Voorstudie 35: Organen en rechtspersonen rondom de centrale

Directeur-secre-
taris; personeel
Delegatie van taken d.
en bevoegdheden
Werkgroepen
Vergaderingen
Beslui tvorming
van het bestuur
Vertegennwoordiging h.
der stichting
Het bestuur treft de nodige voorzieningen voor de benoeming,
het ontslag, de rechtspositie en de arbeidsvoorwaarden van
de directeur-secretaris en de overige personeelsleden met
inachtneming van de aan de akte van oprichting gehechte
overeenkomst van 11 juli 1974 tussen de minister van
Ontwikkelingssamenwerking, het Koninklijk Instituut voor de
Tropen en de Stichting, zolang deze overeenkomst van kracht
is (art. 6, tweede lid, jo. art. 13, statuten).
De leiding van de staf berust bij de directeur-secretaris,
die als zodanig lid is van het bestuur (art. 8, eerste lid,
statuten). De directeur-secretaris is verantwoording
schuldig aan en richt zich naar de instructies van het
bestuur. Ter vervulling van vacatures bij de staf doet de
directeur-secretaris voorstellen aan het bestuur (art. 9
statuten).
Voor zover dit niet bij deze statuten is geschied, kan het
bestuur een deel van zijn taken en bevoegdheden overdragen
aan het dagelijks bestuur, aan een of meer leden van het
bestuur en aan de directeur-secretaris (art. 6, derde lid,
statuten). Het dagelijks bestuur is bij de uitvoering van
zijn taken en bevoegdheden, die aan haar gedelegeerd zijn,
verantwoordelijk tegenover het bestuur (art. 7, tweede lid,
statuten) .
Het bestuur laat zich bijstaan door werkgroepen, waartoe ook
deskundigen buiten het bestuur kunnen worden uitgenodigd
(art. 6, vierde lid, statuten).
Het bestuur vergadert zo dikwijls de voorzitter of tenminste
drie bestuursleden dit nodig achten. De secretaris con-
voceert de vergaderingen. In bepaalde gevallen geschiedt de
convocatie schriftelij k (art. 6, vijfde lid, statuten) .
Besluiten kunnen behoudens uitzonderingen, alleen worden
genomen wanneer tenminste de helft van het aantal leden of
hun plaatsvervangers ter vergadering aanwezig is. Wanneer-
niet tenminste de helft van het aantal leden of hun plaats-
vervangers aanwezig is, wordt de besluitvorming uitgesteld
tot de volgende bestuursvergadering. Die vergadering is
bevoegd, ongeacht het aantal aanwezig leden of hun plaats-
vervangers, besluiten te nemen over onderwerpen, die vermeld
waren op de agenda van de vorige vergadering. Alle besluiten
worden genomen met de gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen, behoudens uitzonderingen (art. 6, zesde t/m achtste
lid, statuten) .
De voorzitter en de directeur-secretaris, zowel te zamen als
ieder afzonderlijk, zijn bevoegd de stichting in en buiten
rechte te vertegenwoordigen. Het bestuur kan besluiten tot
verlening van volmacht aan een of meer bestuurders, alsook
aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die
volmacht te vertegenwoordigen (art. 6, negende lid, statuten).
73