Voorstudie 35: Organen en rechtspersonen rondom de centrale

Deskundige
voorlichting
Secretar iaat
Administratie
Vergaderorde en
beslui tvorming
Besluitvorming over
statutenwijziging en
ophef f ing
Bijkomende bevoegdheden en plichten; werkwijze
Het bestuur is bevoegd voor rekening van de stichting de
voorlichting van deskundigen in te winnen wanneer dit nodig.
wordt geoordeeld (art. 14, eerste lid, statuten) .
Het secretariaat wordt aangenomen door een door de minister
van EZ daartoe aangewezen ambtenaar; deze is geen lid van
het bestuur. Genoemde minister regelt zijn vervanging (art.
8, zevende lid, statuten).
De secretaris woont alle vergaderingen bij, zorgt voor de
notulering en heeft een adviserende stem (art. 9, zesde
lid, statuten).
Het bes tuur kan van de secr etar is zodan ige volmachten voor
de administratie van de SIG verstrekken als het wenselijk
oordeelt. Deze volmachten zullen zich niet mogen uitstrekken
over de geldmiddelen van de SIG, behalve over
hetgeen voor de dagelijkse bureau-uitgaven door het bestuur
beschikbaar mocht zi jn gesteld.
Indien het naar het oordeel van het bestuur wenselijk mocht
blijken om aan een of meer bestuursleden van de SIG of aan
haar secretaris volmacht te verlenen voor ontvangst van en
het verlenen van kwijting voor gelden, welke aan de SIG
worden vergoed of voor de betaling van door het bestuur
goedgekeurde uitgaven, zal voor het verlenen van zodanige
volmacht de goedkeuring van de minister van EZ vereist zijn.
Ieder der bestuursleden heeft, met inachtneming van daar-
omtrent door het bestuur te stellen regels, recht op inzage
van de boeken en bescheiden van de SIG (art. 11 statuten) .
Het bestuur vergadert zo dikwijls de voorzitter of tenminste
twee andere leden dit nodig oordelen (art. 9, eerste lid,
statuten) .
De leden worden tenminste acht vrije dagen tevoren schriftelijk
opgeroepen onder mededeling van de te behandelen
voorstellen of andere onderwerpen. In naar het oordeel van
de voor zitter spoede isende gevallen kan deze termijn tot
twee vrije dagen worden verkort (art. 9, tweede lid,
statuten) . Indien geen zodanige oproeping heeft plaatsgehad,
kunnen geldige besluiten worden genomen, indien alle
leden ter vergadering aanwezig zijn en verklaren geen
bezwaar te hebben om tot besluitvorming over te gaan. Deze
bepaling geldt eveneens ten aanzien van onderwerpen, welke
niet op de agenda van een tijdig bijeengeroepen vergadering
waren vermeld (art. 9, derde lid, statuten) .
Voor ter vergadering genomen besluiten is volstrekte meerderheid
van stemmen der aanwezige leden vereist. Bovendien
is vereist, dat in deze meerderheid tenminste twee der drie
ambtenaarlijke leden zijn begrepen (art. 9, vierde lid,
statuten) .
Een besluit tot statutenwijziging of tot ophef f ing van de
stichting kan slechts worden genomen, indien van het desbetreffende
voorstel tenminste veertien dagen tevoren schrif-