Aan de raad Samenvatting voorjaarsnota 2012 - Gemeente Almelo

8. Sourcing
Voorstel
Wat betreft sourcing de volgende mate van grip van de raad op de uitvoering van de te sourcen taken
als kader voor de vormgeving van de nieuwe uitvoeringsrelatie vast te stellen:
- Grip op toeleiding begeleiding AWBZ hoog
- Grip op back office werkzaamheden AWBZ laag
- Grip op groen- en beheerwerkzaamheden middel
- Grip op Hof 88 laag
- Grip op scannen inkomende post laag
- Grip op uitvoerende taken ingenieursbureau laag
- Grip op uitvoering onderzoeken laag
- Grip op acquisitie en accountmanagement hoog
- Grip op het beheer van gemeentelijke vastgoed laag
De Raad heeft op 13 maart 2012 de sourcingskaders vastgesteld (raadsvoorstel 1200083). Eén van de
kaders luidt:
Sourcing als geleidelijk proces op te zetten, waarbij het college de raad jaarlijks bij de Voorjaarsnota een
planning voorlegt van de taken die worden onderzocht, zodat de Raad kan aangeven in welke mate de
Raad sturing wil geven aan de desbetreffende taak wanneer er van uitvoerder wordt veranderd.
Randvoorwaarden scheppen
In 2012 en 2013 worden de beleids- en uitvoerende taken ontvlochten en het opdractgeverschap van
de gemeente versterkt. Beide zaken zijn belangrijke randvoorwaarden om sourcing als succesvolle
strategie te hanteren.
Het is belangrijk om een scheiding aan te brengen tussen de beleids- en uitvoerende taken, zodat het
makkelijker wordt om te veranderen van uitvoerder voor de uitvoerende taken. Op verschillende
plekken in de organisatie zijn deze taken nog sterk met elkaar vervlochten. Met het wijzigen van de
organisatiestructuur wordt deze ontvlechting in gang gezet.
Ook is het belangrijk om de opdrachtgevende rol van de gemeente te versterken. In de gemeente is nu
al veel kennis hierover aanwezig, maar die kan gerichter worden ingezet door de bestaande kennis bij
elkaar te brengen in een kennisplatform. Met die werkwijze is al goede ervaring opgedaan bij het
inkoopplatform. Met het wijzigen van de organisatie krijgt dit een invulling.
Stand van zaken, vooruitblik en advies
Op dit moment spelen al verschillende sourcingstrajecten. In de meeste heeft hier al formele
besluitvorming over plaatsgevonden. Om de raad een totaaloverzicht te geven zijn deze taken
opgenomen in tabel Overzicht 2012.
Verder zijn er verschillende taken die in 2013 op de sourcingsagenda staan. Een deel van die taken zijn
puur een Almelose aangelegenheid. Die taken staan in tabel Vooruitblik 2013. Daarnaast zijn er
verschillende taken die onderwerp van onderzoek zijn in regionaal verband. Het is zeer waarschijnlijk
dat in 2013 hier veranderingen in uitvoerder gaan optreden. Deze taken staan in tabel Regionale
onderzoeken. Voor beide tabellen kan de raad aangeven in welke mate hij grip wil houden op de
uitvoering van deze taken.
101