Systeem voor print- en kopieerregi stratie maakt dat ... - Ricoh

kleur en 3 zwart-wit, waarmee men kan
scannen, kopiëren en printen.”
Software voor traceren van printen
kopieerkosten
“Daarnaast kwam Ricoh met een oplossing
voor het traceren van kosten en
het terugbrengen van de verspilling.
Ricoh installeerde Equitrac software op
de printserver van de school en voegde
tevens Equitrac Page Counter terminals
toe aan elke MFP. Op die manier kan
de school aan elke leraar, administrateur
en leerling een individueel gebruikers
ID en wachtwoord toekennen. Printen
en kopiëren is nu alleen mogelijk met
intoetsen van deze codes. Hiermee
wordt traceren en doorberekenen van
print- en kopieerkosten voor onze school
heel eenvoudig. ” Alle gebruikers waar-
deren de veelzijdige mogelijkheden van
de MFP’s. Prettig is boven dien dat men
met de toegangscodes op elke MFP
kan af drukken.
Leerlingen kostenbewuster door
quotum per semester
Aan de nieuwe oplossing koppelde het
Greijdanus College een nieuw en voor
iede reen helder afdrukbeleid. Leerlingen
krijgen een quotum van 100 kopieën of
prints per semester. Als ze dit quotum
overschrijden, moeten ze geld storten op
hun printaccount. Clemens Broek roelofs:
“Dat werkt! Leer lingen zijn zich er
nu beter van bewust dat aan printen
kosten zijn verbonden. Het nieuwe print -
beleid zorgt er tevens voor dat het afdrukken
van persoonlijke of andere nietonderwijs-gerelateerde
documenten
drastisch is afgenomen. Het verbruik
van papier en toner is hiermee behoorlijk
gedaald.”
Print- en kopiegebruik beter
beheersbaar
“We beschikken met Equitrac in combi-
natie met de MFP’s over een praktisch
instrument waarmee we het kopieeren
printgebruik kunnen beheersen,
be per kingen kunnen op leggen aan het
kleurgebruik en de kosten kunnen toeberekenen
aan de werkelijke ge bruikers.
De gebruikers zijn heel snel gewend
ge raakt aan de nieuwe situatie.
Leerlingen én docenten voelen allen de
verant woor de lijkheid om geen kosten
te verspillen!”
Kijk voor meer informatie over het Greijdanus College op www.greijdanus.nl
Ricoh, Utopialaan 25, 5232 CD, ‘s Hertogenbosch, +31 (0)73 645 26 60, www.ricoh.nl