Voorstudie 35: Organen en rechtspersonen rondom de centrale

Voorstudie 35: Organen en rechtspersonen rondom de centrale Voorstudie 35: Organen en rechtspersonen rondom de centrale

10.12.2012 Views

Instellen begelei- dingscommissie Vertegenwoordiging der stichting Besluitvorming Geheimhouding Het bestuur kan met het oog op een doelmatige uitvoering van een bepaald ontwikkelingsproject een begeleidings- commissie instellen en zal dit doen indien de instantie die de gelden voor het project beschikbaar stelt, dit verzoekt. De samenstelling, de taak, de tijdsperiode en de werkwijze van de begeleidingscommissie worden door het bestuur geregeld (art. 5A statuten). Het bestuur vertegenwoordigt de stichting in en buiten rechte, waarbij namens het bestuur, ter uitvoering van zijn besluiten, kan worden opgetreden door het Dagelijks Bestuur (art. 6 statuten). Overeenkomstig nader door het bestuur te stellen regelen kunnen bepaalde stukken en brieven door de voorzitter of andere daarmede te belasten personen worden getekend. Voor de zaken, waarvoor de voorzitter zelfstandig kan optreden is hij tevens tot zelfstandige vertegenwoordiging bevoegd. In de vergaderingen van het bestuur heeft ieder bestuurslid gelijk stemrecht. Alle besluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen; bij staking van stemmen beslist de voor- zitter. Geen besluit kan worden genomen, indien niet ten- minste zeven leden aanwezig zijn. Indien de voorzitter niet ter vergadering aanwezig is, wordt het voorzitterschap waargenomen door het in jaren oudste aanwezige lid van het Dagelijks Bestuur; is geen lid van het Dagelijks Bestuur aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar presidium. Hi], die op een van deze wijzen als voorzitter optreedt, heeft ook een beslissende stem bij staking van stemmen. De uitvoering van een besluit van het bestuur zal worden opgeschort indien zulks, uiterlijk op de derde dag na dien waarop het besluit is genomen, schriftelijk onder opgave van redenen door een bestuurslid aan de voorzitter is verzocht. Indien het geval, bedoeld in de vorige volzin, zich voordoet zal een tweede vergadering van het bestuur worden gehouden waarin alsdan over de uitvoering van het besluit door het bestuur zal worden besloten. Laatstbedoeld besluit kan niet meer opgeschort worden (art. 7, eerste t/m zesde lid, statuten). Op de leden van het bestuur rust zowel tijdens als na hun .lidmaatschap de verplichting tot geheimhouding van alle gegevens en inlichtingen, die hun tijdens hun lidmaatschap als zodanig bekend zijn geworden (art. 8 statuten). In de instructie, die het bestuur vaststelt voor alle personen, die bij de stichting a1 of niet in dienstverband werkzaamheden verrichten, zullen niet ontbreken bepalingen, . welke voor zover nodig, geheimhouding waarborgen met betrekking tot hetgeen bij de stichting ter kennis gekomen is van de bij de stichting werkzame personen (art. 6 Ovk).

Nadere regelen m.b.t. werkwijze Beheersreglement Verantwoording aan ministers Goedkeuring beheersreglement Toezicht m.b.t. begroting en werkplan k. Het bestuur is bevoegd omtrent inhoud, wijze en termijn van oproepen, alsmede omtrent de orde der vergaderingen nadere regelen te stellen met inachtneming van hetgeen daaromtrent in de statuten is bepaald (art. 10, tweede lid, statuten). 1. Het beheer der stichting wordt gevoerd overeenkomstig een door het bestuur vast te stellen reglement (art. 1 Ovk). Politick-bestuurlijke controle a. Het bestuur der stichting is voor de uitvoering van zijn taak verantwoordelijk tegenover de ministers van EZ, Fin. en V&W (art. 1 Ovk). b. Het door het bestuur vastgestelde beheersreglement behoeft de voorafgaande goedkeuring van de ministers van EZ, Fin. en V&W (art. 1 Ovk). c. Het bestuur der stichting dient jaarlijks bij de minister van EZ een ontwerpbegroting van baten en lasten vodr het daarop volgende jaar in en een ontwerp-werkplan voor dat jaar. Afschrift van deze stukken zendt het bestuur aan de ministers van Fin. en van V&W. Uit de begroting moet blijken of en tot welk bedrag voor het desbetreffende jaar een tekort wordt verwacht. Het bestuur verstrekt de inlichtingen, welke met betrekking tot deze stukken door of vanwege de minister van V&W, van Fin. en van EZ worden gevraagd. Na ontvangst van bericht van de minister van EZ op welk bedrag aan subsidie ten hoogste kan worden gerekend, stelt het bestuur de begroting van baten en lasten vast, waarbij de aanwijzingen in acht worden genomen, welke door die minister met betrekking tot de begroting en het werkplan worden gegeven. Afschrift van de vastgestelde begroting zendt het bestuur toe aan de beide Kamers der Staten-Generaal, aan de Algemene Rekenkamer en aan de ministers van V&W, van Fin. en van EZ. Zo nodig wordt een gedeelte van het subsidie aan de stichting bij wijze van voorschot uitgekeerd (art. 2 Ovk). Goedkeuring balans, d. Het bestuur verstrekt jaarlijks aan de ministers en aan de verlies- en winst- Algemene Rekenkamer een ontwerp-balans per 31 december van rekening en jaarver- het afgelopen jaar en een ontwerp-verlies- en winstrekening, slag benevens een verslag omtrent de verrichte werkzaamheden en de bereikte resultaten over dat jaar. Afschrift van deze stukken zendt het bestuur aan de ministers, die in het bestuur vertegenwoordigd zijn. Nadat deze stukken zijn onderzocht, ontvangt het bestuur van de minister van EZ mededeling betreffende de goedkeuring van deze stukken door de ministers en omtrent de uiteindelijke vaststelling van het subsidie over het betreffende jaar. Goedkeuring van de balans, de verlies- en winstrekening en het jaarverslag door de minister van EZ strekt het bestuur tot decharge.

Instell<strong>en</strong> begelei-<br />

dingscommissie<br />

Verteg<strong>en</strong>woordiging<br />

<strong>de</strong>r stichting<br />

Besluitvorming<br />

Geheimhouding<br />

Het bestuur kan met het oog op e<strong>en</strong> doelmatige uitvoering<br />

van e<strong>en</strong> bepaald ontwikkelingsproject e<strong>en</strong> begeleidings-<br />

commissie instell<strong>en</strong> <strong>en</strong> zal dit do<strong>en</strong> indi<strong>en</strong> <strong>de</strong> instantie die<br />

<strong>de</strong> geld<strong>en</strong> voor het project beschikbaar stelt, dit verzoekt.<br />

De sam<strong>en</strong>stelling, <strong>de</strong> taak, <strong>de</strong> tijdsperio<strong>de</strong> <strong>en</strong> <strong>de</strong> werkwijze<br />

van <strong>de</strong> begeleidingscommissie word<strong>en</strong> door het bestuur<br />

geregeld (art. 5A statut<strong>en</strong>).<br />

Het bestuur verteg<strong>en</strong>woordigt <strong>de</strong> stichting in <strong>en</strong> buit<strong>en</strong><br />

rechte, waarbij nam<strong>en</strong>s het bestuur, ter uitvoering van zijn<br />

besluit<strong>en</strong>, kan word<strong>en</strong> opgetred<strong>en</strong> door het Dagelijks Bestuur<br />

(art. 6 statut<strong>en</strong>).<br />

Overe<strong>en</strong>komstig na<strong>de</strong>r door het bestuur te stell<strong>en</strong> regel<strong>en</strong><br />

kunn<strong>en</strong> bepaal<strong>de</strong> stukk<strong>en</strong> <strong>en</strong> briev<strong>en</strong> door <strong>de</strong> voorzitter of<br />

an<strong>de</strong>re daarme<strong>de</strong> te belast<strong>en</strong> person<strong>en</strong> word<strong>en</strong> getek<strong>en</strong>d.<br />

Voor <strong>de</strong> zak<strong>en</strong>, waarvoor <strong>de</strong> voorzitter zelfstandig kan<br />

optred<strong>en</strong> is hij tev<strong>en</strong>s tot zelfstandige verteg<strong>en</strong>woordiging<br />

bevoegd.<br />

In <strong>de</strong> verga<strong>de</strong>ring<strong>en</strong> van het bestuur heeft ie<strong>de</strong>r bestuurslid<br />

gelijk stemrecht. Alle besluit<strong>en</strong> word<strong>en</strong> bij meer<strong>de</strong>rheid van<br />

stemm<strong>en</strong> g<strong>en</strong>om<strong>en</strong>; bij staking van stemm<strong>en</strong> beslist <strong>de</strong> voor-<br />

zitter. Ge<strong>en</strong> besluit kan word<strong>en</strong> g<strong>en</strong>om<strong>en</strong>, indi<strong>en</strong> niet t<strong>en</strong>-<br />

minste zev<strong>en</strong> led<strong>en</strong> aanwezig zijn.<br />

Indi<strong>en</strong> <strong>de</strong> voorzitter niet ter verga<strong>de</strong>ring aanwezig is, wordt<br />

het voorzitterschap waarg<strong>en</strong>om<strong>en</strong> door het in jar<strong>en</strong> oudste<br />

aanwezige lid van het Dagelijks Bestuur; is ge<strong>en</strong> lid van het<br />

Dagelijks Bestuur aanwezig, dan voorziet <strong>de</strong> verga<strong>de</strong>ring zelf<br />

in haar presidium. Hi], die op e<strong>en</strong> van <strong>de</strong>ze wijz<strong>en</strong> als<br />

voorzitter optreedt, heeft ook e<strong>en</strong> besliss<strong>en</strong><strong>de</strong> stem bij<br />

staking van stemm<strong>en</strong>.<br />

De uitvoering van e<strong>en</strong> besluit van het bestuur zal word<strong>en</strong><br />

opgeschort indi<strong>en</strong> zulks, uiterlijk op <strong>de</strong> <strong>de</strong>r<strong>de</strong> dag na di<strong>en</strong><br />

waarop het besluit is g<strong>en</strong>om<strong>en</strong>, schriftelijk on<strong>de</strong>r opgave van<br />

red<strong>en</strong><strong>en</strong> door e<strong>en</strong> bestuurslid aan <strong>de</strong> voorzitter is verzocht.<br />

Indi<strong>en</strong> het geval, bedoeld in <strong>de</strong> vorige volzin, zich voordoet<br />

zal e<strong>en</strong> twee<strong>de</strong> verga<strong>de</strong>ring van het bestuur word<strong>en</strong> gehoud<strong>en</strong><br />

waarin alsdan over <strong>de</strong> uitvoering van het besluit door het<br />

bestuur zal word<strong>en</strong> beslot<strong>en</strong>. Laatstbedoeld besluit kan niet<br />

meer opgeschort word<strong>en</strong> (art. 7, eerste t/m zes<strong>de</strong> lid,<br />

statut<strong>en</strong>).<br />

Op <strong>de</strong> led<strong>en</strong> van het bestuur rust zowel tijd<strong>en</strong>s als na hun<br />

.lidmaatschap <strong>de</strong> verplichting tot geheimhouding van alle<br />

gegev<strong>en</strong>s <strong>en</strong> inlichting<strong>en</strong>, die hun tijd<strong>en</strong>s hun lidmaatschap<br />

als zodanig bek<strong>en</strong>d zijn geword<strong>en</strong> (art. 8 statut<strong>en</strong>).<br />

In <strong>de</strong> instructie, die het bestuur vaststelt voor alle<br />

person<strong>en</strong>, die bij <strong>de</strong> stichting a1 of niet in di<strong>en</strong>stverband<br />

werkzaamhed<strong>en</strong> verricht<strong>en</strong>, zull<strong>en</strong> niet ontbrek<strong>en</strong> bepaling<strong>en</strong>, .<br />

welke voor zover nodig, geheimhouding waarborg<strong>en</strong> met<br />

betrekking tot hetge<strong>en</strong> bij <strong>de</strong> stichting ter k<strong>en</strong>nis gekom<strong>en</strong><br />

is van <strong>de</strong> bij <strong>de</strong> stichting werkzame person<strong>en</strong> (art. 6 Ovk).

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!