Rapporten Eerstelijnsklachtenbehandeling 2010 - Vlaamse ...
Rapporten Eerstelijnsklachtenbehandeling 2010 - Vlaamse ... Rapporten Eerstelijnsklachtenbehandeling 2010 - Vlaamse ...
3. Klachtenbeeld 2010 Bespreek en evalueer de klachten die u behandeld hebt in 2010. Van de in totaal 15 ingediende klachten waren er 7 onontvankelijk tegenover 8 ontvankelijke. Deze verhouding is gelijkaardig met de voorgaande jaren. Het aantal ingediende klachten ligt echter veel lager dan voorgaande jaren. Van de 8 ontvankelijke klachten zijn er 2 ongegrond en 4 (deels) gegrond. Bij één klacht kon geen gegrondheid worden bepaald en is overgedragen aan de Vlaamse Ombudsdienst. Één klacht is opgeschort op vraag van de verzoeker. 1. De 2 ongegronde klachten handelen over: Een verzoeker stelt dat de afdeling Milieuvergunningen een gunstig advies afleverde voor de verdere exploitatie van een dierenasiel zonder onderzoek te voeren naar de door de buren gemelde overlast. Voor het afleveren van de milieuvergunning voor de verdere exploitatie blijkt dat de afdeling Toezicht Volksgezondheid van het VAZG een adviserende instantie is, doch de afdeling Milieuvergunningen van het Departement LNE niet. In het kader van de erkenning van het dierenasiel is bovendien advies verleend door de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de voedselketen en Leefmilieu, wat mogelijk voor verwarring heeft gezorgd bij de verzoeker bij het neerleggen van de klacht. Een verzoeker zou via info@lne.be een vraag om informatie hebben gesteld over beschikbare deskundigen verwarmingsaudits. Meer dan twee weken later heeft de verzoeker nog steeds geen informatie ontvangen en legt klacht neer bij het kabinet van minister Van den Bossche die de klacht doorstuurt naar de administratie. Uit het onderzoek blijkt dat de verzoeker vóór het neerleggen van de klacht nooit de infovraag via info@lne.be heeft gesteld. Deze is in als concept in de mailbox van de verzoeker blijven zitten terwijl de verzoeker ervan uitging de vraag om informatie te hebben gesteld. De gevraagde informatie is meteen aan de verzoeker verstrekt door de afdeling Milieuvergunningen na ontvangst van het verzoek via het kabinet. 2. De 4 (deels) gegronde klachten handelen over: Een deels gegronde klacht handelt over de uitbetaling van de premie voor roetfilters: de verzoeker gaat ervan uit dat de installatiekosten worden terugbetaald naast de (geplafonneerde) premie. De verzoeker heeft pas informatie opgevraagd bij de betrokken afdeling na de uitbetaling van de geplafonneerde premie. Daarvoor heeft de verzoeker enkel informatie ontvangen van de garagehouder waarbij hij de installatie liet uitvoeren. Hij heeft de website i.v.m. de roetfilterpremie nooit zelf geconsulteerd. De roetfilterpremie is correct uitbetaald. Maar in de communicatie hierover was men vergeten de controle op installatie te vermelden, waardoor het misverstand over de premie bleef bestaan; daarnaast biedt de website wel degelijk de volledige informatie. In een deels gegronde klacht stelt de verzoeker dat de Juridische Dienst een bodemsaneringsdossier niet-chronologisch en willekeurig heeft afgehandeld en dat bij vraag tot bekomen van een ontwerp-MB dit wel is beloofd door de dienst maar nooit bezorgd. Het bodemsaneringsdossier valt uiteen in twee delen: het gaat om beroepen tegen enerzijds het beschrijvend bodemonderzoek met termijn van orde en anderzijds het bodemsaneringsproject met vervaltermijn. De Juridische Dienst heeft nog steeds te maken met een lichte achterstand in de behandeling van bodemsaneringsdossiers, waardoor het beroep ikv het BBO wordt behandeld buiten de termijn van orde. Uiteindelijk worden beide beroepen behandeld vóór het verlopen van de vermelde vervaltermijn, gezien de samenhang van de dossiers. De ingediende beroepen zijn echter niet-schorsend en dus kan de OVAM tegelijkertijd uitvoering geven aan het BSP, wat uiteindelijk tot de indruk van willekeur heeft geleid. Het ontwerp-MB is niet bezorgd ondanks de belofte dit wel te doen. Korte tijd later is het goedgekeurde MB via aangetekend schrijven echter bezorgd. Een deels gegronde klacht handelt over het onvoldoende optreden door de afdeling Milieuinspectie over de blijvende geurhinder vanwege een veeteeltbedrijf. De afdeling Milieu-inspectie heeft dit bedrijf grondig opgevolgd, er zijn een aantal PV’s opgesteld R
en aanmaningen gegeven. Toen de dossierhouder langdurig afwezig was, is de opvolging ervan naar de achtergrond geraakt, ook omdat de uitbater al enige actie ondernam ter verbetering van de situatie naar aanleiding van de aanmaningen en aangaf verdere verbeteringen te zullen doorvoeren. Naar aanleiding van deze klacht is het bedrijf opnieuw geïnspecteerd en de situatie wordt opnieuw opgevolgd. Een gegronde klacht handelt over de laattijdige uitbetaling i.k.v. opgeleverde ruimingswerken. De facturen zijn inderdaad laattijdig uitbetaald wegens de overschakeling naar Orafin. Deze uitbetalingen zijn meteen gebeurd wanneer het systeem het toeliet en de afdeling Financiën en Overheidsopdrachten heeft de betalingsdata bezorgd aan de betrokken dossierhouder zodat een verwijlintrestdossier kon worden geïnitieerd. 4. Concrete realisaties en voorstellen Wat zijn de concrete realisaties geweest in het afgelopen jaar ten gevolge van de klachtenbehandeling? Welke concrete verbeteringen zijn er gepland op basis van de behandelde klachten? Actie ten gevolge van de klacht over de uitbetaling van roetfilterpremies: De afdeling Lucht, Hinder, Risicobeheer, Milieu en Gezondheid heeft het formulier voor het aanvragen van de roetfilterpremie op de website aangepast. Momenteel zijn er gesprekken aan de gang met de bevoegde minister om de premie voor roetfilters te herzien en het premiebedrag op te trekken tot 100% van de gemaakte kosten met een beperking tot 600 euro. Het is de bedoeling om dit met terugwerkende kracht te laten gelden. De afdeling meldde dat – indien deze herziening wordt goedgekeurd – de betaling automatisch gebeurt, dus zonder extra aanvragen door de historische aanvragers. 5. Procedure van de klachtenbehandeling Dit vult u alleen in als u in 2010 wijzigingen hebt aangebracht in de procedure of als uw dienst pas in 2010 met klachtenbehandeling begonnen is. Eind 2010 is het ontwerpprotocol voor de klachtenbehandeling, verbetercyclus en rapportering besproken. Begin 2011 is de definitieve versie ter goedkeuring voorgelegd aan de DR. Suggesties? Als u suggesties hebt om deze vragenlijst te verbeteren, dan kunt u die hier noteren. S
- Page 440 and 441: 2.3.5.2. Oplossingsmelding Rapport
- Page 442 and 443: Uitleg bij de flow (1) De klachten
- Page 444 and 445: = = = = = NK=`áàÑÉêÖÉÖÉî
- Page 446 and 447: aÉ=ÖÉÖÉîÉåë=ÜáÉêçåÇ
- Page 448 and 449: RK=mêçÅÉÇìêÉ=î~å=ÇÉ=â
- Page 450 and 451: = NO= wçêÖîìäÇáÖÉ=áåí
- Page 452 and 453: dÉÉå=sä~~ãëÉ=çîÉêÜÉá
- Page 454 and 455: aÉ=ÖÉÖÉîÉåë=ÜáÉêçåÇ
- Page 456 and 457: _áàä~ÖÉ=N== = = = = = = = = í
- Page 458 and 459: = = = = = NK=`áàÑÉêÖÉÖÉî
- Page 460 and 461: aÉ=ÖÉÖÉîÉåë=ÜáÉêçåÇ
- Page 462 and 463: _áàä~ÖÉ=N== = = = = = = = = í
- Page 464 and 465: = = = = = NK=`áàÑÉêÖÉÖÉî
- Page 466 and 467: = = = = = OK=fåÜçìÇ=î~å=ÇÉ
- Page 468 and 469: = = RK=mêçÅÉÇìêÉ=î~å=ÇÉ
- Page 470 and 471: Aantal ontvankelijke klachten: Aant
- Page 472 and 473: Enkel de normen ‘ontoereikende in
- Page 474 and 475: Lawaai- / trillings- hinder Onrecht
- Page 476 and 477: -aangelanden ervaren in 5 % van de
- Page 478 and 479: -de resultaten van de tevredenheids
- Page 480 and 481: Beknopt organogram Aquafin Coördin
- Page 482 and 483: J 1 Antwoord binnen afgesproken ter
- Page 486 and 487: Vragenlijst voor het verslag 2010 o
- Page 488 and 489: Respect voor de persoonlijke levens
- Page 492 and 493: Bijlage 1 terug naar Vragenlijst Vo
- Page 494 and 495: = = = = = NK=`áàÑÉêÖÉÖÉî
- Page 496 and 497: oÉëéÉÅí=îççê=ÇÉ=éÉê
- Page 498 and 499: - gegrond: 1 - deels gegrond: / - o
- Page 500 and 501: ÉÉåÇìáÇáÖ=âìååÉå=ï
- Page 502 and 503: Stand van zaken 2010 25 klachtregis
- Page 504 and 505: fåíÉêåÉ=éÉêëçåÉÉäë~
- Page 506 and 507: aÉ=ÖÉÖÉîÉåë=ÜáÉêçåÇ
- Page 508 and 509: = pìÖÖÉëíáÉë\= ^äë=ì=ë
- Page 510 and 511: = NO= wçêÖîìäÇáÖÉ=áåí
- Page 512 and 513: Verslag klachtenmanagement 2010 Dee
- Page 514 and 515: Verslag klachtenmanagement 2010 Dee
- Page 516 and 517: Verslag klachtenmanagement 2010 Pag
- Page 518 and 519: Verslag klachtenmanagement 2010 Pag
- Page 520 and 521: Verslag klachtenmanagement 2010 Pag
- Page 522 and 523: Verslag klachtenmanagement 2010 Een
- Page 524 and 525: Verslag klachtenmanagement 2010 Ver
- Page 526 and 527: Verslag klachtenmanagement 2010 Naa
- Page 528 and 529: = = = = NK=`áàÑÉêÖÉÖÉîÉ
- Page 530 and 531: aÉ=ÖÉÖÉîÉåë=ÜáÉêçåÇ
- Page 532 and 533: _áàä~ÖÉ=N== = = = = = = = = í
- Page 534 and 535: g^^osbopi^d=OMNM= = hi^`eqbkj^k^dbj
- Page 536 and 537: In het bovenstaande overzicht werde
- Page 538 and 539: eindafrekening opgesteld en werden
3. Klachtenbeeld <strong>2010</strong><br />
Bespreek en evalueer de klachten die u behandeld hebt in <strong>2010</strong>.<br />
Van de in totaal 15 ingediende klachten waren er 7 onontvankelijk tegenover 8 ontvankelijke. Deze<br />
verhouding is gelijkaardig met de voorgaande jaren. Het aantal ingediende klachten ligt echter veel lager<br />
dan voorgaande jaren.<br />
Van de 8 ontvankelijke klachten zijn er 2 ongegrond en 4 (deels) gegrond. Bij één klacht kon geen<br />
gegrondheid worden bepaald en is overgedragen aan de <strong>Vlaamse</strong> Ombudsdienst. Één klacht is<br />
opgeschort op vraag van de verzoeker.<br />
1. De 2 ongegronde klachten handelen over:<br />
Een verzoeker stelt dat de afdeling Milieuvergunningen een gunstig advies afleverde voor de<br />
verdere exploitatie van een dierenasiel zonder onderzoek te voeren naar de door de buren<br />
gemelde overlast.<br />
Voor het afleveren van de milieuvergunning voor de verdere exploitatie blijkt dat de afdeling<br />
Toezicht Volksgezondheid van het VAZG een adviserende instantie is, doch de afdeling<br />
Milieuvergunningen van het Departement LNE niet. In het kader van de erkenning van het<br />
dierenasiel is bovendien advies verleend door de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de<br />
voedselketen en Leefmilieu, wat mogelijk voor verwarring heeft gezorgd bij de verzoeker bij het<br />
neerleggen van de klacht.<br />
Een verzoeker zou via info@lne.be een vraag om informatie hebben gesteld over beschikbare<br />
deskundigen verwarmingsaudits. Meer dan twee weken later heeft de verzoeker nog steeds geen<br />
informatie ontvangen en legt klacht neer bij het kabinet van minister Van den Bossche die de<br />
klacht doorstuurt naar de administratie.<br />
Uit het onderzoek blijkt dat de verzoeker vóór het neerleggen van de klacht nooit de infovraag via<br />
info@lne.be heeft gesteld. Deze is in als concept in de mailbox van de verzoeker blijven zitten<br />
terwijl de verzoeker ervan uitging de vraag om informatie te hebben gesteld. De gevraagde<br />
informatie is meteen aan de verzoeker verstrekt door de afdeling Milieuvergunningen na<br />
ontvangst van het verzoek via het kabinet.<br />
2. De 4 (deels) gegronde klachten handelen over:<br />
Een deels gegronde klacht handelt over de uitbetaling van de premie voor roetfilters: de<br />
verzoeker gaat ervan uit dat de installatiekosten worden terugbetaald naast de (geplafonneerde)<br />
premie.<br />
De verzoeker heeft pas informatie opgevraagd bij de betrokken afdeling na de uitbetaling van de<br />
geplafonneerde premie. Daarvoor heeft de verzoeker enkel informatie ontvangen van de<br />
garagehouder waarbij hij de installatie liet uitvoeren. Hij heeft de website i.v.m. de roetfilterpremie<br />
nooit zelf geconsulteerd. De roetfilterpremie is correct uitbetaald. Maar in de communicatie<br />
hierover was men vergeten de controle op installatie te vermelden, waardoor het misverstand<br />
over de premie bleef bestaan; daarnaast biedt de website wel degelijk de volledige informatie.<br />
In een deels gegronde klacht stelt de verzoeker dat de Juridische Dienst een bodemsaneringsdossier<br />
niet-chronologisch en willekeurig heeft afgehandeld en dat bij vraag tot bekomen van een<br />
ontwerp-MB dit wel is beloofd door de dienst maar nooit bezorgd.<br />
Het bodemsaneringsdossier valt uiteen in twee delen: het gaat om beroepen tegen enerzijds het<br />
beschrijvend bodemonderzoek met termijn van orde en anderzijds het bodemsaneringsproject<br />
met vervaltermijn. De Juridische Dienst heeft nog steeds te maken met een lichte achterstand in<br />
de behandeling van bodemsaneringsdossiers, waardoor het beroep ikv het BBO wordt behandeld<br />
buiten de termijn van orde. Uiteindelijk worden beide beroepen behandeld vóór het verlopen van<br />
de vermelde vervaltermijn, gezien de samenhang van de dossiers. De ingediende beroepen zijn<br />
echter niet-schorsend en dus kan de OVAM tegelijkertijd uitvoering geven aan het BSP, wat<br />
uiteindelijk tot de indruk van willekeur heeft geleid.<br />
Het ontwerp-MB is niet bezorgd ondanks de belofte dit wel te doen. Korte tijd later is het<br />
goedgekeurde MB via aangetekend schrijven echter bezorgd.<br />
Een deels gegronde klacht handelt over het onvoldoende optreden door de afdeling Milieuinspectie<br />
over de blijvende geurhinder vanwege een veeteeltbedrijf.<br />
De afdeling Milieu-inspectie heeft dit bedrijf grondig opgevolgd, er zijn een aantal PV’s opgesteld<br />
R