NL 2023 - Vergaderen

Business & Event Center 

A SPECIAL PLACE 

FOR SPECIAL EVENTS 

SEMINARIES & VERGADERINGEN 

Kloster Heidberg 

Bahnhofstraße 4 | B–4700 Eupen | Tel.: + 32 ( 0) 87 / 39 22 50 | info@klosterheidberg.be 

www.klosterheidberg.be

A SPECIAL PLACE 

FOR SPECIAL EVENTS 

In het hart van Oost-België – gelegen in de grensdriehoek 

tussen België, Duitland en Nederland – vindt u het “Kloster 

Heidberg”, omgeven door een idyllisch park. Het 18e-eeuwse 

gebouw ligt op korte loopafstand van het stadscentrum en 

het treinstation van Eupen, waardoor u uw reis in een zeer 

ontspannen sfeer kunt beginnen. De trein brengt u rechtstreeks 

van Oostende, via Gent, Brugge, Brussel, Leuven, Luik 

en Verviers naar de prachtige stad Eupen, gelegen aan de 

poort van de Hoge Venen! 

Dit voormalige klooster is omgebouwd tot een multifunctioneel 

Business & Event Center met 5 volledig uitgeruste 

vergaderruimtes met moderne state-of-the-art technische 

apparatuur. Deze bieden een capaciteit van maximaal 300 

deelnemers en accommodatie voor maximaal 76 overnachtingsgasten. 

De voormalige kapel biedt de perfecte setting 

voor allerlei soorten vergaderingen of festiviteiten, of het nu 

gaat om bruiloften, bedrijfsevenementen of andere functies. 

Naast het prachtige binnenterras kunt u na een lange dag ook 

ontspannen en genieten van de gezellige Klosterkeller-Bar. 

INHOUD 

SEMINARIES 

& VERGADE- 

RINGEN 

• OVERNACHTINGEN 

• INFRASTRUCTUUR 

• TEAMBUILDING 

• INCENTIVES 

• KLOSTERKELLER-BAR 

Naar de Imagefilm: 

youtu.be/3-skHdzzp9k 

Visit Wallonia: 

youtu.be/-LycLNAJv8I 

2


OVERNACHTINGEN 

Door de nieuwe architectonische indeling van het toenmalige klooster, werd het aantal kamers, 

ook kloostercellen genoemd, gereduceerd van 59 tot vandaag 38 modern ingerichte 

kamers. Trouw aan ons motto zijn ze “klein maar fijn”, maar met oog voor het detail. 

Historisch erfgoed en hypermoderne techniek verenigen zich om een unieke feel-good 

ervaring te creëren. 

Alle kamers beschikken over gratis WLAN, digitale flatscreen-TV en radio, telefoon, airconditioning, 

safe, haardroger, douche of bad. 

HET „KLOSTER 

HEIDBERG“ BIEDT 38 

KAMERS AAN 

• Alle kamers zijn beschikbaar 

voor één of twee 

personen en één is toegankelijk 

voor personen 

met beperkte mobiliteit. 

• 23 kunnen als twinkamers 

worden gebruikt. 

3

4

ONZE TARIEVEN 

90€ voor een éénpersoonskamer, 110€ 

voor een tweepersoonskamer (overnachting 

incl. ontbijt). 

Check-in: 15u / Check-out : 11u 

Voor groepen: 

Of het nu voor groepsreizen is of als pakket 

voor conferenties – wij stellen graag 

een offerte op maat voor u op. 

Vanaf een reservatie van 10 kamers, bieden 

wij ook half- en volpension. 

5

INFRASTRUCTUUR 

HET KLOSTER 

HEIDBERG 

UITRUSTING EN SERVICE 

Moderne techniek binnen oude muren wordt in het Kloster 

Heidberg professioneel gebruikt. Voor uw evenement 

bereiden wij de zalen naar uw wensen voor – van de 

stoelopstelling tot de technische uitrusting. 

Wat u ook nodig heeft, wij nemen graag de volledige organisatie 

van u over, zodat u kan focussen op uw werk. 

VOLGENDE RUIMTES STAAN 

TER BESCHIKKING VOOR ONZE 

GASTEN 

• LOBBY 

• BINNENPLAATS 

• KAPEL 

• VERGADERRUIMTE ADELHEIDIS 

• VERGADERRUIMTE BONAVENTURA 

• VERGADERRUIMTE GOER DE HERVE 

• REFEKTORIUM 

• KLOSTERKELLER-BAR 

6


LOBBY 

INFO RUIMTE 

Maximaal 100 personen, 90 m². 

7

8


BINNEN- 

PLAATS 

INFO BINNENPLAATS 

Maximaal 100 personen, 

90 m² (bruikbare oppervlakte). 

9

10


KAPEL 

De Heidberg kloosterkapel, ook Heilig Hartkapel 

genoemd, is ons pronkstuk! 

Er is relatief weinig veranderd aan het gebouw, om 

het originele karakter in gotische stijl te vrijwaren. 

De kruisgang, het balkon met het oude kerkorgel, de 

loodramen, de vloerplaten geven een unieke sfeer aan 

het geheel. 

De kapel, ons pronkstuk, biedt een perfecte sfeer voor 

heel wat soorten evenementen. Inbegrepen in de prijs 

van de kapel is: de kapel, ronde of rechthoekige tafels, 

hoge tafels, stoelen, klank- en beeldtechniek alsook de 

binnenplaats, garderobe, sanitaire ruimtes en parking. 

De lobby alsook de Klosterkeller-Bar kunnen extra 

worden gereserveerd. 

INFO RUIMTE 

Maximaal 170 personen zittend, 300 personen staand, 

285 m². 

TECHNIEK 

Geluidsinstallatie 

• Audiosysteem met Bose mengsysteem 

• 3 microfoons of Line-ingangen 

• Microfoon kan ook gereserveerd worden als handmicrofoon 

of headset-versie 

• Audio-afspelen van achtergrondmuziek 

Projectie: 

HD-projectie met HDMI-aansluiting. 

WLAN: 

Internettoegang via WLAN staat ter beschikking. 

Voor alle ruimtes staan verschillende audio- en video-adapters 

ter beschikking. 

11

12


ADELHEIDIS 

INFO RUIMTE 


TECHNIEK 

Groot scherm 60/65 inches: 

• HDMI-aansluiting (beeld en geluid) 

• Apple TV – AirPlay voor een directe verbinding 

van IPad en andere Apple–toestellen 

• USB–aansluiting voor een overdracht van multimedia-inhoud 

• Groot scherm, perfect ook bij daglicht! 

Geluidsinstallatie: 

• Audio-ingang (Lijn IN) 

• Audio-afspelen van alle bronnen die op het 

scherm te zien zijn (ideaal voor het afspelen van 

product-, muziek- en YouTube-video’s) 




WLAN: 




13

14


BONAVENTURA 

RUIMTE INFO 


TECHNIEK 










scherm te zien zijn. (ideaal voor het afspelen van 





WLAN: 




15

16


GOER DE HERVE 

INFO RUIMTE 

A of B individueel: Maximaal 24 personen, 30 m². 

A en B gecombineerd: Maximaal 60 personen, 60 m². 

TECHNIEK 










scherm te zien zijn. (ideaal voor het afspelen van 





WLAN: 




17

18

19


REFEKTORIUM 

INFO RUIMTE 

Maximaal 76 personen, 70 m² + 40 m². 

20

21

Bestuhlungsmöglichkeiten 

Zitmogelijkheden · Choix · Choix de sièges de sièges · Seating · Seating options options 

ZITMOGELIJKHEDEN 

GOER GOER DE HERVE DE HERVE 

12 P 12 P 16 P 16 P 12 P 12 P 24 P 24 P - - - - - - - - - - 

(A/B) (A/B) 30m² 30m² 

GOER GOER DE HERVE DE HERVE 

25 P 25 P 

(A+B) (A+B) 60m² 60m² 

29 P 29 P 24 P 24 P 60 P 60 P - - - - - - - - - - 

BONAVENTURA 

20 P 20 P 

70m² 70m² 

24 P 24 P 16 P 16 P 30 P 30 P - - - - - - - - - - 

ADELHEIDIS 

100m² 100m² 

30 P 30 P 34 P 34 P 24 P 24 P 60 P 60 P - - - - - - - - - - 

KAPELLE KAPELLE 

CHAPELLE CHAPELLE · KAPEL ·· CHAPEL KAPEL · CHAPEL 

285m² 285m² 

54 P 54 P 58 P 58 P 60 P 60 P 170 P170 P 60 P 60 P 100 P100 P 150 P150 P 170 P170 P 300 P300 P 

Innenhof Innenhof 

Cour intérieure Cour intérieure · Courtyard · Courtyard · Binnenplaats · Binnenplaats 

max. max. 100 100 

90m² 90m² 

(ohne Beete (ohne · sans Beete parterre · sans de parterre fleurs · de fleurs · 

bloembed niet bloembed inbegrepen niet inbegrepen · · 

without flower without beds) flower beds) 

Lobby Lobby 

max. max. 100 100 

90m² 90m² 

Klosterkeller-Bar 

max. max. 40 40 

Refektorium Refektorium 

max. max. 70 70 

70m² 70m² + 40m² + 40m² 

WWW.KLOSTERHEIDBERG.BE • +32/ • +32/ (0)87 (0)87 39 2239 5022 50 

22

TEAMBUILDING 

INCENTIVES 

Ook de slimste mens moet zich af en toe ontspannen! 

Graag organiseren we voor u om het even welk teambuildingprogramma, 

zij het sportief, culinair of cultureel zoals een bezoek aan: 

• De chocolaterie Darcis 

• Creatie van pralines 

• Cooking/cocktail workshop 

• Bezoek aan een brouwerij uit de streek 

• Bezoek aan een orgelbouwer 

• Bier- of wijndegustatie 

• Petanque in het Kloster Heidberg 

• Karting, golf, zeilen, kano, touwenparcours, railbike 

• Wandelingen in het natuurpark Hoge Venen 

• Begeleide rondleidingen van Eupen of in de Euregio 

(Aken, Haselt, Maastricht, Luik). 

• Orgelconcert in het Kloster Heidberg 

• Bezoek aan de kerstmarkt in Aken & Monschau 

• Sportieve aktiviteiten op het circuit van Spa Francorchamps 

23

24

25

26

27

ONZE PRIJZEN 

Inbegrepen in de prijs van de seminarieruimtes 

is: de standaardfaciliteiten zoals 

een groot scherm met HDMI of Airplay 

(vergaderruimtes), beamer en groot 

scherm (kapel), flipchart, WLAN, schrijfmateriaal 

en water. 

Wij maken graag een offerte op maat 

voor u. 

28

SEMINARIE ARRANGEMENT 

EXPRESS (1/2 DAG) 

vanaf 45 € incl. BTW/ pers. (kapel: 53€) 

Dranken in de vergaderruimte: 

Koffie, thee, plat en bruisend water 

Vergaderruimte*: 

Technische basisuitrusting (TV scherm met HDMI aansluiting, 

gratis Wi-Fi, schrijfblok & pen). 

* De vergaderruimte wordt naar gelang het aantal personen aangepast 

Welkomstkoffie: 

Regionale fruitsap met mini croissants en fruit 

Regionale sandwich lunch: 

Verschillende belegde broodjes met verse soep, inclusief plat 

en bruisend water 


COMFORT 

vanaf 54 € incl. BTW/ Pers. (kapel: 62€) 









Lichte lunch 

Dagelijks lunch buffet (soep en een hoofdgerecht) 

of 

een regionale schotel (koude selectie aan vlees, vis en salades) 

inclusief plat en bruisend water 

Koffiepauze - namiddag 

met snack en fruit 

29


EXTRA COMFORT 

Vanaf 64,50 € incl. BTW/ Pers. (kapel: 72,50 €) 









Lunch: 

3-gangen menu in buffet (voorgerecht, hoofdgerecht en dessert) 

of 

regionale schotel 

(koude selectie aan vlees, vis en salades) 


Koffiepauze – namiddag: 



FULL OPTION 

Vanaf 86,50 € incl. BTW/ Pers. (kapel: 94,50 €) 









Lichte lunch: 

Dagelijks lunch buffet (soep en een hoofgerecht) 

of 

regionale schotel 

(koude selectie aan vlees, vis en salades) 


Koffiepauze – namiddag: 


Diner: 

3-gangen menu in buffetvorm 

(voorgerecht, hoofdgerecht en dessert) 

of 

regionale schotel (koude selectie aan vlees, vis en salades) 


30

ONZE VOORDELEN IN EEN 

OOGOPSLAG 

• 5 vergaderzalen (tot 285 m²) 

• 38 tweepersoonskamers (waarvan 1 toegankelijk voor PBM) 

• Meertalige service 

• Refektorium met een capaciteit van 76 personen 

• Volledig toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit 

• Privé parkeerplaats (80 voertuigen, 4 toegankelijk voor personen 

met beperkte mobiliteit) 

• Kapel voor voorstellingen, kamerconcerten, vergaderingen, 

recepties en feesten 

31

KLOSTER- 

KELLER- 

BAR 

De Klosterkeller-Bar is de kers 

op de taart na een succesvolle 

dag in het business & event 

center Kloster Heidberg. Naast 

verschillende wijnen, hebben we 

een rijk aanbod aan regionale 

bieren en likeuren. Bij mooi weer 

in de zomer, serveren we de 

dranken ook op onze prachtige 

binnenplaats. 

RUIMTE INFOS 

Maximaal 40 personen. 

Voor onze gasten, te boeken op 

aanvraag. 

32


TESTIMONIALS 

“Reeds vele jaren komen wij graag naar ‘Kloster 

Heidberg’ voor onze congressen, meetings en 

soms samen met een overnachting. 

Ik kan niet anders zeggen dan top. Goed gelegen 

en een grote parking. Het onbijt en de 

lunch waren ook meer dan goed.” 

Exclusive Online – Olivier Wauters – Managing Director 

“Een van onze cursussen voor lesgevers vond 

hier in augustus 2020 plaats. Wij waren heel 

tevreden over de conferentiezalen, de catering, 

de kamers en het professionele en behulpzame 

personeel. Het klooster ligt vlakbij het treinstation 

en is goed bereikbaar. Een aanrader!” 

Taalunie Brussel 

33

34

EN WAT KUNNEN WE 

VOOR U DOEN? 

Graag beantwoorden wij al uw vragen persoonlijk 

CONTACT 

Bahnhofstraße 4 

4700 Eupen (België) 

GPS: „Holfert“ ingeven (niet „Bahnhofstraße“) 

Deze kleine straat helemaal tot boven volgen. De 

parking van het Kloster Heidberg bevindt zich op de 

rechterkant.. 

50°38‘01.4“N 6°02‘27.6“E 

Tel.: +32 (0)87 / 39 22 50 

Email: info@klosterheidberg.be 

AANKOMST 

• Het station van Eupen ligt op loopafstand 

van het Kloster Heidberg en biedt 

een directe verbinding vanuit Oosten- 

de-Brugge-Gent-Brussel-Leuven-Luik- 

Verviers-Welkenraedt-Eupen. 

• Als u uit de buurlanden komt en op 

weg bent naar het station van Aken, 

organiseren wij graag een pendelbus 

om onze gasten op te halen. 

• Vanuit Duitsland kunt u ook de trein 

nemen via Aken naar Welkenraedt (België). 

Daar moet u overstappen, richting 

Eupen 

• Met de auto, zijn we slechts 40 minuten 

van Maastricht en Hasselt verwijderd. 

• Het Kloster Heidberg ligt op slechts 10 

minuten van de snelweg E40. 

www.klosterheidberg.be 

35

NL 2023 - Vergaderen

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?