JA A R V E R S L A G 2 0 1 1 - Achilles-Top

Notulen van de 50e Algemene Ledenvergadering 27 mei 2011
1.Opening
Voorzitter Hans Meijer opent de vijftigste algemene ledenvergadering en heet alle aanwezigen van
harte welkom.
De voorzitter stelt voor punt 10 te behandelen na het agendapunt 3.
De vergadering is akkoord. Er zijn geen ingekomen berichten.
De voorzitter kijkt met voldoening terug op het afgelopen jaar.
Hij wil vooral de vele vrijwilligers bedanken voor hun inzet het afgelopen jaar waarbij tevens zijn
mede bestuurders niet vergeten mogen worden.
Ook dank aan alle sponsoren, begunstigers en subsidiënten.
Inhoudelijk zal hij op diverse zaken nader ingaan bij de behandeling van zijn jaarverslag.
2. Notulen van de algemene ledenvergadering van 28 mei 2010.
De notulen worden ongewijzigd goedgekeurd. De voorzitter spreekt zijn dank uit secretaris Wim
Sangen.
3. Jaarverslag voorzitter.
De voorzitter geeft nadere toelichting op het jaarverslag en houdt dit tevens tegen het licht van de
beleidsvoornemens die twee jaar eerder gemaakt zijn.
Op het gebied van de wedstrijden heeft zoals vermeld de Stadsloop weer een stap vooruit gemaakt.
Dit jaar zijn in het kader van het jubileum tijdens de Stadsloop vele nevenactiviteiten gepland. Ook
is er een nieuw parcours voor de Stadsloop. Dit parcours gaat richting Rolduc en dit is op speciaal
verzoek van de gemeente Kerkrade. Het parcours is door de gemeente en politie goedgekeurd waardoor
verschillende grote straten in Kerkrade afgesloten worden.
Indien de gemeente haar subsidie aanpast zullen er diverse nevenactiviteiten plaatsvinden op de
Markt zoals bv. kogelstoten met toppers maar ook voor de jeugd. Een estafette kampioenschap zal
plaatsvinden. De wegwedstrijd heeft natuurlijk alle aandacht die nodig is.
De Abdijcross stond afgelopen editie geheel in het teken van de kandidaatstelling voor het Nationaal
Cross Circuit.
Zoals reeds bekend is heeft de Atletiekunie haar keuze voor de 4e cross in het circuit laten vallen op
Achilles-Top. Deze week hebben wij het contract ontvangen van de Atletiekunie voor de organisatie.
Het zal een geweldige uitdaging worden voor onze vereniging waarbij de voorzitter uitspreekt dat
onze vereniging met alle vrijwilligers en juryleden deze uitdaging met glans zal doorstaan.
We hebben wel iedereen nodig.
Er zullen diverse aanpassingen aan het parcours moeten plaatsvinden. Inmiddels is de afgevaardigde
van de Atletiekunie samen met gemeente Kerkrade en onze mensen op het parcours geweest.
De verbeterpunten zijn aangegeven en de gemeente heeft bevestigd dat zij deze zaken allemaal tijdig
zullen aanpassen. Ook zal er nog gekeken moeten worden naar de diverse logistieke zaken zoals
verplaatsen finish, tenten, dopingcontrole, etc.
De JJM heeft niet de stappen gemaakt die wij ervan verwachten. Ook een goede baanwedstrijd kost
geld en jammer genoeg is dit niet aanwezig en zal ook de komende editie niet verder groeien. Maar
het zal zeker een leuke wedstrijd worden.
Naar aanleiding van de vorige jaarvergadering waarin door het bestuur het idee geopperd werd om
een verplichting op te stellen dat ieder lid een keer per jaar een vrijwilligers functie zou moeten verrichten
heeft de Algemene Ledenvergadering deze maatregel nog een stap te ver gevonden.
De voorzitter heeft samen met Cor Wiertz, portefeuille houder vrijwilligerszaken, persoonlijk diverse
groepen aangesproken. Er zijn vervolgens lijsten gemaakt met de diverse werkzaamheden die men
Jaarverslag Achilles Top 2011
5