Leren fietsen

3
Een meetplan opstellen
Het stappenplan kan en zal in de loop van het project veranderingen ondergaan. Dat is
volkomen normaal. Je moet flexibel kunnen omgaan met onverwachte situaties, tegenvallers
of meevallers. Kort op de bal spelen en het project van dichtbij volgen, is dus aan te raden.
Je kan dit best meteen al voorzien in je stappenplan door er een meetplan in op te nemen.
Het meetplan doet niet meer dan de momenten vastleggen waarop je verplicht even stilstaat.
Momenten waarop je een tussentijdse evaluatie doorvoert. Je vraagt je af:
• Zitten we op schema? Gaan we onze resultaten halen?
• Zo neen: waar moeten we bijsturen?
Beschrijf in je meetplan wie deze evaluatie uitvoert, wat er precies geëvalueerd moet worden
en wat er precies met de resultaten ervan gebeurt. De laatste stap van het meetplan is
natuurlijk de eindevaluatie (zie Stap 7).
Spreek ook met je projectpartners af hoe en wanneer je met elkaar contact houdt tijdens de
uitvoering van je project. Via vergaderingen, via mail, of telefoon? Enkel bij problemen of ook
om elkaar op de hoogte te houden van het verloop van de activiteiten?
Denk er tenslotte aan: spreek duidelijk af wie voor wat zorgt tegen wanneer. De projectleider
volgt deze afspraken op.
Het zal ondertussen duidelijk zijn dat heel deze Stap 5 niet op één vergadering afgerond is.
Dat hoeft ook niet. Neem vooral je tijd. Een goede voorbereiding geeft je later alleen maar
meer plezier.
26