Vakblad Wij schilders juli-augustus-september.N°152

Welke bewijzen aftrek restaurant-auto kosten?
Restaurantkosten
Werkelijkheid bewijzen. De werkelijkheid
van restaurantkosten toont u in
principe aan met het GKS-ticket en/of
het bewijs van de betaling. Het bewijs
van de betaling kunt u het gemakkelijkst
leveren als u elektronisch betaalt.
Tip 1. Wanneer het restaurant u geen
GKS-ticket kan geven, bv. omdat de GKS
defect is, dan moet u een btw-bonnetje
krijgen zoals vroeger.
Tip 2. De controleur kan de aftrek niet
weigeren enkel en alleen omdat u geen
GKS-ticket kunt voorleggen. De werkelijkheid
van de kosten wordt immers ook
bewezen met enkel het bankrekeninguittreksel
of de afrekening van uw kredietkaart.
Beroepsmatig karakter bewijzen. Noteer
ergens, bv. op de achterzijde van
het ticket, en/of houdt in uw agenda of
elders bij met wie u aan tafel gezeten
heeft. Zo kunt u gemakkelijk de nodige
uitleg geven als de controleur vragen
stelt bij een controle die bv. pas over
twee jaar plaatsvindt.
Autokosten
De meeste kosten. Het bewijs van de
meeste autokosten is doorgaans geen enkel
probleem omdat ze gefactureerd worden
en met een overschrijving betaald
worden. Over de omvang van het beroepsgebruik
van de auto is er normaal
gezien geen discussie met de Belastingen,
omdat die toch niet van belang is
om de aftrekbaarheid van de kosten of
de grootte van het voordeel alle aard
(VAA) te bepalen.
Let op! Voor de btw-recuperatie moet u
de omvang van het professionele gebruik
wel aantonen met een rittenadministratie,
tenminste als u niet kiest voor een
forfaitaire bepaling van het privégebruik
op 65% of op 6.000 km plus woonwerkkilometers.
Brandstofkosten. De brandstofkosten
kunt u bewijzen met facturen, maar ook
met tickets en/of het bewijs van betaling
met een bank- of kredietkaart. Een factuur
is dus niet noodzakelijk.
Let op! Voor de recuperatie van de btw
(tot max. 50%), zijn wel facturen vereist.
Fiche voor het VAA. Rijdt u gratis privé
met de auto van uw vennootschap, dan
geniet u een belastbaar VAA. Vermits
VAA loon is, moet het bedrag ervan vermeld
worden op de fiche 281.20.
Dag- en kilometervergoedingen
Geen bewijsstukken nodig. U moet geen
bewijsstukken zoals bv. facturen of kastickets
bijhouden of voorleggen als uw
vennootschap de kosten van verplaatsingen
die u privé betaald heeft, forfaitair
terugbetaalt. Dit wil echter niet zeggen
dat u voor de aftrek van dagvergoedingen
(€ 17,41/dag sinds 01.04.2020) en kilometervergoedingen
(€ 0,3653/km t.e.m.
30.06.2020 en € 0,3542/km vanaf
01.07.2020) helemaal niets hoeft te bewijzen.
Wat dan wel? U moet voor een dagvergoeding
een verplaatsing van minstens
zes uur, en voor een kilometervergoeding
het aantal afgelegde kilometers met uw
eigen auto bewijzen. Bovendien moet u
aantonen dat het ging om werkverplaatsingen
voor uw vennootschap. Het best
houdt u deze gegevens gestructureerd
bij, bv. in een spreadsheet, zodat u ze
bij een controle ter beschikking heeft.
Let op! Hoewel u op de vergoedingen
niet belast wordt, moet er melding van
gemaakt worden op de fiche 281.20 (‘JA’
in rubriek 20, Vergoedingen voor de terugbetaling
van eigen kosten van de vennootschap).
Een vrouw van ongeveer 75 jaar rijdt
met haar splinternieuwe ferrari op
de E40 tegen ongeveer 35 km/u. Een
GTI van de rijkswacht merkt dit op
en zet de moeizame achtervolging
in. De Ferrari wordt tegengehouden
en een flik stapt uit, benadert de
wagen en vraagt om het raam naar
beneden te doen. De flik, die ziet
dat het een bejaarde dame is
vraagt: "Madam, u rijdt hier op een
autostrade en de minimumsnelheid
is hier 70 km/u..." "Ahzo, jamaja, ik
zie hier een plakkaat met "E40" op
dus dacht ik dat ik hier maar 40
mocht..." "Nenieje, madammeken,
ge moet hier minimum 70 rijden"
Naast de oude dame zit een oud
ventje die rilt als een pasgeboren
veulentje... De flik die blijkbaar geamuseerd
is door de situatie, zegt:
Wat ist er meneer, gaat het wa te
rap voor u?" Oude man: "Wilde zwijgen,
we komen juist van den E313!!"
Info
39