Rapporten Eerstelijnsklachtenbehandeling 2010 - Vlaamse ...

Rapporten Eerstelijnsklachtenbehandeling 2010 - Vlaamse ... Rapporten Eerstelijnsklachtenbehandeling 2010 - Vlaamse ...

vlaamseombudsdienst.be
from vlaamseombudsdienst.be More from this publisher
16.12.2012 Views

^~åí~ä=çåíî~åâÉäáàâÉ=âä~ÅÜíÉåW= NR= ^~åí~ä=çåíî~åâÉäáàâÉ=âä~ÅÜíÉå=îçäÖÉåë= ã~íÉ=î~å=ÖÉÖêçåÇÜÉáÇ= ^~åí~ä=ÖÉÖêçåÇÉ=Éå=ÇÉÉäë=ÖÉÖêçåÇÉ= âä~ÅÜíÉå=îçäÖÉåë=ã~íÉ=î~å=çéäçëëáåÖ= ÖÉÖêçåÇW= NM= ÇÉÉäë=ÖÉÖêçåÇW= N= çåÖÉÖêçåÇW= N= çéÖÉäçëíW= NO= ÇÉÉäë=çéÖÉäçëíW= = çåçéÖÉäçëíW= P= sççê=ÇÉ=îÉêÇÉäáåÖ=î~å=ÇÉ=ÖÉÖêçåÇÉ=Éå=ÇÉÉäë=ÖÉÖêçåÇÉ=âä~ÅÜíÉå=îçäÖÉåë=ÇÉ=çãÄìÇëåçêãÉåI=âìåí=ì=ÜáÉêçåÇÉê=âáÉòÉå= íìëëÉå=ÉÉå=îÉêÇÉäáåÖ=îçäÖÉåë=ÇÉ=îÉêÉÉåîçìÇáÖÇÉ=äáàëí=î~å=çãÄìÇëåçêãÉå=çÑ=ÉÉå=îÉêÇÉäáåÖ=îçäÖÉåë=ÇÉ=îçääÉÇáÖÉ=äáàëí= î~å=çãÄìÇëåçêãÉå=EòáÉ=Äáàä~ÖÉ=NFK=ráíÉê~~êÇ=ÜçÉÑí=ì=ëäÉÅÜíë=¨¨å=äáàëí=áå=íÉ=îìääÉåK= sÉêÉÉåîçìÇáÖÇÉ=äáàëí= = sçääÉÇáÖÉ=äáàëí= = ^~åí~ä= = ^~åí~ä= káÉíJÅçêêÉÅíÉ=ÄÉëäáëëáåÖW= Q= lîÉêÉÉåëíÉããáåÖ=ãÉí=ÜÉí=êÉÅÜíW= = qÉ=ä~åÖÉ=ÄÉÜ~åÇÉäíÉêãáàåW= N= ^ÑÇçÉåÇÉ=ãçíáîÉêáåÖW= = låíçÉêÉáâÉåÇÉ= áåÑçêã~íáÉîÉêëíêÉââáåÖW= O= dÉäáàâÜÉáÇ=Éå=çåé~êíáàÇáÖÜÉáÇW= = låîçäÇçÉåÇÉ=ÄÉêÉáâÄ~~êÜÉáÇW= = oÉÅÜíëòÉâÉêÜÉáÇ=Éå=ÖÉêÉÅÜíî~~êÇáÖÇ= îÉêíêçìïÉåW= låÜÉìëÉ=ÄÉàÉÖÉåáåÖW= R= oÉÇÉäáàâÜÉáÇ=Éå=ÉîÉåêÉÇáÖÜÉáÇW= = ^åÇÉêÉW= = `çêêÉÅíÉ=ÄÉàÉÖÉåáåÖW= = = ^ÅíáÉîÉ=ÇáÉåëíîÉêäÉåáåÖW= = aÉìÖÇÉäáàâÉ=ÅçêêÉëéçåÇÉåíáÉW= = säçííÉ=ÄÉêÉáâÄ~~êÜÉáÇW= = açÉäíêÉÑÑÉåÇÉ=~äÖÉãÉåÉ= áåÑçêã~íáÉîÉêëíêÉââáåÖW= dçÉÇÉ=ìáíîçÉêáåÖëéê~âíáàâ=Éå= ~Çãáåáëíê~íáÉîÉ=å~ìïâÉìêáÖÜÉáÇW= oÉÇÉäáàâÉ=ÄÉÜ~åÇÉäíÉêãáàåW= = bÑÑáÅáØåíÉ=Åç∏êÇáå~íáÉW= = oÉëéÉÅí=îççê=ÇÉ=éÉêëççåäáàâÉ= äÉîÉåëëÑÉÉêW= = = = = O

aÉ=ÖÉÖÉîÉåë=ÜáÉêçåÇÉê=çîÉê=ÇÉ=Çê~ÖÉê=Éå=ÜÉí=â~å~~ä=î~å=ÇÉ=âä~ÅÜíÉå=òáàå=Ñ~Åìäí~íáÉÑ=áå=íÉ=îìääÉå ^~åí~ä=âä~ÅÜíÉå=îçäÖÉåë=ÇÉ=Çê~ÖÉê= ^~åí~ä=âä~ÅÜíÉå=îçäÖÉåë=ÜÉí=â~å~~ä=ï~~êä~åÖë=ÇÉ= âä~ÅÜí=áë=ÄáååÉåÖÉâçãÉå= ÄêáÉÑW= Q= ã~áäW= NN= íÉäÉÑççåW= = Ñ~ñW= = ÄÉòçÉâW= = êÉÅÜíëíêÉÉâë=î~å=ÄìêÖÉêW= P= îá~=â~ÄáåÉíW= N= îá~=sä~~ãëÉ=çãÄìÇëÇáÉåëíW= U= îá~=ÖÉçêÖ~åáëÉÉêÇ=ãáÇÇÉåîÉäÇW= = ~åÇÉêÉ=â~å~äÉåW= P= = = OK=fåÜçìÇ=î~å=ÇÉ=âä~ÅÜíÉå= hìåí=ì=ÇÉ=âä~ÅÜíÉå=áåÇÉäÉå=áå=áåÜçìÇÉäáàâÉ=Å~íÉÖçêáÉØå\== = = PK=hä~ÅÜíÉåÄÉÉäÇ=OMNM= _ÉëéêÉÉâ=Éå=Éî~äìÉÉê=ÇÉ=âä~ÅÜíÉå=ÇáÉ=ì=ÄÉÜ~åÇÉäÇ=ÜÉÄí=áå=OMNMK= De klachten die bij de klachtencoördinator van het Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming – SYNTRA Vlaanderen werden ingediend kunnen ingedeeld worden in twee categorieën:= 1. Administratieve procedures (toelatingsvoorwaarden, vrijstellingen, examens gecertificeerd aanbod); 2. Andere (administratieve en juridische problemen, kwaliteit). Administratieve procedures vallen in essentie niet onder het klachtendecreet. Door het vatten van de klachtencoördinator wordt de procedure mee opgevolgd maar niet gerapporteerd aan de Vlaamse Ombudsdienst, tenzij de correctheid van de gevoerde procedure na de eindbeslissing in vraag wordt gesteld. In 2010 hadden de klachten vooral betrekking op kwaliteit. Soms wordt de kwaliteit van de lesgever in vraag gesteld. Dan weer is het de inhoud van een opleiding die niet voldoet. Het verstrekken van informatie door de opleidingsverstrekkers is niet steeds accuraat. Opleidingen worden abrupt stopgezet. Alle klachten worden grondig onderzocht door de decentrale dienst of de bevoegde adviseur. Dit vraagt tijd. De klager is - terecht of niet - niet steeds met het antwoord tevreden. Dit geeft dan weer aanleiding tot bijkomend onderzoek. Vandaar dat ook de gemiddelde doorlooptijd van een klacht stijgt. = QK=`çåÅêÉíÉ=êÉ~äáë~íáÉë=Éå=îççêëíÉääÉå= t~í=òáàå=ÇÉ=ÅçåÅêÉíÉ=êÉ~äáë~íáÉë=ÖÉïÉÉëí=áå=ÜÉí=~ÑÖÉäçéÉå=à~~ê=íÉå=ÖÉîçäÖÉ=î~å=ÇÉ=âä~ÅÜíÉåÄÉÜ~åÇÉäáåÖ\= tÉäâÉ=ÅçåÅêÉíÉ=îÉêÄÉíÉêáåÖÉå=òáàå=Éê=ÖÉéä~åÇ=çé=Ä~ëáë=î~å=ÇÉ=ÄÉÜ~åÇÉäÇÉ=âä~ÅÜíÉå\ Binnen de raad van bestuur werd een advieswerkgroep klachten opgericht. Deze werkgroep heeft tot doel de raad van bestuur te ontlasten door voorafgaandelijk de klachten te behandelen die overeenkomstig een administratieve procedure worden ingeleid: bespreking; horen van de partijen; advies aan de raad van bestuur in plenum. De werkgroep evalueert jaarlijks zijn werking en volgt de besproken dossiers op. Een eerste evaluatie had plaats op 22 oktober 2010. De kanalen in Syntra Vlaanderen waarlangs klachten binnen komen werden extra geïnformeerd. Door het verduidelijken van de richtlijnen aan de betrokken partijen werden de klachten vaak snel en accuraat aangepakt. Daarnaast werden de afspraken rond klachtenafhandeling tussen Syntra en Syntra Vlaanderen ook strikter opgevolgd. De volgende stap is het digitaal verwerken en bijhouden van de binnenkomende klachten. = P

^~åí~ä=çåíî~åâÉäáàâÉ=âä~ÅÜíÉåW= NR=<br />

^~åí~ä=çåíî~åâÉäáàâÉ=âä~ÅÜíÉå=îçäÖÉåë=<br />

ã~íÉ=î~å=ÖÉÖêçåÇÜÉáÇ=<br />

^~åí~ä=ÖÉÖêçåÇÉ=Éå=ÇÉÉäë=ÖÉÖêçåÇÉ=<br />

âä~ÅÜíÉå=îçäÖÉåë=ã~íÉ=î~å=çéäçëëáåÖ=<br />

ÖÉÖêçåÇW= NM=<br />

ÇÉÉäë=ÖÉÖêçåÇW= N=<br />

çåÖÉÖêçåÇW= N=<br />

çéÖÉäçëíW= NO=<br />

ÇÉÉäë=çéÖÉäçëíW= =<br />

çåçéÖÉäçëíW= P=<br />

sççê=ÇÉ=îÉêÇÉäáåÖ=î~å=ÇÉ=ÖÉÖêçåÇÉ=Éå=ÇÉÉäë=ÖÉÖêçåÇÉ=âä~ÅÜíÉå=îçäÖÉåë=ÇÉ=çãÄìÇëåçêãÉåI=âìåí=ì=ÜáÉêçåÇÉê=âáÉòÉå=<br />

íìëëÉå=ÉÉå=îÉêÇÉäáåÖ=îçäÖÉåë=ÇÉ=îÉêÉÉåîçìÇáÖÇÉ=äáàëí=î~å=çãÄìÇëåçêãÉå=çÑ=ÉÉå=îÉêÇÉäáåÖ=îçäÖÉåë=ÇÉ=îçääÉÇáÖÉ=äáàëí=<br />

î~å=çãÄìÇëåçêãÉå=EòáÉ=Äáàä~ÖÉ=NFK=ráíÉê~~êÇ=ÜçÉÑí=ì=ëäÉÅÜíë=¨¨å=äáàëí=áå=íÉ=îìääÉåK=<br />

sÉêÉÉåîçìÇáÖÇÉ=äáàëí= =<br />

sçääÉÇáÖÉ=äáàëí=<br />

= ^~åí~ä= = ^~åí~ä=<br />

káÉíJÅçêêÉÅíÉ=ÄÉëäáëëáåÖW= Q= lîÉêÉÉåëíÉããáåÖ=ãÉí=ÜÉí=êÉÅÜíW= =<br />

qÉ=ä~åÖÉ=ÄÉÜ~åÇÉäíÉêãáàåW= N= ^ÑÇçÉåÇÉ=ãçíáîÉêáåÖW= =<br />

låíçÉêÉáâÉåÇÉ=<br />

áåÑçêã~íáÉîÉêëíêÉââáåÖW=<br />

O= dÉäáàâÜÉáÇ=Éå=çåé~êíáàÇáÖÜÉáÇW= =<br />

låîçäÇçÉåÇÉ=ÄÉêÉáâÄ~~êÜÉáÇW= = oÉÅÜíëòÉâÉêÜÉáÇ=Éå=ÖÉêÉÅÜíî~~êÇáÖÇ=<br />

îÉêíêçìïÉåW=<br />

låÜÉìëÉ=ÄÉàÉÖÉåáåÖW= R= oÉÇÉäáàâÜÉáÇ=Éå=ÉîÉåêÉÇáÖÜÉáÇW= =<br />

^åÇÉêÉW= = `çêêÉÅíÉ=ÄÉàÉÖÉåáåÖW= =<br />

=<br />

^ÅíáÉîÉ=ÇáÉåëíîÉêäÉåáåÖW= =<br />

aÉìÖÇÉäáàâÉ=ÅçêêÉëéçåÇÉåíáÉW= =<br />

säçííÉ=ÄÉêÉáâÄ~~êÜÉáÇW= =<br />

açÉäíêÉÑÑÉåÇÉ=~äÖÉãÉåÉ=<br />

áåÑçêã~íáÉîÉêëíêÉââáåÖW=<br />

dçÉÇÉ=ìáíîçÉêáåÖëéê~âíáàâ=Éå=<br />

~Çãáåáëíê~íáÉîÉ=å~ìïâÉìêáÖÜÉáÇW=<br />

oÉÇÉäáàâÉ=ÄÉÜ~åÇÉäíÉêãáàåW= =<br />

bÑÑáÅáØåíÉ=Åç∏êÇáå~íáÉW= =<br />

oÉëéÉÅí=îççê=ÇÉ=éÉêëççåäáàâÉ=<br />

äÉîÉåëëÑÉÉêW=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

O

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!