Th&ma 2022-1

TH MA themahogeronderwijs.org
beleidsmedewerkers op centraal en facultair niveau meer
doorgedreven en complexe analyses kunnen maken.
UGI-onderwijsbeleid is een zeer performante datatool om
kwantitatieve informatie te genereren en te presenteren.
Meer nog, UGI-onderwijsbeleid staat voor een manier van
denken en handelen om beleid te evalueren en evidencebased
beleidsbeslissingen te nemen. Het UGent Geïntegreerd
Beleidsinformatiesysteem speelt een cruciale rol binnen de
UGent, niet alleen in het onderwijsbeleid en de beleidsuitvoering,
maar ook in de onderwijskwaliteitszorg, de kwaliteitsborging
en het opvolgen van de kwaliteitscultuur.
UGI-onderwijsbeleid zorgt voor het ontsluiten van alle
onderwijsdata en het beschikbaar stellen van alle input van
de bevragingen die de organisatie centraal coördineert in
het kader van de 360-gradenfeedback. Bij de ontwikkeling
van de monitors in de SharePoint-omgeving is er bovendien
gezorgd voor een rechtstreekse en realtimekoppeling van
de UGI-data aan elke specifieke monitor. Hierdoor kunnen
opleidingen of faculteiten die willen nagaan of ze hun operationele
doelstellingen realiseren rechtstreeks doorklikken
naar de relevante indicatoren in UGI en hun oordeel onder
andere op deze data (naast de kwalitatief beschikbare data)
baseren. Deze integratie is een grote stap vooruit, niet alleen
op het vlak van evidencebased reflecteren en ontwikkelen
van verbeterbeleid, maar ook op het vlak van administratieve
vereenvoudiging en werklast.
Om de Check van de operationele doelstellingen te staven,
maakt elke opleiding of faculteit een keuze uit een aantal
indicatoren waarvan het systeem de resultaten automatisch
genereert uit UGI. Ze krijgen in de monitor dan een aantal
UGI-rapporten te zien, specifiek voor de eigen faculteit of
opleiding. Deze UGI-rapporten geven de cijfers en de evolutiegegevens
voor die specifieke doelstelling weer en tonen
ook telkens een aantal relevante referentiekaders. De cijfers
voor een opleiding zijn afgezet tegen de cijfers voor de hele
universiteit en tegen de cijfers voor de faculteit waartoe
de opleiding behoort. Voor heel wat doelstellingen zal de
Check niet enkel gebeuren op basis van deze kwantitatieve
indicatoren, maar ook op basis van kwalitatieve informatie.
Het is geen vergaarbak
of platform waar de
opleiding of faculteit
toont hoe goed ze is
De opleiding/faculteit/centraal is hierdoor zelf in staat
om goed in te schatten in welke mate ze een operationele
doelstelling haalt, zonder daarvoor andere databanken te
hoeven raadplegen.
De opleidingsmonitor en facultaire monitor zijn op die
manier dé werkinstrumenten geworden om het onderwijsbeleid
en de onderwijskwaliteitszorg in de opleiding of
faculteit op te volgen. Het is geen open vergaarbak voor een
veelheid aan informatie, of een platform waar de opleiding
of faculteit aan de buitenwereld toont hoe goed ze is. Wel is
het een dynamische en nuttige tool die een gestructureerde
reflectie over het onderwijs binnen de eigen faculteit of
opleiding ondersteunt en stimuleert.
De visies, processen, acties en kwaliteitsindicatoren die
beschikbaar zijn in de monitor vormen een geheel van
mogelijke manieren om elke operationele doelstelling op
een kwaliteitsvolle manier te checken. Hierbij maakt elke
faculteit of opleiding haar eigen beargumenteerde keuzes.
Ze toetst deze keuzes, processen en resultaten op regelmatige
basis af op basis van de beschikbare kwantitatieve
en kwalitatieve gegevens. De beleidsuitvoering is dus geen
mathematisch systeem, maar in essentie een intern zelfreflectie-
en zelfevaluatieproces, waarbij faculteiten en opleidingen
de doelen die ze zichzelf hebben gesteld en de acties
die ze uitvoeren, aftoetsen aan de behaalde resultaten en op
basis hiervan acties en/of doelen bijsturen.
UGI-onderwijsbeleid is
een zeer performante
datatool om kwantitatieve
informatie te genereren
Groeipad
Om een volwaardige universiteitsbrede onderwijskwaliteitscultuur
te realiseren, voorziet de UGent in een groeipad,
met een korte- en langetermijnperspectief. In eerste instantie,
voornamelijk tussen 2020 en 2024, wil de UGent de
opleidingen aanzetten tot een datagestuurde kritische reflectie
en de systematische opvolging van de vooropgestelde
verbeteracties. Deze fase is de huidige Eigen Regie 2.0.
Het Onderwijskwaliteitsbureau (OKB) van de universiteit
screent en borgt in deze fase de kwaliteitszorgprocessen
van de opleidingen. Het OKB is het gespecialiseerde uitvoerende
orgaan dat sinds 2015 instaat voor de opvolging van
59