Wijschilders-tijdschrift-nr159-april-mei-juni2022

T e v e e l l o o n u i t b e t a a l d ?
Een fout is snel gemaakt. Zo heeft een werknemer van een abonnee als gevolg van een foutieve
loonberekening te veel loon ontvangen. Niets aan de hand, zo dacht hij: ik recupereer gewoon het
bedrag op het volgende loon. Dat is in ieder geval de eenvoudigste optie, maar mag dat wel?
Uit het leven gegrepen
Een werkgever had door een slechte
communicatie met zijn sociaal
secretariaat een werknemer
onterecht te veel loon betaald. Hij
wilde dat het liefst zo snel mogelijk
rechtzetten. Hij verwittigde de
werknemer dat hij een fout gemaakt
had en dat hij dat de volgende
maand weer ging rechtzetten.
Wat ging er mis?
De werknemer ging niet akkoord
met de inhouding en diende een
klacht in bij de vakbond en bij de
sociale inspectie. De werkgever
kwam hierdoor dus in een
vervelende positie en riskeerde zelfs
zware sancties.
Wat kunt u ervan leren?
Niet zomaar eenzijdig. Het
uitbetalen van het loon is strikt
beschermd en het niet betalen van
loon is een misdrijf, zodat u beter
toch voorzichtig bent. Houd geen
loon in zonder dat uw werknemer
ermee akkoord gegaan is en niet
betwist dat er inderdaad te veel
betaald werd. Bovendien is er nog
een bijkomend addertje onder het
gras: het totaal van de inhoudingen mag max. 1/5 van het uit te betalen
nettoloon bedragen. Door inhoudingen op het volgende loon te doen, zal
u dus vaak niet het volledige bedrag kunnen recupereren.
U laat het best zelf terugbetalen. Er is bovendien in de rechtspraak
discussie over het feit of u zo’n betaling die u onterecht deed aan de
werknemer wel mag inhouden op zijn loon. Inhouden op het loon mag
immers slechts in bepaalde gevallen die in de wet opgenomen zijn. Het
mag o.a. als u een voorschot gaf op het loon aan een werknemer. De
vraag is of u zo’n vergissing ook mag beschouwen als een voorschot.
Tip. Wilt u het echt graag inhouden en niet laten terugbetalen, dan doet u
dit het best op het vakantiegeld. Dat valt immers buiten de
loonbescherming en daarvoor gelden er dus minder strikte regels. Dat
kan wel enkel als de werknemer niet betwist dat er inderdaad te veel
betaald werd. Indien hij dat betwist, kunt u eigenlijk enkel naar de rechter
stappen.
Hoe zit dat voor RSZ en bedrijfsvoorheffing? Door de foute berekening
werd er niet alleen te veel loon toegekend aan de werknemer, maar er
werden ook te veel bedrijfsvoorheffing en sociale bijdragen overgemaakt
aan de fiscus en de RSZ.
Te veel RSZ betaald? Voor de RSZ-bijdragen zal u zich niet moeten
richten tot de werknemer, maar tot de RSZ. Hij zal dit aan u terugbetalen.
Hoe zit dat met de bedrijfsvoorheffing? Dat kunt u wellicht zelf nog
rechtzetten op voorwaarde dat de terugvordering gebeurt in het jaar
waarin het bedrag onterecht uitbetaald werd.
Let op! Als u daarentegen een bedrag terugvordert van een voorgaand
jaar, dan zal u voor de bedrijfsvoorheffing zich moeten richten tot de
werknemer. In dit geval moet de werknemer niet alleen het nettoloon aan
u terugbetalen, maar ook de bedrijfsvoorheffing die hij onrechtstreeks (via
zijn eigen belastingafrekening) ontvangen heeft. De werknemer krijgt dit
deel dan bij de eindafrekening van de personenbelasting terug. U zal
hiervoor aan de werknemer wel een specifieke fiscale fiche met de
correctie moeten bezorgen.
Ook bij een duidelijk foute betaling, mag u het te veel betaalde bedrag niet zomaar van het loon
inhouden. Sommige rechters gaan er zelfs van uit dat u het niet mag inhouden, maar het zelf moet
laten terugbetalen door uw werknemer. De te veel betaalde RSZ-bijdragen kunt u niet bij de
werknemer terugvorderen maar eventueel wel de bedrijfsvoorheffing.
41