Bijlage 2011-2012.pdf - Basisschool het Spinnewiel

B
Bijlagen
11
- 45
-

- -

B Inhoudsopgave
Praktische informatie
Groepsverdeling en leerkrachten 48
Management en onderwijsondersteunend personeel (OOP) 48
Samenstelling MR 49
Schoolmaatschappelijk werk 49
Buitenschoolse opvang bij de SKA 49
De GGD en uw kind 50
Tijdsindeling leer- en vormingsgebieden 52
Leermethoden 53
Schooltijden 53
Vakantierooster 54
Gymrooster 54
Boodschappenlijst schoolmaterialen 55
Activiteitenrooster 56
Adressen 58
Afkortingen 59
SKBA procedures
Klachtenregeling 60
Schorsing en verwijdering 62
Procedure rond het beheer van leerlingendossiers 63
Informatie aan ouders 63
- 47
-

Groepsverdeling en leerkrachten
Leerkracht Groep
Esther Disch
Michelle Nouwens
Patricia Tegelenbosch
José Lagendijk
Tillij Harmsen
Patricia Tegelenbosch
Marianne van Velzen
José Lagendijk
Annemarie Kok
Mariëlle Timmer
Margreet Both
Irene den Hartog
Eric van Hoeve
Groep 1-2
Groep 1-2
Groep 3
Groep 3
Groep 4
Groep 4
Groep 5-6
Groep 5-6
Groep 6-7
Groep 6-7
Groep 8
Groep 8
Gym
maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag
Management en onderwijsondersteunend
personeel (OOP)
Natalie Nederend
Tillij Harmsen
Esther Disch
Jan Sassen
Judith Rijzinga
Marike ten Brink
di-do-vr
do
wo
ma-di-wo-do-vr
di
x
x
x
x
x
x
- 48
-
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Directeur
Adjunct-directeur
Intern begeleidster
Conciërge
Administratief medewerker
Ondersteuning rugzak leerlingen
en groepen 5-6 en 6-7
x
x
x
x
x
x

Samenstelling MR
De samenstelling van de MR voor het schooljaar 2011-2012 is als volgt:
Namens de ouders:
Mark van Lieshout (voorzitter)
Ingrid Chaudron
Namens de leerkrachten:
Patricia Tegelenbosch
Margreet Both
Via de Spinfo zullen wij u informeren over de taakverdeling binnen de MR.
Schoolmaatschappelijk werk
Onze school is verbonden met “Kwadraad” voor schoolmaatschappelijk werk.
De meeste kinderen groeien zorgeloos op, maar soms zijn er vragen en zorgen over de opvoeding van
uw kind(eren) op school en/of thuis.
De schoolmaatschappelijk werker wil graag samen met u als ouders, uw kind(eren) en de leerkracht
op zoek gaan naar een oplossing voor die problemen. U kunt hierbij denken aan problemen als druk
gedrag, niet luisteren, de gevolgen van echtscheiding, een sterfgeval in de familie- of vriendenkring,
moeilijk contact maken met leeftijdsgenootjes, pesten, geen zin om naar school te gaan of slecht
slapen. Vaak helpt het al om er met iemand over te praten. Als het nodig is en u daar toestemming,
voor geeft, kan de schoolmaatschappelijk werker ook met uw kind(eren) in gesprek gaan. Samen
met u kan zij zoeken naar de juiste instantie voor uw problemen en/of zorgen. In overleg kunnen de
gesprekken plaatsvinden op school, bij u thuis of op kantoor in Alphen aan den Rijn De gesprekken zijn
vertrouwelijk. Alleen met uw toestemming zal de informatie aan andere instanties verstrekt worden.
Er zijn geen kosten aan verbonden. Gedurende het schooljaar zal de schoolmaatschappelijk werker
meerdere spreekuren houden. Deze tijden komen in het activiteitenrooster en in de Spinfo te staan.
U bent van harte welkom!
Buitenschoolse opvang bij de SKA
Een groot aantal werkende ouders maken voor hun kinderen al gebruik van buitenschoolse opvang: vóór
of na school, tussen de middag en in schoolvakanties. De school heeft voor die opvang een convenant
gesloten met Stichting Kinderopvang Alphen aan den Rijn (SKA). Ouders hebben voor opvang bij SKA de
keuze uit gastouderopvang of opvang bij een BSO.
SKA biedt in elke wijk van Alphen aan den Rijn buitenschoolse opvang aan. Buitenschoolse opvang omvat
voorschoolse-, tussenschoolse-, naschoolse opvang en vakantieopvang. Op de site van SKA is te zien
welke BSO van SKA aan de school van uw kind gekoppeld is. Kijk dan op www.skaonline.nl onder ‘Opvangvormen’;
klik ‘Buitenschoolse opvang’ aan en kies voor ‘Koppeling met basisscholen’.
- 49
-

Voorschoolse- en tussenschoolse opvang
Op een groot aantal BSO’s is voorschoolse opvang mogelijk, een rustige start voor kinderen. Ze kunnen er
spelen en ontspannen aan de dag beginnen. Onze pedagogisch medewerkers zorgen ervoor dat ze veilig
en op tijd bij hun school zijn.
Veel kinderen ‘blijven over’ tussen de middag op hun school maar er zijn ook BSO’s die tussenschoolse opvang
bieden. Dat hangt, net als bij de voorschoolse opvang, onder meer van de vraag af. Neem dus altijd
contact op met de afdeling Klantenservice als u voor- of tussenschoolse opvang overweegt. Uw aanvraag
kan net het verschil maken!
Naschoolse opvang
De meest bekende vorm van opvang: na schooltijd en op schoolvrije dagen. Onze BSO’s zijn sfeervol
ingericht zodat kinderen er zich snel thuis voelen. De kinderen worden bij hun school opgehaald door onze
pedagogisch medewerkers; oudere kinderen mogen –met toestemming van de ouders – zelfstandig naar
de BSO komen. Elke dag is er een activiteitenprogramma voorbereid. Keus te over maar ook niks doen
mag! BSO-tijd is vrije tijd!
Thema BSO’s
Voor kinderen vanaf 8 jaar zijn er vier thema BSO’s. Zoals de naam al zegt, draaien de activiteiten op deze
BSO’s om een bepaald thema. Onderzoek onder de oudere kinderen toonde aan dat zij behoefte hebben
aan activiteiten die inspelen op hun interesses. Thema BSO’s zijn niet aan scholen gebonden maar toegankelijk
voor kinderen van 8 jaar en ouder van alle Alphense basisscholen. Een uitzondering hierop is thema
BSO Het Avontuur; deze BSO is alleen toegankelijk voor leerlingen vanaf acht jaar van basisscholen in
Kerk en Zanen. Alleen vakantieopvang afnemen op een thema BSO is ook mogelijk (vanaf 8 jaar)!
De vier thema BSO zijn:
• Het Avontuur, rond het thema ‘verleden, heden en toekomst’
• BuitenSpel, rond het thema ‘sport en spel’
• De PaddenPoel, rond het thema ‘natuur en milieu’
• Villa Kunst, rond het thema ‘kunst en cultuur’
Vakantieopvang
Vakantieopvang is een mooie gelegenheid om kennis te maken met de opvang bij SKA!
Voor kinderen die gedurende het schooljaar naschoolse opvang afnemen en ook in schoolvakanties gebruikmaken
van de opvang geldt dat zij vakantieopvang afnemen bij de locatie die zij gedurende de
schoolweken bezoeken. Alle BSO’s werken in vakantieweken één of meer keer samen met de thema BSO’s.
Wilt u meer weten over één of meer vormen van buitenschoolse opvang? Kijk op www.skaonline.nl en
neem contact op met medewerkers van de afdeling Klantenservice (0172 424 824). Zij helpen u graag
verder!
Op www.skaonline.nl vindt u een online aanmeldformulier; u kunt ook eerst een informatiepakket aanvragen.
De GGD en uw kind
Jeugdgezondheidszorg op school
De afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ) begeleidt de groei en ontwikkeling van jeugdigen van 0 tot 19
jaar. Dat doen we op de basisscholen onder andere door alle kinderen van groep 2 en 7 te onderzoeken. U
kunt ook zelf contact met ons opnemen als u vragen of zorgen hebt over de gezondheid, ontwikkeling of
opvoeding van uw kind.
- 50
-

Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG)
Ouders, kinderen en jongeren kunnen terecht op de CJG’s met al hun vragen over opgroeien en opvoeden.
In het CJG werken meerdere organisaties samen zoals de GGD Hollands Midden en Kwadraad (algemeen
maatschappelijk werk). Het is de bedoeling dat eind 2011 alle gemeenten één of meerdere CJG’s hebben.
Voor meer informatie: CJG advies: (088) 254 23 84
Virtueel CJG
Online is informatie te vinden en te krijgen via het virtuele CJG: www.cjg(naamgemeente).nl.
Het is ook mogelijk online vragen te stellen.
Zorg voor leerlingen
De jeugdarts of jeugd verpleegkundige neemt deel aan het Zorgadviesteam. Indien nodig overleggen zij
met de leerkracht, huisarts of andere instanties.
Een gezond schoolleven
De afdeling JGZ geeft de school adviezen over veiligheid, hygiëne, infectieziekten, omgaan met elkaar,
pesten, voeding en beweging en dergelijke. De GGD steunt de school bij het uitvoeren van gezondheidsprojecten.
Meer informatie
Kunt u vinden op onze website www.ggdhm.nl.
Contact
De school kan u informeren over de naam en bereikbaarheid van de jeugdarts of jeugd- verpleegkundige.
Op onze website staat vermeld welke JGZ medewerkers aan de school van uw kind verbonden zijn. U kunt
ook rechtstreeks contact opnemen met het secretariaat JGZ van de GGD Hollands Midden.
Tel. : (0172) – 236 230 op werkdagen tussen 9.00 en 12.00 uur of mailen naar jgzalphen@ggdhm.nl.
- 51
-

Tijdsindeling leer- en vormingsgebieden
Vakgebied Groep:
Taal/leesvoorbereiding
Lezen
Taal
Rekenen en wiskunde
Ontwikkelingsmateriaal
Schrijven
Engels
Wereldorientatie waaronder:
aardrijkskunde, geschiedenis, wetenschap
en techniek, natuur en biologie
Verkeer
Godsdienst
Lichamelijke opvoeding
Spel en bewegingsonderwijs
Sociale redzaamheid en vaardigheden
d.m.v. de kanjertraining
Expressievakken waaronder:
drama, muziek, handvaardigheid, tekenen
Weektaak
Pauze
Totaal per week
1-2
2,75
-
-
1,50
6
-
-
0,75
0,50
0,75
-
5
0,50
Onder weektaak verstaan wij het zelfstandig afmaken van vooraf afgesproken werk. Leerlingen leren hiermee
in te schatten hoeveel tijd zij voor sommige opdrachten nodig hebben en zijn verantwoordelijk voor
het werk, hiermee creëren wij betrokkenheid bij het eigen leerproces.
4
-
1,25
23
- 52
-
3-4
-
3,5
4
5
-
1,50
0,50
1
0,50
0,75
1,50
-
0,50
3
-
1,25
23
5-6
-
3
4,50
5
-
0,50
0,50
4
0,50
0,75
1,50
-
0,50
2,50
1,25
1,25
25,75
7-8
-
2
4,25
5
-
0,50
1
4,50
0,50
0,75
1,50
-
0,50
2,50
1,25
1,25
25,75

Leermethoden
Vak Methode
Aanvankelijk lezen (groep 3) Veilig leren lezen versie “maan 2”
Voortgezet technisch lezen Leesboeken en tutorlezen
Lezen (begrijpend; studerend) Nieuwsbegrip
Taal Taal Actief
Rekenen De Wereld in getallen
Schrijven Schrijfdans, Schrijven in de basisschool
Catechese De Regenboogreeks
Aardrijkskunde Geobas
Natuurkennis Leefwereld
Geschiedenis Een zee van tijd
Verkeer Verkeerskrant
Lichamelijke oefening (gym) Basislessen bewegingsonderwijs deel 1+ 2
Tekenen Tekenen moet je doen
Handenarbeid Handenarbeid moet je doen
Muziek Muziek moet je doen
Drama Drama moet je doen
Sociaal-emotionele ontwikkeling Kanjertraining
Engels Take it Easy
Schooltijden
Groep Dagen Tijd
Groep 1-2-3-4: ma-di-wo-do ochtenden 8.30 uur - 11.45 uur
middagen 13.00 uur - 15.15 uur
vrijdagochtend 8.30 uur - 11.45 uur
De kinderen van groep 1-4 zijn op woensdagmiddag en vrijdagmiddag vrij van school.
Groep 5-6-7-8 ochtenden 8.30 uur - 11.45 uur
middagen 13.00 uur - 15.15 uur
woensdag 8.30 uur - 12.15 uur
De kinderen van groep 5-8 zijn woensdagmiddag vrij van school.
- 53
-

Vakantierooster 2011-2012
Vakantie Eerste dag Laatste dag
Herfstvakantie 17 oktober 21 oktober
Kerstvakantie 23 december 06 januari
Voorjaarsvakantie 20 februari 24 februari
Paasvakantie 6 april 9 april
Meivakantie 30 april 4 mei
Hemelvaart 17 mei 18 mei
Pinksteren 28 mei 1 juni
Zomervakantie 9 juli 17 augustus
Reden vrije dag Datum Welke groepen zijn vrij van school
en voor hoeveel dagdelen:
Jaarmarkt Woensdag 21 september Groep 1-8, hele dag
Studiedag Spinnewiel Vrijdag 27 januari Groep 1-8, hele dag
Studiedag Spinnewiel
Studiedag hele stichting
Maandag 27 februari Groep 1-8, hele dag
(SKBA-dag) Woensdag 21 maart Groep 1-8, hele dag
Studie-ochtend Woensdag 4 juli Groep 1-2, ochtend
Vrijdagmiddag voor Vrijdagmiddag 6 juli vanaf
de zomervakantie 11.45 uur Groep 1-8, middag
Gymrooster 2011-2012
Gymnastiekzaal: Het Baken
Gymnastiekzaal: Klepperman
Dinsdag
Groep Leerkracht Tijd
Groep 6/7 Annemarie 08.30 – 09.15
Groep 8 Margreet 09.15 – 10.00
Groep 5/6 Marianne 10.30 – 11.30
Groep 4 Tillij 13.00 – 14.00
Groep 3 Patricia 14.00 – 15.00
Donderdag
Groep Leerkracht Tijd
Groep 7 (gr. 5 en 6 apart) Eric 08.30 – 09.30
Groep 4 Eric 09.30 – 10.15
Groep 3 Eric 10.15 – 11.00
Groep 6 (gr. 5 en 7 apart) Eric 11.00 – 11.45
Groep 5 (gr. 6 en 7 apart) Eric 13.00 – 14.00
Groep 8 Eric 14.00 – 15.00
- 54
-

Boodschappenlijst schoolmaterialen
Om het schooljaar goed te kunnen beginnen volgt hieronder het overzicht van de materialen die de
kinderen nodig hebben. De kinderen of hun ouders/verzorgers dienen zelf voor de onderstaande
materialen te zorgen.
Groep
Gymschoenen met
elastieken sluiting
1 2 3 4 5 6 7 8
en ruwe zool x x
Etui met ritssluiting
Witte kunststof liniaal
x x x x x x
30 cm x x x x x
Lijmpotje/plakstift x x x x x x
Schaar x x x x x x
Kleurdoos(12 potloden) x x x x x x
Kleine dichte puntenslijper
Gymkleding en stevige
x x x x x x
gymschoenen
Multomap 23-rings met
x x x x x x
vulling en tabbladen x x x x x
Grijs potlood x x x x x
Vulpen x x x x
Rode pen x x x x x x
Gum (geen kneedgum)
Plastic stofmap voor
x x x x x x
doc/huiswerk x x x
Agenda x x x
Eenvoudige rekenmachine x x
Voor de groepen 6 t/m 8 wordt een schoolagenda gevraagd, zodat de leerlingen hier al mee
leren omgaan. Wilt u erop toezien dat dit een Nederlandstalige agenda is, waarbij 1 week over 2 pagina’s
verdeeld is.
Kinderen nemen tegenwoordig heel veel schrijf- en tekenmateriaal mee naar school. Wilt u er op toezien
dat alles in één enkelvoudige etui kan, zodat deze in het laatje past.
Het is niet toegestaan dat de kinderen tipp-ex gebruiken.
- 55
-

Activiteitenrooster 2011-2012
Augustus
15
Eerste
schooldag
September Oktober
05
03
Infoavond Start project
06
05
Infoavond Start Kinderboe-
12
kenweek
10.30-11.45 uur: 05
Inloopochtend Jaarvergadering
12
Oudervereniging
Infoavond 13
groep 1/2 Tentoonstelling
21
project
Vrij i.v.m. 17 t/m 21
Jaarmarkt Herfstvakantie
28
24
8.30-9.15 uur: 10-minuten
Spreekuur school- gesprekken
maatschappelijk 25
werk
10-minuten
28
gesprekken
Start
26
kinderpostzegels
28
Schoolfotograaf
+broertjes/zusjes
29
Spelletjesmiddag
groep 1/2
30
Podiumkunst door
de groepen 3 + 8
Techniek groep 5
- 56 -
November December Januari
09
05
17
Kinderpostzegels Sinterklaasfeest Informatie avond
mee
12
oudste kleuters
11
Voorlichtingsavond 19
St. Maarten Voortgezet Onder- Spelletjesmiddag
14
wijs
groep 1/2
Kledingcontainer 13
27
17
Techniek/crea- Vrij i.v.m. studie-
Spelletjesmiddag middagdag
groep 1/2 15
30
23
Spelletjesmiddag Techniek groep 7
8.30-9.15 uur: groep 1/2
Spreekuur school- 21
maatschappelijk Kerstviering
werk
21
25
Techniek groep 6
Rapport 1 22
28
Schoolkrant 1
10-minuten 23 dec. t/m 6 jan.
gesprekken
29
10-minuten
gesprekken
Kerstvakantie

Februari
Maart
01
04
8.30-9.15 uur: 20 van Alphen
Spreekuur school- 08
maatschappelijk Spelletjesmiddag
06
groep 1/2
Kledingcontainer 15
07
10.30-11.45 uur:
Cito eindtoets inloopochtend
groep 8
19
08
10-minuten
Cito eindtoets gesprekken
groep 8
20
09
10-minuten
Cito eindtoets gesprekken
groep 8
21
17
Vrij i.v.m.
Carnaval/juffen- studiedag SKBA
dag
23
20 t/m 24 Rapport 2
Voorjaarsvakantie 26
27
Vrij i.v.m.
studiedag
Techniek groep 8
April
Mei
04
07
Paasviering Kledingcontainer
04
11
Schoolkrant 2 Techniekochtend/
05
middag
Sportdag
14
06 t/m 09 10-minuten
Paasvakantie gesprekken
18
15
Grote rekendag 10-minuten
19
gesprekken
Schriftelijk ver- 17 en 18
keers- examen Hemelvaartva-
groep 7
kantie
19
21 t/m 25
Spelletjesmiddag Cito-entreetoets
groep 1/2 groep 7
27
24
Podiumkunst door Spelletjesmiddag
de groepen 1/2 groep 1/2
en 4
28 mei t/m 1 juni
30 apr t/m 04 mei
meivakantie
Pinkstervakantie
- 57 -
Juni
Juli
04 t/m 06 04
kamp groep 8 Groep 1-2 vrij
18
i.v.m. studie-
Schoolreis / ochtend
Kleuterdag 05
22
Schoolkrant 3
Podiumkunst door 06
de groepen 5/6 Rapport 3
en 6/7
‘s middags vrij
27
begin
Groep 8 kennis- zomervakantie
making VO t/m vrijdag
17 augustus

Adressen
Adres school:
Basisschool “Het Spinnewiel”
Klepperman 9-11, 2401 GH Alphen aan den Rijn
Telefoon: 0172 421552
Website: www.skbaspinnewiel.nl -> vanaf 1 oktober www.basisschoolspinnewiel.nl
Mail : directie.spin@skba.nl
Algemeen directeur SKBA
Mevr. J. de Heij
Postbus 290, 2400AG Alphen aan den Rijn
Telefoon: 0172 421111
GGD
Stadhuisplein 7, 2405 VT Alphen aan den Rijn
Telefoon: 0172 236236
Inspectie Basisonderwijs
Postbus 501, 2700 AM Zoetermeer
Telefoon: 079 3513700
Leerplichtambtenaar
Castellumstraat 6, 2405 CB Alphen aan den Rijn
Telefoon: 0172 481311
Vertrouwensinspecteur
Tijdens kantooruren bereikbaar op telefoonnummer 0900 1113111
Externe vertrouwenspersoon
GGD Zuid-Holland Noord Stadhuisplein 7
Telefoon: 0172 236233 (tussen 9.00-12.00 uur)
Klachtencommissie
Postbus 82324, 2508 EH Den Haag
Telefoon: 070 3925508 (van 9.00 tot 12.30 uur)
MHR (adviesbureau voor onderwijs)
Antwerpseweg 2, 2803 PB Gouda
Telefoon: 0182 556556
Medezeggenschapsraad
Mail: mr.spin@skba.nl
Ouderraad
Mail: oudervereniging.spin@skba.nl
Brood & Spelen
Telefoon: 033 2588684
Mail: overblijf.spin@skba.nl
- 58
-

Afkortingen
BAVO Commissie Basisonderwijs en Voortgezet Onderwijs
CVI Commissie voor Indicatiestelling
GGD Gemeentelijke Geneeskundige Dienst
GMR Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad
IB Interne Begeleiding
ICT Informatie- en Communicatietechnologie
JGZ Jeugdgezondheidszorg
MHR MHR Onderwijsadviesbureau
MR Medezeggenschapsraad
OR Ouderraad
OV Oudervereniging
PAB Preventieve Ambulante Begeleiding
PABO Pedagogische Academie voor het Basisonderwijs
PCL Permanente Commissie Leerlingenzorg
REC Regionaal Expertise Centrum
RT Remedial Teaching
RVC Regionale VerwijzingsCommissie
SBO Speciaal Basisonderwijs
SKA Stichting Kinderopvang Alphen aan den Rijn
SKBA Stichting Katholiek Basisonderwijs Alphen aan den Rijn
VO Voortgezet Onderwijs
VVN Veilig Verkeer Nederland
WSNS Weer Samen naar School
- 59
-

SKBA Procedures
Klachtenregeling
Soms vinden op school gebeurtenissen plaats waar ouders of leerlingen het niet mee eens zijn.
U kunt dan een klacht indienen bij de klachtencommissie. Een klacht kan gaan over een leerkracht
of iemand anders die aan de school is verbonden zoals de conciërge,, de schoolleiding of het schoolbestuur.
Een onafhankelijk oordeel van de klachtencommissie kan voor alle partijen een oplossing
betekenen. Een nadeel is dat de procedure lang duurt en veel van alle betrokkenen vraagt. Vaak is de
verhouding tussen school en ouders daarna verstoord. Meestal is het mogelijk het indienen van een
klacht te voorkomen door in eerder stadium met de school in gesprek te gaan en een oplossing te
zoeken. Hieronder vindt u informatie over de manier waarop u zo’n gesprek met school kunt voeren,
maar ook over het indienen van een klacht bij de klachtencommissie.
Als er sprake is van een strafbaar feit (zoals seksueel misbruik) kunt u daarvan aangifte doen bij de
politie zodat er een rechtszaak kan volgen. De rechter zal in dat geval beoordelen of de dader moet
worden bestraft. U kunt over een strafbaar feit ook een klacht indienen bij de klachtencommissie,
maar die kan een dader geen straf opleggen. De school is bij sommige delicten, zoals seksueel geweld
tegen minderjarigen, verplicht aangifte te doen. De contact- of de externe vertrouwenspersoon van de
school kan u adviseren welke stappen u kunt ondernemen
Een klacht op school oplossen
1. Grijp snel in
Hoe sneller u handelt, hoe beter. Daarmee voorkomt u dat de situatie onnodig uit de hand loopt.
Bedenk ook dat ouders vaak eerder dan de school in de gaten hebben dat er iets aan de hand is.
Leerkrachten hebben veel leerlingen in de klas en kunnen niet altijd alles overzien.
2. Spreek de juiste persoon aan
Bespreek uw probleem eerst met de leraar van uw kind. Als dat niets oplost, kunt u naar de
directie stappen en vervolgens naar het schoolbestuur.
3. Neem de tijd
Voer een gesprek over een probleem niet even tussendoor of telefonisch, maar maak een
afspraak en zorg dat u voldoende tijd heeft uw standpunt toe te lichten. Realiseert u zich wel
dat de leraar ook andere dingen moet doen en dat het gesprek misschien pas over een paar
dagen kan plaatsvinden.
4. Wees duidelijk
Beperk u tot de belangrijkste punten. Probeer niet te emotioneel te worden maar leg rustig uit
wat uw probleem is. Als u dat lastig vindt, kunt u al voor het gesprek uw standpunten op papier
zetten. U kunt ook een familielid of vriend meenemen. Meldt dat wel van tevoren.
5. Bedenk een oplossing
Het is handig als u al voor het gesprek manieren bedenkt hoe het probleem kan worden opgelost.
Dat betekent niet dat u de suggesties van de ander moet afwijzen. U moet een oplossing vinden
waar u beiden achterstaat.
6. Leg afspraken vast
Als na afloop van het gesprek de gemaakte afspraken worden vastgelegd, kan er geen twijfel
over ontstaan. Het ligt voor de hand dat de school dit verslag maakt en dat beide partijen het
ondertekenen. U kunt ook voor uzelf van elk gesprek een kort verslag maken. Zo’n verslag kan
handig zijn als u een klacht bij de klachtencommissie wilt indienen.
Als u er niet in slaagt het probleem samen op te lossen, kunt u altijd terecht bij de contact- en vertrouwenspersoon
die de meeste scholen hebben. Hij of zij is verbonden aan school en kan u adviseren met wie
- 60
-

u het beste in gesprek kunt gaan. De SKBA heeft een externe vertrouwenspersoon. Hierbij kunt u
vertrouwelijk uw verhaal kwijt. Als u wilt, kan de vertrouwenspersoon ook bemiddelen bij een conflict.
Mocht u besluiten een klacht in te dienen bij de klachtencommissie, dan kan de vertrouwenspersoon u
daarbij helpen.
Contactpersoon
De contactpersoon kan u meer informatie over de klachtenregeling geven en zij kan u in contact brengen
met de vertrouwenspersoon. Zij zal als u dat wilt proberen een probleem eerst binnen de school
op te lossen. Zij kan u ook helpen bij het indienen van een klacht, bijvoorbeeld bij het schrijven van de
klacht of tijdens de zitting. U kunt zich tijdens de zitting laten bijstaan door een familielid of bekende,
maar ook door een jurist of een andere deskundige.
Bij de onderwijsinspectie werken vertrouwensinspecteurs bij wie u terecht kunt voor het melden van
klachten over gebeurtenissen in het onderwijs op het gebied van:
• seksuele intimidatie en seksueel misbruik
• lichamelijk geweld
• grove pesterijen
• geweld, extremisme, discriminatie, onverdraagzaamheid, fundamentalisme en radicalisering
Een vertrouwensinspecteur is aanspreekpunt voor betrokkenen bij scholen. De inspecteur helpt bij het
zoeken naar oplossingen, bij het vinden van de juiste weg of bij het doen van aangifte.
Klacht opstellen
Een klacht moet schriftelijk worden ingediend. Daarbij moet u zo duidelijk mogelijk omschrijven wat
uw klacht is en om wie het gaat. Vaak zal het gaan om klachten tegen meerdere personen. Stel dat
u met de leerkracht van uw kind hebt gepraat omdat uw kind wordt gepest terwijl hij niet ingrijpt. U
verwijt de leerkracht dan dat hij geen actie wil ondernemen. Daarnaast verwijt u de schoolleiding dat
ze onvoldoende aandacht geven aan het tegengaan van pesten. Als het mogelijk is moet u uw klacht
onderbouwen met verslagen van gesprekken of getuigenverklaringen.
Klachtencommissie
De SKBA is aangesloten bij de landelijke klachtencommissie. De commissie beslist eerst of uw klacht
in behandeling wordt genomen. Als u bijvoorbeeld een andere procedure had moeten volgen, gebeurt
dat niet.
Uitspraak
Als de klachtencommissie de klacht in behandeling neemt, zal eerst een schriftelijk antwoord worden
gevraagd aan degene over wie de klacht gaat. Dat zogeheten verweer krijgt u als klager ook te lezen.
Als de commissie voldoende informatie heeft, volgt een hoorzitting. De klager en de verweerder mogen
dan hun verhaal toelichten. Na afloop beslist de commissie of de klacht wel of niet gegrond is.
De commissie kan ook een advies geven aan het schoolbestuur, waarin bijvoorbeeld staat welke
maatregelen het bestuur kan nemen. Het bestuur mag dat naast zich neerleggen, al gebeurt dat
meestal niet. De school moet de MR en de inspectie laten weten wat er met de uitspraak en advies
wordt gedaan. De klager krijgt de uitspraak en het advies ook te lezen. Een uitspraak van de klachtencommissie
is niet bindend. Het is aan te raden met alle betrokkenen nog een afsluitend gesprek op
school te voeren nadat de commissie een uitspraak heeft gedaan. Dat maakt het makkelijker om weer
samen verder te gaan.
U bent het er niet mee eens
Er is geen mogelijkheid voor beroep bij de klachtencommissie. U kunt ook geen bezwaar maken tegen
de manier waarop het schoolbestuur omgaat met het advies van de commissie. Als u vindt dat
de school te weinig doet met de uitspraak en eventuele aanbevelingen, kunt u opnieuw een klacht
- 61
-

indienen. Mocht u het niet eens zijn met de uitspraak van de commissie, dan kunt u een rechtszaak
beginnen tegen het schoolbestuur.
Belangrijke adressen
De contactpersoon van onze school is: Juf José Lagendijk (leerkracht groep 5-6)
Te bereiken op 0172 421552
Externe vertouwenspersoon
GGD Zuid-Holland Noord, Stadhuisplein 7
Alphen aan den Rijn
Telefoon: 0172 236233 (bij voorkeur tussen 8.30-12.30 uur)
E-mail: jgzalphen4@ggdhm.nl, www.ggdhm.nl
Postadres: Postbus 1437, 2302 BK Leiden
Klachtencommissie
Postbus 82324
2508 EH Den Haag
telefoonnummer: 070 3925508 (van 9.00 tot 12.30 uur) telefaxnummer: 070 3020836
Vertrouwensinspecteur
Tijdens kantooruren bereikbaar op telefoonnummer 0900 1113111 (lokaal tarief)
Schorsing en verwijdering
Schorsing van leerlingen
Schorsing is aan de orde wanneer de algemeen directeur of de directie bij ernstig wangedrag onmiddellijk
moet optreden en er tijd nodig is voor het zoeken naar een oplossing.
De algemeen directeur kan een leerling voor een beperkte periode schorsen. Schorsing vindt plaats na
bespreking door de directeur met de ouders, de groepsleerkracht en eventueel de IB ‘er.
De algemeen directeur deelt het besluit tot schorsing schriftelijk aan de ouders mee.
Verwijdering van leerlingen
Verwijdering is een maatregel bij zodanig ernstig wangedrag dat de algemeen directeur concludeert
dat de relatie tussen school en leerling (ouders) onherstelbaar is verstoord.
Verwijdering van een leerling is een ordemaatregel die slechts in het uiterste geval en zorgvuldig genomen
moet worden. Voor het verwijderen van leerlingen kunnen o.a. de volgende redenen worden
aangevoerd:
• een voortdurend, storend, agressief gedrag van de leerling , waardoor de voortgang van het
onderwijs wordt verstoord en/of bezit van wapens en drugs;
• de leerling vergt een onevenredig groot deel van de schoolorganisatie, waarbij niet of nauwelijks
doelen worden bereikt;
• bedreigend of agressief gedrag van de ouders van de leerling waarbij herhaling niet is uitgesloten
en daardoor gegronde vrees is ontstaan voor de veiligheid van het personeel of de leerlingen of
voor de ongestoorde voortgang van het onderwijs.
Wanneer u zich op de hoogte wilt stellen van de procedures kunt u de directie om een kopie van het
beleid vragen of kijk op www.skba.nl
- 62
-

Procedure rond het beheer van leerlingendossiers
Ter bewaking van privacy (zie www.cbpweb.nl) en om mede te voldoen aan de regelgeving omtrent
het beheer van leerling-dossiers zijn er afspraken gemaakt op SKBA-niveau.
Tevens is het van belang dat, indien leerling-dossiers geraadpleegd moeten worden, alle relevante
gegevens snel en eenvoudig te verkrijgen zijn.
Afspraken over het bijhouden, beheer en inzien van leerlingendossiers zijn als volgt:
1. Na inschrijving wordt door de leerkracht en de directie een leerlingdossier gemaakt.
(hetzij in de vorm van klassenmappen, hetzij in hangmappen, hetzij digitaal)
2. Leerkrachten en IB’ers hebben toegang tot leerlingendossiers.
3. Ouders kunnen het dossier van hun kind(-eren) inzien na een schriftelijk verzoek hiertoe
aan de directie.
De directie stelt de ouders daartoe uiterlijk na drie schooldagen in de gelegenheid.
4. Bij vertrek van leerlingen worden alle op school zijnde individuele leerlingengegevens
o.l.v. de IB’er verzameld. Resterende/dubbele gegevens worden o.l.v. de IB’er vernietigd.
Er wordt een bewaartermijn van 5 jaar gehanteerd voor de individuele gegevens.
5. Gedurende deze periode van 5 jaar worden gegevens uit dit centrale archief alleen
na een schriftelijk verzoek aan de directeur met daarin toestemming van de ouder(-s) /
verzorger(-s) verstrekt.
Zie verder bij punt 3
6. Na de periode van 5 jaar worden de gegevens o.l.v. de IB’er/directie uit het centrale archief
Informatie aan ouders
Iedere ouder heeft in principe recht op informatie van de school over zijn of haar kind. Dat is ook het
uitgangspunt van onze school.
Er zijn echter wel verschillen. De ene ouder heeft recht op meer informatie dan de andere. Dat heeft te
maken met de wettelijke hoedanigheid waarin de ouders verkeren. Hieronder staan de verschillende
situaties uitgelegd.
Gehuwde/ samenwonende ouders
Voor ouders die met elkaar getrouwd zijn of samenwonen en die het gezag over hun kinderen hebben,
is de situatie het makkelijkst. Zij krijgen steeds gezamenlijk alle informatie over hun kind.
Gescheiden ouders
Ouders die beiden het gezag hebben over hun kind
Ouders die gescheiden zijn, die niet meer bij elkaar wonen en die wel het gezag hebben, hebben allebei
recht op alle informatie over hun kind.
Wij vinden het belangrijk om beide ouders goed te informeren over de ontwikkeling van hun kind.
Voorwaarde is natuurlijk wel dat beide ouders zelf hun verschillende adressen kenbaar maken aan de
- 63
-

directeur. Aan beide ouders wordt dan de volgende informatie verstrekt; de schoolgids, het rapport en
de uitnodiging van de ouderavonden. Deze informatie wordt in tweevoud en het rapport in drievoud
aan het kind meegegeven. Als één van de ouders dit anders wil, kan hij of zij contact opnemen met
de directeur. Hierbij wordt aangetekend, dat voor een ouderavond beide ouders worden uitgenodigd
voor een gezamenlijk gesprek. Alleen in bijzondere gevallen kan hiervan worden afgeweken. Het
originele rapport wordt altijd aan het kind verstrekt en het kind krijgt twee kopieën mee als ouders
niet meer op één adres wonen. Alle overige informatie wordt aan het kind in enkelvoud meegegeven.
Op verzoek wordt de overige informatie ook aan de ouder verstrekt waar het kind op dat moment
niet woont. Een verzoek om gegevens over het kind te verstrekken aan derden wordt altijd aan beide
ouders gedaan.
Ouder(s) die geen gezag (meer) hebben
Ouders die geen gezag (meer) hebben over het kind, hebben ook recht op informatie over hun kind.
De ouder zal daar echter wel zelf om moeten vragen. De school hoeft uit zichzelf geen informatie te
geven aan deze ouders. Als het gaat om de vader, moet deze bovendien het kind hebben erkend, anders
heeft hij geen recht op informatie, ook niet als hij erom vraagt. Deze ouders hebben een beperkt
recht op informatie over hun kind. Het betreft alleen belangrijke feiten en omstandigheden, dus informatie
over schoolvorderingen en evt. sociaal- pedagogische ontwikkelingen op school.
Als het belang van het kind zich tegen informatieverstrekking verzet, dan hebben de ouders geen
recht op informatie. Dit kan het geval zijn indien een rechter of psycholoog heeft geoordeeld dat het
geven van informatie aan een ouder het kind zal schaden.
Wij hopen u hiermee duidelijkheid te hebben gegeven over hoe wij binnen de SKBA omgaan met informatie
aan ouders.
- 64
-

- -