Wijschilders-tijdschrift-nr159-april-mei-juni2022

V e r j a r i n g v a n f a c t u u r
Stel een leverancier vraagt u ineens om een factuur te betalen die hij jaren geleden gestuurd zou
hebben. Kunt u dan inroepen dat die factuur verjaard is? Of als dat niet zo is, welke argumenten
heeft u dan om die factuur toch te betwisten?
Wanneer is een factuur verjaard?
Algemene verjaringstermijn. De
meeste facturen die uw leveranciers u
sturen verjaren na tien jaar.
Afwijkingen. Voor bepaalde facturen
gelden er kortere termijnen. Zo verjaren
facturen van een advocaat bv. na vijf
jaar. Ook voor interesten op
openstaande facturen geldt een
bijzondere regeling. Die verjaren nu
eveneens na vijf jaar.
Andere termijn voor
privéaankopen? Ja, koopt u iets als
particulier, dan mag u ervan uitgaan dat
een factuur al na één jaar kan verjaren.
Let op! Die termijn geldt niet als er een
geschrift voorhanden is dat de
betalingsplicht opneemt en evenmin als
de factuur aanvaard werd, of als er een
bestek of een bestelbon opgesteld werd.
Hoe reageert u op zo’n verzoek?
Verjaard volgens u, dus niet
betalen? Meent u dat de factuur
verjaard is, dan kunt u inderdaad
weigeren om die te betalen. Laat dan
aan de leverancier weten dat u de
verjaring inroept.
Leverancier stapt naar de
rechter? Stapt de schuldeiser naar de
rechtbank, dan kunt u daar op basis van
de verjaring de afwijzing van zijn
vordering vragen, en vragen dat hij
veroordeeld wordt tot de gerechtskosten
en tot betaling van een
rechtsplegingsvergoeding aan u.
Let op! Weet wel dat de rechtbank de
verjaring niet zelf zal inroepen. Het is
dus aan u of aan uw advocaat om dat op
te merken.
Verjaard en toch nog betalen? Als u
een verjaarde factuur toch betaalt, is die
betaling geldig. Als u pas achteraf beseft
dat er wel degelijk sprake is van een
verjaring, kunt u het betaalde bedrag
niet meer terugvorderen van de
schuldeiser.
Niet verjaard, en dan?
Argumenten om ze toch niet te
Beeld verkregen van het Gulden Sporen College Kortrijk
betalen. Krijgt u een oude factuur binnen die nog niet verjaard is,
dan zijn er soms toch nog redenen om die factuur niet te betalen.
Factuur protesteren. U kunt dan de factuur protesteren en
zeggen dat u geen idee heeft waarover die zgn. factuur zou gaan
en dat u zich die niet meer kunt herinneren. Dat zal wel alleen
maar kunnen als u de factuur nooit eerder kreeg.
Tip. Zo’n argument is voor de rechtbank niet kansloos. Soms
wordt er inderdaad aanvaard dat u als klant bv. niet meer kunt
controleren of die factuur wel overeenstemt met wat er ooit
geleverd zou zijn.
Zgn. rechtsverwerking inroepen? Dat is een piste, maar eentje
die zeker niet altijd standhoudt voor de rechtbank. Bij
rechtsverwerking komt het erop neer dat u argumenteert dat de
leverancier ‘zijn recht verwerkt’ heeft door zo lang te wachten om
nog een betaling te verkrijgen, lees: hij kan dat zo lang na de
feiten niet meer vragen. U kunt zich dan immers nog maar
moeilijk verweren.
Interesten betalen? Vraagt de leverancier ook nog eens dat u
interesten betaalt op de oude factuur, dan heeft u goede
argumenten om dat niet te moeten doen. U kunt immers zeggen
dat het de fout is van uw leverancier dat die zo lang wachtte om
de factuur in te vorderen en dat die bijgevolg geen interesten kan
vragen.
Er komt een wc-pot bij de opticien. Zegt de wc
-pot: "ja meneer ik zie geen reet." Zegt de
opticien: "ja dan moet je je bril vervangen!"
Facturen van uw leveranciers verjaren meestal na tien jaar. Ga die termijn zeker na, want als u een
verjaarde factuur toch betaalt, kunt u het betaalde bedrag achteraf niet meer terugvorderen. Als een
oude factuur nog niet verjaard is, heeft u wel argumenten om minstens geen interesten te moeten
betalen op het factuurbedrag.
30