EXPOPERINGE 2017 demoboekje 26-12-2016

5
Een organisatie van “Poperinge handelt”
V.U. Jan Van Bruwaene Roggestraat 12 8972 Krombeke

5
EXPOPERINGE , Vijf jaar na elkaar de vaste waarde in
het evenementenaanbod van de stad Poperinge.
De Maeke Blydezaal vormt het kader voor dit unieke
event.samen met de nodige tenten.
Meer dan 42 deelnemers uit Poperinge en omstreken
toonden u in 2016 de nieuwste trends .
De verwachtingen voor het jubeleum jaar 2017, vijfde
maal EXPOperinge liggen een stuk hoger.
De editie 2016 zal worden bestendigd, uitgebreid en
vernieuwd.
Samen met onze sponsors en media zullen wij deze
editie tot een succes laten komen;
Hoofdsponsers 2016 : Mediatopper, AD delhaize, KBC,
De Wijncentrale,Triporteur, Poperings Verzekerings
Bureau,
Voor 2017 hebben de volgende sponsors reeds
toegezegd: Media Partner Roularta, Ad Delhaize, de
wijncentrale, KBC .
Mogelijks siert uw bedrijf de lijst voor deze editie.

EXPOPERINGE is het volledige weekend gratis
toegankelijk.
U vindt er de allerlaatste nieuwigheden op vlak
van mode & beauty, interieur, decoratie, bouw ,
renovatie, veiligheid, culinair en gezondheid.
Klasse vol event met aantrekkelijke standen.
Origineel en boeiend.
Meer dan 11.000 bezoekers in 2016.

Standhouders 2016
We proberen een boeiend en gevarieerd
programma voor te stellen waarbij we een mix
van standhouders presenteren.
We stellen u nog even de standhouders van
2016 voor:
Bokado Proven, Ecolis, Jan Van Bruwaene services,
Janox , Victoria Juwelen, Coeur au chocolat, fotografie
Yess, Exterieur Dejonghe, Boeketje, Cre-Arte, Eskimo,
Daraz electro & alarmsystemen, schrijnwerk Andy
Schacht, Garage Monteyne, West Water, Boxclub
Poperinge, Hobbyhuisje, Hoorcentrum Maes, Top
thuiszorg, Osteopathie Ilse Demonie , Hondentoilettage
Ziggy , Olijfshop, Dakwerken Lieven Vancaeyzeele,
Vlaams Kruis, Svin Deroo sanitair/electro , Trackio ,
Wood Meets Food , Publi X , Medipunt , garage
Gamme , piano’s Verhulst , Provelo , Hoppetravel ,
Myléne , Poorten Holstra , Page , AD Delhaize, Belfius,
KBC, Triporteur, de Wijncentrale
Voor de jubileumeditie van 2017 en met de
medewerking van Roularta , moet dit de editie worden
die zorgt voor de uitstraling van het ondernemerschap
van onze regio.

Troeven
Unieke locatie in het centrum van de stad
Poperinge.
De voorbije jaren een geslaagd event.
Ondersteuning door lokale partners en
handelaars.
Vlot bereikbaar en parkeergelegenheid dichtbij.
Gevarieerd en boeiend programma dat een
breed publiek aanspreekt.
Opname in het gemeentelijk en handels
promoplan van de stad Poperinge.
Vorig jaar onder meer promotie via:
Radio VBRO, Blits, de Zondag , Streekkrant ,
krant Van West Vlaanderen , Flyers en affiches,
Facebook ,Auto stickers , publiciteitsborden ,
website westhoek, TV-Avantage (Duinkerke en
noord), de stadskrant Poperinge , etc.

Organisatie
“Poperinge Handelt”: zaalplan en meer info op
website www.expoperinge.be
Contact
Handelsorganisatie “Poperinge Handelt” werd opgericht op 8
mei 2013 met als doel het organiseren van manifestaties,
beurzen etc. ter bevordering van de lokale handel.
Roggestraat 12
8972 Krombeke ( Poperinge)
Voorzitter:
Jan Van Bruwaene info@janox.be
Secretaris: Jochen Debaenst info@ecolis.be
Contact :
info@expoperinge.be
Tel : 0475/919180

Praktische info
Datum:
6-7 & 8 oktober 2017
Plaats :
Maeke Blyde zaal Poperinge
Gratis ingang
Openingsuren:
Vrijdag:
Zaterdag:
Zondag:
18u-22u (met receptie)
13u-22u
10u-18u
Adres:
Maeke Blyde
Doornstraat 43
8970 POPERINGE
Gratis toegang

Standgeld
contact.(info@expoperinge.be)
Vermelding in Streekkrant : 20€ (aanbevolen)

Officiële opening EXPOperinge
Dit uniek netwerkmoment tussen de
deelnemers, de verantwoordelijken voor de
plaatselijke handel, notabelen en bezoekers
gaat door op vrijdagavond vanaf 20.00 uur in
de Maeke Blyde zaal te Poperinge ( de locatie
van de beurs) en neemt een einde om 22.00
uur.
Er is ook een muzikale omlijsting voorzien.
Wij, als organisatie, verwelkomen u graag op
dit moment met een natje en een droogje.
Sponsoring
U kan een sponsering plaatsen op verscheidene
manieren:
Diamond sponsorpakket: 1200 euro
Plantinium sponsorpakket 800 euro
SuperGold sponsorpakket 650 euro
Gold sponsorpakket 500 euro
Silver sponsorpakket 250 euro
Brons sponsorpakket 150 euro

Diamond = volledige sponsoring : affiche,
, receptie, banners, radioreclame, website
+ facebookvermelding +
communicatie.+1/2 blz in streekkrant
katern EXPOperinge
Platinium = volledige reclame – (
radioreclame) + ¼ blz. in de streekkrant
SuperGold = Platinium –( kleinere
vermeldingen op affiche en flyers website
+ facebook vermelding +
communicatie.+1/4 blz. in Streekkrant
katern EXPOperinge
Gold = Super Gold – ( geen banners op
receptie, geen vlaggen , noch wimpels) )+
1/8 blz. in de Streekkrant
Silver = Gold – ( enkel kleine vermelding
op affiche+ flyer, geen andere
vermeldingen)+ 1/8 blz. in de Streekkrant
Brons = 1/16 blz. in de Streekkrant +
affiche & flyers.
Enkel vermelding op affiche klein = 50 euro
Enkel vermelding op flyer klein = 50 euro
*reclame maken in uitneembaar special
Katern in streekkrant:
-1/32 blz. : (6.3X4.4cm ) = 50€
-1/16 blz. : (12.5X4.4cm)= 95€
-1/8 blz. : (12.5X8cm) = 170€
-1/4 blz. : (12.5X18cm) = 300€
-1/2 blz. : (25.5X18cm) = 540€
- 1 blz. : (25.5X36.5cm)= 1020€
Bedoeling hier is een gebundelde
reclame.

Promo
Katern in DW Westland (73942
ex)
DW deze week (vroeger :De
Streekkrant West Vlaanderen)
De Zondag
Le Frontalier
TV-Avantage
Affiches : +- 300 expl. (A3-A4 formaat)
Website ( eigen + stads
toeristische website + Westhoek)
Actieve facebookpagina
Stadskrant stad Poperinge
Diverse redactionele artikels
Promotie in het straatbeeld
Autostickers
Audioreclame op radio VBRO
Rasterborden stad Poperinge
Eigen publiciteitsborden

Praktische afspraken
Vooraf:
De deelname van EXPOperinge is pas definitief
na overschrijving op het rekeningnummer van
Poperinge handelt
KBC BE16 7380 3887 3174
Belfius BE67 0688 9761 4987
U kan als deelnemer de grootte van de stand ,
alsook uw voorkeurplaats aangeven, om
organisatorische reden kunnen we u een
gelijkwaardige plaats op een andere locatie
toekennen ( vb. om geen twee gelijkaardige
zaken voor elkaar of naast te plaatsen)
(daarom is het ook belangrijk aan te geven wat uw
aanbod is )
Bij aanvang:
De start van de opbouw kan vanaf
dinsdag 3 oktober vanaf 09.00 uur. De
stand moet definitief afgewerkt zijn op
donderdag 5 oktober . Er kan immers na
dit tijdstip niet meer over de tapijten
worden gereden.
Tape tot het kleven van de tapijten of
bekleding op de vloer zijn te koop bij de
organisatie . Enkel deze tape mag worden
gebruikt. ( het type kleefband is in

afspraak met de zaaleigenaar om
vloerschade te voorkomen)
Ook dit jaar blijft de borgwaarde van 100
euro . De vlotte regeling van 2016 tot
teruggave is gewaarborgd.
Elektriciteitsafname; Door de organisatie
is een stroomsterkte van 10 amp. /mono
fase voorzien. (10 euro/stand) Andere
waarden vooraf te bespreken met de
organisatie.
Vloer , wanden - en wandbekleding kan
worden geplaatst door de organisatie na
onderlinge afspraken tot meerprijs.
Onderweg
U kan als standhouder drankbonnen kopen
aan de bar, voor deze aankoop kan een
factuur worden gemaakt, door de
vereniging die de bardienst uitoefent
Bij afbouw:
Op zondagavond bij afbouw van de standen
wordt gevraagd om;
Alle vuilnis is weg ( er zijn containers
voorzien aan de voorzijde van de zaal,
wanneer deze vol zijn moet het vuilnis
naar huis worden meegenomen)

Alle nietjes /nagels/schroeven moeten
verwijderd worden uit de standen.
De beschikbaar gestelde bekleding moet
mooi worden opgeplooid en worden
afgegeven ter hoogte van de bar aan de
verantwoordelijke.
Indien er tapijt van de beurs ter
beschikking werd gesteld moet dit
worden gereinigd ( stofvrij) en worden
opgerold. Het gereinigde tapijt (
gestofzuigd) mag op de stand worden
achtergelaten.
De ter beschikking gestelde
tafels/stoelen moeten op de daartoe
bestemde wagentjes worden geplaatst en
gestald worden in de daartoe bestemde
ruimte.
De standen in de tent dienen verwijderd
te zijn tegen maandag avond 9-10-2017
De standen in de zaal dienen verwijderd
te zijn tegen dinsdag middag 10-10-2016
De tent wordt afgebroken op dinsdag 10-
10-2016 (door standhouders en
organisatie, alle hulp noodzakelijk)