Tips&Trucs 0916

18.12.2016 Views

TAKENLIJSTJES vaker terugkomt. Bij de dienst Remember The Milk zijn de mogelijkheden van de verschillende soorten reminders ontzettend uitgebreid. Daar heb je bijvoorbeeld de keuze om een reminder in te stellen als smartphone-notificatie, tweet, e-mail, sms enzovoort. Gebruik je een takenmanager op je smartphone? Bij bepaalde apps is het zelfs mogelijk om herinneringen aan een bepaalde locatie te hangen. Kom je bijvoorbeeld in de buurt van de drogist? Dan krijg je een herinnering om muggenmelk uit te halen. Dit kan met een Pro-versie (2,99 euro per maand) van Any.do. Met de standaardapps Herinneringen (iOS) en Google Keep (Android) kan het eveneens. Office of Dropbox. Wij vinden het voornamelijk handig als je een takenmanager kunt laten samenwerken met je agenda. Op die manier vergeet je geen enkele belangrijke deadline of afspraak meer. In Wunderlist ga je naar Account / Agenda-feed. Vervolgens kopieer je je persoonlijke koppeling en plak je die in Google Agenda, Outlook of iCal. In Remember The Milk is het ook mogelijk je afspraken in je agenda te importeren via een iCalendar-link. Tip 05 Dankzij de integratie van Remember The Milk in je agenda vergeet je geen enkele belangrijke taak meer. Tip 04 Voer Tip 05: Integratie agenda het adres van de drogist onder Plaats kiezen in Google Keep in om eraan herinnerd te worden dat je Hoewel een takenmanager prima op zichzelf kan staan, is het in bepaalde gevallen wel erg handig als de dienst samenwerkt met andere programma’s. De professionele tool Nozbe integreer je bijvoorbeeld naadloos met onder andere Evernote, Microsoft muggenmelk moet halen. Projectmanagement Tip 06: Browserextensies Bij Buckets.co visualiseert elk teamlid zijn taken aan de hand van kaartjes. Bijvoorbeeld in de vorm van to do, doing en done. Een stap verder dan de hier besproken takenlijsttools gaan de zogenoemde projectmanagementtools. Een goed voorbeeld van zo’n geavanceerde takenmanager is Asana. Met deze dienst kun je taken en projecten ordenen en er is een chatfunctie aanwezig. Asana is gratis tot 15 medewerkers. Buckets.co is een andere uitgebreide tool, waarmee je ingewikkelde workflows met meerdere teamleden kunt vereenvoudigen. De meeste populaire takenmanagers zijn zowel in de browser als via een app beschikbaar. Naast een agenda-integratie is een browserextensie een echte meerwaarde als je veel achter een computer zit. Voor Wunderlist, Remember The Milk, Any. do en Todoist zijn er bijvoorbeeld extensies voor Tip 06 Met de Todoist-browserextensie voor Google Chrome is een taak toevoegen nog gemakkelijker. 72 09 | 2016

TAKENLIJSTJES Chrome, Safari en Firefox. Je voegt de extensie toe aan je browser, en kunt vervolgens met één klik een nieuwe taak toevoegen. Tip 07: Interface via www.rememberthemilk.com/services/gmail/ addon. Je taken verschijnen dan in de rechtermarge van Gmail, netjes naast je e-mails. Een nieuwe taak of herinnering toevoegen is met deze extra plug-in ontzettend eenvoudig. Tip 07 Bij Wunderlist bepaal je de achtergrond helemaal zelf. De ene persoon houdt van een kleurrijke achtergrond en veel tierelantijntjes, terwijl de andere liever een minimalistische interface heeft. Wunderlist kun je zelf goed personaliseren door bijvoorbeeld een achtergrondfoto in te stellen. De browserversie van Remember the Milk vinden we een beetje rommelig, die van Todoist en Any.do daarentegen zijn heel erg strak en minimalistisch. Hetzelfde geldt voor de apps. Any.do oogt erg gelikt terwijl Do! net iets te veel toeters en bellen naar onze smaak heeft. Persoonlijke keuze is hier doorslaggevend! Probeer een dienst dus eerst even uit voor je al je taken gaat invoeren. Veel taken-apps zijn in beginsel gratis, waarbij je moet betalen voor uitgebreidere functionaliteit. Tip 08: Taken e-mailen Denk je ineens aan een erg belangrijke taak en kun je die om de een of andere manier niet via de browser of app aan je lijst toevoegen? Als je Remember The Milk gebruikt, kun je een taak ook via een e-mailtje aan je lijstje toevoegen. Via de instellingen kun je je Import-e-mailadres zien. Sla dit adres alvast op in je adresboek van jouw mailprogramma. In het onderwerp van de e-mail typ je de naam van de lijst waarin de taak moet komen. Als je hier niets invoert, komt het in de standaardlijst. Om een taak toe te voegen, typ je simpelweg de omschrijving. Meerdere taken verspreid je over meerdere regels. Desgewenst schrijf je er ‘today’, ‘tomorrow’ of bijvoorbeeld ‘09/09/2016’ bij. Gebruik je Gmail? Dan kun je eventueel ook nog de add-on installeren Tip 09: Kiezen Zoals we al eerder schreven, is de keuze voor een dienst persoonlijk. Met de voorgaande tips kun je zelf afwegen wat jij het belangrijkst vindt in een takenmanager. Moet hij beschikbaar zijn op veel platformen? Wil je een lijstje gemakkelijk kunnen delen en met meerdere mensen kunnen bewerken? Of is het voor jou belangrijk dat je extra informatie bij je taken kunt toevoegen? En wat vind je van de vormgeving? Allemaal persoonlijke keuzes, die ervoor zorgen dat de ene takenlijst voor de een prettig is, terwijl een ander veel liever een andere dienst gebruikt. Probeer de dienst waar jouw voorkeur naar uitgaat eerst even uit. Veel taken-apps zijn in beginsel gratis, waarbij je moet betalen voor uitgebreidere functionaliteit. Andere takenmanagers kun je bijvoorbeeld een maand gratis proberen voordat je moet gaan betalen. En nog een laatste tip: installeer de apps van jouw dienst op zo veel mogelijk van je apparaten; pas als je echt snel je plotselinge ingevingen en krabbels kunt invoeren, krijgt een takenmanager echt toegevoegde waarde. Tip 08 Wie Remember The Milk gebruikt, kan zelfs taken toevoegen door ze te mailen naar een uniek e-mailadres. Tip 09 Je kunt de Todoist gratis proberen, maar wil je van geavanceerdere functies gebruikmaken, dan moet je betalen. 09 | 2016 73

TAKENLIJSTJES<br />

vaker terugkomt. Bij de dienst<br />

Remember The Milk zijn de mogelijkheden<br />

van de verschillende<br />

soorten reminders ontzettend uitgebreid.<br />

Daar heb je bijvoorbeeld<br />

de keuze om een reminder in te<br />

stellen als smartphone-notificatie,<br />

tweet, e-mail, sms enzovoort.<br />

Gebruik je een takenmanager op<br />

je smartphone? Bij bepaalde apps<br />

is het zelfs mogelijk om herinneringen<br />

aan een bepaalde locatie<br />

te hangen. Kom je bijvoorbeeld in<br />

de buurt van de drogist? Dan krijg<br />

je een herinnering om muggenmelk<br />

uit te halen. Dit kan met een<br />

Pro-versie (2,99 euro per maand)<br />

van Any.do. Met de standaardapps<br />

Herinneringen (iOS) en Google<br />

Keep (Android) kan het eveneens.<br />

Office of Dropbox. Wij vinden het voornamelijk<br />

handig als je een takenmanager kunt laten samenwerken<br />

met je agenda. Op die manier vergeet je<br />

geen enkele belangrijke deadline of afspraak meer.<br />

In Wunderlist ga je naar Account / Agenda-feed.<br />

Vervolgens kopieer je je persoonlijke koppeling en<br />

plak je die in Google Agenda, Outlook of iCal. In<br />

Remember The Milk is het ook mogelijk je afspraken<br />

in je agenda te importeren via een iCalendar-link.<br />

Tip 05 Dankzij<br />

de integratie van<br />

Remember The<br />

Milk in je agenda<br />

vergeet je geen<br />

enkele belangrijke<br />

taak meer.<br />

Tip 04 Voer<br />

Tip 05: Integratie agenda<br />

het adres van<br />

de drogist onder<br />

Plaats kiezen in<br />

Google Keep in om<br />

eraan herinnerd<br />

te worden dat je<br />

Hoewel een takenmanager prima op zichzelf kan<br />

staan, is het in bepaalde gevallen wel erg handig als<br />

de dienst samenwerkt met andere programma’s. De<br />

professionele tool Nozbe integreer je bijvoorbeeld<br />

naadloos met onder andere Evernote, Microsoft<br />

muggenmelk moet<br />

halen.<br />

Projectmanagement<br />

Tip 06: Browserextensies<br />

Bij Buckets.co<br />

visualiseert elk<br />

teamlid zijn taken<br />

aan de hand van<br />

kaartjes. Bijvoorbeeld<br />

in de vorm<br />

van to do, doing en<br />

done.<br />

Een stap verder dan de hier besproken takenlijsttools<br />

gaan de zogenoemde projectmanagementtools.<br />

Een goed voorbeeld van zo’n geavanceerde<br />

takenmanager is Asana. Met deze dienst kun je<br />

taken en projecten ordenen en er is een chatfunctie<br />

aanwezig. Asana is gratis tot 15 medewerkers.<br />

Buckets.co is een andere uitgebreide tool, waarmee<br />

je ingewikkelde workflows met meerdere<br />

teamleden kunt vereenvoudigen.<br />

De meeste populaire takenmanagers zijn zowel<br />

in de browser als via een app beschikbaar. Naast<br />

een agenda-integratie is een browserextensie een<br />

echte meerwaarde als je veel achter een computer<br />

zit. Voor Wunderlist, Remember The Milk, Any.<br />

do en Todoist zijn er bijvoorbeeld extensies voor<br />

Tip 06 Met de<br />

Todoist-browserextensie<br />

voor Google<br />

Chrome is een taak<br />

toevoegen nog<br />

gemakkelijker.<br />

72 09 | 2016

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!