juli 2012 - SSV Graaf Engelbrecht van Nassau

Meesterkaart zwaar veteranen; DK MPverschoten op 17 en 18 maart 2012 bijSV A-Team Schitsportcentrum te Stein:-Herman Wessels, Sven Seeman enGuido Hammendorp. 2 e plaats behaaldmet team op DK MP korpsen -Herman Wessels. 2 e plaats behaald opDK MP veteranen; -Guido Hammendorp. 1 e Plaats behaaldop DK MP veteranen;-Bob Land. 1 e Plaats behaald op DK MPveteranen B-klasse; -Ferry van Osta. 2 e Plaats DK MP veteranenD-klasse.Toelatingscommissie:De toelatingscommissie heeft in het afgelopenjaar 2011 51 leden bij het bestuurgeadviseerd voor toetreding alsaspirant-leden. Er waren 29 afmeldingen.Eind december was het ledenbestandgestegen naar 260 leden en 15jeugdleden. De toelatingscommissiespreekt de hoop uit dat het aantal ledenin het jaar 2012 verder zal toenemen. Deleden van de toelatingscommissie dankeniedereen voor de prettige samenwerkingin het afgelopen jaar.Commissie van beroep:Hierbij bericht de Commissie van Beroepdat zij in het kalenderjaar 2011 met belangstellingde ontwikkelingen binnen devereniging heeft gevolgd. Geen der(aspirant-)leden heeft de commissiebenaderd om een omissie te melden danwel aanleiding te vinden om een voorberoep vatbare bestuursbeslissing alszodanig te melden.6. Jaarrekening 2011Op de tafels liggen de financiële verslagen.De penningmeester licht de financielegegevens puntsgewijs kort toe waarbijde aanwezigen in de gelegenheidworden gesteld om vragen te stellen.Er is een positief exploitatiesaldo gerealiseerdwat een prima eindresultaat betekent,zeker gezien het feit dat de sponsoringop zijn eind loopt. Noch de balans,noch de Verlies en Winstrekening leverenvragen op bij de aanwezige leden.7. Verslag kascontrolecommissieJ Constandse leest het verslag van dekascontrolecommissie voor. In de loopvan het jaar werden controles gehoudeninzake voorraadcontroles, o.a. munitie,consumptiebonnen, voorraad consumptiegoederenen inventaris. Tevens zijn ertegelijkertijd volledigheidscontroles gehoudenomtrent de omzet van de kassaen de contributies. Daarnaast hebbencontroles plaatsgevonden over de boekhouding.Resultaten:- de inventaris is compleet en juistgewaardeerd;- de schulden zijn verantwoord;- de nota’s zijn voor zover door decommissie te beoordelen juist, toelaatbaar,volledig en rechtmatig;- alle opbrengsten zijn verantwoord.Toelichting:- foutieve kassa-aanslagen zijn opcorrecte wijze door de kassahoudersen/of de penningmeester gecorrigeerd;- het feit dat bij een omzet van veleduizenden patronen en consumptiebonnengeen verschillen werdengeconstateerd geeft vertrouwen inde gevolgde controle en verantwoording.De kascontrolecommissie stelt voor depenningmeester te dechargeren voor degevoerde boekhouding over 2011 gevoerdeboekhouding over 2004.De AV gaat hiermee akkoord. De penningmeesteris hierdoor gedechargeerdvoor het financieel beleid en de financiëleverantwoording van het afgelopenjaar.8. Begroting 2012Op de tafels ligt de begroting 2012. Depenningmeester licht alle financiële postenkort toe waarbij de aanwezigen weerin de gelegenheid worden gesteld omvragen voor te leggen.Het exploitatiesaldo sluit weer positiefaf. Wel moet er rekening worden gehoudenmet mogelijke tegenvallers als gevolgvan maatregelen vanuit het ministerievan Justitie. Er wordt o.a. verwachtdat de kosten van verloven flink zullentoenemen. Daarnaast is vanuit Den Haagaangekondigd dat de BTW en accijnsverhoogd zullen worden.Lokaal speelt bovendien dat het onderhoudvan het openbare terrein van hetsportpark voor rekening van de sportverenigingengaat komen. N.a.v. een opmerkingvan een van de leden dat eenberoep op de gemeente gedaan moetkunnen worden om tussentijds het terreinschoon te vegen indien nodig, zegtLeon toe in de besprekingen zeker hetbelang van de vereniging voorop te stellen.9. Uitloting certificatenBij de bouw van de accommodatie zijn erwaardestukken verkocht om e.e.a. financieelbeter rond te krijgen. Er zijn 60waardestukken van € 100 verkocht en 48exemplaren van € 250. Vanaf 2008 wordende stukken uitgeloot.Dit jaar worden er 6 waardestukken van€ 100 uitgeloot en 5 waardestukken van€ 250. Hiertoe worden de resterendelootjes voor € 100 in een champagneemmergedaan waarna er 6 worden getrokkendoor Ineke Hammendorp. Decertificaten van € 100 met de nummers25, 11, 49, 1, 24 en 31 worden uitgelooten kunnen zoals afgesproken betaalbaarworden gesteld als de houders zich meldenbij de penningmeester.Ditzelfde geldt voor 5 certificaten van €250 met de nummers 19, 13, 35, 36 en12.10. Pauze11. Elektronisch schotwaarderingsysteemIn het voorjaar is er een enquête uitgezetonder de leden met betrekking toteen elektronisch schotwaardering systeem.Hierop zijn 39 reacties ontvangen(zowel schriftelijk als mondeling) waarvan36 positief en 2 negatief;1 lid heeft gevraagd naar een alternatievemethode van transport. Op basis vandeze uitslag is besloten om de mogelijkhedentot aanschaf om te zetten in eenbeleidsnotitie. In deze notitie wordt deargumentatie opgenomen tot aanschaf,wat de te stellen eisen aan het systeemzijn, wanneer dan tot aanschaf kan wordenovergegaan, in welke stappen, watde onderhoudskosten zijn, wat de mogelijkhedenzijn voor training en ook deeventuele onmogelijkheden. Het voornemenwas om dit totale plan te overleggenen tijdens de AV in stemming tebrengen. Hier wordt echter van af gezienvanwege de politieke ontwikkelingenrondom de schietsport. Hoewel er in heteerste wetsvoorstel van de minister vanJustitie geen directe aanleiding voor is,kan het nog steeds zijn dat na de verkiezingenin september, er eisen aan deverenigingen worden gesteld omtrentwapenopslag en vergunningen. Omdatde kosten hiervan nog niet te overzienzijn, acht het bestuur het niet verantwoordom nu tot aanschaf over te gaan.Ook als vandaag wel tot stemming overgegaanzou zijn, was de intentie om pastot feitelijke aanschaf over te gaan zodraer meer duidelijkheid is omtrent de nieu-29