contact_office_magazine_#34_Netherlands
Hoe gaan we in de toekomst werken? De pandemie heeft de kaarten opnieuw geschud, en hoe meer we in het thuiskantoor zitten en op afstand werken, hoe belangrijker het zoeken naar antwoorden wordt. In het titelverhaal hebben we constructief nagedacht over het nieuwe eisenprofiel voor het post-coronakantoor. Daarbij werd snel duidelijk: De leegte in het kantoor, die door thuiskantoor en telewerken is ontstaan, moet weer worden opgevuld. Maar hoe? Daarnaast bezoeken we een cool kantoor van het nieuwe werken boven de daken van Wenen, dat met zijn concept van interieurarchitectuur nieuwe impulsen geeft. En we nemen u mee naar Amsterdam in een boudoir van wolken en golven. Daar ensceneert het architectenbureau Beyond Space een ode aan hemel en zee: gewoon fascinerend! We gaan verder met het actuele thema ‘Duurzame kantoormeubeltrends’ en met een duidelijke conclusie: green is in! Daarnaast zijn er tips voor pauzemanagement, handige dingen voor het dagelijkse kantoorleven, een praktisch lexicon van het nieuwe werken en een nieuwsgierige blik op het bureau van Murat Özcelik, geneticus, microbioloog en architect in één.
Hoe gaan we in de toekomst werken? De pandemie heeft de kaarten opnieuw geschud, en hoe meer we in het thuiskantoor zitten en op afstand werken, hoe belangrijker het zoeken naar antwoorden wordt. In het titelverhaal hebben we constructief nagedacht over het nieuwe eisenprofiel voor het post-coronakantoor. Daarbij werd snel duidelijk: De leegte in het kantoor, die door thuiskantoor en telewerken is ontstaan, moet weer worden opgevuld. Maar hoe? Daarnaast bezoeken we een cool kantoor van het nieuwe werken boven de daken van Wenen, dat met zijn concept van interieurarchitectuur nieuwe impulsen geeft. En we nemen u mee naar Amsterdam in een boudoir van wolken en golven. Daar ensceneert het architectenbureau Beyond Space een ode aan hemel en zee: gewoon fascinerend! We gaan verder met het actuele thema ‘Duurzame kantoormeubeltrends’ en met een duidelijke conclusie: green is in! Daarnaast zijn er tips voor pauzemanagement, handige dingen voor het dagelijkse kantoorleven, een praktisch lexicon van het nieuwe werken en een nieuwsgierige blik op het bureau van Murat Özcelik, geneticus, microbioloog en architect in één.
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Uitgave 34<br />
Postpandemisch kantoorontwerp.<br />
Referentieverhaal: CCE in het Icon Vienna.<br />
Green is in: duurzame kantoormeubeltrends.<br />
What’s on your desk, Murat Özcelik?
Vraag: “Moeten we het<br />
begrip opnieuw definiëren?”<br />
Antwoord: “Ja!”<br />
Hoe gaan we in de toekomst werken? De pandemie heeft de kaarten<br />
opnieuw geschud, en hoe meer we in het thuiskantoor zitten en op afstand<br />
werken, hoe belangrijker het zoeken naar antwoorden wordt. In<br />
het titelverhaal hebben we constructief nagedacht over het nieuwe eisenprofiel<br />
voor het post-coronakantoor. Daarbij werd snel duidelijk: De<br />
leegte in het kantoor, die door thuiskantoor en telewerken is ontstaan,<br />
moet weer worden opgevuld. Maar hoe?<br />
Daarnaast bezoeken we een cool kantoor van het nieuwe werken boven<br />
de daken van Wenen, dat met zijn concept van interieurarchitectuur<br />
nieuwe impulsen geeft. En we nemen u mee naar Amsterdam in een<br />
boudoir van wolken en golven. Daar ensceneert het architectenbureau<br />
Beyond Space een ode aan hemel en zee: gewoon fascinerend!<br />
We gaan verder met het actuele thema ‘Duurzame kantoormeubeltrends’<br />
en met een duidelijke conclusie: green is in!<br />
Daarnaast zijn er tips voor pauzemanagement, handige dingen voor het<br />
dagelijkse kantoorleven, een praktisch lexicon van het nieuwe werken<br />
en een nieuwsgierige blik op het bureau van Murat Özcelik, geneticus,<br />
microbioloog en architect in één.<br />
Onze conclusie: voor iedereen die geïnteresseerd is in de toekomstige<br />
wereld van het werk, zijn de volgende pagina’s zeer aan te bevelen.<br />
Laura en Markus Wiesner
Postpandemisch kantoorontwerp 04<br />
Van de persoonlijke werkplek naar het gedeelde kantoor? 08<br />
Referentieverhaal: CCE in het Icon Vienna. 10<br />
Duurzame kantoormeubeltrends 14<br />
Pauzemanagement in het dagelijkse kantoorleven 16<br />
Trendwatching: handige dingen voor een kantoordag 18<br />
Lean Coffee als alternatief voor de starre vergadering 19<br />
Kantoren van over de hele wereld: Siersema Amsterdam 20<br />
What’s on your desk, Murat Özcelik? 23<br />
Lexicon van het nieuwe werken 24<br />
Showroom 26<br />
Uitgegeven door: Wiesner-Hager Möbel GmbH, Linzer Straße 22, A-4950 Altheim, T +43/(0)7723/460-0, altheim@wiesner-hager.com, www.wiesner-hager.com,<br />
thinknewwork.com; concept/redactie: Wiesner-Hager, mintmind Communication GmbH; lay-out: mintmind Communication GmbH, gastauteur: Wojciech Czaja;<br />
zet- & drukfouten voorbehouden; 05/2022.<br />
<strong>contact</strong> 3
Office Concepts<br />
Postpandemisch kantoorontwerp:<br />
de heruitvinding van het<br />
geografische midden.<br />
Hoe meer we in het thuiskantoor zitten en op afstand werken, hoe<br />
belangrijker het wordt om aantrekkelijke plaatsen te creëren voor teamgeest<br />
en bedrijfscultuur. Dit resulteert in een duidelijk eisenprofiel voor<br />
het post-coronakantoor. En ja, dat is meer dan alleen een Instagramwaardige<br />
lobby.<br />
4 <strong>contact</strong>
Aan het begin van de coronapandemie heeft de in<br />
Los Angeles gevestigde OWIU Design Studio gekeken<br />
naar hoe we in de toekomst zullen werken. De<br />
nadruk lag op de ontwikkeling van lobby’s, vergaderzalen<br />
en conferentieruimten waar afstand houden<br />
mogelijk is. De basis hiervoor was het ‘Plan Libre’<br />
van Le Corbusier, dat in 1914 werd ontwikkeld: Binnen<br />
een open, flexibele lay-out met pergola’s, houten<br />
podia en modulair opgebouwde sequenties van kamers<br />
moeten verschillende meubels en toepassingen<br />
worden geïmplementeerd. Door breedte, hoogte en<br />
lucht zou het virus op deze manier het leven moeilijk<br />
gemaakt moeten worden.<br />
Het zeer vlotte, fotogenieke artikel van OWIU is in<br />
alle blogs over architectuur te vinden, van dezeen<br />
en archello tot architizer, en was zelfs trending op<br />
Twitter en LinkedIn. Maar nu weten we: de grote<br />
uitdaging na twee jaar pandemie is niet hoe we zoveel<br />
mogelijk afstand kunnen creëren tussen mensen,<br />
maar hoe we de leegte in het kantoor weer gaan<br />
vullen, die door thuiskantoor en telewerken is ontstaan.<br />
Of, zoals de Weense futuroloog Tristan Horx<br />
het formuleert: “Een paar jaar geleden realiseerden<br />
we ons dat de cubicles een mislukking waren. En nu<br />
weten we dat het klassieke open kantoor dat we de<br />
afgelopen tien jaar hebben gepromoot ook niet meer<br />
werkt.”<br />
© shutterstock<br />
Momenteel werkt HOrx aan een boek over de<br />
toekomst van het werken. De titel houdt de 29-jarige<br />
futuroloog nog voor zich. Geplande verschijnings<strong>contact</strong><br />
5
Office Concepts<br />
datum: 2023. Maar dit wil hij wel verklappen: “De<br />
tijden van verplichte aanwezigheid en permanente<br />
aanwezigheid in het kantoor zijn voorbij. In de<br />
toekomst zullen we onderscheid maken of we geconcentreerd<br />
of collectief willen werken, of we liever<br />
alleen of in gezelschap willen zijn. Afhankelijk van<br />
branche, bedrijf en activiteiten schat ik dat we op<br />
lange termijn een thuiskantoorpercentage van<br />
30 tot 70 procent zullen houden. Blijft alleen de<br />
vraag: wat doen we met<br />
de vele lege ruimte?”<br />
Bij kleinere bedrijven,<br />
aldus Sabine Zinke,<br />
senior consultant bij<br />
M.O.O.CON, verantwoordelijk<br />
voor het<br />
gebied werkomgevingen,<br />
speelt deze vraag<br />
niet. “In de praktijk is<br />
het nauwelijks mogelijk<br />
om 100 of 200 vierkante<br />
meter kantoorruimte<br />
te huren. Vanaf een orde<br />
van grootte van 300 medewerkers<br />
kan er al een<br />
besparing op de ruimte<br />
worden gerealiseerd.”<br />
Bij de bouw van de Erste<br />
Campus ten tijde van<br />
de urbanisatie was de<br />
werkplekverdeling van<br />
0,7 (d.w.z. 7 bureaus op<br />
10 fulltimefuncties) nog radicaal voor de hele branche.<br />
Tegenwoordig is deze waarde in Oostenrijk al gangbaar.<br />
“In sommige bedrijven rekenen we al met een<br />
verdeling van 0,55 tot 0,6”, aldus de deskundige.<br />
Besparingen mogen echter niet de voornaamste<br />
aanjager van verandering zijn. Veeleer gaat het om de<br />
implementatie van gedifferentieerde oppervlakken<br />
voor enerzijds geconcentreerd werken en anderzijds<br />
informeel, vaak spontaan brainstormen. “Een van<br />
de belangrijkste taken van toekomstige kantoren zal<br />
zijn om plaats te bieden voor willekeurige ontmoetingen”,<br />
aldus Zinke. “Maar natuurlijk moeten<br />
De grote uitdaging na<br />
twee jaar pandemie is<br />
niet hoe we zoveel<br />
mogelijk afstand kunnen<br />
creëren tussen mensen,<br />
maar hoe we de<br />
leegte in het kantoor<br />
weer gaan vullen,<br />
die door thuiskantoor<br />
en telewerken is ontstaan.<br />
de ruimtes ook zijn uitgerust met de nodige techniek<br />
om digitaal en hybride werken mogelijk te maken<br />
met perfecte, probleemloze interfaces.”<br />
Voor Bernhard Kern, directeur van Roomware Consulting<br />
GmbH, wordt Employer Branding belangrijker.<br />
“Om de communicatie te versterken en de eigen<br />
bedrijfscultuur over te brengen, zal men een aantrekkelijk<br />
aanbod moeten hebben om de medewerkers zo<br />
vaak mogelijk naar het<br />
kantoor te lokken.” Belangrijke<br />
hulpmiddelen<br />
hiervoor zijn hoogwaardige<br />
IT-media en een<br />
zo heterogeen mogelijk<br />
kantoorlandschap met<br />
veel verschillende werkplekken.<br />
Kern: “Alleen<br />
een mooie Instagramwaardige<br />
lobby, zoals<br />
sommigen menen, zal<br />
niet genoeg zijn."<br />
Hoe deze veranderde<br />
kantooromgeving eruit<br />
kan zien, blijkt bijvoorbeeld<br />
in het nieuwe<br />
kantoorgebouw van<br />
ACP TEKAEF in Ried<br />
im Innkreis, Opper-<br />
Oostenrijk, of in het<br />
kantoor van Pharmig, de<br />
Oostenrijkse Vereniging<br />
van de Farmaceutische Industrie, dat een paar maanden<br />
geleden werd betrokken. Deze laatste organisatie<br />
is, jawel, gekrompen van 650 naar 480 vierkante<br />
meter, “maar deze vermindering”, aldus Alexander<br />
Herzog, algemeen secretaris van Pharmig, “is<br />
nauwelijks merkbaar. Want enerzijds hebben we een<br />
beleid van gedeelde bureaus in het hele kantoor,<br />
en anderzijds hebben we er vanaf het begin voor<br />
gezorgd dat elke kamer en elke werkplek verschillende<br />
functies heeft.” Als de directeur niet<br />
aanwezig is, wordt zijn kamer met één druk op de<br />
knop omgetoverd tot vergaderruimte, die via een app<br />
kan worden gereserveerd voor een vergadering.<br />
6 <strong>contact</strong>
En ook in het bankwezen heeft corona sporen<br />
achtergelaten. In de komende jaren zal het hoofdkantoor<br />
van de Kärntner Sparkasse aan de Neuer<br />
Platz in Klagenfurt volledig worden verbouwd. Met<br />
een werkplekverdeling van 0,6 ontstaan ruimtes met<br />
afmetingen die voorheen onvoorstelbaar waren.<br />
“Corona zet het klassieke kantoor volledig op zijn<br />
kop”, aldus bestuursvoorzitter Gabriele Semmelrock-Werzer.<br />
“Een groot deel van het team zal thuis<br />
werken, daar moeten we aan wennen, en dat is maar<br />
goed ook. Het is aan ons om de geografische locatie<br />
van het kantoor op te waarderen, zodat we ook in de<br />
toekomst de teamgeest en de eigen bedrijfscultuur<br />
kunnen versterken. We moeten het begrip kantoor<br />
volledig herdefiniëren. Dat is een uitdagende<br />
opdracht.”<br />
Het kantoor in de post-coronatijd, zoveel is duidelijk,<br />
heeft niets te maken met leegte, vervelende<br />
virussen en her en der verspreid staande schotten<br />
van plexiglas. Het post-coronakantoor zal vooral<br />
een plek van diversiteit, lichtheid en intermenselijke<br />
flexibiliteit zijn.<br />
© shutterstock<br />
Wojciech Czaja<br />
<strong>contact</strong> 7
Office Concepts<br />
Van de persoonlijke<br />
werkplek naar het<br />
gedeelde kantoor?<br />
Naast de kleurrijk ingelijste familiefoto’s hangt<br />
een kalender met persoonlijke afspraken. Het<br />
gebruikte koffiekopje met het opschrift “Vollprofi”<br />
kan elk moment opnieuw worden gebruikt.<br />
Aan het prikbord hangt een groetkaart.<br />
Het eigen bureau op kantoor – een stukje thuis dat<br />
steeds meer in twijfel wordt getrokken. De decentralisatie<br />
van het werk, werkmodellen voor thuis- en<br />
telewerken worden vaste onderdelen van de nieuwe<br />
arbeidswereld. Met name het wisselen tussen kantoor<br />
en de eigen woning is inmiddels in veel bedrijven<br />
gebruikelijk. Om die reden wordt de kantoorruimte<br />
steeds kleiner. Resultaat: één bureau per medewerker is<br />
vaak niet langer houdbaar.<br />
© Robert Maybach<br />
Tussen verdichting van kantoorruimte en<br />
creatieve expansie.<br />
Men kan niet beide hebben – thuiskantoor en de eigen<br />
werkplek in het kantoor: meer en meer bedrijven denken<br />
er zo over. Het lege bureau tijdens thuiskantoordagen<br />
is ongebruikte ruimte. Als deze wordt verminderd<br />
door het kantooroppervlak te verdichten, kunnen<br />
kosten worden bespaard. Een manier om deze verdichting<br />
ruimtelijk door te voeren is het delen van bureaus<br />
(= desk sharing). De eens zo persoonlijke werkplek<br />
wordt dan door meerdere mensen gebruikt. Als tegenpool<br />
voor de verdichting van de kantoorruimte wordt<br />
de kantooromgeving steeds aantrekkelijker gemaakt.<br />
8 <strong>contact</strong>
Voorheen ongebruikte gebieden of zones worden<br />
ook gebruikt voor nieuwe en creatieve ruimtelijke<br />
toepassingen. Werkcafés, bibliotheken, campusruimtes<br />
of centrale zones ondersteunen zowel samenwerking<br />
als ongestoord en geconcentreerd werken.<br />
Dankzij modern uitgeruste communicatieruimten<br />
kunnen collega’s virtueel deelnemen aan<br />
vergaderingen en wordt hybride communicatie met<br />
collega’s buiten het kantoor vergemakkelijkt. Hoe<br />
meer verschillende ruimtes beschikbaar zijn, hoe<br />
gemakkelijker het voor medewerkers is om de juiste<br />
omgeving te vinden voor hun verschillende taken.<br />
Terwijl een zelfstandige desk-sharing-ruimte meestal<br />
voldoende is voor tijdelijk aanwezige medewerkers<br />
van satellietkantoren, is voor mensen die afwisselend<br />
op kantoor en in het thuiskantoor werken, de<br />
behoefte aan teamgerichte samenwerking tijdens hun<br />
aanwezigheid op kantoor essentieel. De communicatiestroom<br />
binnen de eigen afdeling of in het<br />
projectteam moet mogelijk zijn en ruimtelijk worden<br />
ondersteund. De keuze tussen het verdichten van de<br />
ruimte en het uitbreiden van de ruimtes buiten de<br />
bureaus is geen of-of: terwijl de individuele werkruimte<br />
beperkt wordt, is er behoefte aan een<br />
uitbreiding van de creatieve ruimtes voor verschillende<br />
activiteiten en teamgericht projectwerk.<br />
Worden medewerkers het kantoor<br />
uitgejaagd?<br />
De eigenlijke herstructurering van de kantoorruimte<br />
werpt nog wel enkele vragen en problemen op. Als<br />
er geen reserveringssysteem is voor desk-sharing<br />
werkplekken, breekt vaak een strijd uit om de beste<br />
bureaus. Sommigen denken er zelfs over om met dit<br />
systeem medewerkers helemaal uit het kantoor te<br />
verdrijven. Velen geven er de voorkeur aan in hun<br />
thuiskantoor te blijven in plaats van gestrest een<br />
werkplek op kantoor te zoeken. Medewerkers met<br />
vaste routines hebben er vaak moeite mee dat ze zich<br />
elke dag opnieuw moeten oriënteren en hun manier<br />
van werken moeten aanpassen. Als een onderneming<br />
desk sharing toepast, moet onvermijdelijk een clean<br />
desk policy worden vastgesteld. Het bureau moet<br />
dan aan het eind van de werkdag volledig leeg en<br />
schoon worden achtergelaten. Een andere werknemer<br />
kan immers de volgende dag al de werkplek<br />
opeisen.<br />
Mogelijkheden bieden voor de nieuwe<br />
manier van werken.<br />
Er zijn echter manieren om de organisatie in gedeelde<br />
werkruimten te vergemakkelijken. De stress in de<br />
ochtend rond het vinden van een geschikt bureau<br />
kan worden tegengegaan met een reserveringssysteem<br />
van werkplekken. Een dag van tevoren of<br />
aan het begin van de week kan een bureau worden<br />
gereserveerd. Dat zorgt voor een ordelijk en ontspannen<br />
proces. Mobiele trolleys of lockers voor elke<br />
medewerker besparen tijd bij het inrichten van een<br />
tijdelijke werkplek.<br />
Om de samenwerking voor afdelingen ondanks afstand<br />
tussen de bureaus te vergemakkelijken, ondersteunt het<br />
creëren van creatieve ruimten, vergaderzalen en centrale<br />
zones de coördinatie en communicatie. Nog efficiënter<br />
is het om het kantoorconcept uit te voeren in de vorm<br />
van open units in de stijl van moderne coworking-ruimtes.<br />
In de open space creëert men een gedeelde ruimtelijke<br />
omgeving voor mensen die nauw samenwerken,<br />
met grote organisatorische vrijheid en ontwerpvrijheid.<br />
Akoestische meubels en schermen helpen daarbij bij het<br />
afschermen en zoneren. Voor geconcentreerd werken en<br />
gesprekken op afstand zijn eigen stiltekamers beschikbaar.<br />
Desk sharing en collectieve kantoorruimtes kunnen<br />
niet in alle sectoren zinvol worden toegepast.<br />
Sommige medewerkers zijn vanwege hun functie nog<br />
steeds permanent aan hun bureau gebonden. Maar<br />
ook hier kan bij het ontwerp rekening worden gehouden<br />
met zones voor gemeenschappelijk gebruik.<br />
Voor een zinvolle en efficiënte totaalplanning van de<br />
kantoorindeling is een goed doordachte structuur<br />
nodig die de werkstromen en communicatiestromen<br />
zo goed mogelijk in kaart brengt.<br />
Ondanks een aantal moeilijkheden en zorgen rond<br />
het verlies van de individuele werkplek, openen<br />
gedeelde kantoorruimten veel deuren naar de wereld<br />
van het nieuwe werken. Van meer samenwerking tot<br />
activity based working bieden ze ruimte voor alle<br />
vormen van werk. Juist omdat de digitalisering steeds<br />
meer routineprocessen vereenvoudigt en daardoor<br />
plaatsonafhankelijk werken mogelijk maakt, wordt<br />
het kantoor nog meer een belangrijke ontmoetingsplaats<br />
waar saamhorigheid wordt bevorderd. De<br />
verscheidenheid aan gedeelde ruimten ondersteunt<br />
teamwerk en de uitwisseling van gedachten – de voedingsbodem<br />
voor innovatieve ideeën. De bedrijfscultuur<br />
speelt hierbij een centrale rol: medewerkers<br />
moeten ondanks thuiskantoor en werken op afstand<br />
met plezier naar kantoor komen en daar een ondersteunende<br />
omgeving vinden voor hun activiteiten.<br />
<strong>contact</strong> 9
Referentieverhaal<br />
Clean Capital Energy –<br />
Kantoor van het<br />
nieuwe werken boven<br />
de daken van Wenen.<br />
In een van de drie kantoortorens van Icon<br />
Vienna, een hotspot van stedelijke kantoorcultuur,<br />
bevindt zich het nieuwe Weense kantoor<br />
van Clean Capital Energy (CCE). Het moderne<br />
kantoor is volledig gericht op natuurlijke kleuren<br />
en royale beplanting. Roomware Consulting<br />
werd belast met het concept en de uitvoering<br />
van het interieurarchitectuur. Het meubilair<br />
werd geleverd door Wiesner-Hager.<br />
10 <strong>contact</strong><br />
De kantoortorens van The Icon Vienna liggen direct<br />
naast het centraal station van Wenen. Architectonisch<br />
springen de verschillende hoogtes van de torens<br />
onmiddellijk in het oog. In een van de complexen heeft<br />
het bedrijf CCE zijn kantoor voor de locatie Wenen<br />
gevestigd. CCE ontwerpt, realiseert, financiert en<br />
beheert wereldwijd alternatieve investeringen in het<br />
sterk groeiende segment van de fotovoltaïsche energie.<br />
“Het nieuwe kantoor is het hoofdkantoor van CCE<br />
Holding en dient in de eerste plaats als trefpunt voor<br />
© Martin Zorn Photography
Visueel is<br />
het kantoor<br />
in natuurlijke<br />
kleuren<br />
gehouden.<br />
© Martin Zorn Photography<br />
© Martin Zorn Photography<br />
<strong>contact</strong> 11
Referentieverhaal<br />
© Martin Zorn Photography<br />
de nationale en internationale activiteiten van de groep.<br />
De centrale ligging aan het centraal station met zijn<br />
goede verbindingen is een groot voordeel", verklaart<br />
Martin Dürnberger, directeur van CCE.<br />
Het kantoor presenteert zich als open space. De<br />
werkruimten werden georganiseerd in open units, die<br />
elk plaats bieden aan vier personen. De afzonderlijke<br />
werkgroepen worden van elkaar gescheiden met behulp<br />
van cage-kasten. Daarnaast worden open kasten met<br />
beplantingselementen gebruikt als ruimteverdelers.<br />
Bij het ontwerp van de werkplekken werd bijzondere<br />
nadruk gelegd op ergonomie. Naast ergonomische<br />
bureaustoelen voor dynamisch zitten zijn alle bureaus<br />
elektrisch in hoogte verstelbaar.<br />
In het midden bevindt zich een centrale zone met een<br />
zithoek. Hier is plaats voor ontspannen besprekingen,<br />
pauzes, ontspannen en geconcentreerd werken of informele<br />
gesprekken. Bovendien is een grote werkbank<br />
met zes zitplaatsen beschikbaar voor flexibel en tijdelijk<br />
gebruik. In de open space is ook een multifunctionele<br />
ruimte opgenomen voor snelle en ongecompliceerde<br />
vergaderingen. De grote statafel met barstoelen biedt<br />
een ongedwongen sfeer. “Er worden veel verschillende<br />
zones aangeboden, zodat medewerkers de mogelijkheid<br />
hebben om aan activity based working te doen. Er zijn<br />
vergaderruimtes, focusruimtes en telefoonruimtes",<br />
beschrijft interieurarchitecte Magdalena Baum van<br />
Roomware Consulting het concept.<br />
De afgezonderde vergaderzaal biedt plaats aan maximaal<br />
14 personen. Comfortabele conferentiestoelen en<br />
moderne technische apparatuur maken comfortabele<br />
en ongecompliceerde vergaderingen mogelijk, evenals<br />
de integratie van virtuele deelnemers in hybride vergaderingen.<br />
Projectgegevens:<br />
Totale oppervlakte: 354,50 m²<br />
Opdrachtgever:<br />
Clean Capital Energy<br />
Interieurarchitectuur &<br />
kantoorconcept:<br />
Roomware Consulting<br />
Meubilering:<br />
Wiesner-Hager<br />
12 <strong>contact</strong>
© Martin Zorn Photography<br />
“Visueel is het kantoor in natuurlijke kleuren gehouden.<br />
We hebben vooral stoffen in zachte grijs- en<br />
groentinten gekozen. Alle gebruikte materialen zijn van<br />
hoge kwaliteit", benadrukt de interieurarchitecte. Een<br />
bijzonder hoogtepunt in het kantoor is de overvloed<br />
aan planten. “De planten creëren een bijzondere sfeer<br />
geheel in de stijl van biophilic design", legt Magdalena<br />
Baum uit.<br />
De ruimtelijk open vormgeving van het hele kantoor<br />
moet ook tot uiting komen in de bedrijfscultuur. “In<br />
het nieuwe Weense CCE-kantoor hebben we vooral<br />
de nadruk gelegd op een gevarieerde en ruime werkomgeving<br />
waar onze medewerkers een ondersteunende<br />
sfeer vinden voor hun werkzaamheden. Ons moderne<br />
kantoorlandschap wordt ondersteund door een panoramisch<br />
uitzicht op de stad”, vat Martin Dürnberger.<br />
© Martin Zorn Photography<br />
We hebben vooral de<br />
nadruk gelegd op een gevarieerde<br />
en ruime werkomgeving.<br />
<strong>contact</strong> 13
Office Concepts<br />
Green is in:<br />
duurzame<br />
kantoormeubeltrends.<br />
Door zijn hele fabricage-, leverings- en verwijderingsproces veroorzaakt een gemiddelde bureaustoel<br />
ongeveer evenveel CO 2<br />
als de productie van vijf kilo conventioneel rundvlees. Vóór elke aankoopbeslissing<br />
evalueren we het product doorgaans op basis van prijs/prestatie, materiaal, ontwerp of noodzaak.<br />
Als deze evaluatie overwegend positief is, ronden we het aankoopproces af. Een belangrijk punt wordt<br />
echter vaak over het hoofd gezien: is mijn product wel duurzaam?<br />
Duurzaamheid wordt steeds belangrijker op bijna alle<br />
gebieden van het leven. Deze trend is ook van invloed<br />
op de kantoorinrichting. Greenwashing en een zee<br />
van milieulabels maken al lang geen indruk meer. In<br />
de kantoorbranche zijn de volgende trends waar te<br />
nemen:<br />
Ecologische transparantie.<br />
Bij eenvoudige dagelijkse producten, zoals appels uit<br />
de regio, is de mate van duurzaamheid nog betrekkelijk<br />
eenvoudig te beoordelen. Moeilijker wordt het bij<br />
complexere producten zoals kantoormeubels, waar<br />
rekening moet worden gehouden met de toeleveringsketens<br />
en de industriële productie. Ecologische transparantie<br />
is hierbij nuttig. Nauwkeurige berekeningen<br />
van het CO2-verbruik en andere doorslaggevende<br />
milieueffecten geven aan hoe ecologisch het betreffende<br />
meubel is en laten het aan de eindgebruiker<br />
over om het product te beoordelen. Wiesner-Hager<br />
heeft zich hier tot pionier ontwikkeld: Levenscyclusanalyses<br />
(EPD’s), gecertificeerd volgens ISO 14025,<br />
kunnen voor elk product in elke uitvoering worden<br />
aangevraagd en brengen de hele levenscyclus van het<br />
meubelstuk in kaart.<br />
Kwaliteit.<br />
Kantoormeubilair van hoge kwaliteit is over het algemeen<br />
duurzamer dan goedkope alternatieven. Kwaliteitsmeubels<br />
worden gekenmerkt door duurzaamheid.<br />
Ze hoeven dus vele jaren lang niet te worden vervangen<br />
of weggegooid. Dat is goed voor zowel het milieu<br />
als de portemonnee.<br />
14 <strong>contact</strong>
Natuurlijke materialen.<br />
Hernieuwbare grondstoffen zoals hout zijn momenteel<br />
weer in de mode en zijn klimaatneutraal. Niet alle<br />
hout is echter hetzelfde, want de herkomst is doorslaggevend:<br />
Wiesner-Hager gebruikt bijvoorbeeld PEFCof<br />
FSC-gecertificeerd hout uit duurzaam beheerde<br />
bossen.<br />
Hergebruiken in plaats van weggooien.<br />
De roep om refurbishing, d.w.z. het hergebruik van<br />
gebruikte meubelonderdelen, wordt steeds luider. Bij<br />
dit model worden afgedankte producten teruggenomen<br />
van de klanten en gedemonteerd. Afzonderlijke<br />
onderdelen of componenten worden gereviseerd en<br />
gebruikt voor nieuwe meubelen. De klant krijgt dus<br />
een product dat bijna zo goed als nieuw is met een veel<br />
betere CO2-balans dan volledig nieuwe producten.<br />
Recycling.<br />
Van alle materialen heeft kunststof waarschijnlijk<br />
de slechtste reputatie. Grotere stukken plastic en<br />
microplastics overspoelen de oceanen van de wereld.<br />
Kunststoffen, met name PET (van de polyesterfamilie),<br />
worden nu echter steeds meer gerecycled. Ook<br />
bij kantoormeubilair zijn er vele mogelijkheden om<br />
gerecycled plastic te gebruiken. Het afgedankte plastic<br />
kan bijvoorbeeld worden aangetroffen in verdichte<br />
non-wovens voor scheidingswanden of in stoffen<br />
bekledingen van stoelen en akoestiekelementen.<br />
Made in Europe.<br />
Hoe korter de afstand van de productie-installatie tot<br />
de eindgebruiker, hoe lager de CO2-uitstoot. Wie bij<br />
kantoormeubilair erop let dat de transportroutes kort<br />
zijn, bijvoorbeeld door producten Made in Europe,<br />
kiest voor de meer duurzame weg. Wiesner-Hager<br />
maakt alle producten in Oostenrijk en in het Tsjechische<br />
Humpolec.<br />
© shutterstock<br />
<strong>contact</strong> 15
Office Life<br />
Dat werd ook tijd!<br />
Pauzemanagement in het<br />
dagelijkse kantoorleven.<br />
Een snelle blik op de klok: nog vijf minuten<br />
tot de middagpauze. De stapel werk die<br />
dringend moet worden gedaan, is duizelingwekkend<br />
hoog. De volgende vergadering is<br />
al gepland om 13.00 uur. Nu even snel de<br />
meegebrachte boterham opeten en daarnaast<br />
de meest dringende to-do’s afwerken.<br />
In een maatschappij die steeds prestatiegerichter is,<br />
denken we vaak ten onrechte dat we meer kunnen<br />
doen door minder pauzes te houden. Exact het<br />
tegendeel wordt bevestigd door onderzoekers van de<br />
Draugiem Group uit Letland. Zij bestudeerden proefpersonen<br />
die de hele dag aan een computerscherm<br />
werken. Uit de resultaten bleek dat werknemers met<br />
voldoende pauzes gemiddeld het meeste werk gedaan<br />
kregen. Herstel en time management zijn dus onmisbaar<br />
om de werkdag goed door te komen.<br />
In principe geldt: Als de dagelijkse arbeidstijd meer<br />
dan zes uur bedraagt, schrijft de wet een rustpauze van<br />
ten minste 30 minuten voor. Ontspanning en afwis-<br />
16 <strong>contact</strong>
seling zijn gedurende de pauze belangrijke doelen. Dus<br />
als men de hele dag achter een bureau zit, is lichaamsbeweging<br />
aan te bevelen – bij voorkeur in de buitenlucht.<br />
Maar de lunch moet centraal staan. Aan het bureau<br />
blijven zitten en naar het scherm staren is taboe.<br />
De pauze is een goede gelegenheid om gesprekken te<br />
voeren en te ontspannen. Speciale pauzeruimten of<br />
buitenruimten zoals activiteitstuinen zijn bijzonder<br />
geschikt om even weg te zijn van het bureau. Samen<br />
met collega’s een pauze inlassen versterkt de werksfeer<br />
en draagt bij tot een positieve samenwerking. Belangrijk<br />
is daarbij het niet over het werk te hebben om echt<br />
te kunnen ontspannen. Samen lunchen met collega’s<br />
met wie men in het dagelijkse werk minder te maken<br />
heeft, bevordert ook het netwerken binnen het bedrijf.<br />
Over objectieve en subjectieve tijd.<br />
Maar een welverdiende pauze nemen, blijkt meestal<br />
niet zo gemakkelijk te zijn. Volgens Harvard Business<br />
Manager (01/22) is de reden hiervoor dat de zogenaamde<br />
objectieve tijd niet in overeenstemming kan<br />
worden gebracht met de subjectieve tijd. Objectieve<br />
tijd omvat het algemene begrip van tijd zoals kalenderdagen<br />
of tijd, terwijl subjectieve<br />
tijd overeenkomt met<br />
iemands eigen persoonlijke<br />
waarneming en ritme. Een<br />
praktisch voorbeeld maakt<br />
het probleem duidelijk: de<br />
lunchpauze is voor iedereen<br />
gepland om 12 uur precies (=<br />
objectieve tijd). Voor het eigen<br />
tempo en hongergevoel zou een<br />
pauze om 14.00 uur echter beter<br />
passen (= subjectieve tijd). Aangezien<br />
de pauzetijd echter nauwkeurig<br />
is vastgesteld, wordt de lunch onder stress en onder<br />
het werk door gegeten. Er is geen sprake van ontspanning<br />
en de pauze mist zijn eigenlijke doel.<br />
Zelfbepaald tijdmanagement.<br />
Als we dus meer volgens ons eigen ritme zouden<br />
werken, zou overbelasting kunnen worden vermeden<br />
en zou ons eigen tijdmanagement kunnen worden<br />
verbeterd. Dit betekent concreet: wie de mogelijkheid<br />
heeft, moet zijn eigen pauzes indelen. Dit zelfstandig<br />
tijdmanagement ondersteunt de persoonlijke manier<br />
van werken. Het bewust creëren van vrije ruimten<br />
belooft ook verlichting van stress. Als de hele dag<br />
door doorgewerkt wordt, is er nauwelijks tijd voor een<br />
adempauze. Toch zijn het juist de ‘onproductieve’ tussenperioden<br />
die een bron van creativiteit en innovatie<br />
zijn. Wie zijn taken indeelt naar prioriteit, creëert<br />
extra speelruimte. Zodra de belangrijkste zaken zijn<br />
afgehandeld, kan men gerust een pauze nemen.<br />
Het wordt dus tijd – tijd om de nodige pauzes te<br />
nemen. Niemand hoeft daarbij te vrezen voor verlies<br />
van efficiëntie en prestaties. Herstel ondersteunt het<br />
denken en de creativiteit en voorkomt langdurige<br />
psychische en fysieke gevolgen als gevolg van overbelasting.<br />
<strong>contact</strong> 17
Trend Watching<br />
Handige<br />
dingen voor een<br />
kantoordag.<br />
MURAL – Let’s transform teamwork!<br />
MURAL is een online whiteboard voor teams om visueel samen<br />
te werken en sneller problemen op te lossen met een gebruiksvriendelijk<br />
digitaal canvas. Met exclusieve Facilitation Superpowers-functies<br />
kan visueel teamwerk worden geleid – zelfs met<br />
verdeelde en hybride teams. MURAL is geen gewoon online<br />
whiteboard, maar heeft krachtige presentatiefuncties, begeleide<br />
methodes en diepgaande expertise, nodig voor organisaties om<br />
teamwerk te transformeren.<br />
www.mural.co<br />
© Mural<br />
deskbird: in slechts<br />
twee klikken naar<br />
de werkplek.<br />
In de app deskbird kunnen bedrijven in minder dan vijf<br />
minuten alle beschikbare werkplekken in het kantoor vastleggen.<br />
Medewerkers kunnen deze vervolgens door tweemaal<br />
klikken reserveren – de gebruiker staat duidelijk centraal.<br />
Via de mobiele of webapp kunnen werknemers ook zien<br />
welke collega’s wanneer op kantoor zijn. Integratie met Slack,<br />
Teams en de agenda is snel en eenvoudig.<br />
nl.deskbird.com<br />
Dyson HEPA Cool<br />
Formaldehyde-luchtreiniger.<br />
In grote kantoorruimten kunnen<br />
schadelijke stoffen zich snel ophopen<br />
– maar deze zijn niet zichtbaar.<br />
De Dyson HEPA Cool Formaldehyde-luchtreiniger<br />
detecteert en<br />
breekt schadelijke stoffen af met<br />
een krachtig en volledig gesloten<br />
filtersysteem. Hij reinigt de lucht<br />
in de hele ruimte en zorgt voor een<br />
verfrissende luchtstroom – voor een<br />
schonere en aangenamere omgeving<br />
in het hele bedrijf.<br />
© deskbird<br />
18 <strong>contact</strong><br />
© dyson<br />
www.dyson.nl/voor-bedrijven/luchtbehandeling<br />
© dyson
Office Life<br />
Ontspannen en efficiënt:<br />
Lean Coffee<br />
als alternatief<br />
voor de starre<br />
vergadering.<br />
Belangrijke onderwerpen openlijk bespreken in<br />
een informele koffiebarsfeer – dit vat het basisprincipe<br />
samen van Lean Coffee, een geheel<br />
eigen format voor vergaderingen.<br />
Het systeem werd ontworpen in Seattle door de twee<br />
agile-coaches Jim Benson en Jeremy Lightsmith. Kenmerkend<br />
voor Lean Coffee is dat er geen vooraf bepaalde<br />
agenda is. Alleen het basisthema wordt in grote<br />
lijnen bepaald. Iedereen die zich met het thema kan<br />
identificeren mag deelnemen. De uitnodiging wordt<br />
voor iedereen zichtbaar opgehangen. De concrete inhoud<br />
wordt vervolgens rechtstreeks in de vergadering<br />
door de deelnemende personen ter discussie gesteld.<br />
Om zoveel mogelijk verschillende punten te kunnen<br />
bespreken, is er een precieze timing. Lean Coffee werkt<br />
het best in groepen van maximaal tien personen. Het<br />
wordt vooral gebruikt voor het collectief delen van<br />
kennis en voor projecten in de opstartfase om input<br />
en ideeën te verzamelen. In dit geval is het woord lean<br />
afgeleid van lean thinking, d.w.z. doelgericht denken,<br />
verspilling vermijden en het grote geheel zien. Coffee<br />
moet de ongedwongenheid en de informele sfeer<br />
benadrukken.<br />
Zo verloopt Lean Coffee.<br />
Degene die de uitnodiging heeft gedaan, is ook<br />
verantwoordelijk voor de coördinatie en de voorbereiding.<br />
Meestal is een flipchart of whiteboard nodig,<br />
evenals pennen en post-its. Aan het begin verzamelt<br />
de voorzitter alle onderwerpen die de aanwezigen naar<br />
voren brengen. Deze krijgen vervolgens een prioriteit<br />
en een termijn in het team. De coördinator tekent drie<br />
kolommen op het whiteboard: te bespreken, wordt<br />
besproken en besproken. Alle verzamelde onderwerpen<br />
in overeengekomen volgorde staan dus eerst in<br />
de kolom te bespreken. Daarna verhuizen ze naar de<br />
volgende twee gebieden, afhankelijk van de stand van<br />
de discussie.<br />
Het belangrijkste is om de verschillende onderwerpen<br />
een prioriteit toe te kennen. Wegens de beperkte tijd<br />
is het mogelijk dat minder belangrijke punten niet<br />
worden behandeld of worden uitgesteld tot de volgende<br />
Lean-bijeenkomst. Het precieze tijdsbestek per<br />
discussiepunt is weliswaar gegeven, maar kan worden<br />
verkort of verlengd door middel van een stemming in<br />
de groep. Lean Coffee berust dus volledig op groepsdynamiek<br />
en samenwerking.<br />
Conclusie: De bijeenkomsten zijn gestructureerd,<br />
maar toch open. Iedereen voor wie het onderwerp<br />
relevant is, kan deelnemen. De bespreking kent geen<br />
hiërarchie en vereist geen of zeer weinig inhoudelijke<br />
voorbereiding. Uitdijende discussies worden<br />
vermeden door de gerichte timing. Bovendien wordt<br />
de informele communicatie niet verwaarloosd. De<br />
bespreking moet immers ontspannen en zonder dwang<br />
verlopen. Lean Coffee is geen rigide constructie en<br />
kan dus worden gewijzigd, afhankelijk van de persoonlijke<br />
behoeften van het team. Het is alleen belangrijk<br />
om de basisintentie van Lean Coffee als algemeen doel<br />
voor ogen te houden: ongedwongen discussies, zonder<br />
overschrijding van het tijdskader.<br />
© shutterstock<br />
<strong>contact</strong> 19
Kantoren van over de hele wereld<br />
Een boudoir<br />
van wolken en<br />
golven.<br />
© Peter Tijhuis<br />
20 <strong>contact</strong>
© Peter Tijhuis<br />
Voor de Amsterdamse interieurinrichter Siersema<br />
nam het architectenbureau Beyond Space<br />
een kilometer Kvadrat-stof onder handen en<br />
creëerde daarmee een poëtisch concept van<br />
ruimteverdelers en zachte portalen. Een<br />
ode aan hemel en zee.<br />
© Peter Tijhuis<br />
Reeds tijdens zijn leven rond 1900 droomde<br />
de Duitse schrijver Christian Morgenstern van<br />
het opheffen van de grenzen tussen hemel en<br />
aarde: “Ooit zullen de wolken wellicht speciaal<br />
worden vereerd – als de enige zichtbare barrière<br />
die de mens scheidt van de oneindige ruimte,<br />
als het gracieuze gordijn voor de open vierde<br />
muur van ons aardse toneel.” Het Nederlandse<br />
architectenbureau Beyond Space heeft deze<br />
metafoor nu nagebouwd als een echt toneel- of<br />
werkbeeld. Aan de Entrepothaven in Amsterdam-<br />
Oost heeft het bureau het kantoor van de plaatselijke<br />
interieurontwerper Siersema – in de waarste en<br />
meest letterlijke zin van het woord – gehuld in een<br />
nieuw kleed van hemels- en oceaanblauwe gordijnstof.<br />
“We bevinden ons hier midden in een nieuw stadsuitbreidingsgebied<br />
waar vroeger pakhuizen en logistieke<br />
hallen voor de Nederlandse scheepvaart stonden”,<br />
zegt Stijn de Weerd, die samen met zijn compagnon<br />
Remi Versteeg het bureau Beyond Space leidt. “Het<br />
gebied is nog in ontwikkeling en wordt gekenmerkt<br />
door een vrij harde, industriële handelsgeest. Daarom<br />
was het voor ons belangrijk dat onze klant, die zelf<br />
beroepshalve met tapijt, textiel en interieurinrichting<br />
bezig is, vanaf het begin een zekere kundigheid in<br />
sfeer en gezelligheid zou uitstralen.” Het resultaat van<br />
deze overwegingen is een open ruimte van ongeveer<br />
200 vierkante meter, waarin kamers, werkzones en<br />
ontmoetingsruimten zijn gecreëerd met het zachtste<br />
bouwmateriaal dat men zich kan voorstellen.<br />
<strong>contact</strong> 21
Kantoren van over de hele wereld<br />
In totaal hebben<br />
we ongeveer een<br />
kilometer stof<br />
gebruikt.<br />
men ondergedompeld in watten van hemels-maritieme<br />
esthetiek.<br />
Technisch gezien gaat achter het ongewone interieurproject<br />
een in de handel verkrijgbare polyesterstof<br />
schuil, een van de populairste producten van Kvadrat<br />
en Siersema in de contracting-branche. Het textiel,<br />
geweven van flinterdunne draden, voldoet aan alle<br />
eisen inzake brand- en rookveiligheid en kon vanwege<br />
het dichte weefsel met de laser worden gesneden. Een<br />
afwerking om rafelen of uitstekende draden te voorkomen<br />
was niet nodig. Alleen aan de onderzijde is een<br />
fijn loodkoord ingenaaid omwille van een gelijkmatige<br />
belasting en ten gunste van een zekere traagheid, zodat<br />
de hele constructie niet bij de geringste windvlaag een<br />
wirwar wordt. Als de stof na twee of drie jaar moet<br />
worden gereinigd, kunnen de banen in één stuk van<br />
het plafond worden genomen.<br />
De potpourri aan materiaal wordt gecompleteerd door<br />
een lichtgrijze linoleumvloer van Forbo. “Linoleum<br />
is warm, voelt prettig aan en heeft uitstekende<br />
akoestische eigenschappen”, zegt de Weerd.<br />
“We hebben het zelfs gebruikt om woonen<br />
kantoormeubelen te ontwerpen.” Een<br />
hoge toonbank in het midden van de<br />
ruimte doet tegelijkertijd dienst als keuken<br />
en als vergadertafel voor staande<br />
vergaderingen. Het meubel is ook een<br />
eigen ontwerp van Beyond Space. En<br />
dan zijn er nog de potplanten, die met<br />
hun zachte, donkergroene bladeren een<br />
enigszins kokette dialoog aangaan met de<br />
heldere oceaangolven aan het plafond.<br />
© Peter Tijhuis<br />
“In totaal hebben we hier ongeveer een<br />
kilometer stof gebruikt, waarbij een zekere<br />
transparantie en sluierachtige kwaliteit voor ons<br />
belangrijk waren”, legt de Weerd uit. De keuze viel<br />
uiteindelijk op dunne, doorschijnende, bijna transparante<br />
gaasstof van het Deense bedrijf Kvadrat met de<br />
kleurnaam Ocean Hue. “We hebben vrij lang geëxperimenteerd<br />
met de golfdichtheid en de afstand tussen<br />
de afzonderlijke stofbanen tot we het gewenste effect<br />
hadden bereikt. Na enkele iteraties hebben we een<br />
ruimtelijke indruk bereikt die nu eens licht en luchtig<br />
is, dan weer heel duidelijk afgeschermd en afgesloten,<br />
zonder ooit het gevoel te hebben volledig omhuld en<br />
verstikt te worden door de stof.” Op sommige plaatsen<br />
heb je nauwelijks het gevoel dat je in een nieuw gebouw<br />
staat dat in 2021, dus onlangs, is opgeleverd. In<br />
een herinterpretatie van grootmoeders boudoir wordt<br />
“We hebben al vaak gehoord dat het Siersemakantoor<br />
een vrouwelijk ogende ruimte is en dat<br />
beschouwen we zeker als een compliment, want we zijn<br />
tenslotte een bureau met twee mannen in de directie”,<br />
zegt Stijn de Weerd. “Het is mooi dat we erin geslaagd<br />
zijn om zo’n beeld over te brengen.” Beyond Space<br />
zelf noemt deze ontwerpbenadering Radical Cosiness.<br />
“Een zekere gezelligheid en huiselijkheid in het kantoor<br />
is belangrijk, want ik wil me ook op de werkplek<br />
prettig kunnen voelen”, legt de architect uit. “Toch<br />
mag je een kantoor niet verwarren met een huiskamer.<br />
De radicaliteit die hier zichtbaar is, is een vorm van<br />
overdrijving, van spelen met beelden en clichés.” En<br />
een manier om de kerncompetentie van een interieurinrichter<br />
met een knipoog en een flinke dosis poëzie<br />
tot uiting te laten komen.<br />
Wojciech Czaja<br />
22 <strong>contact</strong>
What’s on your desk?<br />
04<br />
06<br />
03<br />
11<br />
02<br />
01<br />
05<br />
10<br />
09<br />
08<br />
07<br />
©<br />
What’s on your desk,<br />
Murat Özcelik?<br />
Murat Özcelik is eigenlijk een opgeleide geneticus en microbioloog.<br />
Later werkte hij als consultant voor een internationaal adviesbureau.<br />
Bij toeval belandde hij uiteindelijk in de architectuur toen hij in 2013<br />
de leiding overnam van het architectuur- en bouwbureau Wunschhaus,<br />
dat gespecialiseerd is in het aanbieden van ontwerp en bouw van<br />
woongebouwen uit een hand. Zijn kantoor is gevestigd in het hart van<br />
Wenen, met uitzicht op het Slot Belvedere. “Ik wilde altijd al werken<br />
op een onderscheidende locatie, in een oud gebouw met geschiedenis<br />
en identiteit", zegt de 40-jarige. “Voor langere telefoongesprekken pak<br />
ik mijn spullen en ga ik wandelen in de tuinen van het Slot Belvedere,<br />
gewoon geweldig.” Momenteel werkt Özcelik aan grote privéprojecten<br />
aan het Lago Maggiore en op Mallorca. Grote villa’s voor prominenten.<br />
De namen zijn geheim. “Zoiets verklappen we niet”, aldus<br />
Özcelik. “Ik hecht waarde aan discretie en privacy en we willen deze<br />
vertrouwelijke, comfortabele ambiance overbrengen op onze opdrachtgevers<br />
wanneer ze ons bezoeken.” In plaats van lichte vergaderzalen<br />
met modern conferentiemeubilair zijn er knusse hoekjes met loungemeubilair,<br />
donker textiel en gek behang. Het voelt alsof je plaats hebt<br />
genomen in de lobby van een luxe hotel en wacht op je afspraakje.<br />
Özcelik: “Precies, dat is het!”<br />
Wojciech Czaja<br />
Om eerlijk te zijn, hou ik niet van kantoormeubelen en bureaustoelen.<br />
De hele tijd rechtop zitten geeft me het gevoel dat ik<br />
bijzonder conventioneel moet zijn. Daar krijg ik stress van. Ik werk<br />
veel liever zoals ik nu doe – liggend, loungend, in een ontspannen<br />
houding als een hedonistische Romeinse keizer.<br />
De bank is gekozen door mijn medewerksters. Ik was er niet<br />
overemotioneel bij betrokken. Het enige wat voor mij telt is dat je<br />
comfortabel en gezellig kunt loungen. Ik hou van het fluweel!<br />
Overal liggen boeken. Een bron van inspiratie voor mijn opdrachtgevers<br />
en cliënten. Zelf haal ik mijn inspiratie het vaakst uit<br />
tuinboeken. Daar staan prachtige foto’s in.<br />
Ik hou van dit tailormade behang van Wall & Decò, een Italiaanse<br />
producent. De twee renaissancefiguren geven de kamer iets warms,<br />
iets persoonlijks.<br />
Een tafel gemaakt van Carrara-marmer. Bizar hoe zwaar hij is!<br />
De bos tulpen is nou niet bepaald de kroon op de botanica. Nogal<br />
armoedig, toch? Maar in het algemeen hou ik van planten. Hoe<br />
ouder je wordt, hoe blijer je bent met elk nieuw blaadje dat ergens<br />
tevoorschijn komt.<br />
Ik heb zo’n 50 of 60 leren jassen. Ik vind vooral deze rode mooi.<br />
Ongelooflijk hoe lang ik gezocht heb naar een bijpassende rugzak!<br />
Helmen zijn verplicht op de bouwplaats. Ik geef mijn opdrachtgevers<br />
blauwe rubberlaarzen en een helm in ons typische Wunschhaus-blauw<br />
cadeau voor de bouwfase.<br />
Tapijt is ideaal om geluiden van wonen en werken te absorberen. Ik<br />
vind kamers met een slechte akoestiek erg onaangenaam.<br />
Koffie. Mijn dagelijkse turboboost.<br />
<strong>contact</strong> 23
Office Life<br />
1.<br />
Digitale transformatie:<br />
het wordt beschouwd als het ultieme<br />
synoniem van de nieuwe wereld van het<br />
werk – de digitale transformatie. Daarbij<br />
zijn automatisering van processen en<br />
workflows, alsmede de vermindering<br />
van het aantal papieren documenten<br />
de primaire doelstellingen. Voor de<br />
uitvoering is een lege mappenstructuur<br />
essentieel bij het opzetten van de digitale<br />
documentopslag, evenals reservekopieën<br />
in de vorm van cloudoplossingen.<br />
Op lange termijn mogen digitale documenten<br />
geenszins een dood archief<br />
zijn, maar moeten ze bijdragen tot een<br />
levendige, collaboratieve en teamgerichte<br />
manier van werken door middel van<br />
filters, tags en zoekprocessen.<br />
2.<br />
Activity Based Working: kantoren van het nieuwe werken<br />
bieden medewerkers en zakenpartners gedifferentieerde, wisselende<br />
werkomgevingen die afhankelijk van de taak een ondersteunende<br />
sfeer creëren = Activity Based Working. Daarbij worden gebieden<br />
voor coworking geïnstalleerd en creatieve zones voor collaboration<br />
gecreëerd. Typische werkomgevingen in het Activity Based Working<br />
zijn werkcafés, bibliotheken, loungeruimtes of centrale zones.<br />
3.<br />
Remote Work:<br />
het wordt vaak gelijkgesteld met<br />
thuiswerken, maar is een heel eigen<br />
vorm van mobiel en plaatsonafhankelijk<br />
werken. Wie op afstand werkt, kan<br />
zijn taken vanaf elke locatie uitvoeren.<br />
De enige vereiste is een werkende internetverbinding.<br />
Communicatie met<br />
het bedrijf vindt plaats via telefoon,<br />
videoconferentie en samenwerking<br />
in de cloud. Medewerkers op afstand<br />
hebben vaak ook een beveiligde verbinding<br />
met de bedrijfsserver nodig<br />
via VPN.<br />
4.<br />
Crowdworking:<br />
crowdworking is een fenomeen<br />
uit de digitale arbeidswereld.<br />
Opdrachten van bedrijven worden<br />
via online platforms gegund aan<br />
wereldwijd verspreide mensen (de<br />
zogenaamde crowd). Het systeem<br />
werkt volledig plaatsonafhankelijk<br />
– de werknemers zijn internationaal<br />
woonachtig en werken<br />
zelfstandig en digitaal rechtstreeks<br />
vanaf hun locatie.<br />
Lexicon van het<br />
nieuwe werken.<br />
© shutterstock<br />
Wat is het verschil tussen co-working en crowdworking? Hoe werkt werken op<br />
afstand eigenlijk? En wat wordt bedoeld met scrum? In de nieuwe wereld van<br />
het werken worden talrijke, vaak onbekende neologismen gecreëerd. We hebben<br />
ons voor u een weg gebaand door het oerwoud van termen van het nieuwe<br />
werken en de top tien samengevat in een Lexicon van het nieuwe werken.<br />
24 <strong>contact</strong>
5.<br />
Hybrid Meeting: dankzij<br />
moderne technische apparatuur in<br />
conferentie- en vergaderzalen is het<br />
mogelijk: analoge besprekingen met<br />
virtuele deelnemers. Terwijl een deel<br />
van de groep rechtstreeks ter plaatse<br />
vergadert, kunnen andere deelnemers<br />
via videoconferentie worden<br />
verbonden. Dit vereist een inrichtingsconcept<br />
dat is afgestemd op de<br />
respectieve communicatiebehoeften,<br />
alsmede moderne conferentietechnologie.<br />
Collaboration tools<br />
zoals Teams, Slack of Zoom, maar<br />
ook technisch hoogwaardige all-inone<br />
hardware die kamermicrofoon,<br />
luidspreker en videocamera in één<br />
apparaat combineert, vormen de<br />
basis voor een goed functionerende<br />
vergaderervaring. In combinatie met<br />
moderne beeldschermen voor visualisatie<br />
zorgen ze ook bij hybride<br />
vergaderingen met meerdere fysieke<br />
en virtuele deelnemers voor optimale<br />
beeld- en geluidskwaliteit.<br />
6.<br />
Kunstmatige intelligentie (AI) op kantoor:<br />
de digitalisering van de arbeidswereld gaat in een snel tempo door. Kunstmatige intelligent<br />
wordt gekenmerkt door haar vermogen om zelf oplossingen te vinden. In tijden<br />
van big data kan AI nu al beslissingen nemen die analytische vaardigheden vereisen. AI<br />
wordt echter vooral gebruikt om routinetaken over te nemen of om vragen van klanten<br />
automatisch te beantwoorden. AI dient dus als helper in het dagelijkse werk om processen<br />
sneller en gemakkelijker te maken.<br />
7.<br />
Agile werken:<br />
change management heeft steeds meer te kampen<br />
met moeilijk te plannen veranderingsprocessen.<br />
Het antwoord op deze veranderingsprocessen<br />
wordt agile werken genoemd. Wie agile werkt,<br />
kan zich snel aanpassen, op korte termijn reageren<br />
en flexibel ingrijpen. De voorwaarden hiervoor<br />
zijn vlakke hiërarchieën, een ruime beslissingsvrijheid<br />
en de vermindering van bureaucratische<br />
obstakels. Een belangrijke term in dit verband is<br />
design thinking. Hier worden complexe problemen<br />
opgelost met behulp van creatieve processen.<br />
De aanpak is gebaseerd op het werk van architecten<br />
en ontwerpers. Het werkproces is in wezen<br />
intuïtief, maar kan in vijf fasen worden geschetst:<br />
In het begin komt een team bijeen om het<br />
probleem te definiëren. Daarna wordt de situatie<br />
door alle betrokken partijen geobserveerd. Deze<br />
waarnemingen worden in de derde fase samengebracht.<br />
Dit leidt rechtstreeks tot het genereren<br />
van ideeën en de daaropvolgende ontwikkeling en<br />
uitvoering van oplossingen.<br />
8.<br />
Work-Life-Blending:<br />
in tegenstelling tot de reeds bekende<br />
work-life-balance, waarbij<br />
werk en vrije tijd duidelijk gescheiden<br />
zijn en in een evenwichtige<br />
verhouding tot elkaar<br />
worden gebracht, wordt bij<br />
work-life-blending verondersteld<br />
dat de grens vloeiend verloopt.<br />
Gedreven door de digitalisering<br />
kan het werk overal en op elk<br />
moment worden gedaan. Vooral<br />
bij kenniswerk en creatieve activiteiten<br />
komen veel belangrijke gedachten<br />
en ideeën op momenten<br />
van rust, d.w.z. vaak in de vrije<br />
tijd. De werkdag is dus nooit<br />
helemaal ten einde. Anderzijds<br />
zijn er in dit model geen strikte<br />
werktijden meer. Meestal wordt<br />
een op vertrouwen gebaseerde<br />
arbeidstijd gehanteerd.<br />
9.<br />
Coworking:<br />
als het nieuwe werken een plek zou<br />
zijn, dan zou het waarschijnlijk een<br />
coworking space zijn. Zoals al blijkt uit<br />
het woord, betreft het hier gedeelde<br />
kantoorruimte. Oorspronkelijk was<br />
de trend naar coworking bedoeld als<br />
een moderne en voordelige plek waar<br />
freelancers en start-ups terecht konden.<br />
Mensen die niet direct samenwerken,<br />
maar die door de gedeelde en inspirerende<br />
werkruimte gebruik kunnen<br />
maken van wederzijdse synergie en<br />
tegelijkertijd ook een gemeenschap<br />
vormen die belangrijke sociale taken<br />
van saamhorigheid vervult.<br />
10.<br />
Scrum: de term scrum komt uit het Engels en<br />
betekent gedrang. De term, geleend van het<br />
Britse rugby, waar scrum een dichte groep spelers<br />
beschrijft die vechten om de rugbybal, symboliseert<br />
in het projectmanagement gedrang in de zin<br />
van nauwe samenwerking tussen teamleden die<br />
in voortdurende interactie zijn. Niet alleen komt<br />
de naam uit het rugby, scrum maakt ook gebruik<br />
van beproefde tactieken uit deze sport, die goed<br />
teamwork vereisen en zorgvuldig moeten worden<br />
ingestudeerd. IT-bedrijven zijn rolmodellen en<br />
pioniers op dit gebied. Ontwikkelingsprocessen<br />
zijn te complex om ze strikt volgens plan in<br />
opeenvolgende fasen te doorlopen. Srcum biedt<br />
de nodige flexibiliteit om behendig en snel te<br />
reageren op onvoorspelbaarheden.<br />
<strong>contact</strong> 25
Showroom<br />
Past mijn meubel in de kamer?<br />
Meubelconfigurator<br />
met augmentedrealityfunctie.<br />
Producten configureren volgens uw persoonlijke ideeën en ze daarna<br />
zelfs testen in uw eigen kamer? Deze praktische functie vindt u op<br />
de nieuwe website van Wiesner-Hager. Elk product kan individueel<br />
worden ontworpen met de meubelconfigurator.<br />
Met behulp van de augmentedrealityfunctie<br />
kan het<br />
geconfigureerde product via<br />
smartphone of tablet rechtstreeks<br />
in de eigen ruimte worden bekeken.<br />
26 <strong>contact</strong>
Hoe werkt het?<br />
1) Selecteer het gewenste product via<br />
de hoofdnavigatie en scroll naar beneden<br />
naar de configurator op de detailpagina.<br />
Nu kunnen kleuren en materialen<br />
naar wens worden gekozen. De wijzigingen<br />
zijn onmiddellijk zichtbaar aan het<br />
product. Draai en zoom uw meubelstuk<br />
om het van alle kanten en vanuit alle<br />
perspectieven te bekijken.<br />
2) Uw product is volledig geconfigureerd<br />
en ontworpen volgens uw wensen.<br />
Maar past de kleur wel bij de kamer? En<br />
hoe ziet de nieuwe draaistoel er eigenlijk<br />
uit bij het bureau? Vragen die gemakkelijk<br />
kunnen worden beantwoord door<br />
de AR-functie voor smartphones en<br />
tablets. Gewoon het mobiele toestel in<br />
de kamer houden en uw zelfontworpen<br />
product verschijnt.<br />
3) U heeft uw product perfect geconfigureerd<br />
en het direct in de kamer<br />
in kwestie getest. Alles is naar tevredenheid.<br />
Wat kunt u nu doen met de<br />
persoonlijke creatie?<br />
Met de knop Aanvraag verzenden direct<br />
bij de configurator wordt een link naar<br />
uw configuratie in het aanvraagformulier<br />
verzonden. Het enige wat u hoeft te<br />
doen is uw <strong>contact</strong>gegevens en een kort<br />
bericht met uw aanvraag in te vullen, en<br />
uw aanvraag wordt direct naar Wiesner-Hager<br />
gestuurd. Een persoonlijke<br />
<strong>contact</strong>persoon zal dan snel <strong>contact</strong> met<br />
u opnemen.<br />
<strong>contact</strong> 27
Een plek voor het nieuwe<br />
werken en slimme producten.<br />
Ontdek nu onze<br />
nieuwe website!<br />
Klik hier voor onze<br />
nieuwe website