16.12.2012 Views

Rapporten Eerstelijnsklachtenbehandeling 2010 - Vlaamse ...

Rapporten Eerstelijnsklachtenbehandeling 2010 - Vlaamse ...

Rapporten Eerstelijnsklachtenbehandeling 2010 - Vlaamse ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Klachtenbehandeling door de ombudsman<br />

1) Klachten gemeld aan de ombudsman<br />

Ombudsman ontvangt de externe klacht<br />

via brief / telefoon / mail / …<br />

Alle klachten worden geregistreerd in het klachtenbestand<br />

van de ombudsman. Hierin worden de correcte gegevens<br />

van o.a. de melder, type klacht, datum melding en een<br />

korte omschrijving van de klant ingebracht<br />

Klacht<br />

heeft betrekking op<br />

Aquafin?<br />

J<br />

Melder via gepaste drager (mail,brief,<br />

telefoon, …) op de hoogte stellen<br />

Klachtenbestand aanvullen<br />

De verantwoordelijke (BV Infra/Operaties, PL<br />

Projectbeheer, teamcoördinatoren, …) wordt op de hoogte<br />

gebracht van de ontvangen klacht. Bij dringende<br />

milieuklachten (geur, geluid, vissterfte, …) wordt steeds<br />

de milieucoördinator gecontacteerd<br />

De ombudsman bepaalt de datum waarop een antwoord<br />

op de klacht wordt verwacht (indien mogelijk<br />

15 kalenderdagen volgend op de dag waarop de<br />

verantwoordelijke in kennis wordt gesteld - cfr SLA)<br />

Opmaak antwoord op ontvangen klacht<br />

1<br />

N<br />

Verantwoordelijkheden<br />

Melder<br />

↳ Ombudsman<br />

Ombudsman<br />

Ombudsman<br />

↘ Melder<br />

Ombudsman<br />

Ombudsman<br />

↳Verantwoordelijke<br />

↳ Milieucoördinator<br />

(bij milieuklachten)<br />

Ombudsman<br />

↳ Verantwoordelijke<br />

Registraties<br />

Klachtenbestand<br />

Gepaste drager<br />

Klachtenbestand<br />

Gepaste drager<br />

Verantwoordelijke Gepaste drager<br />

Klachtenbehandeling door de ombudsman – Melding klachten 1/3 rev. 01.00

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!