Rapporten Eerstelijnsklachtenbehandeling 2010 - Vlaamse ...

Rapporten Eerstelijnsklachtenbehandeling 2010 - Vlaamse ... Rapporten Eerstelijnsklachtenbehandeling 2010 - Vlaamse ...

vlaamseombudsdienst.be
from vlaamseombudsdienst.be More from this publisher
16.12.2012 Views

= = = = = OK=fåÜçìÇ=î~å=ÇÉ=âä~ÅÜíÉå= hìåí=ì=ÇÉ=âä~ÅÜíÉå=áåÇÉäÉå=áå=áåÜçìÇÉäáàâÉ==Å~íÉÖçêáÉØå\= dÉÉÑ=éÉê=Å~íÉÖçêáÉW= - ÜÉí=~~åí~ä=ÖÉÖêçåÇÉLÇÉÉäë=ÖÉÖêçåÇÉLçåÖÉÖêçåÇÉ=âä~ÅÜíÉåX= - ÜÉí=~~åí~ä=çéÖÉäçëíÉLÇÉÉäë=çéÖÉäçëíÉLçåçéÖÉäçëíÉ=EÖÉÖêçåÇÉF=âä~ÅÜíÉåX= - ÜÉí=~~åí~ä=EÇÉÉäëF=ÖÉÖêçåÇÉ=âä~ÅÜíÉå=éÉê=íçÉÖÉé~ëíÉ=çãÄìÇëåçêãK= O=Å~íÉÖçêáÉØåW= NK låíÉîêÉÇÉåÜÉáÇ=çîÉê=ÄÉÜ~åÇÉäáåÖ=L=ÄÉëäáëëáåÖ=áå=ëíÉìåÇçëëáÉê= hä~ÅÜí=MSLOMMV=å~=ÇÉí~áäçåÇÉêòçÉâ=ÖÉÖêçåÇI=ÇÉÉäë=çéÖÉäçëí= hä~ÅÜí=MNLOMNM=å~=ÇÉí~áäçåÇÉêòçÉâ=çåÖÉÖêçåÇI=çéÖÉäçëí= hä~ÅÜí=MPLOMNM=å~=ÇÉí~áäçåÇÉêòçÉâ=ÖÉÖêçåÇI=çéÖÉäçëí= OK låíÉîêÉÇÉåÜÉáÇ=ãÉí=ÇÉ=~äÖÉãÉåÉ=ïÉêâáåÖ=î~å=ÜÉí=ftq= J= = = = = = = = PK=hä~ÅÜíÉåÄÉÉäÇ=OMNM= _ÉëéêÉÉâ=Éå=Éî~äìÉÉê=ÇÉ=âä~ÅÜíÉå=ÇáÉ=ì=ÄÉÜ~åÇÉäÇ=ÜÉÄí=áå=OMNMK= Klacht 06/2009 De klager ondernam meerdere telefonische pogingen om bij het IWT de stand van zijn dossier op te vragen. Hij kreeg uiteindelijk een mail van het IWT waaruit blijkt dat het project werd ontvangen, plus datum ontvankelijkheidsanalyse. (on)Ontvankelijkheid werd veel te laat bevestigd volgens hem, op het randje van het onaanvaardbare. Hij kreeg ook geen communicatie m.b.t. de vertragingen. De klager maakt ook melding van meer zulke slordigheden en vertragingen in door hem begeleide projecten in de laatste maanden, en dit zowel in de behandeling van de aanvraag als in de opvolging, met vertragingen in de uitbetaling van de steunschijven tot gevolg. Het onderzoek van de klacht wees uit dat de vertragingen te wijten zijn aan capaciteitsproblemen bij de behandelende adviseur. De verdere opvolging van de dossier zou nog vertraging kunnen oplopen. De adviseur zal de klager hier echter altijd van op de hoogte brengen. Klacht 01/2010 De klager betwist de plafonnering van het projectbudget op 20000 €, waardoor ook de steun geplafonneerd wordt op 10000 €. De klager haalt volgende gegevens aan: In het toelichtingsdocument zou gesteld zijn dat de plafonnering alleen voor de bijkomende subsidie geldt, (en niet voor de basissubsidie??). Verder geeft de klager een aantal budgetposten aan, die volgens hem nog zouden kunnen verhoogd worden. Het onderzoek van de klacht wees uit dat de klant onze handleiding misinterpreteert. Dit werd hem uitgelegd, meer kan er niet voor hem gedaan worden. Klacht 02/2010 De klager, een bursaal, beklaagt zich erover dat ze sedert november 2009 geen loon meer gestort krijgt, alhoewel ze haar contract op tijd binnengestuurd heeft. Het onderzoek van de klacht wijst uit dat de klager ziek (meer dan 1 maand) geweest is, waardoor de Q

gegevens voor de loonsberekening manueel moeten gebeuren. Het actualiseren van deze gegevens door het IWT is niet tijdig gebeurd. Werd niet-ontvankelijk verklaard en als vraag om informatie behandeld, gegevens werden aangepast en de achterstallige loonbedragen werden uitbetaald. Klacht 03/2010 De klager beklaagt zich erover dat de eindafrekening voor zijn project nog niet gebeurde, hoewel het eindverslag reeds lang werd doorgestuurd naar IWT en zij hieromtrent ook nog een aanmaning gericht hebben aan het IWT (beide brieven werden aangetekend verstuurd). De klager stelt dat dit een daad van onbehoorlijk bestuur is, en dat wij zijn schrijven moeten beschouwen als protest in regel. Het onderzoek van de klacht wijst uit dat door een samenloop van omstandigheden niet gecommuniceerd werd naar de aanvrager over een beslissing genomen door het DC die gerelateerd was aan de eindafrekening waarvan hier sprake is. De wetenschappelijk adviseur heeft, op vraag van de klachtencoördinator, de projectbehandeling onmiddellijk terug opgenomen. Hij heeft gebeld met de klant op 08.04.2010, en de nodige brieven zijn vertrokken. Het is aan te raden om het systeem voor de opvolging van uitvoering van beslissingen grondig te evalueren, om zulke situaties in de toekomst te vermijden. Hierbij is het ook noodzakelijk dat de opvolging van uitzonderlijke vertragingen op geregelde tijdstippen gebeurt door de coördinator of de verantwoordelijke directeur. Klacht 04/2010 Vraag naar subisidiemogelijkheden. Werd niet-ontvankelijk verklaard, de klager kreeg de nodige informatie. Klacht 05/2010 De klager vroeg in de jaren ’90 informatie om een KMO-haalbaarheidsstudie aan te vragen en speelde deze info door naar zijn universitaire partner voor verdere opvolging. De klager heeft verder niets meer vernomen van het IWT en ging uit van de veronderstelling dat de aanvraag negatief was. Vervolgens verneemt hij via verschillende bronnen dat zijn universitaire partner omvangrijke steun ontvangt van het IWT. De klager heeft vragen bij de correcte besteding van deze gelden. De klacht wordt niet-ontvankelijk verklaard omdat de feiten meer dan een jaar voor indiening van de klacht plaatsvonden. IWT heeft wel alle feiten onderzocht en de nodige informatie verstrekt aan de klager teneinde de verwarrende berichtgevingen te verduidelijken. = = = = = låÇÉêëí~~åÇÉ=áåÑç=ò~ä=ïçêÇÉå=îÉêëíêÉâí=ï~ååÉÉê=ÇÉ=âä~ÅÜíÉåÅç∏êÇáå~íçê=íÉêìÖ=áë=ìáí=òáÉâíÉîÉêäçÑK= = QK=`çåÅêÉíÉ=êÉ~äáë~íáÉë=Éå=îççêëíÉääÉå= t~í=òáàå=ÇÉ=ÅçåÅêÉíÉ=êÉ~äáë~íáÉë=ÖÉïÉÉëí=áå=ÜÉí=~ÑÖÉäçéÉå=à~~ê=íÉå=ÖÉîçäÖÉ=î~å=ÇÉ=âä~ÅÜíÉåÄÉÜ~åÇÉäáåÖ\= = tÉäâÉ=ÅçåÅêÉíÉ=îÉêÄÉíÉêáåÖÉå=òáàå=Éê=ÖÉéä~åÇ=çé=Ä~ëáë=î~å=ÇÉ=ÄÉÜ~åÇÉäÇÉ=âä~ÅÜíÉå\= = = R

gegevens voor de loonsberekening manueel moeten gebeuren. Het actualiseren van deze gegevens door<br />

het IWT is niet tijdig gebeurd.<br />

Werd niet-ontvankelijk verklaard en als vraag om informatie behandeld, gegevens werden aangepast en<br />

de achterstallige loonbedragen werden uitbetaald.<br />

Klacht 03/<strong>2010</strong><br />

De klager beklaagt zich erover dat de eindafrekening voor zijn project nog niet gebeurde, hoewel het<br />

eindverslag reeds lang werd doorgestuurd naar IWT en zij hieromtrent ook nog een aanmaning gericht<br />

hebben aan het IWT (beide brieven werden aangetekend verstuurd).<br />

De klager stelt dat dit een daad van onbehoorlijk bestuur is, en dat wij zijn schrijven moeten beschouwen<br />

als protest in regel.<br />

Het onderzoek van de klacht wijst uit dat door een samenloop van omstandigheden niet gecommuniceerd<br />

werd naar de aanvrager over een beslissing genomen door het DC die gerelateerd was aan de<br />

eindafrekening waarvan hier sprake is. De wetenschappelijk adviseur heeft, op vraag van de<br />

klachtencoördinator, de projectbehandeling onmiddellijk terug opgenomen. Hij heeft gebeld met de klant<br />

op 08.04.<strong>2010</strong>, en de nodige brieven zijn vertrokken.<br />

Het is aan te raden om het systeem voor de opvolging van uitvoering van beslissingen grondig te<br />

evalueren, om zulke situaties in de toekomst te vermijden. Hierbij is het ook noodzakelijk dat de<br />

opvolging van uitzonderlijke vertragingen op geregelde tijdstippen gebeurt door de coördinator of de<br />

verantwoordelijke directeur.<br />

Klacht 04/<strong>2010</strong><br />

Vraag naar subisidiemogelijkheden. Werd niet-ontvankelijk verklaard, de klager kreeg de nodige<br />

informatie.<br />

Klacht 05/<strong>2010</strong><br />

De klager vroeg in de jaren ’90 informatie om een KMO-haalbaarheidsstudie aan te vragen en<br />

speelde deze info door naar zijn universitaire partner voor verdere opvolging. De klager heeft<br />

verder niets meer vernomen van het IWT en ging uit van de veronderstelling dat de aanvraag<br />

negatief was. Vervolgens verneemt hij via verschillende bronnen dat zijn universitaire partner<br />

omvangrijke steun ontvangt van het IWT. De klager heeft vragen bij de correcte besteding van<br />

deze gelden.<br />

De klacht wordt niet-ontvankelijk verklaard omdat de feiten meer dan een jaar voor indiening<br />

van de klacht plaatsvonden. IWT heeft wel alle feiten onderzocht en de nodige informatie<br />

verstrekt aan de klager teneinde de verwarrende berichtgevingen te verduidelijken.<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

låÇÉêëí~~åÇÉ=áåÑç=ò~ä=ïçêÇÉå=îÉêëíêÉâí=ï~ååÉÉê=ÇÉ=âä~ÅÜíÉåÅç∏êÇáå~íçê=íÉêìÖ=áë=ìáí=òáÉâíÉîÉêäçÑK=<br />

=<br />

QK=`çåÅêÉíÉ=êÉ~äáë~íáÉë=Éå=îççêëíÉääÉå=<br />

t~í=òáàå=ÇÉ=ÅçåÅêÉíÉ=êÉ~äáë~íáÉë=ÖÉïÉÉëí=áå=ÜÉí=~ÑÖÉäçéÉå=à~~ê=íÉå=ÖÉîçäÖÉ=î~å=ÇÉ=âä~ÅÜíÉåÄÉÜ~åÇÉäáåÖ\=<br />

=<br />

tÉäâÉ=ÅçåÅêÉíÉ=îÉêÄÉíÉêáåÖÉå=òáàå=Éê=ÖÉéä~åÇ=çé=Ä~ëáë=î~å=ÇÉ=ÄÉÜ~åÇÉäÇÉ=âä~ÅÜíÉå\=<br />

=<br />

=<br />

R

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!