Rapporten Eerstelijnsklachtenbehandeling 2010 - Vlaamse ...

Rapporten Eerstelijnsklachtenbehandeling 2010 - Vlaamse ... Rapporten Eerstelijnsklachtenbehandeling 2010 - Vlaamse ...

vlaamseombudsdienst.be
from vlaamseombudsdienst.be More from this publisher
16.12.2012 Views

formulier ‘aanvraag tot inschrijving en bijstand’. Dit formulier moeten alle personen bij een eerste aanvraag ondertekend bezorgen aan het VAPH. 4.3. Elektronische registratie facturen In 2010 had iemand geklaagd over de lange wachttijd bij de terugbetaling van de facturen. Tijdens het onderzoek bleek dat betrokkene de factuur samen met zijn aanvraagdocumenten had ingediend. De provinciale afdeling had de aanvraag behandeld en betrokkene had een goedkeuring gekregen. Helaas was er iets misgelopen bij de elektronische registratie van het dossier. Bij het registreren van de post werd de factuur voor het betreffende hulpmiddel samen met de offerte onder één noemer geplaatst, namelijk ‘offerte'. Hierdoor was in het elektronisch dossier niet duidelijk dat er naast een offerte eveneens een factuur was binnengekomen. Sinds januari 2010 zijn de provinciale afdelingen van het VAPH overgeschakeld op papierarm werken. Concreet betekent dit dat alle ‘papieren dossiers’ van de personen met een handicap die bij het VAPH werd ingeschreven, werden ingescand en voortaan alleen elektronisch te raadplegen zijn. Ook alle nieuwe documenten worden ingescand en bij het betreffende elektronische dossier gevoegd. Dit papierarm werken brengt uiteraard een aanpassing van de werkwijze met zich mee. Omdat de gegevens enkel nog digitaal te raadplegen zijn, is een goede en duidelijke registratie en benaming van de binnengekomen post erg belangrijk. Vooral bij de dossiers waarbij het inzenden van de facturen de beslissing voorafging, moet er duidelijk blijken dat er reeds facturen in het dossier aanwezig zijn. Naar aanleiding van bovenvermelde klacht, nam de klachtendienst contact op met de bevoegde dienst met de uitdrukkelijke vraag om dit probleem te bespreken op één van de ‘opvolgvergaderingen rond de papierarme administratie’. Er werd gevraagd om samen met de medewerkers van de provinciale afdelingen te zoeken naar een eenduidig en eenvoudig registratiesysteem. 4.4. Belang van correcte informatieverstrekking door commissieleden Naar aanleiding van een klacht was gebleken dat een lid van een commissie een fout advies had gegeven betreffende de aanvraagprocedure voor een bepaald hulpmiddel (zie eerder: 3.4. Klachten betreffende de communicatie van het VAPH). De klachtendienst heeft dit probleem gesignaleerd aan de bevoegde commissie, zodat dergelijke situaties in de toekomst kunnen vermeden worden. 4.5. Aandacht voor aanvragen meubilair voor in voorzieningen Een MDT signaleerde een probleem betreffende de aanvragen van personen met een handicap voor meubilair voor in hun persoonlijke slaapkamer in een voorziening en vroeg hieromtrent het standpunt van het VAPH. Zoals vermeld, heeft de klachtendienst dit probleem gesignaleerd aan de bevoegde afdelingen. Deze waren reeds op de hoogte van deze trend. In een gezamenlijk overleg eind 2010 werd er een nieuwe regeling betreffende het meubilair in voorzieningen uitgewerkt. Deze regeling zal normaal gezien in de loop van 2011 in regelgeving worden gegoten. De voorzieningen en de MDT’s zullen hier ten gepaste tijde over geïnformeerd worden. NR

RK=mêçÅÉÇìêÉ=î~å=ÇÉ=âä~ÅÜíÉåÄÉÜ~åÇÉäáåÖ= aáí=îìäí=ì=~ääÉÉå=áå=~äë=ì=áå=OMNM=ïáàòáÖáåÖÉå=ÜÉÄí=~~åÖÉÄê~ÅÜí=áå=ÇÉ=éêçÅÉÇìêÉ=çÑ=~äë=ìï=ÇáÉåëí=é~ë=áå=OMNM=ãÉí= âä~ÅÜíÉåÄÉÜ~åÇÉäáåÖ=ÄÉÖçååÉå=áëK= = Het elektronisch klachtenregister van de klachtendienst werd in de loop van 2010 aangepast om de registratie en rapportering voortaan nog vlotter te laten verlopen. = = = = = = = = = = = = = = = pìÖÖÉëíáÉë\= ^äë=ì=ëìÖÖÉëíáÉë=ÜÉÄí=çã=ÇÉòÉ=îê~ÖÉåäáàëí=íÉ=îÉêÄÉíÉêÉåI=Ç~å=âìåí=ì=ÇáÉ=ÜáÉê=åçíÉêÉåK = = NS

RK=mêçÅÉÇìêÉ=î~å=ÇÉ=âä~ÅÜíÉåÄÉÜ~åÇÉäáåÖ=<br />

aáí=îìäí=ì=~ääÉÉå=áå=~äë=ì=áå=OMNM=ïáàòáÖáåÖÉå=ÜÉÄí=~~åÖÉÄê~ÅÜí=áå=ÇÉ=éêçÅÉÇìêÉ=çÑ=~äë=ìï=ÇáÉåëí=é~ë=áå=OMNM=ãÉí=<br />

âä~ÅÜíÉåÄÉÜ~åÇÉäáåÖ=ÄÉÖçååÉå=áëK=<br />

=<br />

Het elektronisch klachtenregister van de klachtendienst werd in de loop van <strong>2010</strong> aangepast om<br />

de registratie en rapportering voortaan nog vlotter te laten verlopen.<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

pìÖÖÉëíáÉë\=<br />

^äë=ì=ëìÖÖÉëíáÉë=ÜÉÄí=çã=ÇÉòÉ=îê~ÖÉåäáàëí=íÉ=îÉêÄÉíÉêÉåI=Ç~å=âìåí=ì=ÇáÉ=ÜáÉê=åçíÉêÉåK<br />

=<br />

=<br />

NS

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!