juli 2012 - SSV Graaf Engelbrecht van Nassau

VERSLAG ALGEMENE VERGADERING 30 MEI 20121. OpeningDe voorzitter opent de jaarvergaderingom 20.00 uur en heet iedereen van hartewelkom. Er zijn geen nagekomenagendapunten.2. Notulen vergadering 25 mei 2011Er zijn geen op- of aanmerkingen; hetverslag wordt goedgekeurd en vastgesteld.3. Ingekomen en verzonden stukkenEr waren t.b.v. de Algemene Vergaderinggeen relevante ingekomen dan wel verzondenstukken.4. Mededelingen- De KNSA heeft een convenant geslotenmet het ministerie van Justitie hetgeenvoor de nodige onrust heeft gezorgd.Als gevolg van het aftreden vanhet kabinet ligt aanscherping van deregelgeving op dat vlak even stil.- De KNSA heeft besloten de contributie-afdrachtvanuit de schietsportverenigingenmet € 5 per sportschutter te verhogenvanaf het volgende contributiejaar.Hierdoor zal de contributie vooronze leden met eenzelfde bedrag stijgen.- In het verleden is afgesproken eenledenstop te hanteren bij het bereikenvan 275 leden. De aanwas van nieuweleden is de laatste jaren groter dan deuitstroom zodat er een standpunt moetworden ingenomen: wat wordt de peildatumwaarop de ledenstop effectiefvan kracht wordt. Een belangrijk aspectin de overwegingen is het feit dat er nade zomervakantie altijd een groter aantalbeëindigingen van het lidmaatschapplaats vindt i.v.m. het nieuwe contributiejaarper 1 oktober. Daarnaast spelener momenteel een aantal ontwikkelingendie gevolgen kunnen hebben voor extrauitstroom van leden dan wel de investerings-en bedrijfsvoeringskosten voorverenigingen. Vanwege deze aspectenen het voorkomen van een jojo-effect bijhet per per direct hanteren van hetgrensgetal wordt voorgesteld om hetaantal van 275 te handhaven maar alspeildatum 1 januari aan te houden. Vanuitde aanwezige leden zijn er geen bezwarentegen dit standpunt. Daar naargevraagd wordt aangegeven dat dedoorstroom van jeugdleden altijd mogelijkblijft ongeacht een ledenstop.- De vraag is hoe na de ledenstop omgegaanmoet worden met leden met verlofvan andere verenigingen die hier lid willenworden. Het bestuur heeft het standpuntingenomen dat als er sprake is vaneen bijzondere omstandigheid dit eenvoorrangspositie op kan leveren en er indie gevallen afgeweken kan worden vande ledenstopregel. Onder bijzondereomstandigheden wordt o.a. begrepen:opheffing van de oude vereniging of eenverhuizing.5. JaarverslagenSecretaris:Dit jaarverslag is gezamenlijk gemaaktdoor de secretaris en voorzitter.In 2011 zijn er 11 bestuursvergaderingengeweest, met als inhoud de algemenegang van zaken binnen de vereniging.Tevens zijn er de nodige dagelijks bestuursvergaderingengeweest om persoonlijkevragen van leden, aspirantledenen studenten te beantwoorden.Het ledental is in 2011 weer iets toegenomen,echter er zijn ook leden afgevallendoordat zij in opdracht van de KNSAgeroyeerd dienden te worden of zelfgeen zin meer hadden in de schietsport.De royeringen zijn naar het laat uitzienniet van tijdelijke aard, maar meer vaneen structurele daar de overheid strengertoezicht en een zero tolerance beleidhanteert. De sportschutter is dus meerdan ooit een bevoorrechte burger geworden,waarvan men maar weinig meertolereert.De vele inschrijvingen van aspirant-ledenhebben zich niet laten storen door devreselijke vuurwapendrama’s in Nederlanden Noorwegen. Mocht het zo zijndat er meer aanmeldingen komen tenopzichte van de afmeldingen dan zal eenledenstop snel in zicht komen!Ook in 2011 werden weer de jaarlijksecommissievergaderingen gehoudenwaaronder t.b.v. de kassa, bar, toelatingcommissie,PR, onderhoud gebouw,wedstrijdencommissie en Technischecommissie.Op 5 november bestond onze vereniging25 jaar en is er een receptie voor genodigdenen leden gehouden. In de avondwas er alleen voor leden een feestavond.Het aantal leden dat de receptie enfeestavond bezochten vielvoor zo’n gelegenheid enigszins tegen. Jezou zeggen dat zo’n bijzondere gebeurtenistoch meer aandacht zou krijgen vande eigen leden!Ook waren er leden die wel hadden ingeschrevenmaar helaas zonder opgaaf vanreden niet zijn gekomen. Wellicht haddenzij daar een goede reden voor, maarde organisatie had dat toch liever voorafgeweten. Hierdoor zijn er door de verenigingonnodige kosten gemaakt.Tevens zijn tijdens de feestavond de 5leden die 25 Jaar lid zijn, in het zonnetjegezet. Zij kregen als aandenken een zilverenspeld met het logo van de vereniging.Deze speld zal ieder lid ontvangendie 25 jaar onafgebroken lid van de verenigingis.Dit jaar is er geen vrijwilligersavond gehoudeni.v.m. de feestavond; voor hetkomende jaar is deze weer op de agendagezet.Afgelopen jaar hebben onze wedstrijdschuttersniet alleen sportieve wedstrijdenop onze eigen locatie georganiseerdmaar hebben zij ook hun kwaliteitengemeten met andere verenigingen, deeen wat verdienstelijker dan de ander,maar nooit zonder de sportiviteit engezelligheid uit het oog te verliezen. Hetbestuur wil ook hen bedanken, daar zijindirect de vereniging promoten en tevenshet visitekaartje zijn van GEvN. Natuurlijkzullen zij ook dit jaar weer vanzich laten horen en zich bovenal latenzien.Hierbij willen wij namens het bestuuralle vrijwilligers bedanken voor hun belangenlozeinzet binnen onze vereniging,zonder deze vrijwilligers kan een verenigingimmers niet bestaan. Nogmaalsdank voor jullie eindeloze inzet en toewijding.Met de jaarwisseling in 2011 is er gelukkiggeen schade geweest door vuurwerk.Op de lange muur is er meer graffiti gekomen,wat geen fraai gezicht is helaas.2011 is een goed, sportief jaar voor devereniging geweest, wij hopen dat 2012een net zo goed en sportief jaar magworden.Technische Commissie:Er is een klein kaliber geweer aan devereniging geschonken door M. Jonk.Daarnaast is er een nieuw wapen kleinkaliber geweer aangeschaft. Dit zal wordeningezet voor de (wedstrijd)trainingvan Militair Geweer. De kosten van eentraining met dit wapen zijn voordeligdoor de gebruikte munitie. Het is ooktoegestaan om met dit wapen aan declubcompetitie deel te nemen. De resultatenzullen wel worden geplaatst in de27