juli 2012 - SSV Graaf Engelbrecht van Nassau

geb eurtenissen , wordt een binnen gekomensign aal doorgesproken. Jan T zaldaar aandacht aan b ested en. Verd er zijner op dit moment geen sign alen b ekend.7. Rondvraag/ mededelingen- Er hebb en zich 2 led en aangemeld alstoekomstig trainer.- Aan de b egeleiders van introduc éswordt verzocht de munitiestaten van d eTC meer zorgvuldig in te vullen . Afgesprokenwo rdt om vanuit de TC een mailtje terichten aan iedereen die gebruik maaktvan de munitie van d e TC .- Volgens d e actielijst zou er in maart2011 een evaluatiebijeenko mst voornieuwe instromers worden georganiseerd.Dit actiepunt kan echter vervallen.- In het verleden gold de werkwijz e datde bestuursbesluiten apart werd en gepubliceerdin Open Vizier. Omd at van denotulen een samenvatting wordt gemaakten gepublic eerd, waarin d e besluitenexpliciet b enoemd wo rden, word enze niet meer apart gepubliceerd in Op enVizier.- Afgelop en zondag is de Paas wedstrijdop de vereniging bij d e J eugd verschoten.12 jeugdled en hebb en daaraan deelgenomenen het was een gez ellige wedstrijd.- Geconstateerd wordt dat er met groteregelmaat tal van kn elpunten , vraagstukkenen p robleempjes word en besprokentijdens de vergad eringen. Hierdoor ontstaatmo gelijk een niet positief beeld.Belan grijk is echter om te constateren dater heel veel zaken erg goed lop en bij d evereniging. Hier is ied ereen h et meeeens.- Vanuit de Sportparkraad wil men graagalle op h et sportpark aanwezige AED’sinventariseren. Daardoor ontstaat er eengoed totaaloverzicht waar de AED’s ophet park zijn te vinden.- In vervolg op een eerder bezoek van 2studentes in verband met een forensischonderzoek is er opnieu w een verzo ekingediend. Het gaat om een vervolgonderzoekm.b.t. kruitsporen door and erestudenten. G ezien d e go ede ervaringenzal ook hieraan word en meegewerkt.verslag bestuursvergadering 07-05-121. Opening en mededelingenDe voorzitter opent d e vergadering enheet ied ereen welkom. Er is een nagekomenagendapunt te weten d e terugkoppelingvan de Algemene Led envergad e-ring KNSA. Dit onderwerp wo rdt ingevoegdals agendapunt 5.Naar aanleiding van de bespreking overeen voorval ontstaat er enige twijfel of deformele procedu re bij overgan g van d eJeugd naar Juniorlid d an wel lid maatschapaltijd correct wordt gevolgd. Af gesprokenwordt d at de TC en de co mmissieJeugd d e proc edure nog eens tegenhet licht houden en nalevin g onder d eaandacht zullen bren gen.2. Verslag vo rige vergaderingHet verslag van 2 april jl. wordt goed gekeurden vastgesteld.3. Inge komen agendapuntenA. Begroting 2012Leon heeft n.a.v. d e ontvan gen d eelbegrotingende d efinitieve verenigingsbegrotingopgesteld . In d eze b egrotin g isgeen rekenin g gehouden met extra kostenals gevolg van eventuele maatregelenvanuit het Ministerie. Door d e val van h etkabinet z al beh andelin g van d e voorgesteldemaatregelen later in d e Kamerplaats vind en en zal invoering van demaatregelen in ieder geval vertraagdworden .Aleung informeert waaro m de b egrotingniet openb aar wordt gemaakt. L eon lichttoe dat d eze werkwijze no g uit het verledenstamt. De financiële gang van zakenvan de verenigin g gaat in p rincipe alleende led en aan; h et id ee was d estijds datde financiële stukken onnodig bij anderemensen terecht konden komen als diepubliek werd en gemaakt. Hij ziet op ditmoment geen b eletselen waaro m destukken niet meer openbaar zouden zijn.Afgesproken wo rdt ze na d e AV niet meerin te laten leveren.B. JaarverslagenBij de vorige bestuursvergaderin g ontbrakener nog enkele jaarverslagen, t.w. vande TC, PR en d e To elatingscommissie. Hetverslag van d e TC is ondertussen ingeleverd,h et verslag van PR volgt eind dez eweek. De Toelatingscommissie zit nog tewachten op de leden aantallen van H enk.C. Voo rstel redactiere glementAleung h eeft tijd ens een vergad erin g metde red actie een redactiereglement enbeschrijving van taken voorgelegd aan deaanwezigen. D e aanwezige redactieled enwaren positief over d e stukken en kondenzich daarin vinden. Om d eze redenwordt het reglement nu voorgelegd aanhet bestuur. Inhoudelijk wo rdt het documentdoorgenomen. In het reglementwordt o.a. gesteld dat d e redactie uithaar midden een eindredacteur voordraagt.Dez e wo rdt vervolgens door hetbestuur benoemd. Aleung z al dit onderwerptijdens d e volgende red actievergaderingb espreken zodat er een formelevoordracht kan plaats vinden. D e tekst6van het reglement zal in een b estuursformatworden gegoten waarn a het aan d ebestuursbundel kan worden to egevo egd.4. Documenten bestuursbundelEr zijn 2 documenten uit d e bestuursbundelgeselecteerd voor actu aliserin g, teweten d e functieb eschrijvingen van d evrijwilligerscoördinator en d e commissarisPR en Red actie. Er zijn geen noemenswaardigeop- of aan merkingen. Ad zal dedocumenten overz etten in het te gebruikenformat.5. Terugkoppelin g LedenvergaderingKNSAAleung en Andre zijn n aar d e Algemen eLedenvergadering van de KNSA geweestmedio april. Ze do en kort verslag.Het was een redelijk druk b ezochte bijeenkomst die soms vrij hectisch verliep.Oorzaak van de on rust was o.a. h et feitdat de KNSA in de ogen van een aantalleden d e dynamische schietsport h eeftlaten vallen bij h et opstellen van het convenantmet het Ministerie. Duidelijk wasdat een aantal van d e aanwezigen bijenkele agendapunten d aarover hun gramprobeerd en te halen. D e heer P eters isafgetred en als b estuurslid van de KNSA;gesproken is over onverenigb aarh eid vanfuncties. Betrokkene is tevens bestuurslidvan de schietvereniging in Alphen a/dRijn. De contributie van de KN SA wordtmet € 5 verhoogd.Verd er is er een aantal prijzen uitgereiktin verb and met geschoten records.6. RepresentatieOp de vraag of er led en zijn die extraaandacht nodig h ebben i.v.m. b epaaldegeb eurtenissen , wordt aan gegeven dat erop dit moment geen sign alen b ekend zijn.Deze keer hoeft Jan T daar geen aandachtaan te besteden.7. Rondvraag/ mededelingen- Er is een sign aal binn engekomen dat erregelmatig ongeno egen zou zijn over h etschieten op de 100 m.-b aan met wap ensdie niet ingeschoten/afgesteld zijn. D evraag daarbij was of dit niet b eter formeelgeregeld kan word en: men dientverwez en te word en naar de 25 m.-baan .De conclusie is dat er al een richtlijn bestaatdie door de VVF to egepast kan wo r-den. De VVF is ten allen 9,3TC om een lijstje met eerd er genomenbesluiten bij h et baanreglement op tehangen zodat h et altijd raadpleegbaar isen onnodige discussies voorkomen worden.- Jan T is b ezig om d e graffiti die onlan gsop de muren is aan gebracht, te verwijd e-