en maakte de commentaar van de<br />

leerkracht je nog meer onzeker. Deze gebeurtenis maakte een<br />

dermate diepe indruk op je dat je op dat moment de conclusie<br />

trok: ‘spreken voor een groep is onveilig.’<br />

Krik-krak, je bent geprogrammeerd! En dus de volgende keer dat je het woord moet nemen<br />

voor een groep, komt dezelfde programmatie automatisch weer in je op. En dat ben je sinds<br />

het pijnlijke voorval in de lagere school blijven geloven.<br />

Dat trauma is ontstaan omdat je je toen als kind weerloos, verloren, verward en onveilig voelde<br />

en er op dat moment niemand was om je te steunen en je vertrouwen te schenken.<br />

Maar intussen ben je volwassen en beschik je wél over voldoende weerbaarheid en veerkracht<br />

om je ontdoen van jouw programmering.<br />

AL HET WATER IN DE ZEE KAN EEN SCHIP NIET DOEN ZINKEN,<br />

TENZIJ HET WATER BINNEN KRIJGT.<br />

ALLE NEGATIVITEIT UIT JOUW OMGEVING KAN JE NIET RAKEN,<br />

TENZIJ JE HET TOELAAT.<br />

36 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

37


4 D Hoe jouw onzekerheid<br />

ombuigen in zelfvertrouwen?<br />

Je hebt je presentatie tot in de puntjes voorbereid en een paar keer<br />

geoefend. Het moment breekt aan om voor het publiek te gaan<br />

staan. Alle ogen zijn op jou gericht. De zenuwen gieren door je keel<br />

en plots voel je je erg onzeker. Wat als ik mijn tekst vergeet? Wat als<br />

het publiek niet geïnteresseerd is?<br />

Hoe krijg je je zenuwen op zo’n moment onder controle en slaag je<br />

er in om je onzekerheid om te buigen in zelfvertrouwen?<br />

Visualiseer jezelf als een impactvolle spreker<br />

Zie jezelf in gedachten staan op de plek waar je zal spreken, <strong>met</strong> een aandachtig publiek dat<br />

enthousiast reageert. Zie de toehoorders aan je lippen hangen, glimlachen en geïnteresseerd<br />

knikken. Visualiseer hoe je op een uitnodigende manier oogcontact maakt, <strong>met</strong> het publiek<br />

in interactie gaat en spanning opbouwt door krachtige stiltes te laten. Doe de visualisatie<br />

gedurende enkele dagen.<br />

Neem een voorbeeld aan zwemkampioen Fred Deburghgraeve die een gouden medaille<br />

behaalde op de Olympische Spelen van Atlanta in 1996. In de halve finale zette hij een nieuw<br />

wereldrecord neer op de 100 <strong>met</strong>er schoolslag. Na de wedstrijd vertelde hij daarover het<br />

volgende:<br />

TOP<br />

TIP<br />

1<br />

Kies bewust voor positieve gedachten<br />

Stel dat een vriendin je vertelt dat<br />

ze Spaans wil leren maar daarvoor<br />

eerst het Nederlands moet afleren.<br />

Wellicht zou je de wenkbrauwen<br />

fronsen. Een andere taal leer je<br />

immers gewoon aan zonder eerst<br />

je moedertaal af te leren.<br />

Hetzelfde geldt voor je gedachten.<br />

Negatieve gedachten moet je niet<br />

afleren of bestrijden. Je moet<br />

gewoon begrijpen dat ze jou<br />

boycotten.<br />

Je denkt bijvoorbeeld dat het je niet zal lukken. Erken dat deze beperkende gedachte zich<br />

manifesteert. Neem er vervolgens afstand van door ze als volgt te herformuleren: Ik ben mij<br />

ervan bewust dat ik mij onzeker voel wanneer ik denk dat het me niet gaat lukken. Vervolgens<br />

kies je voor andere, meer bekrachtigende gedachten.<br />

Herlees daarom nogmaals op pagina 32 jouw antwoorden op de vraag welk effect je wil<br />

bereiken en kies op pagina 35 heel bewust voor bekrachtigende overtuigingen waarmee je<br />

het effect bereikt dat je voor ogen hebt.<br />

Het doet er zelfs niet toe of hetgeen je denkt waar of onwaar is. Het enige dat telt is of die<br />

gedachte je helpt en ondersteunt om je doel te bereiken. Het is immers zinloos om een<br />

gedachte te kiezen die je dwarsboomt of je van je doel weghoudt. Op restaurant kies je toch<br />

ook geen gerecht dat je niet lust?<br />

Zoals je ’s ochtends je kleerkast open doet en er de kleren uitkiest die passen bij het weer, zo<br />

kan je ook je elke dag opnieuw jouw mentale kleerkast open doen en de gedachten kiezen die<br />

je het best wapenen voor de dag die je te wachten staat.<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

KIES BEWUST VOOR BEKRACHTIGENDE GEDACHTEN<br />

DIE JE ZELFVERTROUWEN GEVEN<br />

Ik heb iets<br />

interessants<br />

te vertellen.<br />

Ik ben<br />

de moeite<br />

waard.<br />

Na de presentatie<br />

zal ik trots zijn<br />

op mezelf.<br />

Wat er ook gebeurt,<br />

ik kan dit aan.<br />

In mijn kopje had ik dat wereldrecord al gebroken.<br />

Ik moest het alleen nog overdoen in het water.<br />

Fred Deburghgraeve<br />

Herhaal die gedachten als een mantra om je zelfzeker te voelen<br />

en kracht uit te stralen wanneer je voor een groep spreekt.<br />

38 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

39


Denk dat je de dirigent van een orkest bent<br />

Toegegeven,het is een gigantisch cliché, maar de <strong>met</strong>afoor klopt als een bus: jij bent de dirigent.<br />

Jij hebt de leiding! Jij en niemand anders bepaalt wanneer het muziekstuk begint. Dat gebeurt<br />

pas als iedereen er volledig klaar voor is. In de eerste plaats jij zelf, als je partituur (je slideshow,<br />

je spiekbriefje,… ) en je dirigeerstokje (jouw afstandsklikker, enkele attributen,…) klaar liggen.<br />

Dan check je of je muzikanten (jouw toehoorders) klaar zijn om er aan te beginnen. Je kijkt hen<br />

uitnodigend aan en wacht tot ze hun muziekinstrument in gereedheidheid hebben gebraht<br />

en klaar zijn om hun eerste noot te spelen (als het publiek volledig stil is en jou geïnteresseerd<br />

aankijkt.)<br />

Jij bepaalt het tempo, het volume. Jij kiest waar je sneller wil gaan en waar je suspens wil<br />

brengen <strong>met</strong> betekenisvolle stiltes. Besef je het? Dat jij en niemand anders de leiding heeft?<br />

Er gebeurt niets zonder dat jij dat wil, want jij hebt het dirigeerstokje in handen. Niet uit<br />

machtswellust maar omdat je er in harmonie <strong>met</strong> elkaar een topmoment van te maken. Jij<br />

geeft aan wanneer je interactie wil en wanneer niet. Jij kiest wie je aankijkt en hoe lang.<br />

En daar knelt <strong>met</strong>een het evolutionaire schoentje. Want voor de meeste mensen is het verre<br />

van evident om zich in controle te voelen wanneer al die ogen op hen gericht zijn. Dat komt<br />

door de menselijke ervaring in de oertijd, die nog steeds niet is uitgewist uit ons brein.<br />

IN PLAATS VAN TE DENKEN…<br />

Het publiek beoordeelt mij <strong>met</strong> hun blik of<br />

ik wel goed genoeg ben.<br />

Iedereen kijkt naar mij. Hun blik jaagt mij<br />

op. Ik ben niet veilig want waar ik ook kijk,<br />

iedereen staart mij aan.<br />

Zij hebben de macht. Zij oefenen controle<br />

uit over mij.<br />

Oh nee! Alle aanwezigen kijken naar mij.<br />

Stop daarmee. Ze willen mij uit evenwicht<br />

brengen. Ze willen mij verslinden.<br />

DENK JE NU:<br />

Ik beoordeel het publiek <strong>met</strong> mijn blik of zij<br />

wel goed genoeg opletten.<br />

Ik kijk naar iedereen. Ik neem de tijd om<br />

zolang naar iemand te kijken als het voor<br />

mij comfortabel voelt. Ik verbreek het<br />

oogcontact wanneer ik dat wil en kies naar<br />

wie ik vervolgens kijk.<br />

Ik heb de macht. Ik heb de controle over<br />

het publiek.<br />

Oh ja! Ik wil graag dat alle aanwezigen naar<br />

mij kijken en kijk daarom ook zelf naar hen.<br />

Ik wil hen lokken. Ik wil hen nieuwsgierig<br />

maken.<br />

Oogcontact is gevaarlijk en voelt onveilig.<br />

Oogcontact brengt verbinding tot stand<br />

en verbinding leidt tot veiligheid.<br />

Ik ben afhankelijk van hoe het publiek <strong>met</strong><br />

mij omgaat.<br />

Het publiek is afhankelijk van hoe ik <strong>met</strong><br />

hen omga.<br />

Het publiek bepaalt de situatie. Ik moet me<br />

als spreker aan hen passen.<br />

Ik bepaal de situatie. Het publiek past zich<br />

aan mij aan.<br />

Een mens die in de prehistorie door vele ogen werd aangekeken voelde zich meestal ronduit<br />

bedreigd. Deze vele ogen waren immers vaak de ogen van roofdieren of vijandige stammen die<br />

het op ons gemunt hadden. En hoewel de maatschappij is geëvolueerd en deze bloeddorstige<br />

wezens niet meer in onze omgeving te vinden zijn, laat staan daadwerkelijk aanwezig zijn<br />

wanneer we een presentatie geven, wordt een situatie waarin vele ogen op je gericht zijn,<br />

door het oude brein vaak als een gevaarlijke situatie geïnterpreteerd.<br />

Deze angst kan verdwijnen als je – <strong>met</strong> het nieuwe brein – inziet dat de ogen van de toehoorders<br />

niet toebehoren aan vijanden of roofdieren die op de loer liggen om je te verscheuren, maar<br />

aan mensen die gekomen zijn om iets van jou te leren.<br />

Je zelfzekerheid zal toenemen in de mate dat je er in slaagt de druk, de dreiging en de controle<br />

die je van het publiek ervaart naar jou toe weet om te draaien.<br />

TOP<br />

TIP<br />

2<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

DENK: ‘TIJDENS MIJN PRESENTATIE BEN IK DE BAAS’<br />

Wees ervan overtuigd dat jij tijdens de volledige duur van de presentatie de baas bent.<br />

Bovendien verwacht het publiek dat jij als spreker de leiding neemt hen mee mee op sleeptouw<br />

neemt.<br />

Jij beslist wanneer je spreekt en wanneer niet, omdat het publiek niet voldoende stil of<br />

aandachtig is om jouw boodschap te kunnen ontvangen. Jij hebt de touwtjes in handen. Je<br />

zal charismatischer en <strong>met</strong> meer impact spreken.<br />

40 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

41


Vergelijk jezelf niet <strong>met</strong> anderen<br />

Wil je binnen de minuut frustratie voelen?<br />

Vergelijk jezelf dan <strong>met</strong> de beste spreker die<br />

je kent en bedenk hoeveel charismatischer,<br />

grappiger en vlotter hij spreekt.<br />

4 E 21 EXTRA TIPS<br />

Wat gebeurt er wanneer een chihuahua zich<br />

vergelijkt <strong>met</strong> ... een Argentijnse dog?<br />

Juist ja, de chihuahua zal zich zwaar<br />

gefrustreerd en ontmoedigd voelen.<br />

Trap niet in dezelfde val en vergelijk jezelf<br />

niet <strong>met</strong> anderen.<br />

IK VERGELIJK<br />

MEZELF MET...<br />

DE IDEALE<br />

DE REËLE<br />

TOP<br />

TIP<br />

3<br />

ANDER ZELF ANDER ZELF<br />

TOTALE<br />

DEMOTIVATIE<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

FRUSTRATIE<br />

presentatie<br />

MINDERWAARDIGHEID<br />

OF PRETENTIE<br />

VERGELIJK JEZELF NIET MET ANDEREN<br />

MOTIVATIE<br />

Jezelf vergelijken <strong>met</strong> een (ideale) ander of <strong>met</strong> je ideale zelf is niet constructief en remt je<br />

eerder af.<br />

Kijk daarentegen naar de progressie die je maakt binnen het kader van je eigen mogelijkheden.<br />

Het zal je motiveren om verder te groeien.<br />

OM VOL VERTROUWEN<br />

VOOR EEN GROEP<br />

TE SPREKEN<br />

Iedereen is anders. Wat voor de ene persoon werkt, werkt<br />

misschien minder voor jou. Probeer de volgende tips uit en<br />

voel aan welke tip jou best ligt.<br />

42 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

43


1<br />

Maak contact <strong>met</strong> je publiek (zie ‘Verbinding’<br />

op pagina 89) en neem voor de start van<br />

je presentatie de tijd om <strong>met</strong> de aanwezigen<br />

oogcontact te zoeken en een praatje te slaan. Het<br />

maakt je rustiger en sterkt je zelfvertrouwen.<br />

2<br />

Ontbreekt het je aan zelfvertrouwen?<br />

Doe alsof. Zoals je weet, heeft je geest<br />

invloed op hoe je je voelt. Een zelfzekere<br />

spreker neemt een krachtige houding aan en<br />

heeft het gevoel van controle over de situatie.<br />

THE MIND IS CHANGING<br />

WHEN THE BODY IS MOVING<br />

WILLIAM SHAKESPEARE<br />

Warm jezelf vooraf mentaal op door je zo<br />

groot mogelijk te maken. Trek je schouders<br />

naar achter en strek gedurende twee minuten<br />

je armen zo ver mogelijk boven je uit. Doe dat<br />

bij voorkeur op een plek waar niemand je<br />

ziet : in het toilet, achter je bureau of in de<br />

coulissen.<br />

Door een krachtige houding aan te nemen,<br />

werken je hersenen actiever en gaat je<br />

zelfvertrouwen erop vooruit. Doe dus alsof je<br />

je zelfzeker voelt en ga door totdat je het ook<br />

echt bént.<br />

3<br />

Richt je aandacht op je ademhaling.<br />

Leg je hand ter hoogte van je navel en<br />

voel de beweging van je ademhaling. Adem<br />

rustig in en tel tot vijf. Adem langzaam uit<br />

in vijf tellen. Herhaal dit enkele keren. Door<br />

de focus bij je ademhaling te leggen, hou je<br />

saboterende gedachten buiten.<br />

4<br />

Glimlach. Zelfs als je je gestresseerd of somber<br />

voelt. Echt, het werkt. Test het maar: trek je<br />

mondhoeken omhoog en hou dit minstens een halve<br />

minuut vol. Wedden dat je je prettiger voelt? Wanneer<br />

je lacht, maken je hersenen serotonine – ook wel het<br />

gelukshormoon genoemd - aan. In deze situatie lach<br />

je niet omdat je je gelukkig voelt. Je voelt je gelukkig<br />

omdat je lacht.<br />

WANNEER JE NAAR IEMAND GLIMLACHT<br />

GEEF JE DIE PERSOON ALTIJD<br />

EEN BEETJE VAKANTIE<br />

5<br />

Gebruik maken van een spiekbriefje is niet<br />

strafbaar. Hou een steekkaart bij de hand als<br />

geheugensteuntje. Schrijf enkel de kernwoorden op,<br />

geen volledige zinnen. Zo voorkom je dat je tijdens de<br />

presentatie de tekst afleest.<br />

6 Drink een goed glas wijn. Alcohol ontspant. Drink nog een glas wijn. Dat volstaat. <br />

7<br />

19<br />

Je kan niet tegelijk ontspannen en angstig zijn. Ontspan<br />

8 door vlak voor de presentatie iets helemaal anders te<br />

20<br />

doen: een boek lezen, naar je favoriete muziek luisteren,<br />

zingen, dansen, tv kijken, een babbeltje slaan <strong>met</strong> een<br />

collega,…<br />

10<br />

9<br />

Oefen vlak voor de<br />

eigenlijke presentatie<br />

nog even <strong>met</strong> een collega.<br />

Vraag uitdrukkelijk om je<br />

aan te moedigen en vooral<br />

positieve feedback te geven.<br />

Breng de presentatie <strong>met</strong> twee.<br />

Je ondersteunt elkaar en bent niet de hele<br />

tijd zelf aan het woord.<br />

11<br />

Zeg aan je toehoorders dat je je zenuwachtig<br />

voelt en leg uit waarom. Het publiek zal je<br />

openheid zeker waarderen.<br />

12<br />

Voorzie een houvast tijdens je presentatie:<br />

een pen om vast te houden (niet om mee<br />

knipperen!), een tafel om tegen te leunen of een<br />

kruk om op te zitten.<br />

13<br />

Zing vooraf jouw meest angstaanjagende<br />

gedachten op de melodie van ‘Lang zal<br />

hij leven’. Door deze gedachten op deze bekende<br />

melodie te zingen, smelten ze als sneeuw voor de<br />

zon en krijg je er een dosis vrolijkheid bovenop.<br />

14<br />

15<br />

Zoek een buddy en vraag een collega om<br />

tijdens je presentatie aanwezig te zijn en je<br />

stilzwijgend aan te moedigen <strong>met</strong> een knikje, een<br />

glimlach, een knipoog of een duim. Een spandoek is<br />

er misschien net over. <br />

16<br />

Beeld je in dat iedereen in het publiek naakt<br />

is en jij als enige kleren draagt. <br />

Geef zoveel mogelijk presentaties. Het<br />

is de beste manier om de impact van je<br />

presentatie stelselmatig te vergroten.<br />

17<br />

Gezonde zenuwachtigheid houdt je scherp en<br />

alert. Het is dus positief om je gezond nerveus<br />

te voelen voor een presentatie.<br />

18<br />

Bedenk dat jij de expert bent en de presentatie<br />

geeft aan een publiek dat meestal minder<br />

goed op de hoogte is. Vergeet je iets te vertellen? Dat<br />

is geen ramp.<br />

MOED IS NIET DE AFWEZIGHEID VAN ANGST<br />

MAAR HET BESLUIT DAT ER IETS<br />

BELANGRIJKER IS DAN ANGST<br />

AMBROSE REDMOON<br />

Wat is het ergste dat je tijdens je presentatie<br />

kan overkomen? Het publiek dat boe roept?<br />

Dat je begint te stotteren of flauwvalt? Hoe groot is die<br />

kans? En stel dat het toch zou gebeuren, hoe erg is dat<br />

dan in de context van je hele leven?<br />

Bedenk dat je toehoorders het goed <strong>met</strong> je<br />

menen. Stel je voor dat ze familie zijn: maak<br />

in gedachten van CFO Pascal oom Pascal en van de<br />

teamleader HR je nicht Simonne.<br />

21<br />

Loop je tijdens de presentatie even vast? Blijf<br />

kalm en haal rustig adem. Denk een ogenblik<br />

na over hetgeen je wou vertellen en begin opnieuw.<br />

Wat voor jou een eeuwigheid lijkt te duren, is in<br />

werkelijkheid een korte onderbreking voor het publiek.<br />

Soms ligt het probleem dieper ...<br />

en komt de onzekerheid voort uit een nare<br />

gebeurtenis uit het verleden. Misschien durf je niet<br />

meer voor een groep spreken omdat je destijds<br />

bent uitgelachen tijdens een spreekbeurt op<br />

school. Of omdat je van een ouder of een baas een<br />

vernederende opmerking kreeg toen je niet uit je<br />

woorden geraakte.<br />

Je kan dit probleem verzachten of verhelpen tijdens<br />

een persoonlijke coaching.<br />

Met technieken van traumaverwerking en<br />

ankertechnieken van positieve ervaringen helpen<br />

we je om de beperkende overtuiging om te buigen<br />

naar een bekrachtigende overtuiging.<br />

Contacteer ons gerust voor meer informatie.<br />

<br />

44 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

45


PROPER<br />

PREPARATION<br />

PREVENTS<br />

POOR<br />

PERFORMANCE<br />

CHARLIE BATCH<br />

Hoe bereid jij<br />

je presentatie<br />

voor?<br />

547<br />

46 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact


5<br />

Hoe bereid jij<br />

je presentatie<br />

voor?<br />

Een degelijke voorbereiding vormt het fundament van<br />

een succesvolle presentatie. Zoals een bouwheer over<br />

een gedetailleerd bouwplan moet beschikken, heb je<br />

als spreker een goede voorbereiding op papier nodig.<br />

Wie zich vergeet<br />

voor te bereiden<br />

bereidt zich voor om<br />

vergeten te worden!<br />

GA NAAR<br />

DE GEVANGENIS<br />

?<br />

Ga direct naar de gevangenis.<br />

Ga niet langs 'start'.<br />

Je ontvangt geen €200,- omdat<br />

je een SLECHTE SPREKER bent.<br />

"Of ik mijn presentatie voorbereid?<br />

Jazeker, ik maak slides."<br />

Veel sprekers starten de voorbereiding van hun<br />

presentatie <strong>met</strong> het maken van een slideshow. Fout!<br />

Het maken van een slideshow – als je die al nodig hebt –<br />

komt pas helemaal op het einde van de voorbereiding.<br />

48 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

49


Wil je een alert publiek dat aandachtig luistert? Maak dan werk van de voorbereiding<br />

van je presentatie!<br />

Een goede voorbereiding brengt niet alleen meer rust en zelfvertrouwen bij jou. Het<br />

zorgt er bovendien voor dat je vooraf bepaalt welke boodschap écht moet blijven<br />

hangen en hoe je deze boodschap krachtig overbrengt naar je publiek.<br />

5 A Binnen welk kader<br />

geef ik de presentatie?<br />

Zorg ervoor dat je het antwoord hebt op de volgende vragen:<br />

A<br />

Binnen<br />

welk kader<br />

geef ik<br />

de presentatie?<br />

B<br />

Wat zijn<br />

de praktische<br />

omstandigheden?<br />

Wat is de reden van<br />

de bijeenkomst?<br />

Wat is de reden van de bijeenkomst?<br />

Gaat het over een maandelijkse<br />

bijeenkomst, een managementmeeting,<br />

een informele lunch, een kick-off,<br />

een uitstap <strong>met</strong> de afdeling, een<br />

netwerkevent, een receptie, …?<br />

Wat wil de organisator<br />

bereiken <strong>met</strong> jouw<br />

presentatie?<br />

Verwacht men dat de spreker het<br />

publiek informeert, onderwijst,<br />

motiveert, overtuigt of entertaint?<br />

C<br />

Wie zijn<br />

mijn toehoorders?<br />

D<br />

Welk doel<br />

wil ik bereiken? Wat is de essentie<br />

E<br />

van mijn bOOdschap?<br />

Binnen<br />

welk kader<br />

geef ik<br />

de presentatie?<br />

Welke (onuitgesproken) regels gelden er in de<br />

F<br />

G<br />

Hoeveel spreektijd<br />

heb ik ter beschikking? Hoe maak ik<br />

krachtige slides?<br />

H<br />

Heb je<br />

je presentatie<br />

voldoende<br />

gerepeteerd?<br />

onderneming of op de locatie in kwestie?<br />

• Is de sfeer formeel, feestelijk, amicaal, gespannen, stijf?<br />

• Waarop moet je letten? Wat is gebruikelijk en wat is ongepast?<br />

• Wat is de dresscode?<br />

50 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

51


5 B Wat zijn de praktische<br />

omstandigheden?<br />

- Test het scherm en de projector. Ga achteraan in de zaal zitten en check of alles<br />

goed leesbaar is. Blijft het onderste gedeelte van het scherm zichtbaar wanneer<br />

de zaal vol zit?<br />

- Hoe regel je de belichting? Op welke plek(ken) ben je goed zichtbaar?<br />

- Gebruik een draadloze pointer om vooruit of achteruit te gaan in je presentatie.<br />

- Spelen filmpjes makkelijk af en klinken ze voldoende luid? Check of de<br />

internetverbinding werkt. Nog beter is om filmpjes vooraf te downloaden en in<br />

je slideshow te integreren. Zo starten ze onmiddellijk schermvullend en <strong>met</strong> een<br />

simpele klik.<br />

- Bedenk vooraf een oplossing voor mogelijke technische problemen.<br />

- Zitten de aanwezigen neer of staan ze recht? Ziet iedereen jou goed staan?<br />

- Hoe voelt de temperatuur in de zaal? Een te hoge temperatuur maakt loom, een te<br />

lage temperatuur maakt nerveus. Zorg dat je de temperatuur zelf kan aanpassen.<br />

- Hou een glas water binnen handbereik.<br />

Maak een checklist van hetgeen je tijdens je presentatie nodig hebt en regel de praktische<br />

zaken zoveel mogelijk vooraf.<br />

Kom de dag zelf goed op tijd en overloop de checklist vlak voor je presentatie nog even.<br />

Inspecteer de zaal, installeer je, projecteer de slideshow, verken het podium of de plaats waar<br />

je presenteert en test de microfoon. Relax. Het komt goed.<br />

Nu dit achter de rug is, kan je alvast even kennismaken <strong>met</strong> enkele aanwezigen. Grijp het<br />

gesprek aan om meer te weten te komen over hun achtergrond en standpunt.<br />

Ga vooraf de locatie bekijken of vraag foto's op wanneer je niet ter<br />

plaatse kan gaan. Overloop onderstaande aandachtspunten en zet<br />

de situatie zoveel mogelijk naar je hand.<br />

• In welke ruimte ga je spreken?<br />

- Een auditorium? Een feestzaal? Een vergaderzaal?<br />

- Sta je op een podium?<br />

- Is er ruimte om je te verplaatsen?<br />

• Hoe zit het <strong>met</strong> de techniek?<br />

- Is er geluidsversterking voorzien? Test de microfoon vooraf en zoek uit hoe je hem<br />

aan en uit zet.<br />

- Heb je een flipchart nodig? Zijn er stiften en schrijven ze goed?<br />

- Hoe sluit je je laptop aan en hoe projecteer je de presentatie?<br />

IL FAUT RECULER POUR MIEUX SAUTER<br />

JACQUES STERNBERG<br />

EEN STAP TERUG<br />

BRENGT JE SOMS VERDER<br />

DAN TIEN STAPPEN VOORWAARTS<br />

52 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

53


5 C Wie zijn mijn toehoorders?<br />

Wie maakt deel uit van je publiek?<br />

HOEVEEL AANWEZIGEN<br />

ZIJN ER?<br />

WELK BEROEP<br />

OEFENEN ZE UIT?<br />

WELK<br />

OPLEIDINGSNIVEAU<br />

HEBBEN ZE GENOTEN?<br />

VANWAAR IS HET<br />

PUBLIEK AFKOMSTIG?<br />

WELK TAAL SPREKEN ZE?<br />

HOE GOED BEGRIJPEN ZE<br />

DE TAAL DIE JIJ ZAL<br />

SPREKEN?<br />

ZITTEN ER MEER<br />

MANNEN OF MEER<br />

VROUWEN IN DE ZAAL?<br />

ZIJN DE PARTNERS<br />

UITGENODIGD?<br />

TOT WELKE<br />

LEEFTIJDSCATEGORIE<br />

BEHOREN DE<br />

AANWEZIGEN?<br />

KENNEN ZE ELKAAR<br />

ONDERLING?<br />

Om de meest succesvolle tactiek te bepalen, proberen voetballers<br />

zicht te krijgen op de speelstijl van hun rechtstreekse tegenstander<br />

in de volgende match.<br />

Pak het als spreker op dezelfde manier aan.<br />

TOP<br />

TIP<br />

4<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Doe vooraf research<br />

Spreek voor je presentatie enkele aanwezigen aan. Stel vragen en luister.<br />

Of zoek via Google naar informatie over je publiek en bekijk de profielen op LinkedIn, Instagram<br />

of Facebook. Het levert nuttige informatie op om tijdens je presentatie te gebruiken.<br />

Hoe beter je de toehoorders kan inschatten, hoe gemakkelijker om je presentatie op hun maat<br />

te brengen.<br />

Zit er een marathonloper in het publiek? Vergelijk het traject dat je wil afleggen <strong>met</strong> een<br />

marathon. Is er een golfer onder de aanwezigen? Leg de drie stappen van je ontwerp uit als<br />

driving, chipping en putting. De golfer voelt zich aangesproken en begrijpt <strong>met</strong>een wat je<br />

bedoelt.<br />

DE WETENDE WEET NIET DAT DE NIET-WETENDE IETS NIET WEET<br />

EN DE NIET-WETENDE WEET NIET DAT HIJ IETS NIET WEET<br />

WAARVAN DE WETENDE VERWACHT DAT HIJ HET WEL WEET<br />

54 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

55


Over welke voorkennis beschikt je publiek?<br />

Zijn er experts aanwezig of spreek je voor leken?<br />

• Schat het kennisniveau van de aanwezigen zo correct mogelijk in. Een te hoog of te<br />

laag inhoudelijk niveau werkt frustrerend. Vraag de organisator om je hierover vooraf te<br />

informeren of peil bij het begin van je presentatie zelf naar het kennisniveau <strong>met</strong> enkele<br />

speelse vragen.<br />

• In de meeste gevallen ligt jouw kennisniveau als spreker hoger dan dat van je toehoorders.<br />

Leg de boodschap daarom uit in verstaanbare taal.<br />

• Geef het bredere kader en de mogelijke voorgeschiedenis mee om te vermijden dat je<br />

publiek het in Keulen hoort donderen.<br />

5 D Welk doel wil ik bereiken?<br />

Begin de voorbereiding van je presentatie <strong>met</strong> de volgende vragen:<br />

• Waarom is je presentatie nodig?<br />

• Waarom zou men naar je presentatie luisteren?<br />

• Waarom is jouw standpunt nuttig, nodig, vernieuwend,…?<br />

• De aanwezigen verwachten dat je hun expertise respecteert. Het spreekt voor zich dat een<br />

publiek van experten een presentatie <strong>met</strong> gedetailleerde informatie en vakjargon verkiest<br />

boven een te eenvoudige uiteenzetting.<br />

MAAK ALLES ZO EENVOUDIG MOGELIJK<br />

MAAR NIET NOG EENVOUDIGER.<br />

ALBERT EINSTEIN<br />

Voor iemand die niet weet<br />

welke koers hij wil varen<br />

is geen enkele wind gunstig<br />

Seneca<br />

Met welke verwachtingen komt het publiek?<br />

• Wat willen ze van jou horen? Hoe beknopt of uitgebreid moet je presentatie zijn? Verwacht<br />

de directie een bondige update van de cijfers of eerder een uitvoerige presentatie?<br />

• Komt het publiek vrijwillig of niet?<br />

• Welke onderwerpen kwamen voor jou aan bod en wat volgt na jouw presentatie?<br />

• Hoe denken de toehoorders over je onderwerp?<br />

• Wat zijn hun belangrijkste bekommernissen?<br />

• Wat ligt gevoelig bij je publiek?<br />

• Wat is hun leerstijl? Zijn het denkers, doeners of voelers?<br />

• Is hun comfortzone groot of klein?<br />

• Hoe geef je hen het gevoel dat zij beter worden van jouw presentatie?<br />

Welk effect beoog je <strong>met</strong> je presentatie? Wil je de aanwezigen overtuigen van een bepaald<br />

gedachtegoed? Wil je hen informeren over een nieuwe dienstverlening of nieuwe regels<br />

toelichten? Wil je hen aanzetten tot nadenken? Of hen op een probleem wijzen? Een product<br />

verkopen? Investeerders overtuigen?<br />

Kortom: wil je inspireren, informeren, uitleggen, choqueren, overtuigen, entertainen, …?<br />

Om als spreker een gids te zijn voor je publiek, moet je een doel voor ogen hebben.<br />

A JOURNEY OF A THOUSAND MILES<br />

BEGINS WITH A FIRST STEP<br />

LAO TZU<br />

BRON: TAO TE CHING<br />

56 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

57


5 E Wat is de essentie<br />

van mijn boodschap?<br />

GA NAAR<br />

DE GEVANGENIS<br />

?<br />

Ga direct naar de gevangenis.<br />

Ga niet langs 'start'.<br />

Je ontvangt geen €200,- omdat<br />

je een SLECHTE SPREKER bent.<br />

Trop is teveel<br />

Je zet graag in de verf hoeveel je over je onderwerp weet<br />

en bent bang om onvolledig te zijn.<br />

Om zeker niets over het hoofd te zien, stop je je<br />

presentatie boordevol bijkomstige details en overbodige<br />

slides. Het publiek verliest zich in de details en ziet door<br />

de bomen het bos niet meer.<br />

Tijdens een presentatie kan je doorgaans minder informatie doorgeven dan via een geschreven<br />

tekst. De kunst van een presentatie <strong>met</strong> impact is de kunst van de essentie. Less is more. Schrap<br />

in je tekst totdat de essentie overblijft.<br />

De kernboodschap bevat de feitelijke, rationele inhoud. De argumenten, verklaringen en<br />

motiveringen voeg je op een later moment toe.<br />

Om de kernboodschap als een tweet te kunnen formuleren, moet je eerst de kernboodschap<br />

definiëren. Door de boodschap kernachtig te omschrijven, maak je het gemakkelijker voor het<br />

publiek om je verhaal te begrijpen en te verwerken.<br />

Je kernboodschap moet aanspreken. Dat je het vandaag zal hebben over ‘het verhogen van de<br />

betrokkenheid van medewerkers’ is een droge boodschap <strong>met</strong> weinig impact.<br />

Anders geformuleerd, spreekt de boodschap meer aan:<br />

SERVICE<br />

Home<br />

8:20 AM<br />

Tweet<br />

TOP<br />

TIP<br />

5<br />

Herinner jij je de spreker die tonnen informatie op je losliet, de ene grafiek na de andere door<br />

je strot ramde en je overdonderde <strong>met</strong> massa’s ideeën, standpunten en details?<br />

De kans is klein. Sprekers die teveel willen vertellen, maken een slechte beurt.<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

DE KANS IS KLEIN<br />

DAT JE EEN GROTE IMPACT HEBT<br />

ALS JE VEEL WOORDEN GEBRUIKT<br />

OM WEINIG TE VERTELLEN<br />

Formuleer jouw kernboodschap als een tweet<br />

van maximaal 280 tekens<br />

Stel jezelf de vraag welke boodschap je publiek moet onthouden. Vat deze kerngedachte<br />

samen in een krachtige zin die tegelijk bondig én volledig is.<br />

Caroline De Meyer<br />

Als we het stijgend aantal<br />

arbeidsongevallen in de<br />

productieafdeling willen doen<br />

dalen, moeten we dringend<br />

investeren in sensibilisering,<br />

opleiding en het toepassen<br />

van het vier-ogen-principe.<br />

Tegen eind volgend jaar willen<br />

we het aantal ongevallen <strong>met</strong><br />

25% verminderen.<br />

11<br />

58 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

59


Opdracht<br />

Wat is de kernboodschap van jouw presentatie?<br />

Schaaf en vijl tot de boodschap in maximum 280 tekens past.<br />

Noteer je tweet hieronder.<br />

IF YOU CAN’T<br />

EXPLAIN IT SIMPLY<br />

YOU DON’T UNDERSTAND<br />

IT WELL ENOUGH<br />

SERVICE<br />

Home<br />

8:20 AM<br />

Tweet<br />

Speeddate <strong>met</strong> de directie<br />

Steeds vaker vraagt het management om enkel de kernboodschap naar voor te brengen. In veel<br />

gevallen moet je de slides vooraf bezorgen en is men dus reeds op de hoogte van de essentie.<br />

Je presentatie dient dan om je boodschap kort toe te lichten en eventuele bijkomende vragen<br />

te beantwoorden.<br />

Een dergelijke situatie laat weinig ruimte om verhalen te vertellen en beperkt je creatieve<br />

mogelijkheden. Als spreker moet je je aanpassen aan deze realiteit.<br />

!<br />

Euuuh… Wat heb je ons nu eigenlijk verteld?<br />

Als je merkt dat jouw toehoorders vaak de essentie van je verhaal niet vatten, heb je extra<br />

oefening nodig. Presenteer voor jouw gezinsleden of vrienden en check of jouw boodschap<br />

kristalhelder was.<br />

280<br />

De kernboodschap is als het ware de kapstok waaraan al jouw subideeën vasthangen.<br />

Je kernboodschap stofferen <strong>met</strong> de juiste argumenten, redeneringen, voorbeelden, data,<br />

beelden en uitleg is voor later. Eerst heb je nog ander voorbereidend werk te doen.<br />

• Bepaal welk verhaal je hen wil vertellen<br />

(de inhoud van een meeting die je hebt<br />

bijgewoond, een ervaring <strong>met</strong> een collega,<br />

een nieuw project op het werk,…) en vat de<br />

kern van je boodschap samen in maximaal<br />

280 tekens.<br />

• Vertel je verhaal en vraag na afloop om de<br />

essentie te herhalen.<br />

• Vergelijk dit <strong>met</strong> jouw kernboodschap.<br />

• Komt het overeen? Doe een vreugdedansje.<br />

Zoniet, ga 3 km hardlopen. <br />

60 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

61


5 F Hoeveel spreektijd heb ik<br />

ter beschikking?<br />

GA NAAR<br />

DE GEVANGENIS<br />

?<br />

Ga direct naar de gevangenis.<br />

Ga niet langs 'start'.<br />

Je ontvangt geen €200,- omdat<br />

je een SLECHTE SPREKER bent.<br />

Je presentatie loopt uit<br />

Krijg je dertig minuten om je presentatie te brengen? Kom<br />

dan niet aanzetten <strong>met</strong> een PowerPointpresentatie van<br />

veertig slides. Na dertig minuten ben je amper halverwege<br />

en kan je niet anders dan je presentatie snel af te haspelen.<br />

Teveel informatie willen brengen, werkt tegen je. Bepaal<br />

vooraf goed welke informatie absoluut noodzakelijk is en<br />

welke informatie bijkomstig of zelfs overbodig is.<br />

EEN GOEDE PRESENTATIE IS ALS EEN MINIROK<br />

KORT GENOEG OM IEDERS AANDACHT TE TREKKEN<br />

MAAR LANG GENOEG OM ALLES TE KUNNEN BEVATTEN<br />

WINSTON CHURCHILL<br />

Het gebeurt regelmatig dat je op het moment zelf verneemt dat je minder tijd ter beschikking<br />

krijgt. Stel je flexibel op en geef tegelijkertijd aan hoe je je daarbij voelt. Wijs erop dat je niet<br />

alle informatie en nuances zal kunnen meegeven.<br />

Lang geleden kwam in mijn dorp een predikant preken over de zorgelijke positie van<br />

de zwarte bevolking. Zijn preek ontroerde mij zo erg dat ik tijdens de collecte het<br />

dubbele wou geven in plaats van de gebruikelijke halve dollar. De man ging pakkend<br />

en overtuigend verder en ik nam mij voor om twee, drie, vier, nee vijf dollar te geven.<br />

Toen er tenslotte tranen over mijn wangen rolden, besloot ik om mijn chequeboek te<br />

nemen en een aanzienlijk bedrag te doneren.<br />

De predikant ging verder maar … langzamerhand begon zijn verhaal mij te vervelen.<br />

Ik liet mijn chequeboek zitten en besloot vijf dollar te geven. De man wist van geen<br />

ophouden en ik bedacht dat een dollar wel zou volstaan. En terwijl hij maar verder<br />

preekte, besloot ik om uiteindelijk een halve dollar te geven, precies zoals ik mij had<br />

voorgenomen.<br />

Mark Twain<br />

Bron: Mark Twain speaks... again, Don Mc Neill<br />

De meeste sprekers onderschatten het element tijd. Het vergt discipline om binnen de<br />

gegeven tijd te blijven. Meestal kom je tijd tekort. Zorg er dus voor dat je kernboodschap<br />

tijdig aan bod komt.<br />

Goede afspraken maken goede vrienden. Hou je daarom aan de afgesproken tijd. Een<br />

presentatie die (sterk) uitloopt, stuurt de rest van het programma in de war en dat maakt de<br />

aanwezigen onrustig.<br />

Informeer vooraf hoeveel tijd je ter beschikking hebt en hoe strak de planning is. Check of de<br />

eventuele vragenronde meegerekend is.<br />

Door je presentatie vooraf te oefenen, weet je perfect hoelang je aan het woord bent. Ken<br />

jezelf. Heb je de neiging om gemakkelijk uit te weiden? Zorg dan dat je presentatie niet meer<br />

dan 75% van de vooropgestelde tijd in beslag neemt.<br />

62 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

63


5 G Hoe maak ik krachtige slides?<br />

Uit onderzoek van de Universiteit van Delft blijkt dat een publiek zich het meest ergert aan:<br />

1.<br />

Bewegende<br />

beeldelementen genre<br />

animatie-effecten<br />

2.<br />

A A Bleep<br />

Een slechte opmaak<br />

en storende<br />

kleurcombinaties<br />

3.<br />

Klick<br />

Irritante geluidjes<br />

4.<br />

5.<br />

TITEL<br />

ABC<br />

Een diavoorstelling<br />

die te nadrukkelijk<br />

de aandacht opeist<br />

Een spreker<br />

die niet kan omgaan<br />

<strong>met</strong> de slideshow<br />

Heb je wel een slideshow nodig?<br />

Een PowerPointpresentatie kan je helaas vaak vergelijken <strong>met</strong> een slechte schooltoneelvoorstelling:<br />

lawaaierig, traag en langdradig. Een typische PowerPointpresentatie komt meestal<br />

saai en onduidelijk over, en laat de aanwezigen op hun honger zitten.<br />

PowerPoint (of andere slideware) is een marteling voor de spreker en een geseling voor het<br />

publiek.<br />

PEOPLE WHO KNOW<br />

WHAT THEY’RE<br />

TALKING ABOUT<br />

DON’T NEED<br />

POWERPOINT<br />

STEVE JOBS<br />

USING POWERPOINT IS LIKE HAVING<br />

A LOADED KALASJNIKOV ON THE TABLE<br />

YOU CAN DO VERY BAD THINGS WITH IT<br />

PETER NORVIG<br />

Het gebruiksgemak van PowerPoint zou wel eens je grootste vijand kunnen zijn. Vaak is een<br />

slideshow een onsamenhangend allegaartje van algemene titels, clip-art en puntsgewijze<br />

opsommingen in een onderwerp/subonderwerp-weergave.<br />

Geen presentatie zonder slides. <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> slides lijkt even onafscheidelijk als kerstavond<br />

en kalkoen.<br />

Toch is PowerPoint niet zaligmakend. Het is een prima beeldend hulpmiddel om de kernboodschap<br />

van je presentatie gestructureerd te ondersteunen en je boodschappen te visualiseren.<br />

Powerpoint is geen verhaal op zich. Voor het verhaal moet jij als spreker zorgen.<br />

64 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

65


Als spreker moet je in staat zijn om je verhaal te vertellen zonder slides. Stel dat je computer<br />

crasht net voor de start van je presentatie, zie jij jezelf dan presenteren zonder slideshow?<br />

Ja? Proficiat! Je bent een echte spreker en weet perfect wat je wil vertellen.<br />

Neen? Oei! Je bent eerder een saaie gids die de slides van commentaar voorziet.<br />

Visuele ondersteuning - zoals bijvoorbeeld slides - leidt de aandacht af van een goede<br />

verhaalstructuur. Hou de focus op het verhaal dat je vertelt en voorkom dat de aandacht van<br />

je publiek zich verlegt naar nutteloze grafieken en flitsende effecten.<br />

Slides maken vraagt veel tijd en levert vaak een lamentabel resultaat op. Het loont de moeite<br />

om een alternatief, bijvoorbeeld een flipchart of een whiteboard, te overwegen.<br />

In tegenstelling tot slides, waar alle info tegelijkertijd zichtbaar is, zien de aanwezigen de<br />

informatie stapsgewijs verschijnen wanneer je een flipchart of een whiteboard gebruikt. Je<br />

bouwt je verhaal stap voor stap op en de toehoorders blijven bij de les. Bovendien hecht het<br />

publiek meer waarde aan een boodschap die je zelf neerschrijft.<br />

ENKELE TIPS<br />

om te presenteren <strong>met</strong> een flipchart<br />

• ZWARTE EN BLAUWE<br />

STIFTEN<br />

• SCHRIJVEN DE STIFTEN<br />

GOED?<br />

• GEBRUIK ZWARTE EN BLAUWE STIFTEN<br />

VOOR EEN GOEDE LEESBAARHEID. MET DE<br />

ANDERE KLEUREN LEG JE KLEMTONEN.<br />

• CHECK VOORAF OF DE STIFTEN GOED<br />

SCHRIJVEN OP PAPIER OF WHITEBOARD. HEB<br />

JE PER VERGISSING MET EEN PERMANENTE<br />

STIFT OP HET WHITEBOARD GESCHREVEN?<br />

GEEN NOOD, JE LOST DIT OP DOOR MET<br />

EEN STIFT VOOR WHITEBOARD OVER DE<br />

LETTERS TE GAAN. DAARNA KAN JE<br />

ALLES WEER MAKKELIJK UITWISSEN.<br />

• GA OP DE PLEK STAAN WAAR ZOVEEL<br />

MOGELIJK TOEHOORDERS KUNNEN<br />

MEEVOLGEN TERWIJL JE SCHRIJFT.<br />

• SCHRIJF DUIDELIJK EN VOLDOENDE<br />

GROOT.<br />

• SCHRIJF FOUTLOOS.<br />

• BLIJFT DE TEKST<br />

ZICHTBAAR TERWIJL<br />

JE SCHRIJFT?<br />

• SCHRIJF DUIDELIJK EN<br />

GROOT<br />

• VERMIJT SCHRIJFAUTEN<br />

Varieer zoveel mogelijk tijdens je presentatie: poneer een stelling zonder slides, ga in<br />

discussie <strong>met</strong> je toehoorders, schrijf iets neer, geef een voorwerp door, toon een grafiek<br />

op een slide, geef de aanwezigen een opdracht, demonstreer iets, toon een verrassend<br />

filmpje, …<br />

66 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

67


Hoe maak je<br />

een krachtige<br />

slide?<br />

De losse puzzelstukken hiernaast vormen per<br />

twee horizontaal een tip. Noteer hieronder welke<br />

twee puzzelstukken bij elkaar passen. De juiste<br />

combinaties lees je op de volgende pagina.<br />

NR.<br />

HOORT BIJ<br />

NR.<br />

&<br />

&<br />

&<br />

&<br />

&<br />

&<br />

&<br />

&<br />

&<br />

&<br />

&<br />

&<br />

&<br />

&<br />

&<br />

&<br />

11. is om ze<br />

schermvullend te<br />

tonen zonder dat<br />

er ‘blokjes’<br />

verschijnen.<br />

Dat oogt echt<br />

amateuristisch.<br />

19. Pas de 10-20-30<br />

regel van Guy Kawasaki<br />

toe. Gebruik niet meer<br />

dan 10 slides<br />

7. aan de ogen en<br />

maken het publiek<br />

misselijk. Hou<br />

het strak en<br />

streef naar<br />

uniformiteit.<br />

15. ruis en leidt af.<br />

Toon je graag het<br />

bedrijfslogo, hou<br />

het dan bij één<br />

keer beeldvullend.<br />

5. Kies voor<br />

kwalitatieve foto’s<br />

waarvan de resolutie<br />

voldoende hoog<br />

17. Laat afgezaagde<br />

overgangen en<br />

vliegende, tollende,<br />

flitsende of knipperende<br />

effecten achterwege.<br />

Ze doen pijn<br />

25. Vermijd de<br />

klassieke inleidende<br />

slide <strong>met</strong> de titel van je<br />

presentatie, het<br />

onderwerp en de<br />

datum.<br />

1. Kleef geen foto in<br />

een slide. Een beeld<br />

werkt het best wanneer<br />

het de volledige slide<br />

vult.<br />

3. Less is more. Plaats<br />

geen volzinnen op je<br />

slide tenzij je een<br />

definitie of een quote<br />

weergeeft. Kies liever<br />

voor<br />

27. Herhaal<br />

het bedrijfslogo, de<br />

paginanummering en<br />

de datum niet op elke<br />

slide. Dat zorgt voor<br />

26. lichte kleuren<br />

op een witte<br />

achtergrond.<br />

32. Kleef de foto op de<br />

slide, sleep hem naar<br />

linksboven en trek open<br />

tot rechtsonder. Zorg dat<br />

de foto het scherm vult<br />

en je geen rand meer<br />

ziet.<br />

21. Zorg dat je<br />

tekst voldoende<br />

contrasteert <strong>met</strong> de<br />

achtergrond. Vermijd<br />

dus bijvoorbeeld<br />

8. Leave the bullets<br />

where they belong:<br />

2. in a gun. Gebruik<br />

liever beelden en<br />

foto’s. Wil je toch<br />

bullets, laat de<br />

woorden dan 1<br />

voor 1 verschijnen.<br />

4. voor een presentatie<br />

van 20 minuten en een<br />

lettergrootte van<br />

minimaal 30pt.<br />

23. VERMIJD EEN<br />

VOLLEDIGE TEKST IN<br />

KAPITALEN.<br />

14. Hou je slide<br />

eenvoudig en sober.<br />

Laat alles weg wat<br />

overbodig en nutteloos<br />

is: kaders rond<br />

12. Creëer de slides in<br />

de taal die je als<br />

spreker gebruikt.<br />

Als de toehoorders<br />

10. (of de Z-toets bij<br />

een Nederlandse<br />

instelling) voor een<br />

zwart scherm en op<br />

de W-toets voor een<br />

wit scherm.<br />

30. Wil je dat je<br />

toehoorders hun<br />

aandacht even niet<br />

op een slide richten,<br />

druk dan op de<br />

B-toets<br />

28. Je kan tekst op<br />

een foto plaatsen.<br />

Zet indien nodig<br />

13. Dat komt<br />

agressief over.<br />

6. Er mag echt niets op<br />

de slide staan<br />

18. en niet louter<br />

om de logica van je<br />

stelling te bewijzen.<br />

16. Maak slides om<br />

hetgeen je vertelt<br />

emotioneel te<br />

staven<br />

20. Gebruik liever een<br />

sprekende foto, een<br />

straffe titel, een<br />

inspirerende quote<br />

of jouw pittig<br />

omschreven kernboodschap.<br />

29. zelf moeten<br />

vertalen, hebben ze<br />

weinig aandacht voor<br />

hetgeen je zegt en<br />

dat vermindert je<br />

impact.<br />

31. beelden die als<br />

sleutelwoorden<br />

fungeren en je boodschap<br />

ondersteunen.<br />

Schrap overbodige<br />

teksten, grafieken, etc.<br />

22. dat je als spreker<br />

niet woordelijk<br />

uitspreekt. Wat je kan<br />

vertellen, hoef je niet<br />

nogmaals op een slide<br />

te zetten.<br />

24. een transparant<br />

kader over de foto<br />

om het contrast te<br />

verhogen en de<br />

leesbaarheid te<br />

vergroten.<br />

9. teksten, extra lijnen<br />

en kleurvakken,<br />

kop- en voetteksten,<br />

animaties, weinig<br />

zeggende foto’s,<br />

icoontjes, etc.<br />

68 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

69


NR. & NR.<br />

19 & 4<br />

23 & 13<br />

19. Pas de 10-20-30<br />

regel van Guy Kawasaki<br />

toe. Gebruik niet meer<br />

dan 10 slides<br />

4. voor een presentatie<br />

van 20 minuten en een<br />

lettergrootte van<br />

minimaal 30pt.<br />

23. VERMIJD EEN<br />

VOLLEDIGE TEKST IN<br />

KAPITALEN.<br />

13. Dat komt<br />

agressief over.<br />

GA NAAR<br />

Vermijd clichébeelden<br />

6 & 22<br />

8 & 2<br />

21 & 26<br />

5 & 11<br />

17 & 7<br />

16 & 18<br />

25 & 20<br />

6. Er mag echt niets op<br />

de slide staan<br />

21. Zorg dat je<br />

tekst voldoende<br />

contrasteert <strong>met</strong> de<br />

achtergrond. Vermijd<br />

dus bijvoorbeeld<br />

22. dat je als spreker<br />

niet woordelijk<br />

uitspreekt. Wat je kan<br />

vertellen, hoef je niet<br />

nogmaals op een slide<br />

te zetten.<br />

26. lichte kleuren<br />

op een witte<br />

achtergrond.<br />

8. Leave the bullets<br />

where they belong:<br />

5. Kies voor<br />

kwalitatieve foto’s<br />

waarvan de resolutie<br />

voldoende hoog<br />

2. in a gun. Gebruik<br />

liever beelden en<br />

foto’s. Wil je toch<br />

bullets, laat de<br />

woorden dan 1<br />

voor 1 verschijnen.<br />

11. is om ze<br />

schermvullend te<br />

tonen zonder dat<br />

er ‘blokjes’<br />

verschijnen.<br />

Dat oogt echt<br />

amateuristisch.<br />

DE GEVANGENIS<br />

?<br />

Ga direct naar de gevangenis.<br />

Ga niet langs 'start'.<br />

Je ontvangt geen €200,- omdat<br />

je een SLECHTE SPREKER bent.<br />

Spreek je over het milieu? Laat clichébeelden zoals twee<br />

handen die de aardbol dragen achterwege en zoek naar<br />

creatieve, verrassende beelden.<br />

1 & 32<br />

12 & 29<br />

30 & 10<br />

3 & 31<br />

28 & 24<br />

27 & 15<br />

14 & 9<br />

17. Laat afgezaagde<br />

overgangen, en<br />

vliegende, tollende,<br />

flitsende of knipperende<br />

effecten achterwege.<br />

Ze doen pijn<br />

25. Vermijd de<br />

klassieke inleidende<br />

slide <strong>met</strong> de titel van je<br />

presentatie, het<br />

onderwerp en de<br />

datum.<br />

12. Creëer de slides in<br />

de taal die je als<br />

spreker gebruikt.<br />

Als de toehoorders<br />

3. Less is more. Plaats<br />

geen volzinnen op je<br />

slide tenzij je een<br />

definitie of een quote<br />

weergeeft. Kies liever<br />

voor<br />

7. aan de ogen en<br />

maken het publiek<br />

misselijk. Hou<br />

het strak en<br />

streef naar<br />

uniformiteit.<br />

20. Gebruik liever een<br />

sprekende foto, een<br />

straffe titel, een<br />

inspirerende quote<br />

of jouw pittig<br />

omschreven kernboodschap.<br />

29. zelf moeten<br />

vertalen, hebben ze<br />

weinig aandacht voor<br />

hetgeen je zegt en<br />

dat vermindert je<br />

impact.<br />

31. beelden die als<br />

sleutelwoorden<br />

fungeren en je boodschap<br />

ondersteunen.<br />

Schrap overbodige<br />

teksten, grafieken, etc.<br />

16. Maak slides om<br />

hetgeen je vertelt<br />

emotioneel te<br />

staven<br />

1. Kleef geen foto in<br />

een slide. Een beeld<br />

werkt het best wanneer<br />

het de volledige slide<br />

vult.<br />

30. Wil je dat je<br />

toehoorders hun<br />

aandacht even niet<br />

op een slide richten,<br />

druk dan op de<br />

B-toets<br />

28. Je kan tekst op<br />

een foto plaatsen.<br />

Zet indien nodig<br />

18. en niet louter<br />

om de logica van je<br />

stelling te bewijzen.<br />

32. Kleef de foto op de<br />

slide, sleep hem naar<br />

linksboven en trek open<br />

tot rechtsonder. Zorg dat<br />

de foto het scherm vult<br />

en je geen rand meer<br />

ziet.<br />

10. (of de Z-toets bij<br />

een Nederlandse<br />

instelling) voor een<br />

zwart scherm en op<br />

de W-toets voor een<br />

wit scherm.<br />

24. een transparant<br />

kader over de foto<br />

om het contrast te<br />

verhogen en de<br />

leesbaarheid te<br />

vergroten.<br />

TOP<br />

TIP<br />

6<br />

Bang om niet volledig genoeg te zijn?<br />

Is een presentatie voor jou nooit volledig genoeg? Ben je bang dat de aanwezigen te weinig<br />

informatie krijgen en op hun honger blijven zitten? Maak dan twee versies van je slideshow.<br />

• In de eerste versie verwerk je alle uitleg, achtergrondinformatie en tabellen – kortom alles<br />

waarvan jij denkt dat het betekenisvol is. Deze uitgebreide slideshow kan je nasturen<br />

als een soort naslagwerk. Mijn ervaring is dat niemand dit leest maar doe gerust als dit<br />

gebruikelijk is binnen je bedrijf.<br />

• Maak een tweede lightversie voor je eigenlijke presentatie. Schrappen, schrappen,<br />

schrappen is de boodschap. Verwijder alle overbodige uitleg, titels, grafieken, … tot de<br />

essentie overblijft. Zorg dat de vorm de inhoud ondersteunt en dat het geheel aantrekkelijk<br />

en fris oogt.<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Zet enkel op je slide wat je ook woord voor<br />

woord uitspreekt<br />

Om te vermijden dat het publiek jou het ene hoort zeggen en tegelijk iets anders leest op de<br />

slide, moet je de volledige tekst die op je slide staat ook letter voor letter uitspreken.<br />

Alles wat je niet woordelijk uitspreekt zoals een overbodige uitleg, een datum, ‘vertrouwelijk’,<br />

een titel of een logo hoort niet op je slide te staan.<br />

27. Herhaal<br />

het bedrijfslogo, de<br />

paginanummering en<br />

de datum niet op elke<br />

slide. Dat zorgt voor<br />

15. ruis en leidt af.<br />

Toon je graag het<br />

bedrijfslogo, hou<br />

het dan bij één<br />

keer beeldvullend.<br />

14. Hou je slide<br />

eenvoudig en sober.<br />

Laat alles weg wat<br />

overbodig en nutteloos<br />

is: kaders rond<br />

9. teksten, extra lijnen<br />

en kleurvakken,<br />

kop- en voetteksten,<br />

animaties, weinig<br />

zeggende foto’s,<br />

icoontjes, etc.<br />

70 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

71


5 H Heb je je presentatie voldoende<br />

gerepeteerd?<br />

In het eerste tv-interview van Steve Jobs midden de jaren zeventig – de video is te vinden<br />

op Youtube – is te zien dat de man bloednerveus is en naar het toilet vraagt omdat hij zich<br />

misselijk voelt.<br />

Tijdens zijn eerste presentaties, waaronder ook de lancering van de Macintosh in 1984, kwam<br />

Jobs eerder stijf over. Hij klampte zich vast aan het spreekgestoelte en las zijn tekst af.<br />

Met de jaren veranderde zijn spreekstijl en de manier waarop hij presenteerde.<br />

Het was een publiek geheim dat Steve Jobs lang oefende voor elke presentatie. En dat loonde<br />

want hij wordt beschouwd als een van de meest charismatische zakelijke leiders. Dat zijn<br />

presentaties zo natuurlijk overkwamen, is te danken aan het vele oefenen.<br />

Ken je het kader en het publiek?<br />

Heb je de kernboodschap gedefinieerd en weet je hoeveel tijd je ter beschikking hebt?<br />

Heb je de juiste vorm gekozen om je publiek <strong>met</strong> impact toe te spreken?<br />

Kortom: staat je verhaal op punt en ben je klaar om te presenteren?<br />

Ja?<br />

Zeker?<br />

Nee, natuurlijk niet! Je hebt immers enkel de inhoudelijke voorbereiding achter de rug. Nu is<br />

het tijd om te repeteren.<br />

Zoals een acteur zijn tekst van buiten moet kennen tegen de repetities, raad ik je aan om je<br />

presentatie enkele keren door te nemen vooraleer je begint te oefenen.<br />

Steve Jobs en de 10.000-uurregel<br />

Het is een bekende theorie dat je 10.000 uren oefening nodig<br />

hebt om een bepaalde vaardigheid, zoals het bespelen van een<br />

muziekinstrument, onder de knie te krijgen. Dat geldt ook voor<br />

spreken voor een groep.<br />

Veel sprekers verschuilen zich achter het excuus dat ze niet in de<br />

wieg gelegd zijn om te spreken voor een publiek en dus nooit<br />

een charismatische Steve Jobs zullen worden.<br />

Wat ze vaak niet weten, is dat Steve Jobs geen natuurtalent was<br />

maar een topspreker werd door veel te oefenen.<br />

TOP<br />

TIP<br />

7<br />

De volgorde van je slideshow en je tekst uit het hoofd kennen<br />

• Leer eerst in grote lijnen de opbouw van je presentatie van buiten.<br />

• Studeer dan in detail de volgorde in en hetgeen er één voor één op het scherm verschijnt.<br />

• Schrijf je begin- en slotwoord en je kernboodschappen uit. Het begin- en slotwoord kan<br />

een oneliner zijn of een snedige zin waarmee je indruk maakt. Leer de tekst voor deze twee<br />

cruciale momenten woordelijk uit het hoofd.<br />

• Voor de rest van je tekst is het voldoende om de essentie en de volgorde te kennen.<br />

Een steekkaart is een prima hulpmiddel bij het studeren. Noteer beknopt de punten die je<br />

tijdens de presentatie wil aankaarten. Om te vermijden dat je ze afleest, noteer je beter geen<br />

volzinnen. Behalve voor de belangrijkste boodschappen. Die schrijf je wel volledig uit.<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Neem je tekst op en herbeluister hem<br />

Hoe vaker je een tekst hoort of herhaalt, hoe gemakkelijker je hem memoriseert. Focus je pas<br />

op de presentatietechnieken wanneer je het verhaal van A tot Z kent.<br />

OVER STIEREN PRATEN IS IETS ANDERS<br />

DAN IN DE ARENA STAAN<br />

Oefen voor een publiek en vraag om feedback<br />

Oef. Het meest saaie gedeelte is achter de<br />

rug. Nu je de tekst kent, kunnen we van<br />

start gaan <strong>met</strong> de repetities. Het Franse<br />

‘répéter’ betekent ‘herhalen’. Zodra je iets<br />

vaak genoeg herhaalt, wordt het een<br />

automatisme.<br />

Repeteer dus zo vaak mogelijk, totdat<br />

je de tekst even vloeiend uitspreekt als<br />

het alfabet. Op dat moment ben je in<br />

staat om gevat te reageren wanneer iets<br />

onverwachts zou gebeuren tijdens de<br />

presentatie.<br />

72 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

73


Hoe meer de repetitie de eigenlijke presentatie<br />

benadert, hoe beter. Oefen dus staand en<br />

luidop in plaats van zittend en binnensmonds<br />

mompelend. Doe alsof je de presentatie echt<br />

geeft en breek de repetitie niet af of herbegin<br />

niet. Hou ook de klok in het oog en voorzie tijd<br />

om in interactie te gaan <strong>met</strong> het publiek. Vraag<br />

je teamgenoten, je supervisor of misschien je<br />

partner om de repetitie bij te wonen en nadien<br />

openhartige en eerlijke feedback te geven.<br />

Is er niemand beschikbaar om je repetitie te volgen? Knip de gezichten uit die je achteraan dit<br />

cursusboek vindt. Zet enkele stoelen in de kamer, hang de gezichten erover en je publiek zit<br />

klaar.<br />

TOP<br />

TIP<br />

8<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Film je presentatie en herbekijk de opname<br />

Je eigen presentatie herbekijken kan best confronterend zijn. Je zal verbaasd zijn over wat<br />

je opmerkt: stopwoorden, veel euh’s, afwezigheid van stiltes, een wiebelende houding,<br />

friemelende handen, geen oogcontact <strong>met</strong> je publiek, enz.<br />

Tijd om je presentatietechnieken te verbeteren!<br />

Hoe blijft je<br />

boodschap<br />

74 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

écht hangen?<br />

<strong>Presenteren</strong><br />

675<br />

<strong>met</strong> impact


6<br />

Hoe blijft je<br />

boodschap<br />

écht hangen?<br />

6 A <strong>Presenteren</strong> is<br />

communiceren<br />

Wees geen postbode<br />

Ik zie heel wat sprekers die zich eerder als een postbode gedragen en hun<br />

presentatie koel en kil in de brievenbus van de toehoorders droppen.<br />

Voel je weinig of geen passie voor het onderwerp waarover je spreekt? Neem<br />

je liever geen standpunt in? Stuur dan een mail <strong>met</strong> informatie in plaats van de<br />

kostbare tijd van je publiek in beslag te nemen.<br />

Je hebt passie nodig om een inspirerende en verfrissende presentatie te geven,<br />

het vuur aan te wakkeren bij je toehoorders en jouw kennis als een ware meester<br />

<strong>met</strong> hen te delen.<br />

Wanneer je iets vertelt waarvan jouw hart sneller klopt, komen je verhalen,<br />

je beelden en je presentatiestijl tot leven. Op dat moment inspireer je de<br />

aanwezigen én geef je de presentatie van je leven.<br />

76 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

77


1<br />

VAN INFORMATIE NAAR COMMUNICATIE<br />

INTERACTIE<br />

& DUIDING<br />

INFORMATIE<br />

Informatie<br />

Informeren is eenrichtingsverkeer: je licht mensen in over iets en gaat ervan uit dat ze jou<br />

<strong>met</strong>een begrijpen. Helaas is dat laatste lang niet altijd het geval. Wie informeert, houdt immers<br />

geen rekening <strong>met</strong> het kennisniveau van de toehoorders en vraagt niet of ze de boodschap<br />

begrepen hebben.<br />

Het is niet omdat jij een boodschap uitzendt dat de anderen die ook ontvangen. Het gebeurt<br />

geregeld dat de spreker al informatie deelt terwijl het publiek nog niet klaar is om te luisteren.<br />

De informatie die je geeft mag maximaal één derde van de totale duur van jouw<br />

presenatie in beslag nemen. De overige twee derden van de tijd besteed je aan<br />

interactie en duiding. Je publiek heeft voldoende tijd nodig om alles te laten<br />

doorsijpelen en te onthouden.<br />

Maak gebruik van de voordelen van<br />

gesproken communicatie om de<br />

impact van je presentatie te verhogen.<br />

Leg inhoudelijke accenten door zaken<br />

te benadrukken, confronteer de<br />

aanwezigen, speel in op wat er gebeurt,<br />

geef voorbeelden, laat je publiek<br />

lachen, etc.<br />

Breng je boodschap voldoende<br />

duidelijk. Wil je weten of de aanwezigen<br />

ze begrepen hebben? Vraag het hen!<br />

Je krijgt geen tweede<br />

kans om een eerste<br />

indruk te maken.<br />

OSCAR WILDE<br />

Je speelt als spreker in op de behoeften van je toehoorders door hen enerzijds iets nieuws te<br />

leren en anderzijds emotioneel te prikkelen.<br />

De linkerzijde van onze hersenen is gericht op logica, feiten en harde cijfers. De rechterzijde<br />

daarentegen bepaalt ons humeur en is gevoelig voor emotionele en muzikale prikkels.<br />

Breng je presentatie op een manier die beide hersenhelften aanspreekt. Communiceer in<br />

plaats van te informeren.<br />

TOP<br />

TIP<br />

9<br />

Communicatie<br />

Communiceren daarentegen is tweerichtingsverkeer tussen de zender en de ontvanger. Check<br />

als spreker eerst of je toehoorders klaar zijn om je boodschap te ontvangen. Toets ook af of<br />

je publiek je boodschap begrijpt zoals jij ze bedoelt. Betrek de aanwezigen maximaal en zorg<br />

voor interactie.<br />

INFORMATIE<br />

Zeg niet:<br />

De vernieuwde versie 4.2.01 van het onlinesysteem maakt het voortaan mogelijk dat twee<br />

of meer gebruikers een document tegelijkertijd gebruiken. De module X.Y.Z zorgt elke vijf<br />

seconden voor een automatische synchronisatie van alle wijzigingen. De back-ups worden<br />

weggeschreven naar de centrale G-schijf.<br />

COMMUNICATIE<br />

Zeg wel:<br />

Wist je dat je voortaan wijzigingen in een document kan aanbrengen terwijl iemand anders<br />

tegelijkertijd aan hetzelfde document werkt? Zo werk je efficiënter samen en speel je korter<br />

op de bal. Doordat alle wijzigingen om de vijf seconden automatisch gesynchroniseerd<br />

worden, mag je er zeker van zijn dat er niets verloren gaat. Geef toe, handig hé!<br />

Informatie is onpersoonlijk. Communicatie daarentegen is op maat van je publiek. Door termen<br />

te gebruiken die aansluiten bij de leefwereld van de aanwezigen, vergroot je de betrokkenheid.<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Communiceer in plaats van te informeren<br />

Wil je dat je boodschap echt blijft hangen? Communiceer in plaats<br />

van te informeren!<br />

Een spreker die communiceert, verplaatst zich in het standpunt van<br />

de toehoorder die zich afvraagt ‘Wat Heb Ik Daar Aan?’.<br />

Speel in op de leefwereld van je publiek. Betrek de aanwezigen, daag<br />

hen uit en maak hen nieuwsgierig.<br />

WHIDA<br />

Wat<br />

Heb<br />

Ik<br />

Daar<br />

Aan?<br />

78 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

79


Neem je de tijd om contact te maken <strong>met</strong> de aanwezigen en te vragen hoe het <strong>met</strong> hen<br />

gaat? Door als spreker nieuwsgierig te zijn naar je publiek, vergroot de kans dat je publiek<br />

nieuwsgierig is naar jouw boodschap.<br />

Pols bij de toehoorders of ze begrijpen wat je vertelt. Hoe denken ze over hetgeen je brengt en<br />

wat voelen ze erbij? Vraag het en toets af wat ze van je presentatie onthouden.<br />

Een goede communicator vertaalt zijn boodschap naar de taal die de aanwezigen begrijpen.<br />

Zo hebben ze er echt iets aan.<br />

Ga er als spreker niet zomaar vanuit dat de aanwezigen je verhaal begrijpen zoals jij het<br />

bedoelt. Zij zijn evenzeer <strong>met</strong> zichzelf bezig. Ze vangen iets op en interpreteren het, laten<br />

dingen weg, voegen er zaken aan toe en vertalen wat overblijft naar hun leefwereld.<br />

Tussen hetgeen jij zegt en hetgeen het publiek begrijpt, gaapt een groot gat. Het gebeurt zelfs<br />

dat je toehoorders iets helemaal anders begrijpen dan hetgeen jij als spreker bedoelt.<br />

!<br />

Kijk aandachtig naar het woord ‘communicatie’. Er staat ‘UNI’: communicatie is een unie tussen<br />

jou als spreker en je toehoorders.<br />

Let ook op de volgorde van de letters: er staat U eN Ik, niet Ik eN U - dat zou commINUcatie<br />

opleveren.<br />

‘UNI’ betekent dat Ik mij als spreker in de eerste plaats op U als toehoorder moet richten en<br />

rekening houden <strong>met</strong> wie U bent, <strong>met</strong> wat er in U leeft, <strong>met</strong> wat U denkt of voelt en wat U<br />

nodig heeft om te kunnen begrijpen wat Ik bedoel.<br />

CommUNIceren vergroot je impact aanzienlijk.<br />

Kan jij raden<br />

welk liedje<br />

ik bedoel?<br />

• Bent U wel beschikbaar om naar mij te luisteren? Misschien bent U nog in gesprek <strong>met</strong> de<br />

persoon naast U? Of bent U zich nog aan het installeren? Vooraleer Ik begin te spreken, heb<br />

Ik Uw aandacht nodig om zeker te zijn dat U alles hoort wat Ik zeg.<br />

• Hoe zit het <strong>met</strong> Uw energieniveau? Wat heeft U nu nodig? Door het benoemen van Uw<br />

behoefte(n), creëer Ik als spreker goodwill.<br />

• Hoe kan Ik mijn verhaal aanpassen aan Uw leefwereld? Welke voorbeelden waarin U zich<br />

herkent, kan Ik U geven?<br />

A B<br />

• Vorm een duo en spreek af wie A is en wie B<br />

• A denkt aan een bekend liedje dat B zeker kent<br />

• A tikt de melodie van het liedje duidelijk hoorbaar op de tafel<br />

• B moet het liedje raden<br />

Wanneer Ik mij aan U aanpas, vergoot de kans dat U mij begrijpt zoals Ik het bedoel.<br />

Doe Ik dat niet en ben Ik enkel bezig <strong>met</strong> mijn verhaal zonder aandacht voor U, dan is<br />

commINUcatie het resultaat.<br />

Wees je bewust dat je spreekt voor een groep, niet voor jezelf.<br />

Wedden dat B het liedje niet raadt!<br />

De melodie klinkt zo duidelijk in het hoofd van A dat die zich maar moeilijk kan voorstellen dat<br />

B het niet zou raden. Van zelfoverschatting gesproken…<br />

B hoort alleen maar getik en kan de melodie onmogelijk herkennen op basis van een fractie<br />

van de informatie.<br />

De betekenis van je communicatie is datgene<br />

wat je publiek begrijpt, niet datgene wat jij als<br />

spreker bedoelt.<br />

Als spreker ben je soms teveel <strong>met</strong> jezelf bezig. Het is de aard van<br />

de mens om zichzelf op de eerste plaats te zetten. Naar wie ga<br />

je eerst op zoek op een foto van een groep waarvan je zelf deel<br />

uitmaakt? Juist, naar jezelf.<br />

I said SIT<br />

not SHIT<br />

Conclusie<br />

Presenteer jouw boodschap op maat van je publiek en denk niet dat het voor de<br />

aanwezigen duidelijk is omdat het voor jou duidelijk is.<br />

Merk je dat de aanwezigen de essentie van je verhaal missen? Oefen dan thuis extra!<br />

80 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

81


Al te vaak hoor ik sprekers klagen dat hun boodschap niet werd begrepen of verkeerd<br />

geïnterpreteerd. Ze argumenteren dat ze het nochtans zeer duidelijk hebben uitgelegd.<br />

Hiermee leggen ze de schuld bij de andere: de toehoorders zijn ongeïnteresseerd, ze hebben<br />

niet goed geluisterd, ze tonen geen respect, ze doen geen moeite, etc.<br />

Jezelf in de slachtofferrol wentelen, helpt je niet verder. Stel jezelf daarentegen de vraag: hoe<br />

pak ik het aan om de volle aandacht van de toehoorders te krijgen en ze te boeien?<br />

Vonden de aanwezigen je uiteenzetting langdradig en saai? Helaas pindakaas, ze hebben<br />

gelijk!<br />

Begrijpt het publiek je verhaal niet? Je hebt gecommINUceerd in plaats van gecommUNIceerd.<br />

Neem de reactie van je publiek niet persoonlijk. Verplaats je in het standpunt van de ander en<br />

bekijk wat je anders had kunnen aanpakken binnen het kader van je mogelijkheden.<br />

De weg naar groei ligt open wanneer je zelf de verantwoordelijkheid neemt om je presentatie<br />

<strong>met</strong> impact over te brengen naar je publiek.<br />

2<br />

HET BELANG VAN VERBALE COMMUNICATIE,<br />

LICHAAMSTAAL EN PARAVERBALE COMMUNICATIE<br />

HET LEVEN IS KORT<br />

LACH NU JE NOG<br />

TANDEN HEBT<br />

JE BENT NIET VERANTWOORDELIJK<br />

VOOR HET GEZICHT DAT JE KREEG<br />

BOB DELBECQUE<br />

MAAR WEL VOOR<br />

DE SMOEL DIE JE TREKT<br />

Niet alleen wat je zegt is belangrijk. Ook de manier waarop je het zegt, is van tel.<br />

Hoe interessant je boodschap ook is, het publiek begrijpt ze pas ten volle wanneer je ze op de<br />

juiste manier overbrengt. Je woorden vormen de basis. Met de manier waarop je ze overbrengt,<br />

maak je het verschil.<br />

Deze drie para<strong>met</strong>ers bepalen je communicatie:<br />

het<br />

verbale:<br />

WAT je zegt<br />

het<br />

paraverbale:<br />

je articulatie,<br />

intonatie, volume,<br />

spreeksnelheid<br />

en stilte<br />

de<br />

lichaamstaal:<br />

je houding,<br />

gebaren,<br />

oogcontact<br />

en mimiek<br />

82 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

83


Professor Albert Mehrabian van de Universiteit van Los Angeles in Californië (UCLA) onderzocht<br />

in 1967 hoe lichaamstaal de geloofwaardigheid van de communicatie beïnvloedt.<br />

Zijn onderzoek spitste zich toe op de context om emotioneel geladen boodschappen over te<br />

brengen. Hij stelde vast dat de betekenis van de communicatie (datgene wat de ontvanger van<br />

jouw boodschap begrijpt) slechts voor 7% wordt bepaald door wat men zegt en de woorden<br />

die men gebruikt. De manier waarop men iets zegt (klemtonen, stemvolume, ritme, stiltes, …)<br />

bepaalt 38% van het resultaat. De lichaamstaal tenslotte is verantwoordelijk voor 55% van de<br />

boodschap.<br />

Mehrabians onderzoek kwam tot stand in situaties waarin het woord en de lichaamshouding<br />

inconsistent waren: de gesproken woorden stemden niet overeen <strong>met</strong> de intonatie of de<br />

lichaamstaal van de zender. In deze dubbelzinnige situatie waren de ontvangers eerder<br />

geneigd om geloof te hechten aan de lichaamshouding dan aan de uitgesproken woorden.<br />

Je woorden vormen de basis<br />

Wil dat zeggen dat de woorden die we uitspreken niet belangrijk zijn?<br />

Natuurlijk zijn ze dat wel!<br />

Deze studie toont aan dat wanneer je enkel aandacht geeft aan wat je zegt en geen oogcontact<br />

maakt, stiltes laat vallen en gebaren gebruikt, je toehoorders wellicht amper 7% van je<br />

boodschap meekrijgen.<br />

Je woorden vormen de basis. Door ze te ondersteunen <strong>met</strong> de juiste lichaamstaal en paraverbale<br />

communicatie spreek je <strong>met</strong> impact voor een groep.<br />

Denk terug aan de leerkracht van wie je het meeste leerde. Gaf die op een enthousiaste manier<br />

les of eerder als een zoutpilaar? Ongetwijfeld was het een leerkracht die de leerstof overbracht<br />

op een begeesterende manier en <strong>met</strong> een uitgesproken lichaamstaal.<br />

6 B Technieken om je impact<br />

als spreker te vergroten<br />

Laten we een vergelijking maken tussen een presentatie voor een groep en voetbal.<br />

Elke voetbalmatch begint <strong>met</strong> een degelijke voorbereiding: de trainer analyseert de<br />

tegenstander en legt de opstelling en de tactiek vast. Vervolgens bespreekt hij de veldbezetting<br />

en de looplijnen <strong>met</strong> de ploeg. Vooraleer ze<br />

het veld opgaan, pept de trainer zijn spelers<br />

een laatste keer op om ze op scherp te<br />

zetten.<br />

Voetballen op hoog niveau is niet alleen<br />

een kwestie van talent en mentaliteit,<br />

het vraagt vooral veel training. Wie een<br />

topper als Haaland, De Bruyne of Mbappé<br />

wil worden, zal uren, dagen, jaren keihard<br />

moeten oefenen op balvaardigheid, de<br />

perfecte voorzet, op doel schieten, kracht<br />

en snelheid, uithouding, etc.<br />

Ook spreken voor een groep vraagt meer<br />

dan enkel talent. Wil je als spreker scoren,<br />

dan moet je het oefenterrein op om je, <strong>met</strong><br />

vallen en opstaan, te bekwamen in diverse<br />

technieken.<br />

Hoe komt het dat we slechts voor 7% naar de inhoud van een boodschap luisteren? Dat heeft<br />

te maken <strong>met</strong> het natuurlijke instinct van de mens. Bij de eerste mensen was het stemgeluid<br />

amper ontwikkeld. Zij kwamen niet verder dan het uitstoten van klanken en waren dus<br />

aangewezen op lichaamstaal.<br />

Dat heeft ertoe geleid dat lichaamstaal diep in onze hersenen geworteld zit als primair<br />

communicatiemiddel.<br />

PRESENTEREN<br />

MET SLIDES<br />

verbinding<br />

presenteren <strong>met</strong> slides<br />

je verplaatsen<br />

spreeksnelheid<br />

subtekst<br />

interactie<br />

verrassingseffect<br />

oogcontact<br />

houding<br />

stilte<br />

volume & intonatie<br />

gebaren<br />

lastige situaties<br />

84 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

85


AN EASY WAY TO FIND YOUR OWN STYLE<br />

IS TO EXAGGERATE YOURSELF A BIT<br />

AND THEN FIND A BALANCE<br />

JOHAN LINDEBERG<br />

Tijdens de training stretchen voetballers hun<br />

spieren. Dat doen ze niet alleen om op te warmen.<br />

Het stretchen houdt hun spieren soepel en rekbaar zodat ze tijdens de match een tandje<br />

kunnen bijsteken wanneer dat nodig blijkt.<br />

Ik nodig je uit om hetzelfde te doen en te stretchen door te overdrijven tijdens het oefenen<br />

van de diverse technieken. Ik voorspel dat:<br />

1. Je je ongemakkelijk, misschien zelfs belachelijk zal voelen en denkt dat je enorm<br />

aan het overdrijven bent.<br />

2. Je testpubliek het allerminst overdreven vindt.<br />

Wat voor jou overdreven lijkt, is dat helemaal niet voor je publiek. Verlaat je comfortzone en<br />

overdrijf: maak alles veel groter, luider en expressiever.<br />

Van comfortzone naar leerzone<br />

EEN SCHIP IS VEILIG IN DE HAVEN<br />

MAAR DAT IS NIET WAAR SCHEPEN VOOR GEBOUWD ZIJN<br />

WILLIAM SHEDD<br />

Tijdens deze opleiding loop je ongetwijfeld tegen je grenzen aan. Of raak je gefrustreerd<br />

omdat je nu nog niet kan wat je eigenlijk al onder de knie zou willen hebben.<br />

Bekijk het positief: wanneer je tegen je grens aanloopt, verlaat je de comfortzone en stap je<br />

de leerzone binnen. Je kan enkel leren door uit je comfortzone te komen, hoe onwennig dat<br />

ook voelt.<br />

Het aanleren van nieuwe vaardigheden vergt aanpassing, geduld en doorzetting. Wie volhardt,<br />

breidt zijn comfortzone uit en groeit als mens.<br />

JE ZULT NIMMER NIEUWE OCEANEN ONTDEKKEN<br />

ALS JE NIET DE MOED HEBT<br />

OM DE KUST UIT HET OOG TE VERLIEZEN<br />

Reken erop dat je alle hoeken van de leerzone zal zien. Maar wees gerust, de trainer heeft<br />

ervaring en waakt erover dat je in de leerzone blijft en niet in de paniekzone belandt. Vertrouw<br />

op de aanpak van de trainer om je doorheen het proces te gidsen.<br />

De leerzone is the place to be. Leren spreken voor een groep is een proces van vallen en<br />

opstaan. En vallen kan pijn doen. Vanop de grond moet je opnieuw overeind krabbelen en<br />

bekijken hoe je het de volgende keer beter aanpakt. Richt je op de vooruitgang die je boekt,<br />

niet op hetgeen nog niet lukt.<br />

NIET OMDAT HET ZO MOEILIJK IS<br />

WAGEN WIJ HET NIET<br />

MAAR OMDAT WIJ HET NIET WAGEN<br />

IS HET ZO MOEILIJK<br />

SENECA<br />

Hou het hoofd boven water<br />

Verwacht niet dat je alle technieken tegelijkertijd kan verbeteren. Ik raad je aan om tijdens het<br />

oefenen op één techniek tegelijk te focussen. Zo hou je het hoofd boven water en voorkom je<br />

frustratie.<br />

leerzone<br />

comfortzone<br />

paniekzone<br />

groei &<br />

ontwikkeling<br />

stilstand<br />

=achteruitgang<br />

vastlopen,<br />

vertrouwen<br />

verliezen<br />

86 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

87


1<br />

BOUW VERBINDING OP MET JE PUBLIEK<br />

ZONDER VERBINDING KAN JE<br />

NIET SURFEN OP HET INTERNET.<br />

LOGISCH TOCH?<br />

WAAROM VERGETEN WE DAN VAAK<br />

OM EERST VERBINDING TE MAKEN<br />

WANNEER WE MET DE ANDER<br />

WILLEN COMMUNICEREN?<br />

FREDERIK IMBO<br />

Je publiek heeft amper één minuut nodig om<br />

onbewust in te schatten of het de moeite is om naar<br />

jou te luisteren. Aan jou om <strong>met</strong>een een positieve<br />

indruk te maken en aandacht te schenken aan je<br />

toehoorders.<br />

Zoals je ondertussen weet, bereik je <strong>met</strong><br />

commUNIceren veel meer dan <strong>met</strong> informeren.<br />

Door de aanwezigen te betrekken, blijft de inhoud<br />

van je presentatie beter hangen.<br />

Om de aanwezigen tot interactie aan te zetten,<br />

moet je eerst hun vertrouwen winnen. Het eerste<br />

wat je als spreker te doen staat, is verbinding<br />

opbouwen <strong>met</strong> je publiek. Dat doe je door contact<br />

te maken en vertrouwen teweeg te brengen.<br />

Op het moment dat je verbinding hebt <strong>met</strong> de<br />

aanwezigen zijn ze klaar om aandachtig naar jou<br />

te luisteren. Op dat moment ben jij ook klaar om<br />

hen toe te spreken.<br />

Het opbouwen van verbinding wordt in het Latijn<br />

‘captatio benevolentiae’ genoemd, het welwillend<br />

stemmen van het publiek. Een bekend voorbeeld<br />

is priester Daens die in de gelijknamige film zijn<br />

toehoorders meermaals aanspreekt <strong>met</strong> ‘Broeders’<br />

en ‘Vrienden’.<br />

Een ander voorbeeld is dat van Barack Obama<br />

88 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

89


die in maart 2014 een toespraak gaf in het Paleis voor Schone<br />

Kunsten in Brussel. Hij opende <strong>met</strong> de woorden: ‘Good evening.<br />

Goede avond. Bonsoir. Guten abend’. Door het publiek aan<br />

te spreken in de drie officiële landstalen won hij <strong>met</strong>een de<br />

aandacht.<br />

De president werd aangekondigd door Laura Hemmati. Deze<br />

dame, een bewonderaarster van Obama, leidde een project<br />

dat jonge vrouwen stimuleert om leiderschap op te nemen. Na zijn begroeting in de drie<br />

talen zei Obama: ‘Dank je Laura voor jouw opmerkelijke inleiding’. Vervolgens vertelde hij dat<br />

Laura hem aanmoedigde om niet zenuwachtig te zijn net voor hij het podium op kwam. Door<br />

dit echt gebeurde verhaal <strong>met</strong> charme en humor te vertellen, had de president de hele zaal<br />

onmiddellijk op zijn hand.<br />

Door op een elegante manier de aandacht te trekken, stem je de aanwezigen gunstig. Bruskeer<br />

of forceer vooral niet. Dat heeft het omgekeerde effect.<br />

Er zijn vijf aandachtspunten om als spreker écht verbinding te maken <strong>met</strong> je publiek. Ongeacht<br />

of je zittend spreekt tijdens een vergadering <strong>met</strong> slechts enkele aanwezigen of rechtopstaand<br />

voor een bomvolle aula.<br />

Dit zijn de aandachtspunten in willekeurige volgorde:<br />

Vraag aandacht zoals een dirigent<br />

Laat je blik over de volledige zaal gaan en kijk de aanwezigen aan <strong>met</strong> je hele lichaam. Toon<br />

duidelijk dat je hen aankijkt en contact wil maken. Zo voelen ze dat je <strong>met</strong> hen begaan bent.<br />

Denk aan de dirigent die aandacht vraagt en pas begint te dirigeren op het moment dat hij<br />

van alle muzikanten de volle aandacht krijgt.<br />

Speel in op wat er gebeurt<br />

Voel wat er leeft bij je toehoorders, speel<br />

erop in en bouw interactie op. Wees<br />

aandachtig voor wat er zich in de zaal<br />

afspeelt en benoem het voor het volledige<br />

publiek. Doe het op een uitnodigende en<br />

verbindende manier, niet belerend.<br />

• Om de aandacht van een rumoerig<br />

publiek te trekken, kan je op een vriendelijke manier net iets luider spreken. Test bijvoorbeeld<br />

het volume van je microfoon en zeg iets korts zoals Goeiemorgen/Goede middag/Goede<br />

avond/Mag ik jullie aandacht alsjeblief?/Ja, oké?...<br />

Herhaal dit tot het stil is en je voelt dat iedereen (opnieuw) klaar is om zijn aandacht op jou<br />

te richten.<br />

• Benoem wat je ziet wanneer er aanwezigen nog een plaats zoeken of een kop koffie<br />

inschenken.<br />

Bijvoorbeeld: Zit iedereen op een goede plek, <strong>met</strong> een leuke buurman of -vrouw naast<br />

zich? Nog een lekkere kop koffie Bert om goed wakker te zijn? Laten jullie Bert vlot door<br />

zodat hij geen koffie morst?’<br />

• Noem de naam van enkele aanwezigen op een uitnodigende manier. Doe dat in willekeurige<br />

volgorde en loop het rijtje niet af, dat is te voorspelbaar.<br />

• Geef iemand een complimentje en nodig hem of haar uit om te reageren. Bijvoorbeeld:<br />

Anne, je hebt een leuke trui aan <strong>met</strong> 1975 op. Is dat jouw geboortejaar?<br />

• Trek een gesprek tussen twee aanwezigen open naar de hele groep. Bijvoorbeeld: Marijke<br />

zegt dat er op de ring een ongeval gebeurd is. Wie heeft daarvan hinder ondervonden?<br />

• Verwijs naar een vorige spreker. Bijvoorbeeld: Vonden jullie het verhaal van Bruno ook zo<br />

boeiend?<br />

• Zit je publiek in een U-opstelling? Ga letterlijk dichter staan, stap in de U en pik in op wat er<br />

gebeurt. Stap pas achteruit op het moment dat je de aandacht van iedereen hebt.<br />

• Speel in op de actualiteit:<br />

• De micro-actualiteit: wat er hier en nu in deze ruimte gebeurt.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

- Hoe energiek voelen jullie zich? Welk cijfer tussen 0 (klinisch dood) en 10<br />

(hyperenergiek) zou je jezelf geven?<br />

- Nog twee uurtjes geduld en het is weekend. Hebben jullie leuke plannen?<br />

WEES HIER EN NU AANWEZIG.<br />

WEES LATER ERGENS ANDERS.<br />

IS DAT ZO MOEILIJK?<br />

DAVID BADER<br />

• De macro-actualiteit: wat er buiten deze ruimte gebeurt.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

- Terwijl de EU-ministers zich in Brussel over de vluchtelingencrisis buigen, zullen wij<br />

ook leiderschap nodig hebben om…<br />

- Vandaag is het precies ... jaar geleden dat … gebeurde. Wisten jullie dat?<br />

90 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

91


Bouw spanning op <strong>met</strong> een lange stilte<br />

Zoals je weet, staat ‘UNI’ in het woord commUNIcatie<br />

voor ‘U eN Ik’. Door interactie op te bouwen <strong>met</strong> de<br />

aanwezigen schenk je aandacht aan het aspect ‘U’.<br />

Voel je dat je ze voldoende aandacht hebt gegeven,<br />

draai dan de rollen om en laat merken dat je wenst dat<br />

zij nu naar jou luisteren.<br />

Laat een lange stilte vallen om in de verf te zetten dat<br />

je écht aandacht wil vooraleer je begint te spreken. De<br />

stilte – het aspect ‘eN’ uit commUNIcatie – vormt als<br />

het ware de transitzone tussen de aandacht voor U als<br />

toehoorder en de aandacht voor wat Ik als spreker wil<br />

vertellen.<br />

Durf overdrijven - ook al heb je zelf het gevoel dat de stilte oneindig duurt - en hou de stilte<br />

aan tot je voelt en merkt dat het publiek erop reageert.<br />

Heb je na een lange stilte de aandacht van de aanwezigen te pakken, dan is het moment<br />

aangebroken om de leiding te nemen. Tijd voor het aspect ‘Ik’ van ‘U eN Ik’.<br />

Zet het publiek <strong>met</strong>een op scherp door bijvoorbeeld krachtig in je handen te klappen of<br />

enthousiast ‘JA!’ uit te spreken. Door een standpunt te poneren of het onderwerp van je<br />

presentatie op een speelse manier in te leiden, maak je iedereen nieuwsgierig. Wees authentiek<br />

en vertel enkel wat je echt meent.<br />

Haal een anekdote aan die verband houdt<br />

<strong>met</strong> de inhoud van je presentatie. Laat een<br />

voorwerp zien. Begin <strong>met</strong> een pakkende quote<br />

of een inspirerend citaat. Of schrijf ostentatief<br />

één woord of cijfer neer.<br />

Dit alles heeft maar één doel: een krachtige<br />

indruk maken vanaf de start van je presentatie.<br />

Spreek voldoende luid en duidelijk, en bouw<br />

de spanning op. Neem de leiding en hou in<br />

gedachten dat jij tijdens je presentatie de baas<br />

bent en jij de regels bepaalt.<br />

STILTE IS ER OM VAN TE GENIETEN<br />

NIET OM ZE TE VULLEN<br />

Een stilte laten vallen, werkt enkel wanneer je het publiek nadrukkelijk aankijkt. Op die manier<br />

laat je voelen dat je iets in petto hebt.<br />

Glimlach en lok een reactie uit. Kijk je toehoorders uitnodigend aan en vraag <strong>met</strong> je blik of ze<br />

klaar zijn om naar jou te luisteren. Trek je wenkbrauwen omhoog, sper je ogen open, maak een<br />

uitnodigend gebaar <strong>met</strong> je handen en knik om hen aan te moedigen om te reageren.<br />

Start je eigenlijke presentatie<br />

Denk: 'Ik wil iedereen echt mee hebben’<br />

Ondertussen weet je<br />

dat het mentale aspect<br />

een belangrijke rol<br />

speelt wanneer je voor<br />

een groep spreekt. Kijk<br />

de aanwezigen aan,<br />

speel in op de situatie,<br />

laat een lange stilte en<br />

neem de leiding terwijl<br />

je in stilte tegen jezelf<br />

zegt:<br />

Doe of zeg iets waardoor de<br />

toehoorders <strong>met</strong>een nieuwsgierig<br />

worden om naar jou te luisteren.<br />

ZIJN JULLIE<br />

ER KLAAR VOOR?<br />

IK HEB ER ZIN IN!<br />

IK START PAS/GA PAS<br />

VERDER WANNEER WE<br />

ÉCHT CONTACT HEBBEN.<br />

IK WIL JULLIE<br />

VOLLEDIGE AANDACHT.<br />

IK DRING AAN TOT IK<br />

REACTIE KRIJG.<br />

IK BEN BENIEUWD OF<br />

JULLIE BENIEUWD ZIJN.<br />

IK BRENG MIJN<br />

PRESENTATIE VOOR JULLIE,<br />

NIET VOOR MEZELF.<br />

IK WIL DAT<br />

MIJN BOOD-<br />

SCHAP IMPACT<br />

HEEFT OP<br />

JULLIE.<br />

92 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

93


Verbinding maken <strong>met</strong> je publiek is geen trucje of doen alsof. Verbinding maken is de<br />

aanwezigen bij je verhaal betrekken, hen laten zien dat je bereid bent om <strong>met</strong> hen rekening te<br />

houden, hen aankijken en oprechte interesse tonen.<br />

Enthousiasme veinzen is uit den boze. Je publiek doorprikt fake enthousiasme, vertrouwt je<br />

niet meer en haakt af.<br />

2<br />

MAAK OOGCONTACT<br />

Howard Thurston<br />

… was een van de meest succesvolle goochelaars uit de<br />

Amerikaanse geschiedenis. Veertig jaar lang reisde hij<br />

de wereld rond en bracht zijn publiek in vervoering <strong>met</strong><br />

illusies. Meer dan zestig miljoen mensen zagen de man<br />

aan het werk.<br />

Als reden voor zijn succes noemde hij zijn oprechte<br />

belangstelling voor zijn publiek. Hij verklapte dat veel<br />

van zijn collega’s aan hun voorstelling begonnen <strong>met</strong> de<br />

gedachte dat ze die domme uilskuikens eens flink voor de<br />

gek zouden houden.<br />

De benadering van Thurston was helemaal anders.<br />

Telkens hij het toneel opwandelde, herhaalde hij bij<br />

zichzelf hoe dankbaar hij was om voor de aanwezigen te<br />

mogen goochelen. Voor elke voorstelling realiseerde hij zich dat hij dankzij zijn publiek<br />

een prettig leven leidde. Telkens weer gaf hij het beste van zichzelf en liet hij zijn publiek<br />

genieten van een mooie voorstelling.<br />

Deze man hield van zijn publiek en het publiek hield van hem.<br />

Het is een universeel verlangen van de mens om door anderen gezien te worden. Als spreker<br />

krijg je de uitgelezen kans om deze behoefte van je publiek te vervullen door oogcontact te<br />

maken.<br />

Toegegeven, zeggen dat<br />

je naar het publiek moet<br />

kijken, is een open deur<br />

intrappen. Het lijkt logisch.<br />

Toch zie ik veel sprekers<br />

die, zoals een vuurtoren,<br />

hun blik over het publiek<br />

laten glijden. Bij oogcontact<br />

ligt het accent echter op<br />

‘contact’ en niet zozeer op<br />

‘oog’. Je weet wel: je kan<br />

‘kijken’ of ‘kijken KIJKEN’!<br />

Laat zien dat je kijkt<br />

Wil je iemand uit het publiek echt het gevoel geven dat hij gezien wordt, dat hij voor jou van<br />

belang is en dat je hem of haar wil betrekken? Richt dan je hele lichaam naar de persoon in<br />

kwestie, laat zien dat je hem aankijkt en dat hij jouw volle aandacht heeft.<br />

94 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

95


• Gebruik je hele lichaam om te tonen dat je een bepaalde persoon aanspreekt. Spreek<br />

gedurende enkele seconden alleen <strong>met</strong> die ene persoon, blijf staan en richt je hele lichaam<br />

naar hem of haar. Gebruik je mimiek, je benen, heupen, schouders, armen, nek en handen.<br />

Buig je bovenlichaam in de richting van de persoon die je aankijkt. Steun daarbij op je<br />

standbeen – je linkse been als je naar links kijkt, je rechtse been als je naar rechts kijkt. Het<br />

andere been hou je gestrekt terwijl de punt van je voet de grond raakt.<br />

Om oogcontact te maken <strong>met</strong> een andere persoon die aan de andere kant van de zaal zit,<br />

verleg je je gewicht naar het andere been. Door opvallend van positie te veranderen, voelt<br />

de persoon in kwestie zich belangrijk en gewaardeerd.<br />

• Versterk oogcontact door het te ondersteunen <strong>met</strong> een gebaar. Varieer zoveel mogelijk:<br />

Wijs <strong>met</strong> je<br />

linkerhand naar<br />

links. Of <strong>met</strong> je<br />

rechterhand naar<br />

rechts.<br />

Wijs <strong>met</strong> je<br />

linkerhand naar<br />

rechts. Of <strong>met</strong> je<br />

rechterhand naar<br />

links.<br />

• Zie je vanuit je positie een deel van het publiek niet of minder goed? Blijf staan, ook al gaat<br />

het tegen je gevoel in. Buig naar rechts of naar links, of rek je uit om deze aanwezigen toch<br />

in het zicht te krijgen. Door dat te doen, krijgt de persoon die je aankijkt het gevoel dat hij<br />

belangrijk is en dat je extra moeite doet.<br />

Toon <strong>met</strong> beide<br />

handen naar wie<br />

je kijkt.<br />

Zit de persoon<br />

dicht bij jou? Buig<br />

je lichaam en je<br />

hoofd wat voorover<br />

zodat het op een<br />

onderonsje lijkt.<br />

Toon zonder<br />

handen naar wie<br />

je kijkt.<br />

Zit de persoon ver(der)<br />

van je? Maak jezelf<br />

groter, sta op je tenen<br />

en kijk de persoon aan<br />

<strong>met</strong> je kin naar boven<br />

gericht.<br />

Kijk lang genoeg<br />

• Hou het oogcontact aan tot wanneer er écht contact is.<br />

Hoelang? Minstens enkele seconden. De tijd die je nodig<br />

hebt om een glas water in te schenken is een goede maatstaf.<br />

Als spreker heb je snel het gevoel dat je overdrijft. Leer daarom<br />

aanvoelen wanneer je écht contact hebt <strong>met</strong> iemand.<br />

• Je kan het aankijken van een toehoorder vergelijken <strong>met</strong><br />

een bord dat je draaiende houdt op een stok. Eenmaal het<br />

op gang is, draait het bord een tijdje vanzelf. Je moet er<br />

pas opnieuw een draai aan geven wanneer het dreigt stil te<br />

vallen. Op deze manier kan je veel borden tegelijk draaiende<br />

houden.<br />

Oogcontact werkt op eenzelfde manier. Wanneer je een<br />

aanwezige <strong>met</strong> volle aandacht en ostentatief aankijkt, voelt<br />

die zich nog een hele tijd betrokken zonder dat er verder<br />

oogcontact nodig is.<br />

MANNEN ZIJN ZO GEMAAKT<br />

DAT ZIJ EEN ZINNIG ARGUMENT KUNNEN WEERSTAAN<br />

MAAR TOCH BEZWIJKEN VOOR EEN BLIK<br />

HONORÉ DE BALZAC<br />

96 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

97


Lok een reactie uit<br />

Om een reactie uit te lokken bij je toehoorders heb je een intense, overtuigende en krachtige<br />

blik nodig.<br />

!<br />

Oefen<br />

in de<br />

supermarkt<br />

TOP<br />

TIP<br />

10<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Lok <strong>met</strong> oogcontact een reactie uit<br />

Oogcontact gaat om contact <strong>met</strong> je ogen. Laat je blik dus boekdelen spreken en dring aan<br />

op een reactie van je toehoorder. Dat kan een ja-knik zijn of een glimlach, een frons, een<br />

verandering van houding,…<br />

Krijg je geen teken van leven? Je bent zijn aandacht kwijtgespeeld.<br />

Maak oogcontact <strong>met</strong> een medewerk(st)er in de supermarkt en kijk de persoon<br />

in kwestie uitnodigend aan terwijl je hem of haar goedemorgen wenst of je<br />

klantenkaart afgeeft. Tracht een reactie uit te lokken.<br />

WEES OP JE HOEDE VOOR MENSEN DIE NOOIT LACHEN<br />

HET ZIJN GEEN SERIEUZE MENSEN<br />

ALPHONSE ALLAIS<br />

Verleg duidelijk je blik<br />

Hoe lok je een reactie uit?<br />

• Knik of trek je wenkbrauwen omhoog tijdens<br />

het oogcontact.<br />

• Dring aan tot er een reactie komt. Komt die<br />

er niet, zoek dan opnieuw en explicieter<br />

oogcontact door bijvoorbeeld een<br />

ondersteunend handgebaar te maken in<br />

de richting van de persoon in kwestie.<br />

• Merk je dat de toehoorder geen oogcontact<br />

wenst of wegkijkt? Forceer niets en zoek<br />

oogcontact <strong>met</strong> iemand anders.<br />

• Om oogcontact te maken <strong>met</strong> een andere toehoorder verbreek je eerst krachtdadig het<br />

oogcontact <strong>met</strong> de ene persoon. Blijf tijdens de wissel nergens hangen <strong>met</strong> je blik en kijk<br />

de andere toehoorder onmiddellijk in de ogen.<br />

• Verleg je blik van de ene naar de andere persoon zonder voorspelbaar te worden. Kies niet<br />

voor de buurman of -vrouw maar voor iemand aan de andere kant van de zaal. Zo hou je<br />

het publiek alert en blijf je dat zelf ook.<br />

98 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

99


TOP<br />

TIP<br />

11<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Verdeel een grote zaal in denkbeeldige zones<br />

Hoe maak je oogcontact <strong>met</strong> een bomvolle zaal? Verdeel de zaal dan in vier of meer<br />

denkbeeldige zones. Maak oogcontact <strong>met</strong> een willekeurig iemand in bijvoorbeeld zone A.<br />

Vervolgens kijk je naar bijvoorbeeld zone D en pikt daar opnieuw een toehoorder uit waar<br />

je oogcontact mee maakt. Zo ga je voortdurend van de ene zone naar de andere zodat je<br />

na verloop van tijd zoveel mogelijk verschillende aanwezigen een paar seconden exclusief<br />

aandacht hebt gegeven. Het voordeel van deze techniek is dat iedereen die in dezelfde zone<br />

zit, zich aangesproken en gezien voelt.<br />

!<br />

Tijd voor nieuwe vrienden<br />

Denk aan een artiest in een grote concertzaal. Hij wuift naar iemand helemaal achteraan in de<br />

zaal. Zo lijkt het althans. Want de man is verblind door de spots en kan niemand herkennen.<br />

Toch gelooft iedereen in die bepaalde zone dat de aandacht speciaal op hem of haar is gericht.<br />

Meesterschap!<br />

Maak kennis <strong>met</strong> je nieuwe vrienden. Vanaf nu luisteren zij altijd naar jou wanneer je de<br />

spreektechnieken oefent en je collega’s of huisgenoten niet beschikbaar zijn.<br />

Knip de gezichten op de bladzijden achteraan in dit boek uit en bevestig ze op de rugleuning<br />

van een stoel. Verdeel de stoelen over de ruimte en je nieuwe vrienden zitten klaar om naar<br />

jouw presentatie te luisteren.<br />

Kies telkens één tip uit om mee aan de slag te gaan<br />

Om je volledig te concentreren op de spreektechniek in kwestie en niet te hoeven nadenken<br />

over wat je gaat zeggen, vervang je de inhoud van je presentatie door bijvoorbeeld de letters<br />

van het alfabet, de maanden van het jaar, de getallen van 1 tot 50, etc.<br />

Zodra je het maken van oogcontact vrij goed onder de knie hebt, oefen je opnieuw <strong>met</strong> je<br />

eigen presentatie.<br />

Staand of zittend?<br />

Je kan alle tips toepassen terwijl je staand<br />

voor een groep spreekt of al zittend het<br />

woord neemt. Ook wanneer je zit, moet je de<br />

aanwezigen duidelijk maken dat je oogcontact<br />

wil. Plaats je ellebogen op de tafel en richt je<br />

lichaam naar een toehoorder door op je linkerof<br />

rechterbil te steunen. Overdrijf tijdens het<br />

oefenen. Kan je een hand onder je ene bil<br />

schuiven? Dan pas ben je goed bezig!<br />

Gebruik ook je handen om oogcontact te ondersteunen wanneer je zittend voor een groep<br />

spreekt. Durf een kant te kiezen, zelfs als je daarvoor even <strong>met</strong> je rug naar een deel van het<br />

publiek zit. Denk aan de man of vrouw links en rechts van je. Ook zij horen erbij.<br />

100 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

101


MET SLIDES<br />

3<br />

PRESENTEER MET SLIDES<br />

GA NAAR<br />

DE GEVANGENIS<br />

?<br />

Ga direct naar de gevangenis.<br />

Ga niet langs 'start'.<br />

Je ontvangt geen €200,- omdat<br />

je een SLECHTE SPREKER bent.<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> slides is iets anders<br />

dan een pingpongwedstrijd volgen<br />

Heel wat sprekers kijken nerveus van het scherm<br />

naar het publiek en vice versa, alsof ze een<br />

pingpongmatch volgen. Of de aanwezigen horen<br />

de spreker iets anders zeggen dan hetgeen ze op<br />

de slide lezen. Herkenbaar?<br />

PowerPoint is geen leesles<br />

Het publiek komt niet om je een PowerPointpresentatie<br />

slide per slide te horen aflezen. Het publiek wil je zien<br />

spreken.<br />

KANS VERKEKEN!<br />

Onze hersenen kunnen tot op een zeker niveau multitasken.<br />

Zo kan je lopen en praten tegelijk. Als het echter op concentratie aankomt,<br />

is multitasken een mythe. Ons brein is niet gemaakt om tijdens een presentatie<br />

geconcentreerd te luisteren naar wat de spreker zegt en tegelijk te lezen wat er op de slide<br />

staat.<br />

?<br />

TOP<br />

TIP<br />

12<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Kijk zoals<br />

de weerman<br />

Wanneer zij willen dat we naar de<br />

weerkaart kijken, maken ze een kwartdraai en<br />

gebruiken ze hun handen om onze blik naar de<br />

weerkaart te leiden.<br />

Om onze blik van de weerkaart weg te halen,<br />

draaien ze zich opnieuw naar de kijker.<br />

Pak het op dezelfde manier aan.<br />

• Wil je dat de aanwezigen naar het scherm kijken? Kijk dan zelf ook naar het scherm.<br />

Sta naar het publiek gericht om de slide in te leiden en draai je pas naar het scherm op het<br />

moment dat de slide in kwestie zichtbaar is. Hou je blik op het scherm zolang je wil dat de<br />

toehoorders hetzelfde doen.<br />

• Eerder kreeg je het advies om enkel de kernwoorden op een slide te zetten.<br />

Gebruik je toch een volzin zoals bijvoorbeeld een quote of de missie en waarden van je<br />

bedrijf? Lees de zin dan letterlijk en luidop voor samen <strong>met</strong> je publiek.<br />

• Soms wil je aanvullende informatie delen bij een slide. Dat doe je door je naar het publiek<br />

te wenden, verder van het scherm te gaan staan en van de ene kant van de zaal naar de<br />

andere kant te stappen.<br />

Je kan deze tip ook toepassen wanneer je toehoorders naar het scherm blijven kijken terwijl<br />

je wil dat ze naar jou kijken.<br />

Bovenstaande tips zijn bruikbaar om <strong>met</strong> je publiek een slide <strong>met</strong> tekst of cijfergegevens te<br />

overlopen. Staat er een foto of een tekening op de slide, dan is het niet nodig om zelf naar de<br />

slide te kijken. Een foto of een tekening dient als achtergrond of om een bepaald gevoel op te<br />

wekken.<br />

Oefening<br />

De weerman achterna<br />

Kies uit je presentatie drie slides waarvan je<br />

publiek de tekst zeker moet lezen.<br />

Bepaal vooraf het moment waarop men naar<br />

je slide moet kijken. Dat is immers het moment<br />

om de slide te laten verschijnen en zelf<br />

nadrukkelijk naar het scherm te kijken.<br />

Wil je dat het publiek nadien weer naar jou<br />

kijkt? Draai je dan ostentatief om.<br />

Bron: VRT<br />

Competitiebeesten kunnen er een<br />

wedstrijdje van maken. Chrono<strong>met</strong>reer<br />

hoe lang een spreker in<br />

de juiste richting kijkt. De tijd stopt<br />

zodra de spreker zonder reden naar<br />

het scherm kijkt, of de blik te vroeg<br />

of te laat naar het publiek richt. De<br />

spreker die de hoogste tijd zonder<br />

fouten neerzet, wint.<br />

102 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

103


TOP<br />

TIP<br />

13<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Gebruik een afstandsbediening<br />

Om je vrij te kunnen bewegen, is een afstandsbediening<br />

voor de slides een absolute must.<br />

Foute boel! Je komt hopeloos te laat <strong>met</strong> je argument. De aanwezigen hebben je slide allang<br />

gelezen. De inhoud hebben ze echter niet gevat omdat ze aan het lezen waren terwijl jij aan<br />

het praten was.<br />

Hoe moet het dan wel? Jij bent de ‘master’, de slideshow is de ‘slave’.<br />

Jij houdt de regie in handen en de slides volgen jou. Niet omgekeerd.<br />

Met jou als ‘master’ en de slideshow als ‘slave’ concentreren de aanwezigen zich op één ding<br />

tegelijk en capteren ze jouw boodschap ten volle.<br />

TOP<br />

TIP<br />

14<br />

De ‘wireless presenter’ - een handig apparaatje <strong>met</strong> USB-aansluiting - geeft je alle<br />

bewegingsvrijheid tijdens het bedienen van de slides.<br />

Met de laserpointer die in het toestel geïntegreerd zit, wijs je zaken aan of zet je de slide op<br />

zwart om de aandacht van het scherm weg te halen.<br />

• Je bedient de slides ongemerkt, zonder de afstandsbediening naar je computer, scherm of<br />

beamer te richten.<br />

• Staat het pijltje van de muis in beeld? Sleep de muis uit beeld, het pijltje leidt de aandacht af.<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Laat de tekst van je slide klik per klik verschijnen<br />

Telkens wanneer je klikt, verschijnt er iets nieuws. Op deze manier hou je de controle<br />

over hetgeen de aanwezigen op het scherm te lezen krijgen.<br />

TOP<br />

TIP<br />

16<br />

‘De markt is in het laatste jaar veel minder gegroeid dan we hadden verwacht. Kijk maar mee op<br />

deze grafiek… Je ziet dat er (klik) in het eerste kwartaal…’<br />

De ‘master-slave’-techniek is een gouden tip, op voorwaarde dat je de volgorde van de slides<br />

uit het hoofd kent of een steekkaart als geheugensteuntje gebruikt. Je kan ook gebruik maken<br />

van de weergavemodus ‘presentator’ op je computerscherm: het publiek ziet de gewone<br />

slideshow op het scherm en jij hebt zicht op de volgorde van de slides.<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Blijf uit het licht<br />

van de beamer<br />

Beschouw de zone tussen de beamer en het scherm<br />

als een no-gozone.<br />

Het licht van de beamer belemmert het zicht op<br />

de slide en overbelicht je gezicht. Voorzie minstens<br />

anderhalve <strong>met</strong>er tussen de beamer en het publiek.<br />

TOP<br />

TIP<br />

15<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Kondig zelf de volgende slide aan<br />

Laat de volgende slide of bullet pas zien op het moment dat je uitspreekt wat er verschijnt.<br />

Om dat vlot en gedecideerd te doen, is het belangrijk om de volgorde van de slides uit<br />

het hoofd te kennen.<br />

Schenk aandacht aan de plaats waar je staat wanneer je voor een groep spreekt.<br />

Bij belangrijke mededelingen sta je centraal voor je publiek. Wissel af en ga geregeld eens links<br />

of rechts staan. Loop zeker niet door het licht van de beamer.<br />

Regel de verlichting zodanig dat het publiek jou goed ziet staan en er zo weinig mogelijk licht<br />

op het scherm valt.<br />

Licht uit<br />

Licht aan<br />

Het merendeel van de sprekers ontdekt samen <strong>met</strong> het publiek wat er op de volgende slide<br />

staat.<br />

‘Euh… (klik). O ja… Zoals je op deze slide kunt zien, is de markt minder sterk gegroeid dan we<br />

hadden gedacht.’<br />

2m 1,5m<br />

104 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

105


4<br />

NEEM EEN KRACHTIGE HOUDING AAN<br />

Sta in de houding die voor jou comfortabel voelt<br />

Neem een houding aan waarbij je je comfortabel voelt: steunend op één of beide benen,<br />

leunend op de tafel of tegen een muur. Handen in de zij, op je rug, in je zakken, het kan allemaal.<br />

Blijf vooral lekker jezelf. Neem een spontane houding aan en sta of zit op de manier die voor<br />

jou het meest comfortabel aanvoelt.<br />

Goed nieuws:<br />

er bestaan geen<br />

foute houdingen<br />

Wat boeken over lichaamstaal<br />

ook mogen beweren, geen enkele<br />

houding is a priori slecht. Sommige<br />

communicatiespecialisten adviseren om<br />

de armen niet te kruisen. Volgens hen<br />

neem je daarmee een gesloten houding<br />

aan die je afschermt van het publiek. Ik<br />

heb er echter het volste vertrouwen in dat<br />

gekruiste armen in combinatie <strong>met</strong> intens<br />

oogcontact en een oprechte glimlach bij<br />

het publiek eerder overkomen als je ‘op je<br />

gemak voelen’.<br />

Slecht nieuws:<br />

niet elke houding<br />

is even goed<br />

Denk eraan: de betekenis van je<br />

communicatie is niet wat jij als<br />

zender bedoelt maar wat het<br />

publiek als ontvanger begrijpt.<br />

Sta je bijvoorbeeld <strong>met</strong> gekruiste<br />

benen voor een groep, dan zie je er<br />

eerder een gestrafte kleuter uit dan<br />

een straffe spreker.<br />

Verwarrend? Helemaal niet! Ga<br />

staan of zitten zoals het voor jou<br />

prettig voelt. Zo kom je het meest<br />

natuurlijk en spontaan over.<br />

106 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

107


TOP<br />

TIP<br />

17<br />

Voel je je wat onzeker? Volgende tips helpen je.<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

Plooi je armen<br />

presentatie<br />

Met geplooide armen kom je zelfzeker(der) over en straal je meer rust en leiderschap uit. Kijk<br />

maar naar de nieuwslezers en politici.<br />

Plooi je armen in een hoek van negentig graden – ook wel de presidentshouding genoemd –<br />

om krachtig en vol zelfvertrouwen over te komen wanneer je voor een groep spreekt. Vanuit<br />

die houding maak je gemakkelijk ondersteunende handgebaren.<br />

Een houvast nodig? Hou <strong>met</strong> de ene hand je andere hand vast, neem een pen of een steekkaart<br />

in de hand, of zet je handen in je zij.<br />

TOP<br />

TIP<br />

18<br />

Voor een<br />

!<br />

Heb je een hekel<br />

aan gefotografeerd worden?<br />

Weet je je geen houding te geven voor een foto en sta je er<br />

vaak onnozel, truttig of slungelig bij?<br />

Pas de laatste tip toe en plooi je armen, zet ze in je zij of hou<br />

ze vast. Je merkt het verschil onmiddellijk.<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Sta stil en schuifel niet ...<br />

Sta stil wanneer je ter plaatse blijft staan en<br />

schuifel niet heen en weer.<br />

Dat kost energie, leidt je publiek af en<br />

verzwakt je boodschap.<br />

GA NAAR<br />

DE GEVANGENIS<br />

?<br />

Ga direct naar de gevangenis.<br />

Ga niet langs 'start'.<br />

Je ontvangt geen €200,- omdat<br />

je een SLECHTE SPREKER bent.<br />

Friemelen en knipperen<br />

Veel sprekers kunnen het<br />

niet laten om tijdens een<br />

presentatie <strong>met</strong> een balpen<br />

te knipperen, aan kleding<br />

te friemelen of in de<br />

handen te wrijven.<br />

Rusteloos gedrag geeft<br />

een gespannen indruk,<br />

leidt de aandacht af van<br />

je boodschap en maakt je<br />

publiek bloednerveus.<br />

Hoe leer je rusteloos<br />

gedrag af?<br />

Laat je filmen terwijl je een<br />

presentatie geeft. Herbekijk<br />

de opname en noteer<br />

welk nerveus gedrag jij eropna<br />

houdt.<br />

Door jezelf in actie te zien,<br />

zie je hoe je overkomt bij<br />

het publiek. De volgende<br />

keer dat je een presentatie<br />

geeft, let je er op om dit<br />

niet meer te doen.<br />

Heb je het moeilijk om stil te staan? Stel je<br />

voor dat je voeten vastgeklikt zitten in ski’s.<br />

Of oefen <strong>met</strong> glazen rond je voeten. Mag het<br />

wat spannender? Vul de glazen <strong>met</strong> water.<br />

Wedden dat je het snel leert!<br />

GA NAAR<br />

DE GEVANGENIS<br />

?<br />

Ga direct naar de gevangenis.<br />

Ga niet langs 'start'.<br />

Je ontvangt geen €200,- omdat<br />

je een SLECHTE SPREKER bent.<br />

Weg <strong>met</strong> het spreekgestoelte!<br />

Ik ben geen voorstander<br />

van een spreekgestoelte<br />

of lessenaar.<br />

Het mag je als spreker dan<br />

autoriteit en een gevoel<br />

van controle en veiligheid<br />

geven – dat is de reden<br />

dat politici er dol op zijn -,<br />

voor het publiek lijkt het<br />

alsof je achter een muur<br />

staat en iets te verbergen hebt.<br />

Ga liever vooraan in het midden op het podium<br />

staan <strong>met</strong> het scherm achter je. Dat is dé plek<br />

om <strong>met</strong> impact te spreken voor een groep.<br />

108 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

109


5<br />

VERPLAATS JEZELF<br />

HOEZO? IK KREEG TOCH NET HET<br />

ADVIES OM STIL TE STAAN?<br />

DAT KLOPT<br />

WANT STILSTAAN BRENGT RUST<br />

MAAR RUST… ROEST<br />

Het wordt saai voor het publiek wanneer je minutenlang op dezelfde plek staat. Je maakt het<br />

boeiend(er) door af en toe van plaats te veranderen. Doe het echter <strong>met</strong> mate en huppel niet<br />

voortdurend van de ene plek naar de andere plek in de hoop een dynamische indruk te maken.<br />

IN DER BESCHRÄNKUNG ZEIGT SICH DER MEISTER<br />

IN DE BEPERKING TOONT ZICH DE MEESTER<br />

JOHANN WOLFGANG VON GOETHE<br />

TOP<br />

TIP<br />

19<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

VERANDER VAN PLAATS VANUIT EEN BEWEEG-REDEN<br />

Verplaats jezelf resoluut om de toehoorders te laten zien dat je iets wil toelichten, van<br />

onderwerp wil veranderen of omdat een emotie je daartoe aanzet.<br />

OK? IS IEDEREEN KLAAR?<br />

Je hebt net<br />

verbinding<br />

<strong>met</strong> het publiek<br />

gemaakt.<br />

Je voelt je<br />

ondeugend<br />

en verplaatst<br />

je snel.<br />

IK HEB GISTEREN<br />

IETS HEEL<br />

SPANNENDS<br />

MEEGEMAAKT.<br />

<br />

ZIEZO HET<br />

LASTIGSTE<br />

ONDERWERP IS<br />

AFGEHANDELD<br />

Je voelt enthousiasme<br />

en wrijft je in de handen<br />

terwijl je van plaats<br />

verandert.<br />

LATEN WE AAN<br />

HET VOLGENDE<br />

ONDERWERP<br />

BEGINNEN<br />

<br />

110 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

111


Je poneert<br />

een stelling.<br />

VOORTAAN<br />

WERKEN WE<br />

MET B<br />

IN PLAATS VAN<br />

MET A<br />

Varieer in snelheid<br />

Je geeft<br />

verduidelijking<br />

terwijl je<br />

je rustig<br />

verplaatst.<br />

LAAT ME<br />

UITLEGGEN<br />

WAT DAT<br />

CONCREET<br />

BETEKENT<br />

<br />

Verandering van spijs doet eten. Verplaats je telkens <strong>met</strong> een andere snelheid.<br />

• Om een idee of een standpunt te beklemtonen, beweeg je snel en kordaat van punt A<br />

naar punt B. Schiet als het ware als een pijl uit een boog. Zo kom je vastberaden over en<br />

begrijpen je toehoorders dat je krachtig argumenteert.<br />

• Wil je duidelijk maken dat je aan het nadenken bent en van het publiek hetzelfde verwacht?<br />

Verplaats je zonder iemand aan te kijken.<br />

Gebruik de volledige ruimte<br />

Gebruik de volledige breedte en diepte van<br />

de ruimte of het podium om je te verplaatsen.<br />

Zitten de toehoorders in een U- of een<br />

theateropstelling? Ga gerust zover naar links<br />

en rechts tot je uit het algemene gezichtsveld<br />

verdwijnt.<br />

Mensen zijn van nature nieuwsgierig en willen<br />

weten wat er gebeurt. Het publiek volgt je<br />

<strong>met</strong> aandacht wanneer je je verplaatst.<br />

De meeste sprekers starten hun presentatie<br />

vooraan in het midden van het podium.<br />

Waarom? Wellicht kopiëren ze gewoon<br />

anderen. Spring uit de band en begin je<br />

presentatie eens links of rechts op het podium.<br />

Zo val je op en heb je <strong>met</strong>een de aandacht van<br />

iedereen.<br />

Je activeert de toehoorders door van plaats<br />

te veranderen.<br />

• 'Towards' of 'Away from'?<br />

Aan elke boodschap die je geeft, hangt een gevoel vast dat in een bepaalde richting gaat. De<br />

richting van het onderliggende gevoel druk je uit door de bijbehorende beweging te maken:<br />

‘towards’ of ‘away from’.<br />

GA NAAR<br />

Wake-upcall nodig?<br />

Towards<br />

Je voelt de neiging om ergens naartoe te<br />

bewegen. Beweeg je lichaam naar voor<br />

en zet een stap voorwaarts, zoals in deze<br />

voorbeelden:<br />

• (enthousiast, blij, gedreven)<br />

‘Ik geloof erin en wil jullie ook warm<br />

maken voor deze nieuwe aanpak.'<br />

• (verbaasd, ongelovig, speels)<br />

‘Wat zeg jij nu?’<br />

• (vastberaden, geïrriteerd, motiverend)<br />

‘Ik verwacht engagement van jullie.’<br />

Merk je dat een toehoorder achteruit deinst<br />

wanneer je hem of haar nadert? Mogelijk<br />

ben je iets té enthousiast geweest.<br />

Away from<br />

Je voelt de neiging om meer afstand te<br />

nemen. Beweeg je lichaam naar achter<br />

en zet een stap achteruit, zoals in deze<br />

voorbeelden:<br />

• (zenuwachtig, weigerachtig)<br />

‘Ik ben het daar niet mee eens.’<br />

• (ontgoocheld, angstig, beschaamd)<br />

‘Als we zo verder gaan, eindigt het slecht.’<br />

• (alert, afwachtend, bedachtzaam,…)<br />

‘Laten we niet te hard van stapel lopen.’<br />

DE GEVANGENIS<br />

?<br />

Ga direct naar de gevangenis.<br />

Ga niet langs 'start'.<br />

Je ontvangt geen €200,- omdat<br />

je een SLECHTE SPREKER bent.<br />

Merk je dat de blik van je toehoorders je niet (meer) volgt<br />

wanneer je je verplaatst? Je bent hun aandacht kwijt en de<br />

kans is groot dat ze je presentatie oersaai vinden.<br />

Tijd om in te grijpen en de betrokkenheid te<br />

verhogen door een prikkelende vraag te stellen of een<br />

verrassingseffect te gebruiken.<br />

112 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

113


6<br />

LAAT EEN STILTE<br />

TOP<br />

TIP<br />

20<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Laat een stilte voor en na iets belangrijks<br />

WAARVOOR DIENT HET GENEESMIDDEL ‘IMODIUM’?<br />

Door een stilte<br />

te laten vallen<br />

VOOR iets<br />

belangrijks, bouw<br />

je de spanning<br />

op en maak je<br />

de toehoorders<br />

nieuwsgierig voor<br />

wat komt.<br />

(STILTE)<br />

JE ZULT<br />

MAAR EEN<br />

EENDAGS-<br />

VLIEG ZIJN…<br />

(STILTE)<br />

(STILTE)<br />

… EN<br />

JE DAG<br />

NIET<br />

HEBBEN<br />

(STILTE)<br />

Door een stilte te laten<br />

NA iets belangrijks, krijgt<br />

het publiek de tijd om<br />

jouw verhaal te laten<br />

doorsijpelen en het<br />

cognitief en emotioneel<br />

te verwerken.<br />

Een stilte zet de aandacht<br />

van je toehoorders<br />

op scherp, doet de<br />

betrokkenheid stijgen en<br />

geeft (meer) impact aan<br />

je boodschap.<br />

a<br />

bla bla<br />

bla<br />

B bla<br />

bla<br />

bla<br />

blabla<br />

bla<br />

bla<br />

bla<br />

bla<br />

bla<br />

bla<br />

blabla<br />

bla<br />

bla<br />

bla<br />

bla<br />

bla<br />

bla<br />

bla<br />

bla<br />

blah<br />

Een spreker spreekt gemiddeld 130 woorden per minuut<br />

uit. Snelle jongens vuren 160 woorden per minuut af op<br />

hun publiek. Met 11 woorden per seconde - dat is ruim<br />

vijf keer sneller dan het gemiddelde - mag Fran Capo<br />

zich de snelst sprekende vrouw ter wereld noemen. Erg<br />

verstaanbaar is dat niet meer, het lijkt eerder op verbale<br />

diarree.<br />

Het virus lijkt heel bes<strong>met</strong>telijk te zijn, want veel sprekers lijden eraan. Het gevolg van de niet<br />

te stoppen woordenvloed laat zich raden: het publiek haakt af.<br />

Een spreker die zich inspant om zoveel mogelijk te vertellen tijdens zijn presentatie, mist<br />

impact. Het publiek voelt zich overdonderd en vergeet de boodschap.<br />

Er bestaat echter een wondermiddel<br />

tegen verbale diarree: een stilte.<br />

Stilte verscherpt de aandacht van de<br />

aanwezigen en brengt rust.<br />

Heb je de neiging om door te ratelen?<br />

Schrap één vierde van je boodschap<br />

en las stiltes in.<br />

I HAVE OFTEN REGRETTED MY SPEECH<br />

NEVER MY SILENCE<br />

XENOCRATES<br />

Kijk het publiek indringend aan<br />

Een stilte werkt enkel wanneer je nadrukkelijk oogcontact<br />

maakt <strong>met</strong> je publiek. Wanneer je wegkijkt, krijgen de<br />

aanwezigen de indruk dat je aan het nadenken bent of een<br />

rustpauze neemt. Een stilte zonder oogcontact wordt als<br />

een time-out ervaren en nodigt uit om de aandacht te laten<br />

verslappen.<br />

Dit betekent evenwel niet dat je constant spanning moet<br />

opbouwen. Af en toe een pauze inlassen en je publiek even<br />

rust gunnen, is een aanrader.<br />

Gebruik je handen<br />

Zoals handgebaren het effect van oogcontact versterken,<br />

doen ze dat ook bij een stilte. Laat zien dat je niet onderbroken<br />

wil worden wanneer je een stilte laat vallen. Gebeurt het<br />

toch, doe dan <strong>met</strong>een teken <strong>met</strong> je handpalmen naar onder<br />

gericht dat je nog niet klaar bent. Hou je handpalmen naar<br />

boven gericht wanneer je klaar bent en het publiek uitnodigt<br />

om te reageren.<br />

Zolang je handgebaren maakt tijdens een stilte, bouw je<br />

spanning op of hou je ze aan. Je zal merken dat het publiek dan ook vaak de adem inhoudt.<br />

De ontspanning komt er pas op het moment dat je geen handgebaar meer maakt.<br />

Door te spelen <strong>met</strong> spanning en ontspanning bekom je meer dynamiek. Het is een van de<br />

krachtigste technieken om je impact te vergroten wanneer je voor een groep spreekt.<br />

114 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

115


Oefening<br />

3<br />

Hold your horses!<br />

Vorm duo’s. Spreek onderling af wie persoon A is en wie B.<br />

Beschrijf aan B de indeling<br />

van jouw woning en de<br />

inrichting per kamer.<br />

Om de spanning op te<br />

bouwen en de beschrijving<br />

goed te laten doorsijpelen,<br />

laat je op het juiste moment<br />

stiltes vallen.<br />

Als B je onderbreekt,<br />

gebruik je handgebaren<br />

om duidelijk te maken dat<br />

je nog niet klaar bent en<br />

niet onderbroken wenst te<br />

worden.<br />

Wissel na drie minuten van rol.<br />

Hou de stilte lang genoeg aan<br />

Hoe belangrijker hetgeen je zal zeggen of net gezegd hebt, hoe langer de stilte moet duren.<br />

Wacht tot wanneer de stilte haar maximale spanning bereikt vooraleer je verdergaat <strong>met</strong> je<br />

verhaal.<br />

Hoelang moet de stilte duren? Moeilijk te zeggen. Leer het hoogtepunt van een spanning<br />

aanvoelen en realiseer je dat jij als spreker de duur van de stilte anders inschat dan je publiek.<br />

Terwijl je toehoorders zich amper bewust zijn dat er een stilte valt, duurt ze voor jou al (te)<br />

lang.<br />

Lok een reactie uit<br />

Door een reactie uit te lokken<br />

kom je te weten of een stilte lang<br />

genoeg heeft geduurd. Net zoals<br />

bij het zoeken naar oogcontact<br />

zullen de aanwezigen je op een of<br />

andere manier – meestal via hun<br />

lichaamstaal- laten merken dat ze<br />

mee zijn.<br />

Onderbreek A<br />

tijdens de stiltes.<br />

Oefening<br />

WEET JE IN WELKE SITUATIE JE AUTOMATISCH<br />

EEN STILTE LAAT VALLEN EN OP REACTIE WACHT?<br />

(LANGE STILTE )<br />

(WEDDEN DAT JE NU IN GEDACHTEN HET HOOFD SCHUDT?)<br />

WANNEER JE AAN IEMAND UITLEGT HOE HIJ VAN PUNT A NAAR PUNT B RIJDT.<br />

TIJDENS JE UITLEG DEEL JE DE ROUTE IN STUKKEN OP<br />

EN LAAT JE TUSSENDOOR STILTES VALLEN.<br />

Waar woon je?<br />

• Leg aan een groep van minstens vier<br />

toehoorders de weg uit naar jouw<br />

thuisadres.<br />

• Laat stiltes voor en na elk belangrijk deel<br />

van de wegbeschrijving en leer aanvoelen<br />

hoelang de stilte moet duren.<br />

• Als spreker ga je pas verder <strong>met</strong> je uitleg<br />

wanneer er minstens drie handen in de<br />

lucht gaan.<br />

De toehoorders steken hun hand<br />

in de lucht wanneer de stilte lang<br />

genoeg heeft geduurd en ze het<br />

vervolg willen horen.<br />

DE MENSELIJKE STEM ZIT ERGENS TUSSEN DE SPRAKELOOSHEID<br />

VAN DE DIEREN EN DE STILTE VAN DE GODEN IN<br />

MICHEL TOURNIER<br />

Denk en voel<br />

Net zoals bij het maken van verbinding <strong>met</strong> je publiek, werkt een stilte ook enkel wanneer je<br />

het juiste denkt en voelt. Als spreker moet je in de eerste plaats zelf doordrongen zijn van het<br />

feit dat je iets heel belangrijks te zeggen hebt of net gezegd hebt.<br />

116 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

117


(STILTE)<br />

ALS JE SOMMIGE<br />

BADGASTEN BEKIJKT…<br />

(STILTE)<br />

BEGRIJP JE<br />

WAAROM<br />

DE ZEE ZICH<br />

TWEE KEER<br />

PER DAG<br />

TERUGTREKT<br />

(STILTE)<br />

Tijdens de stilte VOOR je iets belangrijks gaat zeggen,<br />

kan je dit denken en voelen:<br />

• ‘Luister, ik heb iets heel belangrijks te zeggen.’<br />

• ‘Wil je weten wat er nu komt?’<br />

• ‘Pas op hé!’<br />

• ‘Heb ik jouw aandacht?’<br />

Tijdens de stilte NADAT je iets belangrijks hebt gezegd,<br />

kan je deze zinnen denken en voelen:<br />

• ‘Straf hé!’<br />

• ‘Begrijp je mij?’<br />

• ‘Denk hier maar eens goed over na.’<br />

• ‘Daar sta je van te kijken hé!’<br />

Wat je denkt tijdens een stilte, is jouw subtekst. Hierover<br />

kom je meer te weten op pagina 127.<br />

Denk je tijdens een stilte niets en zwijg je gewoon, dan<br />

lijkt het alsof je op de bus staat te wachten.<br />

Zeg eens<br />

euuuh!<br />

Oefening<br />

3 pers<br />

Het is aan weinigen gegeven om een verhaal<br />

te vertellen zonder euuuh’s.<br />

Wanneer je voor een groep spreekt, is je<br />

onderbewuste zo plichtsbewust dat het<br />

liever ‘euuuh’ zegt dan helemaal niets.<br />

Enerverend voor wie naar je luistert.<br />

Weet je het even niet meer of moet je naar<br />

je woorden zoeken? Laat dan liever een<br />

stilte vallen.<br />

ALLES WAT JE KRIJGT<br />

ZONDER HET VERDIEND<br />

TE HEBBEN,<br />

BEDERFT DE GEEST.<br />

MAHATMA GANDHI<br />

Een puber hecht meer waarde aan<br />

bezittingen waarvoor hij zelf hard<br />

gewerkt en gespaard heeft.<br />

Het werkt op dezelfde manier<br />

<strong>met</strong> je publiek. Geef niet zomaar<br />

alles cadeau. Laat de aanwezigen<br />

moeite doen en de stilte trotseren.<br />

Ze zullen nadien <strong>met</strong> meer<br />

appreciatie en nieuwsgierigheid<br />

naar jou luisteren.<br />

1 Vorm groepjes van drie.<br />

2 Geef beurtelings een presentatie.<br />

3 De oudste van de drie begint.<br />

4 Start de stopwatch zodra je<br />

presentatie begint.<br />

5 De toehoorders roepen Stop! zodra<br />

ze je euuuh horen zeggen. Op dat<br />

moment zet je de klok stil.<br />

6 Wie als eerste Stop! roept, komt als<br />

volgende aan de beurt.<br />

7 Wie als eerste een volle minuut<br />

spreekt zonder euuuh, wint het spel.<br />

118 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

119


HET IS EEN<br />

STATISTISCH FEIT DAT<br />

100%<br />

VAN DE BALLEN<br />

DIE JE NIET TRAPT<br />

NOOIT<br />

IN HET DOEL KOMEN<br />

WAYNE GRETZSKY<br />

Een diamant<br />

is een steen<br />

die een kans<br />

heeft gekregen<br />

Jef Staes<br />

Haatdragend zijn<br />

is als vergif innemen<br />

en denken dat je vijanden<br />

ervan zullen sterven<br />

Nelson Mandela<br />

There is<br />

no ‘i’ in<br />

TEAM<br />

Homoseksualiteit<br />

vindt men terug in<br />

soorten leven op aarde<br />

Homofobie<br />

slechts bij<br />

Wie is er dan onnatuurlijk?<br />

VOOR IEMAND<br />

DIE NIET WEET<br />

WELKE KOERS<br />

HIJ WIL VAREN<br />

IS GEEN ENKELE<br />

WIND GUNSTIG<br />

L’AR N<br />

AG<br />

LAGE<br />

LU<br />

HET IS<br />

EVEN ONZINNIG<br />

VERLANGENS<br />

TE WILLEN VOLDOEN<br />

MET BEZIT<br />

ALS VUUR<br />

TE WILLEN<br />

BLUSSEN MET<br />

STRO<br />

OUD CHINEES<br />

SPREEKWOORD<br />

Leer een citaat dat jou aanspreekt uit het hoofd en zoek uit waar<br />

je krachtige stiltes kan inlassen.<br />

Zodra iedereen hier mee klaar is, krijg je 5 minuten tijd om zoveel<br />

Als je elke dag<br />

leeft alsof het<br />

je laatste is,<br />

zul je op een dag<br />

1<br />

ongetwijfeld<br />

gelijk krijgen.<br />

mogelijk punten te verdienen. Afhankelijk van welke tocht je kiest<br />

te maken, verdien je een bepaald aantal punten per persoon<br />

tegen wie je je citaat hebt gebracht <strong>met</strong> krachtige stiltes.<br />

• Wandeling op het strand<br />

Loop kriskras door de zaal en breng je citaat <strong>met</strong> gepaste<br />

stiltes telkens wanneer je iemand kruist.<br />

• VROUWEN Hiking GEVEN op de HUN Mont FOUTEN Ventoux<br />

SNELLER<br />

TOE Verlaat DAN MANNEN, de zaal DAAROM en ga LIJKT op zoek HET naar voorbijgangers Steve Jobs in het<br />

gebouw ALSOF ZE of ER op MEER de HEBBEN. straat. Vertel hen dat je oefent om te<br />

spreken Gina voor Lollobrigida een groep en vraag om feedback te geven nadat<br />

je het citaat <strong>met</strong> gepaste stiltes hebt gebracht.<br />

punt per<br />

toehoorder<br />

3<br />

punten per<br />

toehoorder<br />

Mensen zijn niet lui.<br />

Ze missen hoogstens<br />

doelen die hen<br />

inspireren.<br />

Anthony Robins<br />

HET IS VERSTANDIGER<br />

EEN KAARS<br />

AAN TE STEKEN<br />

DAN TE KLAGEN<br />

OVER DE DUISTERNIS<br />

LAO-TSE<br />

Doe alles <strong>met</strong> zoveel ernst<br />

alsof het voortbestaan<br />

van het universum<br />

ervan afhangt<br />

en glimlach tegelijk<br />

omdat je denkt dat wat je doet<br />

ook maar enig verschil zou<br />

uitmaken<br />

Boeddhistische wijsheid<br />

In mijn kopje had ik dat<br />

wereldrecord al gebroken.<br />

Ik moest het alleen nog<br />

overdoen in het water.<br />

Fred Deburghgraeve<br />

Vision<br />

without action<br />

is a daydream.<br />

Action<br />

without vision<br />

is a nightmare.<br />

Japans spreekwoord<br />

als de zon<br />

zou zeggen:<br />

“Wat heb ik eraan?“?<br />

dan zou het<br />

dikwijls<br />

donker zijn.<br />

• Beklimming van de Mount Everest<br />

Doe hetzelfde als bij de vorige versie maar kondig niet aan<br />

dat je een citaat zal brengen. Stap op iemand af, kijk hem<br />

of haar indringend aan, laat een stilte, gebruik je handen om<br />

aan te kondigen dat je iets gaat zeggen en breng je citaat.<br />

Laat na je citaat nog een lange stilte. Leg dan pas uit dat je<br />

aan het oefenen bent en vraag om feedback.<br />

Alleen in het<br />

woordenboek<br />

komt ‘succes’<br />

eerder dan<br />

‘werk’.<br />

Zo verdien je bijvoorbeeld in één klap 75 punten als je er in slaagt<br />

om je citaat te presenteren voor een groep van 15 mensen<br />

zonder vooraf aan te kondigen dat je deze oefening moet doen<br />

(beklimming van de Mount Everest). Of 45 punten als je vooraf<br />

~ Onbekend ~<br />

wél aangeeft dat je een citaat wil brengen in het ~ kader Onbekend van ~ deze<br />

training (Hiking op de Mont Ventoux). Veel succes!<br />

5<br />

punten per<br />

toehoorder<br />

Er zijn meer<br />

volwassenen<br />

BANG<br />

in het licht<br />

dan kinderen<br />

in het<br />

donker<br />

Kees van Kooten<br />

DE 3 BASISVOORWAARDEN<br />

VOOR GELUK ZIJN:<br />

IETS HEBBEN OM TE DOEN<br />

IETS HEBBEN OM VAN TE HOUDEN<br />

EN IETS HEBBEN OM OP TE HOPEN<br />

JOSEPH ADDISON<br />

WHEN I WAS 5 YEARS OLD,<br />

MY MOTHER ALWAYS TOLD<br />

ME THAT HAPPINESS WAS<br />

THE KEY TO LIFE.<br />

WHEN I WENT TO SCHOOL,<br />

THEY ASKED ME WHAT I<br />

WANTED TO BE WHEN I<br />

GREW UP. I WROTE DOWN<br />

‘HAPPY’. THEY TOLD ME I<br />

DIDN’T UNDERSTAND THE<br />

ASSIGNMENT.<br />

AND I TOLD THEM THEY<br />

DIDN’T UNDERSTAND LIFE.<br />

JOHN LENNON<br />

Life isn’t about waiting<br />

for the storm to pass ...<br />

It’s about learning<br />

to dance in the rain.<br />

Vivian Green<br />

Success<br />

is the ability<br />

to go from<br />

failure to failure<br />

without losing your<br />

enthusiasm.<br />

Sir Winston Churchill<br />

When<br />

we understand the needs<br />

that motivate our own<br />

and others behavior<br />

we have no<br />

enemies<br />

Marshall B. Rosenberg<br />

PROBEER<br />

ALTIJD IEMANDS<br />

KWETSBARE PLEK<br />

TE ONTDEKKEN<br />

DAN WEET JE<br />

WAAR JE HEM<br />

NIET RAKEN MOET<br />

CEES BUDDINGH<br />

Choisir<br />

c’est perdre<br />

un peu.<br />

Ne pas choisir<br />

c’est perdre<br />

tout.<br />

NEVER<br />

PUT YOUR<br />

PEN<br />

IN COMPANIES INK<br />

Those who danced<br />

were thought to be<br />

quite insane<br />

by those who could<br />

not hear the music<br />

John Milton<br />

J’AI DÉCIDÉ D’ÊTRE<br />

HEUREUX<br />

C’EST EXCELLENT<br />

POUR LA<br />

SANTÉ<br />

VOLTAIRE<br />

Un arbre qui tombe<br />

fait plus de bruit<br />

qu’une forêt qui pousse.<br />

Soyez convaincu que<br />

les bonnes nouvelles<br />

sont bien plus<br />

nombreuses que<br />

les mauvaises.<br />

Abbé Pierre


TOP<br />

TIP<br />

21<br />

7<br />

BRENG AFWISSELING IN JE STEMVOLUME EN<br />

INTONATIE<br />

Stemvolume en intonatie enerzijds en spreeksnelheid anderzijds zijn omgekeerd evenredig<br />

aan elkaar.<br />

Voor een<br />

Iets belangrijks<br />

te zeggen?<br />

Spreek dan<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

luider hoger trager<br />

Iets minder belangrijk<br />

te zeggen?<br />

Spreek dan<br />

zachter<br />

lager<br />

sneller<br />

Oefening<br />

Denk je dat ik doof ben?<br />

Ja, effectief!<br />

Denk voor deze oefening maar eens dat de andere doof is.<br />

A knijpt de oren<br />

dicht.<br />

B vertelt een feitelijk gegeven<br />

tegen A. Bijvoorbeeld de naam<br />

van zijn ouders.<br />

B spreekt de mededeling<br />

voldoende luid en traag uit<br />

zodat A het hoort.<br />

2<br />

pers<br />

Ga tegenover elkaar<br />

staan op één <strong>met</strong>er<br />

afstand van elkaar<br />

A haalt de vingers<br />

uit de oren en<br />

herhaalt de<br />

mededeling van B.<br />

Enkele tips:<br />

Door als spreker bepaalde<br />

zaken te benadrukken, komt het<br />

publiek te weten wat belangrijk<br />

is om te onthouden.<br />

Durf overdrijven<br />

<strong>met</strong> variatie in<br />

stemvolume en<br />

intonatie.<br />

Heb je de natuurlijke<br />

verhouding tussen<br />

stemvolume en<br />

intonatie enerzijds<br />

en spreeksnelheid<br />

anderzijds onder de<br />

knie? Speel ermee en<br />

zoek tegenstellingen<br />

op om de aandacht<br />

te trekken. Zo kan je<br />

bijvoorbeeld heel hoog en stil spreken<br />

wanneer je belangrijke informatie<br />

uitspreekt. Of net heel snel wanneer een<br />

bepaalde emotie je daartoe aanzet.<br />

Laat je stem natuurlijk klinken en<br />

vermijd geforceerde of kinderlijke<br />

toontjes.<br />

Vraag of je voor iedereen<br />

goed verstaanbaar bent<br />

en gebruik indien nodig<br />

een microfoon.<br />

Wissel af in toonhoogte en<br />

eindig niet elke zin in de<br />

hoogte.<br />

Spreek <strong>met</strong><br />

een levendige,<br />

enthousiaste stem.<br />

Markeer in je notities<br />

de woorden waarop<br />

je de klemtoon wil<br />

leggen.<br />

Stretch je eigen toon<br />

en stemvolume <strong>met</strong><br />

het radionieuws. Luister<br />

aandachtig naar<br />

wat er wordt gezegd, op welke<br />

toonhoogte en <strong>met</strong> welke klemtonen<br />

en zeg het vervolgens op<br />

exact dezelfde manier na.<br />

Wat kan je allemaal meedelen?<br />

Mijn ouders heten…<br />

Mijn geboortedatum is…<br />

Mijn adres is…<br />

Mijn telefoonnummer is…<br />

Mijn nummerplaat is…<br />

Mijn buren heten…<br />

• Het is de bedoeling dat A de boodschap letterlijk<br />

kan herhalen.<br />

• Herneem de oefening tot wanneer A de<br />

mededeling foutloos herhaalt.<br />

• Als A de mededeling letterlijk kan herhalen,<br />

zet B een stap achteruit en doet een nieuwe<br />

mededeling terwijl A de oren dichtstopt.<br />

• De bedoeling is om de ruimte tussen jou en je<br />

toehoorder te vergroten.<br />

• Wie van de twee na een minuut oefenen het<br />

verst staat, wint het spel.<br />

De naam en familienaam van mijn partner zijn…<br />

Mijn kinderen heten…<br />

Mijn broers en zussen heten…<br />

Mijn laatste vakantiebestemming was…<br />

122 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

123


Oefening<br />

8<br />

KIES DE GEPASTE SPREEKSNELHEID<br />

Maak groepjes van twee of drie personen.<br />

Spreek beurtelings over een van volgende onderwerpen:<br />

je favoriete sporten<br />

2<br />

pers<br />

je lievelingsmuziek<br />

of<br />

3<br />

pers<br />

Veel sprekers vinden van zichzelf dat ze te snel spreken. Het probleem is echter niet dat je te<br />

snel spreekt. Het probleem is dat je voortdurend snel spreekt.<br />

Hoe moet het dan wel? Laat je spreektempo afhangen van het belang van hetgeen je vertelt.<br />

Varieer qua spreeksnelheid en las regelmatig een stilte in.<br />

HET LEVEN IS VEEL TE KORT OM HAAST TE HEBBEN<br />

OSCAR WILDE<br />

je familieleden<br />

je beste vrienden<br />

de landen die je al bezocht<br />

de kamers in je huis<br />

TOP<br />

TIP<br />

22<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Maak een<br />

opsomming en geef<br />

bij elk afzonderlijk<br />

punt wat extra<br />

uitleg.<br />

De inhoud is niet van<br />

tel, het doel is enkel<br />

om zoveel mogelijk<br />

te variëren qua<br />

stemvolume, intonatie en<br />

spreeksnelheid.<br />

Een voorbeeld<br />

Hoe groter het woord, hoe belangrijker het is en hoe luider, trager en hoger je het uitspreekt.<br />

Hoe kleiner het woord, hoe minder belangrijk het is en hoe stiller, sneller en lager je het uitspreekt.<br />

Ik zal jullie iets vertellen over twee sporten die ik beoefen:<br />

Maak de opsomming erg<br />

belangrijk door opmerkelijk<br />

luider, hoger en trager te<br />

spreken. De uitleg bij elk punt<br />

maak je van ondergeschikt<br />

belang door opvallend stiller,<br />

lager en sneller te spreken.<br />

De eerste sport is voetbal. Twee elftallen spelen op een grasveld tegen<br />

elkaar. Het is de bedoeling om de tegenstander te verslaan door zoveel mogelijk ballen in het<br />

doel te schieten of te koppen. Bij een goal doen spelers en supporters vaak een vreugdedansje.<br />

Voetballers laten zich bij het minste vallen of schreeuwen het uit van de pijn alsof ze aan het<br />

sterven zijn.<br />

Spreek hoorbaar<br />

trager wanneer je iets<br />

belangrijks zegt<br />

• Zet de rem op je spreeksnelheid.<br />

Alsof je <strong>met</strong> dichtgeknepen<br />

remmen een helling naar beneden<br />

fietst.<br />

• Gebruik je lichaamstaal en<br />

accentueer de belangrijke woorden<br />

<strong>met</strong> rustige gebaren.<br />

Spreek hoorbaar sneller<br />

wanneer je iets minder<br />

belangrijks zegt<br />

• Laat aan je tempo horen dat<br />

hetgeen je uitspreekt bijkomstige,<br />

aanvullende of reeds gekende<br />

informatie is waar je letterlijk snel<br />

doorheen gaat.<br />

• Een draaiend handgebaar<br />

ondersteunt je snelle spreektempo.<br />

De tweede sport is ook een balsport: tennis. Het is een<br />

individuele sport <strong>met</strong> een net tussen de spelers. Er is het enkelspel waarbij twee tennissers<br />

het tegen elkaar opnemen. Bij het dubbelspel spelen telkens twee spelers tegen elkaar. Tennis<br />

wordt gespeeld op gras, hardcourt en gravel.<br />

Verander in één tel en duidelijk hoorbaar van spreeksnelheid<br />

Wil je <strong>met</strong> impact spreken voor een groep? Varieer qua spreeksnelheid. Hoe groter het verschil,<br />

hoe groter het effect op het publiek. Laat een stilte vallen om de overgang te maken.<br />

124 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

125


Oefening 9 KRUID JE BOODSCHAP MET SUBTEKST<br />

Zin in een vluggertje?<br />

Lees onderstaande tekst luidop en varieer zoveel mogelijk qua spreektempo. Hou het<br />

spannend en levendig door duidelijk hoorbaar te vertragen en te versnellen, en stiltes in te<br />

lassen.<br />

In groep<br />

Oefen in groepjes van twee<br />

of drie en lees elk om beurt<br />

drie zinnen. Zweep <strong>met</strong> jouw<br />

performance de anderen op<br />

om nog straffer te doen dan jij.<br />

Individueel<br />

Oefen je individueel? Neem je<br />

oefening op en herbeluister<br />

ze. Analyseer waar je kan<br />

bijschaven en doe het<br />

volgende keer beter.<br />

GA NAAR<br />

DE GEVANGENIS<br />

?<br />

Ga direct naar de gevangenis.<br />

Ga niet langs 'start'.<br />

Je ontvangt geen €200,- omdat<br />

je een SLECHTE SPREKER bent.<br />

Gebruik jij Botox?<br />

Bij sommige sprekers lijkt het alsof ze een Botoxbehandeling<br />

hebben gekregen.<br />

Wil je enthousiaste toehoorders? Gebruik veel mimiek.<br />

Wil je het publiek overtuigen van jouw standpunt? Laat je<br />

standpunt duidelijk zien, horen en voelen. Wees eerlijk en<br />

authentiek, zo kom je geloofwaardig over.<br />

Desiderata<br />

Wees kalm te midden van de haast en het lawaai en bedenk welke vrede er in de stilte<br />

kan heersen. Sta op goede voet <strong>met</strong> alle mensen, zonder jezelf geweld aan te doen. Zeg<br />

je waarheid rustig en duidelijk, en luister naar anderen want ook zij vertellen hun verhaal.<br />

Mijd luidruchtige en agressieve mensen, ze belasten de geest. Wanneer je je <strong>met</strong> anderen<br />

vergelijkt, zou je ijdel of verbitterd kunnen raken want er zullen altijd kleinere en grotere<br />

mensen zijn. Geniet zowel van wat je hebt bereikt als van je plannen. Kijk <strong>met</strong> belangstelling<br />

naar je eigen werk. Hoe nederig het ook is, het is een werkelijk bezit in het veranderlijke<br />

fortuin van de tijd. Betracht voorzichtigheid bij het zakendoen, want de wereld is vol bedrog.<br />

Laat je echter niet verblinden door de bestaande deugd: veel mensen streven hoge idealen<br />

na en overal is het leven vol heldendom. Wees jezelf. Veins vooral geen genegenheid. Wees<br />

evenmin cynisch over de liefde, want bij alle dorheid en ontevredenheid is zij eeuwig als het<br />

gras.<br />

Volg de loop der jaren <strong>met</strong> gratie, verlang niet naar een tijd die achter je ligt. Kweek<br />

mentale kracht om stand te houden bij onverwachte tegenslagen. Beschadig jezelf niet <strong>met</strong><br />

spookbeelden. Vele angsten worden uit vermoeidheid en eenzaamheid geboren. Leg jezelf<br />

een gezonde discipline op en wees daarbij lief voor jezelf. Je bent een kind van het heelal,<br />

niet minder dan de bomen en de sterren. Je hebt het recht hier te zijn, en ook al is het je<br />

misschien niet duidelijk, toch ontvouwt het heelal zich zoals het zich ontvouwt. En zo is het<br />

goed. Heb daarom vrede <strong>met</strong> God, hoe je ook denkt dat Hij moge zijn. En wat je werk en<br />

aspiraties ook mogen zijn: hou vrede <strong>met</strong> je ziel in de lawaaierige verwarring van het leven.<br />

Met al zijn klatergoud, somberheid en vervlogen dromen is dit nog steeds een prachtige<br />

wereld. Wees waarachtig. Streef naar geluk.<br />

Bron: Uit een tekst gevonden in de oude St.-Pauluskerk te Batimore, gedateerd 1692<br />

Je tekst omvat de woorden die je daadwerkelijk uitspreekt.<br />

Je subtekst is de extra betekenis die je aan deze woorden toekent,<br />

de dubbele bodem. Het is je standpunt, wat je denkt en voelt over<br />

hetgeen je zegt.<br />

Door je subtekst <strong>met</strong> de aanwezigen te delen, geef je je gevoel en/of<br />

intentie te kennen.<br />

• Voel je verwondering of afschuw? Ervaar je frustratie, ondeugendheid of bezorgdheid?<br />

Laat het horen en zien.<br />

• Breng je subtekst <strong>met</strong> pit. Het maakt je boodschap rijker voor je toehoorders. Bepaal de<br />

sfeer en dompel je publiek erin onder. Zoals een lachband de kijkers van een komische<br />

serie aanzet tot lachen of vioolmuziek de ontroering versterkt in een romantische film.<br />

• Pas je stemvolume en intonatie aan in functie van je subtekst. Bouw spanning op door<br />

stiltes te laten vallen. Beweeg anders, laat je mimiek spreken, praat sneller of trager en<br />

gebruik ondersteunende gebaren.<br />

• Een subtekst geeft schwung aan je mededeling. Zelfs achter de meest feitelijke mededeling<br />

schuilt een bepaalde beleving, gedachte of emotie. Leg ze bloot en toon ze aan je publiek.<br />

126 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

127


• Subtekst is een zin op zich <strong>met</strong> een onderwerp, werkwoord en bijvoeglijk naamwoord en in<br />

de directe rede geformuleerd.<br />

• Met een duidelijk contrast tussen hetgeen je zegt en hoe je het zegt, maak je het extra<br />

spannend voor je publiek. Je zegt bijvoorbeeld dat de samenwerking <strong>met</strong> X van een leien<br />

dakje loopt. Door tegelijkertijd je wenkbrauwen te fronsen en je hoofd scheef te houden,<br />

geef je te kennen dat je het tegenovergestelde denkt van hetgeen je net gezegd hebt. Zo<br />

maak je de aanwezigen nieuwsgierig naar wat er aan de hand is en zet je hun aandacht op<br />

scherp voor het vervolg van je toespraak.<br />

• Mogelijke subteksten:<br />

Enkele van de subteksten op de vorige pagina kunnen ook van toepassing zijn op iets wat jij<br />

in je presentatie vertelt. Noteer hieronder enkele zinnen uit je presentatie <strong>met</strong> hun mogelijke<br />

subteksten. Formuleer de subtekst in de directe rede.<br />

Oefening<br />

1. Vorm een groepje van drie.<br />

2. Spreek om beurt een zin uit.<br />

3. Aan de anderen om je subtekst te raden.<br />

3<br />

pers<br />

Spreek je tekst luidop uit en oefen de verschillende subteksten. Maak daarbij gebruik van je<br />

lichaamstaal, mimiek en stiltes. Speel <strong>met</strong> ritme en breng variatie aan in je stemvolume en<br />

intonatie.<br />

HIEROVER BEN IK<br />

TELEURGESTELD,<br />

ONTEVREDEN,<br />

GEÏRRITEERD …<br />

WAT NU KOMT IS<br />

HEEL BELANGRIJK<br />

EN IK WIL DAT JULLIE<br />

AANDACHTIG LUISTEREN<br />

EN ONTHOUDEN<br />

WAT IK ZEG<br />

IK BEN HEEL<br />

ONGEDULDIG EN KAN<br />

NAUWELIJKS WACHTEN<br />

OM DIT AAN JULLIE<br />

MEE TE DELEN<br />

IK VOEL ME HIER ONZEKER,<br />

KWETSBAAR, HULPELOOS BIJ<br />

IK ZIE JULLIE GRAAG<br />

HIER BEN IK HEEL SERIEUS<br />

EN FORMEEL OVER<br />

HIER HEB IK NIETS<br />

MEE TE MAKEN<br />

DENK HIER<br />

EVEN OVER NA<br />

DIT MAAKT ME<br />

KNETTERGEK!<br />

IK VERMELD DIT<br />

LOUTER ALS<br />

ACHTERGROND-<br />

INFORMATIE<br />

WANT JULLIE ZIJN<br />

HIERVAN IN PRINCIPE<br />

OP DE HOOGTE<br />

DIT VIND<br />

IK LASTIG,<br />

INGEWIKKELD,<br />

VERVELEND …<br />

IK BEN BLIJ<br />

EN VROLIJK<br />

OVER DEZE<br />

GEDACHTE<br />

IK HEB EEN BINNENPRETJE<br />

IK WIL JULLIE<br />

HIERMEE UITDAGEN<br />

EN CHOQUEREN<br />

De zin die je daadwerkelijk<br />

uitspreekt<br />

‘De cijfers van het afgelopen kwartaal<br />

waren ondermaats.’<br />

De subtekst – wat je erbij denkt en<br />

voelt<br />

• Dat is verdorie aan jullie te wijten!<br />

• Hoe kan dat toch? We hebben zo ons<br />

best gedaan.<br />

• Ik vrees dat de directie hiermee niet zal<br />

kunnen lachen.<br />

•<br />

•<br />

•<br />

IK WACHT EVEN<br />

TOT HET STIL IS<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

128 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

129


10<br />

MAAK OVERTUIGENDE GEBAREN<br />

Zorg ervoor dat je lichaamstaal doeltreffend is. Weet je nog: tijdens jouw presentatie ben jij<br />

de baas van het universum. Enkele tips.<br />

Gebaren versterken je boodschap, zetten je woorden kracht bij of maken je verhaal<br />

begrijpelijker. Het is de kunst om de juiste en overtuigende gebaren te gebruiken.<br />

GA NAAR<br />

DE GEVANGENIS<br />

?<br />

Ga direct naar de gevangenis.<br />

Ga niet langs 'start'.<br />

Je ontvangt geen €200,- omdat<br />

je een SLECHTE SPREKER bent.<br />

Wees geen accordeonspeler, bankier, of<br />

pastoor<br />

Het effect van onze lichaamstaal is groot. Met een<br />

sprekende lichaamstaal verhoog je de impact van je<br />

toespraak aanzienlijk. Met een afleidende of zelfs storende<br />

lichaamstaal daarentegen, ga je de mist in. Vermijd alvast<br />

de lichaamstaal van deze types:<br />

TOP<br />

TIP<br />

23<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Maak je gebaar groot,<br />

precies en ostentatief<br />

Maak een gebaar zoals een scheidsrechter dat<br />

doet in een kolkend voetbalstadion. Hij laat <strong>met</strong><br />

een groot gebaar zien dat een speler buitenspel<br />

loopt, wijst <strong>met</strong> een precies gebaar een speler<br />

terecht of trekt zeer ostentatief een gele kaart.<br />

Zijn boodschap is overduidelijk voor de spelers<br />

én voor de supporters in de tribune.<br />

Laat je inspireren door die vastberaden scheidsrechter<br />

en ondersteun je boodschap <strong>met</strong> duidelijke<br />

en ostentatieve gebaren. Gebruik daarbij je<br />

volledige lichaam, niet enkel je handen.<br />

PRECIES<br />

groot<br />

ostentatief<br />

TOP<br />

TIP<br />

24<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Maak je gebaar af en hou het lang genoeg aan<br />

• De accordeonspeler: slaat de handen de hele tijd open en dicht.<br />

• De bankier: speelt <strong>met</strong> kleingeld in zijn broekzak.<br />

• De pervert: krabt stiekem aan zijn kruis of frunnikt aan haar beha.<br />

• De opticien: zet de bril voortdurend op en af.<br />

• De pastoor: staat <strong>met</strong> gevouwen handen te bidden tot er zich een mirakel voltrekt.<br />

• De kleermaker: kan het niet laten om te friemelen aan een stropdas, ceintuur of sjaaltje.<br />

• De hygiënefreak: wast voortdurend de handen.<br />

Ook al ondersteunt je gebaar slechts één aspect van je verhaal, hou het aan zolang je spreekt<br />

over de gedachte waarvan het aspect deel uitmaakt.<br />

Door een gebaar aan te houden, beperk je het aantal gebaren en kom je rustiger en<br />

krachtdadiger over. Kies een gebaar dat past bij jouw stijl en persoonlijkheid, en maak het<br />

enkel wanneer je iets in de verf wil zetten.<br />

Op de volgende pagina zie je een voorbeeld van welke gebaren je kan maken om een bepaalde<br />

boodschap te ondersteunen.<br />

130 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

131


De woorden die je uitspreekt<br />

Heb je er ooit bij stilgestaan<br />

Het gebaar dat je erbij maakt<br />

Reik <strong>met</strong> je handpalmen naar een<br />

toehoorder.<br />

De hond van Pavlov<br />

Je conditioneert het publiek door je boodschap te structureren <strong>met</strong> gebaren of door een<br />

bepaald begrip op een specifieke plek neer te zetten via plaatsankers. Net zoals Pavlov dat<br />

deed <strong>met</strong> zijn hond.<br />

1 2 3 4<br />

Ding<br />

Ding<br />

Ding<br />

Ding<br />

Ding<br />

Ding<br />

dat de spectaculaire toename van<br />

het gebruik van antibiotica grote<br />

gevolgen heeft?<br />

Steek beide handen langzaam in<br />

de lucht. Bij het woord ‘antibiotica’<br />

zijn ze helemaal boven.<br />

Dat steeds meer bacteriën<br />

Hou dit gebaar aan.<br />

Telkens wanneer de hond te eten kreeg en kwijlde, liet Pavlov een bel rinkelen. In het begin<br />

kwijlde de hond enkel wanneer hij eten kreeg. Na verloop van tijd was de hond geconditioneerd<br />

en kwijlde hij wanneer de bel rinkelde, zonder dat hij eten kreeg.<br />

resistent worden,<br />

Laat je handen zakken en duw één<br />

handpalm krachtig naar voren tot<br />

je armen gestrekt zijn.<br />

Ga Pavlov achterna<br />

Herhaal een gebaar enkele keren op exact dezelfde manier en op exact dezelfde plek. Het<br />

publiek herinnert zich welk begrip aan die bepaalde plek of aan dat bepaalde gebaar is<br />

gekoppeld en heeft <strong>met</strong>een door waarover je het hebt.<br />

Er bestaan drie types van gebaren die je door elkaar mag gebruiken. Elk type gebaar dient een<br />

ander doel: ondersteunen, visualiseren of structureren.<br />

1<br />

Ondersteunende gebaren<br />

baart me zorgen. Ik vrees dat<br />

bepaalde patiënten in de toekomst<br />

niet meer te genezen zijn.<br />

Hou beide handen voor je borst,<br />

<strong>met</strong> de handpalmen schuin naar<br />

beneden.<br />

A. Een gebaar dat je oogcontact ondersteunt<br />

Door in de richting te wijzen van de persoon die je aankijkt,<br />

versterk je het contact en de relatie <strong>met</strong> je publiek.<br />

Het goede nieuws is dat we<br />

vandaag een campagne lanceren<br />

en dokters motiveren om minder<br />

antibiotica voor te schrijven.<br />

Steek je twee duimen in de lucht.<br />

Gebruik afwisselend één of twee handen. Het<br />

kan ook zonder handen, <strong>met</strong> een hoofdknik.<br />

132 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

133


• Handpalmen naar boven of beneden?<br />

2<br />

Visualiserende gebaren<br />

Hou je handpalmen naar boven om de<br />

aanwezigen tot betrokkenheid aan te sporen.<br />

Open handpalmen tonen dat je openstaat voor<br />

hun inbreng.<br />

• Naar je lichaam toe, van je lichaam weg<br />

Door je hand van je lichaam weg te bewegen,<br />

demonstreer je dat jij de leiding hebt. Het is<br />

een gebaar dat autoriteit demonstreert: je<br />

vraagt het publiek om gehoor te geven aan<br />

wat jij hen vraagt.<br />

Wil je laten zien dat jij de leiding neemt of dat je<br />

geen tegenspraak wenst? Hou je handpalmen<br />

dan naar beneden. Wees je bewust dat dit<br />

gebaar eerder afstand schept.<br />

Door je hand naar je lichaam toe te bewegen,<br />

toon je dat je wil samenwerken <strong>met</strong> de<br />

aanwezigen. Je haalt hun inbreng als het<br />

ware naar je toe.<br />

• Wissel af tussen open en gesloten handpalmen, een vinger, een vuist, …<br />

B. Een gebaar dat je intonatie en klemtonen ondersteunt<br />

Visualiserende gebaren beelden uit wat je zegt. Ze helpen een complex gegeven begrijpelijk(er)<br />

maken. Visualiserende gebaren prikkelen de verbeelding en laten het begrip waarover je<br />

spreekt ook echt zien.<br />

De woorden die je uitspreekt<br />

Ik heb de cijfers van het<br />

eerste kwartaal bekeken<br />

Het gebaar dat je erbij maakt<br />

Hou je rechterhand voor je<br />

alsof het een verslag is en<br />

laat het publiek getuige zijn<br />

van het moment waarop jij<br />

het verslag las.<br />

De belangrijkheid van een woord ondersteun je door <strong>met</strong> je stem een klemtoon te leggen.<br />

Daarbovenop kan je de betekenis versterken <strong>met</strong> een ondersteunend gebaar. Maak het gebaar<br />

<strong>met</strong> je hele lijf, niet enkel <strong>met</strong> je hand.<br />

en werd daar heel blij van.<br />

Hou het gebaar <strong>met</strong> je<br />

rechterhand aan. Leg<br />

tegelijk je linkerhand op je<br />

borst en glimlach.<br />

Hou één of twee handen in de lucht om iets<br />

belangrijks te beklemtonen. Rek je gerust wat<br />

uit.<br />

Hou één of beide handen lager om iets minder<br />

belangrijks aan te geven. Ga gerust wat door de<br />

knieën of trek je schouders naar beneden.<br />

Je zal merken dat je vanzelf luider en hoger spreekt wanneer je beide handen in de lucht<br />

steekt. We noemen dit een scharniertechniek: door aandacht te besteden aan één techniek,<br />

behaal je <strong>met</strong>een ook resultaat op een tweede techniek.<br />

134 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

135


Je kan ook uitbeelden wat je denkt en voelt bij wat je zegt. In dat geval ondersteunt jouw gebaar<br />

je subtekst. Gebruik je fantasie en leef je in. Hoe expressiever je gebaar, hoe groter het effect.<br />

Bijvoorbeeld: Akkoord, als we alle klantgegevens uit de twee oude databases naar het nieuwe<br />

systeem manueel moeten overzetten, zal dat veel extra werk <strong>met</strong> zich meebrengen. Maar<br />

eenmaal dat achter de rug is, zal alles overzichtelijker zijn en zal het werk efficiënter verlopen.<br />

De woorden die je uitspreekt<br />

Akkoord,<br />

Het gebaar dat je erbij maakt<br />

Knik ‘ja’ en laat je handpalmen zien.<br />

3<br />

Structurerende gebaren<br />

Met deze gebaren leg je de structuur van je boodschap bloot. Structurerende gebaren maak<br />

je bijvoorbeeld bij een opsomming of een grafiek.<br />

• In het kwadrant links onderaan …, in het kwadrant rechts bovenaan daarentegen …<br />

• Bij het begin … aan het einde van het jaar …<br />

• Ten eerste, ten tweede, ten derde …<br />

• Mijn leidinggevende is … en ikzelf ben verantwoordelijk voor …<br />

• Enerzijds … anderzijds …<br />

als we alle klantgegevens uit de twee<br />

oude databases<br />

Strek je twee armen voor je uit en<br />

hou de handpalmen naar beneden<br />

gericht.<br />

TOP<br />

TIP<br />

25<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Gebruik beide handen<br />

Wil je op hetzelfde moment verschillende begrippen <strong>met</strong> gebaren ondersteunen? Gebruik dan<br />

bijvoorbeeld je rechterhand voor gebaar A. Hou dat gebaar aan en voeg er <strong>met</strong> je linkerhand<br />

gebaar B aan toe.<br />

naar het nieuwe systeem manueel<br />

moeten overzetten,<br />

Buig door je knieën, neem als het<br />

ware de twee databases links en<br />

rechts vast en breng ze naar je borst.<br />

Je twee handpalmen wijzen naar<br />

elkaar alsof ze het nieuwe systeem<br />

vasthouden.<br />

Enkele voorbeelden:<br />

• De tweede grote uitdaging is om onze vaste<br />

kosten <strong>met</strong> 15% te laten dalen.<br />

1. Toon <strong>met</strong> je rechterhand het cijfer twee.<br />

2. Duw je linkse handpalm naar beneden tot op<br />

heuphoogte.<br />

zal dit veel extra werk <strong>met</strong> zich<br />

meebrengen.<br />

Maar eenmaal dat achter de rug is,<br />

zal alles overzichtelijker zijn<br />

en zal het werk efficiënter verlopen.<br />

Frons en breng beide handen samen<br />

<strong>met</strong> je vingers in klauwstand.<br />

Lach breed en hou je handen ter<br />

hoogte van je schouders <strong>met</strong> de<br />

handpalmen naar je publiek gericht.<br />

Hou beide handpalmen naar<br />

beneden en vorm cirkels door beide<br />

handen rond elkaar te draaien.<br />

• Daarvoor zullen onze afdelingen Blue en White<br />

meer <strong>met</strong> elkaar moeten samenwerken.<br />

1. Toon <strong>met</strong> je rechterhand ‘Blue’.<br />

2. Voeg er <strong>met</strong> je linkerkant ‘White’ aan toe.<br />

3. Breng tenslotte beide handen samen.<br />

• In januari werkten deze twee nauwelijks samen.<br />

Tegen het eind van het jaar willen we daar een<br />

spectaculaire verandering zien.<br />

1. Richt je rechterwijsvinger naar beneden om<br />

januari te visualiseren.<br />

2. Steek je linkerwijsvinger in de lucht om<br />

december aan te geven.<br />

Valt het je op dat de gebaren die je maakt en de<br />

gebaren in dit boek elkaars spiegelbeeld zijn?<br />

136 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

137


TOP<br />

TIP<br />

26<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Maak je gebaren in spiegelbeeld<br />

In het Westen lezen we van links naar rechts. Gebruik je als spreker gebaren in de voor jou<br />

logische richting van links naar rechts, dan zien je toehoorders het omgekeerde. Verwarring<br />

verzekerd!<br />

Pas daarom het principe van commUNIcatie toe en stem je gebaar af op je publiek. Start alle<br />

opsommingen en weergaves in de tijd rechts en eindig links. De aanwezigen zien de gebaren<br />

in spiegelbeeld, in de logische richting van links naar rechts.<br />

Oefening<br />

3 pers<br />

Bijvoorbeeld: Op maandag willen we … om op vrijdag te kunnen …<br />

De woorden die je uitspreekt<br />

Op maandag willen we…<br />

Het gebaar dat je erbij maakt<br />

Wijs <strong>met</strong> je hand naar een<br />

punt rechts van je.<br />

Jullie gaan onder elkaar een gebarenbattle houden. Het gaat vooral over de kwaliteit van de gebaren,<br />

niet zozeer over de tekst. Dus geen zorg als je zaken omdraait of een term verkeerd benoemt.<br />

De grootste persoon is<br />

als eerste de scheidsrechter<br />

en kiest een<br />

willekeurige zin uit de<br />

onderstaande lijst.<br />

De twee anderen krijgen een minuut de tijd om deze<br />

zin in te oefenen <strong>met</strong> passende gebaren. Na een<br />

minuut geeft de scheidsrechter een teken en brengen<br />

de twee sprekers elk om beurt de zin <strong>met</strong> de gebaren<br />

die ze ingeoefend hebben.<br />

om op vrijdag te kunnen…<br />

Verplaats diezelfde hand<br />

naar een punt links van je.<br />

De scheidsrechter duidt aan wiens gebaren hij het beste vond. De winnaar wordt de nieuwe scheidsrechter. Hij<br />

kiest een nieuwe zin waarmee de twee spelers aan de slag gaan tijdens het volgend partijtje.<br />

Herhaal dit tot wanneer alle zinnen aan bod zijn gekomen. Wie het meest aantal keer scheidsrechter is geweest,<br />

is de eindwinnaar!<br />

1. Onze klant zal onze BCC-procedure pas volgen<br />

wanneer we zelf het goede voorbeeld geven en alle<br />

kredietaanvragen via het Business Credit Center laten<br />

verlopen.<br />

6. Werkt het apparaat niet? We raden je aan om het uit te<br />

schakelen en contact op te nemen <strong>met</strong> de klantendienst.<br />

Wanneer je de herstelling zelf uitvoert, vervalt de<br />

garantie.<br />

In Spanje...<br />

Hou je twee handen<br />

rechtsonder je.<br />

2. Om tijd vrij te maken voor commerciële klantencontacten<br />

laten we de operationele vragen beter door een andere<br />

dienst beantwoorden.<br />

7. Een goede marketingcampagne is gemaakt voor<br />

mensen en speelt in op emoties en specifieke behoeften<br />

zoals zekerheid, vernieuwing en schoonheid.<br />

In Finland daarentegen...<br />

Hou beiden handen links<br />

boven je.<br />

3. De financiering van de school is afhankelijk van de<br />

inschrijvingsgelden. Het is dus belangrijk dat jullie<br />

nauwgezet opvolgen of iedereen correct betaalt.<br />

4. Niettegenstaande onze bewoners het recht hebben om<br />

hun eigen leven in handen te nemen, weten ze omwille<br />

van hun verstandelijke beperking niet altijd wat de beste<br />

oplossing is.<br />

8. Dankzij Smart Signalisatie zien klanten <strong>met</strong>een welke<br />

producten voorradig zijn. Bovendien kunnen ze de<br />

producten rangschikken volgens prijs, QF-waarde en<br />

verbruik.<br />

9. Klanten die het programma ‘express 20’ kiezen op ons<br />

nieuwe toestel krijgen een foutmelding te zien. Sinds<br />

de lancering tien dagen geleden kwamen er reeds acht<br />

klachten binnen.<br />

5. Er is een verschil tussen juridisch gelijk hebben en<br />

juridisch gelijk krijgen. Beide partijen moeten zich<br />

neerleggen bij het vonnis dat door de rechter is<br />

uitgesproken.<br />

10. Van onze HR-partner verwachten we niet alleen<br />

advies bij het aanwerven van nieuwe medewerkers.<br />

We verwachten eveneens dat hij supportert voor alle<br />

deelnemers van de gebarenbattle.<br />

138 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

139


11<br />

GA IN INTERACTIE MET JE PUBLIEK<br />

LEG HET MIJ UIT<br />

EN IK VERGEET HET<br />

LAAT HET ME ZIEN<br />

EN IK ONTHOU HET MISSCHIEN<br />

BETREK ME ERBIJ<br />

EN IK BEGRIJP HET<br />

CÉLESTIN FREINET<br />

Hoe blijft je boodschap hangen bij je toehoorders? Door de onmiskenbare voordelen van<br />

mondelinge communicatie maximaal uit te spelen: betrek je publiek, lok een reactie uit of<br />

vraag om feedback.<br />

Door voldoende interactie in te bouwen, blijven je toehoorders bij de les.<br />

Hoe meer zichtbare reacties ze geven, hoe meer betrokken ze zich voelen en hoe groter hun<br />

aandacht. Staren de aanwezigen je onbeweeglijk aan en blijft hun mimiek onveranderd? Dan<br />

zijn ze mogelijk aan het indommelen. Tijd om het als spreker anders aan te pakken!<br />

TOP<br />

TIP<br />

27<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Betrek je toehoorders door hen vragen<br />

te stellen en te laten reageren<br />

Hou je publiek alert en nieuwsgierig. Kietel je toehoorders mentaal om <strong>met</strong> jou mee te denken.<br />

Geef hen opdrachten en stel hen vragen. Door in interactie te gaan <strong>met</strong> de aanwezigen blijft<br />

je boodschap beter hangen.<br />

140 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

141


Betrek je publiek<br />

Je kan je publiek op veel verschillende manieren<br />

betrekken. We zetten ze hier even op<br />

een rijtje: van een manier die weinig moeite<br />

en durf van het publiek kost tot een grotere<br />

drempel en inspanning.<br />

1<br />

MAAK<br />

OOGCONTACT &<br />

VRAAG OM BEVESTIGING<br />

Maak oogcontact en laat een stilte<br />

vallen. Kijk iemand indringend<br />

aan en knik bevestigend terwijl<br />

je iets meedeelt. Zo stimuleer<br />

je de ander om ook bevestigend<br />

te knikken. Lukt het niet<br />

onmiddellijk? Dring aan en knik<br />

overtuigend totdat de persoon in<br />

kwestie reageert. Blijft de reactie<br />

achterwege, vraag dan Ja? OK?<br />

2<br />

SPREEK IEMAND AAN<br />

MET DE VOORNAAM<br />

Spreek diegene tot wie je het<br />

woord richt aan <strong>met</strong> de voornaam.<br />

• Wel Annelies...<br />

• Pieter, het is zo dat...<br />

• Ik vertel jou dit Marc omdat...<br />

Ken je iemands naam niet? Vraag<br />

die dan. Tracht zoveel mogelijk<br />

namen te onthouden, zodat je hen<br />

later in je presentatie nog opnieuw<br />

kan aanspreken.<br />

3<br />

LAAT DE TOEHOORDERS<br />

HUN HAND OPSTEKEN<br />

Stel een vraag aan het publiek en<br />

steek tegelijk ook jouw hand in de<br />

lucht.<br />

• Wie is blij <strong>met</strong> deze verbetering?<br />

• Wie heeft dit ooit meegemaakt?<br />

• Wie ondervindt hiervan last?<br />

4<br />

STEL<br />

EEN<br />

RETORISCHE VRAAG<br />

Stel de toehoorders een vraag en<br />

geef zelf het antwoord.<br />

• Wil je weten hoe dat komt? Dat<br />

komt door ...<br />

• Waarom laten wij het zover komen<br />

alvorens in actie te schieten?<br />

Omdat we …<br />

• Is dat een goed resultaat? Nee,<br />

niet echt. Spelen er verzachtende<br />

omstandigheden mee? Jazeker.<br />

• Nu, wat zijn hiervan de kenmerken?<br />

Wel, ...<br />

• Wat is de conclusie? De conclusie<br />

is dat ...<br />

5<br />

STEL<br />

EEN<br />

GESLOTEN VRAAG<br />

Stel iemand een gesloten vraag die<br />

enkel <strong>met</strong> ja of neen kan worden<br />

beantwoord.<br />

• Merk je het verschil tussen deze<br />

twee resultaten?<br />

• Zal ik jou een trucje leren?<br />

• Zie je hiervan het voordeel in?<br />

• Denk je dat dit gaat werken?<br />

Soms moet je de toehoorders een<br />

beetje helpen door <strong>met</strong> jouw toon<br />

en lichaamstaal aan te geven wat<br />

het gewenste antwoord is.<br />

6<br />

STEL EEN<br />

OPEN VRAAG<br />

Stel een open vraag aan het voltallige<br />

publiek of aan één persoon. Richt<br />

je je tot één toehoorder, spreek hem<br />

of haar dan eerst aan en kondig aan<br />

dat je een vraag gaat stellen. Het<br />

stellen van een open vraag verhoogt<br />

het meest de betrokkenheid van<br />

het publiek omdat ze op die manier<br />

echt het gevoel krijgen dat ze een<br />

waardevolle bijdrage leveren aan<br />

jouw presentatie.<br />

• Wat vind je van deze evolutie?<br />

• Welk gevoel heb je daarbij?<br />

• Waarom denk je dat onze klanten<br />

zo reageren?<br />

• Wat kunnen we hieraan doen?<br />

• Waarom is dit zo belangrijk?<br />

• Hoe zou jij dat aanpakken?<br />

• Wat heb je daarvoor nodig?<br />

• Met welk werkpunt ga je aan de<br />

slag?<br />

AANTAL X GEBRUIKT AANTAL X GEBRUIKT AANTAL X GEBRUIKT<br />

AANTAL X GEBRUIKT AANTAL X GEBRUIKT AANTAL X GEBRUIKT<br />

3. VRAGEN OM DE HAND OP TE STEKEN 4. RETORISCHE VRAGEN<br />

Nu is het aan jou!<br />

Het spel van<br />

de interactie?<br />

• Vorm een drietal en geef elk<br />

om beurt een presentatie van<br />

drie minuten.<br />

• Het doel is om tijdens je<br />

presentatie zoveel mogelijk<br />

interactie teweeg te brengen.<br />

• Gebruik elk van bovenstaande<br />

tips minstens een keer.<br />

• Wie het snelst alle beschreven<br />

vormen van interactie toepast,<br />

wint het spel.<br />

3 pers<br />

Stap 1<br />

Overloop je presentatie en noteer<br />

hiernaast enkele mogelijke vragen<br />

voor je publiek.<br />

Stap 2<br />

Bij elke vorm van interactie die je<br />

toepast, zetten je teamgenoten een<br />

streepje in het voorziene vakje.<br />

Stop de tijd wanneer er in elk vakje<br />

een streepje staat.<br />

Diegene die als eerste alle vormen<br />

van interactie heeft gebruikt, wint<br />

het spel. Succes!<br />

HOE WEET JE OF JE DE JUISTE<br />

VRAGEN STELT?<br />

Vraag je het volgende af:<br />

• Wat is het doel van mijn vraag?<br />

• Welke meerwaarde levert het<br />

antwoord op?<br />

• Voelt mijn publiek zich voldoende<br />

veilig om de vraag te<br />

beantwoorden? Of hoe kan ik<br />

ervoor zorgen dat mijn publiek<br />

zich veilig genoeg voelt om de<br />

vraag te beantwoorden?<br />

Stel een vraag aan het publiek<br />

en wacht het antwoord af. Maak<br />

een uitnodigend gebaar, laat een<br />

stilte vallen en maak oogcontact<br />

<strong>met</strong> de betrokken persoon.<br />

5. GESLOTEN VRAGEN 6. OPEN VRAGEN<br />

142 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact


Nog enkele extra tips om interactie op te bouwen:<br />

12<br />

PAK LASTIGE SITUATIES CONSTRUCTIEF AAN<br />

Geef je publiek een praktische opdracht.<br />

• Wie houdt de tijd in de gaten en verwittigt me<br />

als er twintig minuten voorbij zijn?<br />

• Ik heb een secretaris nodig om een en ander op<br />

te schrijven. Wie voelt zich geroepen?<br />

• Wil jij dit aan iedereen uitdelen?<br />

Plak vooraf een briefje onder ieders stoel<br />

Kleef onder elke stoel een post-it <strong>met</strong> een kernwoord,<br />

een vraag of een stelling. Vraag de aanwezigen om voor<br />

te lezen wat er op hun briefje staat. Maak gebruik van<br />

de sfeer die ontstaat om nog meer interactie te creëren.<br />

Vraag iedereen om een cijfer of een woord<br />

• Als ik je vraag om in een cijfer van 0 tot 10 uit te<br />

drukken hoe interessant je dit onderdeel vond,<br />

welk cijfer geef je dan?<br />

• Vat in één woord samen hoe je deze presentatie<br />

hebt ervaren. Welk idee is blijven hangen of welk<br />

gevoel hou je er aan over?<br />

Laat je publiek samenwerken in een duo<br />

of in kleine groepjes<br />

• Vraag om onderling van gedachten te wisselen<br />

over een bepaald idee of voorstel.<br />

• Laat elk groepje drie vragen opstellen over het<br />

onderwerp van de afgelopen presentatie en<br />

de vragen voorleggen aan de andere groepjes.<br />

Met deze eenvoudige quiz breng je een leuke<br />

competitie teweeg.<br />

Speel een korte quiz<br />

Vraag het publiek om recht te staan en de hand in<br />

de lucht te steken om te antwoorden: de linkerhand<br />

omhoog voor antwoord A, de rechterhand voor<br />

antwoord B. Wie juist antwoordt, blijft staan. Wie een<br />

fout antwoord geeft, gaat zitten. Voorzie een kleine<br />

attentie voor de winnaar.<br />

Q&A<br />

Na je presentatie kan je tijd maken voor ‘Questions<br />

& Answers’. Pas volgende tips toe wanneer je vragen<br />

krijgt:<br />

• Luister aandachtig naar de vraag en durf om<br />

verduidelijking vragen.<br />

• Herhaal of vat de vraag samen zodat ze voor<br />

iedereen verstaanbaar is.<br />

• Maak duidelijk het onderscheid tussen een vraag<br />

en een mening.<br />

• Wees eerlijk wanneer je het antwoord op een vraag<br />

niet kent.<br />

• Vraag na je antwoord: ‘Heb ik hiermee jouw vraag<br />

voldoende beantwoord?’<br />

Stel dat je net voor je presentatie te horen krijgt dat je spreektijd gehalveerd wordt tot<br />

twintig minuten. Of dat je computer plots blokkeert, je de beamer niet aan de praat krijgt, de<br />

aanwezigen gezellig doorwerken op hun laptop, een stoorzender in het publiek voortdurend<br />

vervelende opmerkingen maakt, etc.<br />

Je voelt het, dit wordt een lastige situatie. Damn. Waar is de nooduitgang?<br />

Wat ervaar jij als een lastige situatie?<br />

Kleef hieronder drie post-its <strong>met</strong> daarop de drie meest vervelende situaties die jou als spreker<br />

uit je lood slaan. Geef aan waarom dat zo is, zoals je op de post-its hieronder leest. Ken aan elke<br />

situatie ook een cijfer toe. Hoe lastiger de situatie, hoe hoger het cijfer.<br />

Dit zijn enkele voorbeelden:<br />

LASTIGE SITUATIE 1 8,5/10 LASTIGE SITUATIE 2 9/10 LASTIGE SITUATIE 3<br />

De deelnemers zitten voortdurend<br />

te kletsen. Ik heb de indruk dat ze<br />

niet geïnteresseerd zijn in hetgeen ik<br />

Een aanwezige houdt er een andere<br />

mening op na. Hij gaat in discussie en<br />

valt mij persoonlijk aan.<br />

vertel.<br />

Ik wil weten of dat effectief zo is<br />

en wens de aandacht van iedereen.<br />

Het brengt me uit evenwicht. Ik wil<br />

controle krijgen over de situatie en<br />

tegelijk de persoon in kwestie te<br />

vriend houden.<br />

Een toehoorder tokkelt op haar<br />

smartphone en loopt voortdurend in<br />

en uit de zaal.<br />

Ik wil de aandacht van iedereen.<br />

Ga nu aan de slag <strong>met</strong> de situatie die jij als het meest lastig ervaart.<br />

Boots de situatie zo realistisch mogelijk na <strong>met</strong> de hulp van de andere groepsleden.<br />

Lees eerst alle tips voor je het rollenspel start.<br />

7/10<br />

144 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

145


Hoe pak je moeilijke en vervelende situaties aan?<br />

1<br />

Neem het niet persoonlijk<br />

Op welke manier een toehoorder ook uit de hoek komt, neem het nooit persoonlijk.<br />

Als iemand op zijn smartphone zit te scrollen terwijl je een presentatie geeft, dan is het absoluut<br />

niet leuk. Maar neem het vooral niet persoonlijk. De ander doet dat niet <strong>met</strong> opzet om jou te<br />

kwetsen. Het heeft zelfs niets <strong>met</strong> jou te maken, maar <strong>met</strong> de behoeftes van de ander. De<br />

ander heeft op dat moment gewoon een andere behoefte dan te luisteren naar jouw verhaal.<br />

Hij is afgeleid door een dringende mail die pas is binnen gekomen, of het verhaal interesseert<br />

hem gewoon minder. Eerlijk, ben jij zelf altijd 100% aandachtig bij andere presentaties? Nee<br />

hè.<br />

Meestal heeft de stoorzender geen kwaad opzet <strong>met</strong> wat hij doet. De ander is op dat moment<br />

gewoon enkel <strong>met</strong> zichzelf bezig en beseft wellicht niet hoe vervelend dat voor jou is. Hoe<br />

minder je de ander zijn gedrag persoonlijk neemt, hoe constructiever en verbindender jouw<br />

reactie zal zijn naar de ander.<br />

En wat <strong>met</strong> stoorzenders die jouw verhaal constant<br />

onderbreken? Hoe gek het ook klinkt, de meeste<br />

stoorzenders willen helemaal niet storen. Het zijn ijverige<br />

mieren die erkenning zoeken voor hun kennis en ervaring.<br />

Door extra details aan te reiken, willen ze de spreker<br />

gewoon een beetje helpen. Ook hier weer moet je het dus<br />

niet persoonlijk nemen door opnieuw stil te staan bij de<br />

behoefte die zij voor zichzelf trachten te vervullen.<br />

Hoe brutaal, onbeleefd of weinig respectvol je het gedrag ook ervaart, zijn gedrag is niet meer<br />

dan het zoeken naar de vervulling van een bepaalde behoefte.<br />

Vaak is dat de behoefte aan aandacht. De stoorzender reageert zich af en projecteert zijn<br />

frustraties op zijn omgeving, zonder rekening te houden <strong>met</strong> jou als spreker of <strong>met</strong> de andere<br />

aanwezigen. Hoewel het niet aangenaam is, heeft het niets <strong>met</strong> jou te maken.<br />

HATELIJK GEDRAG IS ZELDEN<br />

ALLEEN MAAR WAT HET LIJKT<br />

WIE ONS PIJN DOET<br />

VOELT ZICH ZELF GEKWETST<br />

DE JUISTE REACTIE DAAROP IS DAN<br />

OOK NOOIT CYNISME OF AGRESSIE<br />

MAAR – OP DIE SCHAARSE MOMENTEN<br />

DAT WE HET KUNNEN OPBRENGEN –<br />

ALLEEN MAAR LIEFDE<br />

ALAIN DE BOTTON<br />

De stoorzender schudt misschien ostentatief nee omdat hij boos is en wil gehoord, gezien<br />

en begrepen worden. Misschien fronst hij, niet omdat hij het niet <strong>met</strong> je eens is, maar omdat<br />

hij verward is en duidelijkheid wil. Of is hij ongeduldig en wil hij dat het sneller vooruitgaat.<br />

Misschien is hij afgeleid en op zoek naar meer betrokkenheid? Of is hij gewoon aan een pauze<br />

toe.<br />

Benader de ander op eenzelfde positieve manier als de rest van het publiek. Laat zien dat je<br />

het goed meent <strong>met</strong> hem.<br />

2<br />

Stel vragen en ontdek wat er de ander dwars zit<br />

Maak van een stoorzender een bondgenoot: stel<br />

vragen en geef de toehoorder de kans om zich<br />

te uiten. Onderbreek hem niet maar laat hem<br />

uitspreken.<br />

Merk je dat er emoties loskomen? Laat hem die<br />

uiten. Ga in dialoog <strong>met</strong> aanwezigen die zich<br />

boos, geschrokken of verdrietig voelen. Herhaal<br />

in je eigen woorden de opmerking/vraag van de<br />

betrokkene en check of je hem juist begrepen<br />

hebt.<br />

Of wees het publiek voor en benoem zelf hun<br />

mogelijke zorgen, ontevredenheid of weerstand.<br />

Spreek je bijvoorbeeld op een bijeenkomst <strong>met</strong><br />

verplichte aanwezigheid, zeg dan bijvoorbeeld:<br />

‘Goeiemorgen allemaal. Is het ook een ‘goeie’<br />

morgen? Hoe voelt het voor jullie om hier te<br />

zijn? Ik heb begrepen dat jullie aanwezigheid<br />

verplicht is. Hoe is dat voor jullie?’<br />

Pak emoties pro-actief aan. Benoem ze voordat de aanwezigen ze kunnen uiten.<br />

• Ik heb het idee dat je het niet ziet zitten. Hoe komt dat?<br />

• Wat maakt jou zo boos?<br />

• Ben je het beu dat we steeds nieuwe dingen van jou vragen?<br />

Alleen al door de aanwezigen te laten voelen dat je begaan bent <strong>met</strong> wat ze voelen, neem je<br />

al een deel van hun weerstand weg.<br />

Forceer het publiek vooral niet om zich goed te moeten voelen. Dat werkt averechts. Maar<br />

maak zaken bespreekbaar en geef hen de kans om zich te uiten. Stel vragen om te begrijpen<br />

waarom iemand boos, geschrokken of verdrietig is.<br />

Het maakt je geloofwaardigheid alleen maar sterker. Negeer de emotie niet, anders blijft die<br />

zoals een etterbuil sluimeren tot die ineens openspat in je eigen gezicht.<br />

PAS ALS JE LUISTERT OM TE BEGRIJPEN<br />

IN PLAATS VAN LUISTERT OM TE REAGEREN<br />

ONTSTAAT ER ECHT CONTACT<br />

146 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

147


Let op voor te snelle conclusies of verkeerde interpretaties<br />

Iemand roept: ‘Dat klopt toch niet!’ Of iemand protesteert: ‘Dat zal nooit werken.’ Dan heb je al<br />

gauw de neiging om <strong>met</strong>een in de verdediging te schieten. Terwijl je eigenlijk niet goed weet<br />

wat de ander precies bedoelt.<br />

Hoe kan je beter reageren? Stel een vraag, luister naar het antwoord en reageer dan pas.<br />

‘WAT klopt er niet?’ en ‘WAT gaat er nooit werken?’ en ‘WAAROM denk je dat?’ Stel vragen en<br />

luister tot de ander volledig is uitgesproken. Dat heeft twee voordelen: de ander voelt zich<br />

gehoord en jij krijgt meer informatie waardoor je veel beter kan reageren.<br />

3<br />

Geef de ander empathie<br />

Iedereen die zich boos, teleurgesteld, onrustig of verveeld voelt, heeft nood aan erkenning en<br />

wil graag begrepen worden. Geef de ander daarom empathie. Want zolang de ander zich niet<br />

door jou voldoende erkend voelt, is hij niet meer bereid om verder naar jouw presentatie te<br />

luisteren.<br />

VRIENDELIJKHEID IS EEN TAAL<br />

DIE DE DOVEN KUNNEN HOREN<br />

EN DE BLINDEN KUNNEN ZIEN<br />

MARK TWAIN<br />

• Benoem wat je denkt dat de ander voelt<br />

Moet je een mededeling doen waarvan je vermoed dat er felle reacties zullen volgen? Leid dan<br />

vooraf de negatieve emoties zelf in.<br />

Net voor je een gevoelig onderwerp aanbrengt, bereid je het publiek best voor. Zeg dan dat je<br />

je bewust bent dat dit voor hen echt niet prettig is.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Beste collega’s, ik kom jullie slecht nieuws brengen. Vandaag beslissen we dat we een<br />

project opdoeken waarin we al 50.000 euro hebben geïnvesteerd. Dat is ongetwijfeld heel<br />

frustrerend voor jullie en ervaren jullie ongetwijfeld als een nederlaag. Misschien voelen<br />

jullie zich wel boos omwille van al de geleverde inspanningen. Ik wil graag naar jullie<br />

luisteren. Vertel eens.<br />

• Schat de opmerking van de stoorzender naar waarde<br />

Bijvoorbeeld:<br />

• Dat is een zeer pertinente opmerking die je geeft.<br />

• Ik hoor je bezorgdheid/frustratie/ontgoocheling.<br />

• Wat je zegt, is juist: er staat een fout op de slide. Heel alert van jou.<br />

• Inderdaad, je hebt onmiddellijk begrepen dat zich daar een probleem zou kunnen stellen.<br />

• Benoem wat je denkt dat er leeft in de groep:<br />

Bijvoorbeeld:<br />

• Ik heb <strong>met</strong> jullie te doen dat jullie op zulke slechte stoelen zitten / dat het hier zo koud/<br />

warm is / dat jullie al zoveel informatie op jullie bord hebben gekregen / dat er jullie alweer<br />

iets extra wordt gevraagd /…<br />

• Het is wellicht best spannend voor jullie om hier te zitten. Ik kan me indenken dat sommigen<br />

zich heel oncomfortabel voelen bij het nieuws dat jullie zopas gekregen hebben. Dat moet<br />

absoluut niet fijn zijn voor jullie.<br />

Nog een paar voorbeelden:<br />

• Zucht je omdat je het niet eens bent <strong>met</strong> mij?<br />

• Ben je onrustig/verveeld/ontstemd/moe /…?<br />

• Vind je het oneerlijk dat we deze beslissing nu hebben genomen?<br />

• Ik heb de indruk dat je mijn voorstel niet ziet zitten. Klopt dat?<br />

• Zou je willen dat ik meer rekening hou <strong>met</strong> jouw standpunt?<br />

Uiteraard bestaat het risico dat de stoorzender zich door deze aandacht nog meer laat horen.<br />

Geef op dat moment te kennen dat je de andere aanwezigen ook de kans wil bieden om iets<br />

te zeggen en vraag <strong>met</strong> een knipoog om minder tussenbeide te komen.<br />

Reageer op dezelfde manier wanneer er andere types stoorzenders zoals de betweter, de<br />

babbelaar, de vitter en de flauwe plezante in de zaal zitten. Geef hen aandacht en erkenning<br />

en vraag <strong>met</strong> een knipoog om zich minder te laten horen.<br />

Gebruik daarvoor de volgende tip.<br />

148 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

149


4<br />

Vertel hoe je je voelt en wat je zou willen<br />

Zit het gedrag van een stoorzender je dwars en wil je verbinding <strong>met</strong> de persoon in kwestie?<br />

Dat betekent dat je er alles aan wil doen om door de ander begrepen te worden. En dus niet dat<br />

je tracht de ander zich schuldig te laten voelen of hem te straffen voor hoe hij zich gedraagt.<br />

Heel wat sprekers zijn bang om te vertellen wat ze voelen. Nochtans, door je kwetsbaar op<br />

te stellen en te beschrijven wat er in je leeft of waaraan je behoefte hebt, vergroot de kans<br />

om begrepen te worden. Eenmaal er verbinding is, is de ander ook meer bereid om mee te<br />

werken. Probeer het, je zal merken dat het werkt!<br />

Enkele voorbeelden:<br />

1. Ik zie dat jullie <strong>met</strong> elkaar aan het praten zijn. Ik word daar<br />

zenuwachtig van omdat ik graag de volle aandacht wil.<br />

2. Ik vind het wat lastig als je blijft herhalen dat je mijn voorstel<br />

onnozel vindt. Ik heb naar je bekommernis geluisterd, maar<br />

merk nu dat ik de kans niet krijg om mijn standpunt te vertellen.<br />

3. Ik zie sommigen onder jullie op jullie smartphone of computer<br />

tokkelen zijn. Op die manier kan ik mijn boodschap echt niet<br />

brengen. Mag ik een beetje respect vragen?<br />

4. De vragen die je mij stelt vallen eigenlijk buiten de onderwerp<br />

van mijn presentatie vallen. Ik ben bezorgd dat ik op die manier<br />

niet binnen mijn tijd blijf.<br />

5. Oei, ik merk dat de ik deze slide nog niet geupdated is en<br />

verkeerde cijfers bevat. Beetje genant. Sorry.<br />

Als de toehoorder ‘nee’ antwoordt, vraag dan waarom dat zo is en ga op zoek naar een oplossing<br />

waar hij zich wel in kan vinden.<br />

6<br />

Gebruik de ‘of/of-techniek’ als niets werkt<br />

Het kan gebeuren dat het toepassen van de eerste vijf tips geen impact hebben en de<br />

stoorzender gewoon verder blijft doen. Als je het gedrag van de ander echt beu bent, gebruik<br />

dan de OF/OF-techniek.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

SORRY, ZO KAN IK ECHT NIET<br />

VERDER PRESENTEREN. ONDANKS<br />

MIJN INSPANNINGEN OM JE MEE<br />

TE KRIJGEN, MERK IK DAT JE<br />

OPMERKINGEN BLIJFT MAKEN/-<br />

BLIJFT ONDERBREKEN/BLIJFT<br />

BABBELEN/OP JE SMARTPHONE<br />

BLIJFT TOKKELEN/STEEDS WEER<br />

BINNEN EN BUITEN LOOPT/…<br />

?<br />

OFWEL<br />

STOP JE DAAR MEE<br />

EN DAN KAN JE MIJN<br />

PRESENTATIE BLIJVEN<br />

VOLGEN<br />

OFWEL<br />

DOE JE VERDER EN<br />

DAN HEB IK LIEVER<br />

DAT JE DE ZAAL<br />

VERLAAT.<br />

WAT KIES JE?<br />

5<br />

Zoek een oplossing en zorg voor een akkoord<br />

Blijf je niet focussen op het probleem, maar zoek een oplossing.<br />

Zo vermijd je dat de sfeer negatief wordt en vooral dat je verder kan <strong>met</strong> je verhaal.<br />

Nadat je verteld hebt hoe je je voelt en wat je graag zou willen, stel je een oplossing voor en<br />

vraag je of de ander zich daarin kan vinden. Dat doe je de ander een verzoek te doen waar de<br />

ander makkelijk <strong>met</strong> ‘ja’ of ‘nee’ kan op antwoorden.<br />

Als vervolg op de vorige voorbeelden, kan je volgende verzoeken doen:<br />

Bijvoorbeeld:<br />

1. Kunnen jullie stoppen <strong>met</strong> praten en willen jullie nog 15<br />

minuten aandachtig luisteren tot ik klaar ben <strong>met</strong> mijn uitleg?<br />

2. Zie je het zitten om even je eigen idee los te laten en mij de<br />

kans te geven om mijn mening te geven?<br />

3. Kunnen we afspreken dat iedereen zijn toestel weg legt tot<br />

we hier klaar zijn?<br />

4. Is het ok voor je om na de presentatie bij mij te komen? Dan<br />

maak ik tijd om je vragen te beantwoorden. Ok?<br />

5. Hebben jullie twee minuten geduld zodat ik de recentere<br />

versie kan openen?<br />

TOP<br />

TIP<br />

28<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

BENOEM WAT ER GEBEURT EN ZOEK EEN OPLOSSING<br />

• Als je het antwoord op een vraag uit het publiek schuldig blijft,<br />

geef dat dan gewoon toe. Tracht jou er niet uit te lullen, maar<br />

zoek een oplossing. Misschien zit er een expert in de zaal die<br />

het antwoord wel kent. Of je stelt voor om het antwoord op te<br />

zoeken na je presentatie.<br />

• Hetzelfde doe je bij een technisch probleem. Begin niet in stilte<br />

te ijsberen, maar benoem wat er gebeurt zodat het publiek weet<br />

wat er aan de hand is. Denk luidop terwijl je een oplossing zoekt.<br />

150 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

151


13<br />

CREËER EEN VERRASSINGSEFFECT<br />

Het is niet voldoende om je toehoorders een lange waslijst van feiten voor te schotelen.<br />

Mensen zijn emotionele wezens. Je moet ze iets laten voelen. Emoties, zowel positieve als<br />

negatieve, hebben een aantal voordelen wanneer je ze goed gebruikt in een presentatie.<br />

Als je een emotionele reactie bij je publiek weet op te roepen, dan zal het de informatie als<br />

levendiger ervaren. Emoties verscherpen de aandacht, ze zorgen ervoor dat mensen zich<br />

betrokken voelen en stimuleren het geheugen, waardoor je boodschap langer blijft hangen.<br />

TOP<br />

TIP<br />

29<br />

EEN MENS KAN ZICH GEMIDDELD SLECHTS 7 MINUTEN CONCENTREREN<br />

GEEF HET PUBLIEK DUS OP EEN TIJD EEN SNOEPJE<br />

Wist je dat we slechts zeven minuten lang geconcentreerd blijven en informatie opnemen?<br />

Volgens neurowetenschapper Gregory Berns zijn onze hersenen niet meer dan een lui stukje vlees.<br />

Je houdt het publiek bij de les door ze te entertainen en af en toe verrassend uit de hoek te komen.<br />

We hebben 7 snoepjes voor jou in petto waarmee je jouw publiek naar hartelust kan verwennen.<br />

1<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

Maak je publiek nieuwsgierig <strong>met</strong> een<br />

verrassingseffect<br />

Breng hen aan het lachen, speel in op de actualiteit, laat een voorwerp zien, toon foto’s, vertel<br />

een verhaal, gebruik een quote, ...<br />

Een verrassingseffect maakt de aanwezigen nieuwsgierig. Het zet hun ogen en oren wijd<br />

open. Een nieuwsgierig publiek popelt om jouw verhaal te horen en luistert aandachtig.<br />

LOGICA BRENGT ONS VAN A NAAR B<br />

VERBEELDING BRENGT ONS OVERAL<br />

ALBERT EINSTEIN<br />

Laat je publiek emoties ervaren<br />

Breng je toehoorders aan het lachen<br />

LACHEN IS ALS EEN LUIER VERVERSEN<br />

HET LOST NIETS DEFINITIEFS OP<br />

MAAR HET MAAKT DE ZAKEN VOOR<br />

EEN TIJDJE DRAAGLIJKER<br />

Krijg mensen aan het lachen en ze worden blij. Wanneer je lacht, komt er serotonine vrij in de<br />

hersenen. Serotonine wordt ook wel het gelukshormoon genoemd.<br />

Bovendien werkt lachen aanstekelijk. Breng moeilijke boodschappen <strong>met</strong> humor en je merkt<br />

het effect onmiddellijk.<br />

WANNEER IEMAND BIJ MIJ THUIS AANBELT<br />

TREK IK MIJN JAS AAN VOOR IK DE DEUR OPENDOE.<br />

BIJ MINDER LEUK GEZELSCHAP ZEG IK: ‘SORRY, IK GA NET WEG.’<br />

BIJ AANGENAAM GEZELSCHAP ZEG IK: ‘WAT LEUK, IK KOM NET THUIS.’<br />

Humor ontstaat door vanuit een onverwachte hoek of een verrassend perspectief naar de<br />

dingen te kijken. Tover een glimlach op het gezicht van je toehoorders door een persoonlijke<br />

anekdote of een leuk verhaal te vertellen.<br />

Heb je moeite om zelf grappig te zijn of voel je je ongemakkelijk om de plezanterik uit te<br />

hangen, gebruik dan een grappige video of cartoon.<br />

LET OP!<br />

WAAROM WILLEN TURKSE JONGENS EEN SNOR HEBBEN?<br />

ZE WILLEN OP HUN MOEDER LIJKEN<br />

MENSEN VERGETEN WAT JE HEBT GEZEGD<br />

MENSEN VERGETEN WAT JE HEBT GEDAAN<br />

MAAR MENSEN ZULLEN NOOIT VERGETEN WAT JE HEN HEBT LATEN VOELEN<br />

MAYA ANGELOU<br />

Tegenwoordig ligt humor erg gevoelig. Mensen voelen zich steeds sneller persoonlijk<br />

aangevallen of gestigmatiseerd. Overweeg dus of iets waar jij kan om lachen ook grappig is<br />

voor iedereen in jouw publiek. You’re better safe than sorry. Kies voor positieve humor en laat<br />

kleinerende humor zoals in bovenstaande foute grap links liggen.<br />

152 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

153


Maak de aanwezigen nieuwsgierig<br />

In plaats van <strong>met</strong>een een lawine van<br />

woorden op je toehoorders af te vuren,<br />

maak je je publiek nieuwsgierig door<br />

<strong>met</strong> een stilte spanning op te bouwen en<br />

slechts één enkel woord of getal mee te<br />

delen. Wil je het nog meer gewicht geven?<br />

Schrijf het op de flipchart maar geef verder<br />

nog niets prijs te geven over de inhoud.<br />

Laat vervolgens opnieuw een lange stilte.<br />

Als je in de loop van je presentatie dat<br />

woord of getal een aantal keer herhaalt,<br />

wordt het publiek steeds nieuwsgieriger<br />

om te weten wat de clou is.<br />

Door hun geduld op de proef te stellen, zullen ze veel gretiger luisteren naar wat er komt.<br />

Of zoals Gandhi zei ‘Alles wat je krijgt zonder het te verdienen, bederft de geest.’<br />

• Laat de aanwezigen actie ondernemen. Bijvoorbeeld:<br />

- Vraag iedereen om van plaats te veranderen.<br />

- Laat hen een raadsel oplossen.<br />

- Nodig hen uit om per twee een stelling <strong>met</strong> elkaar te bespreken.<br />

- Vraag een vrijwilliger voor een rollenspel, een korte oefening of een demonstratie.<br />

Oefening<br />

Op welke manier zou jij de aanwezigen emoties kunnen laten beleven tijdens jouw<br />

presentatie?<br />

Brainstorm even <strong>met</strong> jezelf en wissel daarna in groepjes van drie uit wat je gevonden<br />

hebt.<br />

....................................................................<br />

In 2007 introduceerde Steve Jobs, medeoprichter van Apple, de<br />

iPhone <strong>met</strong> een verrassingseffect.<br />

Hij vertelde zijn publiek dat Apple drie nieuwe producten<br />

zou lanceren: een iPod <strong>met</strong> breedbeeld en touchscreen; een<br />

revolutionaire mobiele telefoon en een baanbrekend toestel <strong>met</strong><br />

internetverbinding. Jobs somde nogmaals de drie producten op en<br />

lichtte stapsgewijs een tip van de sluier op. Finaal kondigde hij aan<br />

dat Apple geen drie verschillende toestellen lanceerde maar wel een<br />

3-in-1 apparaat: de iPhone.<br />

Er steeg gelach, gejuich en luid applaus op uit het publiek.<br />

Hoe meer je je toehoorders op het puntje van hun stoel krijgt, hoe groter de impact van jouw<br />

boodschap. Enkele voorbeelden:<br />

• Begin je presentatie helemaal aan de andere kant of zelfs achteraan in de zaal.<br />

• Zet je toehoorders bewust op het verkeerde been<br />

- door iets onwaar te vertellen of een fout in een slide te stoppen en de fout recht<br />

te zetten op de volgende slide. Bijvoorbeeld:<br />

‘Op de vorige slide stond een grove fout die jullie zomaar aannemen!’<br />

- door hen boos aan te kijken en te zeggen:<br />

‘Jullie klantgerichtheid is ondermaats. Het is schandalig hoe jullie klanten<br />

behandelen. Zijn jullie niet beschaamd?’<br />

Vervolgens stap je een halve <strong>met</strong>er opzij, wijst naar de plek waar je daarnet stond<br />

en zegt:<br />

‘Dat is een mail die een ontevreden klant ons vorige week gestuurd heeft.’<br />

Het publiek dacht even dat het rechtstreeks door jou werd aangevallen en is<br />

enigszins opgelucht als het ontdekt dat je eigenlijk een klant citeerde.<br />

2<br />

....................................................................<br />

....................................................................<br />

....................................................................<br />

Bedenk een <strong>met</strong>afoor<br />

Een <strong>met</strong>afoor is een vorm van figuurlijk<br />

taalgebruik op basis van een vergelijking. Je<br />

vergelijkt een bepaald aspect (feit, voorval,<br />

gedachte) uit je presentatie <strong>met</strong> iets anders in<br />

een totaal verschillende context.<br />

Een <strong>met</strong>afoor kan je gebruiken als hefboom<br />

om de toehoorder een bepaald inzicht te<br />

verschaffen.<br />

Één van de bekendste voorbeelden is de<br />

<strong>met</strong>afoor van de ijsberg. Wat je ziet is slechts<br />

een klein deeltje van wat er daadwerkelijk<br />

is. Iedereen begrijpt <strong>met</strong>een wat je bedoelt.<br />

De ijsberg kan je gebruiken als <strong>met</strong>afoor<br />

voor verborgen zaken die je niet kent bij een<br />

bedrijfsovername, een productieproces of van<br />

een onbekend aspect van een medewerker of<br />

afdeling. Toegegeven, het is een cliché. Maar ze<br />

zijn wel waar en doeltreffend. Beter een goed<br />

en duidelijk cliché dan een flauw verzinsel.<br />

154 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

155


Voorbeelden van <strong>met</strong>aforen<br />

Een <strong>met</strong>afoor is een geweldig instrument om toehoorders te laten nadenken en hen op een<br />

andere manier naar de wereld te laten kijken. Je kan er het publiek mee nieuwsgierig maken,<br />

gerust stellen of net confronteren of wakker schudden.<br />

Een goede gekozen <strong>met</strong>afoor verheldert razendsnel iets wat abstract of ingewikkeld is. Ze heeft<br />

meer slagkracht dan twintig argumenten omdat ze inspeelt op gevoelens en behoeften van<br />

mensen. Daardoor maakt ze de weg vrij om de luisteraars te overtuigen dat een verandering<br />

noodzakelijk is.<br />

In mijn TEDx talk ‘How not to take things personally?’, deel ik mijn ervaringen als<br />

voetbalscheidsrechter en reik ik de toehoorders twee manieren aan om zaken<br />

niet meer persoonlijk te nemen. Daarvoor gebruikte ik als <strong>met</strong>afoor van de twee<br />

zijden van het muntstuk dat ik opgooi bij de toss voor de wedstrijd: ‘kop’ of ‘munt’.<br />

Tips bij het gebruik van een <strong>met</strong>afoor:<br />

Een bepaald dier <strong>met</strong> specifieke karaktereigenschappen<br />

als <strong>met</strong>afoor nemen<br />

voor gewenst of ongewenst gedrag.<br />

Bijvoorbeeld: zwanen zijn trouwe dieren.<br />

Eenmaal ze hun partner gekozen<br />

hebben, blijven ze voor de rest van hun<br />

leven samen als <strong>met</strong>afoor voor het<br />

partnership <strong>met</strong> een bepaalde klant of<br />

leverancier.<br />

De vier seizoenen die de natuur<br />

doormaakt <strong>met</strong> elk hun specifieke<br />

kenmerken: ontluikend nieuw leven van<br />

de lente, bloei en pracht van de zomer,<br />

oogst en het het vallen van het blad<br />

van de herfst en het stilvallen en in rust<br />

gaan van de winter als <strong>met</strong>afoor voor<br />

bepaalde cyclus in een bedrijfscontext.<br />

!<br />

Onze motivatie is soms nogal laag. Ze<br />

lijkt soms op een zwak telefoonsignaal:<br />

het komt en gaat bijna willekeurig.<br />

Maar zo hoeft het niet te zijn. Net<br />

zoals we het telefoonsignaal kunnen<br />

versterken door dichter bij een antenne<br />

te komen, moeten we dingen<br />

opzoeken die ons energie geven en ons<br />

waardegevoel versterken. Door op zoek<br />

te gaan naar inspiratiebronnen, wordt<br />

ons enthousiasme opnieuw aangewakkerd<br />

en stijgt onze motivatie.<br />

De aanpak van de coronacrisis als<br />

<strong>met</strong>afoor voor hoe er <strong>met</strong> een intern<br />

probleem in de organisatie wordt<br />

omgegaan.<br />

Je vraagt de toehoorders om beide<br />

armen voor zich uit te strekken en op<br />

jouw teken één keer in hun handen te<br />

klappen en vervolgens hun handen<br />

te vouwen. Vraag hen welke duim<br />

bovenaan ligt: de linker of de rechter<br />

duim? Vraag hen dat opnieuw te<br />

doen en vast te stellen dat opnieuw<br />

de zelfde duim bovenaan ligt. Vraag<br />

hen nu om er dit keer voor te zorgen<br />

dat de andere duim bovenaan ligt. Bij<br />

wie lukt dat? En hoe heb je dat voor<br />

elkaar gekregen? Door er bewust over<br />

na te denken. Dit is een <strong>met</strong>afoor om<br />

aan te tonen dat verandering enkel<br />

gebeurt als je het bewust doet.<br />

Zoals roken voorspellend is voor het<br />

krijgen van kanker, is het stellen van<br />

gedrag X binnen onze organisatie<br />

voorspellend voor …<br />

Gebruik de <strong>met</strong>afoor consequent<br />

doorheen je hele presentatie en en hou ze<br />

levendig door er genoeg naar te verwijzen.<br />

Jouw <strong>met</strong>afoor is het geraamte waar je<br />

alles aan op hangt.<br />

Stel het publiek een prikkelende vraag<br />

die hen doet nadenken. Bijvoorbeeld:<br />

‘Als je één ding in je leven zou kunnen<br />

veranderen, wat zou dat dan zijn?’<br />

Kies geen <strong>met</strong>aforen die te ver af staan van<br />

de leefwereld van de aanwezigen. Ken je<br />

publiek. Denk vooraf goed na of ze jouw<br />

<strong>met</strong>afoor niet onnozel of vergezocht zullen<br />

vinden en zorg ervoor dat ze voldoende<br />

affiniteit voelen <strong>met</strong> jouw <strong>met</strong>afoor.<br />

Zorg ervoor dat de fantasie van de<br />

toehoorder geprikkeld wordt en ze zich<br />

zoveel mogelijk in jouw <strong>met</strong>afoor kunnen<br />

inleven.<br />

Een ballon die <strong>met</strong> lucht gevuld is, kan<br />

je niet onder water blijven houden. De<br />

ballon floept telkens weer naar boven.<br />

Hetzelfde geldt voor emoties. Je kan ze<br />

niet wegduwen of verdringen. Ze lossen<br />

pas op als er ruimte voor gemaakt<br />

wordt.<br />

Zelfs in een kamer waar het al<br />

jarenlang duister is, duurt het licht<br />

aansteken minder dan één seconde.<br />

Dit als <strong>met</strong>afoor voor de mindset dat<br />

enkel positiviteit de remedie is tegen<br />

negativiteit.<br />

Als je iemand <strong>met</strong> de vinger wijst,<br />

is er één vinger die naar de ander<br />

wijst, maar tegelijk ook drie vingers<br />

die naar jezelf wijzen. Als <strong>met</strong>afoor<br />

om zelf meer verantwoordelijkheid<br />

te nemen voor je eigen aandeel<br />

in plaats van steeds de ander te<br />

beschuldigen.<br />

Denk aan contrasten. Stel binnen jouw<br />

<strong>met</strong>afoor een obstakel en een probleem<br />

vast en serveer een oplossing en een<br />

overwinning.<br />

Maak jouw <strong>met</strong>afoor belangrijk. Wat valt er<br />

te winnen of te verliezen?<br />

Koppel terug wat dit voor de toehoorder<br />

concreet betekent. Vertaal aspecten<br />

uit jouw <strong>met</strong>afoor naar de persoonlijke<br />

situatie van de toehoorder.<br />

Zorg voor een conclusie: wat kunnen we<br />

hier van leren?<br />

Een treinrit vergelijken <strong>met</strong> een<br />

werkproces en beseffen dat je niet<br />

<strong>met</strong>een mag opgeven. Als de trein<br />

door een tunnel rijdt en het wordt<br />

donker, dan gooi je je toch ook niet<br />

<strong>met</strong>een je kaartje weg of spring je<br />

er toch ook niet af? Nee, je blijft zitten<br />

en vertrouwt op de machinist.<br />

Een baby komt er pas na negen maanden.<br />

Het verwekken, ontwikkelen en<br />

geboren worden heeft zijn tijd nodig<br />

die je niet kan versnellen. ‘Je krijgt dus<br />

geen baby in één maand tijd door<br />

negen vrouwen zwanger te maken’ als<br />

<strong>met</strong>afoor voor geduldig moeten zijn en<br />

de tijd zijn werk laten doen.<br />

Een kop water uit de oceaan nemen<br />

en zeggen dat er geen walvissen in<br />

de oceaan zitten als <strong>met</strong>afoor voor<br />

diepgaand onderzoek zonder te<br />

snel conclusies te maken.<br />

156 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

157


Oefening<br />

Welke <strong>met</strong>afoor zou jij in jouw presentatie kunnen verwerken?<br />

Met welk voorwerp, welke gebeurtenis of verhaal wat kan je het onderwerp van jouw<br />

presentatie vergelijken?<br />

Brainstorm even <strong>met</strong> jezelf en wissel daarna in groepjes van drie uit wat je gevonden<br />

hebt.<br />

....................................................................<br />

Maak cijfers tastbaar<br />

Help als spreker jouw publiek om jouw cijfers te onthouden door ze zo visueel mogelijk te<br />

maken. Gebruik taartdiagrammen en grafieken, maar wees gerust ook wat creatiever.<br />

120.000 km<br />

Onze vrachtwagens rijden<br />

samen elke dag 120.000 km<br />

3X<br />

3 keer de omtrek van de aarde.<br />

....................................................................<br />

....................................................................<br />

....................................................................<br />

1 hectare<br />

De oppervlakte is 1 hectare.<br />

3<br />

Laat beelden spreken<br />

Een beeld zegt meer dan honderd woorden. Dat weet iedereen. En toch… Wat staat er op veel<br />

slides? Soms wel meer dan honderd woorden.<br />

8000 liter water<br />

1 jeansbroek<br />

Voor de productie<br />

van één jeansbroek is een waterverbruik<br />

van 8 m³ liter water vereist.<br />

Er zijn tal van websites waar je volledig gratis super coole beelden vindt.<br />

• unsplash.com<br />

• pexels.com<br />

Onderzoek heeft aangetoond dat wanneer je informatie hoort of woorden op een slide leest,<br />

zul je drie dagen later gemiddeld nog ongeveer 10% van die informatie weten. Wanneer je<br />

echter een beeld toevoegt, dan zal dat percentage aanzienlijk stijgen, naar ongeveer 65 %.<br />

Beelden in een presentatie blijven dus zes keer beter hangen dan geschreven of gesproken<br />

tekst.<br />

Wil je dat je publiek je boodschap beter onthoudt? Laat dan beelden spreken en stel jezelf de<br />

vraag: ‘welke informatie die momenteel in woorden op een slide staat, kan ik vervangen door<br />

een beeld of een foto?’<br />

Of… als je voor je beelden wil betalen:<br />

• gettyimages.com<br />

• shutterstock.com<br />

Oefening<br />

Welke teksten uit jouw presentatie zou jij kunnen vervangen door krachtige beelden?<br />

Zoek online enkele treffende foto’s of afbeeldingen.<br />

Brainstorm even <strong>met</strong> jezelf en wissel daarna in groepjes van drie uit wat je gevonden<br />

hebt.<br />

158 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

159


4 Vertel een verhaal<br />

het enorm veel moeite om dit te onthouden. Vertelt de ander jou hoe je op je bestemming<br />

komt d.m.v. het oproepen van beelden, dan lukt dat wel. Een beschrijving als: ‘Wanneer je<br />

rechtdoor gaat, passeer je links een bloemenwinkel. Op een bepaald moment kom je rechts<br />

aan een gezellige koffiebar, het ruikt er altijd heerlijk. Meteen daarna sla je rechts af. En zodra je<br />

even later het grasveld passeert <strong>met</strong> schommels en een trampoline, sla je linksaf, …’ onthoud<br />

je veel gemakkelijker.<br />

‘Op 15 januari 2009 steeg in New York een een<br />

Airbus A320-214 op. Echter, daarbij vloog het<br />

door een zwerm vogels waardoor beide motoren<br />

uitvielen en het vliegtuig een noodlanding<br />

moest doen. De luchtverkeersleiding opperde<br />

om een glijvlucht naar de dichtst bij gelegen<br />

luchthaven te maken, maar de piloot<br />

concludeerde dat geen enkel vliegveld veilig<br />

te bereiken was. Ongeveer zes minuten na de<br />

start landde het vliegtuig op gecontroleerde<br />

wijze op de Hudson rivier.<br />

Onmiddellijk voer een aantal veerboten<br />

naar het vliegtuig om de passagiers aan boord te nemen. Alle passagiers<br />

hadden het vliegtuig kunnen verlaten en stonden op de vleugels of waren in reddingsbootjes<br />

geklommen. De gezagvoerder controleerde het vliegtuig twee keer van achter naar voren<br />

voordat ook hij, als laatste, het vliegtuig verliet.‘<br />

Stel, je begint je presentatie <strong>met</strong> het vertellen van bovenstaand verhaal. Dan heb je toch<br />

<strong>met</strong>een je publiek mee? Hoe komt dat? Omdat je een verhaal vertelt.<br />

Storytelling is niets meer of minder dan mensen een situatie voorschotelen waar ze onmiddellijk<br />

innerlijke beelden en een gevoel bij krijgen. Wanneer je enkel opsomt waar je het over gaat<br />

hebben, lukt dat niet. Want hoe denk je dat het publiek zou reageren als je je presentatie zou<br />

beginnen <strong>met</strong>:<br />

‘Ik wil het vandaag <strong>met</strong> jullie hebben over ‘oplossingsgerichtheid’ en ‘het nemen van<br />

verantwoordelijkheid’. Ik ga jullie uitleggen waarom dat zo belangrijk is en wat ik wat dat<br />

betreft van jullie verwacht.’<br />

Deze woorden roepen geen enkel beeld bij je op. Het verhaal van het vliegtuig dat een<br />

noodlanding maakt, doet dat wel. Je voelt vanalles en zit er midden in. Je bent je er waarschijnlijk<br />

niet zo van bewust als je naar iemand luistert die een verhaal vertelt, maar op je onbewuste<br />

innerlijke beeldscherm speelt zich dan als het ware een film af.<br />

Door het veelvuldig gebruik van PowerPoint raken veel sprekers de natuurlijke aanleg voor<br />

het vertellen van verhalen kwijt. En dat is jammer, want verhalen worden daardoor veel<br />

beter onthouden dan feiten. Of beter; verhalen helpen de toehoorder om de feiten beter te<br />

onthouden. Hoe komt dat?<br />

Stories are facts with a soul.<br />

Opsommingen van feiten, droge materie, kille cijfers, of een regelrecht promotiepraatje<br />

zijn veel moeilijker om te onthouden, simpelweg omdat het geen film op het innerlijke<br />

beeldscherm van jouw publiek tovert.<br />

Je kunt het vergelijken <strong>met</strong> iemand de weg vragen. Als je enkel informatie krijgt als: eerste weg<br />

rechts, derde weg links, dan weer tweede weg rechts, vierde links en aan het einde linksaf, kost<br />

Storytelling verbindt logica en emoties.<br />

De logica onderbouwt de geloofwaardigheid van het verhaal en daarmee ook de feitelijke<br />

waarde. Via de emoties identificeren mensen zich en binden ze zich emotioneel <strong>met</strong> jou<br />

als spreker. Verhalen maken concepten en ideeën echt tastbaar en blijven bij. Ze verbinden<br />

mensen.<br />

Verwerk daarom zoveel mogelijk anekdotes in je presentatie. Ze illustreren, verhelderen en<br />

inspireren omdat ze emoties oproepen. Storytelling is het ultieme middel om mensen te<br />

overtuigen.<br />

Want mensen kopen geen product of dienst, maar emotie.<br />

Zo koop je geen TV maar kijkplezier, geen brandblusser, maar veiligheid, geen apparaat maar<br />

gemak. Vertaal jouw onderwerp daarom naar gevoel.<br />

De beste volgorde daarbij is: pijn, inzicht, plezier. Starten <strong>met</strong> pijn heeft impact omdat mensen<br />

daar het meest gevoelig voor zijn. Dit stamt uit de oertijd. Door negatieve emoties beter te<br />

registreren dan positieve had je meer kans om te overleven.<br />

Twee monniken lopen langs de oever van een rivier. Daar treffen ze een oudere vrouw<br />

die door de rivier naar de overkant wil, maar het lukt haar niet op eigen kracht. Ze ziet de<br />

monniken aankomen en vraagt: ‘Kunnen jullie mij helpen de rivier over te steken?’ De ene<br />

monnik antwoordt: ‘Nee, dat kunnen wij niet. Zoals je weet, is het ongepast als monniken<br />

en vrouwen elkaar aanraken.’ De andere monnik zegt niets, stapt op de vrouw af en bukt<br />

zich zodat hij de vrouw op zijn rug kan dragen. Hij loopt door het water naar de overkant<br />

en zet haar daar af.<br />

De monniken lopen verder. De eerste monnik zwijgt en staart naar de grond. De ander kijkt<br />

ontspannen om zich heen, onbezorgd en vrij van gedachten. Na een uur wandelen houdt<br />

de eerste monnik het niet meer uit en valt woedend uit: ‘Je kent toch de regel dat monniken<br />

geen fysiek contact mogen hebben <strong>met</strong> vrouwen!’ Waarom droeg je die vrouw dan naar<br />

de overkant?!’ De andere monnik antwoordt: ‘Ik heb haar<br />

ruim een uur geleden afgezet aan de overkant. Jij<br />

draagt haar nog steeds op je schouders.’<br />

160 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

161


‘Een tijd geleden ging ik alleen voor een week op<br />

vakantie naar Lanzarote. Omdat vakantie voor mij<br />

<strong>met</strong>een begint in de luchthaven, kocht ik mij een<br />

pakje van die heerlijke Madeleine-koekjes. Ken je<br />

die? Verrukkelijk!’<br />

Ik ga zitten, begin in mijn boek te lezen en steek een<br />

Madeleine-koekje in mijn mond. Amper een paar<br />

seconden later pakt een onbekende man die naast<br />

me zit in de wachtruimte ook een Madeleineke…<br />

uit mijn pakje! Ik dacht; wow, die durft! Ik was<br />

gechockeerd. Zonder te vragen pakt hij één van mijn<br />

Madeleinekes. Maar wacht. Het wordt nog straffer!<br />

Even later neem ik weer een Madeleineke en wat raad<br />

je; ook die man neemt opnieuw een Madeleineke<br />

uit mijn pakje. Zonder verpinken. Alsof het de<br />

normaalste zaak is.<br />

Maar daarna zat er nog maar één koekje meer in het zakje en ik dacht; nu ben ik eens benieuwd.<br />

Hij zal toch nooit het lef hebben om het laatste koekje te pakken? En ja hoor! Ineens pakt die<br />

man het allerlaatste Madeleineke, kraakt het in twee en geeft mij een stuk <strong>met</strong> een smile op<br />

zijn gezicht en zegt: ‘Alsjeblieft! Eerlijk verdeeld, elk de helft!’ Hij staat recht en vertrekt. Ik was<br />

verbijsterd. Hoe onbeleefd!<br />

Daarna werd ik boos om mezelf en nam ik het mezelf kwalijk dat ik nog maar eens niet voor<br />

mezelf was opgekomen en mijn mond had open gedaan.<br />

Dan realiseer ik me ineens dat het tijd is om naar de gate te gaan, sla mijn boek dicht en stop<br />

het in mijn rugzak en daar zie ik ineens… mijn pak Madeleinekes zitten. Die man had niet MIJN<br />

koekjes opgegeten. Ik had de ZIJNE opgegeten.


5<br />

Speel in op de actualiteit<br />

Oefening<br />

Pak je smartphone en zoek een actuele gebeurtenis waarbij je een originele link <strong>met</strong><br />

een onderdeel van jouw presentatie tracht te vinden.<br />

Brainstorm even <strong>met</strong> jezelf en wissel daarna in groepjes van drie uit wat je gevonden<br />

hebt.<br />

Leg een link tussen jouw boodschap en iets uit de actualiteit; wat gebeurde er gisteren,<br />

vandaag of morgen? Je kan zowel micro- als macro-events nemen. Micro: wat is er aan de<br />

hand hier in het bedrijf of in jouw persoonlijke leven? Macro: wat gebeurt er in de rest van de<br />

wereld? Om inspiratie op te doen, kan je een willekeurige nieuwssite openen en op zoektocht<br />

gaan naar een mogelijke link <strong>met</strong> jouw presentatie.<br />

Of vis uit welke bekende persoon X jaren geleden geboren of overleden is, iets heeft<br />

uitgevonden, of iets bijzonders heeft gepresteerd.<br />

Je kan op Wikipedia de datum ingeven waarop je presentatie zal plaatsvinden. Dan krijg je<br />

een waslijst van gebeurtenissen die in het verleden op die datum hebben plaats gevonden.<br />

Daaruit kies je vervolgens die gebeurtenis uit die volgens jou de beste link heeft <strong>met</strong> jouw<br />

boodschap.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Vandaag, op 30 januari 1882, dus X aantal jaar geleden werd Franklin Roosevelt geboren. Hij werd<br />

de 32ste president van de V.S. en de enige die ooit vier keer verkozen werd. Er was iets bijzonders<br />

aan die man zijn gezondheid. Kunnen julie raden wat? (laat de toehoorders raden). Hij zat in een<br />

rolstoel, ten gevolge van… polio. Hij was erg beschaamd dat hij in een rolstoel zat. Er mochten<br />

zelfs geen foto’s van hem gemaakt worden in zijn rolstoel. Gelukkig is dit vandaag de dag helamaal<br />

anders. Iedereen <strong>met</strong> een beperking is bij ons meer dan welkom. Waaronder Tessa die bij ons op<br />

de IT-afdeling werkt. Ze heeft hard gewerkt aan de integratie van het orderpikkingsplatform in het<br />

facturatiesysteem. Dat kom ik jullie vandaag voorstellen.<br />

Heeft iemand een idee de hoeveelste dag van het jaar het vandaag is? Het is vandaag precies<br />

de 100ste dag van het jaar, een goed moment om eens te kijken waar we vandaag staan.<br />

Wat was voor jullie persoonlijk tot nu toe de prettigste gebeurtenis in de eerste 100 dagen<br />

van dit jaar? En professioneel? Wat hebben we <strong>met</strong> zijn allen dit jaar al gepresteerd? Waar<br />

zitten we op schema en waar lopen we achter? In mijn presentatie van vandaag maak ik <strong>met</strong><br />

jullie graag de balans op van onze eerste honderd dagen van dit jaar.<br />

6<br />

....................................................................<br />

....................................................................<br />

....................................................................<br />

....................................................................<br />

Breng een voorwerp mee<br />

Denk aan de tijd toen je een spreekbeurt gaf op school en<br />

een voorwerp of een dier moest meebrengen dat te maken<br />

had <strong>met</strong> jouw hobby. Of weet je nog hoe je op het puntje van<br />

je stoel zat toen jouw klasgenoot aan zijn spreekbeurt begon<br />

over zijn huisdier? Hoe nieuwsgierig je was naar wat hij onder<br />

dat laken over die enorme kooi had verstopt?<br />

Op een technologieconferentie in 2009 maakte Bill Gates een<br />

statement inzake malaria.<br />

Op het podium opende hij een glazen bokaal <strong>met</strong> de woorden:<br />

‘Malaria wordt verspreid door muggen. Ik heb er enkele<br />

meegebracht en laat ze even rondvliegen. Er is immers geen<br />

goede reden waarom alleen de bewoners van arme landen<br />

een risico op bes<strong>met</strong>ting moeten lopen.’<br />

Zijn woorden sloegen in als een bom. Onmiddellijk verzekerde<br />

hij de aanwezigen dat de muggen niet bes<strong>met</strong> waren. Door<br />

een schokkend, indrukwekkend en verrassend moment te<br />

creëren, maakte hij een krachtig statement. Zijn boodschap<br />

blijft tot op vandaag bij.<br />

Het is vandaag 25 augustus. X jaar geleden, op 25 augustus 2006 kwam het laatste massageproduceerde<br />

filmrolletje van Europa komt in de Fuji-fabriek in Tilburg van de lopende<br />

band. Die filmrolletjes werden vervangen door digitale fotografie. Ook wij moeten mee <strong>met</strong><br />

onze tijd en inspelen op moderne technieken. Als we blijven vasthouden aan de gekende<br />

<strong>met</strong>hodes, gewoon omdat dat makkelijk is, dan moeten we op een dag misschien ook onze<br />

deuren sluiten, net als de Fuji-fabriek? Willen julie dat? Nee hè. Daarom wil ik jullie vandaag<br />

overtuigen om in te zetten op …<br />

Treedt in de voetsporen van Bill Gates en kom bij het begin of ergens tussendoor op de<br />

proppen <strong>met</strong> een voorwerp dat niemand in jouw presentatie verwacht.<br />

Elk voorwerp is geschikt<br />

Nu denk je misschien: ‘Ja, maar ik moet wel eerst een origineel voorwerp vinden.’<br />

Dat is juist. En toch ook weer niet… Want eigenlijk lukt het <strong>met</strong> om het even welk voorwerp<br />

om een verrassende link te vinden <strong>met</strong> jouw presentatie.<br />

164 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

165


Tijdens deze opleiding zag in de trainingszaal toevallig een elektrische verdeeldoos op<br />

de grond liggen. Ik vroeg de deelnemers om die stekkerdoos ergens in hun presentatie te<br />

verwerken.<br />

Ze moesten dus een creatieve link verzinnen tussen de inhoud die ze wilden overbrengen en<br />

de verdeeldoos.<br />

‘Tot vandaag werkten<br />

de afdelingen W, X, Y<br />

en Z elk afzonderlijk.<br />

Vanaf vandaag<br />

pluggen ze in in één<br />

grotere afdeling die<br />

als één nieuwe divisie<br />

zal bestaan.’<br />

‘De sfeer hier op de<br />

werksfeer is verzuurd.<br />

Zelfs al zijn er vier<br />

stekkers aangesloten<br />

op de vier stopcontacten<br />

van deze stekkerdoos,<br />

werken<br />

ze niet als de rode<br />

knop op ‘off’ staat.’<br />

‘We hebben vier openstaande<br />

vacatures. Voor de<br />

functies van office medewerker,<br />

projectmanager,<br />

sales support en controller.<br />

Alles ligt klaar om hen te<br />

laten inpluggen bij ons. Dus<br />

als jullie geschikte mensen<br />

kennen, laat het ons weten!’<br />

‘Wie denkt dat ik deze<br />

stekkerdoos kan gebruiken<br />

als ik op reis ga naar<br />

Amerika? Nee! Daar heb<br />

ik een omvormer voor<br />

nodig. Wel, ook wij<br />

moeten zorgen dat onze<br />

diensten aangepast zijn<br />

aan ons doelpubliek.’<br />

7<br />

Gebruik een citaat<br />

Soms blijken de meest onderbouwde argumenten<br />

nog onvoldoende om je publiek te overtuigen.<br />

Dan kan een krachtig citaat een hefboom zijn die<br />

veel in beweging zet.<br />

Een citaat geeft een inspirerende les of wijsheid<br />

beknopt weer en zet je toehoorders aan het<br />

denken.<br />

Bijvoorbeeld: ‘Goeiemiddag. Ik heb gemerkt dat er de laatste tijd heel wat wrevel en onrust<br />

is op onze afdeling. (stilte) De sfeer is verziekt, er wordt geroddeld en ik merk dat collega’s<br />

elkaar steeds minder helpen. Sommige mensen gunnen hun collega’s zelfs het licht in de<br />

ogen niet meer. Maar… (langere stilte) Haatdragend zijn is net als vergif innemen en denken<br />

dat je vijanden ervan zullen sterven. (lange stilte) Want het voornaamste slachtoffer van al<br />

die negativiteit is de persoon zelf die klaagt en overdraagzaam is. Ik maak me echt zorgen<br />

over de sfeer en daarom wil ik tijdens deze presentatie hebben over hoe we onderlinge<br />

verstandhouding kunnen verbeteren.’<br />

Kies een citaat dat perfect aansluit bij de context van je boodschap en bij de toehoorders een<br />

rationele ‘klik’ en een emotionele omslag teweeg brengt. en dat afgestemd is op de context<br />

en bij jou past.<br />

De deelnemers slaagden er allemaal in om een originele link te vinden tussen deze stekkerdoos<br />

en hun presentatie. Een verband waar ze misschien nooit zouden opgekomen zijn als ik hen<br />

die verdeeldoos niet had gegeven. Je kunt dus om het even welk voorwerp kiezen en een link<br />

zoeken <strong>met</strong> jouw boodschap. Een interessante uitdaging.<br />

Enkele voorbeelden:<br />

Als je de toehoorders wilt motiveren om te stoppen <strong>met</strong> klagen en zelf meer actie te<br />

ondernemen en op die manier hun eigen welzijn en geluk te vergroten:<br />

Oefening<br />

Welk voorwerp zou jouw presentatie een verrrassende meerwaarde kunnen bieden?<br />

Brainstorm even <strong>met</strong> jezelf en wissel daarna in groepjes van drie uit wat je gevonden<br />

hebt.<br />

....................................................................<br />

....................................................................<br />

....................................................................<br />

....................................................................<br />

166 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

167


Als je de aanwezigen wil laten stil confronteren <strong>met</strong> het feit dat hun kritiek naast de kwestie<br />

is of wanneer je vindt dat er op een niet relevante manier beoordeeld wordt:<br />

EEN VIS DIE JE BEOORDEELT OP ZIJN VAARDIGHEID<br />

OM IN BOMEN TE KLIMMEN ZAL ZICH ZIJN HELE<br />

VERDERE LEVEN EEN MISLUKKELING VOELEN.<br />

ALBERT EINSTEIN<br />

Als je de toehoorders wil inspireren om zorgzaam <strong>met</strong> elkaar om te gaan en hen wil<br />

oproepen om meer mededogen en empathie te demonstreren:<br />

PEOPLE DON’T CARE<br />

HOW MUCH YOU KNOW<br />

UNTIL THEY KNOW<br />

HOW MUCH YOU CARE<br />

JOHN C. MAXWELL<br />

Eenmaal je een passend citaat gevonden hebt, denk dan goed na over hoe je het citaat precies<br />

gaat gebruiken tijdens je presentatie.<br />

• Bouw voldoende spanning op door voldoende stiltes te gebruiken voor, tijdens en na jouw<br />

citaat.<br />

• Maak je eerst je punt en geef je dan je citaat of begin je <strong>met</strong> het citaat om pas daarna<br />

verduidelijking te geven?<br />

• Visualiseer je quote door de tekst op of naast een sprekende foto te laten verschijnen.<br />

Tot slot7<br />

Oefening<br />

Zoek een citaat dat een krachtige hefboom is om je punt te maken.<br />

Zoek op een trefwoord op volgende sites:<br />

www.citaten.net<br />

of<br />

https://www.brainyquote.com/<br />

Bereid dit individueel voor gedurende 3 minuten en wissel daarna in groepjes van drie<br />

uit wat je gevonden hebt.<br />

168 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

169


7<br />

Tot slot<br />

De valkuil van het<br />

perfectionisme<br />

Nu je diverse nieuwe vaardigheden en technieken hebt geleerd, ligt de valkuil<br />

van het perfectionisme open.<br />

Wil je vooruitgang boeken? Oefen dan niet alle technieken tegelijk. Concentreer<br />

je daarentegen op enkele technieken en schaaf ze één voor één bij.<br />

Wees mild voor jezelf en leer op je eigen tempo. Maak fouten en wees trots op de<br />

vorderingen die je maakt.<br />

I WAS BORN TO MAKE MISTAKES<br />

NOT TO FAKE PERFECTION<br />

AUBREY DRAKE GRAHAM<br />

Alles wat je nu kan, was ooit<br />

onnatuurlijk<br />

Nieuwe vaardigheden aanleren vraagt tijd<br />

en volle aandacht. Tijdens de leerfase voelt<br />

de nieuwe vaardigheid onnatuurlijk aan.<br />

Dat gevoel verdwijnt zodra je de techniek<br />

onder de knie hebt.<br />

170 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

171


Bij elk leerproces ga je door vier fasen:<br />

“Ik heb nog<br />

nooit achter<br />

het stuur<br />

gezeten.<br />

Geen idee<br />

hoe het werkt.”<br />

Onbewust<br />

onbekwaam<br />

Mijn eerste<br />

rijles:<br />

"Verdorie!<br />

Ik val<br />

voortdurend<br />

stil!"<br />

Bewust<br />

onbekwaam<br />

Mijn 5de rijles:<br />

"Zalig! Ik slaag<br />

erin om vlot te<br />

vertrekken!"<br />

Bewust<br />

bekwaam<br />

"Vandaag<br />

ben ik<br />

<strong>met</strong> mijn<br />

ogen dicht<br />

naar hier<br />

gereden."<br />

Onbewust<br />

bekwaam<br />

Stap 3<br />

Leg voor elke techniek een concreet en meetbaar doel vast.<br />

Bijvoorbeeld: vandaag wil ik dat tien personen mij <strong>met</strong> een bevestigende knik<br />

laten blijken dat ze zich aangekeken en aangesproken voelen.<br />

Tien mogelijke concrete doelen:<br />

1. Ik maak verbinding <strong>met</strong> mijn publiek voor ik <strong>met</strong> mijn presentatie van start ga.<br />

2. Ik sta minstens één minuut stil zonder te wiebelen of ter plaatse te trappelen.<br />

3. Ik laat drie opvallende stiltes en zorg dat iedereen aandachtig naar mij kijkt.<br />

4. Ik krijg in de loop van mijn presentatie een ja-knik als reactie van minstens<br />

vier aanwezigen uit een andere zone van de zaal.<br />

5. Ik gebruik een verrassingseffect dat echt opvalt.<br />

6. Ik kies vooraf een belangrijke zin en spreek die tijdens mijn presentatie luider,<br />

hoger en trager uit. Van minstens één aanwezige wil ik een duidelijke reactie<br />

zien.<br />

7. Ik gebruik de volledige ruimte en wissel minstens drie keer opvallend van<br />

plaats.<br />

8. Ik kondig minstens drie keer een slide aan, klik en kijk op het juiste moment<br />

naar de slide.<br />

9. Ik oefen vooraf drie gebaren die ik tijdens mijn presentatie groot, precies en<br />

ostentatief maak.<br />

10. Ik stel minstens drie gemakkelijke open vragen.<br />

Gun jezelf de tijd om door deze vier fasen van het leerproces te gaan. Maak je geen zorgen dat<br />

het in het begin onnatuurlijk oogt of overdreven aanvoelt. Zet door en het komt goed!<br />

Stap 4<br />

Geef je presentatie <strong>met</strong> extra aandacht voor je doel.<br />

OOK WIE OP HET JUISTE SPOOR ZIT<br />

EN DAAR GEWOON BLIJFT ZITTEN<br />

WORDT OMVER GEREDEN<br />

Stap 5<br />

Geef jezelf na de presentatie eerst feedback over de techniek die je als doel koos.<br />

Evalueer daarna pas de andere technieken.<br />

Dit cursusboek en deze opleiding zijn nutteloos geweest…<br />

…wanneer je het hierbij laat.<br />

Wat jou nu te doen staat, is zoveel mogelijk oefenen om de nieuwe technieken aan te leren en<br />

je eigen presentatiestijl verder te verfijnen.<br />

Hoe meer je oefent, hoe meer impact je bereikt.<br />

Met dit stappenplan boek je snel resultaat:<br />

Stappenplan<br />

Stap 1<br />

Definieer WAT je gaat vertellen en maak werk van de inhoudelijke voorbereiding.<br />

Zorg dat je de presentatie beheerst vooraleer je de focus legt op HOE je gaat<br />

presenteren.<br />

PADEN ONTSTAAN<br />

DOOR ER OP TE GAAN<br />

ZHUANG ZI<br />

Je bandbreedte wordt groter<br />

Hoe meer je oefent, hoe beter je als spreker wordt. Hoe vlotter het loopt, hoe groter je<br />

brandbreedte en hoe meer technieken je tegelijkertijd correct toepast.<br />

Als spreker moet je veel ballen tegelijk in de hoogte houden: de inhoud van je presentatie,<br />

je toehoorders, verbinding opbouwen, je eigen emoties, het <strong>met</strong>aperspectief (de tijd, het<br />

grotere geheel, ..), oogcontact maken, stiltes inlassen, een verrassingseffect integreren, etc.<br />

Stap 2<br />

Bepaal vooraf welke techniek je wil verfijnen en oefen enkel op deze ene techniek.<br />

Oefening baart kunst. Hoe meer je oefent, hoe gemakkelijker je het volledige plaatje ziet en<br />

bijstuurt waar nodig. Leg de lat telkens een centi<strong>met</strong>er hoger. Na verloop van tijd overstijg je<br />

jezelf.<br />

172 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

173


DE WOESTIJN LIGT VOL MET ZAADJES<br />

LAAT HET EEN DAG REGENEN EN DE WOESTIJN STAAT VOL MET BLOEMEN<br />

!<br />

Doe het aan de koffiemachine,<br />

in de file of aan de kassa<br />

TOP<br />

TIP<br />

30<br />

Film je eigen presentatie<br />

Wil je het leerproces verdiepen? Film jezelf<br />

tijdens een echte presentatie of een oefensessie<br />

en bestudeer het resultaat. In het begin is het<br />

misschien even wennen. Toch loont het de<br />

moeite om door te zetten. Merk op wat je goed<br />

aanpakt, definieer wat voor verbetering vatbaar<br />

is en leer uit je fouten. Gebruik het stappenplan<br />

om je presentatiestijl verder bij te schaven.<br />

Voor een<br />

TIP<br />

TOP<br />

presentatie<br />

10 minuten per week x 6 maanden = 4 uur<br />

= grote vooruitgang<br />

Maak gedurende zes maanden tien minuten per week vrij om te oefenen. Ik garandeer je dat<br />

je na deze oefenperiode <strong>met</strong> veel meer impact spreekt.<br />

Van de tien minuten gebruik je twee minuten om alles klaar te zetten en op te ruimen, vier<br />

minuten om te spreken en vier minuten om je opname te bekijken en jezelf feedback te geven.<br />

Ben je bereid om 10 minuten per week te investeren om als spreker zichtbaar vooruitgang te<br />

boeken?<br />

De keuze is aan jou!<br />

Oefen voor een groep of in alledaagse situaties<br />

De auto is de ideale plaats om te oefenen op luider spreken. Herhaal letterlijk<br />

wat de nieuwslezer zegt. Zet de radio steeds luider en laat je eigen stemvolume<br />

volgen.<br />

Maak verbinding<br />

wanneer je <strong>met</strong> de<br />

collega’s aan de<br />

koffiemachine staat.<br />

Zoek echt oogcontact aan de<br />

kassa van de supermarkt, op een<br />

receptie, op de straat of in de trein.<br />

Elke dag biedt kansen om te oefenen. Grijp ze!<br />

LIVE AS IF YOU WERE TO DIE TOMORROW<br />

LEARN AS IF YOU WERE TO LIVE FOREVER<br />

MAHATMA GANDHI<br />

174 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

175


Je krijgt levenslang!<br />

Ik geef je levenslang de tijd om je presentatiestijl verder te verfijnen en nieuwe<br />

spreekvaardigheden aan te leren.<br />

Bekijk video’s op het sprekersplatform TED en laat je inspireren door topsprekers.<br />

Ik wens van harte dat ook jij een zelfverzekerde spreker wordt <strong>met</strong> een publiek dat aan je<br />

lippen hangt.<br />

Krijg je na de presentatie een warm applaus? Je hebt het verdiend! Neem het dankbaar in<br />

ontvangst en loop of kijk niet weg.<br />

Ik wens je veel succes en onnoemelijk veel plezier <strong>met</strong> al je toekomstige presentaties!<br />

Opvolgsessie(s)<br />

voor gevorderden8<br />

Frederik Imbo<br />

176 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

177


8<br />

Opvolgsessie(s)<br />

voor<br />

gevorderden<br />

Als deelnemer van een opvolgsessie heb je de basisopleiding<br />

en hopelijk ook heel wat oefening achter de<br />

rug. Normaal gezien ben je nu klaar voor de volgende<br />

stap.<br />

We overlopen kort de voornaamste aandachtspunten en technieken uit de<br />

basisopleiding en nodigen je uit om ervaringen uit te wisselen <strong>met</strong> de andere<br />

deelnemers.<br />

Zoals je weet is over stieren praten iets anders dan in de arena staan. Ik ben dus<br />

erg benieuwd om te zien welke vooruitgang je gemaakt hebt.<br />

Bereid een presentatie voor en selecteer enkele spreektechnieken waaraan je<br />

extra aandacht wil besteden.<br />

JE KUNT BETER EEN NACHTJE SLAPEN<br />

OVER WAT JE VAN PLAN BENT<br />

DAN WAKKER LIGGEN OVER WAT JE GEDAAN HEBT<br />

JACOBUS PLOOIJ<br />

178 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

179


Jouw opdracht<br />

Haal alles uit de kast om tijdens je presentatie de vier onderstaande effecten te<br />

bereiken. Maak maximaal gebruik van de vele tips en technieken die in dit cursusboek<br />

aan bod komen. Na je presentatie krijg je feedback van de andere groepsleden.<br />

1. Helderheid 2. Enthousiasme<br />

• Hoe duidelijk was het verhaal van de spreker?<br />

• Kan je zijn boodschap gemakkelijk navertellen?<br />

• Hoe enthousiast maakte de spreker gebruik van<br />

zijn stem, gebaren en houding?<br />

Notities<br />

3. Betrokkenheid van het publiek 4. Spanning en ontspanning<br />

• Heeft de spreker jou persoonlijk aangesproken?<br />

• Voelde je contact?<br />

• Heeft de spreker jou vragen gesteld?<br />

• Zat je op het puntje van je stoel?<br />

• Liet de spreker stiltes vallen?<br />

• Heeft de spreker jou vaak verrast?<br />

Wie vertrouwd is <strong>met</strong> Insights Discovery merkt ongetwijfeld op dat elk aandachtspunt gelinkt is aan één van de vier<br />

kleuren van dit model.<br />

Noteer hieronder de quotering die jij aan de andere groepsleden geeft:<br />

Wie<br />

beoordeel<br />

je?<br />

1. Hoe helder<br />

was de<br />

boodschap?<br />

2. Hoe<br />

enthousiast<br />

kwam de<br />

spreker over?<br />

3. Hoe betrokken<br />

voelde je je?<br />

4. Hoeveel<br />

spanning<br />

bouwde de<br />

spreker op?<br />

Totaalscore<br />

op 40 x 2,5<br />

1 /10 /10 /10 /10 /100<br />

2 /10 /10 /10 /10 /100<br />

3 /10 /10 /10 /10 /100<br />

4 /10 /10 /10 /10 /100<br />

5 /10 /10 /10 /10 /100<br />

6 /10 /10 /10 /10 /100<br />

Noteer hieronder de quotering die jij van de andere groepsleden krijgt:<br />

Door wie werd<br />

je beoordeeld?<br />

1. Hoe helder<br />

was de<br />

boodschap?<br />

2. Hoe<br />

enthousiast<br />

kwam je over?<br />

3. Hoe betrokken<br />

voelden de<br />

aanwezigen<br />

zich?<br />

4. Hoeveel<br />

spanning<br />

bouwde je op?<br />

Totaalscore<br />

op 40 x 2,5<br />

1 /10 /10 /10 /10 /100<br />

2 /10 /10 /10 /10 /100<br />

3 /10 /10 /10 /10 /100<br />

4 /10 /10 /10 /10 /100<br />

5 /10 /10 /10 /10 /100<br />

6 /10 /10 /10 /10 /100<br />

Je gemiddelde<br />

score per effect<br />

/10 /10 /10 /10 /100<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

181


182 <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

Sophia


Peter<br />

Jasmine


Ben<br />

Nicole


David<br />

Nathalie


Paul


<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> impact<br />

is een uitgave van:<br />

V.u. Frederik Imbo,<br />

p/a Imboorling bv<br />

Regenboog 5<br />

9090 Melle<br />

www.imboorling.be<br />

info@imboorling.be<br />

Auteur: Frederik Imbo<br />

Vormgeving: Wim Winten

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!