Rapporten Eerstelijnsklachtenbehandeling 2010 - Vlaamse ...

Rapporten Eerstelijnsklachtenbehandeling 2010 - Vlaamse ... Rapporten Eerstelijnsklachtenbehandeling 2010 - Vlaamse ...

vlaamseombudsdienst.be
from vlaamseombudsdienst.be More from this publisher
16.12.2012 Views

Aantal ontvankelijke klachten: 86 Aantal ontvankelijke klachten volgens mate van gegrondheid Aantal gegronde en deels gegronde klachten volgens mate van oplossing gegrond: 44 deels gegrond: 1 ongegrond: 41 opgelost: 45 deels opgelost: -------- onopgelost: 40 Voor de verdeling van de gegronde en deels gegronde klachten volgens de ombudsnormen, kunt u hieronder kiezen tussen een verdeling volgens de vereenvoudigde lijst van ombudsnormen of een verdeling volgens de volledige lijst van ombudsnormen (zie bijlage 1). Uiteraard hoeft u slechts één lijst in te vullen. Vereenvoudigde lijst Volledige lijst Aanta l Niet-correcte beslissing: Overeenstemming met het recht: 3 Te lange behandeltermijn: Afdoende motivering: Ontoereikende informatieverstrekking: Gelijkheid en onpartijdigheid: Onvoldoende bereikbaarheid: Rechtszekerheid en gerechtvaardigd vertrouwen: Onheuse bejegening: Redelijkheid en evenredigheid: Andere: Correcte bejegening: 3 Actieve dienstverlening: 21 Deugdelijke correspondentie: Vlotte bereikbaarheid: Doeltreffende algemene informatieverstrekking: Goede uitvoeringspraktijk en administratieve nauwkeurigheid: Redelijke behandeltermijn: Efficiënte coördinatie: 6 Respect voor de persoonlijke levenssfeer: Aantal 5 48 O

De gegevens hieronder over de drager en het kanaal van de klachten zijn facultatief in te vullen Aantal klachten volgens de drager Aantal klachten volgens het kanaal waarlangs de klacht is binnengekomen brief: 1 mail: 82 telefoon: 1 fax: 2 bezoek: -------- rechtstreeks van burger: 84 via kabinet: -------via Vlaamse ombudsdienst: 2 via georganiseerd -------- andere kanalen: -------- 2. Inhoud van de klachten Kunt u de klachten indelen in inhoudelijke categorieën? Geef per categorie: - het aantal gegronde/deels gegronde/ongegronde klachten; - het aantal opgeloste/deels opgeloste/onopgeloste (gegronde) klachten; - het aantal (deels) gegronde klachten per toegepaste ombudsnorm. DAB Loodswezen: Van de 78 klachten waren 38 klachten gegrond. De meeste klachten die opgelost zijn, werden opgelost door het opmaken van een creditnota. DAB Vloot: Beide klachten in 2010 waren ontvankelijk,waarvan één deels gegrond en één niet gegrond. Afdeling Kust: Lawaaihinder, moeilijke bereikbaarheid duinen, onvoldoende informatie omtrent uitgevoerde werken. Afdeling Scheepvaartbegeleiding Géén klachten in 2010. 3. Klachtenbeeld 2010 Bespreek en evalueer de klachten die u behandeld hebt in 2010. DAB Loodswezen: Wat betreft de wijze waarop klachten worden ingediend, 74 klachten worden per mail verzonden, is een indicatie dat het Loodswezen toegankelijk is voor klanten. Dit betekent dat het Loodswezen een open organisatie is. Ook de tijdsspanne waarin klachten worden opgelost met name een gemiddelde van 6,5 dagen is een zeer goed resultaat. Vaak worden namelijk meerdere personen, organisaties geraadpleegd om de klant een zo volledig mogelijk antwoord te bieden. Bij de scheepvaart zijn er namelijk verschillende ketenpartners (Sleepdiensten, havendiensten,…) betrokken bij de aanloop van een schip. 6,5 dagen is, gezien dit gegeven, een snel resultaat. Het merendeel van de klachten heeft betrekking op immobilisatievergoedingen die worden aangerekend. Deze worden aangerekend wanneer bepaalde regelgevingen zoals het plaatsen van een loodsbesteltijd, het wijzigen van een loodsbesteltijd, … niet gevolgd worden. Een klant heeft niet altijd zicht op het feit dat een kapitein een loodsbesteltijd heeft gewijzigd. De klant ziet dan pas de extra aangerekende kost op de P

De gegevens hieronder over de drager en het kanaal van de klachten zijn facultatief in te vullen<br />

Aantal klachten volgens de drager<br />

Aantal klachten volgens het kanaal<br />

waarlangs de klacht is binnengekomen<br />

brief: 1<br />

mail: 82<br />

telefoon: 1<br />

fax: 2<br />

bezoek: --------<br />

rechtstreeks van burger: 84<br />

via kabinet: -------via<br />

<strong>Vlaamse</strong> ombudsdienst: 2<br />

via georganiseerd --------<br />

andere kanalen: --------<br />

2. Inhoud van de klachten<br />

Kunt u de klachten indelen in inhoudelijke categorieën?<br />

Geef per categorie:<br />

- het aantal gegronde/deels gegronde/ongegronde klachten;<br />

- het aantal opgeloste/deels opgeloste/onopgeloste (gegronde) klachten;<br />

- het aantal (deels) gegronde klachten per toegepaste ombudsnorm.<br />

DAB Loodswezen:<br />

Van de 78 klachten waren 38 klachten gegrond. De meeste klachten die opgelost zijn, werden opgelost<br />

door het opmaken van een creditnota.<br />

DAB Vloot:<br />

Beide klachten in <strong>2010</strong> waren ontvankelijk,waarvan één deels gegrond en één niet gegrond.<br />

Afdeling Kust:<br />

Lawaaihinder, moeilijke bereikbaarheid duinen, onvoldoende informatie omtrent uitgevoerde werken.<br />

Afdeling Scheepvaartbegeleiding<br />

Géén klachten in <strong>2010</strong>.<br />

3. Klachtenbeeld <strong>2010</strong><br />

Bespreek en evalueer de klachten die u behandeld hebt in <strong>2010</strong>.<br />

DAB Loodswezen:<br />

Wat betreft de wijze waarop klachten worden ingediend, 74 klachten worden per mail verzonden, is een<br />

indicatie dat het Loodswezen toegankelijk is voor klanten. Dit betekent dat het Loodswezen een open<br />

organisatie is. Ook de tijdsspanne waarin klachten worden opgelost met name een gemiddelde van 6,5<br />

dagen is een zeer goed resultaat. Vaak worden namelijk meerdere personen, organisaties geraadpleegd<br />

om de klant een zo volledig mogelijk antwoord te bieden. Bij de scheepvaart zijn er namelijk verschillende<br />

ketenpartners (Sleepdiensten, havendiensten,…) betrokken bij de aanloop van een schip.<br />

6,5 dagen is, gezien dit gegeven, een snel resultaat.<br />

Het merendeel van de klachten heeft betrekking op immobilisatievergoedingen die worden aangerekend.<br />

Deze worden aangerekend wanneer bepaalde regelgevingen zoals het plaatsen van een loodsbesteltijd,<br />

het wijzigen van een loodsbesteltijd, … niet gevolgd worden. Een klant heeft niet altijd zicht op het feit dat<br />

een kapitein een loodsbesteltijd heeft gewijzigd. De klant ziet dan pas de extra aangerekende kost op de<br />

P

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!