sollicitatiebrief

POLISPAPER
KB-editie
April 2017
SPECIAL
sollicitatie
editie
Maik Poetiray
Het verhaal van de man die er alles aan doet om
een kick-ass sollicitatie neer te zetten.

Inhoudspagina
2
Curriculum
Vitae
4
De toekomst van POLIS
3
Waarom POLIS?
5
Dilemma-woensdag

Maik
Poetiray
Tel.: 06 365 972 03
E-mail: maaiik@live.nl
Adres: Statenlaan 89
5042 RR Tilburg
Geboortedatum: 29-04-1997
Nederlands
Engels
Duits
Word
Excel
Muse
Talen
Software Skills
Ervaring
mei 2015 - juni 2017
jan 2016 - juni 2017
sep 2016 - heden
sep 2015 - jul 2016
dec 2015 - aug 2016
jul 2014 - aug 2015
Opleiding
VV SBC
Assistent Trainer JO17-1 (B1)
- trainingsvormen leiden/bedenken
- coachen
- sparringspartner hoofdtrainer
- analyseren van tegenstanders
VV SBC
Coördinator JO17 (B-jeugd)
- voorzitten van trainersvergaderingen
- opleiden van trainers jeugdteams
- organiseren jeugdgala
- coödineren Dinkelberg & Kuipers toernooi
- bestuurslid namens JO17 (B-jeugd)
- opleidingsplan 2020
Studievereniging POLIS
Voorzitter Activiteiten Commissie
- organiseren van activiteiten
- behouden van de groepsfeer
- leiden van vergaderingen
- verdelen van werk
- promoten van activiteiten
- eindverantwoordelijke
Studievereniging POLIS
PR-EB promotie commissie
- onderhouden relaties externe partijen
- promoten van de studievereniging
- begeleiden en informeren meelopers
- de studievereniging representeren bij
meeloopdagen
- familiedag organiseren
Manfield BV
Verkoopmedewerker
- adviseren van klanten
Jumbo BV
Verkoopmedewerker
- vakkenvullen
InDesign
Photoshop
SPSS
Persoonlijkheid
√√
Empathisch vermogen
√√
Enthousiast
√√
Gestructureerd
√√
Betrouwbaar
√√
Initiatiefrijk
√√
Leiderschap
2009 - 2015 Eckart College
VWO E&M
2015 - heden Tilburg University
Organization Studies
Hobbies
Gezelschapsspellen
Sporten
2
Muziekluisteren
Feesten/borrelen

Waarom POLIS?
“POLIS isn’t family
by blood, but family
by heart”
Een bestuursjaar bij POLIS, dat is wat ik wil. In het eerste jaar
dat ik actief lid was bij de promotie commissie, oftewel Promo,
heb ik kennis gemaakt met het POLIS-leven. Het was voor mij
duidelijk dat ik daar maximaal van wil genieten. Dit jaar mocht
ik voorzitter zijn van de activiteiten commissie, AxtC. Tijdens
ons eerste themafeest was het POLIS-sfeer zo sterk dat ik er nog
steeds een vrolijk gevoel van krijg. Sindsdien is het idee om te
gaan solliciteren voor het kandidaatsbestuur sterk gegroeid. Niet
veel later was de kogel door de kerk. In de maanden die daarop
volgde heb ik mijn POLIS-hart laten spreken net als in deze brief,
tot dusver de belangrijkste die ik ooit heb geschreven. Moet ik ook
eerlijk toegeven dat ik nagenoeg geen brieven schrijf.
Naast dat een bestuursjaar een toevoeging is aan je CV, is het veel
meer dan dat. Het daagt je namelijk uit om uit je comfort zone te
stappen en jezelf te ontwikkelen. Daarnaast leer je de leden (nog)
beter kennen. Ook krijg je de kans om je professionele netwerk uit
te breiden. Het mooiste is dat dit alles samen gaat met het besturen
van onze vereniging. Gaandeweg het jaar zal je obstakels
tegenkomen, jullie kennen ze vast wel, dit zullen goede leermomenten
zijn. Dit is voor mij de kern als het aankomt op persoonlijke
ontwikkeling, maar mijn grootste motivatie is dat ik denk dat
ik een positieve bijdrage kan leveren aan de volgende stap voor
POLIS.
3

De toekomst van POLIS
De visie die ik heb met betrekking tot de toekomst van POLIS, wordt vooral gekenmerkt door
internationalisering. Het aantal GMSI’ers binnen POLIS neemt toe en de internationalisering
binnen de universiteit groeit ook. Tevens zullen komend jaar de eerste GMSI studenten afstuderen.
Daarom vind ik dat het noodzakelijk om de interactie tussen GMSI studenten en het
werkveld te bevorderen. Dit kan door middel van seminars of business diners. Hiervoor moet
het gesprek worden aangegaan met studenten en het departement om uit te zoeken wat voor
soort organisaties geschikt zijn. Bij deze evenementen is er voor GMSI studenten de mogelijkheid
om hun talent te laten zien. Daarnaast kan POLIS relaties opbouwen met deze organisaties,
wat op den duur kan leiden tot potentiële acquisitie en relaties waar POLIS nog jaren op
voort kan bouwen. Mede hierdoor straalt POLIS een progressief en professioneel beeld uit op
onder andere internationaal gebied. Door hier actief mee bezig te zijn laat POLIS zien dat het
een goede partner is voor de faculteit en de universiteit.
Naast internationalisering vind ik het belangrijk om leden meer te betrekken bij het beleid.
Tot nu toe hebben leden de mogelijkheid om hun hart te luchten tijdens de Algemene Ledenvergadering.
Daarnaast wordt het bestuur ondersteund door de Raad van Advies. Naar mijn
mening kan er nog meer ruimte voor input gemaakt worden. Hierbij denk ik aan een adviesorgaan
bestaande uit leden uit verschillende lagen. Op deze manier wordt er transparantie
gecreëerd, heb je vaker een evaluatiemoment met je leden en ben je altijd op de hoogte van
wat er speelt binnen de vereniging. Als alternatief zou er een enquête uitgezet kunnen worden.
Deze kunnen bijvoorbeeld tijdens de vergaderingen worden ingevuld of verspreidt worden via
de mail. Op deze manier kunnen de leden vaker en sneller hun ei kwijt en kan je als bestuur
hier sneller op in spelen dan alleen na een ALV.
4

Dilemma-woensdag
Ik hoor op woensdag 10 mei het liefst de stem van de:
1. Voorzitter
2. Coördinator
Als voorzitter van de AxtC kan ik met trots
terugkijken op het afgelope jaar, daarom
wil ik het voorzitterschap graag naar een
hoger niveau tillen. Uit evaluatie gesprekken
met mensen waarmee ik intensief
samenwerk krijg ik vaak de feedback dat ik
toegankelijk ben, stabiel ben, progressie wil
boeken op korte en lange termijn, overzichtelijk
ben, met een breed scala aan mensen
om kan gaan en dat ik professioneel ben.
De functie van voorzitter trekt mij omdat ik
het een eer zou vinden om onze vereniging
op een professioneel platform te kunnen
representeren en de belangen van onze vereniging
te behartigen. Daarnaast lijkt het
me fantastisch om betrokken te zijn bij universiteitsorganen.
Buiten de externe taken
kan ik ook een voorzitter zijn waar andere
bestuursleden op terug kunnen vallen en
die het overzicht houdt. Kortom: ik vind
dat ik de eigenschappen, de ervaring en de
motivatie heb om onze vereniging te leiden.
Coördinator
Voorzitter
Ik zou ook heel vrolijk worden als Floris of
Max mij belt. De mooie functie van coördinator
spreekt mij erg aan omdat het beleid
dat het bestuur voert vaak wordt vertaald
naar commissiewerk, je bent dus in wezen
bezig met het actief uitvoeren en behartigen
van het beleid. Ik ervaring heb met
het coördineren van teams, daarom kan ik
goed functioneren als schakel tussen leden
en bestuur. Ook wil ik graag een goede
ondersteuning zijn voor voorzitters, de
commissieleden in het algemeen en andere
bestuursleden. Bovendien kan ik mezelf
hard maken voor de standpunten van commissies
binnen het bestuur en andersom, ik
durf het uit te spreken wanneer ik achter
een gewaagd of minder populair idee sta.
Kortom: ik zie mezelf als een goede coördinator
omdat ik het overzicht kan houden,
een goede ondersteuning kan zijn en een
oog houdt op het uiteindelijke doel van het
beleid.
5

Ik kijk uit naar het sollicitatiegesprek
en jullie reactie op mijn ideeën