Rapporten Eerstelijnsklachtenbehandeling 2010 - Vlaamse ...
Rapporten Eerstelijnsklachtenbehandeling 2010 - Vlaamse ... Rapporten Eerstelijnsklachtenbehandeling 2010 - Vlaamse ...
2. Inhoud Agentschap voor Kwaliteitszorg in Onderwijs en Vorming (45) Aantal Categorie (+klachtnummer) Gegrondheid Oplossing Ombudsnorm 9 Geen deliberatie na het toelatingsexamen arts-tandarts (916, 930, 903, 904, 905, 906, 907, 908, 909) 2 Ontevredenheid examenresultaat toelatingsexamen arts-tandarts (911, 913) 7 Ontevredenheid nieuwe werking Examencommissie (934, 920, 927, 933, 935, 938, 923) 6 Ontslag als examinator bij de examencommissie (917, 918, 919, 924, 926, 928) Ongegrond Ongegrond Deels gegrond Deels opgelost Andere Deels gegrond Deels opgelost Andere 1 Weigering examencommissie (799) Deels gegrond Deels opgelost Informatieverstrekking 2 Informatie examenrooster examencommissie (829, 954) 2 Toegangsweigering examendeelname (948, 949) 1 Discrepantie examenvragen examencommissie (964) 7 Langdurige dossierbehandeling (885, 784, 797, 798, 810, 826, 827) 6 Onjuiste of te lage gelijkwaardigheid (947, 950, 838, 886, 849, 850) 1 Terugbetaling vertalingskosten gelijkwaardigheidsdossier (915) 1 Te hoge druk in lager onderwijs (766) 3. Klachtenbeeld Ongegrond: 2 Ongegrond Ongegrond Ongegrond: 2 Gegrond: 3 Deels gegrond: 1 Deels gegrond: 1 Ongegrond: 3 Deels gegrond: 3 Ongegrond Onontvankelijk Opgelost Opgelost Deels opgelost Opgelost JAARVERSLAG 2010 KLACHTENDECREET/01.02.2011/49 Behandeltermijn Informatieverstrekking In 2010 werden 45 klachten geregistreerd waarvan 1 onontvankelijk was. Van de 45 klachten waren er 22 ongegrond, 3 gegrond, 19 deels gegrond. De gegronde of deels gegronde klachten hadden vooral te maken met het toekennen van gelijkwaardigheden van diploma’s. De klachten hadden vooral betrekking op de behandeltermijn van gelijkwaardigheidsdossiers. Dit had te maken met de stijging van de aanvragers, de beperking van de capaciteit en de processen die voor
verbetering vatbaar zijn. Sommige klachten van de afdeling NARIC waren ongegrond omdat de verzoekers zelf niet in orde waren met hun documenten. De reorganisatie van de examencommissie heeft voor enkele klachten gezorgd. Deze waren deels gegrond en zijn dan ook binnen een korte termijn opgelost. De ongegronde klachten hebben vooral te maken met ontevredenheid na de examenresultaten van het toelatingsexamen arts-tandarts. Deze klachten zijn ongegrond verklaard omdat de verzoekers een tweede deliberatie eisen, wat niet voorzien wordt in het examenreglement van het examen. Er was één onontvankelijke klacht ivm de afdeling curriculum. Deze ging over het te hoog niveau en druk in het lager onderwijs. De meerderheid van de klachten (36) kwam binnen via e-mail. Deze werden rechtstreeks ingediend door de burger. 7 klachten kwamen binnen via de Vlaamse Ombudsdienst, 4 klachten werden ook tegelijkertijd ingediend bij het kabinet van de minister. De Vlaamse Ombudsdienst gebruikt vaste criteria om de klachten te kwalificeren namelijk door de volgende ombudsnormen te gebruiken: behandeltermijn, bereikbaarheid, informatieverstrekking, niet-correcte beslissing, bejegening, andere. Voor de gegronde klachten binnen AKOV kunnen we het volgende vastleggen: 6 klachten hadden als ombudsnorm: behandeltermijn 3 klachten hadden als ombudsnorm: informatieverstrekking 13 klachten hadden als ombudsnorm: andere 4. Concrete realisaties en voorstellen In 2011 wordt een klachtensessie gegeven binnen AKOV voor alle personeelsleden over klachtenbehandeling. Op deze manier leert iedereen klachten op een correcte en professionele manier oplossen. Voor NARIC werd een audit opgestart die de processen onderzoekt en fundamentele verbeteracties zal opleveren. Voor de examencommissie is er een intern veranderproces opgestart. Vanaf 2011 zullen de klachten samen bekeken worden met het afdelingshoofd van de betrokken afdeling. Het afdelingshoofd checkt eerst na of de klacht gegrond is of niet en wat de oplossing is. Het voordeel hiervan is dat het afdelingshoofd nauw betrokken is bij de klachtindieners. JAARVERSLAG 2010 KLACHTENDECREET/01.02.2011/50
- Page 111 and 112: _áàä~ÖÉ=N== = = = = = = = = í
- Page 113 and 114: KLACHTENRAPPORT IN HET KADER VAN HE
- Page 115 and 116: 1 VOORWOORD Dit klachtenrapport bun
- Page 117 and 118: Statistische gegevens over de termi
- Page 119 and 120: met de vermelding van ‘erkend doo
- Page 121 and 122: Statistische gegevens over de termi
- Page 123 and 124: 2.2.2 ONDERSTEUNINGSBELEID 1. Tabel
- Page 125 and 126: 1 Toepassen regelgeving recht op le
- Page 127 and 128: Statistische gegevens over de termi
- Page 129 and 130: 2.2.4 PERSONEEL BASISONDERWIJS EN C
- Page 131 and 132: 805 878 993 2 Terugvordering 837 99
- Page 133 and 134: verder gezet tijdens het schooljaar
- Page 135 and 136: Statistische gegevens over de termi
- Page 137 and 138: 2.2.6 PERSONEEL SECUNDAIR ONDERWIJS
- Page 139 and 140: 1 Automatische terugvordering (957)
- Page 141 and 142: 2.2.7 SCHOLEN BASISONDERWIJS EN CEN
- Page 143 and 144: 3. Klachtenbeeld Onze afdeling ontv
- Page 145 and 146: Statistische gegevens over de termi
- Page 147 and 148: 2.2.9 HOGER ONDERWIJS 1. Tabel 2010
- Page 149 and 150: Discriminatie stage (1063) Onontvan
- Page 151 and 152: Statistische gegevens over de termi
- Page 153 and 154: 7 Klachten waren onontvankelijk omd
- Page 155 and 156: Statistische gegevens over de termi
- Page 157 and 158: Uitbetaling op een foutief rekening
- Page 159 and 160: Een opleiding op maat werd ingerich
- Page 161: Statistische gegevens over de termi
- Page 165 and 166: 3 GLOBALE EVALUATIE 3.1 VASTSTELLIN
- Page 167 and 168: 4 BIJLAGEN 4.1 DEFINITIE KLACHT We
- Page 169 and 170: - Een onderwijsklant heeft recht op
- Page 171 and 172: De behandeling van klachten over he
- Page 173 and 174: AFDELING 5 AMBTELIJK STATUUT ART. 8
- Page 175 and 176: De functioneel bevoegde Vlaamse min
- Page 177 and 178: MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCH
- Page 179 and 180: Omzendbrief VR 2005/20 Datum: 18 ma
- Page 181 and 182: 2.1. Nulde lijn: de Vlaamse Infolij
- Page 183 and 184: 3.3. De registratie van klachten. E
- Page 185 and 186: Indien een klacht niet wordt behand
- Page 187 and 188: Volgende standaardformulering wordt
- Page 189 and 190: AANBEVELING 2008-23 De Vlaamse over
- Page 191 and 192: AANBEVELING 2003-24 De Vlaamse over
- Page 193 and 194: 4.4 ENKELE KLACHTENCOÖRDINATOREN/O
- Page 195 and 196: 4.5 KLACHTENCOÖRDINATOREN VLAAMS M
- Page 197 and 198: AGENTSCHAP VOOR ONDERWIJSDIENSTEN A
- Page 199 and 200: AGENTSCHAP VOOR ONDERWIJSCOMMUNICAT
- Page 201 and 202: MINISTERIE VAN ONDERWIJS EN VORMING
- Page 203 and 204: Inhoud Verslag over de klachtenbeha
- Page 205 and 206: 1 Inleiding 1.1 Structuur van het G
- Page 207 and 208: een correcte doorverwijzing van de
- Page 209 and 210: 2.2 Algemeen OKOKN=^~åí~ä=Éå=
- Page 211 and 212: OKOKQ=h~å~~ä= Aantal klachten vol
2. Inhoud<br />
Agentschap voor Kwaliteitszorg in Onderwijs en Vorming (45)<br />
Aantal Categorie (+klachtnummer) Gegrondheid Oplossing Ombudsnorm<br />
9 Geen deliberatie na het<br />
toelatingsexamen arts-tandarts (916,<br />
930, 903, 904, 905, 906, 907, 908,<br />
909)<br />
2 Ontevredenheid examenresultaat<br />
toelatingsexamen arts-tandarts (911,<br />
913)<br />
7 Ontevredenheid nieuwe werking<br />
Examencommissie (934, 920, 927,<br />
933, 935, 938, 923)<br />
6 Ontslag als examinator bij de<br />
examencommissie (917, 918, 919,<br />
924, 926, 928)<br />
Ongegrond<br />
Ongegrond<br />
Deels gegrond Deels opgelost Andere<br />
Deels gegrond Deels opgelost Andere<br />
1 Weigering examencommissie (799) Deels gegrond Deels opgelost Informatieverstrekking<br />
2 Informatie examenrooster<br />
examencommissie (829, 954)<br />
2 Toegangsweigering<br />
examendeelname (948, 949)<br />
1 Discrepantie examenvragen<br />
examencommissie (964)<br />
7 Langdurige dossierbehandeling (885,<br />
784, 797, 798, 810, 826, 827)<br />
6 Onjuiste of te lage gelijkwaardigheid<br />
(947, 950, 838, 886, 849, 850)<br />
1 Terugbetaling vertalingskosten<br />
gelijkwaardigheidsdossier (915)<br />
1 Te hoge druk in lager onderwijs<br />
(766)<br />
3. Klachtenbeeld<br />
Ongegrond: 2<br />
Ongegrond<br />
Ongegrond<br />
Ongegrond: 2<br />
Gegrond: 3<br />
Deels gegrond:<br />
1<br />
Deels gegrond:<br />
1<br />
Ongegrond: 3<br />
Deels<br />
gegrond: 3<br />
Ongegrond<br />
Onontvankelijk<br />
Opgelost<br />
Opgelost<br />
Deels opgelost<br />
Opgelost<br />
JAARVERSLAG <strong>2010</strong> KLACHTENDECREET/01.02.2011/49<br />
Behandeltermijn<br />
Informatieverstrekking<br />
In <strong>2010</strong> werden 45 klachten geregistreerd waarvan 1 onontvankelijk was. Van de 45 klachten<br />
waren er 22 ongegrond, 3 gegrond, 19 deels gegrond. De gegronde of deels gegronde klachten<br />
hadden vooral te maken met het toekennen van gelijkwaardigheden van diploma’s. De klachten<br />
hadden vooral betrekking op de behandeltermijn van gelijkwaardigheidsdossiers. Dit had te<br />
maken met de stijging van de aanvragers, de beperking van de capaciteit en de processen die voor