JAARVERSLAG 2008 - Alamire Foundation

JAARVERSLAG 2008 - Alamire Foundation JAARVERSLAG 2008 - Alamire Foundation

alamirefoundation.org
from alamirefoundation.org More from this publisher
08.12.2012 Views

4. ADMINISTRATIEF VERSLAG 2008 4.1. ALGEMENE VERGADERING 56 Jaarverslag 2008 De Algemene Vergadering bestond in 2008 uit Herman VANDEN BERGHE (voorzitter), Marc VERVENNE, Paul TRIO, Eugeen SCHREURS, Herman BAETEN, Bruno BOUCKAERT (tot 30 september 2008), David BURN. De Algemene Vergadering kwam samen op 01.07.2008. 4.2. RAAD VAN BESTUUR De Raad van Bestuur bestond in 2008 uit Herman VANDEN BERGHE (voorzitter), Herman BAETEN (penningmeester), Bruno BOUCKAERT (ontslagnemend afgevaardigd bestuurder en nadien lid tot 30 september 2008) en Eugeen SCHREURS (lid) en David BURN vanaf 15.04.2008 als vertegenwoordiger van de Katholieke Universiteit Leuven. Deze Raad van Bestuur vergaderde in 2008 vier maal (17 maart, 1 juli, 5 november en 17 december), om toezicht te houden op het dagelijks bestuur en om het algemeen beleid van de vzw uit te tekenen. 4.3. DAGELIJKS BESTUUR EN WERKING De leiding en het dagelijks bestuur van de Alamire Foundation was in 2008 in handen van directeur Bart DEMUYT. Hij vertegenwoordigde de Alamire Foundation in de Raad van Bestuur van Resonant, Centrum voor Vlaams Muzikaal Erfgoed vzw. Tot einde januari 2008 zijn de medewerkers van de Alamire Foundation die tewerkgesteld zijn in het kader van rechtstreeks door de vzw gefinancierde projecten, evenals de medewerkers die onrechtstreeks in dienst zijn, hetzij via individuele mandaten, hetzij via onderzoeksprojecten van de Katholieke Universiteit Leuven of van het FWO–Vlaanderen, allen personeelslid van de Katholieke Universiteit Leuven. Bijgevolg berust, tot aanvang 2008, de personeels‐ en loonadministratie van de Alamire Foundation bij de Personeelsdienst van de Katholieke Universiteit Leuven. Deze basisovereenkomst is per convenant vastgelegd, en de Raad van Bestuur van de Alamire Foundation legt jaarlijks de rekeningen neer bij de universitaire overheid, samen met het jaarverslag en de samenstelling van de Raad van Bestuur. Bij de indiensttreding van Bart DEMUYT als directeur (01.02.2008) neemt de vzw Alamire Foundation zijn eerste personeelslid in dienst. In de loop van 2008 volgen nog 3 andere personeelsleden. Deze dossiers worden beheerd door het sociaal secretariaat SAP. In het organigram van de Katholieke Universiteit Leuven, Onderzoekseenheid Musicologie zijn alle medewerkers van de Alamire Foundation vzw opgenomen, ook diegenen die als werknemers zijn ingeschreven bij de VZW. Alle medewerkers van de Alamire Foundation rapporteerden hun activiteiten in de op regelmatige basis georganiseerde stafvergaderingen. 4.4. TOELAGEN EN AANWENDING De Alamire Foundation realiseert haar projecten en activiteiten met behulp van zowel rechtstreekse als onrechtstreekse financieringsbronnen.

57 Jaarverslag 2008 Vooreerst kan de Alamire Foundation, als deel van de Onderzoekseenheid Musicologie, een beroep doen op de onderzoeksmiddelen die via het FWO–Vlaanderen en/of de Katholieke Universiteit Leuven onder het promotorschap en de verantwoordelijkheid van Prof. Ignace BOSSUYT (bijzonder emeritus) en Prof. David BURN worden aangevraagd.Deze middelen worden niet rechtstreeks aan de vzw toegekend maar komen ter beschikking te staan dankzij de toekenning van persoonlijke mandaten of projectkredieten (Onderzoeksfonds Katholieke Universiteit Leuven, FWO–Vlaanderen, Nationale Bank van België). De via deze kanalen bekomen inkomsten en de overeenkomstige uitgaven maken dan ook geen deel uit van het financieel beheer en de eindafrekening van de vzw. Op die manier werden in 2008 de volgende projecten gefinancierd: een postdoctoraal mandaat van het FWO–Vlaanderen (Bruno BOUCKAERT), een aspirantschap FWO–Vlaanderen (Pieter MANNAERTS), postdoctoraal mandaat van het FWO‐Vlaanderen (Pieter MANNAERTS) en een project gefinancierd door het Impulsfonds van de K.U.Leuven (Sofie TAES & Stratton BULL), een doctoraatsonderzoek gefinancierd door het FWO–Vlaanderen en het Onderzoeksfonds van de K.U.Leuven (Nele GABRIËLS, Sofie TAES). De Alamire Foundation was in 2008 in de mogelijkheid projecten te verwezenlijken dankzij de steun van de Vlaamse Gemeenschap en private financierders. Daarnaast financiert de Alamire Foundation haar projecten door het afsluiten van convenanten met derden. Op die manier werden in 2008 projecten gerealiseerd voor AMUZ, Brepols, Dag Oude Muziek, het Festival van Vlaanderen‐Antwerpen, Landcommanderij Alden Biesen en Resonant. 4.5. PERSONEELSBEZETTING IN 2008 Bart DEMUYT: directeur David BURN: docent Katholieke Universiteit Leuven, Onderzoekseenheid Musicologie Ann HASENDONCKX: zakelijke coördinatie Diewer VAN DER MEIJDEN: communicatie & projectondersteuning Stratton BULL: stafmedewerker Bruno BOUCKAERT: wetenschappelijk medewerker Nele GABRIËLS: wetenschappelijk medewerker Pauline JOCQUE: jobstudente Sarah Ann LONG: wetenschappelijk medewerker Pieter MANNAERTS: wetenschappelijk medewerker Sofie TAES: wetenschappelijk medewerker Simon VAN DAMME: wetenschappelijk medewerker 4.6. LOGISTIEK De medewerkers van de Alamire Foundation waren tot 24.11.2008 gehuisvest in kantoren van de universiteit gelegen in de Parijsstraat 72B. Daarnaast beschikten zij over een lokaal in de Centrale Bibliotheek, waar tevens het documentatiecentrum was ondergebracht. Op initiatief van de universitaire overheid worden einde 2008 op de zesde verdieping van de Centrale Bibliotheek, Illuminare en de Alamire Foundation in nieuwe kantoren gehuisvest. Ook is er een opslagruimte (depot) ter beschikking. De ontvangstruimte, de 2 kantoren, het scriptorium en het depot worden op 15.01.2009 voor een select publiek ingehuldigd door Rector Marc Vervenne. Het documentatiecentrum van de Alamire Foundation wordt geïntegreerd in de collectie van het Tabularium, waardoor een permanente consultatie gewaarborgd is.

4. ADMINISTRATIEF VERSLAG <strong>2008</strong><br />

4.1. ALGEMENE VERGADERING<br />

56<br />

Jaarverslag <strong>2008</strong><br />

De Algemene Vergadering bestond in <strong>2008</strong> uit Herman VANDEN BERGHE (voorzitter), Marc VERVENNE, Paul<br />

TRIO, Eugeen SCHREURS, Herman BAETEN, Bruno BOUCKAERT (tot 30 september <strong>2008</strong>), David BURN. De<br />

Algemene Vergadering kwam samen op 01.07.<strong>2008</strong>.<br />

4.2. RAAD VAN BESTUUR<br />

De Raad van Bestuur bestond in <strong>2008</strong> uit Herman VANDEN BERGHE (voorzitter), Herman BAETEN<br />

(penningmeester), Bruno BOUCKAERT (ontslagnemend afgevaardigd bestuurder en nadien lid tot 30 september<br />

<strong>2008</strong>) en Eugeen SCHREURS (lid) en David BURN vanaf 15.04.<strong>2008</strong> als vertegenwoordiger van de Katholieke<br />

Universiteit Leuven. Deze Raad van Bestuur vergaderde in <strong>2008</strong> vier maal (17 maart, 1 juli, 5 november en 17<br />

december), om toezicht te houden op het dagelijks bestuur en om het algemeen beleid van de vzw uit te<br />

tekenen.<br />

4.3. DAGELIJKS BESTUUR EN WERKING<br />

De leiding en het dagelijks bestuur van de <strong>Alamire</strong> <strong>Foundation</strong> was in <strong>2008</strong> in handen van directeur Bart<br />

DEMUYT. Hij vertegenwoordigde de <strong>Alamire</strong> <strong>Foundation</strong> in de Raad van Bestuur van Resonant, Centrum voor<br />

Vlaams Muzikaal Erfgoed vzw.<br />

Tot einde januari <strong>2008</strong> zijn de medewerkers van de <strong>Alamire</strong> <strong>Foundation</strong> die tewerkgesteld zijn in het kader van<br />

rechtstreeks door de vzw gefinancierde projecten, evenals de medewerkers die onrechtstreeks in dienst zijn,<br />

hetzij via individuele mandaten, hetzij via onderzoeksprojecten van de Katholieke Universiteit Leuven of van<br />

het FWO–Vlaanderen, allen personeelslid van de Katholieke Universiteit Leuven. Bijgevolg berust, tot aanvang<br />

<strong>2008</strong>, de personeels‐ en loonadministratie van de <strong>Alamire</strong> <strong>Foundation</strong> bij de Personeelsdienst van de<br />

Katholieke Universiteit Leuven. Deze basisovereenkomst is per convenant vastgelegd, en de Raad van Bestuur<br />

van de <strong>Alamire</strong> <strong>Foundation</strong> legt jaarlijks de rekeningen neer bij de universitaire overheid, samen met het<br />

jaarverslag en de samenstelling van de Raad van Bestuur.<br />

Bij de indiensttreding van Bart DEMUYT als directeur (01.02.<strong>2008</strong>) neemt de vzw <strong>Alamire</strong> <strong>Foundation</strong> zijn<br />

eerste personeelslid in dienst. In de loop van <strong>2008</strong> volgen nog 3 andere personeelsleden. Deze dossiers worden<br />

beheerd door het sociaal secretariaat SAP.<br />

In het organigram van de Katholieke Universiteit Leuven, Onderzoekseenheid Musicologie zijn alle<br />

medewerkers van de <strong>Alamire</strong> <strong>Foundation</strong> vzw opgenomen, ook diegenen die als werknemers zijn ingeschreven<br />

bij de VZW.<br />

Alle medewerkers van de <strong>Alamire</strong> <strong>Foundation</strong> rapporteerden hun activiteiten in de op regelmatige basis<br />

georganiseerde stafvergaderingen.<br />

4.4. TOELAGEN EN AANWENDING<br />

De <strong>Alamire</strong> <strong>Foundation</strong> realiseert haar projecten en activiteiten met behulp van zowel rechtstreekse als<br />

onrechtstreekse financieringsbronnen.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!