FUTURN - ING Onderneming - ING Belgium

TAX & FINANCEBOEKHOUDINGBTW-WETGEVING:DE VERNIEUWDE FACTUURTe onthouden De regels rond deopeisbaarheid van debtw veranderen Facturen in de btwaangifteopnemenenkel op basis van defactuur datum, is nietmeer correct De regels rond deelektronischefactuur wordenvereenvoudigdCARL VAN BIERVLIETVennootVandelanotteAccountancyDE REGELSINZAKEOPEISBAAR-HEID VANBTW ZIJNGRONDIGGEWIJZIGDDe overheid heeft de regelgeving rond de btw en defacturatie van goederen en diensten aangepast. Vooral degelijkstelling van de papieren en elektronische factuur en denieuwe regels rond de opeisbaarheid van de btw springendaarbij in het oog. Voor btw-plichtigen is het opletten geblazen.Het was al enkele jaren toegestaan omfacturen elektronisch te versturen, maarde wetgever heeft weer aan de proceduregesleuteld. Papieren en elektronischefacturen worden volledig gelijkgeschakeld.Carl Van Biervliet, Vennoot bij VandelanotteAccountancy, geeft tekst en uitleg. "De procedure isvooral een stuk eenvoudiger gemaakt omdat de zogenaamde'aanvaarding' veel eenvoudiger is geworden",zegt hij. "Vroeger moesten bedrijven elektronischefacturen expliciet voorafgaandelijk aanvaarden. Dieregel verdwijnt. Vanaf nu kan je een elektronischefactuur simpelweg aanvaarden door ze te betalen.Hoe de factuur bezorgd wordt of in welk formaat(xml, pdf, Word…) maakt niet uit."IN DE WOLKENOok de wijze van bewaren verandert. "Menmag nu zijn facturen ook elektronisch bewaren,de impact daarvan is misschien zelfs nog groterdan van het elektronisch versturen. Je mag zelfsje papieren facturen inscannen en ze elektronischbewaren en je papieren facturen vernietigen. Waarje ze bewaart, maakt ook niet meer uit voor dewetgever: in de cloud, of op servers die, pakweg, inde VS of Duitsland zijn opgeslagen, is toegelaten,zolang men maar onlinetoegang kan verlenen tot defacturen. Voor papieren facturen geldt daarentegennog altijd dat je ze in België moet bewaren."De wetgever eist wel dat je de authenticiteitvan de herkomst, de integriteit van de inhoud ende leesbaarheid van de facturen kan waarborgengedurende de volledige wettelijk vereiste bewaringstermijnvan zeven jaar.FACTUURTJE UITSCHRIJVENDe tweede nieuwigheid is de nieuwe regel rondde opeisbaarheid van de btw, het moment dat deoverheid recht heeft om btw in te vorderen bij debtw-plichtige en, omgekeerd, wanneer de btw-plichtigede belasting kan recupereren. "Tot 1 januari wasdie btw in principe opeisbaar op het ogenblik vande levering van de goederen of diensten", legt VanBiervliet uit. "Dat is nog altijd zo. Maar daarnaastwaren er ook zogenaamde 'subsidiaire' oorzaken,namelijk wanneer de betaling of een deel ervanwordt ontvangen en ook de uitreiking van de factuurzelf. Die laatste subsidiaire oorzaak komt nu tevervallen, een factuur uitschrijven is niet langer eenoorzaak van opeisbaarheid van btw."Voor bedrijven verandert dit wel wat, vooral watbetreft voorschotten en voorschotfacturen. "Omdateen facturatie niet meer leidt tot een opeisbaarheidvan de btw, moet zo een voorschotfactuur inprincipe niet langer een btw-bedrag vermelden. Enals er toch een voorschotfactuur met btw wordtuitgereikt, is die ook niet zomaar meer aftrekbaar."UITREIKINGSTERMIJNVan Biervliet geeft een voorbeeld. "Stel, ikverkoop u een computer van 1.000 euro plusbtw, dus voor 1.210 euro. U koopt die bij mij op15januari en ik maak een factuur op. Vroeger zoudie factuur in de btw-aangifte van januari moetenworden opgenomen. Nu niet, nu moet dat pasgebeuren als de computer geleverd en/of betaaldwordt. Als u die pc bijvoorbeeld op 5 maart betaalt,ontstaat pas dan een subsidiaire oorzaak en moetik 210 euro btw betalen aan de fiscus via mijnbtw-aangifte over de maand maart. En dan lever ikhem bijvoorbeeld op 5 april."Ook de termijn waarbinnen de factuur moetworden uitgereikt, wijzigt. Voortaan is de uiterstedatum om een factuur uit te reiken niet langer devijfde werkdag van de maand na die waar de btwopeisbaar wordt, maar wel de vijftiende kalenderdag."Stel dat ik de pc meteen meelever op 15 januari,dan ontstaat een belastbaar feit. Met de nieuwe20 INGOnderneming