Barneveld Magazine 4e jaargang nummer 4
Het Barneveld Magazine is een glossy magazine wat gratis huis aan huis verspreid wordt in de gehele gemeente Barneveld.
Het Barneveld Magazine is een glossy magazine wat gratis huis aan huis verspreid wordt in de gehele gemeente Barneveld.
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Privéberichten<br />
onder werktijd<br />
COLUMN<br />
Mogen privéberichten van een werknemer<br />
die verstuurd zijn tijdens werktijd door een<br />
werkgever worden gelezen?<br />
Wat werknemers precies achter hun computer doen tijdens<br />
werktijd is voor werkgevers niet altijd duidelijk. Als het vermoeden<br />
bestaat dat een werknemer zijn privéleven voortzet achter de<br />
werkcomputer, is het wellicht begrijpelijk dat een werkgever dit<br />
zeker wil weten en besluit dit te controleren. De vraag is echter of<br />
dit zomaar mag. Het Europees Hof voor de Rechten van de Mens<br />
(EHRM) heeft op 5 september 2017 in dit kader een belangrijke<br />
uitspraak gedaan over de privacy van werknemers en het gebruik<br />
van internet tijdens werktijd.<br />
In deze zaak werd een werknemer ontslagen omdat hij zijn<br />
zakelijke werkaccount gebruikte voor privédoeleinden. Na controle<br />
door de werkgever bleek namelijk dat de werknemer veelvuldig<br />
privécontact met zijn broer en verloofde had via de computer en<br />
het account van zijn werk. De werknemer betoogde dat zijn privacy<br />
was geschonden, doordat de werkgever zijn privécorrespondentie<br />
had gelezen. De man beriep zich op artikel 8 lid 1 van het Europees<br />
Verdrag voor de Rechten van de Mens, waar staat dat een ieder<br />
recht heeft op respect voor zijn privéleven, zijn familie- en<br />
gezinsleven, zijn woning en zijn correspondentie.<br />
Het Europees Hof voor de Rechten van de Mens moest in deze zaak<br />
beoordelen of de privacy van de werknemer belangrijker was dan<br />
het belang van de werkgever om te controleren wat een werknemer<br />
precies doet tijdens werktijd. De werkgever had volgens het hof de<br />
werknemer duidelijk moeten maken dat, en op welke wijze, hij het<br />
privégebruik zou controleren. Een werkgever die zich het recht<br />
wil voorbehouden om dit te doen, moet de werknemer daar van<br />
tevoren expliciet van op de hoogte brengen. De werkgever in deze<br />
zaak had dit nagelaten en op grond daarvan kwam het hof tot het<br />
oordeel dat de privacy van de werknemer geschonden was.<br />
Als een werkgever inbreuk maakt op de privacy van de werknemer<br />
door een werkaccount te controleren, moet hij daar dringende<br />
redenen voor hebben en is hij dus aan voorwaarden gebonden.<br />
Werkgevers kunnen deze beslissing van het hof wellicht<br />
gebruiken als een aanwijzing om hun internetbeleid en hun<br />
controlemogelijkheden op dit vlak opnieuw te bekijken. Hierbij valt<br />
te denken aan:<br />
- Het monitoren van de stroom van communicatie, in plaats van<br />
de feitelijke inhoud van berichten van werknemers te controleren.<br />
Daarbij is het van belang dat het aantal mensen dat toegang heeft<br />
tot de gegevens die worden verzameld beperkt is, zodat de<br />
inbreuk op de privacy van de werknemers minder indringend is.<br />
- Realisatie vooraf wat de reden van de controle is. Het is van<br />
belang dat de werkgever vooraf inzichtelijk maakt wat hij hoopt te<br />
bereiken en wat het doel van de controle is. Hij moet zich<br />
afvragen of er geen minder ingrijpende middelen zijn om de<br />
betreffende werknemer te controleren.<br />
- Het op de hoogte brengen van medewerkers van de mogelijkheid<br />
dat monitoring of controle kan plaatsvinden. Het is raadzaam<br />
bestaand beleid te actualiseren en te zorgen dat werknemers<br />
hiervan op de hoogte zijn.<br />
Een werkgever heeft dus mogelijkheden om te monitoren en<br />
te controleren waar werknemers zich op het werk mee bezig<br />
houden, maar deze mogelijkheid is wel gekoppeld aan strenge<br />
voorwaarden.<br />
mr. C.H. (Corine) Post is werkzaam bij Post Advocaten in <strong>Barneveld</strong><br />
> Post Advocaten<br />
Stationsweg 123, <strong>Barneveld</strong><br />
postch@postadvocaten.nl<br />
www.postadvocaten.nl<br />
<strong>Barneveld</strong> <strong>Magazine</strong> 75