Aan de raad Samenvatting voorjaarsnota 2012 - Gemeente Almelo

Digitalisering bouw- en milieudossiers
In de huidige situatie bevinden zich ongeveer 600 strekkende meter bouwvergunningen in de kluis van
de gemeente Almelo. Regelmatig wordt er informatie opgevraagd uit deze dossiers door medewerkers
van diverse afdelingen van de gemeente Almelo en door externen partijen zoals burgers, makelaars,
bouwbureaus enz. De dienstverlening kan sneller en beter verlopen als dergelijke archieven ons digitaal
ter beschikking staan.
De kosten van een dergelijke digitalisering zijn niet begroot. Op dit moment lopen offertetrajecten met
meerdere partijen. De raming van kosten bedraagt dan 0,4 miljoen incidenteel
Indien projectvoorstel niet wordt gehonoreerd dan worden blijft veel informatie alleen op papier
toegankelijk. Nadeel is dan hogere kosten voor bewerking, verwerking, opslag en toegankelijkheid van
de informatie.
Almelo Parkstad
Medio 2011 is de Stichting Almelo Parkstad opgericht, die zich inzet voor het stimuleren van de
groenkwaliteit in Almelo. Met deze doelstelling draagt de stichting bij aan de kwaliteit van de groene
structuren en zo aan een leefbare openbare ruimte. Door ook zelf projecten in de groenstructuur op te
pakken, neemt de stichting ook daadwerkelijk verantwoordelijkheid voor de groenstructuur in de stad.
Een samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente en stichting is opgesteld, echter nog niet
ondertekend. In de samenwerkingsverklaring wordt een adviesrol van de stichting bij ingrijpende
beheer- en onderhoudsmaatregelen in de boomstructuren afgesproken. Tevens wil de stichting in de
periode 2012 tot 2019 actief projecten in de (gemeentelijke) groenstructuur oppakken en vraagt
hiervoor medefinanciering door de gemeente. Met de samenwerking wordt een deel van de
zeggenschap over boomstructuren bij de stichting Almelo Parkstad gelegd.
Een eerste project van de stichting is het verbeteren van de parkomzoming langs de buitensingels
(project ‘Buitenring’). De kosten hiervoor zijn geraamd op 0,1 miljoen euro, waarvan de helft bij te
dragen door de gemeente in geld of in materieel/personeel. De stichting zorgt voor financiering van de
andere helft. Voor het project Buitenring kan de gemeentelijke bijdrage voor 2012 worden bekostigd uit
het reguliere budget voor groenonderhoud. Voor de opvolgende jaren is deze ruimte er niet.
Het voorstel is om voor 2013 een bedrag van 0,05 miljoen euro te reserveren voor de gemeentelijke
bijdrage aan projecten van de stichting Almelo Parkstad. Voor de jaren daarna kan gekeken worden of
het meegenomen kan worden in het reguliere budget voor groenonderhoud.
Entente Florale
De organisatie van de Entente Florale, een jaarlijkse competitie voor de groenste stad van Nederland,
heeft Almelo gevraagd deel te nemen. Met deze competitie kan het groen breed onder de aandacht
worden gebracht bij overheden, groen en bedrijfsleven. Deelname is een goed middel om het
gemeentelijke groenbeleid en –beheer verder op orde te brengen. Hiermee kan een kwaliteitsslag
worden gemaakt.
126