Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
T e v e e l l o o n u i t b e t a a l d ?<br />
Een fout is snel gemaakt. Zo heeft een werknemer van een abonnee als gevolg van een foutieve<br />
loonberekening te veel loon ontvangen. Niets aan de hand, zo dacht hij: ik recupereer gewoon het<br />
bedrag op het volgende loon. Dat is in ieder geval de eenvoudigste optie, maar mag dat wel?<br />
Uit het leven gegrepen<br />
Een werkgever had door een slechte<br />
communicatie met zijn sociaal<br />
secretariaat een werknemer<br />
onterecht te veel loon betaald. Hij<br />
wilde dat het liefst zo snel mogelijk<br />
rechtzetten. Hij verwittigde de<br />
werknemer dat hij een fout gemaakt<br />
had en dat hij dat de volgende<br />
maand weer ging rechtzetten.<br />
Wat ging er mis?<br />
De werknemer ging niet akkoord<br />
met de inhouding en diende een<br />
klacht in bij de vakbond en bij de<br />
sociale inspectie. De werkgever<br />
kwam hierdoor dus in een<br />
vervelende positie en riskeerde zelfs<br />
zware sancties.<br />
Wat kunt u ervan leren?<br />
Niet zomaar eenzijdig. Het<br />
uitbetalen van het loon is strikt<br />
beschermd en het niet betalen van<br />
loon is een misdrijf, zodat u beter<br />
toch voorzichtig bent. Houd geen<br />
loon in zonder dat uw werknemer<br />
ermee akkoord gegaan is en niet<br />
betwist dat er inderdaad te veel<br />
betaald werd. Bovendien is er nog<br />
een bijkomend addertje onder het<br />
gras: het totaal van de inhoudingen mag max. 1/5 van het uit te betalen<br />
nettoloon bedragen. Door inhoudingen op het volgende loon te doen, zal<br />
u dus vaak niet het volledige bedrag kunnen recupereren.<br />
U laat het best zelf terugbetalen. Er is bovendien in de rechtspraak<br />
discussie over het feit of u zo’n betaling die u onterecht deed aan de<br />
werknemer wel mag inhouden op zijn loon. Inhouden op het loon mag<br />
immers slechts in bepaalde gevallen die in de wet opgenomen zijn. Het<br />
mag o.a. als u een voorschot gaf op het loon aan een werknemer. De<br />
vraag is of u zo’n vergissing ook mag beschouwen als een voorschot.<br />
Tip. Wilt u het echt graag inhouden en niet laten terugbetalen, dan doet u<br />
dit het best op het vakantiegeld. Dat valt immers buiten de<br />
loonbescherming en daarvoor gelden er dus minder strikte regels. Dat<br />
kan wel enkel als de werknemer niet betwist dat er inderdaad te veel<br />
betaald werd. Indien hij dat betwist, kunt u eigenlijk enkel naar de rechter<br />
stappen.<br />
Hoe zit dat voor RSZ en bedrijfsvoorheffing? Door de foute berekening<br />
werd er niet alleen te veel loon toegekend aan de werknemer, maar er<br />
werden ook te veel bedrijfsvoorheffing en sociale bijdragen overgemaakt<br />
aan de fiscus en de RSZ.<br />
Te veel RSZ betaald? Voor de RSZ-bijdragen zal u zich niet moeten<br />
richten tot de werknemer, maar tot de RSZ. Hij zal dit aan u terugbetalen.<br />
Hoe zit dat met de bedrijfsvoorheffing? Dat kunt u wellicht zelf nog<br />
rechtzetten op voorwaarde dat de terugvordering gebeurt in het jaar<br />
waarin het bedrag onterecht uitbetaald werd.<br />
Let op! Als u daarentegen een bedrag terugvordert van een voorgaand<br />
jaar, dan zal u voor de bedrijfsvoorheffing zich moeten richten tot de<br />
werknemer. In dit geval moet de werknemer niet alleen het nettoloon aan<br />
u terugbetalen, maar ook de bedrijfsvoorheffing die hij onrechtstreeks (via<br />
zijn eigen belastingafrekening) ontvangen heeft. De werknemer krijgt dit<br />
deel dan bij de eindafrekening van de personenbelasting terug. U zal<br />
hiervoor aan de werknemer wel een specifieke fiscale fiche met de<br />
correctie moeten bezorgen.<br />
Ook bij een duidelijk foute betaling, mag u het te veel betaalde bedrag niet zomaar van het loon<br />
inhouden. Sommige rechters gaan er zelfs van uit dat u het niet mag inhouden, maar het zelf moet<br />
laten terugbetalen door uw werknemer. De te veel betaalde RSZ-bijdragen kunt u niet bij de<br />
werknemer terugvorderen maar eventueel wel de bedrijfsvoorheffing.<br />
41