Rapporten Eerstelijnsklachtenbehandeling 2010 - Vlaamse ...

Rapporten Eerstelijnsklachtenbehandeling 2010 - Vlaamse ... Rapporten Eerstelijnsklachtenbehandeling 2010 - Vlaamse ...

vlaamseombudsdienst.be
from vlaamseombudsdienst.be More from this publisher
16.12.2012 Views

de toekomst te vermijden. Geen enkele mondelinge klacht resulteerde in een schriftelijke klacht. Bloso doet er alles aan om ook met deze klachten en opmerkingen rekening te houden. Zo wordt elk evenement of elke organisatie gevolgd door een evaluatievergadering met alle betrokken actoren. Opmerkingen van deelnemers worden hier besproken en in het evaluatieverslag neergeschreven. Dit evaluatieverslag maakt integraal deel uit van het draaiboek van de organisatie het jaar nadien. Na een sportkamp kunnen zowel deelnemers als ouders een evaluatieformulier invullen. Met deze opmerkingen wordt rekening gehouden bij de organisatie van volgende sportkampen. 3. BESPREKING VAN HET KLACHTENBEELD IN HET AFGELOPEN JAAR Ook in 2010 blijft het klachtenbeeld hetzelfde als dit van de vorige jaren. Uit de ingediende schriftelijke klachten blijkt dat het, net zoals bij de mondelinge klachten, meestal gaat over klachten waarvoor geen structurele maatregelen kunnen worden genomen om ze in de toekomst te voorkomen. In praktisch alle gevallen is de reden van de klacht eigen aan de organisatie of het evenement op dat ogenblik. De reden van de klachten is dan meestal ook dat de klagers zich onheus behandeld of bejegend voelen. Er zijn ook altijd heel wat klachten waarbij Bloso geen betrokken partij is en waarvoor de procedure niet moet worden opgestart. Door de grote naambekendheid van Bloso lijkt het voor de burger logisch dat alle klachten die met sport te maken hebben, moeten worden ingediend bij Bloso. Dikwijls behoort de materie waarover de klacht gaat niet tot de bevoegdheden van Bloso. Ook de Vlaamse Infolijn en de Vlaamse Ombudsdienst sturen klagers over sportmateries door naar Bloso, al is Bloso geen betrokken partij. Aan tal van organisaties en evenementen verleent Bloso logistieke steun, maar dat betekent niet dat het de organisator is van deze evenementen. Klachten hierover moeten dan ook niet bij Bloso worden ingediend. Hetzelfde geldt voor organisaties die doorgaan in sportinfrastructuur van Bloso of in de Bloso-centra. Ook hier moeten klachten worden gericht naar de feitelijke organisator. In al deze gevallen fungeert Bloso als doorgeefluik en wordt de klager verwittigd bij wie hij zijn klacht kan indienen. Deze klachten worden niet geregistreerd. Het gaat ook dikwijls om meldingen, of om suggesties en voorstellen om de Blosoacties en evenementen nog beter te organiseren. 4. CONCRETE REALISATIES EN VOORSTELLEN Tot vorig jaar was het moeilijk om ad hoc informatie snel op de Bloso-website te zetten. Alle aanpassingen aan de Bloso-site moesten worden doorgegeven aan het Blosohoofdbestuur en werden daar ook uitgevoerd. Op deze manier was het haast onmogelijk om bijvoorbeeld de gebruikers van Bloso-sportinfrastructuur snel op de hoogte te brengen van veranderingen in openingsuren, bezettingen, technische defecten… Vanaf 2010 hebben alle Bloso-afdelingen op het hoofdbestuur en alle Bloso-

uitendiensten (waaronder de 13 Bloso-centra) toegang tot hun specifiek gedeelte van de Bloso-website. Zij zijn er zelf verantwoordelijk voor en kunnen hun eigen aanpassingen zelf uitvoeren. Op deze manier kunnen zij de gebruikers van hun sportinfrastructuur snel op de hoogte brengen. Op de acties en evenementen die door de Afdeling Sportpromotie en Inspectie in 2010 werden georganiseerd, werd begonnen met een systematische bevraging van de deelnemers. Dit gebeurde aan de hand van gestandaardiseerde vragenlijsten. Deze bevraging resulteert in een evaluatie die wordt meegenomen naar de organisatie van de actie of het evenement in 2011.

uitendiensten (waaronder de 13 Bloso-centra) toegang tot hun specifiek gedeelte van<br />

de Bloso-website. Zij zijn er zelf verantwoordelijk voor en kunnen hun eigen<br />

aanpassingen zelf uitvoeren. Op deze manier kunnen zij de gebruikers van hun<br />

sportinfrastructuur snel op de hoogte brengen.<br />

Op de acties en evenementen die door de Afdeling Sportpromotie en Inspectie in <strong>2010</strong><br />

werden georganiseerd, werd begonnen met een systematische bevraging van de<br />

deelnemers. Dit gebeurde aan de hand van gestandaardiseerde vragenlijsten. Deze<br />

bevraging resulteert in een evaluatie die wordt meegenomen naar de organisatie van de<br />

actie of het evenement in 2011.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!