Rapporten Eerstelijnsklachtenbehandeling 2010 - Vlaamse ...

Rapporten Eerstelijnsklachtenbehandeling 2010 - Vlaamse ... Rapporten Eerstelijnsklachtenbehandeling 2010 - Vlaamse ...

vlaamseombudsdienst.be
from vlaamseombudsdienst.be More from this publisher
16.12.2012 Views

etaald, waarvoor onze dank. 2010/034: Wij hebben intussen uw betwisting van factuur 2010/129 onderzocht. Wij kunnen echter niet instemmen met uw weigering tot betaling. De ingaande plaatsbeschrijving (waarnaar uw woonbegeleider Dhr. Christophe Leemans OCMW Gent verwijst) bevat geen enkele vermelding van defect of tekortkoming, zodat wij hieruit moeten besluiten dat de uitgevoerde werken ten uwe laste komen. Bovendien verwijzen wij hiervoor naar art. 7.1 van het reglement van inwendige orde betreffende onderhoud en herstel van sanitaire installaties. Bijgevolg vragen wij u vriendelijk, doch dringend, de betreffende factuur 2010/129 (€241,22) te betalen. 2010/035: Wij hebben intussen uw betwisting van betreffende factuur onderzocht. Bij nazicht, stellen wij vast dat de factuur verkeerdelijk aan u is doorgerekend. De afgebroken kraan kon niet door onze eigen technische dienst hersteld worden. De aangekochte radiatorknop kon evenmin gebruikt worden ter herstel van de vastgelopen radiatorknop. Beide opdrachten werden naderhand doorgestuurd naar een externe aannemers. Wij zullen overgaan tot het annuleren van de betreffende herstellingsfactuur. Wij verontschuldigen ons voor de administratieve vergissing. 2010/036: Wij hebben intussen uw betwisting van betreffende factuur onderzocht. Intussen wonnen wij verdere informatie in bij de uitvoerende aannemer bvba Edco aangaande de betwiste herstelling. De aanvankelijke oproep betrof een ontstopping, een last die normaliter te dragen valt door de huurder. Bij verder onderzoek ter plaatse is echter gebleken dat de verstopping te wijten was aan het dichtslibben van loden afvoerbuizen onder het bad. Nog aanwezige loden afvoerleidingen worden steeds vervangen door duurzamere leidingen uit PVC of PE. De kosten hiervan worden gedragen door de Maatschappij. Wij zullen overgaan tot de annulering van de betreffende factuur. Wij verontschuldigen ons voor de administratieve vergissing. 2010/037: Wij hebben intussen uw betwisting van factuur 2010/056 onderzocht. Wij informeerden ons intussen verder bij de uitvoerende aannemer Elektro De Ghouy. Normaliter valt de kost voor het vervangen van een binnenpost ten laste van de huurder. Bij navraag en onderzoek stellen wij vast dat het toestel reeds 2 maal in het verleden werd hersteld. Het defect was te wijten aan het systeem zelf. Wij zullen overgaan tot annulering van de betreffende factuur. Gelieve ons te willen verontschuldigen voor de administratieve vergissing. 2010/038: Hierbij bevestigen wij u dat wij wel degelijk de procedure hebben gestart om u als kandidaat op te nemen in ons inschrijvingsregister. Volgens de nieuwe wettelijke bepalingen, moeten echter alle documenten volledig zijn in het dossier vooraleer wij u een inschrijvingsnummer mogen toekennen. Ik verneem van mijn collega dat wij van de dienst Patrimoniumdocumentatie (FOD) pas vandaag (i.e. 6/5/2010) een bevestiging hebben ontvangen voor wat betreft de toetsing van de eigendomsvoorwaarde. Zij heeft u dus kunnen inschrijven op 6/5/2010 met inschrijvingsnummer 2010.05.06.001. Ik verwacht dus dat u eerstdaags een bevestiging van inschrijving zal ontvangen. Hierdoor bent u reeds voor de 2de keer bij onze Maatschappij ingeschreven. Daarom durven wij veronderstellen dat u op de hoogte was van hoe u zich kan laten inschrijven bij onze Maatschappij. Wij vragen namelijk iedereen die kandidaat voor een sociale woongelegenheid van Huisvesting Scheldevallei wil worden, zich persoonlijk aan te melden aan onze balie tussen 8.30-11.30u. Wij zijn ervan overtuigd dat deze persoonlijke aanpak efficiënter is om alle documenten en attesten te verzamelen en de relevante info te geven. Zo is er aan onze balie ook fotomateriaal aanwezig, een belangrijk hulpmiddel in het beslissingsproces van selectie van woonwijk. Deze werkwijze is ook ontstaan uit praktische overwegingen want de ene persoon die de inschrijvingen doet, is dan beschikbaar. In uitzonderlijke gevallen (als de mensen niet naar onze balie kunnen komen wegens werk of lichamelijk beperkingen) schrijven wij in ‘op afstand’: na uitdrukkelijke vraag van de geïnteresseerde sturen wij dan eerst de inschrijvingspapieren op of sinds kort verwijzen we naar onze website waar die kunnen gedownload worden. Wij werken enkel met die geijkte papieren omdat de kandidaat dan alle nodige gegevens in 1 formulier kan invullen. Na raadpleging van uw geschrapt dossier, merk ik eveneens dat u in september 2008 een eerste aanbod heeft gekregen. Hoewel u dit appartement had aangeduid in uw voorkeur van gevraagde woongelegenheden, weigerde u toch wegens te hoog gelegen. Wij pasten daarna (in overleg met u) uw dossier aan naar enkel gelijkvloerse woongelegenheden. U meldde ons toen eveneens een specifieke voorkeur te hebben voor Weldadigheidstraat 64/000, een nieuwbouw-appartement op het gelijkvloers. Gezien uw gunstige plaats op de wachtlijst en de beschikbaarheid van het betrokken appartement, konden wij u Weldadigheidstraat 64/000 aanbieden. Groot was onze verbazing toen u deze woongelegenheid weigerde…U heeft als kandidaat inderdaad rekening te houden met een wachttijd, maar wij leiden af uit bovenvermelde historiek van aanbiedingen dat u ondertussen een woonoplossing V

heeft. Het feit dat u recentelijk reeds 2 passende woongelegenheden heeft geweigerd, geeft de indruk dat u zich (toen) niet onmiddellijk in een acute woonnoodsituatie bevond. Toch hopen wij u onder deze omstandigheden zo vlug mogelijk te kunnen uitnodigen voor een passend aanbod.Wij hopen u hierbij voldoende te hebben ingelicht. 2010/039: Wij ontvingen uw klacht via de Vlaamse Ombudsdienst. Hierbij onze antwoorden: 1. en 2. Wij zijn enigszins verbaasd omdat wij u reeds een tijdje geleden aan onze balie over het waterverbruik de nodige inlichtingen hebben gegeven. Op uw vraag zullen wij u dezelfde informatie nu schriftelijk bevestigen. In de appartementsblok waar u woont, is er een collectieve waterteller, dat betekent dat de globale waterfactuur van TMVW verdeeld wordt over de aanwezige appartementen van uw blok. Zo wordt ook de maandelijks reële kost afgeleid (zie onderstaande tabel). o 960,81 € jaarlijkse kost te verdelen o 106,88 € jaarlijkse kost per persoon o 8,91 € maandelijkse kost per persoon In uw situatie is er €26,72 aangerekend omdat in uw dossier 3 personen staan (u en uw 2 kinderen). Aan de balie gaf u toe dat u die kinderen liet staan in ons dossier omdat u wou verhuizen naar een groter appartement om ze zo bij u te kunnen laten overnachten. Wij gaven u toen de raad om ze te laten schrappen zodat wij de maandelijkse kost per persoon niet meer moeten vermenigvuldigen met 3. Vorig jaar betaalde u €13,66 als voorschot waardoor het saldo €13,06 (=€26,72 - €13,66) bedraagt. Wij zijn volgens het Kaderbesluit verplicht een voorschot bij te rekenen die gebaseerd is op de reële kost, waardoor we op een maandelijkse huurlast komen van €39,78 (=€26,72 + €13,06). Deze huurlast is dus te beschouwen als een forfait die zal worden afgerekend op het einde van 2010. U bent ook kandidaat om te verhuizen binnen ons patrimonium. Na nazicht van dat kandidatendossier, stellen wij stellen vast dat u op 15/1/2010 uw gevraagde woningen aanpaste van 3 slaapkamers naar 1 slaapkamer. Hierdoor geeft u impliciet aan dat u alleen (zonder kinderen) op uw dossier staat. Wij zullen dan ook de huurlast water toepassen voor water rekening houdende met 1 persoon i.p.v. 3 personen vanaf 1/2/2010. U ontvangt in verband met deze teruggave of aanpassing van de huurlast binnenkort nog een brief van mijn collega, Katrien Verbeken. Gezien in uw dossier dan 1 persoon staat, zal deze herberekende huurlast beduidend lager zijn. 3. Betreffende uw vraag voor een individuele teller, delen wij u mee dat het Dagelijks Bestuur van Huisvesting Scheldevallei op 3/5/2010 haar goedkeuring heeft verleend aan het plaatsen van een individuele meterteller van Eindeke 41 (uw bovenbuur). Door het rechtstreeks aanrekenen aan deze meerverbruiker, vermijden we dat de andere bewoners van het appartementsblok mee moeten opdraaien voor dat meerverbruik. 4. De lawaaihinder waarover sprake is vooral te wijten aan het frequent en groot aantal bezoekers. Hierdoor wordt er vaak luidruchtig gepraat. Er is ook regelmatig gebonk van spelende kinderen en de wasmachine draait zeer vaak. Dit zijn echter allemaal geluiden die aan een levensstijl verbonden zijn en die bij een eventuele geluidsmeting door de politie de normen niet zullen overschrijden. Het gaat hier dus vooral over een situatie waarbij volledig verschillende leefwijzen met elkaar geconfronteerd worden. Er vonden meerdere gesprekken plaats met beide partijen om het wederzijds begrip te verhogen. Bij deze gesprekken stelden we vast dat u en de bovenburen botsende karakters hebben en allebei vrij volhardend zijn als het er op aan komt op te komen voor de eigen leefwijze. Dit heeft er voor gezorgd dat de onderlinge communicatie tot op heden eerder de problemen heeft verergerd dan verbeterd. Vanuit Huisvesting Scheldevallei deden wij daarom het voorstel om jullie grieven op een rijtje te zetten zodat wij daarmee op zoek kunnen gaan naar een gouden middenweg, zonder dat jullie daarvoor hoeven samen te komen. Ook u zag dit zitten maar heeft ons tot op heden nog niets bezorgd. 2010/040: Wij hebben uw brief ontvangen betreffende schade aan uw garagepoort. Hierbij bevestigen wij dat wij akkoord gaan met een terugbetaling van 35 euro voor de geleden schade. Wij zullen die storten op uw bankrekening BE94737022957014. Ondertussen heeft onze werkman de juiste nummering aangebracht, zodat toekomstige verwarring uitgesloten wordt. Onze werkman bevestigt eveneens dat de sleutels van de tot nu toe leegstaande garage niet past op die van u. Wij hopen u hierbij voldoende te hebben ingelicht en excuseren ons nogmaals voor deze situatie. 2010/041: Wij hebben uw fax van 5 mei 2010 goed ontvangen. Als antwoord op uw vraag, kunnen wij niet anders dan opnieuw verwijzen naar de reeds verstuurde brieven. Begin 2010 ontving u een brief die duidelijk en uitgebreid informeerde over de inhoud van de huurlasten van uw appartementsblok en de NM

etaald, waarvoor onze dank.<br />

<strong>2010</strong>/034: Wij hebben intussen uw betwisting van factuur <strong>2010</strong>/129 onderzocht. Wij kunnen echter<br />

niet instemmen met uw weigering tot betaling. De ingaande plaatsbeschrijving (waarnaar uw<br />

woonbegeleider Dhr. Christophe Leemans OCMW Gent verwijst) bevat geen enkele vermelding van<br />

defect of tekortkoming, zodat wij hieruit moeten besluiten dat de uitgevoerde werken ten uwe laste<br />

komen.<br />

Bovendien verwijzen wij hiervoor naar art. 7.1 van het reglement van inwendige orde betreffende<br />

onderhoud en herstel van sanitaire installaties. Bijgevolg vragen wij u vriendelijk, doch dringend, de<br />

betreffende factuur <strong>2010</strong>/129 (€241,22) te betalen.<br />

<strong>2010</strong>/035: Wij hebben intussen uw betwisting van betreffende factuur onderzocht. Bij nazicht, stellen<br />

wij vast dat de factuur verkeerdelijk aan u is doorgerekend. De afgebroken kraan kon niet door onze<br />

eigen technische dienst hersteld worden. De aangekochte radiatorknop kon evenmin gebruikt worden ter<br />

herstel van de vastgelopen radiatorknop. Beide opdrachten werden naderhand doorgestuurd naar een<br />

externe aannemers. Wij zullen overgaan tot het annuleren van de betreffende herstellingsfactuur. Wij<br />

verontschuldigen ons voor de administratieve vergissing.<br />

<strong>2010</strong>/036: Wij hebben intussen uw betwisting van betreffende factuur onderzocht.<br />

Intussen wonnen wij verdere informatie in bij de uitvoerende aannemer bvba Edco aangaande de<br />

betwiste herstelling. De aanvankelijke oproep betrof een ontstopping, een last die normaliter te dragen<br />

valt door de huurder. Bij verder onderzoek ter plaatse is echter gebleken dat de verstopping te wijten was<br />

aan het dichtslibben van loden afvoerbuizen onder het bad. Nog aanwezige loden afvoerleidingen worden<br />

steeds vervangen door duurzamere leidingen uit PVC of PE. De kosten hiervan worden gedragen door<br />

de Maatschappij. Wij zullen overgaan tot de annulering van de betreffende factuur. Wij verontschuldigen<br />

ons voor de administratieve vergissing.<br />

<strong>2010</strong>/037: Wij hebben intussen uw betwisting van factuur <strong>2010</strong>/056 onderzocht. Wij informeerden ons<br />

intussen verder bij de uitvoerende aannemer Elektro De Ghouy. Normaliter valt de kost voor het<br />

vervangen van een binnenpost ten laste van de huurder. Bij navraag en onderzoek stellen wij vast dat het<br />

toestel reeds 2 maal in het verleden werd hersteld. Het defect was te wijten aan het systeem zelf. Wij<br />

zullen overgaan tot annulering van de betreffende factuur. Gelieve ons te willen verontschuldigen voor de<br />

administratieve vergissing.<br />

<strong>2010</strong>/038: Hierbij bevestigen wij u dat wij wel degelijk de procedure hebben gestart om u als<br />

kandidaat op te nemen in ons inschrijvingsregister. Volgens de nieuwe wettelijke bepalingen, moeten<br />

echter alle documenten volledig zijn in het dossier vooraleer wij u een inschrijvingsnummer mogen<br />

toekennen. Ik verneem van mijn collega dat wij van de dienst Patrimoniumdocumentatie (FOD) pas<br />

vandaag (i.e. 6/5/<strong>2010</strong>) een bevestiging hebben ontvangen voor wat betreft de toetsing van de<br />

eigendomsvoorwaarde. Zij heeft u dus kunnen inschrijven op 6/5/<strong>2010</strong> met inschrijvingsnummer<br />

<strong>2010</strong>.05.06.001. Ik verwacht dus dat u eerstdaags een bevestiging van inschrijving zal ontvangen.<br />

Hierdoor bent u reeds voor de 2de keer bij onze Maatschappij ingeschreven. Daarom durven wij<br />

veronderstellen dat u op de hoogte was van hoe u zich kan laten inschrijven bij onze Maatschappij. Wij<br />

vragen namelijk iedereen die kandidaat voor een sociale woongelegenheid van Huisvesting Scheldevallei<br />

wil worden, zich persoonlijk aan te melden aan onze balie tussen 8.30-11.30u. Wij zijn ervan overtuigd<br />

dat deze persoonlijke aanpak efficiënter is om alle documenten en attesten te verzamelen en de<br />

relevante info te geven. Zo is er aan onze balie ook fotomateriaal aanwezig, een belangrijk hulpmiddel in<br />

het beslissingsproces van selectie van woonwijk. Deze werkwijze is ook ontstaan uit praktische<br />

overwegingen want de ene persoon die de inschrijvingen doet, is dan beschikbaar. In uitzonderlijke<br />

gevallen (als de mensen niet naar onze balie kunnen komen wegens werk of lichamelijk beperkingen)<br />

schrijven wij in ‘op afstand’: na uitdrukkelijke vraag van de geïnteresseerde sturen wij dan eerst de<br />

inschrijvingspapieren op of sinds kort verwijzen we naar onze website waar die kunnen gedownload<br />

worden. Wij werken enkel met die geijkte papieren omdat de kandidaat dan alle nodige gegevens in 1<br />

formulier kan invullen. Na raadpleging van uw geschrapt dossier, merk ik eveneens dat u in september<br />

2008 een eerste aanbod heeft gekregen. Hoewel u dit appartement had aangeduid in uw voorkeur van<br />

gevraagde woongelegenheden, weigerde u toch wegens te hoog gelegen. Wij pasten daarna (in overleg<br />

met u) uw dossier aan naar enkel gelijkvloerse woongelegenheden. U meldde ons toen eveneens een<br />

specifieke voorkeur te hebben voor Weldadigheidstraat 64/000, een nieuwbouw-appartement op het<br />

gelijkvloers. Gezien uw gunstige plaats op de wachtlijst en de beschikbaarheid van het betrokken<br />

appartement, konden wij u Weldadigheidstraat 64/000 aanbieden. Groot was onze verbazing toen u deze<br />

woongelegenheid weigerde…U heeft als kandidaat inderdaad rekening te houden met een wachttijd,<br />

maar wij leiden af uit bovenvermelde historiek van aanbiedingen dat u ondertussen een woonoplossing<br />

V

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!