Jaarverslag 2006 - Gemeente Zwijndrecht

Interne communicatieIntranetHet gemeentebestuur beschikt over een eenvoudigintranet, waarbij alle gebruikers van hetgemeentelijk netwerk in een browseromgevingtoegang krijgen tot documenten. In 2006 werdende fundamenten gelegd voor een totaal nieuwintranet waaraan alle diensten zullen kunnenmeewerken. Hiervoor zal worden gebruikgemaaktvan dezelfde databasesturing als die vande gemeentelijke website. De concrete uitbouwvan het nieuwe intranet zal in 2007 gebeuren.Nieuws uit hetmanagementteamIn 2006 kwam één nieuwe rubriek op het intranet:Nieuws uit het managementteam. Hierinbrengt de gemeentesecretaris maandelijks verslaguit van de belangrijkste beslissingen van hetmanagementteam.StafdienstenCommunicatietel. 03 250 49 20communicatie@zwijndrecht.beDienstverleningPersoneelsblad De ZwingalmDe Zwingalm is het personeelsblad van de gemeenteZwijndrecht. Het verschijnt viermaalper jaar. Behalve de personalia: nieuwe collega’s,pensioneringen, geboortes en bevorderingen, iser de vaste rubriek Dienst in de kijker. Ook nieuweprojecten krijgen een plaats in de Zwingalm.De kolommen van de Zwingalm staan open vooralle medewerkers van het gemeentebestuur.Elektronische agenda’sIn januari startte de administratie met het gebruikvan elektronische agenda’s. Hierdoor is debeschikbaarheidsinformatie van alle medewerkersen van voorzieningen als vergaderlokalen envoertuigen permanent voor iedereen zichtbaar.Vooral het plannen van vergaderingen verloopthiermee sneller en overzichtelijker.Contractbeheertel. 03 250 48 60contractbeheer@zwijndrecht.be06De communicatiedienst is verantwoordelijk voorhet communicatiebeleid van het gemeentebestuur.Op het vlak van de externe communicatie coördineertdeze dienst de informatie over de besluitvormingvan het gemeentebestuur en over dedienstverlening van de verschillende diensten. Dedienst zorgt ook voor een goede communicatietussen het bestuur en de gemeentediensten entussen de diensten onderling.De medewerkers van de onthaaldienst in de halvan het administratief centrum maken je graagwegwijs tussen de verschillende administratievediensten. Je kan er terecht voor allerhande inlichtingenen voor talloze folders en brochuresvan de gemeente en van andere overheden enorganisaties. Je vindt er de huisvuilzakken en gft-gemeenteplan kopen.De dienst Contractbeheer behandelt de overheidsopdrachtenvoor de gemeente en beheertde gemeentelijke verzekeringspolissen. Ook voorde aangifte van eventuele schadegevallen moetje bij deze dienst zijn.Duurzaamheidtel. 03 250 48 07duurzaam@zwijndrecht.beDe gemeente probeert de principes van duurzameontwikkeling zo veel mogelijk in haar eigenwerking toe te passen. Hierdoor wenst zij eenvoorbeeldfunctie op te nemen om zo ook huis-Ook telefonisch kan je terecht bij de onthaaldienst.Ze verbinden je snel door naar de juistedienst.27