Voorstudie 35: Organen en rechtspersonen rondom de centrale

Voorstudie 35: Organen en rechtspersonen rondom de centrale Voorstudie 35: Organen en rechtspersonen rondom de centrale

10.12.2012 Views

Deskundige voorlichting Secretar iaat Administratie Vergaderorde en beslui tvorming Besluitvorming over statutenwijziging en ophef f ing Bijkomende bevoegdheden en plichten; werkwijze Het bestuur is bevoegd voor rekening van de stichting de voorlichting van deskundigen in te winnen wanneer dit nodig. wordt geoordeeld (art. 14, eerste lid, statuten) . Het secretariaat wordt aangenomen door een door de minister van EZ daartoe aangewezen ambtenaar; deze is geen lid van het bestuur. Genoemde minister regelt zijn vervanging (art. 8, zevende lid, statuten). De secretaris woont alle vergaderingen bij, zorgt voor de notulering en heeft een adviserende stem (art. 9, zesde lid, statuten). Het bes tuur kan van de secr etar is zodan ige volmachten voor de administratie van de SIG verstrekken als het wenselijk oordeelt. Deze volmachten zullen zich niet mogen uitstrekken over de geldmiddelen van de SIG, behalve over hetgeen voor de dagelijkse bureau-uitgaven door het bestuur beschikbaar mocht zi jn gesteld. Indien het naar het oordeel van het bestuur wenselijk mocht blijken om aan een of meer bestuursleden van de SIG of aan haar secretaris volmacht te verlenen voor ontvangst van en het verlenen van kwijting voor gelden, welke aan de SIG worden vergoed of voor de betaling van door het bestuur goedgekeurde uitgaven, zal voor het verlenen van zodanige volmacht de goedkeuring van de minister van EZ vereist zijn. Ieder der bestuursleden heeft, met inachtneming van daar- omtrent door het bestuur te stellen regels, recht op inzage van de boeken en bescheiden van de SIG (art. 11 statuten) . Het bestuur vergadert zo dikwijls de voorzitter of tenminste twee andere leden dit nodig oordelen (art. 9, eerste lid, statuten) . De leden worden tenminste acht vrije dagen tevoren schriftelijk opgeroepen onder mededeling van de te behandelen voorstellen of andere onderwerpen. In naar het oordeel van de voor zitter spoede isende gevallen kan deze termijn tot twee vrije dagen worden verkort (art. 9, tweede lid, statuten) . Indien geen zodanige oproeping heeft plaatsgehad, kunnen geldige besluiten worden genomen, indien alle leden ter vergadering aanwezig zijn en verklaren geen bezwaar te hebben om tot besluitvorming over te gaan. Deze bepaling geldt eveneens ten aanzien van onderwerpen, welke niet op de agenda van een tijdig bijeengeroepen vergadering waren vermeld (art. 9, derde lid, statuten) . Voor ter vergadering genomen besluiten is volstrekte meerderheid van stemmen der aanwezige leden vereist. Bovendien is vereist, dat in deze meerderheid tenminste twee der drie ambtenaarlijke leden zijn begrepen (art. 9, vierde lid, statuten) . Een besluit tot statutenwijziging of tot ophef f ing van de stichting kan slechts worden genomen, indien van het desbetreffende voorstel tenminste veertien dagen tevoren schrif-

telijk aan alle bestuursleden en alle plaatsvervangende bestuursleden kennis is gegeven en indien ter vergadering alle bestuursleden zich voor het voorstel hebben verklaard (art. 18, onder a. en b., statuten). Besluitvorming buiten f. De voorzitter kan in naar zijn oordeel spoedeisende vergader ingen gevallen toestaan, dat over schriftelijk ter kennis van de leden gebrachte voorstellen buiten vergadering besluit- neming plaatsvindt. Besluiten tot aanneming van zulk een voorstel zijn slechts geldig indien alle leden zich schrif- telijk voor het voorstel hebben verklaard. De bewijsstuk- ken, op deze besluitneming betrekking hebbende, worden door de secretaris bewaard, terwijl hij van deze besluitneming aantekening maakt in het notulenregister. Bovendien wordt in de notulen van de eerstvolgende vergadering de formule- ring van het aldus genomen besluit in haar geheel opgenomen (art. 9, vijfde lid, statuten). Geheimhouding g. Ieder die in enigerlei functie voor de SIG werkzaam is of is geweest, is verplicht tot geheimhouding van a1 hetgeen hem in verband met die werkzaamheid is bekend geworden, voor zover hij niet uit hoofde van zijn functie tot mede- deling daarvan bevoegd of verplicht is. Het opzettelijk schenden van of het schuld hebben aan de schending van enig geheim is een misdrijf. Indien een dezer feiten tegen een bepaald persoon gepleegd is, wordt het slechts vervolgd op diens klacht (art. 5 Wet SIG) . Uitvoer ing bestuur s- h. De SIG wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de besluiten voorzitter en de secretaris; bij ontstentenis van de voor- zitter door de plaatsvervangend voorzitter en de secre- taris; bij ontstentenis van de secretaris door de voor- zitter en een door de minister van EZ aan te wijzen ambte- naar; bij ontstentenis van de voorzitter en secretar is door de plaatsvervangend voorzitter en een door de minister van EZ aan te wijzen ambtenaar. Zij handelen slechts ter uit- voering van besluiten van het bestuur (art. 10 statuten). Reglementen i. Het bestuur is bevoegd ter regeling van zijn eigen werk- zaamheden en van die van de secretaris zodanige reglementen samen te stellen als aan het bestuur wenselijk zullen voor- komen. Deze reglementen hebben slechts interne werking en mogen niet in strijd zijn met de statuten (art. 12 statuten) . ~olitiek-bestuurlijke controle Minister iele regels a. Het bestuur richt zich bij zijn beleid naar de regelen, die m.b.t. beleidsvoering door de minister van EZ na overleg met de ministers van L&v en van Fin. worden verstrekt (art. 14, tweede lid, statuten) .

telijk aan alle bestuursled<strong>en</strong> <strong>en</strong> alle plaatsvervang<strong>en</strong><strong>de</strong><br />

bestuursled<strong>en</strong> k<strong>en</strong>nis is gegev<strong>en</strong> <strong>en</strong> indi<strong>en</strong> ter verga<strong>de</strong>ring<br />

alle bestuursled<strong>en</strong> zich voor het voorstel hebb<strong>en</strong> verklaard<br />

(art. 18, on<strong>de</strong>r a. <strong>en</strong> b., statut<strong>en</strong>).<br />

Besluitvorming buit<strong>en</strong> f. De voorzitter kan in naar zijn oor<strong>de</strong>el spoe<strong>de</strong>is<strong>en</strong><strong>de</strong><br />

verga<strong>de</strong>r ing<strong>en</strong> gevall<strong>en</strong> toestaan, dat over schriftelijk ter k<strong>en</strong>nis van <strong>de</strong><br />

led<strong>en</strong> gebrachte voorstell<strong>en</strong> buit<strong>en</strong> verga<strong>de</strong>ring besluit-<br />

neming plaatsvindt. Besluit<strong>en</strong> tot aanneming van zulk e<strong>en</strong><br />

voorstel zijn slechts geldig indi<strong>en</strong> alle led<strong>en</strong> zich schrif-<br />

telijk voor het voorstel hebb<strong>en</strong> verklaard. De bewijsstuk-<br />

k<strong>en</strong>, op <strong>de</strong>ze besluitneming betrekking hebb<strong>en</strong><strong>de</strong>, word<strong>en</strong> door<br />

<strong>de</strong> secretaris bewaard, terwijl hij van <strong>de</strong>ze besluitneming<br />

aantek<strong>en</strong>ing maakt in het notul<strong>en</strong>register. Bov<strong>en</strong>di<strong>en</strong> wordt<br />

in <strong>de</strong> notul<strong>en</strong> van <strong>de</strong> eerstvolg<strong>en</strong><strong>de</strong> verga<strong>de</strong>ring <strong>de</strong> formule-<br />

ring van het aldus g<strong>en</strong>om<strong>en</strong> besluit in haar geheel opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong><br />

(art. 9, vijf<strong>de</strong> lid, statut<strong>en</strong>).<br />

Geheimhouding g. Ie<strong>de</strong>r die in <strong>en</strong>igerlei functie voor <strong>de</strong> SIG werkzaam is of<br />

is geweest, is verplicht tot geheimhouding van a1 hetge<strong>en</strong><br />

hem in verband met die werkzaamheid is bek<strong>en</strong>d geword<strong>en</strong>,<br />

voor zover hij niet uit hoof<strong>de</strong> van zijn functie tot me<strong>de</strong>-<br />

<strong>de</strong>ling daarvan bevoegd of verplicht is. Het opzettelijk<br />

sch<strong>en</strong>d<strong>en</strong> van of het schuld hebb<strong>en</strong> aan <strong>de</strong> sch<strong>en</strong>ding van <strong>en</strong>ig<br />

geheim is e<strong>en</strong> misdrijf. Indi<strong>en</strong> e<strong>en</strong> <strong>de</strong>zer feit<strong>en</strong> teg<strong>en</strong> e<strong>en</strong><br />

bepaald persoon gepleegd is, wordt het slechts vervolgd op<br />

di<strong>en</strong>s klacht (art. 5 Wet SIG) .<br />

Uitvoer ing bestuur s- h. De SIG wordt in <strong>en</strong> buit<strong>en</strong> rechte verteg<strong>en</strong>woordigd door <strong>de</strong><br />

besluit<strong>en</strong> voorzitter <strong>en</strong> <strong>de</strong> secretaris; bij ontst<strong>en</strong>t<strong>en</strong>is van <strong>de</strong> voor-<br />

zitter door <strong>de</strong> plaatsvervang<strong>en</strong>d voorzitter <strong>en</strong> <strong>de</strong> secre-<br />

taris; bij ontst<strong>en</strong>t<strong>en</strong>is van <strong>de</strong> secretaris door <strong>de</strong> voor-<br />

zitter <strong>en</strong> e<strong>en</strong> door <strong>de</strong> minister van EZ aan te wijz<strong>en</strong> ambte-<br />

naar; bij ontst<strong>en</strong>t<strong>en</strong>is van <strong>de</strong> voorzitter <strong>en</strong> secretar is door<br />

<strong>de</strong> plaatsvervang<strong>en</strong>d voorzitter <strong>en</strong> e<strong>en</strong> door <strong>de</strong> minister van<br />

EZ aan te wijz<strong>en</strong> ambt<strong>en</strong>aar. Zij han<strong>de</strong>l<strong>en</strong> slechts ter uit-<br />

voering van besluit<strong>en</strong> van het bestuur (art. 10 statut<strong>en</strong>).<br />

Reglem<strong>en</strong>t<strong>en</strong> i. Het bestuur is bevoegd ter regeling van zijn eig<strong>en</strong> werk-<br />

zaamhed<strong>en</strong> <strong>en</strong> van die van <strong>de</strong> secretaris zodanige reglem<strong>en</strong>t<strong>en</strong><br />

sam<strong>en</strong> te stell<strong>en</strong> als aan het bestuur w<strong>en</strong>selijk zull<strong>en</strong> voor-<br />

kom<strong>en</strong>. Deze reglem<strong>en</strong>t<strong>en</strong> hebb<strong>en</strong> slechts interne werking <strong>en</strong><br />

mog<strong>en</strong> niet in strijd zijn met <strong>de</strong> statut<strong>en</strong> (art. 12<br />

statut<strong>en</strong>) .<br />

~olitiek-bestuurlijke controle<br />

Minister iele regels a. Het bestuur richt zich bij zijn beleid naar <strong>de</strong> regel<strong>en</strong>, die<br />

m.b.t. beleidsvoering door <strong>de</strong> minister van EZ na overleg met <strong>de</strong> ministers van L&v<br />

<strong>en</strong> van Fin. word<strong>en</strong> verstrekt (art. 14, twee<strong>de</strong> lid,<br />

statut<strong>en</strong>) .

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!