Property Today NL 2020 Editie 3
Magazine van de mede-eigendom
Magazine van de mede-eigendom
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
EDITIE 3 - <strong>2020</strong> - MEI-JUNI<br />
MAGAZINE VAN DE MEDE-EIGENDOM<br />
SUMMER<br />
Edition<br />
Omgaan met verbale agressie<br />
op de Algemene Vergadering<br />
tips & tricks<br />
Naar digitale Algemene Vergadering<br />
in de Mede-eigendom ?<br />
de sector pleit voor meer soepelheid<br />
Het nationaal register<br />
voor gerechtsexperten<br />
quid voor de syndicus ?<br />
OVERDRACHT VAN<br />
EEN SYNDICUSKANTOOR<br />
Naar omstandigheden kan het voorkomen dat de<br />
syndicus vrijwillig zijn kantoor overdraagt of een<br />
derde zich meldt om als kandidaat zijn kantoor over<br />
te nemen. Hier staan twee opties open ...<br />
VOORLOPIG SYNDICUS<br />
VS. VOORLOPIGE BEWINDVOERDER<br />
Voor de oplossing van conflicten binnen een VME<br />
is naast de aanstelling van een voorlopige syndicus<br />
sinds de wet van 18 juni 2018 de functie van voorlopige<br />
bewindvoerder wettelijk verankerd. Lees verder pag. 18.
2<br />
BENT U<br />
SYNDICUS?<br />
Word dan zeker lid van de Unie van<br />
Syndici. Als u zich aansluit bij<br />
onze beroepsfederatie geniet u van<br />
vele voordelen:<br />
Toegang tot het UVS-intranet<br />
met vele documenten, modellen<br />
en informatie<br />
GRATIS juridische bijstand<br />
GRATIS verzekering deontologie BIV<br />
VELE NETWERKMOMENTEN met collega’s<br />
om al uw problemen op te lossen<br />
U wordt voorgesteld aan medeeigenaars<br />
die syndici zoeken<br />
GRATIS deelname aan seminaries<br />
en activiteiten<br />
Uw medewerkers worden GRATIS LID<br />
Grote kortingen en voorkeurslocatie<br />
bij deelname aan het Salon van de Medeeigendom<br />
Meer inlichtingen:<br />
www.uvsyndici.be<br />
info@uvsyndici.be<br />
T 0499 51 19 95
INHOUD<br />
04<br />
07<br />
08<br />
BETONSCHADE AAN APPARTEMENTEN<br />
DE SYNDICUS MAG DE ZAKEN<br />
NIET LATEN AANSLEPEN ...<br />
DE TOEGANG TOT DE BRIEVENBUSSEN:<br />
WAT ZIJN DE REGELS?<br />
10<br />
NAAR DIGITALE ALGEMENE<br />
VERGADERINGEN IN MEDE-EIGENDOM?<br />
12<br />
NEW LOOK VOOR DE<br />
APPARTEMENTSWET<br />
13<br />
NIEUWS UIT FRANKRIJK ...<br />
EDITIE 3<br />
<strong>2020</strong> - MEI-JUNI<br />
Abonnementen kunnen bij ieder<br />
nummer ingaan en worden elk jaar<br />
automatisch vernieuwd. Abonnee<br />
worden kan via www.propertytoday.be.<br />
Adreswijzigingen graag schriftelijk<br />
doorgeven met vermelding van het<br />
oude en het nieuwe adres en het<br />
nieuwe telefoonnummer. Opzeggingen<br />
kunnen gelijk wanneer gebeuren.<br />
Het abonnement op het magazine is<br />
gratis. Je krijgt het blad drie keer per jaar<br />
toegestuurd.<br />
16<br />
18<br />
20<br />
24<br />
25<br />
26<br />
DE OVERDRACHT VAN EEN SYNDICUS-<br />
KANTOOR - DEEL (1)<br />
VOORLOPIG SYNDICUS<br />
VS. VOORLOPIGE BEWINDVOERDER<br />
TREND VOOR <strong>2020</strong> EN DE TOEKOMST:<br />
KLEIN (SAMEN)WONEN<br />
HET NATIONAAL REGISTER<br />
VOOR GERECHTSDESKUNDIGEN<br />
NIEUW WETSVOORSTEL: HOEDANIGHEID<br />
VAN CONSUMENT VOOR DE VME’S<br />
OMGAAN MET VERBALE AGRESSIE OP<br />
DE ALGEMENE VERGADERING.<br />
Uitgever<br />
NOG NIET GEABONNEERD?<br />
PROFIT & FUN BVBA<br />
Steenwinkelstraat 425<br />
2627 Schelle<br />
Advertentieregie<br />
info@propertytoday.be<br />
Redactie<br />
redac@propertytoday.be<br />
Magazinelay-out<br />
D&K Vision BVBA<br />
T 03 877 29 20<br />
propertytoday@dkvision.eu<br />
SCHRIJF U DAN IN VIA<br />
WWW.PROPERTYTODAY.BE<br />
EN KRIJG HET MAGAZINE<br />
GRATIS IN UW BRIEVENBUS!<br />
Copyright / Gehele of gedeeltelijke overname van de inhoud, in welke vorm dan ook, is slechts toegestaan na schriftelijk akkoord van de uitgever.<br />
De informatie in dit magazine is met de grootste zorg geschreven en nagekeken. De uitgever kan echter niet verantwoordelijk gesteld worden eventuele foute of onvolledige informatie.
04<br />
Betonschade aan appartementen<br />
FEREB ontwerpt een stappenplan<br />
voor een duurzame en kwalitatieve betonherstelling.<br />
FEREB, opgericht in 1992 vertegenwoordigt als beroepsvereniging<br />
de belangrijkste bedrijven die actief zijn in de herstelling,<br />
de versteviging en de bescherming van beton. Onze leden<br />
zijn dienstverlenende bedrijven zoals gespecialiseerde<br />
studiebureaus en verzekeraars, aannemers en fabrikanten van<br />
betonherstellingsproducten.<br />
FEREB promoot en ijvert is samenwerking met haar leden<br />
voor duurzame en kwalitatieve betonherstellingen en heeft<br />
hiervoor een certificatiesysteem uitgewerkt dat gebaseerd is op<br />
de Europese Norm EN 1504. Deze norm beschrijft specificaties<br />
inzake identificatie, prestaties en veiligheid van producten en<br />
systemen die worden gebruikt voor structurele en niet-structurele<br />
betonherstellingen.<br />
In samenwerking met alle betrokken actoren, heeft FEREB de reeds<br />
bestaande procescertificatie niveau A, B en C, verder uitgebreid<br />
met een Niveau D. Hiermee kan aan syndici en mede-eigenaars van<br />
gebouwen een garantie worden gegeven omtrent duurzaamheid<br />
van betonherstellingen.<br />
Betonschade aan appartementen<br />
Vanaf de jaren ’60 en ’70 werd beton, dat voorheen voornamelijk<br />
gebruikt werd in de burgerlijke bouwkunde (bruggen, tunnels,<br />
kaaimuren), meer en meer toegepast voor de bouw van<br />
appartementsgebouwen. Hierdoor kon men hoger, sneller en dus<br />
ook goedkoper bouwen.<br />
Beton is een sterk en duurzaam bouwmateriaal dat heel wat<br />
architecten inspireert, dat studiebureaus mogelijkheden biedt om<br />
hoge gebouwen en grote overspanningen te realiseren en door<br />
aannemers snel en efficiënt kan verwerkt worden.<br />
Meer en meer betonnen constructies en gebouwen zijn echter toe<br />
aan een (dringende) herstelling. In de media staan er inderdaad<br />
regelmatig berichten over de falende Belgische betonnen<br />
infrastructuur en gebouwen. Ook bij appartementen stellen<br />
we vaak betonschade vast aan gevels, terrassen , kroonlijsten of<br />
dakranden. Een betonherstelling is noodzakelijk maar … een<br />
Europese studie toont echter aan dat deze betonherstellingen,<br />
in meer dan 50 % van de gevallen, reeds binnen de 10 jaar falen.<br />
Nochtans is de nodige kennis beschikbaar voor een duurzaam<br />
resultaat. Waar loopt het dus mis?<br />
Oorzaken van Betonschade<br />
De oorzaken van betonschade zijn talloos. In bepaalde gevallen is<br />
de ontwerplevensduur van de betonnen structuur overschreden,<br />
was het ontwerp, de uitvoering en het gebruik van materialen<br />
ontoereikend voor wat betreft de duurzaamheid of was het<br />
onderhoud ontoereikend of onbestaand. Ook uitwendige factoren<br />
als carbonatatie en aantasting door chloriden, vooral aan de kust,<br />
kunnen oorzaak zijn van schade.<br />
We onderscheiden twee vormen van betonschade nl. de esthetische<br />
en de structurele. Betonschade hoeft echter niet het einde van<br />
het gebouw te betekenen. Een tijdig uitgevoerde herstelling kan<br />
immers de problemen oplossen. Om een kwalitatieve en duurzame<br />
betonherstelling te kunnen uitvoeren, dient deze aan bepaalde<br />
voorwaarden te voldoen. Meer hierover wordt beschreven in de<br />
norm NBN EN 1504.<br />
Betonschade hoeft echter niet het einde te betekenen van het<br />
gebouw. Een tijdige en duurzame herstelling volgens de huidige<br />
Europese Norm EN1504, uitgevoerd door een gecertificeerde<br />
aannemer (met een eventuele bijkomende bescherming) kan deze<br />
problemen duurzaam oplossen.<br />
Stappenplan voor een kwalitatieve en duurzame<br />
betonreparatie<br />
Als federatie vindt FEREB het haar plicht om opdrachtgevers,<br />
syndici en mede-eigenaars te ondersteunen en te begeleiden in<br />
het proces voor het realiseren van een duurzame betonherstelling.<br />
Daarom werd een gedetailleerd stappenplan uitgewerkt.<br />
1 Diagnose<br />
Alvorens met een betonherstelling te starten, is het belangrijk<br />
om de oorzaak van de schade te bepalen. Een grondig onderzoek<br />
door een gecertificeerd studiebureau of architect dringt zich op.<br />
Zonder degelijke diagnose, dewelke trouwens verplicht is volgens<br />
de norm EN 1504, is een duurzame betonherstelling moeilijk te<br />
verwezenlijken.<br />
Op basis van de ernst, grootte en pathologie van de schade wordt<br />
de wijze van herstelling bepaald en de juiste keuze van producten<br />
gemaakt. Vervolgens wordt in samenspraak met de opdrachtgever<br />
een planning van de werken opgemaakt, een bestektekst opgesteld<br />
en een aanbesteding uitgeschreven.<br />
De moeilijkheidsgraad van de betonherstelling bepaalt welk<br />
certificatieniveau (A of B) de aannemer moet hebben. Op basis van<br />
al deze parameters kan de aannemer met kennis van zaken een<br />
offerte opmaken.<br />
2 Productcertificatie<br />
Uiteraard dienen voor het uitvoeren van de betonherstellingswerken<br />
de juiste kwalitatieve producten te worden gebruikt. FEREB heeft<br />
samen met haar partners een productcertificatie uitgewerkt<br />
waarbij fabrikanten hun producten, die steeds een CE-label moeten<br />
dragen, door een extern controlebureau (Benor/TÜV SÜD Benelux)<br />
laten testen. De producten krijgen hierdoor een extern keurmerk<br />
(Benor of TÜV SÜD Benelux) waardoor voldoende vertrouwen<br />
wordt aangetoond t.a.v. de initieel geteste materialen.<br />
3 Uitvoering van de betonherstelling<br />
Het beste en meest aangepaste product biedt nog geen zekerheid<br />
indien het niet op de juiste manier wordt toegepast. Om een<br />
duurzame betonherstelling te kunnen garanderen, dient een<br />
aannemer mensen aan het werk te zetten die over de nodige<br />
bewezen kennis en ervaring beschikken. Ook hiervoor werd een<br />
certificeringsysteem ontwikkeld, waarbij aannemers op basis van<br />
een gerichte opleiding en een theoretische en praktische proef, een<br />
certificaat kunnen behalen.
05<br />
Tijdens de uitvoering van de werken zal de architect of erkend<br />
organisme, conform de Europese Norm EN 1504 en de PTV/TRA<br />
van BENOR of de SP van TÜV SÜD Benelux het project opvolgen en<br />
regelmatig kwaliteitscontroles uitvoeren.<br />
Op het einde van de werken ondertekenen de opdrachtgevers<br />
en de aannemer een attest waarin bevestigd wordt of de werken<br />
conform het bestek werden uitgevoerd of welke afwijkingen er zijn.<br />
De opdrachtgever engageert zich hiermee tot het onderhouden<br />
van het gebouw als een goede huisvader na een jaarlijkse controle<br />
door een deskundige.<br />
4 Garantieverzekering<br />
In samenspraak met enkele erkende verzekeraars kunnen<br />
vandaag betonherstellingen een 10-jarige garantieverzekering<br />
krijgen. Indien aan alle voorwaarden wordt voldaan, krijgt een<br />
opdrachtgever een garantieverzekering van 10 jaar die eventuele<br />
gebreken aan de uitgevoerde herstelling dekt, ongeacht of de<br />
aannemer nog actief is of niet.<br />
5 Besluitvorming<br />
Ervaring toont aan dat de besluitvorming omtrent belangrijke<br />
renovaties van appartementsgebouwen in mede-eigendom niet<br />
altijd gemakkelijk verloopt.<br />
Bij betonrenovatie is dit niet anders. Vaak beschikken syndici<br />
noch mede-eigenaars over voldoende technische kennis om<br />
de juiste beslissing te nemen. In vele gevallen wordt gekozen<br />
voor de goedkoopste oplossing dewelke meestal niet de meest<br />
kwalitatieve of duurzame is. Daarbij komen nog de problemen<br />
omtrent de financiering.<br />
6 Financiering<br />
Vaak spelen ook financiële aspecten een rol bij de uitvoering van<br />
belangrijke renovatiewerken aan appartementsgebouwen. Niet<br />
alle mede-eigenaars beschikken immers over de nodige middelen<br />
om de werken mee te financieren. Een aantal banken bieden een<br />
mogelijkheid tot financiering aan op grond van de voorgestelde<br />
procescertificatie. Via een hypotheek kan een mede-eigenaar<br />
de nodige gelden ter beschikking krijgen om in de kosten voor<br />
uitvoering van de werken te delen.<br />
7 De win/win oplossing<br />
Dankzij deze projectgebonden procescertificatie biedt FEREB<br />
in samenwerking met haar verschillende partners de gepaste<br />
oplossing zodat een garantieverzekering kan worden afgeleverd.<br />
Daarbij worden, in samenwerking met neutrale organismen,<br />
controlepunten bepaald. Op die manier kunnen wij samen<br />
duurzame betonherstellingen garanderen hetgeen een<br />
meerwaarde van het gebouw oplevert.<br />
Voor meer informatie over duurzame betonherstelling, de<br />
activiteiten en een lijst van onze leden kan u terecht op www.fereb.<br />
be. Bezoek ook de website www.duurzam-betonherstel.be<br />
Tips voor de syndicus<br />
problemen bij beton en/of staalconsctructies?<br />
1. contacteer vrijblijvend de federatie Fereb voor<br />
toelichtingen<br />
2. de voorgestelde expertisekantoren en<br />
aannemers garanderen een probleemloze<br />
afwerking van de opdracht volgens de regels<br />
van de kunst, dit met alle zekerheden.<br />
3. volg het stappenplan hierboven.<br />
INFO<br />
FEREB vzw<br />
Grootveldlaan 148<br />
1150 Brussel<br />
info@fereb.be<br />
PROPERTYTODAY
06 Buildimax All Risk<br />
Alle risicoverzekering Building<br />
De blokpolis die alles<br />
‘in’begrepen heeft<br />
Meer info op www.axa.be<br />
Dit product Buildimax All Risk is een multirisicoverzekering die de (mede-)eigenaars van een gebouw vanaf 4 eenheden dekt. Buildimax<br />
All Risk werd ontwikkeld door AXA Belgium, een Belgische verzekeringsmaatschappij, en is onderworpen aan het Belgisch recht. Het<br />
verzekeringscontract wordt afgesloten voor een duur van één jaar met de mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging. Aarzel niet om een<br />
beroep te doen op je verzekeringstussenpersoon voor meer informatie of om een offerte te vragen. Deze laatste staat voor je klaar en is<br />
het best geplaatst om je raad te geven over wat voor jou het meest geschikt is. Wij verzoeken je om de algemene voorwaarden en de<br />
productfiche vóór onderschrijving te lezen. Hierin worden de voorziene dekkingen en garantielimieten en uitsluitingen vermeld. Je kan<br />
deze documenten gratis verkrijgen op axa.be of bij je verzekeringstussenpersoon. Niet tevreden over iets? Contacteer ons via customer.<br />
protection@axa.be. Indien je niet akkoord gaat met de voorgestelde oplossing, kan je je richten tot de Ombudsman van de verzekeringen,<br />
de Meeûsplantsoen 35 te 1000 Brussel.<br />
AXA Belgium, nv van verzekeringen toegelaten onder het nr. 0039 om de takken leven en niet-leven te beoefenen (KB 04-07-1979, BS 14-07-1979) • Maatschappelijke zetel: Troonplein 1, B-1000 Brussel (België)<br />
www.axa.be • Tel.: 02 678 61 11 • KBO nr.: BTW BE 0404.483.367 RPR Brussel • 7.06.7176 - 0620. V.U.: G. Uytterhoeven, AXA Belgium nv, Troonplein 1, 1000 Brussel (België).
07<br />
De syndicus mag de zaken<br />
niet laten aanslepen ...<br />
Een syndicus moet bij bv. water- of stormschade niet aarzelen en “bewarende maatregelen”<br />
nemen. Een recent vonnis toont nog eens haarfijn wat de gevolgen kunnen zijn als de<br />
syndicus niet tijdig optreedt.<br />
Wat was er gebeurd ?<br />
In een appartementsgebouw was er een probleem van waterinsijpeling<br />
op de terrassen. Door een ge brek aan afvoermogelijkheden op<br />
de terrassen bleef het water stilstaan, sijpelde langzaam door en<br />
drong uiteindelijk in de plafonds van de ap par te men ten. De feiten<br />
speelden zich af eind de cem ber 2000. De verzekeringsmaatschappij<br />
be slis te op ba sis van het verslag van de expert om niet tussen te komen.<br />
Uiteindelijk werden de nodige wer ken uit ge voerd in oktober<br />
2001. Ondertussen was er een huurder die zijn huurovereenkomst<br />
ver brak vanwege de aanslepende vochtproblemen. De ver huur der<br />
richtte zich vervolgens tot de syndicus en eiste schadevergoeding<br />
van deze. Volgens de verhuurder had zijn huurder nooit de huur opge<br />
zegd als de syndicus vlugger was opgetreden.<br />
Is de syndicus in gebreke gebleven ?<br />
De rechter stelde vast dat de vochtproblemen op de<br />
appartementen hun oorzaak vonden in de vochtproblemen van<br />
de gemeenschappelijke delen, met name de terrassen.<br />
Syndicus schoot tekort.<br />
Dit betekent dat in deze zaak de syndicus onmiddellijk maatregelen<br />
had moeten nemen om erger te voorkomen. Pas bijna een jaar na<br />
de feiten werd het euvel verholpen.<br />
Flauw excuus.<br />
De syndicus stelde nog dat hij geen jurist is en de geldende<br />
wetgeving onvoldoende kende. Aangezien de syndicus zijn<br />
mandaat aan vaard de en hiervoor een vergoeding ontving, moest<br />
hij we ten wat zijn taak inhield, aldus de rechter.<br />
Wie betaalt het feest ?<br />
Wat kan de “algemene vergadering van mede-eigenaars” eigenlijk<br />
achteraf ondernemen als ze het niet eens is met de genomen<br />
“bewarende maatregelen” ?<br />
Let op !<br />
De kos ten die voortkomen uit deze bewarende maatregelen<br />
kunnen, na discussie, nooit ten laste gelegd wor den van de<br />
syndicus zelf. Hij mag wettelijk ge zien op tre den voor de vereniging<br />
van mede-eigenaars. Het zullen dus de mede-eigenaars zijn die<br />
steeds de rekening betalen.<br />
Ontslag.<br />
Was er volgens de vereniging van mede- eigenaars bv. helemaal<br />
geen reden om zo dringend een herstelling uit te voeren, dan<br />
kunnen zij de syndicus wel op élk ogenblik ontslaan. Vervolgens<br />
kan de vereniging van mede-eigenaars de syndicus aan sprakelijk<br />
stellen (en schadevergoeding eisen) we gens een bestuursfout.<br />
Tip.<br />
Bij belangrijke be wa rende maatregelen kan de syndicus steeds<br />
een “buitengewone algemene vergadering” samenroepen en de<br />
goedkeuring vragen vóór hij handelt, als hier nog de tijd voor is...<br />
In het kort:<br />
Een rechter legde een syndicus een forse schadevergoeding op omdat<br />
hij de waterinsijpeling op terrassen te lang ongemoeid liet met grote<br />
schade als gevolg. Neem als syndicus tijdig de nodige “bewarende<br />
maatregelen”. Dit kan zonder in stemming van de mede-eigenaars.<br />
Betalen...<br />
Uiteindelijk werd de syndicus door de rech ter veroordeeld tot het<br />
betalen van een scha de vergoeding van € 2 600 aan de verhuurder die<br />
de zaak inleidde. (Vrederechter 4de Kanton Brugge, 7 maart 2002).<br />
INFO<br />
Syndicus moet uit zijn pijp komen...<br />
Deze uitspraak is correct en wijst nog eens op de be langrijke taak<br />
van de syndicus als er zich een pro bleem voordoet. Een syndicus<br />
moet “bewarende maatregelen” nemen.<br />
Tips & Advies<br />
Ondernemingsdatabank<br />
(Indicator, Leuven)<br />
Bewarende maatregelen.<br />
Dit zijn werken of herstellingen die “dringend of noodzakelijk” zijn.<br />
Deze maatregelen moet hij nemen zonder dat de voorafgaandelijke<br />
toestemming van de mede-eigenaars nodig is (art. 577.8 §4 Burg. W.).<br />
PROPERTYTODAY<br />
SYNDIC Channel<br />
NIEUW IN MEDE-EIGENDOM IN BELGIË!<br />
Kijk op YouTube naar de SYNDIC Channel, wordt nu snel aangevuld.
08<br />
De toegang tot de brievenbussen:<br />
wat zijn de regels?<br />
De toegang tot de brievenbussen is wettelijk geregeld.<br />
Vrijheid van briefwisseling en het briefgeheim zijn belangrijke<br />
elementen van onze openbare vrijheden. Dit is ook van<br />
toepassing op reclamepost, die een belangrijke economische en<br />
maatschappelijke rol vervult. De vrije en makkelijke verspreiding<br />
ervan in de brievenbussen moet gegarandeerd zijn.<br />
In geval van gebouwen met meerdere brievenbussen is het<br />
de taak van de syndicus om, met de steun van de algemene<br />
vergadering, de toegang tot de brievenbussen te organiseren. Bij<br />
hun terechte bekommernis om de netheid en het onthaal dient de<br />
wet te worden nageleefd.<br />
De vrije toegang tot de brievenbussen wordt geregeld door een<br />
ministerieel besluit (1). Daarin wordt bepaald dat brievenbussen<br />
en de opening ervan vrij, gemakkelijk en zonder gevaar<br />
toegankelijk moeten zijn. De brievenbussen moeten aan de grens<br />
van de openbare weg geplaatst zijn. Wanneer een woning meer<br />
dan vier brievenbussen heeft, mogen die bussen ofwel aan de<br />
huisdeur, ofwel op de benedenverdieping, op een goed verlichte<br />
plaats, worden aangebracht.<br />
De sectoren die betrokken zijn bij de uitreiking van reclamepost<br />
(2) (folders en gratis regionale pers) zijn zich bewust van hun<br />
verantwoordelijkheid en werken al een aantal jaren samen met de<br />
verantwoordelijke regionale ministers om het uitreikingproces te<br />
verbeteren, met daarbij drie belangrijke doelstellingen: voldoen<br />
aan de vereisten van de consumenten, van het milieu en van de<br />
openbare netheid.<br />
In Vlaanderen kreeg deze samenwerking gestalte in een akkoord<br />
dat op 15 april 2019 werd ondertekend tussen de sectoren, de<br />
minister van Omgeving en de OVAM. De sectoren werken nauw<br />
samen met de OVAM, die door de regering werd belast met de<br />
uitvoering en de opvolging van dit akkoord. Dat bevat, onder<br />
andere, een verbintenis tot nauwe samenwerking tussen de<br />
uitreikers van folders en gratis regionale pers enerzijds, en de<br />
representatieve vereniging van syndici anderzijds. Dit artikel past<br />
in dat kader, na afstemming met de directeur van de UVS (Unie van<br />
Syndici), mevrouw Krickovic.<br />
Als verantwoordelijken voor het beheer van de flatgebouwen<br />
zijn de syndici uiteraard belangrijke betrokken partijen. De<br />
netheid en de toegang tot de hallen van de gebouwen vormen<br />
het uithangbord van hun werk en zijn voor hen een permanente<br />
bekommernis. In die context spreekt het voor zich dat er ten<br />
aanzien van de postuitreikers de grootst mogelijke transparantie<br />
aan de dag wordt gelegd, met inachtneming van het bestaande<br />
wettelijke kader. Zoals hierboven aangehaald moeten de<br />
brievenbussen vrij toegankelijk zijn.<br />
De uitreikers moeten de poststukken in hun geheel in elke<br />
brievenbus steken. Dat behoort tot hun verantwoordelijkheid en<br />
hun verplichtingen.<br />
We stellen vast dat er op het terrein bepaalde regelingen zijn<br />
voor de ongeadresseerde post (de folders en de gratis regionale<br />
pers (GRP)). In sommige gebouwen vragen de syndici om ze in<br />
stapels neer te leggen op de kasten waarin zich de brievenbussen<br />
bevinden. In andere gebouwen beletten ze de toegang tot de<br />
hallen waarin de brievenbussen zich bevinden of maken ze de<br />
toegang ertoe erg moeilijk, of geven ze enkel toegang aan sommige<br />
uitreikers, op basis van hun reputatie of hun voorgeschiedenis.<br />
Hoewel die werkwijze misschien begrijpelijk is, wordt ze evenwel<br />
niet toegestaan door de geldende wetgeving, want ze betekent<br />
een inperking van de vrijheid om post te ontvangen in een<br />
vrijgemaakte markt waarop concurrentiebeperkingen niet zijn<br />
toegestaan, en ze beperkt ook de vrijheid van de adverteerders<br />
om vrijelijk te communiceren voor wat ongeadresseerde post (de<br />
folders en de GRP) betreft.<br />
Een bewoner kan zich uiteraard verzetten tegen de uitreiking van<br />
de folders via de “STOP PUB”-sticker, maar dan gaat het om zijn<br />
individuele vrijheid. Hij moet daar vrij over kunnen beschikken.<br />
Naast de privécorrespondentie en de poststukken met een<br />
administratieve inhoud zoals facturen, speelt reclamepost een<br />
belangrijke rol in de Belgische economie. Ze vertegenwoordigt<br />
een belangrijk deel van de post die de bewoners van de gebouwen<br />
ontvangen. Uit een recente studie (3) blijkt dat reclamepost een<br />
grote impact heeft op economisch, maatschappelijk en milieuvlak.<br />
• De uitreiking van de post zorgt uiteraard voor duizenden<br />
jobs waarvoor weinig scholing is vereist is en die niet kunnen<br />
worden verplaatst.<br />
• De plaatselijke handelszaken hangen af van de folders.<br />
Folders en gratis pers vormen een uitstekend promotiemiddel<br />
voor de plaatselijke handelszaken, of ze nu zelfstandig<br />
zijn of niet (franchise, filiaal). Als het uitreiken van deze<br />
folders moeilijker wordt gemaakt, dan zou dat deel van de<br />
handelszaken dat te lijden heeft onder de concurrentie van<br />
de e-commerce in gevaar worden gebracht. De studie heeft<br />
het over 18 %. Als 5 % van die handelszaken zou verdwijnen,<br />
dan zou dat gevolgen hebben voor 13 216 laaggeschoolde<br />
Voltijdse Equivalenten (VTE) van wie de job niet kan worden<br />
verplaatst. Er is een zeer sterk verband tussen online reclame<br />
en de ontwikkeling van de e-commerce die zeer sterk<br />
geconcentreerd is (90 % van de transacties zijn in handen<br />
van 4 % van de spelers, waarvan 75 % zich in het buitenland<br />
bevindt en niets bijdraagt aan de lokale economie, tegen<br />
40 % voor de fysieke handel). Het zou voor de lokale merken<br />
(doe-het-zelfzaken, kledingwinkels) zeer moeilijk zijn om de<br />
giganten van de sector te beconcurreren en om toegang te<br />
krijgen tot de schermen van de consumenten. En dan hebben<br />
we het nog niet eens over de impact op de stadscentra door<br />
de leegstand van handelsruimtes.<br />
• De bevolking verwacht folders en rekent erop om ze te<br />
krijgen. De meeste huishoudens die geen “STOP PUB”-sticker<br />
lezen de folders (89 %) en 60 % gebruikt ze om prijzen te<br />
vergelijken. Kortingen die in folders worden aangeboden,<br />
bedragen gemiddeld 20 %. Die folders hebben een uiterst<br />
grote impact op de koopkracht, in het bijzonder op die<br />
van de minder bedeelde klassen en de slachtoffers van<br />
de digitale kloof. De meest bevoordeelde klasse van de<br />
bevolking besteedt gemiddeld 16 minuten per week aan het
09<br />
lezen van de folders, tegenover 21 minuten voor de minder<br />
bedeelde klasse; 43 % van de kansarme klasse weet niet hoe<br />
je vergelijkende websites moet gebruiken en 29 % kan geen<br />
e-mails versturen of ontvangen.<br />
• Anderzijds zijn de producenten van folders zich bewust<br />
van de impact die ze hebben op het milieu en proberen ze<br />
die al jaren te verminderen. Meer dan 90 % van het papier<br />
dat voor de folders wordt gebruikt wordt gerecycleerd, het<br />
bestaat voor meer dan 50 % uit gerecycleerde vezels en de<br />
rest is vooral afkomstig van subproducten. De ecologische en<br />
de maatschappelijke voetafdruk die de digitale alternatieven<br />
nalaat, is anderzijds ook verre van verwaarloosbaar.<br />
Syndici zijn dagelijks in de weer om het de bewoners van hun gebouwen<br />
mogelijk te maken om gebruik te maken van gemeenschappelijke<br />
gedeelten. Dat dient te gebeuren met inachtneming van de<br />
wetgeving en van het recht van die bewoners op vrije toegang tot<br />
hun post en tot de promoties, wat hen zo veel mogelijk koopkracht en<br />
keuzevrijheid biedt. Ongeacht wie de uitreiker is.<br />
Tips van bpost<br />
1. Zorg ervoor dat de brievenbussen toegankelijk<br />
blijven (als de toegang beperkt is om<br />
veiligheidsredenen, vermeld dan duidelijk de<br />
toegangsmodaliteiten)<br />
2. Wijs de uitreikers erop dat ze geen<br />
ongeadresseerd drukwerk/gratis regionale pers<br />
buiten de brievenbussen mogen achterlaten,<br />
en ze ook niet op de kast mogen leggen<br />
3. Maak duidelijke afspraken met de uitreikers<br />
van folders/gratis regionale pers.<br />
INFO<br />
(1) Volgens het Ministerieel Besluit van 20 april 2007 houdende<br />
reglementering van de particuliere brievenbussen) moeten de<br />
brievenbussen toegankelijk zijn. (titel 1 art. 1: Brievenbussen<br />
en de opening ervan moeten voor de uitreiker vrij, gemakkelijk<br />
en zonder gevaar toegankelijk zijn. Art. 2 § 1. De brievenbussen<br />
moeten aan de grens van de openbare weg geplaatst zijn. Alinea<br />
1 is niet van toepassing :1° op personen met een handicap<br />
vastgesteld door de terzake bevoegde overheidsdienst en die<br />
het gevolg is van een beperkte mobiliteit of visuele beperking; 2°<br />
voor appartementsgebouwen met een batterij brievenbussen van<br />
minstens vier brievenbussen.§ 2.<br />
Wanneer een woning meer dan vier brievenbussen heeft, mogen<br />
die bussen ofwel aan de huisdeur, ofwel op de benedenverdieping,<br />
op een goed verlichte plaats, worden aangebracht.<br />
(2) leden van de coalitie: BDmyshopi, bpost, Comeos, UCM, Unizo,<br />
SNI, Febelgra, Wemedia, BAM …<br />
(3) Deloitte: Impact of unaddressed mail on the local & Belgian<br />
economy - March 2019<br />
Dhr. Pierre Fils<br />
bpost<br />
Muntcentrum<br />
1000 Brussel<br />
pierre.fils@bpost.be<br />
www.bpost.be<br />
T 02 276 29 51<br />
M 0499 55 56 47<br />
PROPERTYTODAY<br />
SYNDIC Channel<br />
NIEUW IN MEDE-EIGENDOM IN BELGIË!<br />
Kijk op YouTube naar de SYNDIC Channel, wordt nu snel aangevuld.
10<br />
Naar digitale algemene<br />
vergaderingen in mede-eigendom?<br />
Zet de coronacrisis de deur open naar digitale algemene vergaderingen in mede-eigendom?<br />
Olivier Blockhuys, lid van UVS en bestuurslid CIB Kamer Antwerpen, schetst de situatie<br />
vandaag en blikt vooruit naar morgen.<br />
Tijdens de coronacrisis was en is de enige optie om alle algemene<br />
vergaderingen onmiddellijk uit te stellen. Een logische stap,<br />
teneinde fysieke samenkomsten te vermijden, niet in het minst<br />
omdat veel mede-eigenaars tot de risicogroepen behoren, en<br />
ter bescherming van de medewerkers van de kantoren. Maar,<br />
tegelijkertijd een stap waarvan de impact minder zwaar was<br />
geweest indien er een digitaal alternatief bestond.<br />
Bijeenkomsten van de algemene vergadering kunnen heden (met<br />
of zonder corona) enkel in fysieke vorm. De Wet op de Medeeigendom<br />
voorziet daarop slechts één uitzondering: in geval van<br />
absolute éénparigheid kunnen de mede-eigenaars schriftelijk<br />
beslissingen nemen.<br />
Deze vormvereiste is dermate streng dat in de praktijk nagenoeg<br />
geen enkele algemene vergadering schriftelijk kan doorgaan, ook<br />
niet in crisistijden. Élke mede-eigenaar dient immers zijn akkoord<br />
vooraf te bevestigen. Van zodra één iemand niet reageert, kan er<br />
schriftelijk niet rechtsgeldig beslist worden. Bovendien dient dan<br />
ook nog eens elk agendapunt unaniem te worden bekrachtigd.<br />
Wat met vergaderingen via een livestream, of een videoconferentie?<br />
De wetgever is ook hier duidelijk: heden kan dit enkel als<br />
naderhand de genomen beslissingen worden herbevestigd via<br />
de schriftelijke procedure. Daar botst men dan wederom met<br />
de unanimiteitsvereiste. Een vergadering via livestream – zelfs<br />
waarop iedereen aanwezig is – wordt dus niet gelijkgeschakeld<br />
met een fysieke vergadering.<br />
EEN ANDERE AANPAK<br />
Een andere, digitale aanpak had dus de noodzaak helpen<br />
wegnemen aan maatregelen om de crisis te overbruggen. Nu<br />
moest de regering, in overleg met de sector, binnen enkele<br />
dagen een bijzonder machtenbesluit uitschrijven, zodat de<br />
vergaderingen rechtsgeldig uitgesteld konden worden en de<br />
syndici intussen het goed beheer konden blijven waarnemen.<br />
De crisis heeft ons in dit verband geleerd dat het appartementsrecht<br />
wendbaarder moet worden om dergelijke situaties op te vangen.<br />
Bovendien moet ook het appartementsrecht mee kunnen<br />
evolueren met de tijdsgeest. Algemene vergaderingen worden<br />
vaak nog enkel ‘s avonds gehouden, op een vast tijdstip in het<br />
jaar. Digitale oplossingen bieden mogelijkheden om bv. nodeloze<br />
verplaatsingen te vermijden, en met meer flexibiliteit voor syndici<br />
en mede-eigenaars kan zelfs de terecht nagestreefde evenwichtige<br />
De huidige crisis toont de nood aan digitale vergaderingen aan. (beeld: solvio.be)
11<br />
work-life balans voor alle partijen verbeterd worden.<br />
De vertegenwoordigers van de sector hebben samen met een<br />
brede klankbordgroep van professionele syndici een visienota<br />
uitgeschreven: het kan anders. De coronacrisis moet zowel<br />
de sector als de wetgever doen zoeken naar oplossingen om<br />
vergaderen vanop afstand mogelijk te maken.<br />
We ondervinden wel dat deze oefening niet zo evident is, gezien<br />
er niet enkel juridische bezwaren maar ook allerhande praktische<br />
bezwaren meespelen. De bedoeling is immers niet om het werk<br />
van de syndici te verzwaren en de toegang voor mede-eigenaars<br />
naar een algemene vergadering te bemoeilijken, maar integendeel<br />
om de syndici en de mede-eigenaars een valabel en werkbaar<br />
alternatief te geven voor de fysieke vergadering.<br />
CONCLUSIE<br />
Hoewel de digitale vergadering al jaren op de agenda staat van de<br />
sector, was de wetgever niet happig voor een wetswijziging van<br />
het appartementsrecht om vergaderen vanop afstand mogelijk te<br />
maken. De sector pleit evenwel voor alternatieve mogelijkheden<br />
in de toekomst.<br />
INFO<br />
Olivier Blockhuys,<br />
Syndicus en Algemeen<br />
Directeur Solvio,<br />
Lid van UVS<br />
Bestuurslid CIB Kamer<br />
Antwerpen<br />
(Met dank aan het Vlaams<br />
Studie- en Kenniscentrum<br />
Vastgoed en Wonen vzw)<br />
PROPERTYTODAY<br />
Een meer eigentijdse organisatie verlaagt niet alleen de drempel<br />
om te participeren voor mede-eigenaars, maar maakt het systeem<br />
ook bestendig tegen crisissituaties.<br />
Beter gekeurd<br />
Bien vérifié<br />
Is uw Mede-eigendom technisch in orde?<br />
BTV bekijkt het voor u!<br />
BTV staat voor u klaar met de volgende keuringen:<br />
Gebouwenaudit<br />
Meerjarenonderhoudsplanning<br />
Conditiemetingen<br />
Elektrische keuring van de<br />
gemeenschappelijke delen<br />
Liften<br />
EPC<br />
Gemeenschappelijke delen<br />
Geïnteresseerd? Neem contact op via joris@btvcontrol.be !<br />
Bent u of kent u iemand die nog op zoek<br />
is naar een technische, uitdagende job?<br />
BTV werft aan via www.btvjob.be !
12<br />
NEW LOOK voor de Appartementswet<br />
vanaf 01.09.2021!<br />
De Wet van 04 februari <strong>2020</strong> heeft het goederenrecht grondig<br />
hervormd. Deze Wet voert een nieuw Boek 3 “Goederen” in het<br />
nieuw Burgerlijk Wetboek in. Deze wijzigingen werden in het<br />
BS (Belgisch Staatsblad) van 17 maart <strong>2020</strong> gepubliceerd. Het<br />
gaat niet louter om een codificatie, maar ook om een grondige<br />
modernisering van het goederenrecht. De nieuwe regels treden<br />
pas in werking op 01 september 2021.<br />
Weinig impact voor de mede-eigendom<br />
Alle regels inzake eigendom, vruchtgebruik, burenrelaties, erfpacht<br />
en opstal zijn hierdoor gewijzigd. Maar de bepalingen m.b.t. de<br />
appartementswet zelf blijven gelden. Enkel de bepalingen inzake<br />
vereffening worden afgestemd op het nieuwe Wetboek van<br />
Vennootschappen en Verenigingen.<br />
Als syndicus is er dus op zich geen reden tot paniek!<br />
De bestaande regels van de werking van de mede-eigendom<br />
wijzigen niet. Inhoudelijk blijft dus alles hetzelfde. Statuten of<br />
reglement van interne orde hoeft u niet nogmaals te wijzigen…<br />
zelfs als in uw statuten of reglement van interne orde nog artikels<br />
van de oude wet vermeld worden.<br />
Enkel indien u vanaf 2021 de statuten of het reglement van<br />
interne orde van een VME wilt wijzigen, is het aangewezen om de<br />
toekomstige nummering nu reeds te gebruiken (desnoods tussen<br />
haakjes). Hierdoor blijft uw document meteen actueel.<br />
INFO<br />
Wel wordt de nummering van de artikels aangepast. Die worden<br />
nu genummerd van artikel 3.84 tot 3.100 van het nieuwe Burgerlijk<br />
Wetboek. Sommige artikels zullen voortaan ook een eigen titel<br />
hebben, en verwijzingen naar andere artikels worden afgestemd<br />
op de juiste nummering/betiteling van die artikels.<br />
UVS - Unie van Syndici vzw<br />
info@uvsyndici.be<br />
www.uvsyndici.be<br />
PROPERTYTODAY<br />
Altijd aan uw zijde<br />
Belfius biedt u diensten op maat, aangepast aan uw behoeften, om u bij te staan in al uw<br />
projecten, of het nu gaat om kredieten, verzekeringen, investeringen en nog veel meer. Of u nu<br />
een syndicus vertegenwoordigt of deel uitmaakt van een vereniging van mede-eigenaars, u kan<br />
altijd rekenen op het advies van een specialist, waar en wanneer u dat wil.<br />
belfius.be/professional<br />
Belfius Bank NV, Karel Rogierplein 11, 1210 Brussel – IBAN BE23 0529 0064 6991 BIC GKCCBEBB - RPR Brussel – BTW BE 0403.201.185 – No FSMA 19649 A
13<br />
Nieuws uit Frankrijk ...<br />
Paradox van het beroep,<br />
digitalisering en ‘Intuitu Personae’<br />
Met het oog op de wedloop naar digitalisering, die de Franse wetgever wil om het beroep<br />
te moderniseren, blijft de ‘intuitu personae’ van de syndicus de beste waarborg voor de<br />
duurzaamheid van zijn beroep.<br />
De syndicus is de mandataris van de vereniging van medeeigenaars,<br />
die de rechtspersoonlijkheid bezit. Hij stelt handelingen<br />
binnen het kader van een standaardcontract genaamd ‘syndicus<br />
overeenkomst’.<br />
In Frankrijk wordt het beroep van syndicus geregeld door de<br />
wet Hoguet van 02 januari 1970 betreffende de uitoefening van<br />
de beroepen in de vastgoedsector, door de wet van 10 juli 1965<br />
betreffende de mede-eigendom en door het uitvoeringsdecreet<br />
van 17 maart 1967.<br />
De wet van 10 juli 1965 neemt de aanvullende bepalingen van<br />
de wet van 28 juni 1938 over en bepaalt de benoeming van<br />
een syndicus in artikel 17, dat een bindend karakter heeft: «De<br />
beslissingen van de VME (Syndicat des Copropriétaires) worden<br />
genomen in een algemene vergadering van mede-eigenaars;<br />
de uitvoering ervan wordt toevertrouwd aan een syndicus die<br />
eventueel onder de controle van een Raad van Mede-eigendom<br />
(Conseil Syndical) wordt geplaatst».<br />
In dit verband moet de syndicus alle handelingen stellen die nodig<br />
zijn voor de goede bewaring van het gebouw en de werking van<br />
de gemeenschappelijke installaties. Daartoe moet hij juridische,<br />
technische en boekhoudkundige vaardigheden verwerven, maar<br />
ook over psychologisch inzicht beschikken, en met dit laatste<br />
wordt vaak geen rekening gehouden.<br />
De diversiteit en complexiteit van het vakgebied vormen de<br />
rijkdom en het belang van dit beroep. Het zijn verschillende<br />
componenten, een tegengestelde maar complementaire dualiteit.<br />
Met andere woorden, in de Chinese filosofie zouden we spreken<br />
van « yin en yang «.<br />
Toch wordt het beroep regelmatig in een slecht daglicht gesteld<br />
door consumentenorganisaties waarvan de grieven vaak ten<br />
onrechte door de media worden opgepikt.<br />
Dit wantrouwen heeft de wetgever ertoe gebracht om op een<br />
ongebreidelde manier wetten te maken, waardoor wij gerust<br />
kunnen spreken van wetgevende wildgroei. Alleen al in de<br />
afgelopen 25 jaar is het aantal artikelen in de wet vervijfvoudigd.<br />
De ALUR-wet (Accès au Logement et à un Urbanisme Rénové),<br />
die op 26 maart 2014 in het Staatsblad is gepubliceerd, heeft<br />
ingrijpende veranderingen teweeggebracht op het gebied van<br />
vastgoedbeheer.<br />
De wet heeft zichzelf vier doelstellingen gesteld:<br />
• Het bevorderen van de toegang tot waardige en betaalbare<br />
huisvesting voor iedereen.<br />
• De strijd tegen ondermaatse woningen en verloederde<br />
mede-eigendommen.<br />
• Het verbeteren van de leesbaarheid en doeltreffendheid van<br />
het openbaar beleid inzake huisvesting.<br />
• De modernisering van de stadsplanning met het oog op<br />
ecologische transitie.<br />
De wet heeft zelfs nieuwe en nadelige procedures ingevoerd voor<br />
de controle en de sanctionering van de syndicus in geval van<br />
verzuim of nalatigheid.<br />
De oprichting van een innovatief en doeltreffend instrument,<br />
het nationale register van mede-eigendommen, is dan wel weer<br />
een goede zaak. Registratie is hét centrale element dat voor de<br />
samenhang zorgt van het hele pakket aan maatregelen.<br />
Terwijl veel mede-eigendommen die op vrijwillige basis worden<br />
beheerd, niet voor de uiterste datum van 31 december 2018<br />
zijn geregistreerd, is de situatie helemaal anders voor de medeeigendommen<br />
die door professionals worden beheerd.<br />
Dit instrument stelt de overheid in staat om kennis te hebben van<br />
het vastgoedbestand en de typologie ervan. Bovenal stelt het haar<br />
in staat tussen te komen in het privé-beheer en het kasbeheer van<br />
de VME’s.<br />
De laatste hervormingswet ELAN (Evolution du Logement, de<br />
l’Aménagement et du Numérique) van 23 november 2018 heeft,<br />
naast de maatregelen voor onmiddellijke toepassing en de bij<br />
decreet vastgestelde maatregelen, in artikel 215 de regering<br />
gemachtigd om bij verordening, onder de voorwaarden van artikel<br />
38 van de Franse grondwet, «maatregelen te nemen die binnen<br />
het toepassingsgebied van de wet vallen en die, vanaf 1 juni <strong>2020</strong>,<br />
het beheer van de gebouwen moeten verbeteren en geschillen<br />
moeten voorkomen, met als doel :<br />
1° het toepassingsgebied opnieuw te definiëren en de bepalingen<br />
van de wet van 10 juli 1965 tot vaststelling van het statuut van<br />
mede-eigendom van gebouwde eigendommen aan te passen<br />
met betrekking tot de kenmerken van de eigendommen, hun<br />
bestemming en de omvang van de mede-eigendom, enerzijds;<br />
2° het verduidelijken, moderniseren, vereenvoudigen en aanpassen<br />
van de regels voor de organisatie en het bestuur van de medeeigendom,<br />
de regels met betrekking tot de besluitvorming door<br />
de Vereniging van mede-eigenaars en de rechten en plichten van<br />
de mede-eigenaars, de VME, de Raad van Mede-eigendom en de<br />
syndicus.
14<br />
De eerste verordening van 30 oktober 2019 is binnen de wettelijke<br />
termijn gepubliceerd, maar moet nog door het parlement worden<br />
geratificeerd, wat tot verdere wijzigingen kan leiden.<br />
Sommige specialisten in het mede-eigendomsrecht hebben hun<br />
mening al te kennen gegeven.<br />
Voor Daniel THOMASIN, professor emeritus aan de universiteit<br />
van Toulouse, «de lezing van de verordening geeft een indruk van<br />
moderniteit . We behouden wat goed is in de wet van 10 juli 1965 en<br />
we wijzigen wat efficiënter of interessanter zou kunnen zijn».<br />
Jean-Marc ROUX, wetenschappelijk directeur van EDILAIX<br />
Editions, drukt zijn mening als volgt uit: «Hoewel het resultaat veel<br />
bescheidener is, is het toch interessant omdat de verordening van<br />
30 oktober 2019 enkele praktische oplossingen aanreikt en op heel<br />
wat punten pragmatisch is».<br />
Zonder een catalogus van álle maatregelen te willen opstellen, is<br />
het mogelijk om de belangrijkste maatregelen die een invloed<br />
hebben op ons beroep, op te lijsten:<br />
• Om nog een andere formulering aan te halen die door<br />
professor THOMASIN werd gebruikt: «Deze verordening heeft<br />
een liberaal aspect» met een aanvullend toepassingsgebied<br />
van het statuut in bepaalde specifieke gevallen.<br />
• De verordening zorgt voor modernisering met de<br />
aanmoediging om te digitaliseren en te dematerialiseren.<br />
De algemene vergadering via videoconferentie en het<br />
stemmen per post worden geïntroduceerd. Het digitale<br />
onderhoudsboekje van het gebouw wordt verplicht.<br />
• De verordening is participatief met de versterking van de<br />
bevoegdheden van de raad van mede-eigendom, die nog steeds<br />
geen rechtspersoonlijkheid heeft. Het belang dat hier aan de raad<br />
van mede-eigendom wordt toegekend, doet de vraag rijzen of<br />
deze geen plaatsvervanger van de syndicus zou worden.<br />
• De verordening is stimulerend, met een reeks maatregelen<br />
ter bevordering van het onderhoud en de verbetering van<br />
gebouwen. De belangrijkste maatregel, om het probleem van<br />
absenteïsme op algemene vergaderingen tegen te gaan, is in het<br />
licht van de beweging naar lagere meerderheden, een revolutie.<br />
De belangrijkste vernieuwing bestaat immers in een algemene<br />
toepassing van de overbruggingsclausule van artikel 25-1. De<br />
formulering van artikel 25-1 laat er geen twijfel over bestaan:<br />
«Wanneer de algemene vergadering van mede-eigenaars<br />
niet met een meerderheid van de stemmen van alle medeeigenaars<br />
heeft besloten, in toepassing van artikel 25 of een<br />
andere bepaling, maar het project ten minste een derde van deze<br />
stemmen heeft gekregen, beslist dezelfde vergadering met de in<br />
artikel 24 bepaalde meerderheid en gaat zij onmiddellijk over tot<br />
een tweede stemming». In veel gevallen kunnen werkzaamheden<br />
die wijzigingen, aanvullingen of verbeteringen inhouden, dus in<br />
tweede lezing worden aangenomen met een meerderheid van<br />
de stemmen van de aanwezige, vertegenwoordigde of per post<br />
stemmende mede-eigenaren.<br />
• Men kan alleen maar betreuren dat er is afgezien van een<br />
vlaggenschipbepaling van de ontwerpverordening die<br />
betrekking heeft op het fonds en het meerjarenplan voor<br />
werkzaamheden. Misschien wordt die opnieuw ingevoerd<br />
door de ratificeringswet?<br />
• Ten slotte is de verordening vooruitziend, met de nieuwe<br />
mogelijkheid die wordt geboden door artikel 18-1 A-II, waarin<br />
de voorwaarden worden vastgelegd waaronder de syndicus<br />
met de VME dienstencontracten kan afsluiten die niet onder<br />
het toepassingsgebied van het standaardcontract vallen.<br />
Deze verschillende diensten, zoals bijstand op het gebied<br />
van projectbeheer, conciërgediensten, enz. moeten door de<br />
algemene vergadering uitdrukkelijk worden goedgekeurd<br />
met een gewone meerderheid van stemmen (zoals bepaald in<br />
artikel 24), buiten het contract van de syndicus.<br />
Als punt van kritiek kan men stellen dat de actoren van de medeeigendom<br />
de bestaande organisatie steeds willen laten evolueren<br />
vanuit een juridisch en technisch standpunt, zonder rekening te<br />
houden met de psychologische aspecten.<br />
Weliswaar is de syndicus wettelijk gezien de mandataris van de<br />
VME, maar in de praktijk willen de mede-eigenaars dat hij ook<br />
de mandataris van de ‘mede-eigenaars’ is. De evolutie van de<br />
wetgeving heeft aangetoond dat Frankrijk geëvolueerd is van een<br />
mede-eigendom per verdieping over een mede-eigendom per<br />
appartement naar een mede-eigendom per kavel.<br />
Dit brengt ons terug naar de Latijnse uitdrukking ‘intuitu personae’,<br />
die ‘in functie van de persoon’ betekent. De mede-eigenaars<br />
beoordelen hun syndicus op basis van criteria als discipline,<br />
volharding, continuïteit, vertrouwen, luisterbereidheid, ...<br />
Rekening houden met gevoelens (ongerustheid, jaloezie,<br />
verlegenheid, ...) is fundamenteel.<br />
De syndicus moet de mogelijkheid hebben zijn gedrag aan te passen<br />
en te wijzigen volgens de typologie van het gebouw en de wensen<br />
en middelen van de mede-eigenaars. Hij mag zijn primaire roeping<br />
niet uit het oog verliezen: het verbeteren van ‘ de levenskwaliteit<br />
van de mede-eigenaars ’.<br />
Digitalisering moet een middel blijven om processen te<br />
rationaliseren met de bedoeling ze efficiënter te maken. In geen<br />
geval mag ze de mens vervangen.<br />
Hoe kunnen wij de ‘levenskwaliteit’ verbeteren zonder een<br />
bijzondere relatie tot stand te brengen, die de enige bron is van<br />
vertrouwen en duurzaamheid ?<br />
INFO<br />
Agnès BREGER-MEDIONI<br />
Syndicus in Mede-eigendom<br />
Gerechtelijk deskundige bij het<br />
Hof van Beroep van Parijs<br />
Lid van de CNEC (Nationale<br />
Kamer van Medeeigendomsdeskundigen)<br />
Lid van GRECCO<br />
(onderzoeksgroep in medeeigendom)<br />
PROPERTYTODAY
De verwarming en water<br />
partner van de mede-eigendom<br />
Water en verwarming<br />
kostenverdeling<br />
De Premium-dienst biedt u een proactieve<br />
opvolging gedurende het jaar en garandeert<br />
u een afrekening zonder forfaits.<br />
• Vraag een offerte of een afspraak.<br />
Stookplaatsmonitoring +<br />
Energieboekhouding<br />
Wist u dat actief monitoren en beheren van uw installaties met ReduQ een forse<br />
besparing kan opleveren? Door het goed inregelen en tijdig ingrijpen bij ondermaatse<br />
prestaties van uw stookinstallatie kan al snel 20% energie worden bespaard.<br />
Wettelijke verplichting van de VME of van de syndicus voor alle verwarmingssystemen<br />
vanaf 100kW in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.<br />
• Raadpleeg ista voor meer informatie.<br />
Plaatsing van<br />
thermostatische kranen<br />
Wettelijke verplichting bij de plaatsing van<br />
een nieuwe verwarmingsketel in het<br />
Brussels Hoofdstedelijk Gewest.<br />
Waterzijdige inregeling optioneel.<br />
Energiepremies (30€/kraan)<br />
voor de VME’s.<br />
www.ista.be 02 523 40 60 contact@ista.be
16<br />
De overdracht van een<br />
syndicuskantoor - deel (1)<br />
SITUERING<br />
I. Verschillende positieveranderingen<br />
In het leven van de syndicus van een vereniging van medeeigenaars<br />
kunnen zich verschillende positieveranderingen<br />
voordoen.<br />
Hij kan:<br />
• zijn bevoegdheid overdragen met de toestemming van de<br />
algemene vergadering en slechts voor een beperkte duur of<br />
voor welomschreven doeleinden: art. 577-8 § 5 BW;<br />
• door de algemene vergadering worden ontslagen: artikel<br />
577-8 § 6 initio BW;<br />
• op verzoek van de algemene vergadering worden bijgestaan<br />
door een voorlopige syndicus: artikel 577 § 6 in fine BW;<br />
• door de rechter worden vervangen door een voorlopig<br />
syndicus: artikel 577-8 § 7 BW;<br />
• door de rechter worden vervangen door een voorlopig<br />
bewindsvoerder: artikel 577-9 § 1/1 BW;<br />
• de overeenkomst opzeggen volgens de nadere regels van<br />
zijn contract: art. 577-4 § 2 , 2° BW;<br />
• de overeenkomst vernietigd zien door de rechtbank:<br />
art. 577-9 § 2 BW.<br />
II. Vrijwillige overdracht van kantoor<br />
Naar omstandigheden kan het voorkomen dat de syndicus<br />
vrijwillig zijn kantoor overdraagt of een derde zich meldt om als<br />
kandidaat zijn kantoor over te nemen.<br />
Daarbij zijn twee verschillende situaties denkbaar.<br />
A. Eenmanszaak<br />
Een syndicus kan op de eerste plaats zijn bedrijvigheid voeren<br />
onder de vorm van een eenmanszaak.<br />
De eenmanszaak is de meest voorkomende ondernemingsvorm.<br />
Het is een bedrijf waar slechts één persoon eigenaar is welke bij de<br />
bedrijfsvoering handelt als natuurlijk persoon voor eigen rekening<br />
en die onbeperkt aansprakelijk is.<br />
De term eenmanszaak verhindert niet dat de ondernemer<br />
personeel in dienst heeft.<br />
Wanneer een syndicus zijn kantoor als eenmanszaak overdraagt,<br />
dan zal de fysische persoon als verkoper van de syndicusportefeuille<br />
optreden.<br />
B. Vennootschap<br />
Een syndicus kan zijn bedrijvigheid ook onderbrengen in een<br />
vennootschap.<br />
De vennootschap is een ondernemingsvorm met een of meer<br />
aandeelhouders waarbij voor rekening van de rechtspersoon<br />
bepaalde activiteiten worden verricht met als doel daaruit<br />
materiële vermogensvoordelen te halen.<br />
Wanneer een syndicus zijn syndicaal beheer heeft ondergebracht<br />
in een vennootschap en de syndicusportefeuille wordt<br />
overgedragen, dan staan twee opties open, meer bepaald de<br />
verkoop van aandelen of de verkoop van activa.<br />
i. Verkoop van aandelen<br />
In het geval van de verkoop van aandelen ( share deal ) zijn<br />
de aandeelhouders de verkoper van hun aandelen in de<br />
vennootschap en wordt de hele vennootschap overgedragen met<br />
alle haar rechten en plichten, dus ook met de risico’s die aan de<br />
vennootschap kleven. De aandeelhouders krijgen in dit geval de<br />
overnameprijs volledig netto in handen.<br />
Na de overdracht van de aandelen blijven de bedrijfsactiviteiten<br />
verder lopen onder net dezelfde rechtspersoon als voor de<br />
overdracht. Het ondernemingsnummer blijft behouden, de<br />
contracten verder doorlopen.<br />
ii. Verkoop van activa (handelsfonds)<br />
Bij een overdracht van activa (asset deal) is de vennootschap<br />
daarentegen de verkoper van welbepaalde onderdelen van het<br />
bedrijf, bijvoorbeeld uitsluitend het handelsfonds, bestaande uit<br />
de syndicusportefeuille, en blijft de transactie beperkt enkel tot<br />
dat specifieke onderdeel.<br />
Wat niet verkocht is, blijft verder eigendom van de verkopende<br />
vennootschap. Doordat de vennootschap de verkoper is van het<br />
handelsfonds ontvangen de aandeelhouder niets.<br />
De vennootschap zal integendeel de opbrengst van de verkoop<br />
in haar boekhouding opnemen en op de eventueel gerealiseerde<br />
meerwaarde (het verschil tussen de ontvangen prijs en de<br />
boekwaarde van het verkochte actiefbestanddeel) gewone<br />
vennootschapsbelasting betalen.<br />
III. Eerste aandachtspunt bij overname:<br />
grondig informeren over de eigendomsrechten<br />
De persoon, die een syndicusportefeuille wenst over te nemen,<br />
moet zich door de overdrager vooraf alle gegevens laten<br />
voorleggen betreffende de persoon die de eigendomsrechten op<br />
de portefeuille bezit.<br />
De start van de overname begint immers hier en moet grondig<br />
worden voorbereid.<br />
Wordt vervolgd.<br />
Tip UVS<br />
Aandachtspunt vooraleer een beslissing te nemen: de<br />
verkoop van aandelen is niet belastbaar. De verkoop van<br />
de portefeuille of een deel ervan is echter onderworpen<br />
aan vennootschapsbelasting tegen het in <strong>2020</strong> geldende<br />
algemene tarief van 25% en 20%.<br />
INFO<br />
Dhr Roland Timmermans<br />
Advocaat en Hoofdredacteur<br />
Tijdschrift Appartementsrecht<br />
PROPERTYTODAY
17<br />
Maak van jouw<br />
woning een<br />
fiberwoning<br />
Met fiber zijn jouw vastgoedprojecten<br />
klaar voor de toekomst<br />
Met fiber tot in de woning bied je jouw klanten supersnel<br />
en stabiel internet, een ultra-lage latentie, het scherpste beeld<br />
op al hun schermen en vooral een gebouw dat almaar meer<br />
geconnecteerde toestellen moeiteloos aankan. Zo is je gebouw<br />
helemaal klaar voor de toekomst.<br />
Contacteer ons<br />
voor een vrijblijvend gesprek:<br />
Ann De Schryver<br />
0475 52 59 20<br />
ann.deschryver@proximus.com<br />
Xavier Schreinemacher<br />
0477 57 05 02<br />
xavier.schreinemacher@proximus.com<br />
Proximus, een partner voor jouw<br />
bouwprojecten. Niets dan voordelen<br />
voor jezelf… en voor je klanten!<br />
De Proximus-experten luisteren naar je noden en stellen<br />
oplossingen voor op jouw maat. Om elke stap van de plannen van<br />
nabij op te volgen, kan je op elk moment van de dag bij terecht<br />
jouw toegewijde contactpersoon.<br />
Bovendien geven we je klanten een prachtig welkomstgeschenk:<br />
een gratis fiberabonnement gedurende 6 maanden zonder<br />
aankoopverplichting! Dat is een mooie troef voor jouw bedrijf.<br />
Close<br />
partner of<br />
proximus.be/fiber
18<br />
Voorlopig syndicus<br />
vs. voorlopige bewindvoerder<br />
Voor de oplossing van conflicten binnen een appartementsmedeeigendom<br />
is niet alleen wettelijk voorzien in de aanstelling van een<br />
voorlopig syndicus, maar werd sinds de wet van 18 juni 2018 ook<br />
de functie van de voorlopige bewindvoerder wettelijk verankerd,<br />
welke rechtsfiguur momenteel nog maar weinig gekend is.<br />
Om verwarring te voorkomen wordt hierbij een kort overzicht<br />
gegeven van de verschillen tussen deze twee mandaten. Daarbij<br />
is het meer bepaald van belang de finaliteit van het mandaat<br />
van een voorlopig syndicus en een voorlopige bewindvoerder te<br />
onderscheiden, aangezien daaruit ook de andere bijzonderheden<br />
voortvloeien inzake onder meer hun bevoegdheden en de duur<br />
van hun mandaat.<br />
De finaliteit van het mandaat<br />
Voor conflicten tussen de syndicus en de mede-eigenaars,<br />
enerzijds, kan een beroep gedaan worden op een voorlopig<br />
syndicus. Een voorlopig syndicus kan namelijk aangesteld<br />
worden bij verhindering of in gebreke blijven van de syndicus<br />
(artikel 577-8, §6-7 van het Burgerlijk Wetboek), bijvoorbeeld bij<br />
belangenvermenging, ziekte of afwezigheid.<br />
Voor conflicten tussen de mede-eigenaars onderling, anderzijds, kan<br />
een beroep gedaan worden op een voorlopige bewindvoerder. Een<br />
belangrijke vernieuwing van de wet van 18 juni 2018 die in werking<br />
is getreden op 1 januari 2019, bestaat meer bepaald in de wettelijke<br />
verankering van het mandaat van een voorlopige bewindvoerder<br />
binnen een gedwongen mede-eigendom van gebouwen op<br />
basis van reeds bestaande Belgische rechtspraak, welke wettelijke<br />
regeling tevens geïnspireerd werd door het Frans recht.<br />
Waar een voorlopig syndicus aldus wordt aangesteld in het<br />
bijzondere geval waarin de syndicus zijn taken niet of niet<br />
naar behoren vervult, heeft de aanstelling van een voorlopige<br />
bewindvoerder daarentegen tot doel een blokkering van<br />
de besluitvorming binnen de algemene vergadering van de<br />
vereniging van mede-eigenaars op te lossen. Meer bepaald kan<br />
een voorlopige bewindvoerder aangesteld worden indien er<br />
sprake is van een blokkering in de mede-eigendom waardoor<br />
het financieel evenwicht van de mede-eigendom ernstig in het<br />
gedrang is of waardoor de vereniging van mede-eigenaars in<br />
de onmogelijkheid verkeert om het behoud van het gebouw of<br />
de overeenstemming ervan met de wettelijke verplichtingen te<br />
waarborgen (artikel 577-9, §1/1 van het Burgerlijk Wetboek).<br />
Het verzoek tot aanstelling<br />
Een voorlopig syndicus kan door de algemene vergadering van<br />
de vereniging van mede-eigenaars benoemd worden of kan ook<br />
door de rechter op verzoek van iedere mede-eigenaar aangesteld<br />
worden. Hoewel dit niet uitdrukkelijk wettelijk bepaald is, zou het<br />
volgens bepaalde rechtspraak ook mogelijk zijn om meerdere<br />
voorlopige syndici aan te stellen. Voor de concrete modaliteiten<br />
van zijn mandaat zal steeds uitgegaan moeten worden van (de<br />
notulen betreffende) de beslissing van de algemene vergadering<br />
of het vonnis van de rechter waarin hij wordt aangesteld.<br />
In tegenstelling tot de aanstelling van een voorlopig syndicus<br />
dient voor de aanstelling van een voorlopige bewindvoerder<br />
steeds de rechter tussen te komen. Met het oog daarop kunnen<br />
namelijk zowel de syndicus als één of meer mede-eigenaars<br />
die ten minste één vijfde van de aandelen in de gemene<br />
delen bezitten, de zaak aanhangig maken bij de rechter. De<br />
nieuwe wetsbepaling stipuleert uitdrukkelijk dat ook meerdere<br />
voorlopige bewindvoerders aangewezen kunnen worden. Voor<br />
de concrete uitwerking van zijn mandaat zal ten slotte steeds<br />
het aanstellingsvonnis van de rechter als uitgangspunt genomen<br />
moeten worden.<br />
In beginsel neemt de vrederechter kennis van dergelijke verzoeken<br />
tot aanstelling van een voorlopig syndicus of voorlopige<br />
bewindvoerder, aangezien hij bevoegd is om te oordelen over<br />
geschillen met betrekking tot de gedwongen mede-eigendom<br />
van gebouwen in het algemeen.<br />
Aldus kan de vrederechter om de aanstelling van een voorlopig<br />
syndicus verzocht worden middels verzoekschrift. Aangezien<br />
de syndicus in deze procedure betrokken moet worden, is het<br />
aangeraden dit te doen middels een tegensprekelijk verzoekschrift.<br />
De aanstelling van een voorlopige bewindvoerder gebeurt in<br />
principe middels een tegensprekelijk verzoekschrift, tenzij de<br />
gemeenrechtelijke voorwaarden voor een eenzijdig verzoekschrift<br />
vervuld zijn.<br />
De bevoegdheden<br />
De bevoegdheden van de voorlopig syndicus en de voorlopige<br />
bewindvoerder vloeien logischerwijze voort uit de verschillende<br />
conflictsituaties ter oplossing waarvan ze worden aangesteld.<br />
De bevoegdheden van de voorlopig syndicus worden door de<br />
algemene vergadering van de vereniging van mede-eigenaars<br />
of door de rechter bepaald rekening houdend met de punten<br />
waarop de syndicus in gebreke blijft. In functie daarvan bepalen<br />
de algemene vergadering, respectievelijk de rechter de duur<br />
van zijn mandaat en/of de specifieke doeleinden waarvoor hij<br />
aangesteld wordt.<br />
Aan de voorlopige bewindvoerder kunnen door de rechter<br />
daarentegen meer verregaande bevoegdheden toevertrouwd<br />
worden. De voorlopige bewindvoerder kan namelijk de<br />
bevoegdheid krijgen om in de plaats te treden van de vereniging<br />
van mede-eigenaars en aldus bevoegdheden uit te oefenen die<br />
normaal gezien aan de algemene vergadering of de syndicus<br />
toekomen. In principe kan de syndicus enkel daden van bewaring<br />
en voorlopig beheer stellen, maar een voorlopige bewindvoerder<br />
moet gelet op de finaliteit van zijn mandaat in dergelijk geval<br />
tevens daden van beheer kunnen stellen.<br />
Indien de feitelijke omstandigheden het toelaten, sluit overigens<br />
niets uit dat de syndicus of de voorlopig syndicus als voorlopige<br />
bewindvoerder worden aangesteld.
19<br />
Zowel een voorlopig syndicus als een voorlopige bewindvoerder<br />
zijn tot slot aansprakelijk voor de uitvoering van hun taken. Zij<br />
dienen dan ook elk rekenschap en verantwoording af te leggen.<br />
De overeenkomst en de bezoldiging<br />
Ook de antwoorden op de vraag of na hun aanstelling een<br />
overeenkomst opgesteld moet worden met de voorlopig syndicus<br />
en de voorlopige bewindvoerder en op de vraag hoe zij vergoed<br />
worden, vloeien voort uit de finaliteit van hun mandaat.<br />
Tussen de voorlopig syndicus en de vereniging van medeeigenaars<br />
dient in principe een schriftelijke syndicusovereenkomst<br />
opgesteld en ondertekend te worden. In die overeenkomst wordt<br />
onder meer de vergoeding voor de voorlopig syndicus bepaald.<br />
Aangezien een voorlopige bewindvoerder daarentegen in de<br />
plaats treedt van de vereniging van mede-eigenaars, is er geen<br />
sprake van een (syndicus)contract. Naar analogie met Frans recht<br />
zou de voorlopige bewindvoerder dan ook beschouwd kunnen<br />
worden als een gerechtelijk mandataris. In Frankrijk worden zijn<br />
kosten en erelonen wettelijk bepaald, hetgeen (nog) niet geregeld<br />
werd door de Belgische wetgever.<br />
Het einde van het mandaat<br />
Het mandaat van de voorlopig syndicus eindigt bij het verstrijken<br />
van de duur waarvoor hij werd aangesteld of dooft uit wanneer hij<br />
de hem toevertrouwde taken heeft uitgevoerd. Voor de eventuele<br />
verlenging van zijn mandaat kan een specifieke regeling voorzien<br />
worden in de syndicusovereenkomst, maar is hoe dan ook een<br />
beslissing van de algemene vergadering van de vereniging van<br />
mede-eigenaars vereist. In principe kan de algemene vergadering<br />
de door haarzelf aangestelde voorlopig syndicus ook steeds<br />
ontslaan.<br />
Het mandaat van de voorlopige bewindvoerder eindigt tevens<br />
bij het verstrijken van de duur waarvoor hij werd aangesteld. Zijn<br />
mandaat kan enkel rechterlijk verlengd worden, indien dit nodig<br />
zou zijn.<br />
Verder kan enkel de rechter het mandaat van de gerechtelijk<br />
benoemde voorlopig syndicus of van de voorlopige<br />
bewindvoerder vroegtijdig beëindigen en kan enkel de rechter<br />
voorzien in hun eventuele vervanging, aangezien dit dient te<br />
gebeuren bij rechterlijke beslissing.<br />
Besluit<br />
Niettegenstaande de wettelijke verankering van het mandaat van<br />
de voorlopige bewindvoerder naast het mandaat van de voorlopig<br />
syndicus, was het alleszins de bedoeling van de wetgever dat<br />
slechts als laatste redmiddel beroep gedaan zou worden op een<br />
voorlopige bewindvoerder.<br />
Het is bovendien nog te vroeg om te kunnen evalueren of de<br />
functie van de voorlopige bewindvoerder effectief een geschikt<br />
middel is om een blokkering van de besluitvorming binnen de<br />
algemene vergadering van de vereniging van mede-eigenaars op<br />
te lossen.<br />
In de praktijk zal de daaruit voorvloeiende vraag of het opportuun<br />
is om een voorlopig syndicus of een voorlopige bewindvoerder<br />
aan te stellen ten slotte steeds neerkomen op maatwerk, zodat u<br />
voor meer informatie terecht kunt bij Liesbet Van Gijsel (liesbet.<br />
INFO<br />
Mev. Liesbet Van Gijsel<br />
Advocaat<br />
Nelissen Grade Advocaten<br />
Hoofdkantoor Leuven<br />
Philipssite 5,<br />
Ubicenter (ingang B),<br />
2de verdieping,<br />
3001 Leuven<br />
T 016 22 24 73<br />
F 016 22 24 82<br />
liesbet.vangijsel@nelissengrade.<br />
com<br />
PROPERTYTODAY
20<br />
Trend voor <strong>2020</strong> en de<br />
toekomst: klein (samen)wonen<br />
‘Klein wonen’ zit al enkele jaren in de lift, maar in deze tijden van<br />
quarantaine, waarin gezinnen van 4 à 5 personen ‘24/7’ het huis<br />
met elkaar delen, en sommigen de muren na enkele weken op zich<br />
af zien komen, is het een topic dat relevanter is dan ooit tevoren.<br />
Hoe doe je dat, samenwonen op een kleine oppervlakte, zonder<br />
te veel van je me-time en privacy te moeten opofferen? Waar blijf<br />
je met al je spullen, als de ruimte bij wijze van spreken al voor<br />
driekwart gevuld is met mensen?<br />
Bekend en onbemind: Co-housen en co-wonen<br />
Gelukkig is de mens een creatief beestje, of hij er nu toe<br />
gedwongen wordt of niet. Onder andere co-wonen (iedere<br />
bewoner heeft zijn eigen woonunit, maar deelt wel de tuin,<br />
garage, ontspanningsruimte,...) en co-housing (keuken, badkamer,<br />
... worden ook gedeeld) zijn begrippen die in België en Nederlands<br />
al ingeburgerd geraakt zijn en in de toekomst nog aan belang<br />
zullen winnen. Beiden zijn t.o.v. het huren of kopen van een huis<br />
of appartement financieel voordelige manieren van wonen, zeker<br />
na afschaffing van de woonbonus, maar er komen helaas ook<br />
specifieke uitdagingen en ergernissen bij kijken.<br />
op termijn voor zal zorgen dat er conflicten optreden - men wil<br />
begrijpelijkerwijs niet elkaars rommel opruimen, hoe organiseer<br />
je je eigen spullen nog in de chaos? Discussies over wie wanneer<br />
naar televisie wil kijken, tot wie het eerst de douche in mag…<br />
Ook het financiële verhaal valt niet te onderschatten, en wat met<br />
schadegevallen? Het is allemaal toch net iets ongemakkelijker met<br />
vreemden dan met familieleden.<br />
Dezelfde mensen hebben desondanks weinig moeite met het<br />
inzien van de voordelen - op elkaars kinderen passen of een auto<br />
delen klinkt iedereen als muziek in de oren en ook het delen van<br />
verscheidene vaste kosten is een grote plus. Toch is dat alles niet<br />
genoeg om veel mensen te overtuigen. Oudere mensen zullen<br />
zeggen dat het iets is voor jongere mensen en vice versa. Er zijn<br />
gelukkig x-aantal verschillende soorten woonvormen, de ene al<br />
van intensievere aard dan de andere, en dus ook woonvormen,<br />
waarin je niet alles hoeft de delen. Dat vooroordeel zou moeten<br />
verdwijnen vooraleer co-housing en co-wonen echt een schot in<br />
de roos worden. Hoe dan ook valt het moeilijk te voorspellen of het<br />
iets voor jou is: Het is vooral een stap die je moet durven nemen.<br />
De banden aanhalen in de Kangoeroewoning<br />
Een stap in de richting van cohousen, die rekening houdt met de<br />
voorgaande tegenargumenten, is de kangoeroewoning. Een huis<br />
bouwen om opnieuw met je ouders/kinderen samen te wonen, en<br />
misschien komen zelfs de grootouders/kleinkinderen er bij! Je leeft<br />
onder één dak, maar toch gescheiden. Van compact wonen is er<br />
echter zelden sprake. Kangoeroewoningen zijn vaak omvangrijke<br />
bouwsels, maar je woont natuurlijk met een veelvoud van de<br />
gewoonlijke hoeveelheid aan mensen samen.<br />
Schema “samenhuizen” - onderscheid tussen cohousing en huisdelen.<br />
Dergelijke structuren bestaan zowel voor alleenstaanden als<br />
voor gezinnen, maar dezelfde principes gelden. Mensen die<br />
niet aan cohousing doen zien het gebrek aan privacy dan ook<br />
als voornaamste struikelblok, hoewel privacy voor iedereen iets<br />
anders betekent. Mensen zijn bang dat ze niet meer in hun pyjama<br />
naar tv zullen kunnen kijken of de wasruimte moeten delen. Voor<br />
de ander is het delen van een thuis gewoon te druk, nog een ander<br />
wilt al eens kunnen ventileren na een drukke dag op het werk en<br />
voelt zich niet comfortabel genoeg om dat te doen bij vreemden.<br />
Ze zien de keuken of het washok als hun terrein, omdat ze er toch<br />
meerdere keren per week hun ding moeten kunnen doen en<br />
een planning al eens in de war kan gegooid worden als er met<br />
huisgenoten rekening gehouden moet worden. Er moeten zaken<br />
georganiseerd worden, waar iemand die niet samenwoont nooit<br />
eerder aan heeft moeten denken. Er is ook de angst dat familiale<br />
problemen te veel een groepsaangelegenheid zullen worden en<br />
die inkijk in hun privéleven kunnen velen wel missen. Dit alles leidt<br />
tot te vermijden stress.<br />
Mensen verwachten ook dat intensiteit van het samenwonen er<br />
De regelgeving rond kangoeroewonen is helaas nog veel complexer<br />
dan voor co-housing. Een kangoeroewoning mag niet op elke<br />
locatie gebouwd worden en niet elke gemeente staat de bouw<br />
ervan toe. In de meeste gevallen mogen er maximaal 2 personen<br />
in de geïntegreerde zorgwoning wonen, waarvan er eentje 65+,<br />
zorgbehoevend, of beide is. De buidelwoning mag niet meer dan een<br />
derde van de woning in beslag nemen en er mag maar één eigenaar<br />
zijn. Bij de indeling en voorzieningen zijn er verschillende aspecten<br />
die in acht genomen moeten worden: komt de zorgwoning op het<br />
gelijkvloers? Inloopdouche? Hoe worden de energierekeningen<br />
geregeld? Er zal ook hier veel gecommuniceerd moeten worden,<br />
ondanks de familiale band.<br />
Een stevige contra die pas sinds de coronacrisis prominent naar voren<br />
komt is: wat met later? Wat als de zorgbehoevende inwoners overleden
21<br />
zijn? Als hier vooraf rekening mee gehouden wordt en verbouwingen<br />
ingecalculeerd worden voor “eens het zover is”, is de grootste miserie<br />
achter de rug. De vraag die echter gesteld kan worden met de<br />
retrospectieve virologische kennis die we overgehouden hebben aan<br />
de corona-uitbraak is of het überhaupt zo’n goed en verantwoordelijk<br />
idee is om nog onder één dak te leven met ouderen. Tenslotte kan<br />
je niet aan een virus ontsnappen als het bij je thuis verspreid wordt<br />
en breng je je familieleden op leeftijd rechtstreeks in gevaar. Het is<br />
allesbehalve zeker dat de uitbraak van het voorjaar <strong>2020</strong> het laatste is<br />
wat we van COVID-19 gehoord hebben.<br />
Onze Vlaams minister van Economie Hilde Crevits kwam al<br />
verschillende keren in de krant met haar Kangoeroewoning. Ze<br />
woont daarin samen met haar gezin, ouders en schoonouders,<br />
waarvan de laatste allemaal minstens zeventigers zijn. Helaas<br />
raakte één van hen besmet met het virus, waarop iedereen zich<br />
in zijn respectievelijke studio terugtrok. Het liep in het geval van<br />
minister Crevits wel goed af, maar mochten de omstandigheden<br />
anders geweest zijn, had de gevaarlijke besmetting al in de kiem<br />
gesmoord kunnen worden.<br />
je als vanzelf meer geld over om aan leuke dingen te spenderen!<br />
Kan je echter met een gezin op zo’n kleine oppervlakte wonen?<br />
Voor zowel de micro-appartementen als de tiny houses geldt<br />
natuurlijk hetzelfde verhaal: hoe zorg je ervoor dat die kleine<br />
ruimte optimaal benut wordt?<br />
Indeling en inrichting<br />
Compact wonen vergt heel wat denkwerk en creativiteit. Om<br />
te beginnen moet er bedachtzaam met deuren en gangen<br />
omgesprongen worden. Deuren worden door geperforeerde<br />
schermen of glaspartijen vervangen, waardoor het gevoel van<br />
ruimte niet verloren gaat - gangen hebben sowieso geen andere<br />
functie dan ruimtes verbinden, dus worden die vanzelfsprekend<br />
geschrapt. In nasleep van het weren van de deuren, zijn ook<br />
binnenmuren de kop van jut. Ook zij worden al snel door<br />
doorkijkwanden vervangen, om ruimtes van elkaar te scheiden,<br />
zonder donker te maken.<br />
Compact wonen in micro-appartementen<br />
Als gezin een woning delen met familie, vrienden of vreemden is<br />
allesbehalve evident. Toch hoef je om qua oppervlakte te downscalen<br />
én betaalbaar te wonen geen enorme toegevingen te doen op vlak<br />
van luxe. Het antwoord komt overgewaaid uit Azië, waar in steden<br />
als Tokyo en Hong Kong door de exponentiële bevolkingstoename<br />
en de onbetaalbare appartementen de nood aan kleine, snel<br />
assembleerbare appartementen resulteerde in de opkomst van het<br />
micro-appartement. Ze voelen futuristisch aan, maar zijn in Azië, de VS<br />
of de grote Europese steden al lang geen zeldzaamheid meer. Op een<br />
oppervlakte tussen de 15 en 40 m2 worden praktische oplossingen<br />
gevonden voor bedden, kasten, badkamers, en eettafels om de ruimte<br />
toch een comfortabele en luxueuze uitstraling te geven.<br />
Nakagin Capsule Tower, op 30 dagen tijd gebouwd in 1972<br />
Het volledige voorbije decennium werd het micro-appartement<br />
al als een van de meest prominent groeiende trends beschouwd.<br />
Meer nog, de idee van kleiner wonen evolueert nog voortdurend<br />
en reikt ondertussen ook al tot voorbij de stadsgrenzen: Sommigen<br />
bouwen hun micro-appartement gewoon op het platteland of bij<br />
gebrek aan wetgeving in de tuin van hun ouders - de zogenaamde<br />
tiny houses. De voordelen van deze kleine huisjes zijn niet van de<br />
minste: de ecologische voetafdruk gaat drastisch naar omlaag,<br />
de erg korte bouwtijd bespaart je stukken van mensen, het<br />
appartement is overzichtelijk en makkelijk te onderhouden, minder<br />
ruimte betekent minder plaats om spullen op te bergen, dus hou<br />
Meubilair, kasten in het bijzonder, wordt helemaal herdacht<br />
op maat van de ruimte in kwestie. Op- en inklap, uitschuifbaar,<br />
roteerbaar, het futurische kantje komt hier helemaal naar boven,<br />
maar multifunctionele ruimtes en geïntegreerde meubelen zijn<br />
onontbeerlijk als je klein wilt wonen. Mensen zijn op tal van<br />
manieren vindingrijk omgesprongen met wandkasten. Bureau’s,<br />
een televisie set-up, zelfs een trap kan volledig in het ontwerp<br />
geïntegreerd worden en zo ieder aspect van een ruimte met elkaar<br />
laten interageren.<br />
Door strategisch gebruik van kleuren en lichtinval (maar ook licht<br />
meubilair) en de ruimte op ooghoogte niet te massief in te vullen,<br />
zal een kleine ruimte nooit als klein aanvoelen.<br />
Indeling is één ding, inrichting een ander. Open kasten zijn niet<br />
aan te raden als je op een kleine ruimte al je spulletjes kwijt wil<br />
zien te geraken. Eén schuif kan een wereld van verschil maken. Je<br />
werkt bij gebrek aan horizontale ruimte dan ook beter in verticale<br />
richting. Niet enkel de kasten kunnen wat hoger reiken, hang je<br />
kaders en spiegels (ook een tip om ruimte te creëren) ook net die<br />
fractie hoger; je kamer zal er groter door lijken!
22<br />
Je zal minder meubels tentoon kunnen stellen, maar je zal wel<br />
beter bewuste keuzes kunnen maken. Je kan dat stuk dat je écht<br />
wilt makkelijker betalen én makkelijker combineren met de rest<br />
van het interieur. Kies daarbij ook niet voor te kleine meubels.<br />
Grote meubels doen de kamer groter lijken en zijn natuurlijk veel<br />
comfortabeler.<br />
Het is een complexe denkoefening. De flexibele parameters ‘m2’<br />
en ‘aantal inwoners’ lenen zich tot ontelbare (samen)woonvormen<br />
en designuitdagingen. Aan jou om voor jezelf uit te maken wat je<br />
voorkeur uitdraagt en er zelf mee aan de slag te gaan. Eén ding is<br />
zeker, ‘klein wonen’ is here to stay.<br />
VOLLEDIGE SERVICE VOOR ALLE VENTILATIESYSTEMEN<br />
SERVICE COMPLET POUR TOUS LES SYSTÈMES DE VENTILATION<br />
maintenance & filter<br />
+32 (0) 56 64 50 66 SALES@FILTERENCO.BE WWW.FILTERENCO.BE
van de<br />
mede-eigendom<br />
NIEUWE FORMULE<br />
Corona VRIJE<br />
omgeving<br />
Salon<br />
19<br />
NOV <strong>2020</strong><br />
BRUSSELS EXPO<br />
gratis toegang - entrée gratuite<br />
de la<br />
copropriété<br />
NOUVELLE FORMULE<br />
Environnement<br />
Covid SAFE<br />
NATIONAAL CONGRES VAN DE SYNDICI<br />
CONGRES NATIONAL DES SYNDICS<br />
Déjà le 4ème Salon de la Copropriété ! Le seul salon<br />
en Belgique entièrement dédié à la copropriété !<br />
Al de 4de editie van het Salon van de<br />
Mede-eigendom! Hét enige Salon in België<br />
uitsluitend besteed aan de mede-eigendom!<br />
• Groot B2B event over de mede-eigendom: uniek<br />
in België<br />
• Rechtstreekse contacten met de syndici<br />
• Gratis juridisch advies voor syndici en bezoekers<br />
• Nationaal congres van de syndici: gratis<br />
seminaries de volledige dag<br />
• Grootste netwerkmoment in mede-eigendom in<br />
België<br />
• Gratis catalogus met alle exposanten<br />
• Vermelding in het leveranciersgids van de medeeigendom<br />
in het magazine <strong>Property</strong> <strong>Today</strong><br />
Bestel je gratis ticket(s) online op<br />
www.salonvandemedeeigendom.be<br />
Wordt exposant ! Alle info vrijblijvend via<br />
contact@salonvandemedeeigendom.be<br />
Los je problemen als syndicus op en leer bij via de<br />
gratis seminaries en het groot netwerkmoment<br />
• Grand évènement B2B de la copropriété :<br />
exceptionnel en Belgique<br />
• Contacts directs avec les syndics<br />
• Avis juridiques gratuits pour les syndics et<br />
visiteurs<br />
• Congrès National du Syndic : séminaires gratuits<br />
toute la journée<br />
• Grand moment de réseautage<br />
• Catalogue gratuit de tous les exposants<br />
• Mention dans le Guide des Fournisseurs de la<br />
Copropriété dans le magazine <strong>Property</strong> <strong>Today</strong><br />
Commandez votre ticket gratuit en ligne sur<br />
www.salondelacopropriete.be<br />
Devenez exposant ! Toutes informations via<br />
contact@salondelacopropriete.be<br />
Problèmes de syndic résolus et instruisez-vous<br />
avec les séminaires gratuits et le super réseautage<br />
Nog geen exposant?<br />
Contacteer ons dan snel of vraag alle info via<br />
contact@salonvandemedeeigendom.be<br />
Vous n’êtes pas encore exposant?<br />
Contactez-nous au plus vite ou informez-vous sur<br />
contact@salondelacopropriete.be
24<br />
Het nationaal register voor<br />
gerechtsdeskundigen:<br />
quid voor de syndicus ?<br />
De wet van 10 april 2014 (B.S. 1 december 2016) bepaalde de<br />
oprichting van 2 nieuwe Belgische nationale registers, zijnde<br />
één voor gerechtsdeskundigen en één voor beëdigde vertalers,<br />
tolken en vertaler-tolken. Bij wet van 5 mei 2019 werden deze<br />
samengevoegd tot één register.<br />
De wet is belangrijk omdat ze de titels van gerechtsdeskundige en<br />
beëdigd vertaler-tolk invoert.<br />
Bovendien zullen de magistraten en politiediensten op termijn<br />
enkel nog beroep mogen doen op deskundigen en vertalerstolken<br />
ingeschreven in dit nationaal register. Deze nationale<br />
registers hebben een dubbele doelstelling, met name een<br />
kwaliteitsgarantie van de professionele vaardigheden van de<br />
gerechtsdeskundigen en beëdigde vertalers, tolken en vertalers/<br />
tolken en transparantie aangaande wie inzetbaar is.<br />
In afwachting van de definitieve inschrijving werd een voorlopige<br />
inschrijving mogelijk gemaakt. Het voorlopig register heeft als<br />
groot voordeel dat op korte tijd een inventaris wordt opgemaakt<br />
van alle deskundigen en vertalers-tolken die actief zijn op datum<br />
van de inwerkingtreding van de wet. Zij kunnen inschrijven via<br />
een applicatie van e-Deposit. Na het aanmaken van een profiel<br />
als deskundige of vertaler of tolk (de twee laatste hebben een<br />
apart profiel), kunnen zij zich inschrijven in het voorlopig register.<br />
Hiervoor volstaat een CV, een foto en het bewijs van vroegere<br />
aanstellingen. Voor meer informatie kan men terecht op de<br />
website van de FOD Justitie.<br />
Het voorlopig register is toegankelijk voor de gebruikers<br />
(magistraten, politiediensten en andere overheden) de leden van<br />
de rechterlijke orde. Het zal op korte termijn beschikbaar zijn voor<br />
de andere overheden en later en voor het grote publiek, zodra<br />
er voldoende deskundigen en vertalers-tolken zijn ingeschreven.<br />
Sinds de inwerkingtreding van de wet van 10 april 2014, gewijzigd<br />
bij de wet van 19 april 2017 en de wet van 5 mei 2019, geldt voor de<br />
gerechtsdeskundigen en de beëdigd vertalers, tolken en vertalerstolken<br />
een opnameverplichting op grond waarvan uitsluitend de<br />
personen die zijn opgenomen in dit register voortaan:<br />
• de titel van gerechtsdeskundige of van beëdigd vertaler/tolk<br />
mogen voeren;<br />
• kunnen worden aangesteld door de gerechtelijke overheden<br />
(behoudens wettelijke uitzonderingen).<br />
Tot 30 november 2021 zijn er 2 types van opname:<br />
1. Een voorlopige opname<br />
De voorlopige opname biedt de personen die al vóór 1 december<br />
2016 actief waren als gerechtsdeskundige of beëdigd vertaler, tolk<br />
of vertaler-tolk de mogelijkheid om hun activiteit voort te zetten<br />
en daarbij de nodige stappen te ondernemen voor hun definitieve<br />
opname.<br />
Sinds de wet van 5 mei 2019 is ook een voorlopige opname<br />
mogelijk voor wie aan de bekwaamheidsvoorwaarden voldoet<br />
maar nog geen juridische opleiding heeft gevolgd. Deze opname<br />
zal slechts geldig zijn tot 30 november 2021.<br />
Na die datum zullen alle personen die willen blijven werken als<br />
gerechtsdeskundige of beëdigd vertaler en/of tolk een ‘definitieve’<br />
opname in het register moeten hebben aangevraagd. (zie<br />
overgangsbepalingen)<br />
2. Een ‘definitieve’ opname<br />
Wij spreken over een ‘definitieve’ opname wanneer de minister van<br />
Justitie, op grond van het advies van de aanvaardingscommissie,<br />
een positieve beslissing inzake opname heeft genomen, in de<br />
vorm van een ministerieel besluit. Deze opname zal geldig zijn<br />
voor een periode van 6 jaar te rekenen vanaf de beslissing van de<br />
minister van Justitie.<br />
Voor een ‘definitieve’ opname in het nationaal register moeten de<br />
kandidaten hebben aangetoond dat zij voldoen aan alle wettelijk<br />
vereiste opnamevoorwaarden, met inbegrip van het getuigschrift<br />
juridische kennis. Hun dossier moet ook onderzocht zijn door de<br />
aanvaardingscommissie.<br />
In een beperkt aantal uitzonderlijke gevallen – urgentie, bij gebrek<br />
aan deskundigen of vertalers, tolken met de juiste specialisatie in<br />
het nationaal register of wanneer de specialisatie niet is voorzien<br />
in het nationaal register – kan Justitie iemand aanstellen die niet<br />
opgenomen is in het nationaal register.<br />
Het nationaal register is ingedeeld in 22 domeinen. Deze zijn op hun<br />
beurt ingedeeld in specialisaties. De functie van syndicus is opgenomen<br />
onder het domein onroerend goed en de specialisatie vastgoedbeheer.<br />
Validatieprocedure van de aanvragen tot<br />
‘definitieve’ opname<br />
De aanvragen tot opname in het openbaar register worden<br />
voorgelegd aan het advies van een aanvaardingscommissie. Er zal<br />
voorafgaandelijk een moraliteitsonderzoek worden aangevraagd<br />
bij de bevoegde gerechtelijke overheid.<br />
De aanvaardingscommissie moet aan de minister van Justitie een<br />
advies over de aanvraag tot opname uitbrengen op basis van de<br />
analyse van de kennis en de vakbekwaamheid die noodzakelijk<br />
zijn voor de uitoefening van de opdracht als gerechtsdeskundige<br />
of beëdigd vertaler/tolk alsook op grond van de deontologische<br />
regels die gelden in het kader van die rol.<br />
Zodra de opname is gevalideerd, worden de kandidaten<br />
verzocht de eed af te leggen. Na de eedaflegging, ontvangen de<br />
gerechtsdeskundigen een (nieuwe) legitimatiekaart.
25<br />
Titelbescherming laat nog te wensen over<br />
De opname van wetsartikelen over beëdigd gerechtsdeskundigen<br />
in het Gerechtelijk Wetboek is onmiskenbaar een grote stap voor<br />
de erkenning van het beroep. Toch laat de titelbescherming<br />
van gerechtsdeskundigen nog te wensen over. De titels van<br />
gerechtsdeskundige zijn immers strafrechtelijk niet beschermd.<br />
Noch het Gerechtelijk Wetboek, noch de wet van 10 april 2014,<br />
zoals gewijzigd, voorzien een sanctie op het aannemen van<br />
voornoemde titels. Het aannemen van de titel van beëdigd<br />
gerechtsdeskundige blijkt evenmin strafbaar als een aanmatiging<br />
van ambt of titel.<br />
Het valt te betreuren dat men in de wetgeving geen sanctie heeft<br />
voorzien voor het aannemen van de titel van gerechtsdeskundige.<br />
Wie zich niet in het nationaal register laat opnemen, kan immers<br />
ook niet worden afgeschrikt met een schorsing of schrapping<br />
of uit dat register. Dit zet de deur open voor misbruiken. Ter<br />
vergelijking: wie zich in Duitsland uitgeeft voor ‘algemeen beëdigd<br />
gerechtstolk’ zonder daartoe bevoegd te zijn, stelt er zich bloot<br />
aan een administratieve boete tot 3.000 euro.<br />
Uit de antwoorden van minister Koen Geens op een recente<br />
parlementaire vraag van volksvertegenwoordiger Stefaan Van<br />
Hecke blijkt dat enkele noodzakelijke uitvoeringsbesluiten bij de<br />
wetgeving nog in volle voorbereiding zijn.<br />
INFO<br />
Mevr. Dominique Krickovic<br />
Directrice UVS -<br />
Unie van Syndici<br />
In samenwerking met<br />
Dhr Toon Lysens<br />
Erevoorzitter rechtbank<br />
van koophandel Tongeren<br />
PROPERTYTODAY<br />
Nieuw wetsvoorstel :<br />
hoedanigheid van consument<br />
voor de VME’s !<br />
Op 23 juni <strong>2020</strong> werd een wetsvoorstel ingediend tot wijziging<br />
van het Burgerlijk Wetboek, teneinde bepaalde verenigingen van<br />
mede-eigenaars de hoedanigheid van consument te verlenen.<br />
De tekst van dit voorstel kan je terugvinden op de rubriek<br />
“Documentatie & Rechtspraak” van de website www.uvsyndici.be<br />
van de beroepsfederatie UVS (Unie van Syndici).<br />
De vereniging van mede-eigenaars bestaan voor het merendeel<br />
uit individuele mede-eigenaars die, wanneer zij als individu<br />
optreden, de hoedanigheid van consument hebben.<br />
De VME daarentegen, mag die hoedanigheid niet hebben.<br />
Daardoor kunnen sommige bedrijven en leveranciers van de VME<br />
abnormaal ongunstige voorwaarden opleggen.<br />
Zoals de beroepsfederatie UVS (Unie van Syndici) het al jaren<br />
verkondigt, is deze situatie discriminerend ten opzichte van de<br />
VME. De indieners van dit wetsvoorstel delen het standpunt<br />
van de UVS en stellen derhalve voor de vereniging van medeeigenaars<br />
de hoedanigheid van consument te verlenen. Echter is<br />
de voorwaarde dat minstens de helft van de totale waarde van de<br />
gemeenschappelijke delen eigendom is van mede-eigenaars die<br />
de hoedanigheid van consument kunnen aanvoeren.<br />
INFO<br />
Mevr. Dominique Krickovic<br />
Directrice UVS - Unie van<br />
Syndici<br />
Dhr. Christian Louwagie<br />
Gedelegeerd Bestuurder UVS -<br />
Unie van Syndici<br />
info@uvsyndici.be<br />
www.uvsyndici.be<br />
PROPERTYTODAY<br />
SYNDIC Channel<br />
NIEUW IN MEDE-EIGENDOM IN BELGIË!<br />
Kijk op YouTube naar de SYNDIC Channel, wordt nu snel aangevuld.
26<br />
Omgaan met verbale agressie<br />
op de algemene vergadering.<br />
Een van de voornaamste taken van de syndicus is het organiseren<br />
en begeleiden van de algemene vergadering.<br />
Een algemene vergadering gaat in de praktijk vaker dan nodig<br />
gepaard met spanningen die, wanneer ze niet tijdig en correct in<br />
de kiem gesmoord worden, kunnen resulteren in verbale agressie.<br />
Dit artikel tracht u enkele tips & tricks bij te brengen om op een<br />
correcte wijze om te gaan met verbale agressie op de algemene<br />
vergadering en ze daar waar mogelijk te voorkomen of te<br />
beperken.<br />
GOEDE COMMUNICATIE IS DE BESTE CONFLICTPREVENTIE<br />
1. Een syndicus is ten aanzien van de algemene vergadering van<br />
mede-eigenaars een communicator.<br />
Iedere communicatie heeft vier aspecten waarmee de<br />
communicator bij het overbrengen van een boodschap rekening<br />
dient te houden : een inhoudelijk aspect, een expressief aspect,<br />
een relationeel aspect en een appellerend aspect.<br />
Het inhoudelijk aspect van communicatie betreft de materiële<br />
gegevens die de communicator wil overbrengen. Hier is helderheid<br />
van groot belang. Zo dient de boodschap die u als syndicus tijdens<br />
een algemene vergadering wenst over te brengen begrijpelijk,<br />
eenduidig en coherent te zijn. (de recente PowerPoint met<br />
bijhorende uitleg van de Nationale Veiligheidsraad is een perfect<br />
voorbeeld van hoe het niet moet)<br />
Het expressief aspect van communicatie betreft de boodschap<br />
die de communicator overbrengt door middel van zijn houding<br />
en de eigen emotie die hij toont. Zo kan een syndicus tijdens een<br />
algemene vergadering onbedoeld prijsgeven dat hij/zij nogal<br />
gespannen is, hetgeen de indruk kan opwekken bij de medeeigenaars<br />
dat hij/zij de zaken niet onder controle heeft.<br />
Het relationeel aspect betreft de manier waarop partijen met<br />
elkaar omgaan. Communicatie kan verschillend zijn naargelang<br />
de band die de partijen met elkaar hebben. Indien u als syndicus<br />
vaak in contact treedt met de voorzitter van de raad van medeeigendom<br />
zal u met hem op een andere manier omgaan dan met<br />
een nieuwe mede-eigenaar.<br />
Het appellerend aspect betreft de verwachtingen die de<br />
communicator heeft ten aanzien van de verkrijger van de<br />
boodschap. Deze verwachtingen kunnen uitgesproken zijn maar<br />
ook verborgen. Zo kan u als syndicus bepaalde persoonlijke<br />
verwachtingen hebben tijdens een algemene vergadering waarop<br />
gestemd zal worden over de vervanging van het gebrekkige<br />
buizenstelsel, dat u het nodige overwerk bezorgt.<br />
Het is van groot belang dat u als syndicus bewust bent van de vier<br />
aspecten van communicatie. U dient hier op de gepaste wijze mee<br />
om te gaan om verbale agressie op een algemene vergadering ten<br />
allen tijde te vermijden of te voorkomen.<br />
2. Bij het overbrengen van een boodschap dient u als syndicus<br />
er verder rekening mee te houden dat 93% van uw boodschap<br />
non-verbaal zal worden overgebracht.<br />
U dient zich ervan bewust te zijn dat de inhoud van uw nonverbale<br />
boodschap anders kan worden gepercipieerd dan de<br />
inhoud van uw verbale boodschap.<br />
Zo kan een mede-eigenaar de indruk krijgen dat er niet naar hem/<br />
haar wordt geluisterd omdat u zich als syndicus niet naar hem/<br />
haar toe draait, dit terwijl uw boodschap evenzeer aan die medeeigenaar<br />
gericht is.<br />
3. LSD, deze drie gespreksvaardigheden kunnen u als syndicus<br />
helpen bij het verbeteren van de kwaliteit van uw communicatie:<br />
Luisteren, Samenvatten en Doorvragen.<br />
Indien een conflict rijst tijdens een algemene vergadering, is<br />
dit vaak het gevolg van opgekropte frustraties. De lift moest<br />
afgelopen maanden vier keer hersteld worden, die ene medeeigenaar<br />
blijft ondanks alle waarschuwingen toch zijn fiets in de<br />
hal zetten, de bassen van mijn bovenbuur staan steeds te luid, enz.<br />
U kan hier als syndicus soelaas bieden aan de mede-eigenaars door<br />
een luisterend oor te bieden. Vaak vermindert de opgebouwde<br />
frustratie wanneer men het gevoel heeft dat er geluisterd wordt.<br />
Het is hierbij van belang dat u als syndicus “Actief Luistert”. Dit<br />
houdt in dat u de mede-eigenaar laat uitpraten en hem/haar niet<br />
onderbreekt, maar ook dat u door middel van uw gedrag aantoont<br />
dat u “Actief Luistert”. U kan dit bijvoorbeeld doen door het maken<br />
van notities, oogcontact, knikken of hummen ter bevestiging van<br />
wat de mede-eigenaar zegt.<br />
Nadat de mede-eigenaar is uitgepraat kan u als syndicus de<br />
gespreksvaardigheid “Samenvatten” toepassen. U zal in uw eigen<br />
woorden hernemen wat de mede-eigenaar zojuist gezegd heeft<br />
om op die manier nuttige informatie te verzamelen.<br />
Nadien kan u als syndicus “Doorvragen”. Door middel van het<br />
doorvragen kan u vaagheden helder maken, het nuttige van het<br />
onnuttige scheiden en tegenstrijdigheden oplossen.<br />
Vermijd bij voorkeur het gebruik van de vraag “Waarom”,<br />
aangezien deze vraag verwijtend kan overkomen bij de medeeigenaar.<br />
Focus op neutrale, korte en uitnodigende vragen zoals<br />
“Hoe kunnen wij dit probleem voor u verhelpen?”<br />
PRAKTISCHE TIPS<br />
Voorafgaandelijk aan de algemene vergadering.<br />
4. Bereid de algemene vergadering grondig voor.<br />
Zoals hierboven reeds uitvoerig besproken heeft het relationele<br />
aspect van communicatie een grote invloed bij het overbrengen<br />
van een boodschap.<br />
Het is dan ook voor u als syndicus belangrijk te weten wie er voor u<br />
in de vergaderruimte zit en in welke hoedanigheid.<br />
Wat is de verhouding tussen de aanwezige mede-eigenaars? De<br />
lawaaimaker tegenover de schuchtere persoon? Zijn er mede-eigenaars
27<br />
vertegenwoordigd bij volmacht? Zijn deze volmachten geldig?<br />
5. Verschaf de nodige informatie.<br />
De oorzaak van conflicten tijdens een algemene vergadering is<br />
vaak een gebrek aan informatie of een verkeerde interpretatie van<br />
de informatie die voorhanden is.<br />
Elke mede-eigenaar heeft nochtans recht op inzage in documenten<br />
zoals: offertes van aannemers, mededeling van processtukken,<br />
achterstallen, volledige coördinaten van andere mede-eigenaars enz.<br />
Een syndicus kan dit probleem grotendeels ondervangen door<br />
het online ter beschikking stellen van alle informatie die de medeeigenaars<br />
aanbelangt.<br />
Indien een online platform niet tot de mogelijkheden behoort<br />
dient de syndicus te benadrukken dat de mede-eigenaars steeds<br />
alle documentatie kunnen inkijken op het kantoor van de syndicus<br />
en dat de syndicus de nodige informatie kan en zal verschaffen.<br />
Als specifieke omstandigheden zich voordoen verdient het<br />
aanbeveling een specialist ter zake de omstandigheden te<br />
laten toelichten tijdens de algemene vergadering. Zo kan een<br />
technische deskundige de noodzaak van een belangrijke renovatie<br />
toelichten of de advocaat van de VME wat de stand van zaken is<br />
in een hangend rechtsgeding. Dat laat de mede-eigenaars toe<br />
zelf opheldering te verkrijgen over alle vragen die zij nog zouden<br />
hebben met betrekking tot die aangelegenheden.<br />
Tijdens de algemene vergadering.<br />
6. Wees bewust van alle aspecten van je communicatie.<br />
Zoals hierboven reeds uitvoerig besproken bevat alle communicatie<br />
vier aspecten. Wees bewust van deze aspecten tijdens de<br />
algemene vergadering en pas de LSD gespreksvaardigheden toe<br />
om tot duidelijke en coherente communicatie te komen.<br />
7. Wees zacht tegen de mens, maar hard tegen het probleem.<br />
Behoud als syndicus steeds uw koel bloed.<br />
Als begeleider van de algemene vergadering bent u de sleutel tot<br />
de de-escalatie van de aanwezige spanningen of conflicten.<br />
Bied de mede-eigenaars een oplossingsgerichte aanpak en<br />
een luisterend oor. Verleg de aandacht van het conflict naar de<br />
oplossing.<br />
8. Focus op de belangen, niet op de standpunten.<br />
In geval een conflict tijdens de algemene vergadering toch de<br />
bovenhand heeft gekregen, pak dit dan oplossingsgericht aan.<br />
Het is mogelijk dat mede-eigenaars onderling in discussie treden,<br />
maar ook dat zij met u als syndicus in discussie treden.<br />
In dit geval is het belangrijk dat u focust op de belangen die er aan<br />
tafel aanwezig zijn, waarbij u zich de vraagt stelt: “Wat is voor elke<br />
mede-eigenaar belangrijk”.<br />
U moet hierbij als syndicus abstractie maken van de standpunten die<br />
de mede-eigenaars naar voor brengen. Zo kan een mede-eigenaar<br />
die al meerdere lekken in zijn/haar appartement heeft gehad een<br />
uiteenzetting brengen van waar het lek volgens hem/haar zit en wie<br />
de schuldige is. Wat is het belang? Dat het lek wordt opgespoord en<br />
hersteld, dus dat de VME snel een goede, diligente loodgieter aanstelt.<br />
Indien de gemoederen toch te hoog oplopen doet u er als syndicus<br />
goed aan om de algemene vergadering even te schorsen. De<br />
mede-eigenaars kunnen dan een luchtje scheppen en bedaren<br />
om nadien het probleem oplossingsgericht aan te pakken.<br />
9. In geval van aanwezigheid van een advocaat, deurwaarder of<br />
privaat deskundige.<br />
De loutere aanwezigheid van een advocaat, deurwaarder of<br />
privaat deskundige, die een individuele mede-eigenaar vergezelt<br />
op een algemene vergadering kan de gemoederen doen oplaaien.<br />
Het is van groot belang dat u als syndicus in zo’n situatie de<br />
bovenhand van het gesprek behoudt.<br />
Het is dan ook aanbevolen om aan het begin van de algemene<br />
vergadering, zelf of via de voorzitter luid en duidelijk voor<br />
alle aanwezigen, te benadrukken dat de aanwezige derde de<br />
vergadering niet mag monopoliseren.<br />
Na de algemene vergadering.<br />
10. Wees nauwkeurig bij het opstellen van het proces-verbaal<br />
van de algemene vergadering.<br />
Zeker als er conflicten zijn geweest, is het erg belangrijk reeds op<br />
het einde van de algemene vergadering te kunnen beschikken<br />
over adequate notulen. Die worden bij voorkeur beperkt tot de<br />
agendapunten en de beslissingen die de algemene vergadering<br />
heeft genomen. Het is niet nodig melding te maken van discussies<br />
of incidenten die zich hebben voorgedaan.<br />
Die notulen kunnen dan na korte tijd aan het bureau ter<br />
ondertekening worden voorgelegd alsook aan de nog aanwezige,<br />
-gewoonlijk bij het conflict betrokken,- mede-eigenaars.<br />
De beknoptheid van de notulen vermijdt dan nutteloze<br />
achterhoedegevechten.<br />
CONCLUSIE<br />
Als syndicus oefent U dikwijls een doorslaggevende invloed<br />
uit op het verloop van de algemene vergadering. Bereid die<br />
zeer goed voor. Besef dat Uw wijze van communicatie de toon<br />
van de vergadering zet. Heb oog voor de vier aspecten van Uw<br />
communicatie en van die van de mede-eigenaars.<br />
Pas de LSD technieken toe en zorg dat U op voorhand de<br />
aanwezigen de regels van goede en respectvolle communicatie<br />
in herinnering brengt. Maak beknopte notulen, zodat er geen<br />
nutteloze discussies ontstaan over wat er al dan niet tijdens de<br />
vergadering werd gezegd.<br />
INFO<br />
Laura Meuwissen<br />
Advocaat en erkende<br />
bemiddelaar<br />
AGREMENTOR ANTWERP<br />
Jan van Rijswijcklaan 66<br />
2018 Antwerpen<br />
lm@agrementor.eu<br />
antwerp@agrementor.eu<br />
T 03 248 65 47<br />
www.agrementor.eu<br />
PROPERTYTODAY
Meer dan<br />
2 miljoen<br />
referenties<br />
in Europa<br />
INTERCOM<br />
ZONDER<br />
KABELGEDOE?<br />
Da’s simpel! Dankzij 1 simkaart meer<br />
dan 100 appartementen verbonden<br />
en beheerd. Geïnstalleerd in 4 uur,<br />
zonder kabels.<br />
Intratone. Het intercomsysteem waar iedereen bij wint.<br />
Geniet nu van alle voordelen van<br />
een Intratone intercomsysteem:<br />
· geen geboor of kabels<br />
· in 4 uur operationeel<br />
· onbeperkt beheer vanop afstand, in realtime<br />
· veilig en comfortabel in gebruik<br />
Een demo voor<br />
uw appartementen?<br />
Maak een afspraak met<br />
Dieter Denooze via 0493 99 58 33<br />
of ddenooze@intratone.be.<br />
intercom zonder gedoe.be<br />
www.intratone.com