9 november - Stad Harelbeke

ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN9 NOVEMBER 2009Aanwezig :De heer Willy Vandemeulebroucke,voorzitter van de gemeenteraadMevrouw Rita Beyaert,burgemeesterDe heren Luc Callewaert, Alain Top, Rik Pattyn, Filip Kets, Francis Pattyn, mevrouw IngeBossuytSchepenenen de heer Hendrik Van DammeVz OCMW (niet stemgerechtigd)De dames en heren Libertus Dejonckere, Hendrik Deprez (t.e.m. pt. 36), Dirk Opbrouck,Rik Wanzeele, , Carl Six, David Vandekerckhove, Rik Vandenabeele, Rosanne Mestdagh,Dominique Windels, Kathleen Duchi, Johny Ver Eecke, Donald Langedock, MarleenRogiers, Eric Kerckhof, Claudine Dumortier, Olivier Vanryckeghem, Marleen Callens,Michaël Vannieuwenhuyzegemeenteraadsledende heer Carlo DaelmanstadssecretarisVerontschuldigd:De raadsleden Frieda Van Themsche, Carine Haezebrouck en Yolanda Van Walleghem_______________________________________________________________________De zitting begint om 19.40 u._______________________________________________________________________Openbare zitting.DAGORDE1. Aanleg en heraanleg voetpaden 2009. 2. Kleine werken: Eiland – Kollegewijk.Goedkeuren bestek, raming (53 245 euro + btw) en gunningswijze.2. Aanleg en heraanleg dubbelrichtingsfietspad en aanpalend voetpad in deZandbergstraat. Goedkeuren bestek, raming (251 391,15 euro + btw) engunningswijze.3. Heraanleggen voetweg vanaf Tivoli tot heraangelegd stuk Doornhoutvoetweg.Goedkeuren bestek, raming (25 415 euro + btw waarvan 23 642,50 euro + btw tenlaste van de stad) en gunningswijze.4. Herinrichten doortocht Harelbeke/gewestweg N43: fase 2. Goedkeuren verrekeningnr. 04, raming (72 811,17 euro + btw) en gunningswijze.5. Herinrichten doortocht Harelbeke/gewestweg N43: fase 2. Goedkeuren verrekeningnr. 05, raming (-32 341,59 euro + btw) en gunningswijze.6. Herinrichten doortocht Harelbeke/gewestweg N43: fase 2. Goedkeuren verrekeningnr. 06, raming (16 473,21 euro + btw) en gunningswijze.7. Herinrichten doortocht Harelbeke/gewestweg N43: fase 2. Goedkeuren verrekeningnr. 07, raming (30 453,26 euro + btw) en gunningswijze.8. Aanleg parking begraafplaats Gentsesteenweg. Goedkeuren van deovernameovereenkomst studie met Infrax ingevolge de gemeenteraadsbeslissingvan 10 maart 2008 tot de overdracht van de stedelijke rioleringsinfrastructuur enhet beheer ervan aan de opdrachthoudende vereniging WVEM.

9. Aanleg parking begraafplaats Gentsesteenweg. Goedkeuren van deovernameovereenkomst werken met Infrax ingevolge de gemeenteraadsbeslissingvan 10 maart 2008 tot de overdracht van de stedelijke rioleringsinfrastructuur enhet beheer ervan aan de opdrachthoudende vereniging WVEM.10. Heraanleg Marktcentrum: fase 1. Kerkomgeving. Goedkeuren van deovernameovereenkomst studie met Infrax ingevolge de gemeenteraadsbeslissingvan 10 maart 2008 tot de overdracht van de stedelijke rioleringsinfrastructuur enhet beheer ervan aan de opdrachthoudende vereniging WVEM.11. Heraanleg Marktcentrum: fase 1. Kerkomgeving. Goedkeuren van deovernameovereenkomst werken met Infrax ingevolge de gemeenteraadsbeslissingvan 10 maart 2008 tot de overdracht van de stedelijke rioleringsinfrastructuur enhet beheer ervan aan de opdrachthoudende vereniging WVEM.12. Gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) 'Bavikhove Dorp Noord'. Goedkeurenbijkomende prestaties voor de opmaak van een natuurtoets (1 968,89 euro waaropgeen btw verschuldigd) en de opmaak van een onteigeningsplan (1 095,39 eurowaarop geen btw verschuldigd).13. Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen. Wijzigen van hetgemeentelijke reglement van 29 oktober 2001, aangepast op 15 april 2002.14. Slopen oude gebouwtjes Arendswijksite, bouwen van een nieuw inkomsas,heraanleggen terrein en herstellen dak overblijvende gebouwen. Goedkeurenbestek, raming (37 495,16 euro + btw) en gunningswijze.15. Interlokale vereniging voor sociale economie Sinergiek. Beslissen tot toetreding enaanvaarden van de overeenkomst met statutaire draagkracht.16. Interlokale vereniging voor sociale economie Sinergiek. Aanduiden van eenvertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in hetbeheerscomité.17. Convenant ontwikkelingssamenwerking 2009-2011. Operationeel plan 2010.18. Uitvoeren van stabiliteitswerken aan jeugdcentrum TSAS. Goedkeuren bestek,raming (14 888,58 euro + btw) en gunningswijze.19. Aankoop uitrustingsmeubilair socio Stasegem. Goedkeuren bestek, raming(28 925,62 euro + btw) en gunningswijze.20. Leveren en plaatsen verduisteringslamellen socio Stasegem. Goedkeuren bestek,raming (6 198,35 euro + btw) en gunningswijze.21. Uitrusting speelplaatsen school Noord (afdeling Hulste) en school Zuid (afdelingKameleon). Goedkeuren bestek, raming (23 305,78 euro + btw) en gunningswijze.22. Vervangen speeltoestellen kleuterschool Zuid (afdeling Stasegem). Goedkeurenbestek, raming (9 768,60 euro + btw) en gunningswijze.23. Aanpassingswerken en uitrusting Stedelijke Academie voor Muziek en Woord - lotbibliotheekkasten. Goedkeuren bestek, raming (19 600 euro + btw) engunningswijze.24. Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (SABV). Vaststellen van devoorwaarden voor de kandidaatstelling voor de functie van directeur.

25. Stedelijke basisschool Centrum. Vaststellen van de voorwaarden voor dekandidaatstelling voor de functie van directeur.26. Snoeien van hoogstammige bomen op grondgebied van de stad Harelbeke.Goedkeuren bestek, raming (10 743,80 euro + btw) en gunningswijze.27. OCMW. Investeringsfonds. Bepaling bedrag 2009.28. Kerkfabriek Sint-Amand Bavikhove. Goedkeuren budgetwijziging 2009.29. Kerkfabrieken. Aktename budget 2010.30. West-Vlaamse Energie- en Teledistributiemaatschappij (WVEM). Goedkeurenstatutenwijziging.31. West-Vlaamse Energie- en Teledistributiemaatschappij (WVEM). Aanduidenvertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de buitengewonealgemene vergadering en vaststellen van hun mandaat.32. Leiedal. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger inde buitengewone algemene vergadering en vaststellen van hun mandaat33. PSILON (Crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen). Aanduiden van tweevertegenwoordigers en twee plaatsvervangende vertegenwoordigers in debuitengewone algemene vergadering en vaststellen van hun mandaat.34. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem (WIV). Aanduidenvertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de buitengewonealgemene vergadering en vaststellen van hun mandaat.35. Intercommunale Maatschappij voor Openbare Gezondheid (IMOG). Aanduidenvertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de buitengewonealgemene vergadering en vaststellen van hun mandaat.36. Vragenkwartiertje.Besloten zitting.37. Erkenning plaatsvervangende gemeentesecretarissen.38. Interlokale vereniging voor sociale economie Sinergiek. Aanduiden van eenvertegenwoordiger in de stuurgroep.Openbare zitting.******1. Aanleg en heraanleg voetpaden 2009. 2. Kleine werken: Eiland –Kollegewijk. Goedkeuren bestek, raming (53 245 euro + btw) engunningswijze.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:Het is niet mogelijk om met eigen personeel alle kleine verzakkingen aan voetpaden,boordstenen en greppels te herstellen.

Daarom wordt voor dergelijke werken een aannemer ingeschakeld.De werken zijn noodzakelijk ingevolge de opgelegde veiligheidsverplichtingen metbetrekking tot de openbare wegen.Dit gebeurt deels via dossiers plaatselijke herstellingen of – zo nodig – via dossiersglobale herstellingen.Voor 2009 werd reeds het dossier “Aanleg en heraanleg voetpaden 2009 : 1. R.Declercqlaan en A. Rodenbachlaan” voorgesteld.Gezien de globaal slechte toestand van de voetpaden worden nu het Eiland en deKollegewijk voorgesteld.In het kader van de opdracht met als voorwerp “Aanleg en heraanleg voetpaden 2009 :2. Kleine werken : Eiland - Kollegewijk” werd een bestek met nr. 0919 opgemaakt doorde Technische Dienst.De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 53.245,00 excl. BTW of € 64.426,45incl. 21% BTW.Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedurezonder bekendmaking.Het krediet is voorzien in de begroting van 2009 op artikel 421/731-60 van debuitengewone dienst.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid en zonder zich daartoe te willenbeperken artikel 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en laterewijzigingen;- de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht vanbestuurshandelingen, en latere wijzigingen;- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald en zonder zich daartoe te willende artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op degemeenten;- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen;- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperkenart. 3, § 1;- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluitvan 26 september 1996, en latere wijzigingen;Gezien de stukken van het dossier ;Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.BESLUIT :Art. 1 :Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 0919 en de raming voor de opdrachtmet als voorwerp “Aanleg en heraanleg voetpaden 2009 : 2. Kleine werken : Eiland -Kollegewijk”, opgemaakt door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden wordenvastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemeneaannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken,leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 53.245,00 excl. BTW of € 64.426,45incl. 21% BTW

Art. 2 :Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedurezonder bekendmaking.Art. 3 :De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 421/731-60 vande buitengewone dienst van het dienstjaar 2009.2. Aanleg en heraanleg dubbelrichtingsfietspad en aanpalend voetpad in deZandbergstraat. Goedkeuren bestek, raming (251 391,15 euro + btw) engunningswijze.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:Sinds meer dan een jaar is in de Zandbergstraat het dubbelrichtingsfietspad in gebruik.Uit deze proefopstelling is gebleken dat de huidige herinrichting van het verkeer globaaleen positief effect heeft. Niettemin vertoont de huidige situatie nog een aantal negatieveaspecten inzake het gebruikscomfort van en het veiligheidsgevoel op de fietsverbinding.Om aan voormelde negatieve aspecten tegemoet te komen wenst het bestuur daaromhet fietspad een definitieve aanleg te geven.Dit zou gebeuren door het heraanleggen van het dubbelrichtingsfietspad op het niveauvan het aanpalend voetpad en door een veiliger heraanleg van de dwarsingen van derijweg. Voorgestelde oplossing brengt met zich mee dat het voetpad dat aanligt aan hetnieuwe fietspad ook dient heraangelegd te worden.Studiebureau NV Plantec uit Oostende werd aangesteld om een ontwerp voor deheraanleg op te maken.In het kader van de opdracht met als voorwerp “Aanleg en heraanlegdubbelrichtingsfietspad en aanpalend voetpad in de Zandbergstraat” werd een bestekmet nr. 1581w opgemaakt door NV Plantec, Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400Oostende.De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 251.391,15 excl. btw of € 304.183,29incl. 21% btw.Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding.Het krediet is voorzien in de begroting van 2009 op artikel 421/731-60 van debuitengewone dienst. Deze zijn echter niet toereikend en zullen aangevuld worden metoverschotten van de kredieten voorzien bij “Doortocht N43 – Fase – meerwerken” en bij“Heraanleg centrum Bavikhove”.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 betreffende debevoegdheden van de Gemeenteraad;- de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht vanbestuurshandelingen, en latere wijzigingen;- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten;- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen;- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperkenart. 3, § 1;- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluitvan 26 september 1996, en latere wijzigingen;

Gezien de stukken van het dossier ;Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.BESLUIT :Art. 1 :Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 1581w en de raming voor deopdracht met als voorwerp “Aanleg en heraanleg dubbelrichtingsfietspad en aanpalendvoetpad in de Zandbergstraat”, opgemaakt door NV Plantec, Nieuwpoortsesteenweg 399te 8400 Oostende. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in hetbijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor deoverheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Dekostenraming bedraagt € 251.391,15 excl. btw of € 304.183,29 incl. 21% btw.Art. 2 :Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding.Art. 3 :De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 421/731-60 vande buitengewone dienst van het dienstjaar 2009.3. Heraanleggen voetweg vanaf Tivoli tot heraangelegd stukDoornhoutvoetweg. Goedkeuren bestek, raming (25 415 euro + btwwaarvan 23 642,50 euro + btw ten laste van de stad) en gunningswijze.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:De Doornhoutvoetweg – ook gekend als voetweg 29 in de buurtwegenatlas – is deverbinding Kuurnsestraat (Tivoli) met de Haringstraat (Doornhoutstraat) en deverkaveling “Tramstatie”.Dit traject is m.a.w. een verkeersveilige voet- en fietsverbinding tussen Hulste enBavikhove.Het eerste deel vanaf de Kuurnsestraat tot aan de achterzijde van de vrije basisschoolbevindt zich echter in een dusdanig slechte toestand dat die niet als een volwaardigefietsweg kan beschouwd worden.Het niveauverschil (+ 1 m) voorbij de school draagt hier nog meer toe bij.Er wordt bijgevolg voorgesteld de verharding van dit gedeelte van de voetweg aan tepassen en te zorgen voor de noodzakelijke afwatering en een vlotte overgang van ditdeel van de voetweg met het verder gedeelte.Gezien dit deel voet- en fietsweg officieel deel uitmaakt van het toeristische recreatievefietsnetwerk zijn voor de aanleg subidies (€ 10.890,00) toegekend door ToerismeVlaanderen.Studiebureau NV Snoeck & Partners, gevestigd Doorniksewijk 189 te 8500 Kortrijk werdaangesteld om een ontwerp voor de heraanleg op te maken.Uit het ontwerp blijkt dat de gemiddelde breedte van de heraanleg 3 meter is.Het statuut van de weg is een voetweg wat impliceert dat er een onbetwistbare, reedsmeer dan 100 jaar bestaande, publieke erfdienstbaarheid van doorgang op deaanpalende percelen ligt.De respectievelijke eigenaars van die aanpalende percelen gingen akkoord met hetheraanleginitiatief van de stad.Met één aanpalende eigenaar van café Tivoli, werd bovendien overeengekomen om deheraanleg ruimer te voorzien op diens eigendom.

Die extra kost is bedoelde private eigenaar bereid zelf ten laste te nemen zoals bevestigdbij diens mail dd. 16 september 2009.In het kader van de opdracht met als voorwerp “Heraanleggen voetweg vanaf Tivoli totheraangelegd stuk Doornhoutvoetweg” werd een bestek opgemaakt door studiebureauNV Snoeck & Partners, voornoemd.De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 25.415,00 BTW niet inbegrepenwaarvan € 23.642,50 BTW niet inbegrepen lastens Stad.Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedurezonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijzeaan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service.Het krediet is voorzien in de buitengewone begroting van 2009 op artikel 421/731-60 enzal gefinancierd worden op de wijze zoals voorzien bij de begroting 2009 aangevuld metde toegekende subsidies van Toerisme Vlaanderen.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 42 ;- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 17, § 2, 1° a.;- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperkenart. 120;- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperkenart. 3, § 1;- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluitvan 26 september 1996, en latere wijzigingen;Gezien de stukken van het dossier ;Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.BESLUIT :Art. 1 :Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek en bijhorende raming voor de opdracht metals voorwerp “Heraanleggen voetweg vanaf Tivoli tot heraangelegd stukDoornhoutvoetweg”, opgemaakt door studiebureau NV Snoeck & Partners, gevestigdDoorniksewijk 189 te 8500 Kortrijk. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoalsvoorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemeneaannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken,leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 25.415,00 BTW niet inbegrepenwaarvan € 23.642,50 excl. BTW lastens Stad).Art. 2 :Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedurezonder bekendmaking.Art. 3 :De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 421/731-60 vande buitengewone begroting van het dienstjaar 2009.De financiering zal gebeuren zoals bepaald bij de buitengewone begroting 2009aangevuld met de toegekende subsidie van Toerisme Vlaanderen.

4. Herinrichten doortocht Harelbeke/gewestweg N43: fase 2. Goedkeurenverrekening nr. 04, raming (72 811,17 euro + btw) en gunningswijze.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:In de Gemeenteraad van 12 november 2007 werd het bestek, de raming en degunningswijze betreffende “Herinrichten doortocht Harelbeke / Gewestweg N43 : Fase 2”goedgekeurd.De goedkeuring van de gunning – door AWV als opdrachtgevend bestuur – gebeurde inhet College van Burgemeester en Schepenen van 18 december 2007 aan aannemer NVStadsbader-Flamand, gevestigd Kanaalstraat 1 te 8530 Harelbeke voor een bedrag van €5.175.830,58 inclusief BTW waarvan € 2.895.663,17 inclusief BTW lastens de Stad.Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek het noodzakelijk volgende aanvullendewerken uit te voeren :In het advies van Ruimtelijke Ordening werd de bindende vereiste opgenomen om eenhelling voor anders-validen te construeren in de Leiestraat om de toegankelijkheid vandit deel rijweg te verbeteren.HV in meer + € 72.811,17HV in min - € 0,00Aanvullende werken + € 0,00Algemeen totaal = € 72.811,17btw + € 15.290,35TOTAAL = € 88.101,51Deze werken zijn volledig ten laste van de Stad Harelbeke.Deze verrekening en de vorig reeds goedgekeurde verrekeningen (01 tem 03)overschrijden het toewijzingsbedrag met 10 % en behoort bijgevolg tot de bevoegdhedenvan de Gemeenteraad om goedkeuring te verlenen.Voor de aanvullende werken – vervat in verrekening nr. 04 – wordt eentermijnverlenging van 15 werkdagen toegestaan.NV Stadsbader-Flamand, voornoemd, verbindt er zich toe om geen schadevergoeding teeisen omwille van de verlenging.Het gunstig advies van de ontwerper, NV Plantec, gevestigd Nieuwpoortsesteenweg 399te 8400 Oostende, is vervat in verrekening nr. 04.De aanvullende werken (vervat in verrekening nr. 04) voorwerp van onderhavigeberaadslaging zijn verantwoord en zullen niet schaden aan het geheel van de uit tevoeren werken.De geldmiddelen vereist voor de uitvoering van de aanvullende werken – vervat inverrekening nr. 04 – zijn voorzien onder artikel 421/731-60 van de buitengewonebegrotingswijziging 2009 en zullen gefinancierd worden op de wijze zoals voorzien bij debuitengewone begrotingswijziging 2009.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 43 §2.11° ;- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 17, § 2, 2° a.;- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperkenart. 120;

- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen;- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluitvan 26 september 1996, en latere wijzigingen;Verwijzend naar volgende eerdere beslissingen :- het besluit van de Gemeenteraad dd. 12 november 2007 houdende goedkeuring bestek,raming en gunningswijze betreffende “Herinrichten doortocht Harelbeke / GewestwegN43 : Fase 2” ;- het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 18 december 2007houdende goedkeuring van de gunning – door AWV als opdrachtgevend bestuur - vande opdracht tot uitvoering van de werken “Herinrichten doortocht Harelbeke /Gewestweg N43 : Fase 2” aan NV Stadsbader-Flamand, gevestigd Kanaalstraat 1 te8530 Harelbeke voor de som van € 5.175.830,58 inclusief BTW waarvan €2.895.663,17 inclusief BTW lastens de Stad ;- de beslissing in het kader van het dagelijks bestuur van het College van Burgemeesteren Schepenen dd. 01 juli 2008 houdende gunning wijziging in de uitvoering der werken(bijakte nr. 1 met de daarbijhorende contractwijziging nr. 1) voor een totaal in meervan € 78,37 exclusief BTW ;- de beslissing in het kader van het dagelijks bestuur van het College van Burgemeesteren Schepenen dd. 30 september 2008 houdende goedkeuring van verrekening nr. 01voor een totaal in meer van € 176.784,10 exclusief BTW ;- de beslissing van de Gemeenteraad dd. 22 december 2008 houdende goedkeuring vanverrekening nr. 02 voor een totaal in meer van € 637.258,43 exclusief BTW ;- de beslissing van de Gemeenteraad dd. 22 december 2008 houdende goedkeuring vanverrekening nr. 03 voor een totaal in meer van € 169.327,47 exclusief BTW ;- de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 30 december 2008houdende gunning verrekening nr. 02 ;- de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 30 december 2008houdende gunning verrekening nr. 03 ;Gezien de stukken van het dossier ;Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.BESLUIT :Art. 1 :Goedkeuring wordt verleend aan de inzake de werken “Herinrichten doortocht Harelbeke/ Gewestweg N43 – Fase 2” voorgestelde verrekening nr. 04 die aanleiding geeft tot eenmeerprijs lastens de Stad van € 72.811,17 BTW niet inbegrepen.Art. 2 :De termijnverlenging van 15 werkdagen wordt goedgekeurd.Art. 3 :De onder artikel 1 van onderhavige beraadslaging vermelde prijs is vatbaar voortoepassing van de herzieningsbepalingen voorzien bij het bijzonder lastenboek-bestekdat de werken beheerst.Art. 4 :De geldmiddelen, voor de uitvoering van de aanvullende werken vereist zijn voorzien bijde buitengewone begrotingswijziging 2009 en zullen gefinancierd worden op de wijzezoals voorzien bij de buitengewone begrotingswijziging

5. Herinrichten doortocht Harelbeke/gewestweg N43: fase 2. Goedkeurenverrekening nr. 05, raming (-32 341,59 euro + btw) en gunningswijze.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:In de Gemeenteraad van 12 november 2007 werd het bestek, de raming en degunningswijze betreffende “Herinrichten doortocht Harelbeke / Gewestweg N43 : Fase 2”goedgekeurd.De goedkeuring van de gunning – door AWV als opdrachtgevend bestuur – gebeurde inhet College van Burgemeester en Schepenen van 18 december 2007 aan aannemer NVStadsbader-Flamand, gevestigd Kanaalstraat 1 te 8530 Harelbeke voor een bedrag van €5.175.830,58 inclusief BTW waarvan € 2.895.663,17 inclusief BTW lastens de Stad.Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek het noodzakelijk volgende aanvullendewerken uit te voeren :- uitvoering en van rioolherstelling 1200 en 500 : tijdens de uitvoering van dewerken werd vastgesteld dat zich 2 breuken in de riolering voordeden tussen desoilmixwanden. De breuken zijn het gevolg van differentiële zettingen thv overgangfundering in gewapend beton en thv kruising van de rioleringen ;- Meerwerken aankoppeling buis 500 op BS 7 en BS 8 : tijdens de uitvoering van dewerken werd vastgesteld dat zich in BS7 en BS8 een wachtbuis 600 bevond. Deaannemer diende bijkomend uit te voeren : opbraak bestaande wachtbuis, inzagenvan een grotere opening in de bestaande putten, opstorten van een grotere opening inde bestaande putten.- Overkoppeling riolering thv Paretteplein : Om de afwatering van de rioleringGentstraat tot Hospitaalstraat te verzekeren enerzijds en om de wegenis tussenParetteplein en Gentstraat te kunnen afwerken en aldus verkeershinder te beperkendiende de aannemer de aankoppeling te realiseren tussen de nieuwe rioleringParetteplein en Gentstraat.- Minprijs op aanleg blauwsteen – aandeel Stad Harelbeke : In de zone FFEU staatvoornoemde in voor betaling van alle voetpadverharding in basismaterialen (=betonstraatstenen). Na indienen bouwaanvraagdossier werd door Monumenten enLandschappen vereist dat de voetpadverharding tussen het stadhuis en hetParetteplein volledig zou worden aangelegd in blauwe hardsteentegels. In dit deel isde “Zone FFEU” eveneens vervat. In het bijzonder bestek werd de aanleg van blauwehardsteen volledig opgenomen ten laste van de Stad zonder rekening te houden methet gegeven dat het FFEU instaat voor de betaling van de basisverharding. Dit wordtin huidige verrekening rechtgezet.- Leveren en plaatsen blindengeleidentegels in blauwe hardsteen : Op vraag van deStad dienen in de zone waar de verharding bestaat uit blauwe hardsteen eveneensblindengeleidentegels in blauwsteen te worden aangelegd. De basisverharding(betonstraatstenen) worden door FFEU betaald, de meerprijs voor blauwsteen is tenlaste van de Stad.- Meerprijs gestabiliseerde steenslagfundering : Tijdens uitvoering der werken in deHospitaalstraat en de Toekomststraat werd in het kader van beperking van de hinderde aannemer opdracht gegeven om de steenslagfundering te stabiliseren opdat deaanleg van de asfaltverharding definitief kon worden vastgepind.HV in meer + € 11.432,26HV in min - - € 43.773,85Aanvullende werken + € 0,00Algemeen totaal = - € 32.341,59Btw in meer + € 226,71Btw in min + - € 9.192,51TOTAAL = - € 41.307,39

Deze werken zijn volledig ten laste van de Stad Harelbeke.Deze verrekening en de vorig reeds goedgekeurde verrekeningen (01 tem 04)overschrijden het toewijzingsbedrag met 10 % en behoort bijgevolg tot de bevoegdhedenvan de Gemeenteraad om goedkeuring te verlenen.Voor de wijziging der werken – vervat in verrekening nr. 05 – wordt geentermijnverlenging toegestaan.Het gunstig advies van de ontwerper, NV Plantec, gevestigd Nieuwpoortsesteenweg 399te 8400 Oostende, vervat in verrekening nr. 05.De aanvullende werken (vervat in verrekening nr. 05) voorwerp van onderhavigeberaadslaging zijn verantwoord en zullen niet schaden aan het geheel van de uit tevoeren werken.De geldmiddelen vereist voor de uitvoering van de aanvullende werken – vervat inverrekening nr. 05 – zijn voorzien onder artikel 421/731-60 van de buitengewonebegrotingswijziging 2009 en zullen gefinancierd worden op de wijze zoals voorzien bij debuitengewone begrotingswijziging 2009.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 43 §2.11° ;- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 17, § 2, 2° a.;- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperkenart. 120;- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen;- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluitvan 26 september 1996, en latere wijzigingen;Verwijzend naar volgende eerdere beslissingen :- het besluit van de Gemeenteraad dd. 12 november 2007 houdende goedkeuring bestek,raming en gunningswijze betreffende “Herinrichten doortocht Harelbeke / GewestwegN43 : Fase 2” ;- het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 18 december 2007houdende goedkeuring van de gunning – door AWV als opdrachtgevend bestuur - vande opdracht tot uitvoering van de werken “Herinrichten doortocht Harelbeke /Gewestweg N43 : Fase 2” aan NV Stadsbader-Flamand, gevestigd Kanaalstraat 1 te8530 Harelbeke voor de som van € 5.175.830,58 inclusief BTW waarvan €2.895.663,17 inclusief BTW lastens de Stad ;- de beslissing in het kader van het dagelijks bestuur van het College van Burgemeesteren Schepenen dd. 01 juli 2008 houdende gunning wijziging in de uitvoering der werken(bijakte nr. 1 met de daarbijhorende contractwijziging nr. 1) voor een totaal in meervan € 78,37 exclusief BTW ;- de beslissing in het kader van het dagelijks bestuur van het College van Burgemeesteren Schepenen dd. 30 september 2008 houdende goedkeuring van verrekening nr. 01voor een totaal in meer van € 176.784,10 exclusief BTW ;- de beslissing van de Gemeenteraad dd. 22 december 2008 houdende goedkeuring vanverrekening nr. 02 voor een totaal in meer van € 637.258,43 exclusief BTW ;- de beslissing van de Gemeenteraad dd. 22 december 2008 houdende goedkeuring vanverrekening nr. 03 voor een totaal in meer van € 169.327,47 exclusief BTW ;- de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 30 december 2008houdende gunning verrekening nr. 02 ;

- de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 30 december 2008houdende gunning verrekening nr. 03 ;- de beslissing van de Gemeenteraad van heden houdende goedkeuring van verrekeningnr. 04 voor een totaal in meer van € 72.811,17 exclusief BTW ;Gezien de stukken van het dossier ;Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.BESLUIT :Art. 1 :Goedkeuring wordt verleend aan de inzake de werken “Herinrichten doortocht Harelbeke/ Gewestweg N43 – Fase 2” voorgestelde verrekening nr. 06 die aanleiding geeft tot eenminprijs lastens de Stad van - € 32.341,59 BTW niet inbegrepen.Art. 2 :De onder artikel 1 van onderhavige beraadslaging vermelde prijs is vatbaar voortoepassing van de herzieningsbepalingen voorzien bij het bijzonder lastenboek-bestekdat de werken beheerst.Art. 3 :De geldmiddelen, voor de uitvoering van de aanvullende werken vereist zijn voorzien bijde buitengewone begrotingswijziging 2009 en zullen gefinancierd worden op de wijzezoals voorzien bij de buitengewone begrotingswijziging6. Herinrichten doortocht Harelbeke/gewestweg N43: fase 2. Goedkeurenverrekening nr. 06, raming (16 473,21 euro + btw) en gunningswijze.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:In de Gemeenteraad van 12 november 2007 werd het bestek, de raming en degunningswijze betreffende “Herinrichten doortocht Harelbeke / Gewestweg N43 : Fase 2”goedgekeurd.De goedkeuring van de gunning – door AWV als opdrachtgevend bestuur – gebeurde inhet College van Burgemeester en Schepenen van 18 december 2007 aan aannemer NVStadsbader-Flamand, gevestigd Kanaalstraat 1 te 8530 Harelbeke voor een bedrag van €5.175.830,58 inclusief BTW waarvan € 2.895.663,17 inclusief BTW lastens de Stad.Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek het noodzakelijk volgende aanvullendewerken uit te voeren :Op vraag van de Stad dient het Muziekpleintje te worden opgewaardeerd. Dit dient tegebeuren door de verouderde plantvakken en betonstraatstenen te verwijderen en tevervangen door nieuwe verhardingen, een aangepaste inrichting van het pleintjerekening houdend met de gestegen vraag tot parkeerplaatsen en een groene toets aande omgeving.HV in meer + € 0,00HV in min - € 0,00Aanvullende werken + € 16.473,21Algemeen totaal = € 16.473,21btw + € 3.459,37TOTAAL = € 19.932,58

Deze werken zijn volledig ten laste van de Stad Harelbeke.Deze verrekening en de vorig reeds goedgekeurde verrekeningen (01 tem 05)overschrijden het toewijzingsbedrag met 10 % en behoort bijgevolg tot de bevoegdhedenvan de Gemeenteraad om goedkeuring te verlenen.Voor de aanvullende werken – vervat in verrekening nr. 06 – wordt eentermijnverlenging van 10 werkdagen toegestaan.NV Stadsbader-Flamand, voornoemd, verbindt er zich toe om geen schadevergoeding teeisen omwille van de verlenging.Het gunstig advies van de ontwerper, NV Plantec, gevestigd Nieuwpoortsesteenweg 399te 8400 Oostende, is vervat in verrekening nr. 06.De aanvullende werken (vervat in verrekening nr. 06) voorwerp van onderhavigeberaadslaging zijn verantwoord en zullen niet schaden aan het geheel van de uit tevoeren werken.De geldmiddelen vereist voor de uitvoering van de aanvullende werken – vervat inverrekening nr. 06 – zijn voorzien onder artikel 421/731-60 van de buitengewonebegrotingswijziging 2009 en zullen gefinancierd worden op de wijze zoals voorzien bij debuitengewone begrotingswijziging 2009.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 43 §2.11° ;- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 17, § 2, 2° a.;- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperkenart. 120;- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen;- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluitvan 26 september 1996, en latere wijzigingen;Verwijzend naar volgende eerdere beslissingen :- het besluit van de Gemeenteraad dd. 12 november 2007 houdende goedkeuring bestek,raming en gunningswijze betreffende “Herinrichten doortocht Harelbeke / GewestwegN43 : Fase 2” ;- het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 18 december 2007houdende goedkeuring van de gunning – door AWV als opdrachtgevend bestuur - vande opdracht tot uitvoering van de werken “Herinrichten doortocht Harelbeke /Gewestweg N43 : Fase 2” aan NV Stadsbader-Flamand, gevestigd Kanaalstraat 1 te8530 Harelbeke voor de som van € 5.175.830,58 inclusief BTW waarvan €2.895.663,17 inclusief BTW lastens de Stad ;- de beslissing in het kader van het dagelijks bestuur van het College van Burgemeesteren Schepenen dd. 01 juli 2008 houdende gunning wijziging in de uitvoering der werken(bijakte nr. 1 met de daarbijhorende contractwijziging nr. 1) voor een totaal in meervan € 78,37 exclusief BTW ;- de beslissing in het kader van het dagelijks bestuur van het College van Burgemeesteren Schepenen dd. 30 september 2008 houdende goedkeuring van verrekening nr. 01voor een totaal in meer van € 176.784,10 exclusief BTW ;- de beslissing van de Gemeenteraad dd. 22 december 2008 houdende goedkeuring vanverrekening nr. 02 voor een totaal in meer van € 637.258,43 exclusief BTW ;- de beslissing van de Gemeenteraad dd. 22 december 2008 houdende goedkeuring vanverrekening nr. 03 voor een totaal in meer van € 169.327,47 exclusief BTW ;- de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 30 december 2008houdende gunning verrekening nr. 02 ;

- de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 30 december 2008houdende gunning verrekening nr. 03 ;- de beslissing van de Gemeenteraad van heden houdende goedkeuring van verrekeningnr. 04 voor een totaal in meer van € 72.811,17 exclusief BTW ;- de beslissing van de Gemeenteraad van heden houdende goedkeuring van verrekeningnr. 05 voor een totaal in min van - € 32.341,59 exclusief BTW ;Gezien de stukken van het dossier ;Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.BESLUIT :Art. 1 :Goedkeuring wordt verleend aan de inzake de werken “Herinrichten doortocht Harelbeke/ Gewestweg N43 – Fase 2” voorgestelde verrekening nr. 06 die aanleiding geeft tot eenmeerprijs lastens de Stad van € 16.473,21 BTW niet inbegrepen.Art. 2 :De termijnverlenging van 10 werkdagen wordt goedgekeurd.Art. 3 :De onder artikel 1 van onderhavige beraadslaging vermelde prijs is vatbaar voortoepassing van de herzieningsbepalingen voorzien bij het bijzonder lastenboek-bestekdat de werken beheerst.Art. 4 :De geldmiddelen, voor de uitvoering van de aanvullende werken vereist zijn voorzien bijde buitengewone begrotingswijziging 2009 en zullen gefinancierd worden op de wijzezoals voorzien bij de buitengewone begrotingswijziging7. Herinrichten doortocht Harelbeke/gewestweg N43: fase 2. Goedkeurenverrekening nr. 07, raming (30 453,26 euro + btw) en gunningswijze.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:In de Gemeenteraad van 12 november 2007 werd het bestek, de raming en degunningswijze betreffende “Herinrichten doortocht Harelbeke / Gewestweg N43 : Fase 2”goedgekeurd.De goedkeuring van de gunning – door AWV als opdrachtgevend bestuur – gebeurde inhet College van Burgemeester en Schepenen van 18 december 2007 aan aannemer NVStadsbader-Flamand, gevestigd Kanaalstraat 1 te 8530 Harelbeke voor een bedrag van€ 5.175.830,58 inclusief BTW waarvan € 2.895.663,17 inclusief BTW lastens de Stad.Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek het noodzakelijk volgende aanvullendewerken uit te voeren :Na uitvoering van private bouwwerken t.h.v. hoek Marktstraat – Stationsstraat - P.Benoitplein blijkt dat er zich zettingen hebben voorgedaan in de wegenis (voetpad enrijweg) waardoor een herstelling zich opdringt. De werken omvatten in hoofdzaak hetaffrezen van de bestaande asfaltverharding, het opbreken en heraanleggen vanlijnvormige elementen, het opbreken en heraanleggen van voetpadverharding, hetaanbrengen van een rode epoxybekleding op de nieuwe asfaltverharding.

HV in meer + € 0,00HV in min - € 0,00Aanvullende werken + € 30.453,36Algemeen totaal = € 30.453,36btw + € 6.395,21TOTAAL = € 36.848,57Deze werken zijn volledig ten laste van de Stad Harelbeke.Deze verrekening en de vorig reeds goedgekeurde verrekeningen (01 tem 06)overschrijden het toewijzingsbedrag met 10 % en behoort bijgevolg tot de bevoegdhedenvan de Gemeenteraad om goedkeuring te verlenen.Voor de aanvullende werken – vervat in verrekening nr. 07 – wordt eentermijnverlenging van 10 werkdagen toegestaan.NV Stadsbader-Flamand, voornoemd, verbindt er zich toe om geen schadevergoeding teeisen omwille van de verlenging.Het gunstig advies van de ontwerper, NV Plantec, gevestigd Nieuwpoortsesteenweg 399te 8400 Oostende, is vervat in verrekening nr. 07.De aanvullende werken (vervat in verrekening nr. 07) voorwerp van onderhavigeberaadslaging zijn verantwoord en zullen niet schaden aan het geheel van de uit tevoeren werken.De geldmiddelen vereist voor de uitvoering van de aanvullende werken – vervat inverrekening nr. 07 – zijn voorzien onder artikel 421/731-60 van de buitengewonebegrotingswijziging 2009 en zullen gefinancierd worden op de wijze zoals voorzien bij debuitengewone begrotingswijziging 2009.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 43 §2.11° ;- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 17, § 2, 2° a.;- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperkenart. 120;- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen;- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluitvan 26 september 1996, en latere wijzigingen;Verwijzend naar volgende eerdere beslissingen :- het besluit van de Gemeenteraad dd. 12 november 2007 houdende goedkeuring bestek,raming en gunningswijze betreffende “Herinrichten doortocht Harelbeke / GewestwegN43 : Fase 2” ;- het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 18 december 2007houdende goedkeuring van de gunning – door AWV als opdrachtgevend bestuur - vande opdracht tot uitvoering van de werken “Herinrichten doortocht Harelbeke /Gewestweg N43 : Fase 2” aan NV Stadsbader-Flamand, gevestigd Kanaalstraat 1 te8530 Harelbeke voor de som van € 5.175.830,58 inclusief BTW waarvan €2.895.663,17 inclusief BTW lastens de Stad ;- de beslissing in het kader van het dagelijks bestuur van het College van Burgemeesteren Schepenen dd. 01 juli 2008 houdende gunning wijziging in de uitvoering der werken(bijakte nr. 1 met de daarbijhorende contractwijziging nr. 1) voor een totaal in meervan € 78,37 exclusief BTW ;

- de beslissing in het kader van het dagelijks bestuur van het College van Burgemeesteren Schepenen dd. 30 september 2008 houdende goedkeuring van verrekening nr. 01voor een totaal in meer van € 176.784,10 exclusief BTW ;- de beslissing van de Gemeenteraad dd. 22 december 2008 houdende goedkeuring vanverrekening nr. 02 voor een totaal in meer van € 637.258,43 exclusief BTW ;- de beslissing van de Gemeenteraad dd. 22 december 2008 houdende goedkeuring vanverrekening nr. 03 voor een totaal in meer van € 169.327,47 exclusief BTW ;- de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 30 december 2008houdende gunning verrekening nr. 02 ;- de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 30 december 2008houdende gunning verrekening nr. 03 ;- de beslissing van de Gemeenteraad van heden houdende goedkeuring van verrekeningnr. 04 voor een totaal in meer van € 72.811,17 exclusief BTW ;- de beslissing van de Gemeenteraad van heden houdende goedkeuring van verrekeningnr. 05 voor een totaal in min van - € 32.341,59 exclusief BTW ;- de beslissing van de Gemeenteraad van heden houdende goedkeuring van verrekeningnr. 06 voor een totaal in meer van € 16.4173,31 exclusief BTW ;Gezien de stukken van het dossier ;Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.BESLUIT :Art. 1 :Goedkeuring wordt verleend aan de inzake de werken “Herinrichten doortocht Harelbeke/ Gewestweg N43 – Fase 2” voorgestelde verrekening nr. 07 die aanleiding geeft tot eenmeerprijs lastens de Stad van € 30.453,36 BTW niet inbegrepen.Art. 2 :De termijnverlenging van 10 werkdagen wordt goedgekeurd.Art. 3 :De onder artikel 1 van onderhavige beraadslaging vermelde prijs is vatbaar voortoepassing van de herzieningsbepalingen voorzien bij het bijzonder lastenboek-bestekdat de werken beheerst.Art. 4 :De geldmiddelen, voor de uitvoering van de aanvullende werken vereist zijn voorzien bijde buitengewone begrotingswijziging 2009 en zullen gefinancierd worden op de wijzezoals voorzien bij de buitengewone begrotingswijziging8. Aanleg parking begraafplaats Gentsesteenweg. Goedkeuren van deovernameovereenkomst studie met Infrax ingevolge degemeenteraadsbeslissing van 10 maart 2008 tot de overdracht van destedelijke rioleringsinfrastructuur en het beheer ervan aan deopdrachthoudende vereniging WVEM.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:De gemeenteraad hechtte in zitting van 10 maart 2008 haar goedkeuring aan “deoverdracht van de stedelijke rioleringsinfrastructuur en het beheer ervan aan deopdrachthoudende vereniging WVEM”. Deze beslissing impliceert de samenwerkingtussen de stad én de Intercommunale WVEM inzake het exploiteren, onderhouden en

ontwikkelen van de rioleringsnetten. Dit alles teneinde tegen 2015 te voldoen aan dewettelijke en Europese verplichting om een goede kwaliteit te bekomen van oppervlakte-,kust- en grondwater.De startdatum van de exploitatie door de WVEM werd bepaald op 01 januari 2009. Voorlopende én voor nieuwe wegenis- en rioleringsprojecten dienen de stad en de WVEMbijgevolg samen te werken. Concreet zal de WVEM, via haar werkmaatschappij Infrax,samenwerkingscontracten aan de stad voorleggen waarbij het algemeen principe is datInfrax instaat voor de (her)aanleg van de rioleringsinfrastructuur (of de overname ervanbij lopende dossiers) terwijl de stad instaat voor de constructies buiten de sleuf- enwerkbreedte van de rioleringswerken.Ondanks het principe dat Infrax de rioleringskost ten laste neemt, dient de stad – in ditgeval - toch zelf 75% (25% lastens Infrax) van de rioolkost te financieren omdat er geengewestbijdrage (VMM) werd toegekend.De met Infrax af te sluiten contracten verschillen bij lopende of nieuwe dossiers. Immersin het eerste geval (lopend dossier) zal Infrax één of meerdere ‘overnamecontracten’voorleggen waarbij Infrax de bestaande contracten, gunningen, afspraken,… tussen destad en haar eerdere partners (andere besturen, aannemers, studiebureaus…)overneemt. Bij nieuwe dossiers is de administratie iets eenvoudiger : Infrax en de stadtekenen een samenwerkingscontract waarbij één van beide (meestal Infrax) alsopdrachtgevend bestuur wordt aangesteld.Voor het dossier “Aanleg parking begraafplaats Gentsesteenweg, legt Infrax nu deovernameovereenkomst ‘studie’ voor. Hierbij engageert Infrax zich als nieuwe partner inhet lopende studiecontract dd. 05 april 2006, inclusief veiligheidscoördinatie-ontwerp,veiligheidscoördinatie-verwezenlijking en technisch verslag tussen de stad enstudiebureau Plantec, gevestigd Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400 Oostende. Ditimpliceert dat Infrax alle rioleringsgerelateerde studiekosten ten laste neemt.Het komt de gemeenteraad toe om de voorwaarden van deze overnameovereenkomst‘studie’ goed te keuren omdat dit een daad van beschikking betreft zoals voorzien onderart. 43 par. 2 pt 12 van het gemeentedecreet.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:-het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 43§2.12Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Na beraadslaging in openbare zitting ;Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;BESLUIT :1 ste en enig artikel:De gemeenteraad hecht haar goedkeuring aan het door Infrax voorgelegdeovernameovereenkomst ‘studie’ luidend als volgt :OVERNAMEOVEREENKOMSTStudieopdrachtVC-ontwerpVC-verwezenlijkingTechnisch verslagTUSSEN: Het stadsbestuur van Harelbeke, gevestigd Marktstraat 29 te 8530Harelbeke, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voorwie optreedt Willy Vandemeulebroucke, voorzitter van de Gemeenteraad, en CarloDaelman, secretaris, hierna genoemd “de Stad”.

EN: Het studiebureau Plantec, gevestigd Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400Oostende, ingeschreven in het handelsregister te Oostende onder het nr. 000029 enhier vertegenwoordigd door de heer Werner Verbiest, gedelegeerd bestuurder, hiernagenoemd “de ontwerper”.EN: Infrax CVBA, met maatschappelijke zetel gevestigd te Koningsstraat 55 bus 15,1000 Brussel, die optreedt in naam en voor rekening van Inter-aqua o.v., Interelectrao.v., Inter-energa o.v., Inter-media o.v., Iveg o.v. en WVEM o.v. hierna genoemd“INFRAX”, en hierbij vertegenwoordigd door de heer Herwig Vandormael, ManagerAankoop en LogistiekGelet op de beslissing van de gemeenteraad van 10 maart 2008 om afstand vanbevoegdheid te doen aan de intercommunale WVEM inzake het beheer van afvalwateren hemelwater, en om haar rioleringsnet in te brengen in de intercommunale,Overwegende dat de netbedrijven Inter-aqua, Interelectra, Inter-energa, Inter-media,Iveg en WVEM (alle opdrachthoudende verenigingen) in 2006 eensamenwerkingsverband hebben opgericht via de nieuw opgerichte rechtspersoonInfrax CVBA;Gelet op de overeenkomst van 05 april 2006 tussen de stad enerzijds en hetstudiebureau Plantec anderzijds houdende de opdracht “Aanleg parking begraafplaatsGentsesteenweg”.wordt overeengekomen hetgeen volgt:Artikel 1 :Infrax treedt vanaf 1 januari 2009 in de plaats van de gemeente met alle rechten enplichten wat betreft deze overeenkomst en dit voor het gedeelte riolering en bijhorendwegherstel.Artikel 2De Stad maakt op basis van de ingediende ereloonnota’s van de ontwerper eenvorderingsnota voor betaling over aan Infrax.Binnen een termijn van 30 kalenderdagen, te rekenen vanaf einde maand datumvorderingsnota betaalt Infrax het verschuldigde bedrag.Bij laattijdige betaling kan de wettelijke verwijlintrest worden aangerekend.Opgemaakt in drie originele exemplaren waarvan elke partij erkent er één ontvangente hebben, te Harelbeke op 09 november 2009.Voor Infrax cvba,Herwig Vandormael,Manager Aankoop & LogistiekVoor de stad, HarelbekeCarlo Daelman, Secretaris Willy Vandemeulebroucke, voorzitter van de gemeenteraadVoor de ontwerper, studiebureau PlantecWerner VerbiestGedelegeerd Bestuurder

9. Aanleg parking begraafplaats Gentsesteenweg. Goedkeuren van deovernameovereenkomst werken met Infrax ingevolge degemeenteraadsbeslissing van 10 maart 2008 tot de overdracht van destedelijke rioleringsinfrastructuur en het beheer ervan aan deopdrachthoudende vereniging WVEM.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:De gemeenteraad hechtte in zitting van 10 maart 2008 haar goedkeuring aan “deoverdracht van de stedelijke rioleringsinfrastructuur en het beheer ervan aan deopdrachthoudende vereniging WVEM”. Deze beslissing impliceert de samenwerkingtussen de stad én de Intercommunale WVEM inzake het exploiteren, onderhouden enontwikkelen van de rioleringsnetten. Dit alles teneinde tegen 2015 te voldoen aan dewettelijke en Europese verplichting om een goede kwaliteit te bekomen van oppervlakte-,kust- en grondwater.De startdatum van de exploitatie door de WVEM werd bepaald op 01 januari 2009. Voorlopende én voor nieuwe wegenis- en rioleringsprojecten dienen de stad en de WVEMbijgevolg samen te werken. Concreet zal de WVEM, via haar werkmaatschappij Infrax,samenwerkingscontracten aan de stad voorleggen waarbij het algemeen principe is datInfrax instaat voor de (her)aanleg van de rioleringsinfrastructuur (of de overname ervanbij lopende dossiers) terwijl de stad instaat voor de constructies buiten de sleuf- enwerkbreedte van de rioleringswerken.Ondanks het principe dat Infrax de rioleringskost ten laste neemt, dient de stad – in ditgeval - toch zelf 75% (25% lastens Infrax) van de rioolkost te financieren omdat er geengewestbijdrage (VMM) werd toegekend.De met Infrax af te sluiten contracten verschillen bij lopende of nieuwe dossiers. Immersin het eerste geval (lopend dossier) zal Infrax één of meerdere ‘overnamecontracten’voorleggen waarbij Infrax de bestaande contracten, gunningen, afspraken,… tussen destad en haar eerdere partners (andere besturen, aannemers, studiebureaus…)overneemt. Bij nieuwe dossiers is de administratie iets eenvoudiger : Infrax en de stadtekenen een samenwerkingscontract waarbij één van beide (meestal Infrax) alsopdrachtgevend bestuur wordt aangesteld.Voor het dossier “Aanleg parking begraafplaats Gentsesteenweg”, legt Infrax nu deovernameovereenkomst ‘werken’ voor. Hierbij engageert Infrax zich als nieuwe partnerin het lopende dossier. Dit impliceert dat Infrax alle rioleringsgerelateerde kosten tenlaste neemt.Het komt de gemeenteraad toe om de voorwaarden van deze overnameovereenkomst‘werken’ goed te keuren omdat dit een daad van beschikking betreft zoals voorzien onderart. 43 par. 2 pt 12 van het gemeentedecreet.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:-het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 43§2.12Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Na beraadslaging in openbare zitting ;Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;BESLUIT :1 ste en enig artikel:De gemeenteraad hecht haar goedkeuring aan het door Infrax voorgelegdeovernameovereenkomst ‘werken’ luidend als volgt :

OVERNAMEOVEREENKOMSTWerkenTUSSEN: Het stadsbestuur van Harelbeke, gevestigd Marktstraat 29 te 8530Harelbeke, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voorwie optreedt Willy Vandemeulebroucke, voorzitter van de Gemeenteraad, en CarloDaelman, secretaris, hierna genoemd “de Stad”.EN: Infrax CVBA, met maatschappelijke zetel gevestigd te Koningsstraat 55 bus 15,1000 Brussel, die optreedt in naam en voor rekening van Inter-aqua o.v., Interelectrao.v., Inter-energa o.v., Inter-media o.v., Iveg o.v. en WVEM o.v. hierna genoemd“INFRAX”, en hierbij vertegenwoordigd door de heer Herwig Vandormael, ManagerAankoop en LogistiekGelet op de wijzigingen van de statuten van WVEMGelet op de beslissing van de gemeenteraad van 10 maart 2008 om afstand vanbevoegdheid te doen aan de intercommunale WVEM inzake het beheer van afvalwateren hemelwater, en om haar rioleringsnet in te brengen in de intercommunale,Overwegende dat de netbedrijven Inter-aqua, Interelectra, Inter-energa, Inter-media,Iveg en WVEM (alle opdrachthoudende verenigingen) in 2006 eensamenwerkingsverband hebben opgericht via de nieuw opgerichte rechtspersoonInfrax CVBAGezien de Stad volgende werken wenste uit te voeren :- wegeniswerken ikv “Aanleg parking begraafplaats Gentsesteenweg”Gezien Infrax volgende werken wenste uit te voeren :- rioleringswerken ikv “Aanleg parking begraafplaats Gentsesteenweg”Gezien de Stad voor deze werken geen beroep heeft gedaan op toelage in uitvoeringvan het besluit van de Vlaamse Regering van 01 februari 2002 met betrekking tot desubsidiëring van de aanleg van openbare rioleringen, andere dan prioritairerioleringen, de bouw van kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties met inbegripvan de aanleg van individuele waterzuiveringsinstallaties door de gemeenten,gemeentebedrijven, intercommunales of intergemeentelijke samenwerkingsverbandenen latere wijzigingen.Gezien partijen van oordeel zijn dat de uitvoering van de werken voor rekening van deverschillende overheden in het algemeen belang werden samengevoegd.wordt overeengekomen hetgeen volgt:Artikel 1Infrax treedt vanaf 01 januari 2009 in de plaats van de stad met alle rechten en plichtenwat betreft deze overeenkomst en dit voor het gedeelte riolering en bijhorendwegherstel.Alle bepalingen, rechten en plichten, zoals vermeld in het bijzondere en algemeenbestek 1371w blijven van toepassing zowel voor werken t.l.v. Infrax als voor de stad.Alle briefwisseling, werfverslagen, afspraken, mails, enz. m.b.t. meerwerken, termijnen,technische aangelegenheden, algemene briefwisseling enz., welke reeds gevoerdwerden, blijven integraal van toepassing, zowel voor het deel t.l.v. Infrax en de stad.

Artikel 2Infrax komt financieel tussen in de kosten verbonden aan de aanleg en verbetering vanopenbare riolen a rato van 25 % van de kosten bepaald in uitvoering van artikel 1;5°van het hiervoor vernoemde besluit van de Vlaamse Regering van 01 februari 2002.Artikel 3Na voorlopige oplevering der werken maakt de Stad op basis van de eindafrekening eenvorderingsnota voor betaling over aan Infrax.Binnen een termijn van 30 kalenderdagen, te rekenen vanaf einde maand datumvorderingsnota betaalt Infrax het verschuldigde bedrag.Bij laattijdige betaling kan de wettelijke verwijlintrest worden aangerekend.Opgemaakt in twee originele exemplaren waarvan elke partij erkent er één ontvangente hebben, te Harelbeke op 09 november 2009Voor Infrax cvba,Herwig Vandormael,Manager Aankoop & LogistiekVoor de stad, HarelbekeCarlo Daelman, Secretaris Willy Vandemeulebroucke, voorzitter van de gemeenteraad10. Heraanleg Marktcentrum: fase 1. Kerkomgeving. Goedkeuren van deovernameovereenkomst studie met Infrax ingevolge degemeenteraadsbeslissing van 10 maart 2008 tot de overdracht van destedelijke rioleringsinfrastructuur en het beheer ervan aan deopdrachthoudende vereniging WVEM.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:De gemeenteraad hechtte in zitting van 10 maart 2008 haar goedkeuring aan “deoverdracht van de stedelijke rioleringsinfrastructuur en het beheer ervan aan deopdrachthoudende vereniging WVEM”. Deze beslissing impliceert de samenwerkingtussen de stad én de Intercommunale WVEM inzake het exploiteren, onderhouden enontwikkelen van de rioleringsnetten. Dit alles teneinde tegen 2015 te voldoen aan dewettelijke en Europese verplichting om een goede kwaliteit te bekomen van oppervlakte-,kust- en grondwater.De startdatum van de exploitatie door de WVEM werd bepaald op 01 januari 2009. Voorlopende én voor nieuwe wegenis- en rioleringsprojecten dienen de stad en de WVEMbijgevolg samen te werken. Concreet zal de WVEM, via haar werkmaatschappij Infrax,samenwerkingscontracten aan de stad voorleggen waarbij het algemeen principe is datInfrax instaat voor de (her)aanleg van de rioleringsinfrastructuur (of de overname ervanbij lopende dossiers) terwijl de stad instaat voor de constructies buiten de sleuf- enwerkbreedte van de rioleringswerken.Ondanks het principe dat Infrax de rioleringskost ten laste neemt, dient de stad – in ditgeval - toch zelf 75% (25% lastens Infrax) van de rioolkost te financieren omdat er geengewestbijdrage (VMM) werd toegekend.De met Infrax af te sluiten contracten verschillen bij lopende of nieuwe dossiers. Immersin het eerste geval (lopend dossier) zal Infrax één of meerdere ‘overnamecontracten’voorleggen waarbij Infrax de bestaande contracten, gunningen, afspraken,… tussen destad en haar eerdere partners (andere besturen, aannemers, studiebureaus…)overneemt. Bij nieuwe dossiers is de administratie iets eenvoudiger : Infrax en de stadtekenen een samenwerkingscontract waarbij één van beide (meestal Infrax) alsopdrachtgevend bestuur wordt aangesteld.Voor het dossier “Heraanleg Marktcentrum – Fase 1 : Kerkomgeving”, legt Infrax nu deovernameovereenkomst ‘studie’ voor. Hierbij engageert Infrax zich als nieuwe partner in

het lopende studiecontract dd. 08 juni 2005, inclusief veiligheidscoördinatie-ontwerp,veiligheidscoördinatie-verwezenlijking en technisch verslag tussen de stad enstudiebureau Plantec, gevestigd Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400 Oostende. Ditimpliceert dat Infrax alle rioleringsgerelateerde studiekosten ten laste neemt.Het komt de gemeenteraad toe om de voorwaarden van deze overnameovereenkomst‘studie’ goed te keuren omdat dit een daad van beschikking betreft zoals voorzien onderart. 43 par. 2 pt 12 van het gemeentedecreet.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:-het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 43§2.12Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Na beraadslaging in openbare zitting ;Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;BESLUIT :1 ste en enig artikel:De gemeenteraad hecht haar goedkeuring aan de door Infrax voorgelegdeovernameovereenkomst ‘studie’ luidend als volgt :OVERNAMEOVEREENKOMSTStudieopdrachtVC-ontwerpVC-verwezenlijkingTechnisch verslagTUSSEN: Het stadsbestuur van Harelbeke, gevestigd Marktstraat 29 te 8530Harelbeke, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voorwie optreedt Willy Vandemeulebroucke, voorzitter van de Gemeenteraad, en CarloDaelman, secretaris, hierna genoemd “de Stad”.EN: Het studiebureau Plantec, gevestigd Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400Oostende, ingeschreven in het handelsregister te Oostende onder het nr. 000029 enhier vertegenwoordigd door de heer Werner Verbiest, gedelegeerd bestuurder, hiernagenoemd “de ontwerper”.EN: Infrax CVBA, met maatschappelijke zetel gevestigd te Koningsstraat 55 bus 15,1000 Brussel, die optreedt in naam en voor rekening van Inter-aqua o.v., Interelectrao.v., Inter-energa o.v., Inter-media o.v., Iveg o.v. en WVEM o.v. hierna genoemd“INFRAX”, en hierbij vertegenwoordigd door de heer Herwig Vandormael, ManagerAankoop en LogistiekGelet op de beslissing van de gemeenteraad van 10 maart 2008 om afstand vanbevoegdheid te doen aan de intercommunale WVEM inzake het beheer van afvalwateren hemelwater, en om haar rioleringsnet in te brengen in de intercommunale,Overwegende dat de netbedrijven Inter-aqua, Interelectra, Inter-energa, Inter-media,Iveg en WVEM (alle opdrachthoudende verenigingen) in 2006 eensamenwerkingsverband hebben opgericht via de nieuw opgerichte rechtspersoonInfrax CVBA;

Gelet op de overeenkomst van 08 juni 2005 tussen de stad enerzijds en hetstudiebureau Plantec anderzijds houdende de opdracht “Aanleg parking begraafplaatsGentsesteenweg”.wordt overeengekomen hetgeen volgt:Artikel 1 :Infrax treedt vanaf 1 januari 2009 in de plaats van de gemeente met alle rechten enplichten wat betreft deze overeenkomst en dit voor het gedeelte riolering en bijhorendwegherstel.Artikel 2De Stad maakt op basis van de ingediende ereloonnota’s van de ontwerper eenvorderingsnota voor betaling over aan Infrax.Binnen een termijn van 30 kalenderdagen, te rekenen vanaf einde maand datumvorderingsnota betaalt Infrax het verschuldigde bedrag.Bij laattijdige betaling kan de wettelijke verwijlintrest worden aangerekend.Opgemaakt in drie originele exemplaren waarvan elke partij erkent er één ontvangente hebben, te Harelbeke op 09 november 2009.Voor Infrax cvba,Herwig Vandormael,Manager Aankoop & LogistiekVoor de stad, HarelbekeCarlo Daelman, Secretaris Willy Vandemeulebroucke, voorzitter van de gemeenteraadVoor de ontwerper, studiebureau PlantecWerner VerbiestGedelegeerd Bestuurder11. Heraanleg Marktcentrum: fase 1. Kerkomgeving. Goedkeuren van deovernameovereenkomst werken met Infrax ingevolge degemeenteraadsbeslissing van 10 maart 2008 tot de overdracht van destedelijke rioleringsinfrastructuur en het beheer ervan aan deopdrachthoudende vereniging WVEM.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:De gemeenteraad hechtte in zitting van 10 maart 2008 haar goedkeuring aan “deoverdracht van de stedelijke rioleringsinfrastructuur en het beheer ervan aan deopdrachthoudende vereniging WVEM”. Deze beslissing impliceert de samenwerkingtussen de stad én de Intercommunale WVEM inzake het exploiteren, onderhouden enontwikkelen van de rioleringsnetten. Dit alles teneinde tegen 2015 te voldoen aan dewettelijke en Europese verplichting om een goede kwaliteit te bekomen van oppervlakte-,kust- en grondwater.De startdatum van de exploitatie door de WVEM werd bepaald op 01 januari 2009. Voorlopende én voor nieuwe wegenis- en rioleringsprojecten dienen de stad en de WVEMbijgevolg samen te werken. Concreet zal de WVEM, via haar werkmaatschappij Infrax,samenwerkingscontracten aan de stad voorleggen waarbij het algemeen principe is datInfrax instaat voor de (her)aanleg van de rioleringsinfrastructuur (of de overname ervanbij lopende dossiers) terwijl de stad instaat voor de constructies buiten de sleuf- enwerkbreedte van de rioleringswerken.Ondanks het principe dat Infrax de rioleringskost ten laste neemt, dient de stad – in ditgeval - toch zelf 75% (25% lastens Infrax) van de rioolkost te financieren omdat er geengewestbijdrage (VMM) werd toegekend.

De met Infrax af te sluiten contracten verschillen bij lopende of nieuwe dossiers. Immersin het eerste geval (lopend dossier) zal Infrax één of meerdere ‘overnamecontracten’voorleggen waarbij Infrax de bestaande contracten, gunningen, afspraken,… tussen destad en haar eerdere partners (andere besturen, aannemers, studiebureaus…)overneemt. Bij nieuwe dossiers is de administratie iets eenvoudiger : Infrax en de stadtekenen een samenwerkingscontract waarbij één van beide (meestal Infrax) alsopdrachtgevend bestuur wordt aangesteld.Voor het dossier “Heraanleg Marktcentrum – Fase 1 : Kerkomgeving”, legt Infrax nu deovernameovereenkomst ‘werken’ voor. Hierbij engageert Infrax zich als nieuwe partnerin het lopende dossier. Dit impliceert dat Infrax alle rioleringsgerelateerde kosten tenlaste neemt.Het komt de gemeenteraad toe om de voorwaarden van deze overnameovereenkomst‘werken’ goed te keuren omdat dit een daad van beschikking betreft zoals voorzien onderart. 43 par. 2 pt 12 van het gemeentedecreet.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:-het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 43§2.12Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Na beraadslaging in openbare zitting ;Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;BESLUIT :1 ste en enig artikel:De gemeenteraad hecht haar goedkeuring aan de door Infrax voorgelegdeovernameovereenkomst ‘werken’ luidend als volgt :OVERNAMEOVEREENKOMSTWerkenTUSSEN: Het stadsbestuur van Harelbeke, gevestigd Marktstraat 29 te 8530Harelbeke, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voorwie optreedt Willy Vandemeulebroucke, voorzitter van de Gemeenteraad, en CarloDaelman, secretaris, hierna genoemd “de Stad”.EN: Infrax CVBA, met maatschappelijke zetel gevestigd te Koningsstraat 55 bus 15,1000 Brussel, die optreedt in naam en voor rekening van Inter-aqua o.v., Interelectrao.v., Inter-energa o.v., Inter-media o.v., Iveg o.v. en WVEM o.v. hierna genoemd“INFRAX”, en hierbij vertegenwoordigd door de heer Herwig Vandormael, ManagerAankoop en LogistiekGelet op de wijzigingen van de statuten van WVEMGelet op de beslissing van de gemeenteraad van 10 maart 2008 om afstand vanbevoegdheid te doen aan de intercommunale WVEM inzake het beheer van afvalwateren hemelwater, en om haar rioleringsnet in te brengen in de intercommunale,Overwegende dat de netbedrijven Inter-aqua, Interelectra, Inter-energa, Inter-media,Iveg en WVEM (alle opdrachthoudende verenigingen) in 2006 eensamenwerkingsverband hebben opgericht via de nieuw opgerichte rechtspersoonInfrax CVBAGezien de Stad volgende werken wenste uit te voeren :

- wegeniswerken ikv “Heraanleg Marktcentrum – Fase 1 : Kerkomgeving”Gezien Infrax volgende werken wenste uit te voeren :- rioleringswerken ikv “Heraanleg Marktcentrum – Fase 1 : Kerkomgeving”Gezien de Stad voor deze werken geen beroep heeft gedaan op toelage in uitvoeringvan het besluit van de Vlaamse Regering van 01 februari 2002 met betrekking tot desubsidiëring van de aanleg van openbare rioleringen, andere dan prioritairerioleringen, de bouw van kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties met inbegripvan de aanleg van individuele waterzuiveringsinstallaties door de gemeenten,gemeentebedrijven, intercommunales of intergemeentelijke samenwerkingsverbandenen latere wijzigingen.Gezien partijen van oordeel zijn dat de uitvoering van de werken voor rekening van deverschillende overheden in het algemeen belang werden samengevoegd.wordt overeengekomen hetgeen volgt:Artikel 1Infrax treedt vanaf 01 januari 2009 in de plaats van de stad met alle rechten en plichtenwat betreft deze overeenkomst en dit voor het gedeelte riolering en bijhorendwegherstel.Alle bepalingen, rechten en plichten, zoals vermeld in het bijzondere en algemeenbestek 1371w blijven van toepassing zowel voor werken t.l.v. Infrax als voor de stad.Alle briefwisseling, werfverslagen, afspraken, mails, enz. m.b.t. meerwerken, termijnen,technische aangelegenheden, algemene briefwisseling enz., welke reeds gevoerdwerden, blijven integraal van toepassing, zowel voor het deel t.l.v. Infrax en de stad.Artikel 2Infrax komt financieel tussen in de kosten verbonden aan de aanleg en verbetering vanopenbare riolen a rato van 25 % van de kosten bepaald in uitvoering van artikel 1;5°van het hiervoor vernoemde besluit van de Vlaamse Regering van 01 februari 2002.Artikel 3Na voorlopige oplevering der werken maakt de Stad op basis van de eindafrekening eenvorderingsnota voor betaling over aan Infrax.Binnen een termijn van 30 kalenderdagen, te rekenen vanaf einde maand datumvorderingsnota betaalt Infrax het verschuldigde bedrag.Bij laattijdige betaling kan de wettelijke verwijlintrest worden aangerekend.Opgemaakt in twee originele exemplaren waarvan elke partij erkent er één ontvangente hebben, te Harelbeke op 09 november 2009Voor Infrax cvba,Herwig Vandormael,Manager Aankoop & LogistiekVoor de stad, HarelbekeCarlo Daelman, Secretaris Willy Vandemeulebroucke, voorzitter van de gemeenteraad

12. Gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) 'Bavikhove Dorp Noord'.Goedkeuren bijkomende prestaties voor de opmaak van een natuurtoets (1968,89 euro waarop geen btw verschuldigd) en de opmaak van eenonteigeningsplan (1 095,39 euro waarop geen btw verschuldigd).Op grond van volgende overwegingen:Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 18 november 2008werd beslist tot de opmaak van het ruimtelijk uitvoeringsplan “Bavikhove Dorp Noord”en werd de Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk, belastmet de opmaak ervan.De gemeenteraad heeft bij beslissing van 22 december 2008 kennis genomen vanvoormelde aanstelling en heeft de contractuele voorwaarden en raming goedgekeurd.In het kader van een onderzoek tot milieueffectrapportage bij de opmaak van het RUPBavikhove Dorp Noord, dringt het Agentschap Natuur en Bos bij schrijven van 06augustus 2009 aan op de opmaak van een verscherpte natuurtoets gezien een deel vanhet plangebied gelegen is in een zone aangeduid als VEN-gebied (Plaatsebeek).In de plenaire vergadering van 17 september 2009 werd daarenboven expliciet gestelddat voor de zone “sociale woningbouw” (gronden tussen enerzijds woningen Hoogstraaten anderzijds Plaatsebeek) een onteigeningsplan dient opgemaakt. Deze stelling wordtop 6 oktober 2009, in reactie op het verslag van voormelde plenaire vergadering,schriftelijk bevestigd door de Deputatie West-Vlaanderen.Deze 2 bijkomende prestaties werden gunstig geadviseerd door de gemeentelijkeraadscommissie in haar vergadering van 30 september 2009.Deze prestaties maken geen onderdeel uit van de oorspronkelijke raming voor deopmaak van het RUP. Alle bijkomende prestaties, te leveren door Leiedal, dienenaangerekend te worden op basis van uurloon.Door de Intercommunale Leiedal, aangesteld tot ontwerper voor de opmaak van het RUPin functie van diens exclusiviteitencontract, worden de kosten voor de opmaak van denatuurtoets geraamd op 1.968,898 € (waarop geen BTW verschuldigd) en voor deopmaak van het onteigeningsplan op 1.095,39 € (waarop geen BTW verschuldigd).Het komt de gemeenteraad toe deze 2 bijkomende prestaties goed te keuren. De nodigekredieten zijn voorzien in de begroting van 2009 op artikel 930/733-60.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het besluit van de Deputatie van de Provincie West-Vlaanderen d.d. 26 mei 2005houdende goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, gepubliceerdin het Belgisch Staatsblad van 7 juni 2005;- artikel 42 van het gemeentedecreet;- de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid artikelen 2.2.13 § 1;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Na beraadslaging in openbare zitting;Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;BESLUIT:Artikel 1:Keurt de raming (1.968,89 EUR waarop geen BTW verschuldigd) goed met betrekkingtot de opmaak van de natuurtoets.Artikel 2:Keurt de raming (1.095,39 EUR waarop geen BTW verschuldigd) goed met betrekkingtot de opmaak van het onteigeningsplan.

Artikel 3:De uitgave waartoe huidige opdracht aanleiding heeft, is voorzien onder artikel930/733-60 van de buitengewone begroting van het dienstjaar 2009 en wordtgefinancierd op de aldaar voorziene wijze.13. Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen. Wijzigenvan het gemeentelijke reglement van 29 oktober 2001, aangepast op 15april 2002.De gemeenteraad van 29 oktober 2001 keurde de code voor infrastructuur- ennutswerken langs gemeentewegen goed om de problemen met nutsmaatschappijen(veelvuldig openleggen van voetpaden, slordig en slecht herstel …) onder controle tekrijgen.De gemeenteraad van 15 april 2002 stelde de code opnieuw vast onder de vorm van eengemeentelijk reglement.Deze code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen dient aangepast teworden om volgende redenen:- Bij de aanvraag tot goedkeuring om een leiding of kabel te plaatsen is het nutsbedrijfverplicht om de ligging te preciseren zowel in grondplan als in diepte (art. 9).De huidige aanpassing verplicht het nutsbedrijf om - indien de vooropgestelde liggingvan hun installatie niet beantwoordt aan deze van de goedkeuringsaanvraag - hetstadsbestuur hiervan onverwijld schriftelijk en op plan op de hoogte te brengen (zie hetprincipe van het as-builtplan).- Bij de verdichting van sleuven wordt nog steeds onvoldoende aandacht geschonkenaan de verdichting juist naast de sleuf met andere woorden juist naast de werkzone.Deze zone (de zogenaamde taluderingsdriehoek) is door het graven van de sleufonderhevig aan een ontspanning van de ondergrond die een herverdichting vereist.Deze zone situeert zich veelal onder de niet-opgebroken verharding en kan moeilijkmee verdicht worden met de sleuf. Het zo ontstane zwakke punt zal zich echter naenkele jaren manifesteren in soms zware inklinkingen van het openbaar domein juistnaast de sleuf (zie Gulden-Sporenstraat, Gaversstraat, Wijdhagestraat ...). Dit geldtook voor het graven van sleuven langs landbouwwegen (zie Oostrozebekestraat). Ditresulteert na enige tijd in een afscheuring van de onderliggende wegfundering metzware spoorvorming en afscheuring van het wegdek tot gevolg.Door de nutsbedrijven wordt deze schade veelal afgewezen. Het stadsbestuur isverplicht tot het leveren van het bewijs van het oorzakelijk verband met de werken. Ditgeeft meermaals ellenlange discussies tot gevolg. Om deze discussies te vermijdenvoorziet het reglement, met betrekking tot sleuven in verhardingen om de sleuf overvoldoende breedte te verdichten en met betrekking tot sleuven langs bermen, eenspecifieke samenstelling van de aanvulgrond zodoende dat een voldoende stevigheidontstaat en inklinking wordt voorkomen.Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de code onder de vorm van eengemeentelijk reglement – met voorgaande aanpassingen - opnieuw vast te stellen.Gezien de stukken van het dossier.Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen :Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.BESLUIT:

Artikel 1.Goedkeuring wordt verleend aan de aangepaste ontwerptekst ‘Code voor infrastruktuurennutswerken langs gemeentewegen’ die deze goedgekeurd op 29 oktober 2001 engewijzigd op 15 april 2002 vervangt en zoals hierna omschreven :Artikel 2.Dit reglement zal bekend gemaakt worden overeenkomstig artikel 186 van hetgemeentedecreet.AFDELING 1 – ALGEMENE BEPALINGEN* Voorwerp van de code* Doel van de code* Wettelijk en statutair kader* Algemene bepalingenArtikel 1 – Voorwerp van de codeDeze code heeft als voorwerp:- het vastleggen van eenvormige afspraken bij uitvoering van:1. werken op het gemeentelijk openbaar domein met (een) nutsbedrij(f)(ven) alsopdrachtgever(s);2. noodzakelijke aanpassings- en verplaatsingswerken aan de nutsleidingen in hetkader van de uitvoering van gemeentelijke infrastructuurwerken, waarvoor degemeente optreedt als opdrachtgever;- het vastleggen van de door beide partijen te respecteren technische en administratieveregels. Alle partijen streven ernaar hun werken te plannen met het oog op een parallelleuitvoering.Artikel 2 – Doel van de codeDeze code heeft als doel:- het coördineren van de uitvoering van werken waarvoor tijdens de studiefasewederzijdse verbintenissen werden aangegaan;- het bevorderen van een vlotte en snelle uitvoering van de werkzaamheden, teneinde dehinder en de duur van de werken tot het strikte minimum te beperken;- het bevorderen van een kwaliteitsvolle uitvoering van de werken in het kader van eenduurzaam beheer van het openbaar domein;- het zoveel mogelijk voorkomen van werken op het gerenoveerde wegvak door denutsbedrijven gedurende een periode van minstens twee jaar na de voorlopige opleveringvan de werken van de gemeente.Artikel 3 – Wettelijk en statutair kaderDeze code doet geen afbreuk aan de geldende wetgeving, inzonderheid de NieuweGemeentewet, de Wet van 10 maart 1925 op de elektriciteitsvoorziening, de Wet van 17januari 1938 tot regeling van het gebruik door de openbare besturen, de verenigingen

van gemeenten en concessiehouders van openbare diensten of van diensten vanopenbaar nut, van de openbare domeinen van de Staat, van de provinciën en van degemeenten, voor het aanleggen en het onderhouden van leidingen en inzonderheid vangas- en waterleidingen, de Wet van 12 april 1965 betreffende het vervoer van gasachtigeproducten en andere door middel van leidingen, de Wet van 21 maart 1991 betreffendede hervorming van sommige economische overheidsbedrijven, en de Decretenbetreffende de radio-omroep en de televisie, gecoördineerd op 25 januari 1995, en hunlatere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten. Zij doet evenmin afbreuk aan de statuten vande nutsbedrijven waarvan de gemeente aandeelhouder is.Ter aanvulling op de bestaande wetgeving voor nutsbedrijven is de basis voor hetopmaken van de uitvoeringsplans en het bijzonder bestek steeds hetStandaardbestek 250 uitgegeven door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschapmet addenda en wijzigingen. De gemeente kan specifieke technische bepalingenopleggen bij de goedkeuring van de uitvoeringsplans.Artikel 4 – Algemene bepalingen4.1 Categorieën van werkenDe werken worden opgesplitst in drie categorieën afhankelijk van de omvang: Grote geplande werken hebben een sleufoppervlakte van minimum 50 m². Kleine werken hebben een sleufoppervlakte van maximum 50 m². Een derde categorie van werken omvat dringende werken (nodig voor continuïteitnutsfunctie), aansluitingswerken, herstellingen (vb. lekken en storingen) en kleineonderhoudswerken met een sleufoppervlakte kleiner dan 3 m².4.2 SperperiodeBinnen 2 jaar na de voorlopige oplevering van de openbare weg waaraan werken zijnuitgevoerd, wordt geen enkel nieuw werk aangevat.Wanneer binnen de sperperiode van twee jaar na de voorlopige oplevering van de werkenvan de gemeente en behoudens werken van de derde categorie, toch noodzakelijkeuitbreidingen of aanpassingen van installaties op het gerenoveerde wegvak worden geplanddoor het nutsbedrijf, wordt een schriftelijke aanvraag ingediend bij het college vanburgemeester en schepenen. Na het inwinnen van adviezen en/of overleg met de betrokkenpartijen, beslist het college hierover uiterlijk twee maanden na het indienen van deaanvraag.Zoals vermeld onder artikel 5 zal het nutsbedrijf, of na overleg de gemeente opbasis van de informatie die ze van het nutsbedrijf ontvangt, de bewoners van dehuizen en alle betrokken aangelanden in de zone van de werken informatiebezorgen over de geplande werken. Er wordt eveneens gevraagd dat de personenof bedrijven, die in de nabije toekomst een uitbreiding en/of verzwaring van huninstallaties (elektriciteit, telecommunicatie, gas, water e.a.) hebben gepland, ditkenbaar willen maken zodat gepaste maatregelen kunnen worden genomen. Er zalworden gewezen op het feit dat een toelating voor het uitvoeren van werken aannutsleidingen van enige omvang die het opbreken en heraanleggen van hetgerenoveerde wegvak tot gevolg hebben of die niet kunnen worden uitgevoerdzonder schade toe te brengen, slechts zal worden verleend na goedkeuring door hetcollege van burgemeester en schepenen.

4.3 OverdrachtDe bepalingen van onderhavige code worden nageleefd door de vertegenwoordigers en/ofde opvolgers van het nutsbedrijf. Zo het nutsbedrijf zijn installatie aan een derdeoverdraagt of aan derden de bevoegdheid geeft om er werken aan uit te voeren, geeft hethiervan kennis aan het gemeentebestuur met inbegrip van de vermelding van naam,statuut en coördinaten van de derde.4.4 Overtreding van de codeIndien de gemeente vaststelt dat de administratieve en technische bepalingen niet wordengerespecteerd door het nutsbedrijf of zijn uitvoerder- kan, indien de vaststellingen gebeuren vóór de aanvang der werken, de aanvangsdatumworden opgeschort tot aan de voorwaarden voldaan is;- worden, indien de vaststellingen gebeuren tijdens de uitvoering van de werken, de werkenstilgelegd.Het onderbreken of wijzigen zal gebeuren in onderling overleg tussen de afgevaardigde vande gemeente en het nutsbedrijf. Bij blijvende onenigheid zal het college van burgemeesteren schepenen een beslissing ter zake nemen. Beide partijen zullen hiervoor een uitgebreidverslag overmaken aan het college.4.5 Aangestelde van de gemeenteHet college van burgemeester en schepenen duidt een ambtenaar aan, hierna "aangesteldevan de gemeente" genoemd, die de coördinatie en de aanleg van nutsvoorzieningencontroleert. De aangestelde van de gemeente mag bij de nutsbedrijven, hun aangestelden,de aannemers en de onderaannemers alle nuttige inlichtingen opvragen die hij nodig achtvoor de goede uitvoering van zijn taak. Hij wordt uitgenodigd voor de plaatsbeschrijving, decoördinatievergaderingen en de werfvergaderingen.De coördinatie zelf wordt toevertrouwd aan de opdrachtgevers van de werken, diecoördinatievergaderingen moeten beleggen zoals voorzien in artikel 10 van deze code.4.6 Toezichter van het nutsbedrijfHet nutsbedrijf duidt een toezichter, met voldoende technische ervaring op het vlak van dewegenbouw, aan voor de opvolging en de uitvoering van de werken. Deze toezichter issteeds bereikbaar voor de aangestelde van de gemeente. Het nutsbedrijf zorgt ervoor datde toezichter zowel mondeling als schriftelijk het Nederlands beheerst. Indien verscheidenenutsbedrijven gelijktijdig werken uitvoeren, zullen zij elk een toezichter aanstellen.Wanneer het nutsbedrijf tijdens de uitvoering van het werk een andere toezichter aansteltvoor het werk, wordt dit vooraf schriftelijk meegedeeld aan de aangestelde van degemeente er zorg voor dragend dat de toezichter op de hoogte is van de gemaakteafspraken.Overeenkomstig de voorafgaande afspraken rapporteert de toezichter aan deaangestelde van de gemeente.AFDELING 2 – STUDIE VAN DE WERKEN Informatieverstrekking Coördinatie en planning van werken met het nutsbedrijf als opdrachtgever Coördinatie en planning van werken met de gemeente als opdrachtgever

Artikel 5 – Informatieverstrekking5.1 Van werken met het nutsbedrijf als opdrachtgeverHet nutsbedrijf zal ten spoedigste, zij het onder voorbehoud, de gemeente informereninzake plaats en tracé van de geplande werken aan de nutsleidingen. Bij wijzigingenwordt onmiddellijk de nieuwe informatie schriftelijk bezorgd aan de gemeente.Binnen de Raad van Nutsbedrijven worden afspraken gemaakt voor het uitwisselen vande informatie tussen de nutsbedrijven.5.2 Van werken met de gemeente als opdrachtgeverDe gemeente zal ten spoedigste, zij het onder voorbehoud, het nutsbedrijf informereninzake plaats en tracé van de geplande infrastructuurwerken.De gemeente houdt minstens tweemaal per jaar een coördinatievergadering waarop allenutsbedrijven, wegbeheerders, openbare vervoersmaatschappijen en politiedienstenworden uitgenodigd. De vergadering heeft tot doel alle, op middellange en lange termijngeplande infrastructuurwerken en tevens geplande nutswerken, zowel op gemeente- alsop gewestwegen, voor te leggen en te coördineren.De juiste gegevens inzake plaats en tracé van de projecten zullen slechts wordenmeegedeeld, na evaluatie- en detailstudie door de gemeente.Artikel 6 – Coördinatie en planning van werken met het nutsbedrijf alsopdrachtgever6.1. Elke partij zal zo veel mogelijk rekening houden met de in uitvoering zijnde en/of deop korte termijn geplande werken van de andere partij(en). Het nutsbedrijf verbindt erzich toe, waar technisch mogelijk, de nodige nutsleidingen samen met anderenutsbedrijven aan te leggen in één sleuf.6.2. De concrete informatie-uitwisseling verschilt naargelang de categorie van werkenzoals omschreven onder artikel 4.1.6.2.1 Grote werken- Bij de aanvang van de studie kan het nutsbedrijf de gemeente aanschrijven met devraag naar de ligging van de riolering, de geplande wegeniswerken en het eventueelbijzondere statuut van de terreinen langs het tracé van de werken.- De gemeente zal dan binnen de twee weken aan het nutsbedrijf aan de hand van plansen naar rato van de beschikbaarheid van informatie, concrete en zo nauwkeurigmogelijke informatie verstrekken.- Op vraag van hetzij de gemeente, hetzij het nutsbedrijf, hetzij een ander nutsbedrijf,wordt een coördinatievergadering belegd om de coördinatiemogelijkheden na te gaan.- Op vraag van een van de betrokken partijen wordt een werfvergadering met deaannemer belegd.6.2.2. Kleine werken- Bij de aanvang van de studie kan het nutsbedrijf de gemeente aanschrijven met devraag naar de ligging van de riolering, de geplande wegeniswerken en het eventueelbijzondere statuut van de terreinen langs het tracé van de werken.

- De gemeente zal dan binnen tien werkdagen aan het nutsbedrijf aan de hand van plansen naar rato van de beschikbaarheid van informatie, concrete en zo nauwkeurigmogelijke informatie verstrekken.6.2.3 Dringende werken en aansluitingswerkenVanuit het nutsbedrijf wordt bij dringende werken met impact op de toegankelijkheid vande buurt of de verkeersveiligheid maximaal informatie op het moment zelf verschaft (viafax, e-mail of telefoon naar gemeente).Artikel 7 – Coördinatie en planning van werken met de gemeente alsopdrachtgever7.1 Elke partij zal zoveel mogelijk rekening houden met de in uitvoering zijnde en/of deop korte termijn geplande werken van de andere partij(en).7.2 Bij de aanvang van de studie (voorontwerpfase) zal de gemeente of haarstudiebureau aan het nutsbedrijf schriftelijk de ligging en eventuele andere informatieaangaande haar nutsleidingen opvragen.7.3 Het nutsbedrijf kan dan binnen de maand aan de gemeente aan de hand van plansen naar rato van de beschikbaarheid van informatie, concrete en zo nauwkeurigmogelijke informatie verstrekken, betreffende de ligging, diepte, diameter en materiaalvan de nutsleidingen, aanwezigheid van toezichtkamers en/of andere constructies op denutsleiding e.d., inbegrepen de staat, type voegverbindingen en, ter indicatie, degebeurlijke aanwezigheid van buiten dienst gestelde nutsleidingen.7.4 De gemeente zal een eerste coördinatievergadering beleggen met het/denutsbedrijf/ven tijdens de voorontwerpfase, om kennis te nemen van de impact van deinfrastructuurwerken op de aanwezige nutsleidingen. De gemeente zal op basis van deuitgewisselde informatie en rekening houdend met de andere impact hebbende factorenen beperkingen, in haar project ernaar streven, dat er zo min mogelijk aanpassings- enverplaatsingswerken aan de nutsleidingen dienen te worden uitgevoerd, inzonderheid aanbelangrijke nutsleidingen.7.5 De gemeente zal na onderzoek en overleg de nodige administratieve stappenondernemen om de liggingswijziging van de installatie te bekomen overeenkomstig degeldende wetgeving.7.6 Het nutsbedrijf zal op basis van de uitgewisselde informatie en de gemaakteafspraken op deze coördinatievergadering in de programmatie van zijn werken hiermeereeds rekening houden.7.7 De gemeente zal een tweede coördinatievergadering beleggen tijdens deontwerpfase, waarbij aan de hand van gedetailleerde plans, de impact van deinfrastructuurwerken op deze van de nutsleidingen in detail wordt behandeld en de doorhet nutsbedrijf uit te voeren aanpassingswerken worden besproken. De gemeente zal opdeze vergadering de informatie verstrekken over de verwachte timing en het verloop vanhet project zodat beide partijen hun timing op elkaar kunnen afstemmen. Denutsbedrijven bezorgen aansluitend aan deze vergadering aan de gemeente de plannenmet de door hen uit te voeren werken. Voor dossiers waarvoor de gemeente wenstgebruik te maken van de gewestelijke subsidieregeling, zal pas een tweedecoördinatievergadering worden belegd na goedkeuring van het voorontwerp envastlegging van de subsidies door het Vlaams Gewest. Voor beperkte

infrastructuurwerken kan de gemeente beslissen om de eerste en de tweedecoördinatievergadering te herleiden tot één coördinatie-vergadering.7.8 Het nutsbedrijf verbindt er zich toe om de met de gemeente afgesproken procedureen timing inzake de uit te voeren aanpassings- en verplaatsingswerken in zijnwerkprogramma op te nemen en hiervoor alle noodzakelijke acties te ondernemen en allenoodzakelijke middelen vast te leggen.7.9 Zodra voor het aanbestedingsdossier van de infrastructuurwerken de termijn vooradministratief toezicht van de toezichthoudende overheid is verstreken, kunnen dewerken worden gegund en wordt het nutsbedrijf hierover geïnformeerd. De werken vanhet nutsbedrijf worden dan eveneens gegund en/of in opdracht gegeven.7.10 De gemeente zal na gunning van haar werken en vóór de aanvang van deinfrastructuurwerken van de gemeente een derde coördinatievergadering met hetnutsbedrijf beleggen, waarop in aanwezigheid van de aannemers van de infrastructuurennutswerken, in detail de aard, de fasering en de timing van de uit te voerenaanpassings- en verplaatsingswerken aan de nutsleidingen zullen worden besproken envastgelegd. In deze vergadering worden de afspraken gemaakt voor het uitvoeren van deplaatsbeschrijving van het gemeentelijke patrimonium.7.11 Het nutsbedrijf verbindt er zich toe om de afgesproken data en duur van deaanpassings- en verplaatsingswerken zo goed mogelijk te respecteren. Zo nodig zal hetnutsbedrijf, na overleg met de gemeente, de nodige noodinterventies voorzien.7.12 Elke wijziging in de planning of timing wordt onmiddellijk schriftelijk doorgegevenaan het nutsbedrijf en alle betrokken partners.7.13 De gemeente zal, in het geval van gecombineerde dossiers waar zijzelf geenbouwheer is maar wel medeopdrachtgever, in de mate van het mogelijke deze code doennaleven.AFDELING 3 – BEGIN VAN DE WERKEN Goedkeuring van de uitvoeringsplans Inhoud van de goedkeuringsaanvraag Voorafgaande coördinatie Informatieplicht van het nutsbedrijf Proces-verbaal van plaatsbeschrijvingArtikel 8 – Goedkeuring van de uitvoeringsplans van de werken§1. Vooraleer grote of kleine werken uit te voeren op het openbaar domein van degemeente, legt het nutsbedrijf de uitvoeringsplans van de werken ter goedkeuring vooraan het college van burgemeester en schepenen van de gemeente.De uitvoeringsplans bevatten het tracé, de termijnen en de modaliteiten overeenkomstigartikel 9.Het college van burgemeester en schepenen beslist binnen twee maanden vanaf de dagwaarop de uitvoeringsplans werden ingediend en het geeft het nutsbedrijf kennis van zijnbeslissing. Indien na het verstrijken van die termijn geen beslissing wordt genomen,geldt het stilzwijgen van de gemeente als een goedkeuring.Het nutsbedrijf bezorgt het college van burgemeester en schepenen, tien werkdagen voorde aanvang van grote werken en vijf werkdagen voor de aanvang van kleine werken, eeningevuld inlichtingenblad.

§2.Vooraleer dringende werken of aansluitingswerken uit te voeren op het openbaardomein van de gemeente, beschikt het nutsbedrijf over een algemene toelating voordergelijke werken van het college van burgemeester en schepenen.Het college van burgemeester en schepenen beslist binnen de twee maanden vanaf dedag waarop de toelating werd aangevraagd en geeft het nutsbedrijf kennis van haarbeslissing. Indien na het verstrijken van die termijn geen beslissing wordt genomen,geldt het stilzwijgen van de gemeente als een goedkeuring.Het nutsbedrijf bezorgt het college van burgemeester en schepenen binnen een week nade uitvoering van dringende werken of aansluitingswerken een ingevuld inlichtingenbladmet duidelijke locatievermelding om bij eventuele verzakking achteraf discussies tevermijden.§3. De werken waarvan de uitvoeringsplans zijn goedgekeurd, worden binnen eenperiode van één jaar na het verlenen van de goedkeuring aangevat. De goedkeuringvervalt indien hieraan binnen deze periode geen gevolg wordt gegeven. Het college kaneen verlenging toestaan na schriftelijke aanvraag en na overleg, op voorwaarde dat destedenbouwkundige vergunning niet vervallen is indien deze vereist is.§4. Alle boringen worden aangeduid op de plans. Boringen die niet zijn voorzien, wordenafzonderlijk en voorafgaandelijk aangevraagd. Dit kan gebeuren in overleg met deaangestelde van de gemeente. Boringen in langsrichting kunnen enkel wordentoegestaan mits de gemeente en elk betrokken nutsbedrijf hun toestemming geven.§5. De gemeente kan steeds bij de goedkeuring van de uitvoeringsplans verplichten debuiten dienst gestelde leidingen te verwijderen indien dit noodzakelijk blijkt uit hetvoorafgaandelijk overleg.Artikel 9 – Inhoud van de goedkeuringsaanvraagDe goedkeuringsaanvraag omvat : de vermoedelijke aanvangsdatum, de planning en de vermoedelijke duur van de werkenin kalenderdagen;. de uitvoeringsplans:a) een situeringsplan op schaal 1/5000 of 1/10.000;b) een grondplan van de sleuf op schaal 1/1000 of 1/500 of 1/250 met aanduiding van dediepteligging van de nieuwe leidingen om de 100 meter ten opzichte van een vastreferentiepunt alsook met detailtekeningen van de bezoekkamers en verdeelkasten en metaanduiding van de eventuele boringen;c) een dwarsprofiel per dwarsing van het openbaar domein op schaal 1/50 of 1/100; naam, adres, telefoonnummer (eventueel faxnummer en GSM-nummer) van decontactpersoon van het nutsbedrijf; de resultaten van de coördinatievergadering gehouden op initiatief van de maatschappijdie werken wenst uit te voeren;Indien ten gevolge van de werken grasmatten dienen opengemaakt of struiken of bomenmoeten worden verwijderd, zal het nutsbedrijf dit aanduiden op de uitvoeringsplans.Alle aangehaalde schalen zijn richtinggevend. De plans dienen te worden opgemaakt op eenschaal die tenminste voldoet aan de opgegeven schalen. Bij het indienen van de planszullen de nutsbedrijven zich baseren op grootschalige kaarten wanneer deze beschikbaarzijn.

Artikel 10 - Voorafgaande coördinatie10.1. Overeenkomstig de artikels 6 en 7 belegt de opdrachtgever vóór de aanvang vande infrastructuurwerken een coördinatievergadering. De opdrachtgever stuurt ten minstetien werkdagen op voorhand een uitnodiging voor de coördinatievergadering aan debetrokken partijen.10.2. In het geval van uitvoering in een gemeenschappelijke sleuf zal, indien dit nietgebeurde tijdens een voorafgaande coördinatievergadering, de wijze van aanleg en deaannemer die hiervoor instaat, worden vastgelegd in overleg met en met akkoord van debetrokken partijen.10.3. Indien een uitvoering met een gemeenschappelijke sleuf niet mogelijk is, zaltijdens deze coördinatievergadering in overleg met alle betrokkenen de wijze van aanlegmet fasering voor iedere partij worden vastgelegd.10.4. De leidraad bij het maken van deze afspraken is het vermijden van periodes vanonderbreking op de werven en het bevorderen van een vlotte uitvoering om de hindervoor de bewoners en weggebruikers tot het niet-vermijdbare te beperken.10.5. Het nutsbedrijf meldt de gegevens van de contactpersoon van de werken aan degemeente. Deze contactpersoon is een toezichter voor de uitvoering van de werken vanhet nutsbedrijf.10.6. De gemeente geeft de gegevens van haar contactpersoon door.10.7. De aannemer van het nutsbedrijf legt zijn signalisatieplan ter goedkeuring voor bijde politie van de gemeente, ten laatste tien werkdagen vóór de aanvang van degeplande werken.Artikel 11 – Informatieplicht van het nutsbedrijfIndien door de omvang of door de aard van de werken de diensten van het openbaarvervoer, de brandweer, de politie en andere hulpdiensten het risico lopen te wordengehinderd of een wegomlegging noodzakelijk is, worden zij eveneens tien werkdagenvoor de aanvang van de werken, gelijktijdig met het gemeentebestuur verwittigd van dewerkelijke begindatum van de werken evenals van de gevolgen hiervan. Een afschrift vandeze in kennisstelling wordt overgemaakt aan de gemeente.In ieder geval worden de bewoners van de panden palend aan de zone van de werken inde betrokken straat minstens 48 uur (= twee dagen) vóór de aanvang der werken doorhet nutsbedrijf zelf schriftelijk ingelicht over de aard, de omvang en de duur van dewerken indien het werken van de eerste of tweede categorie betreft, alsook van decontactpersoon van het nutsbedrijf tijdens en buiten de kantooruren. Tevens worden degegevens inzake eventuele onderbrekingen in de bevoorrading tijdens werken aan denutsvoorziening meegedeeld. Een afschrift van deze kennisgeving wordt bezorgd aan degemeente. Het initiatief voor de informatieverstrekking wordt genomen door hetnutsbedrijf behalve als tijdens het voorafgaandelijk overleg de gemeente hierover andersoordeelt. Indien de gemeente meer uitgebreide communicatie-initiatieven wenst tenemen, zal dit in samenwerking met de nutsbedrijven gebeuren.Artikel 12 – Proces-verbaal van plaatsbeschrijvingTer vrijwaring van zijn rechten kan het nutsbedrijf op eigen kosten een plaatsbeschrijvingopstellen. Hierbij zullen het nutsbedrijf en de aannemer van de werken aanwezig zijn. Deaangestelde van de gemeente, of een door hem aangeduide vervanger, kan aan de

plaatsbeschrijving deelnemen. De gemeente zal steeds minstens acht kalenderdagenvooraf worden uitgenodigd. De plaatsbeschrijving bestaat uit een proces-verbaal, eventueelvoorzien van de nodige analoge foto's (met datumafdruk) of video (op datum). Instantfoto’sworden niet aanvaard. De plaatsbeschrijving maakt melding van de toestand en de aardvan wegen, voetpaden, boordstenen, verlichting, van het aantal, de toestand en de soortvan het straatmeubilair, verkeerssignalisatie, afscheidingspaaltjes, reclameborden,groenvoorzieningen, enz. Elke vaststelling opgenomen in de plaatsbeschrijving wordt indetail en éénduidig beschreven. Indien een plaatsbeschrijving heeft plaatsgevonden waaropde gemeente niet aanwezig was, moet de gemeente het verslag ter ondertekeningtoegestuurd worden én aanvaarden zelfs als voor de aanvang van de werken geenopmerkingen zijn geformuleerd.Indien privé-eigendommen (afsluitingen, gevels, ...) palende aan het openbaar domein inslechte toestand verkeren, is het raadzaam dit in de plaatsbeschrijving op te nemen en deeigenaar erbij te betrekken. Eventueel kan een afzonderlijke plaatsbeschrijving gebeuren.Indien de werken aanvangen zonder dat er voorafgaandelijk een plaatsbeschrijving wordtopgesteld volgens de beschreven procedure, wordt ervan uitgegaan dat er geen enkeleopmerking bestaat aangaande de werfzone. Na de werken zal er geen enkel argumenthieromtrent worden ingeroepen door het nutsbedrijf.De plaatsbeschrijving en de bijlagen worden uiterlijk twee werkdagen voor de aanvang vande werken aan de aangestelde overhandigd.AFDELING 4 - UITVOERING Algemene bepalingen bij de uitvoering van de werken Afwijkende uren voor de uitvoering van de werken Dagboek van de werken Veiligheid van de werf Werfvergaderingen Opbraak Signalisatie van de werken Schade Stilleggen van de werkenArtikel 13 – Algemene bepalingen bij de uitvoering van de werken13.1 Door de aannemer van het nutsbedrijfDe aannemer van het nutsbedrijf voert zo snel mogelijk de werken uit teneinde deuitvoeringstermijn en de hinder te beperken. Hij handelt volgens de gemaakte afsprakenop de coördinatievergadering en respecteert de ‘Praktische leidraad ter voorkoming vanschade aan ondergrondse leidingen’ (gecoördineerd door de administratie Wegen enVerkeer van het Vlaams Gewest). Na het opbreken van de verharding en de aanleg vande nutsleidingen, zullen de aanvulling van de sleuf en de heraanleg van de verhardingsteeds zo kort mogelijk op elkaar volgen, zonder hierbij het ganse tracé of een te grootdeel hiervan in beslag te nemen. Tevens legt het nutsbedrijf een correcte planning voor,eventueel opgesplitst in fasen.Indien bij plaatsing van de leidingen de locatie en/of de diepteligging niet gerespecteerdworden cfr. art. 9b, dient het opmetingsplan (tijdens uitvoering opgemaakt) toegestuurdte worden naar de gemeente, zoniet wordt aangenomen dat de diepteligging op degoedgekeurde uitvoeringsplannen nageleefd werd (cfr. artikel 9 en artikel 27.5).

13.2 Door de aannemer van de gemeenteDe aannemer van de gemeente respecteert de infrastructuur van de nutsbedrijven enhoudt deze intact. Hij respecteert de ‘Praktische leidraad ter voorkoming van schade aanondergrondse leidingen’. Wanneer hij richtingstenen, omkaderingen, straatpotten,straatdeksels en aanduidingspalen ontmoet, laat hij die op hun plaats of plaatst ze terugop het juiste niveau of volgens de juiste coördinaten, vermeld op de aanduidingsplaat,indien het voor de uitvoering van de werken noodzakelijk was ze tijdelijk te verwijderen.De omkaderingen (ook onderkaders) en straatpotten worden zodanig geplaatst, dat eennormale bediening van de toestellen gewaarborgd is. Ontmoet hij problemen met andereonderdelen van de infrastructuur, dan neemt hij onmiddellijk contact op met hetbetreffende nutsbedrijf.Artikel 14 – Afwijkende uren voor uitvoering van de werkenEr wordt slechts gewerkt op werkdagen tussen 7.00 uur en 19.00 uur. Indien, omuitzonderlijke redenen van deze regel moet worden afgeweken (vb. nachtwerk ofweekendwerk), wordt hiervoor een toelating bekomen van de gemeente. Dezeverplichting heeft enkel betrekking op de categorieën grote en kleine werken. Bovendienmogen specifieke opdrachten nog dezelfde dag worden voltooid.Artikel 15 – Dagboek van de werkenVoor grote werken zal een dagboek van de werken steeds ter inzage zijn op de werf.Artikel 16 – Veiligheid van de werfDe werkzaamheden worden uitgevoerd met inachtneming van de openbare veiligheid enmet respect voor de privé-eigendom en de toegankelijkheid hiervan. Tevens zal al hetmogelijke worden gedaan om het verkeer toe te laten, onder meer door uitvoering inverschillende fasen. Het nutsbedrijf schikt zich naar de wetgeving inzake de signalisatie vanwerken en hindernissen op de openbare weg.Het nutsbedrijf zorgt er voor dat alle vereiste veiligheidsbepalingen in acht wordengenomen zoals deze zijn beschreven in de reglementen en wettelijke bepalingen terzake.Voetgangers moeten steeds toegang hebben tot woningen en handelspanden. Indien desleuf niet is aangevuld, wordt een personenbruggetje geplaatst, voorzien van zijdelingsesteunen. Zoals opgenomen in de wet terzake, zal er steeds een intact en beveiligdvoetpad langs het wegtracé beschikbaar worden gesteld voor de voetgangers metspeciale aandacht voor blinden, slechtzienden en andere anders-valide personen.Wanneer het voetpad langs de werken ligt, zal een afdoende bescherming wordengeplaatst tussen het voetpad en de werf.Inritten of doorgangen naar garages zullen, tenzij technisch niet mogelijk, maximum 48 uurworden onderbroken. De sleuf wordt op het einde van de dag voorlopig gedicht of detoegang mogelijk gemaakt door middel van aangepaste platen in staal, indien vooraf geenafspraak kon worden gemaakt.Er zal naar worden gestreefd dat vóór het begin van een weekend of een verlofperiode vanminstens twee kalenderdagen binnen de bebouwde kom alle sleuven in het openbaardomein, zelfs voorlopig, worden aangevuld en zal het nog te herbestraten gedeelte minderdan 50 meter van de sleuflengte bedragen.

Artikel 17 – WerfvergaderingenTijdens de uitvoering van de werken worden er regelmatig werfvergaderingengeorganiseerd door het nutsbedrijf waarop de toezichter van het nutsbedrijf en deaannemer aanwezig zijn en waarop de aangestelde van de gemeente wordt uitgenodigd.De frequentie van deze werfvergaderingen wordt afgesproken op het voorafgaandelijkeoverleg. Op de werfvergaderingen en/of in overleg met de gemeente worden belangrijkewijzigingen, die optreden of te verwachten zijn tijdens de uitvoering van de werken,besproken en de te nemen acties vastgelegd.Artikel 18 – OpbraakVerhardingen in herbruikbare materialen ( tegels, straatstenen, ...) alsook aanhorighedenvan de wegen (boordstenen, rioolkolken, deksels, ...) worden zeer omzichtig opgebroken,gereinigd en gesorteerd op een veilige plaats gestapeld in afwachting van hergebruik.Deze plaats zal worden bepaald in overleg met de aangestelde van de gemeente.Niet-herbruikbare materialen, afkomstig van de opbraak, worden regelmatig, minstenswekelijks, tenzij andersluidende afspraken op het voorafgaandelijke overleg, van hetopenbaar domein verwijderd naar de stortplaats van de aannemer of het nutsbedrijf.Verhardingen in beton en bitumineuze verhardingen worden steeds over de volledigedikte ingezaagd alvorens te worden opgebroken.Artikel 19 – Signalisatie van de werkenDe aannemer van het nutsbedrijf legt zijn signalisatieplan ter goedkeuring voor bij depolitie van de gemeente, ten laatste tien werkdagen vóór de aanvang van de geplandegrote werken en vijf werkdagen voorafgaand aan de aanvang van geplande kleinewerken.De werken zullen pas aanvangen nadat de aanvrager beschikt over de nodigegoedkeuring, afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen, en eventueleandere vereiste toelatingen en vergunningen, nadat het signalisatieplan is goedgekeurddoor de politie en nadat de nodige signalisatie is aangebracht. Indien de politiebijkomende richtlijnen geeft, wordt de signalisatie onmiddellijk aangepast.Het nutsbedrijf zorgt ervoor dat de werkzaamheden worden verricht zonder afbreuk tedoen aan de openbare veiligheid. De bebakening van de te benutten werkruimte moet inovereenstemming zijn met de geldende wetgeving.Buiten de werkuren, ondermeer ‘s avonds, tijdens de weekends en telkens wanneer dewerken voor een bepaalde tijd worden onderbroken, worden de verkeersborden die op datogenblik niet nodig zijn, weggenomen of voldoende afgedekt. Tijdens de duur van dewerken zorgt het nutsbedrijf ervoor dat er een bord wordt aangebracht met de vermeldingvan: naam van de verantwoordelijke voor de aangebrachte signalisatie; telefoonnummer van deze persoon tijdens de kantooruren; telefoonnummer van deze persoon buiten de kantooruren;Artikel 20 – Schade20.1 Schade aan het openbaar domein

Alle schade aan het openbaar domein ingevolge de uitvoering van de werken die wordtveroorzaakt vanaf de aanvang tot het einde van de werken, zal zonder verwijl wordengemeld aan de aangestelde van de gemeente. Ze wordt onmiddellijk ter plaatse beveiligd inafwachting van een onverwijlde herstelling door het nutsbedrijf in overleg met degemeente.Tijdens de kantooruren wordt de schade onmiddellijk gemeld aan de aangestelde van degemeente voor het betreffende werk. Buiten de kantooruren gebeurt deze meldingonmiddellijk bij de aangestelde van de gemeente indien bereikbaar en bij de wachtdienstvan de politie indien de veiligheid in het gedrang komt. Op de eerstvolgende werkdag zal deaangestelde van de gemeente worden gecontacteerd.Wanneer de schade een gevaar vormt voor de openbare veiligheid, worden deherstellingen uitgevoerd binnen de 24 uur. In de andere gevallen gebeuren deherstellingen binnen de vijf werkdagen. Bij ontstentenis van genomen maatregelen en naingebrekestelling kan de gemeente van ambtswege maatregelen treffen. De herstellingengebeuren in overleg met de aangestelde van de gemeente.20.2 Schade aan andere installatiesIngeval bestaande installaties worden beschadigd, wordt de betrokken eigenaar verwittigden de aangestelde van de gemeente onmiddellijk in kennis gesteld. De herstellingswerkenworden dan bevolen door de eigenaar van de installatie(s).Indien bestaande installaties de normale aanleg van een leiding hinderen, zal de leidingdeze in principe dieper kruisen. Principieel mogen de huisaansluitingen de rijwegen nietkruisen. Kruisingen van hoofdleidingen met rijwegen gebeuren in principe steeds dooreen onderboring. Slechts na motivering bij de aanvraag of melding kan de dwarsing inopen sleuf gebeuren. Bij de dwarsing in open sleuf wordt er een koker of anderebescherming aangebracht. De koker is voldoende lang (de breedte van de rijwegvermeerderd met 1 meter) en de uiteinden worden duurzaam afgedicht.Aangaande schade aan bomen en beplanting wordt verwezen naar het Standaardbestek250.Artikel 21 – Stilleggen van de werkenWanneer de veiligheid van personeel, omwonenden en/of verkeer niet kan wordengegarandeerd of indien niet conform de afspraken wordt gewerkt, kan de gemeente, metgemotiveerde beslissing, zonder dat het nutsbedrijf op enige vergoeding aanspraak kanmaken, de goedgekeurde werken tijdelijk, gedeeltelijk of geheel stilleggen, alsookwijzigingen doorvoeren en zelfs de definitieve stopzetting bevelen met herstelling van desite in haar oorspronkelijke toestand. Aan deze beslissing zal onderling overleg voorafgaan.Door de tussenkomst van de gemeente wordt geen afbreuk gedaan aan deverantwoordelijkheid van het nutsbedrijf en aan de daaruit voortvloeiende onderhouds- enwaarborgverplichtingen.AFDELING 5 – EINDE VAN DE WERKEN Eindcontrole Voorlopige oplevering Definitieve oplevering WaarborgperiodeArtikel 22 – EindcontroleBij de eindcontrole wordt visueel de herstelling van de wegenis gecontroleerd. Tevenswordt nazicht gedaan op ontbrekend straatmeubilair, signalisatie en dergelijke meer. De

nieuwe elementen zijn identiek aan de oorspronkelijke, tenzij anders bepaald na overlegmet de aangestelde van de gemeente.De eindcontrole wordt verricht de eerste werkdag na het beëindigen van de werken. Bijdeze controle is aanwezig: de toezichter van het nutsbedrijf, de aannemer en deaangestelde van de gemeente. Het uur van de controle wordt bepaald door de aangesteldevan de gemeente op vraag van de toezichter van het nutsbedrijf.Artikel 23 – Voorlopige opleveringNa het tegensprekelijke bezoek ter plaatse mag overgegaan worden tot de fase van devoorlopige oplevering. De gemeente moet aanwezig zijn, zodat datum en uur van ditbezoek bepaald wordt door het nutsbedrijf in overleg met de aangestelde van de gemeente.De voorlopige oplevering wordt slechts bij proces-verbaal toegestaan indien geenbelangrijke opmerkingen werden geuit. Indien de oplevering wordt geweigerd of slechtsgedeeltelijk werd toegekend, wordt via het proces-verbaal de aannemer van hetnutsbedrijf maar ook de aangestelde van de gemeente door het opdrachtgevend bestuurhiervan in kennis gesteld, met vermelding van de nog uit te voeren werken, hoe geringook, evenals van de planning voor het uitvoeren van de werken. De toestand van deplaats van werken wordt hierbij vergeleken met de toestand volgens het proces-verbaalvan vaststelling vóór de aanvang der werken. Indien de werken werden aangevangenzonder dat een proces-verbaal van plaatsbeschrijving werd opgesteld, mogen er geenbelangrijke opmerkingen voorkomen bij de voorlopige oplevering.Artikel 24 – Definitieve opleveringNa het verstrijken van de waarborgperiode mag het nutsbedrijf tot de definitieveoplevering overgaan. Hiertoe worden vooraf opmerkingen gevraagd aan de gemeente.Indien de gemeente wenst aanwezig te zijn worden datum en uur van dit bezoek bepaalddoor de aangestelde van de gemeente in overleg met het nutsbedrijf. Hiertoe zal degemeente steeds minstens acht kalenderdagen vooraf worden uitgenodigd.Ook hier wordt de toestand van de werken vergeleken met het proces-verbaal vanplaatsbeschrijving voor de aanvang van de werken. De definitieve oplevering wordtslechts bij proces-verbaal toegestaan indien geen opmerkingen, hoe gering ook, werdengeuit.Artikel 25 - WaarborgperiodeVanaf het ogenblik van de voorlopige oplevering, begint de waarborgperiode van twee jaarte lopen. Binnen deze periode is het nutsbedrijf verantwoordelijk voor alle problemen diezouden ontstaan ten gevolge van de werken. Het nutsbedrijf zorgt ervoor dat de nodigeherstellingen onmiddellijk worden uitgevoerd indien het oorzakelijk verband wordtaangetoond. De regels van de extra-contractuele aansprakelijkheid zijn algemeen geldend(art. 1382 BW en 2262bis BW).Artikel 26 - Graven van sleuvenHet graven van sleuven gebeurt overeenkomstig hoofdstuk XII artikel 11 van hetTypebestek 250 versie 2.0 van 17.07.2000 en latere wijzigingen, én overeenkomstig dehiernavolgende bepalingen (indien de bepalingen afwijken van het typebestek, dan zijndeze bepalingen van toepassing).

26.1 De sleuven moeten overal waar zulks mogelijk is buiten de rijwegverhardingenworden gegraven. De werken worden steeds uitgevoerd bij geschikteweersomstandigheden.26.2 Bij gebruik van graafmachines die hun steunpunt vinden op de rijbaan en dewegaanhorigheden, dienen de nodige maatregelen genomen om beschadigingen tevoorkomen. Elke beschadiging dient zonder verwijl hersteld.26.3 Rioleringsaansluitingen of -buizen worden niet verwijderd noch beschadigd.Desgevallend worden ze onmiddellijk vervangen of hersteld in overleg met deverantwoordelijke van de Gemeentelijke Technische Dienst.26.4 De afwatering van de weg moet steeds verzekerd blijven.26.5 Het leggen van leidingen op minder dan 1m van hoogstammen dient zoveelmogelijk vermeden.26.6 Bij het verwijderen van beplantingen tussen oktober en maart, moet dit met denodige zorg gebeuren en moeten de verwijderde beplantingen tijdelijk ingekuild wordentot hun herplanting.Buiten de periode van oktober tot maart dienen de verwijderde beplantingen vervangente worden door nieuwe.Alle afgestorven plantgoed moet in het eerstvolgend plantseizoen vervangen worden.26.7 Bij het graven van sleuven in een gazon dienen de graszoden zo nodig machinaaluitgesneden te worden, zorgvuldig gestapeld en beschermd te worden tegen uitdrogingvoor hergebruik.Nà het aanvullen van de sleuven worden de graszoden stevig tegen de grond aangedrukttot ze vastliggen. De naden zijn zowel in langs- als in dwarsrichting volledig geslotenzoniet worden deze gevuld met verkruimelde aarde.De graszoden worden effen gelegd met de aanliggende grasmat. Nà 30 dagen zullen dezoden een duidelijke beworteling vertonen in de ondergrond en nà de eerste maaibeurtgeen afgestorven, verkleurde of met vreemde gewassen overwoekerde plekken vertonen.Hiertoe neemt de aannemer alle uitvoeringsschikkingen zoals begieten, vernietigen vanhet onkruid.Indien de uitvoering geen voldoening schenkt dan is het gemeentebestuur gerechtigd teeisen dat de graszoden vervangen worden door verse rolgazon of de strook boven dekabelsleuf herzaaid wordt volgens de regelen der kunst.26.8 Bij landbouwwegen mag het graven van de sleuf, noch de zijdelingse stut van hetwegdek, noch de stabiliteit van het talud van de weggracht aantasten en wordt degraafsleuf tot tegen de wegafboording heraangevuld met zandcement met 7% cement enbeantwoorden aan de verdichtingseisen van art. 28 na overleg.De eerste 20 cm boven de leiding mag aanvullingszand zijn.De laatste 20 cm in de zijberm van de weg is herbezaaide teelaarde of de voorafafgestoken graszoden.Indien het grachtprofiel werd beschadigd of verstoord zal een herprofilering volgen enzonodig versterkt worden met mutategels teneinde de oorspronkelijke sterkte tebenaderen.26.9 Zowel vooraf, als tijdens de uitvoering van de werken kan het gemeentebestuur ingeval van beschadiging of gevaar tot beschadiging van wegen, beplantingen, riolen, e.a.het mechanisch graven verbieden.

26.10 Het dwarsen van gemeentewegen in open sleuf wordt door het gemeentebestuurslechts in uitzonderlijke omstandigheden toegestaan. Onderboren of -persen moet indeze omstandigheden zoveel mogelijk toegepast worden. De geplaatste kokers dienensteeds zorgvuldig en gronddicht te worden afgesloten.26.11 In de voetpaden en opritten met een verharding in kleinschalige materialen (zoalsbetontegels, stenen, ...) waarvan de voegen met cementmortel werden ingewassenwordt in de langsvoegen boven de sleuf een zaagsnede met voldoende diepte gegeven,teneinde de aanliggende en te behouden fundering én verharding van de op te brekenstrook zonder schade te kunnen afscheiden (cfr. art. 18 en art. 29).Artikel 27 - Plaatsen van leidingen27.1 Alle leidingen moeten gelegd worden overeenkomstig de van kracht zijndewetgeving.27.2 Bij gebrek aan wettelijke bepalingen wordt ernaar gestreefd de leidingen in devoetpaden en zijbermen te plaatsen op een diepte, gemeten vanaf de onderkant van deleiding, van minimum 60 cm .27.3 Leidingen in de rijweg moeten onder de wegkoffer liggen en moet de dekkingminimum 60 cm onder het rijvlak bedragen.27.4 Bij het kruisen van grachten en waterlopen moet de bovenkant van de leidingminimum 50 cm onder de werkelijke bodem van gracht of beek liggen en als het om eenkabel gaat dient een bescherming erover aangebracht.27.5 Mochten deze minimum diepten omwille van de plaatselijke terreingesteldheid ofom andere redenen niet kunnen gerespekteerd worden, dan wordt het gemeentebestuurhiervan voorafgaandelijk schriftelijk op de hoogte gebracht en wordt in gezamenlijkoverleg de te volgen werkwijze afgesproken. (zie algemene bepalingen art. 13.1)Artikel 28 - Aanvullen van sleuvenHet aanvullen van sleuven gebeurt overeenkomstig hoofdstuk XII artikel 11 van hetTypebestek 250 versie 2.0, van 17.07.2000 en latere wijzigingen én overeenkomstig dehiernavolgende bepalingen. (Indien deze bepalingen afwijken van het Typebestek danzijn deze bepalingen van toepassing).28.1 Aangezien de kwaliteit van de herstellingen van de verhardingen in belangrijkemate bepaald wordt door de graad van verdichting van de sleufaanvullingen moet aandeze bewerking een bijzondere aandacht besteed worden.Er wordt een onderscheid gemaakt al naar gelang de sleuven in het voetpad, in de rijwegof in een groenstrook gelegen zijn.28.2 Alle graafsleuven worden naarmate de werken vorderen, zo spoedig mogelijk en inde regel binnen de 3 kalenderdagen gedempt.28.3 Om de leidingen niet te beschadigen mag een eerste laag van 20 cm van deaanvulling manueel worden verdicht. De rest van de aanvulling wordt mechanischverdicht in lagen van max. 20 cm tot op het vereiste peil.28.4 De sleuven worden heraangevuld met specie geschikt voor aanvulling zoals hiernaomschreven. Natte aanvullingsspecie dient vervangen te worden.28.5 De controles worden uitgevoerd door een onafhankelijk en erkend laboratorium ofin overleg met het gemeentebestuur door de maatschappij zelf in het bijzijn van de

gemeentelijke technische dienst die de plaatsen aanduidt waar de controles moetengebeuren.In alle gevallen wordt een verslag van de proefnemingen opgemaakt :- voor grote- en kleine werken wordt de juiste plaats van elke proef op het plan vermeldnaar rato van één proef per max. 25 lm.- voor dringende of aansluitingswerken (werken categorie 3) wordt het proefverslag ophet inlichtingenblad vermeld.Dit verslag wordt door de aanwezigen ondertekend en overgemaakt aan hetgemeentebestuur.28.6 Het gemeentebestuur is gerechtigd de graad van verdichting na te gaan van elkesleufaanvulling.28.7 De kontrole op de verdichting van sleuven moet gebeuren vóór de verharding en/ofbestrating definitief worden hersteld.28.8 Indien de proefuitslagen van de kontroles op de verdichting niet voldoen danmoeten de aanvullingen en funderingen opnieuw worden verdicht en zo nodig vervangen,waarna een nieuwe proefneming volgt.28.9 Alle kosten voor de proefnemingen en de tegenproeven zijn een last van deopdrachtgever van de werken.28.10 Overtollige grond wordt zo spoedig mogelijk buiten het openbare domeinverwijderd. Hij mag niet op de rijweg worden gestort dan met toestemming van hetgemeentebestuur dat eventueel de maximum oppervlakte die mag worden ingenomenbepaalt.Dit geldt evenzeer voor de werfinstallatie en het materieel van de aannemer en voor hetstockeren van te verwerken materialen (buizen, bobijnen met kabels e.a.).28.11 Sleuven in voetpaden28.11.1. De sleuven in de voetpaden en niet verharde zijbermen der wegenworden heraangevuld met de uitgravingen, voor zover deze geschikt zijn, of metbijvoorbeeld weinig kleihoudend zand (volgens Typebestek 250 versie 2.0 van17.07.2000 en de latere wijzigingen - Hoofdstuk III - 3.2.1.7. met een plasticiteitsindex< 5).28.11.2. Deze kontrole gebeurt met de lichte slagsonde, volgens demodaliteiten hierna vermeld. Alle kontroles gebeuren tegensprekelijk.28.11.3. Kontrole met de lichte slagsonde :De gemiddelde indringing van de slagsonde X (in mm./slag), gemeten per laag van max.10 cm. over de ganse diepte van de sleuf, moet voldoen aan volgende criteria :1. voor sleuven door onverharde zijberm (landbouwwegen) :X 32 mm./slag voor bepaalde fijne grondsoorten (*);X 59 mm./slag voor bepaalde grovere zandsoorten (**).2. voor sleuven door voetpaden, vrijliggende fietspaden en in volle grond (voetpadzone) :X 20 mm./slag voor bepaalde fijne grondsoorten (*);X 40 mm./slag voor bepaalde grovere zandsoorten (**).3. voor sleuven door opritten, parkings en wegen :X 16 mm./slag voor bepaalde fijne grondsoorten (*);X 31 mm./slag voor bepaalde grovere zandsoorten (**).(*) en (**) grondsoorten met een korrelverdelingskromme respektievelijk gelegen in enlinks van het gearceerde gebied weergegeven in de grafiek hier in bijlage 1 gevoegd.28.12 Sleuven in rijwegen

28.12.1. De sleuven in de rijweg worden verplicht aangevuld met zand vooronderfundering beantwoordend aan Hoofdstuk III. 6.2.2 van het Typebestek 250 versie2.0 van 17.07.2000 en de latere wijzigingen.Op deze aanvullingen gelden dezelfde indringingsnormen met de lichte slagsonde als in28.11.3. supra.28.12.2. De wegkoffer zelf bestaat in de regel uit een fundering van magere betonvan minimum 25 cm dikte.Indien deze magere beton vervangen wordt door steenslag, dan gebeurt de kontrole opde samendrukbaarheid met de plaat van 200 cm2. De samendrukbaarheidsmodulus isminstens 110 MPa zoals bepaald in het Typebestek 250 versie 2.0 van 17.07.2000 en delatere wijzigingen.Dezelfde kontrolemodaliteiten als in 28.5. supra gelden ook hier.28.13 Sleuven in groenstrokenIn de groenstroken zal de verdichting van de sleuven in de bovenste 30 cm van deoppervlakte matig moeten gebeuren teneinde de zuurstoftoevoer van de wortelgroei niette verhinderen.Artikel 29 - Herstellen van het openbaar domeinHet herstellen van het openbaar domein gebeurt overeenkomstig hoofdstuk XII artikel 11van het typebestek 250 versie 2.0 van 17.07.2000 (cfr. stedelijke richtlijnen artikel28.11.1 & 29.12.1 en 2).29.1. Algemeen.29.1.1. Het openbaar domein wordt hersteld in zijn oorspronkelijke staat. Hiertoe dientde uitvoering van de werken van categorie 3 integraal te beantwoorden aan alle in dezetechnische beschrijving opgenomen artikels. Zoniet wordt er geen goedkeuring verleend.Na ingebrekestelling kan de gemeente van ambtswege maatregelen treffen en het defectop kosten van de schadeveroorzaker opnieuw laten herstellen in zijn oorspronkelijketoestand qua sterkte en uitzicht.29.1.2. VERANTWOORDELIJKE ZONE VzIndien binnen de waarborgperiode problemen optreden in het vlak symmetrisch de sleufen begrensd door de taludering onder 2/4 of 65° (niet geroerde grond) en onder 4/4 of45° (geroerde grond) van de sleufonderzijde, dan dienen – na onderzoek – deherstellingen uitgevoerd te worden door de verantwoordelijke nutsmaatschappij (ziebijlage 2).29.1.3. Voorlopige herstellingen van de rijweg, voetpaden en andere wegaanhorigheden- teneinde de toegankelijkheid tot de aanpalende bebouwing en de verkeersdoorstromingte verzekeren - moeten onmiddellijk uitgevoerd worden met gestabiliseerde of gebondenmaterialen zoals koude asfalt, kasseiwerk, betonstraatstenen en mager beton, ... Dezevoorlopige herstellingen moeten steeds op peil uitgevoerd worden.29.1.4. De opgebroken materialen geschikt voor herbruik worden grondig gereinigd.Het eventueel vervangen gebeurt in overleg met de aangestelde van de gemeente doormaterialen die qua sterkte, uitzicht en maatvoering zo dicht mogelijk de oorspronkelijkematerialen benaderen.Mocht bij eventuele voorafgaandelijke tegensprekelijke vaststelling blijken dat er in de opte breken sleuf beschadigde tegels, stenen of andere elementen voorkomen, dan wordt

door de Gemeentelijke Technische Dienst eenzelfde hoeveelheid nieuwe elementen terbeschikking gesteld van de uitvoerder.De nieuwe elementen worden gegroepeerd aangewend op plaatsen aangewezen door deaangestelde van de gemeente.29.1.5. De definitieve herstellingen aan de rijweg, de voetpaden en anderewegaanhorigheden dienen binnen de 3 kalenderweken nà uitvoering van de kabelleggingof plaatsing van de leidingen te gebeuren.29.1.6. Alle uitgewiste wegmarkeringen worden heraangebracht met de oorspronkelijkematerialen.Alle andere wegaanhorigheden (zoals : straatnaamborden, verkeersborden,straatmeubilair) worden terug geplaatst.29.2. Herstellen van voetpaden en wegaanhorigheden zoals afboordingen, fietspaden,parkeerstroken, inritten29.2.1. Alle herstellingen gebeuren volgens de oorspronkelijke aanleg.Waar geen fundering aanwezig is, gebeurt de heraanleg van de voetpaden op eenfundering van 15 cm zandcement. De betonstenen of -tegels worden al of niet in eencementmortelbed gelegd volgens de aanwijzingen van het gemeentebestuur.29.2.2. Alle inritten tot garages worden heraangelegd op een fundering van 15 cmmagere beton.Voor industriële inritten (naar bedrijven) is de fundering in magere beton min. 20 cm dik.Indien de oorspronkelijke funderingen deze dikten overtreffen dan dient eenzelfde dikteals de bestaande voorzien te worden.29.2.3. Voor de overige wegaanhorigheden zoals afboordingen (weggoten, kantstroken,boordstenen), fietspaden, parkeerstroken bestaat de fundering en eventuele stut (voorde afboordingen) uit een fundering van magere beton van min. 20 cm. dikte.29.2.4. De mortels worden aangemaakt met cement zonder bindingsvertrager, van desterkteklasse 40.29.2.5. Nà heraanleg worden de voetpaden en opritten voldoende beschermd tegenvroegtijdig gebruik (belopen en berijden).29.2.6. Mocht blijken dat rijen tegels of andere elementen bezijdens de sleuf afscheuren,verzakken of beschadigd worden, dan eist het gemeentebestuur deze tegels ofelementen én hun fundering op te breken, de zo ontstane verbrede sleuf opnieuw tefunderen en de verharding te herstellen volgens de regels der kunst.29.2.7. Alle uitzettingsvoegen in de bestaande betegelingen en bestratingen inkleinschalige materialen worden bewaard en met elastische voegvullingsmassa opgevuld.29.2.8. De verhardingen in KWS of beton worden hersteld zoals onder artikel 29.3.hierna vermeld.Artikel 29.3. : Herstellen van het wegdek29.3.1. Alle verhardingen worden heraangelegd op een breedte die minimum 0,60 mgroter is dan de sleufbreedte (min. 0,30 m aan weerszijden).De overbreedte wordt herleid tot min. 0,10m aan weerszijden voor de voetpaden envrijliggende fietspaden.29.3.2. De verhardingen in KWS en cementbeton worden steeds met een rechtezaagsnede afgeboord.

29.3.3. Voor de KWS-verhardingen gelden verder volgende minimaleuitvoeringsvoorwaarden :- de rechtgezaagde randen, de fundering en de lagen onderling worden vooraf rijkelijkmet bitumenemulsie bestreken- de KWS-mengsels worden zoveel mogelijk machinaal aangelegd en grondig verdicht- in de slijtlaag komen zo weinig mogelijk stortnaden voor- de oorspronkelijke dimensionering, aantal lagen, type mengsels moet gerespekteerdworden- de minimum aan te leggen totale laagdikte in de rijweg is 10 cm, bestaande uit eenonderlaag van 6 cm type III en een slijtlaag van 4 cm type IV.A met begrinding - iederelaag wordt afzonderlijk verdicht- het verkeer wordt pas toegelaten als het mengsel voldoende afgekoeld is.- t.h.v. aansluitingen, laswerken, storingen (werken van beperkte omvang) waar de teherstellen KWS < 5 m2 is een degelijk verwerkte éénlagige herstelling met 4 à 5 cm typeIV op 30 cm mager beton toegelaten.29.3.4. Voor de betonverhardingen gelden volgende minimum uitvoerings-voorwaarden :- de kwaliteit van het gebruikte beton is wegenisbeton- het beton wordt mechanisch verdicht met een trilnaald of -balk- tussen de bestaande verharding en de nieuwe wordt een voegplaat aangebracht en devoeg opgevuld met plastische voegvullingsmassa- elke zaagsnede ligt op minstens 2m van de dichtstbijzijnde dwarsvoeg en wanneer ermeer dan een zaagsnede nodig is om een betonstrook af te bakenen voor herstelling, opminstens 2m van de dichtstbijzijnde zaagsnede- de oorspronkelijke plaatdikte wordt gerespecteerd en is minimum 15 cm- het beton wordt gebezemd loodrecht op de wegas- alle voorzorgsmaatregelen worden genomen tegen beschadigingen door vroegtijdighergebruik.Artikel 3.De ‘Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen’ zoals krachtensartikel 1 van onderhavig besluit aangevuld, zal ten titel van gemeentelijk reglement vantoepassing zijn op alle nutsbedrijven werkzaam op ons grondgebied.14. Slopen oude gebouwtjes Arendswijksite, bouwen van een nieuw inkomsas,heraanleggen terrein en herstellen dak overblijvende gebouwen.Goedkeuren bestek, raming (37 495,16 euro + btw) en gunningswijze.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:De twee bouwvallige, onveilige gebouwtjes op de Arendswijksite (ex-school) dienendringend afgebroken te worden omwille van de veiligheid. Na afbraak wordt het terreingeëffend en heraangelegd. In deze aanneming is tevens het verstevigen van het dak vande overblijvende gebouwtjes en het bouwen van een nieuw inkomsas inbegrepen.In het kader van de opdracht met als voorwerp “Slopen oude gebouwtjes Arendswijksite,bouwen van een nieuw inkomsas, heraanleggen terrein en herstellen dakoverblijvende gebouwen” werd een bestek met nr. 861.2-A.09/02 opgemaakt door deBVBA Arkas.De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 37.495,16 excl. btw of € 45.369,14incl. 21% btw.Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedurezonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijzeaan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service.Het krediet is voorzien in de begroting van 2009 op artikel 761/724-56 van debuitengewone dienst.

Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 betreffende debevoegdheden van de Gemeenteraad;- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a;- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken,en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120;- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 1;- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluitvan 26 september 1996, en latere wijzigingen;Gezien de stukken van het dossier ;Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.BESLUIT :Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 861.2-A.09/02 en de ramingvoor de opdracht met als voorwerp “Slopen oude gebouwtjes Arendswijk-site, bouwenvan een nieuw inkomsas, heraanleggen terrein en herstellen dak overblijvendegebouwen”, opgemaakt door de BVBA Arkas. De lastvoorwaarden worden vastgesteldzoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemeneaannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken,leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 37.495,16 excl. btw of € 45.369,14incl. 21% btw.Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van deonderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 761/724-56 van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2009.15. Interlokale vereniging voor sociale economie Sinergiek. Beslissen tottoetreding en aanvaarden van de overeenkomst met statutairedraagkracht.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch :Het stadsbestuur van Harelbeke wil de ontwikkeling van de sociale economie in de staden de tewerkstellingskansen die dit biedt aan mensen die moeilijk toegang vinden tot dearbeidsmarkt ondersteunen. In dat verband ondersteunt Harelbeke al de VZW HISE(een klusjesdienst) en de VZW ’t Of (gericht op arbeidszorg).Het is aangewezen om zich hiervoor ook in te schakelen in een bovengemeentelijksamenwerkingsverband die de bestaande competentie in de regio kan bundelen.De gemeenten en OCMW’s van Anzegem, Deerlijk, Kortrijk, Kuurne, Lendelede, Spier-Helkijn, Waregem, Wervik, Wevelgem en Zwevegem en het OCMW van Menen richttenop 4 maart 2009 een interlokale vereniging op ter ondersteuning van de sociale

economie in de regio Zuid-West-Vlaanderen. Dit gebeurde binnen de schoot van deintercommunale Leiedal.De vereniging werd opgericht voor een duur van twee jaar, met ingang van de datumvan ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst. Na twee jaar wordt dezeexperimentele samenwerking geëvalueerd en wordt bekeken of een verlenging van deduurtijd, een ontbinding en een oprichting van een structuur met rechtspersoonlijkheiddan wel een stopzetting is aangewezen.Tijdens de looptijd van de samenwerkingsovereenkomst onderzoeken de deelnemendepartijen welke juridische structuur aangewezen is voor.Tegelijkertijd loopt er in de streek, op initiatief van Leiedal, een denkoefening rond detoekomstige structurering van het streekoverleg. Leiedal engageert zich om deervaringen vanuit het Sinergiek-experiment te integreren in deze bredere denkoefening.De activiteiten van de interlokale vereniging “Sinergiek” bestaan er in :- een eerstelijns dienstverlening aan te bieden voor iedereen die metkansengroepen aan de slag wil;- te voorzien in een tweedelijns dienstverlening via doorverwijzing naar de erkendeadviesbureau’s sociale economie;- het opbouwen van collectieve ondersteuning en regionale synergie;- met maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) beleid van lokale besturenfaciliteren en ondersteunenEr wordt een financiële inbreng van het stadsbestuur van 0,10 euro per inwonergevraagd. Aan het OCMW wordt een gelijkaardige inbreng gevraagd.Net zoals iedere andere partner heeft de stad, bij toetreding, een vertegenwoordiger inhet beheerscomité. Stad en OCMW hebben ook recht op één vertegenwoordiger in destuurgroep van deskundige en experten.Het college van burgemeester en schepenen heeft op 25.08.2009 beslist aan degemeenteraad voor te stellen toe te treden tot de interlokale vereniging Sinergiek vanaf01.01.2010. Deze beslissing wordt aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd.De gemeenteraad maakt zich voormelde argumentatie eigen.Verwijzend naar volgende wettelijke en reglementaire bepalingen :- het gemeentedecreet, art. 42, par. 1 en 43 par. 2, 24 °;- hert decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking,inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken de artikelen 6 t.e.m. 9.Om deze redenen;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Na beraadslaging in openbare zitting ;Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;BESLUIT :Art. 1 : Toe te treden tot de Interlokale vereniging voor sociale economie “Sinergiek”met ingang vanaf 01.01.2010.Art. 2 : De bepalingen van de overeenkomst met statutaire draagkracht wordengoedgekeurd luidend als volgt.

Benaming - zetel1° Op 4 maart 2009 werd een Interlokale Vereniging opgericht voor de vorming van eenregionaal samenwerkingsverband voor Sociale Economie door de gemeentebesturen vanAnzegem, Deerlijk, Kortrijk, Kuurne, Lendelede, Spiere-Helkijn, Waregem, Wervik,Wevelgem en Zwevegem en het OCMW van MenenHiertoe werd een intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst afgesloten intoepassing van artikelen 6 tot en met 9 van het Decreet houdende de intergemeentelijkesamenwerking van 06.07.2001 (B.S. 31.10.2001), hierna DIS genoemd.De Interlokale Vereniging wordt aangeduid met de naam “SINERGIEK”.De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Kennedypark 10, 8500Kortrijk. De operationele zetel is gevestigd te Stasegemsesteenweg 110, 8500 Kortrijk.Doel, activiteiten en duur2° Het doel van de vereniging bestaat erin om het sociaal economie beleid in de regiobeter te ondersteunen, te ontwikkelen en af te stemmen door: Het bundelen en versterken van de ontwikkelde expertise in de regio en door hetsamenbrengen van de bestaande opgebouwde expertise van de ondersteunendedienstverleners in de sociale economie; Het creëren van één aanspreek- en ondersteuningspunt in de regio ten behoeve vande lokale besturen (gemeenten en OCMW’s), bedrijven en de diverse actoren in desociale economie. Het verhogen van de tewerkstellingskansen van kansengroepen in de sociale en in dereguliere economie3° De activiteiten van de vereniging zullen erin bestaan Een eerstelijns dienstverlening aan te bieden voor iedereen die met kansengroepenaan de slag wil; Te voorzien in een tweedelijns dienstverlening via doorverwijzing naar de erkendeadviesbureau’s sociale economie; Het opbouwen van collectieve ondersteuning en regionale synergie. Het MVO-beleid ( maatschappelijk Verantwoord Ondernemen) van lokale besturenfaciliteren en ondersteunen.4° De vereniging wordt opgericht voor een duur van 2 jaar, met ingang van de datumvan ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst. Na twee jaar wordt dezeexperimentele samenwerking geëvalueerd en wordt bekeken of een verlenging van deduurtijd, een ontbinding en een oprichting van een structuur met rechtspersoonlijkheiddan wel een stopzetting is aangewezen.Tijdens de looptijd van de samenwerkingsovereenkomst onderzoeken de deelnemendepartijen welke juridische structuur aangewezen is voor SINERGIEK. Tegelijkertijd loopt erin de streek, op initiatief van Leiedal, een denkoefening rond de toekomstigestructurering van het streekoverleg. Leiedal engageert zich om de ervaringen vanuit hetSINERGIEK-experiment te integreren in deze bredere denkoefening.Beheerscomité – samenstelling en bevoegdheden5° Het bestuur van de vereniging wordt toevertrouwd aan een beheerscomité, dat issamengesteld uit één vertegenwoordiger van elke partner. Als voorwaarde geldt dat deafvaardiging van de lokale besturen steeds een meerderheid dient te vormen.De vertegenwoordigers bestaan uit de volgende personen: voor de gemeenten: een gemeenteraadslid; voor het OCMW: een OCMW-raadslid; voor de andere deelnemende partijen: een lid van de raad van bestuur .

De deelnemende partijen duiden hun effectieve vertegenwoordiger en de plaatsvervangeraan.6° Het Beheerscomité :1. is exclusief bevoegd voor het nemen van elke substantiële beslissing, die nodig isvoor de goede uitvoering van deze overeenkomst.2. legt het actieplan voor het komende jaar vast en evalueert het actieplan van hetvoorbije jaar.3. informeert de deelnemende partijen minstens 3 maal per jaar over de werking vanSINERGIEK.4. maakt de jaarrekening op en legt de begroting vast en legt deze binnen eentermijn van 40 kalenderdagen na vaststelling ter goedkeuring voor aan de raden vande deelnemers, waarvan de gewone meerderheid de goedkeuring verleent.5. Beslist over de toetreding van nieuwe leden en bepaalt de modaliteiten voor dietoetreding7° Het beheerscomité legt de organisatie van zijn werkzaamheden vast in eenhuishoudelijk reglement.8° Het beheerscomité duidt een voorzitter en twee ondervoorzitters aan.9° Het beheerscomité vergadert minstens drie maal per jaar en in elk geval telkenswanneer de voorzitter van het beheerscomité of vijf van haar deelnemende partijenhierom schriftelijk verzoeken.10° De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid én bij meerderheid van devertegenwoordigers van de gemeenten en OCMW’s.De stuurgroep11° Er wordt een stuurgroep opgericht van deskundigen en experten. De samenstellingvan deze stuurgroep bestaat uit:1 vertegenwoordiger van de stad Kortrijk1 vertegenwoordiger van het OCMW Kortrijk1 vertegenwoordiger van elk van de andere deelnemende gemeenten (nms hetgemeentebestuur en het OCMW samen)1 vertegenwoordiger van Kanaal 127 cvba,1 vertegenwoordiger van Mentor vzw,1 vertegenwoordiger van Welzijnsconsortium Zuid-West-Vlaanderen vzw,1 vertegenwoordiger van de Intercommunale Leiedal Dienstverlenende Vereniging ,1 vertegenwoordiger van RESOC/SERR Zuid-West-Vlaanderen,1 vertegenwoordiger van het Laagdrempelig Expertise- en Dienstverleningscentrum((LED) voor de sociale economieDe leden van de stuurgroep worden aangesteld door het beheerscomité, op voordrachtvan hun organisatie.De stuurgroep kan externe experten uitnodigen in functie van specifieke thema’s.De stuurgroep vergadert naar noodwendigheid. Van de vergaderingen van de stuurgroepworden verslagen gemaakt die worden bezorgd aan de leden van het beheerscomité.Het secretariaat van de stuurgroep wordt waargenomen door de aangeworvenprojectontwikkelaar.12° De stuurgroep bereidt de vergaderingen van het beheerscomité voor, formuleertadviezen en staat in voor de uitvoering van de beslissingen van het beheerscomité.

De stuurgroep zal een voorstel voor de coördinatie en opvolging van de dagelijksewerking voorleggen aan het beheerscomité.Informatieverstrekking en evaluatie13° De beraadslaging van het beheerscomité wordt vastgelegd in notulen enondertekend door de voorzitter van het beheerscomité.Afschrift van de notulen van elke vergadering van het beheerscomité worden binnen de10 werkdagen na de bijeenkomst bezorgd aan de deelnemende partijen (college vanburgemeester en schepenen, voorzitter van het OCMW en resp. voorzitters van de radenvan bestuur ). Iedere partner van de vereniging wordt jaarlijks op de hoogte gesteld vande activiteiten van de vereniging.14° De werking van de Interlokale Vereniging en de naleving van desamenwerkingsovereenkomst wordt jaarlijks geëvalueerd door de verschillendedeelnemende gemeente- en OCMW-raden en door de andere deelnemende partijen.Bijdragen, inbreng en inzet van de middelen15° SINERGIEK is een netwerkorganisatie die de expertise en dienstverlening van deverschillende ondersteunende partners bundelt. Met de ‘ondersteunende partners’ wordtbedoeld: erkende partners uit de sociale economie of partners met bijzondere expertisedie als opdracht hebben de uitbouw van de sociale economie te ondersteunen en hetmaatschappelijk verantwoord ondernemen mee vorm te geven, met bijzondere aandachtvoor de integratie van kansengroepen.Daartoe zal 1 VTE projectontwikkelaar ingezet worden als centraal aanspreekpunt. Hij/zijwordt voorgedragen door het beheerscomité. Hij/zij wordt aangestuurd door destuurgroep overeenkomstig de beslissingen van het beheerscomité.De Intercommunale Leiedal neemt het juridisch en financieel werkgeverschap op zich.De aan te werven projectontwikkelaar heeft minimum het niveau van bachelor en werktten behoeve van de vereniging.Deze persoon kan rekenen op de expertise en de inbreng van de ondersteunendepartners: cvba Kanaal 127, vzw Mentor en vzw Welzijnsconsortium Zuid-West-Vlaanderen.16 ° De ondersteunende partners brengen volgende diensten en expertise in, in de vormvan prestaties of kennis:1. Cvba Kanaal 127:- Basisdienstverlening aan startende bedrijven in de sociale economie– Het EFRO-project ‘sociaal ondernemerschap’ (looptijd tot eind 2010)2. Vzw Mentor:- Opleiding: beroepsopleiding voor werkzoekenden uit de kansengroepen alsookopleidingen op maat- Begeleiding: (traject)begeleiding en jobcoaching van kansengroepen envoortrajecten jongeren- Oriëntering: assessment voor beroepsoriëntering en selectie en screening- Advies aan lokale besturen en bedrijven mbt personeelsbeleid,competentiemanagement en kwaliteitszorg- Projecten: Talentontwikkeling in de sociale economie en Regionaal OverlegOCMW-trajectbegeleiders (onder voorbehoud van goedkeuring door de PODMaatschappelijke Integratie)3. Vzw Welzijnsconsortium Zuid-West-Vlaanderen:Inbreng van 1/10 VTE projectmedewerker vanuit:- De algemene werking mbt het lokaal sociaal beleid- De ontwikkelingen rond arbeidszorg

De intercommunale Leiedal zal instaan voor het juridische werkgeverschap en hetfinancieel beheer van de vereniging onder de vorm van prestaties ten bedrage van 5000euro per jaar.17° De gemeenten leveren een bijdrage van 0,10 euro per inwoner per jaar.De OCMW’s leveren een bijdrage van 0,10 euro per inwoner per jaar.Deze inbreng wordt prioritair aangewend tot dekking van de loonkost van deprojectontwikkelaar.RESOC/SERR Zuid-West-Vlaanderen zal 7500 euro per jaar inbrengen.De intercommunale Leiedal zal 2500 euro per jaar inbrengen.De bijdragen zullen vanuit het Beheerscomité jaarlijks opgevraagd worden aan dedeelnemende partijen.De Begroting18° De begroting wordt voorbereid door de projectontwikkelaar en goedgekeurd door hetbeheerscomité.De rekeningen19° De intercommunale Leiedal staat in voor het financiële beheer van de rekening vande vereniging. Zij voert betalingen uit in opdracht van het beheerscomitéDe jaarrekening zal worden opgesteld door de projectontwikkelaar.De controle op de rekeningen zal worden uitgevoerd door een commissaris/ontvangeraan te duiden door het beheerscomité.Ontbinding en vereffening20° Op verzoek van de meerderheid van het aantal deelnemende partijen, en aan dehand van de daartoe strekkende gemeenteraads- en OCMW-raadsbeslissingen enbeslissingen van de diverse Raden van Bestuur, kan het Beheerscomité met eenmeerderheid van het aantal stemmen tot de vervroegde ontbinding van de interlokalevereniging ‘SINERGIEK’ beslissen.21° Bij de vereffening zal door de commissaris een rekening van de vereniging ‘inontbinding’ worden opgesteld.Bij ontbinding van de Interlokale Vereniging ‘SINERGIEK’ ‘ of bij niet-verlenging van desamenwerkingsovereenkomst, worden de resterende middelen hetzij verdeeld onder dedeelnemende partijen a rato van de geleverde bijdrage, hetzij overgedragen naar denieuwe definitieve structuur.Art. 3 : De bijlage aan de overeenkomst met statutaire draagwijdte, genoemd onderpunt 16° hiervoor, wordt goedgekeurd luidend als volgt :Actieplan van VZW SINERGIEK:SD 1. Het creëren van nieuwe ondernemingsprojecten en jobs voorwerkzoekenden uit de kansengroepenOD1.1. Het stimuleren van de ontwikkeling van nieuwe ondernemingsprojectendie kwalitatieve en duurzame werkgelegenheid creëren en het bevorderen vanhet sociaal ondernemenBestaandeVoorstel nieuwe actiesacties2009-20101.1.1 Het uitwerken vaninnoverendeondernemingsconcepten binnen de1.ombouwen binnenvaartschip tothotelschip2. opstarten servicepunt socialeMogelijkheden kinderopvang, groenenkarweidiensten binnen DCondernemingen exploreren van zodrahet wettelijk kader dit mogelijk

sociale economieeconomie in de nabijheid van eenbedrijventerrein of commercieelcentrummaakt.1.1.2. Bestaande ondernemingenworden erkend als SEondernemingof werken samenmet SE ondernemingen1.1.3. Actieve detectie enprospectie van regiospecifiekeniches waarbinnen nieuwe jobskunnen gecreëerd wordenActieve prospectie naar bestaandebedrijven die geïnteres-seerd zijnom met kansengroepen te werkenMogelijkheden erkenning alsinvoegbedrijf, enclavewerking,uitbestedingsbeleid, supportedemployment, edm…Verdere uitwerking jobcreatiebinnen energiebesparendemaatregelen in woningen enpublieke gebouwenDe potenties van de Woon- enzorgsector voor ouderen en personenmet een handicap exploreren ifvnieuwe job s voor kansengroepen.1.1.4. Uitbouw Sociale Economiebinnen de lokale besturen en socialBegeleiding bij opstart en uitbouwnieuwe projectideeënprofit ondersteunenOD1.2. Bevorderen van het zelfstandig ondernemen voor kansengroepenBestaandeVoorstel nieuwe actiesacties2009-20101.2.1. Het aanbieden vandienstverlening aan startendezelfstandigen uit de kansengroepen1.2.2. Het inleiden vanaanvraagdossiers van startendezelfstandigen uit de kansengroepenbij het Participatiefonds1.2.3. Het opstarten van eenactiviteitencoöperatieUitbouw van het Project Gusto –Allochtoon ondernemerschapBekendmaking participatiefonds +begeleiding en opvolging dossiersOpstart AC ism de 3 andereStartcentra Sociale Economie vanWest-VlaanderenSD 2. Ondersteunen van de (lokale) besturen in hun beleids- en regierol tav deuitbouw van de sociale economie2.1. Bevorderen van de uitbouwvan de sociale economie bij delokale en intercommunale besturenBestaandeactiesVoorstel nieuwe acties2009-2010Begeleiding lokale besturen bij deuitbouw van nieuwe SEondernemingsprojectenSD 3. Professionalisering en versterking van het sociaal ondernemen viasamenwerking, overleg, onderlinge afstemming en gemeenschappelijkedienstverleningBestaandeVoorstel nieuwe actiesacties2009-20103.1. Het samenbrengen van desociale economie-initiatievenbinnen de regio1. overleg met actoren uit hetwerkveld2. regionale uitwisselingstafels3.2. Uitbouw gezamenlijkediensten en ondersteuning1. Regionale project- ensubsidiecel2. Verkenning mogelijkhedengezamenlijke dienst-verlening ifvefficiëntie en kostenreductie3. Studieopdrachten ism LED envia bestaande data:patromoniumstudie – oz kwaliteitvan de trajecten – haalbaarheiden wenselijkheid schaalvergroting1. gezamenlijk inspelen opuitbreidingsrondes subsidies,projectoproepen en Europeseprogramma’s2. uitbouw van een gezamenlijkaankoop- en dienstverleningsaanbod,vb energie, aankoopbeleid, veiligheid,informatica, …

LDE3.3. Aanbiedenvormingsprogramma voormedewerkers van de SEondernemingsprojectenHet Lerend NetwerkTalentontwikkeling in de SEondersteunt hetHet uitbouwen vangemeenschappelijkevormingsinitiatieven.– lerendenetwerkencompetentiegerichtpersoneelsbeleid binnen de SEondernemingenSD4. De bevordering van het Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen enduurzaamheidBestaande actiesVoorstel nieuwe acties2009-20104.1. Stimuleren van het MVO in deKMO, Lokale besturen en de socialprofit1. Het afnemen van de MVO-scanbinnen organisaties en bedrijven2. Het organiseren van een infodag over MVO en sociale clausulebij aanbestedingen4.2. Interne werking rondduurzaamheid en kwaliteitActieve promotie en begeleidingifv het VlaamsDuurzaamheidscharter en hetbehalen van kwaliteitslabelsSD5. Promotie en bekendmaking van het Sociaal OndernemenBestaande actiesVoorstel nieuwe acties2009-20105.1. Bevorderen van de positievebeeldvorming over socialeeconomie1. Bekendmaking van sinergiek2. Week van de SE + SE op deCampusInvalshoek is het bevorderen van hetMVOHet centrum zoekt naarmogelijkheden om de brugfunctie metde RE op te nemen16. Interlokale vereniging voor sociale economie Sinergiek. Aanduiden van eenvertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in hetbeheerscomité.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch :De gemeenteraad keurde op 09.11.2009 de toetreding vanaf 01.01.2010 tot deInterlokale vereniging voor sociale economie “Sinergiek” goed.Het is wenselijk dat iedere deelnemende gemeente in de interlokale vereniging mee hetproject kan bepalen via het beheerscomité van de interlokale vereniging. De raad dienthiertoe, overeenkomstig de overeenkomst met statutaire draagwijdte, eenvertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te duiden. Ook het OCMW wordtgevraagd een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te duiden.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen :- Het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken de art.28 par. 1 en 35 par. 2, 2° ;- Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking hoofdstukII artikels 6 tot en met 9.Om deze redenen;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Na beraadslaging in openbare zitting ;Gaat over tot een eerste geheime stemming betreffende de aanduiding van destadsvertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging “Sinergiek”26 leden nemen deel aan de stemming :de uitslag is als volgt :

De heer Filip Kets, schepen, bekomt 25 stemmen voor. Er zijn 0 neen-stemmen en 1onthouding.BESLUIT:Art. 1 : Gezien de heer Filip Kets, schepen, de meerderheid van de geldig uitgebrachtestemmen behaalde is de heer Filip Kets, schepen verkozen tot stadsvertegenwoordigerin het beheerscomité van de interlokale vereniging “Sinergiek”.De gemeenteraad gaat daarop over tot een tweede geheime stemming betreffende deaanduiding van de plaatsvervangende stadsvertegenwoordiger in het beheerscomité vande interlokale vereniging “Sinergiek.26 leden nemen deel aan de stemming :de uitslag is als volgt :De heer Alain Top, schepen, bekomt 25 stemmen voor. Er zijn 0 neen-stemmen en 1onthouding.BESLUIT:Art. 2 : Gezien de heer Alain Top, schepen, de meerderheid van de geldig uitgebrachtestemmen behaalde is de heer Alain Top, schepen, verkozen tot plaatsvervangendstadsvertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging “Sinergiek”.17. Convenant ontwikkelingssamenwerking 2009-2011. Operationeel plan2010.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch:De strijd tegen het onrecht en de ongelijkheid op wereldschaal is ook een thema vanlokaal belang.Het is noodzakelijk dat het lokale beleid inzake ontwikkelingssamenwerking op eenplanmatige en doelmatige manier wordt georganiseerd.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:Het decreet van de Vlaamse overheid betreffende het beleid inzake convenantsgemeentelijke ontwikkelingssamenwerking dd. 01.04.2004.Het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse overheid houdende de nadere bepalingen inzakehet beleid convenants gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking.Het strategisch actieplan 2009-2011 ontwikkelingssamenwerking zoals goedgekeurd opde gemeenteraad van 01.09.2008.De beleidsnota ontwikkelingssamenwerking van het stadsbestuur Harelbeke zoalsgoedgekeurd op de gemeenteraad van 01.09.2008.Het positieve advies van de Noord-Zuid Raad van Harelbeke bijeen in vergadering op 27oktober 2009.Om deze redenen ;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Na beraadslaging in openbare zitting;Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;

BESLUITKeurt het operationeel plan 2010 in het kader van het convenantontwikkelingssamenwerking goed als volgt:CoördinatenCoördinaten Vlaamse gemeenteNaam van de gemeenteHARELBEKEAantal inwoners 26.462Websitewww.harelbeke.beNaam van de burgemeester Rita BeyaertTelefoonnummer 056 733 311Naam van de schepen voorinternationale samenwerkingFilip KetsAdres p/a Marktstraat 74Postcode en gemeente8530 HarelbekeTelefoonnummer - GSM 0473 87 11 89Faxnummer 056 716 024E-mailfilip.kets@harelbeke.beNaam van de ambtenaar voorinternationale samenwerkingKarolien DeschildreAdres Marktstraat 74Postcode en gemeente8530 HarelbekeTelefoonnummer 056 733 452Faxnummer 056 716 024E-mailkarolien.deschildre@harelbeke.beNaam van degemeentesecretarisCarlo DaelmanAdres Marktstraat 29Telefoonnummer - GSM 056 733 322Faxnummer 056 733 319E-mailcarlo.daelman@harelbeke.beNaam van degemeenteontvangerNathalie DesmetAdres Marktstraat 29Telefoonnummer - GSM 056 733 366Faxnummer 056 733 369E-mailnathalie.desmet@harelbeke.beErvaring in subsidieprogramma’sontwikkelingssamenwerking(Vlaams, Federaal, Europees) +Vlaams convenant ontwikkelingssamenwerking 2006-2008jaarRekeningnummer van degemeente091-0002180-75

Coördinaten van de partnergemeenteNaam van de gemeenteEENHANAAantal inwoners 24.193LandNamibiëNaam van de burgemeesterJulia ShikongoNaam en functie van decontactpersoonNatangwe Walde Ndevashiya (stadssecretaris)Websitewww.eenhanatc.org.naAdres Tobias Hainyeko Street 108 (P.O Box 13109)Postcode en gemeenteEenhanaTelefoonnummer +264 (0)65 26 30 95Faxnummer +264 (0)65 26 30 68E-mailndevashiyaw@eenhanatc.org.naErvaring in internationalesamenwerking met anderegemeentebesturen. Indien ja, metWuzhong City in Chinawelke partners?Korte geschiedenis van de samenwerking en belangrijke kenmerkenIn november 2007 werd de stedenband officieel een feit met de ondertekening van eenMemorandum van Partnerschap en Samenwerking. Ondertussen werden hier reeds 2 Addenda aantoegevoegd. Tijdens 2 officiële bezoeken vond telkens een uitgebreide kennismaking met destadsorganisatie plaats en werden de grote lijnen van samenwerking uitgestippeld. Hetsamenwerkingsverhaal werd geoperationaliseerd op drie beleidsterreinen: Milieu, lokale economie enHRM.Tijdens een eerste werkbezoek in december 2008 ging de stedenband definitief van start opoperationeel vlak met een focus op het milieuthema. Dit werkbezoek vertaalde zich in het ontwerpvan een beheersplan voor de stortplaats. In 2009 werd er ook gewerkt rond de opmaak van eendigitaal personeelsbestand (HRM) en werd er info uitgewisseld voor de opmaak van een beheersplanvoor de maandelijkse marktkramers in Eenhana (lokale economie). Deze drie thema’s zullen tijdenseen werkbezoek in november 2009 verder uitgewerkt en geëvalueerd worden. Dit zal resulteren ineen ‘Framework city link 2010’ zodat ook voor 2010 duidelijke richtlijnen van samenwerking voorhanden zijn.Naast de focus op bestuurlijke uitwisseling hecht de stedenband Eenhana-Harelbeke ook veel belangaan de samenwerking met stakeholders in beide gemeenten. In het voorjaar van 2009 ging een student Tim Coussement uit Harelbeke 3 maand stagelopen in het kader van zijn studies laboratoriumtechnologieën in de hospitalen van Windhoeken Eenhana. De stedenband was facilitator in de realisatie van deze stage. Deze stage werduitvoerig gecommuniceerd naar het stadspersoneel op Fairtrade@work en de Noord-ZuidRaad. In september 2009 startte een mailproject via het leerplatform Smartschool tussen tweeklassen uit 2 afdelingen van Harelbeekse middelbare scholen en 2 klassen uit HaimbiliHaufiku in Eenhana. Dit project startte in elke klas met een introductie over de stedenband. In juni 2009 ondertekenden Rode Kruis Harelbeke en het Namibische Jeugd Rode Kruis inHarelbeke een intentieverklaring van samenwerking. Tijdens het werkbezoek in november2009 zal deze samenwerking verder uitgewerkt worden in aanwezigheid van deRegiomanager van het Rode Kruis dat in Eenhana gelokaliseerd is.De verdere uitwerking van de beleidsterreinen, evaluatie van het voorbije werkjaar en detoekomstlijnen voor 2010 zullen uitgetekend worden tijdens het werkbezoek van 16-26 november2009.

Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking (GROS)Naam van de Raad en afkortingNoord-Zuid Raad Harelbeke (NZR)Samenstelling van de RaadLokale afdelingen NGO’s: 11.11.11 (4p), BroederlijkDelen (3p), Trias/Markant (1p), Wereldwinkel (3p), RodeKruis (3p)Andere: Individuen (3p), Gemeenteraad (1p), Minaraad(1p), Schepen OSNaam van de VoorzitterAlexander GlorieuxCorrespondentieadresLt. Gen. Y. Gerardstraat 25, 8520 KuurneTelefoonnummer 056 715 713Faxnummer /e-mailaleglo@hotmail.comErkend door de gemeenteraad op 21 februari 2005Naam en functie werkgroep(en)Profiel van de leden(organisaties)FAIR TRADE TREKKERSGROEPFunctie: Campagne leiden om vanHarelbeke een FairTradeGemeente temaken.Vrijwilligers uit diverse NGO’s zoals bv. Wereldwinkel,…,geïnteresseerde inwoners en gemeenteraadsleden.AD HOC WERKGROEPENFunctie: De Noord-Zuid Raad werktmeestal met de volledige groep samen.Indien nodig wordt een ad hocwerkgroep opgericht binnen de Noord-Zuid Raad.Vrijwilligers uit diverse NGO’s, leden van de Noord-ZuidRaad.Salsa Del Mundo werkgroepFunctie: Het jaarlijksewereldfeestweekend in Harelbekeorganiseren.Vrijwilligers uit diverse NGO’s (11.11.11, Rode Kruis,Wereldwinkel,…), vrijwilligers van het jeugdhuis,…Stedenband werkgroepFunctie: Deze werkgroep organiseerttelkens 1 stedenbandavond tijdens deontvangst van een delegatie inHarelbeke.Vrijwilligers uit diverse NGO’s (Rode Kruis, 11.11.11,Trias, Wereldwinkel,…) en individuele leden van deNoord-Zuid Raad.Werkgroep WereldfeestFunctie: Deze werkgroep organiseertvoor het eerst een groots wereldfeest in2010 in Harelbeke.Vrijwilligers uit diverse NGO’sen individuele leden van deNoord-Zuid Raad. Harelbeekse vierder pijler initiatievenen allochtone inwoners van Harelbeke.

Operationeel plan 2010Overzicht operationele doelstellingenStrategische doelstellingStrategische doelstelling 1mbt NOORDwerkingDe stad Harelbeke wil haar Noord-Zuidbeleid nog breder en dieperuitbouwen via haar rol van- actor (zelf activiteitenopzetten),- facilitator (ondersteunen vanbestaande initiatieven) of- regisseur (samenwerkingstimuleren).De stad wil diverse doelgroepen (o.a.bestuur, administratie, jeugd- ofseniorenverenigingen,..) informerenen bewustmaken over de Noord-Zuidthematiek en duurzameconsumptie stimuleren. Op deze wijzewil Harelbeke werken aan eenverbreding en verdieping van haardraagvlak.Operationele doelstellingen1.1 Informeren diverse doelgroepenDe NZ-dienst wil verdere stappen zetten in het informerenvan diverse doelgroepen over de NZ-thematiek: meerspecifiek: stadsbestuur- en administratie, inwoners,onderwijs, jongeren en senioren.De NZ-dienst zal hierbij een bijzondere aandacht hebbenvoor Fair Trade aangezien zij in 2009 de titel vanFairTradeGemeente behaald heeft.1.2 Geïntegreerd beleidDe vaste, ambtelijke Noord-Zuid Werkgroep komt regelmatigbijeen om het Noord-Zuidthema op ambtelijk niveau op dekaart te zetten binnen het stadsbestuur.1.3 NZ-ambtenaarDe Noord-Zuidambtenaar zal vormingen volgen uit hetreguliere aanbod.1.4 Noord-Zuid RaadDe Noord-Zuid Raad wil haar positie binnen de stadbestendigen door jaarlijks een aantal eigen activiteiten teherhalen en in 2010 voor het eerst een groots wereldfeest teorganiseren.Strategische doelstelling 2mbt het ZuidwerkingHarelbeke wil samen met haarpartner Eenhana de stedenbandoperationaliseren volgens de lijnenafgesproken in het Memorandum vanPartnerschap en Samenwerking en debijgevoegde Addenda 1 en 2.2.1. MilieuDe stedenband wil de stortplaats in Eenhana optimaliserendoor de implementatie van het ‘MELS, Management PlanEenhana Landfill Site’. Dit plan werd binnen de stedenbandgerealiseerd. De stedenband wil de duurzame ontwikkelingin Eenhana op de kaart zetten door het ontwikkelen van eencalculator voor de ecologische voetafdruk in Eenhana.2.2. HRMBeide steden ontwikkelen samen een optimaal digitaalpersoneelsbestand en werken een procedure uit voor hetonthaal van nieuwe werknemers.2.3. Lokale economie & toerismeHet beheersplan voor de organisatie van de maandelijksemarkt wordt geïmplementeerd en geëvalueerd in Eenhana.Er wordt kennis en info gedeeld over de ontwikkeling van eentoerismebeleid in beide steden.2.4. Samenwerking & stakeholdersDe opgestarte netwerken met stakeholders tussen Noord enZuid worden geëvalueerd en voortgezet. Desamenwerkingen worden geoptimaliseerd en de facilitatorsrolvan beide gemeenten wordt verder verfijnd. Een structurelewijze van communicatie wordt vastgelegd.

Nummer1.1StrategischedoelstellingOperationele doelstelling Noordwerking: Informeren diverse doelgroepenDe NZ-dienst wil verdere stappen zetten in het informeren van diverse doelgroepen over de NZ-thematiek: meer specifiek:stadsbestuur- en administratie, inwoners, onderwijs, jongeren en senioren. De NZ-dienst zal hierbij een bijzondere aandacht hebbenvoor Fair Trade aangezien zij in 2009 de titel van FairTradeGemeente behaald heeft.De stad Harelbeke wil haar Noord-Zuidbeleid nog breder en dieper uitbouwen via haar rol van: actor (zelf activiteiten opzetten);facilitator (ondersteunen van bestaande initiatieven) ofregisseur (samenwerking stimuleren). De stad wil diverse doelgroepen (o.a. bestuur, administratie, jeugd- of seniorenverenigingen,..)informeren en bewustmaken over de Noord-Zuidthematiek en duurzame consumptie stimuleren. Op deze wijze wil Harelbeke werkenaan een verbreding en verdieping van haar draagvlak.Activiteiten: Communicatie1.1.1 Publicatie Noord-Zuid nieuwsbriefBeschrijving activiteitenVerantwoordelijke en partnersBudget perEnvelop [1]actie0 S1.1.2 Publicatie Noord-Zuid artikels in maandelijkse infokrant 0 S1.1.3 Updaten website 0 S1.1.4 Update stedenbandfolder 350€ SNZ-ambtenaar, Infodienst, Externen1.1.5 Opmaak mobiele infostand stedenband 1500€ S1.1.6 Publiciteit beschikbaarheid stedenbandkoffer 400€ S1.1.7 Aanmaak Fair Trade gadget voor gebruik bijstadsaangelegenheden en voor FT-verkooppuntenActiviteiten: Naar doelgroepen1.1.8 Halfjaarlijks de gemeenteraadscommissie welzijn & vrijetijd en schepencollege informeren over de stand van zakenbinnen Noord-Zuid.1.1.9 Ontmoetingsmomenten voor stadsbestuur en -administratiebij ontvangst van een delegatie (Lunchgesprek metpersoneel & bestuur, verwelkoming door Schepencollege)Verantwoordelijke en partnersNZ-ambtenaar, Jeugddienst, Bibliotheek, DienstToerisme, Cultureel Centrum, Scholen,Welzijnsdienst, OCMW, Medewerkers campagneFairTradeGemeente, Jeugdhuis1000€ SBudget peractie0Receptie: 1000€EnvelopS[1] S = sensibilisatie; C = capaciteitsopbouw; R&V = reis- en verblijfsonkosten; V = vorming; B = begeleiding

1.1.10Aanwezigheid op bestaande activiteiten: o.a.Kerstboomverbranding (9 januari 2010), Dag van het Parkmet de Low Impact Man (30 mei 2010) Parkfeesten (11juli 2010), Harelbeke Kermis (17-19 september 2010),Harelbeke Wintert (18-19 december 2010)1.1.11 Organisatie eigen activiteiten voor inwoners: NZ-infoavond (Marleen Temmerman 2 maart 2010), Grootswereldfeest (17-19 september 2010), Salsa del Mundo (13november 2010)1.1.12 Organisatie van minstens 2 NZ-workshops per doelgroepsenioren, jongeren en scholen ism met minstens 3verschillende stadsdiensten (o.a. Wannes Verteltheater inJeugdboekenmaand, opmaak stedenbandkoffer voor Noorden Zuid ism Katholieke Hogeschool)NZ-ambtenaar, Noord-Zuid Raad en achterban, Vierdepijler initiatieven en allochtone bevolking in HarelbekeKerstboom: 250€Dag vh Park: 500€Parkfeesten:1000€Kermis: 1000€Wintert: 800€Infoavond NZ:500€SDM: 4000€Wereldfeest:8000€Workshops:6x500€=3000€Stedenbandkoffers:2x 800= 1600€Activiteiten: Vierde pijler Verantwoordelijke en partners Budget per actie Envelop1.1.13 Uitnodigen vierde pijler naar Noord-Zuid Raad voorvoorstelling werking.1.1.14 Publicatie voorstelling Harelbeekse vierde pijlerinitiatieven in Noord-Zuid nieuwsbrief.NZ-ambtenaarSSS0 SNZ-ambtenaar 0 SBeoogde resultatenEvaluatie en rapportageCommunicatie- De Noord-Zuid nieuwsbrieven worden verstuurd.- In 75% van de publicaties van de infokrant is een NZ-artikel verschenen.- Noord-Zuid nieuws wordt op de website van de stad gepubliceerd.- De stedenbandfolder wordt geüpdatet.- De mobiele infostand stedenband is volledig operationeel.- De scholen zijn geïnformeerd over het bestaan van de stedenbandkoffer.- De stedenbandkoffers zijn in Harelbeke en Eenhana klaar voor gebruik.Activiteiten naar doelgroepen- Het stadsbestuur en –personeel zijn geïnformeerd over de NZ in het algemeen & de stedenband in het bijzonder.- Diverse doelgroepen (inwoners, onderwijs, jongeren en senioren) zijn geïnformeerd over de NZ-thematiek viaorganisatie van diverse Noord-Zuid activiteiten.

Criteria voorevaluatieToetsingsbronnenVierde pijler- De Harelbeekse vierde pijler initiatieven maken hun werking bekend in de Noord-Zuid Raad.- De Harelbeekse vierde pijler initiatieven stellen hun werking voor via de Noord-Zuid nieuwsbrief.Communicatie- Minstens 4 Noord-Zuid nieuwsbrieven worden jaarlijks naar geïnteresseerde inwoners gestuurd.- Minstens 75% van de maandelijkse infokranten bevat een NZ-artikel.- Minstens 500 stedenbandfolders worden verspreid in Harelbeke.- Er wordt promotie gemaakt rond Fair Trade.- Mobiele infostand stedenband opgemaakt.- Stedenbandkoffers voor Noord en Zuid zijn opgemaakt.Activiteiten naar doelgroepen- Telkens minstens 15 raadsleden aanwezig op de commissie.- Minstens 10 raadsleden, het volledig Schepencollege en minstens 50 personeelsleden nemen deel aan deontmoetingsmomenten.- De Noord-Zuid Raad is zichtbaar aanwezig op activiteiten.- Aantal vergadermomenten voor de realisatie activiteit.- Noord-Zuid Infoavond met Marleen Temmerman: minstens 250 aanwezigen.- Minstens 100 jongeren worden bereikt op Salsa Del Mundo.- Wereldfeest: minstens 150 personen zijn aanwezig.- Workshops: minstens 20 personen aanwezig per workshop.Vierde pijler- Minstens 3 Harelbeekse vierde pijlers organisaties lichten hun werking toe op de Noord-Zuid Raad.- Minstens 3 Harelbeekse vierde pijler organisaties lichten hun werking toe in de Noord-Zuid nieuwsbrief.Communicatie- Minstens 4 NZ- nieuwsbrieven- Minstens 8 NZ-artikels in infokrant- Stedenbandfolder- Fair Trade gadget- Foto mobiele infostandActiviteiten naar doelgroepen- Uittreksel verslagen gemeenteraadscommissies- Foto’s activiteiten naar doelgroepen, activiteiten Noord-Zuid Raad en foto’s ontmoetingsmomenten met delegaties uitEenhana.Vierde pijler- Uittreksels Noord-Zuid nieuwsbrief.

Nummer1.2StrategischedoelstellingOperationele doelstelling Noordwerking: Geïntegreerd beleidDe vaste, ambtelijke Noord-Zuid werkgroep komt regelmatig bijeen om het Noord-Zuidthema op ambtelijk niveau op de kaart te zettenbinnen het stadsbestuur.De stad Harelbeke wil haar Noord-Zuidbeleid nog breder en dieper uitbouwen via haar rol van: actor (zelf activiteiten opzetten);facilitator (ondersteunen van bestaande initiatieven) ofregisseur (samenwerking stimuleren). De stad wil diverse doelgroepen (o.a. bestuur, administratie, jeugd- of seniorenverenigingen,..)informeren en bewustmaken over de Noord-Zuidthematiek en duurzame consumptie stimuleren. Op deze wijze wil Harelbeke werkenaan een verbreding en verdieping van haar draagvlak.Activiteiten: Geïntegreerd beleid1.2.1 Minstens tweemaandelijkse bijeenkomst met de ambtelijke Noord-Zuidwerkgroep voor stand van zaken en uitwerking NZ-activiteitenvoor stadspersoneel en –bestuur.1.2.2 Projectgroepen operationaliseren de beleidsdomeinen vansamenwerking binnen de stedenband.Beschrijving activiteitenVerantwoordelijke en partnersNZ-ambtenaar ism verschillende stadsdiensten:o.a.:- Milieudienst- Werking & Personeel- PBWBudget peractie0 C0 C1.2.3 Jaarlijks vormingsmoment voor ambtelijke Noord-Zuid werkgroep. - Stedenbouw / lokale economie500€ V1.2.4 Overlegvergaderingen voor organisatie geïntegreerde activiteiten1.2.5 Halfjaarlijkse briefing van diensthoofden op stafniveau betreffende--BibliotheekDienst Toerismemet bibliotheek, jeugddienst, milieudienst en dienst toerisme.stedenband.--JeugddienstStadssecretaris00CCEvaluatie en rapportageBeoogde resultaten - De ambtelijke Noord-Zuid werkgroep heeft een reguliere werking binnen het stadsbestuur.- NZ is een geïntegreerd beleidsdomein in de activiteitenkalender van minstens drie verschillende stadsdiensten.- De diensthoofden zijn op de hoogte betreffende NZ en de stedenband in het bijzonder.Criteria voorevaluatie- Aantal overlegmomenten ambtelijke Noord-Zuid werkgroep.- Projectgroepen operationeel- Verslag vormingsmoment- Aantal geïntegreerde overlegmomenten- Briefing diensthoofdenToetsingsbronnen - Verslagen ambtelijke Noord-Zuid werkgroep- Verslagen overlegmomenten samenwerking andere diensten- Uittreksels verslagen stafvergaderingenEnvelop

NummerOperationele doelstelling Noordwerking: NZ-ambtenaar1.3 De Noord-Zuidambtenaar zal vormingen volgen uit het reguliere aanbod.StrategischedoelstellingDe stad Harelbeke wil haar Noord-Zuidbeleid nog breder en dieper uitbouwen via haar rol van: actor (zelf activiteiten opzetten);facilitator (ondersteunen van bestaande initiatieven) ofregisseur (samenwerking stimuleren). De stad wil diverse doelgroepen (o.a. bestuur, administratie, jeugd- of seniorenverenigingen,..)informeren en bewustmaken over de Noord-Zuidthematiek en duurzame consumptie stimuleren. Op deze wijze wil Harelbeke werkenaan een verbreding en verdieping van haar draagvlak.Beschrijving activiteitenBudget perActiviteiten: NZ-ambtenaarVerantwoordelijke en partnersEnvelopactie1.3.1 Deelname aan vormingen van VVSG, 11.11.11, provincie300€ VWest- Vlaanderen, NGO’s,….NZ-ambtenaar, VVSG, 11.11.11., provincie West-1.3.2 Het volgen van minstens 2 module ‘Grondige inleiding in de Vlaanderen, KATHO, HOWEST, omliggende steden &NZ-verhoudingen en ontwikkelingssamenwerking’ (onderdeel gemeenten Zuid-West Vlaanderen (o.a. Waregem, 400€ Vvan Postgraduaat Noord-Zuid).Kortrijk, Zwevegem, Anzegem, Kuurne,…)1.3.3 Intergemeentelijke overlegvergaderingen. 200€ CEvaluatie en rapportageBeoogde resultaten - De NZ-ambtenaar heeft minstens drie vormingen en minstens twee modules van het postgraduaat Noord-Zuid gevolgd.- Het intergemeentelijk overlegorgaan komt minstens twee maal per jaar samen.Criteria voor- Aantal gevolgde vormingen.evaluatie- Aantal intergemeentelijke overlegmomenten.Toetsingsbronnen - Attesten gevolgde vormingen.- Attesten deelname intergemeentelijke overlegmomenten.1.4NummerStrategischedoelstellingOperationele doelstelling Noordwerking: Noord-Zuid RaadDe Noord-Zuid Raad wil haar positie binnen de stad bestendigen door jaarlijks een aantal eigen activiteiten te herhalen en in 2010 voorhet eerst een groots wereldfeest te organiseren.De stad Harelbeke wil haar Noord-Zuidbeleid nog breder en dieper uitbouwen via haar rol van: actor (zelf activiteiten opzetten);facilitator (ondersteunen van bestaande initiatieven) ofregisseur (samenwerking stimuleren). De stad wil diverse doelgroepen (o.a. bestuur, administratie, jeugd- of seniorenverenigingen,..)informeren en bewustmaken over de Noord-Zuidthematiek en duurzame consumptie stimuleren. Op deze wijze wil Harelbeke werkenaan een verbreding en verdieping van haar draagvlak.

Beschrijving activiteitenActiviteiten: Noord-Zuid RaadVerantwoordelijke en partnersBudget peractieEnvelop1.4.1 Vorming Noord-Zuid Raad mbt 1 thema. NZ-ambtenaar, Noord-Zuid Raad 500€ V1.4.2 Aanpassing subsidiereglement voor 4e pijler initiatieven. NZ-ambtenaar, Noord-Zuid Raad, gemeenteraad 0 C1.4.3 Organisatie eigen Noord-Zuid Raad activiteiten: NZ-infoavond (Marleen Temmerman 2 maart 2010), Grootswereldfeest (17-19 september 2010), Salsa del Mundo(13 november 2010)NZ-ambtenaar, Noord-Zuid Raad en achterban, Vierdepijler initiatieven en allochtone bevolking in HarelbekeEvaluatie en rapportageBeoogde resultaten - De Noord-Zuid Raad heeft haar bestendigd binnen de stad.- De Noord-Zuid Raad maakt uitgebreid kennis met de Harelbeekse 4 e pijler initiatieven.Criteria voor- Vormingsmoment.evaluatie- Vernieuwd subsidiereglement.- Aantal vergadermomenten voor de uitwerking van activiteiten.Toetsingsbronnen - Uitnodiging vormingsmoment.- Gemeenteraadsbeslissing vernieuwd subsidiereglement.- Uittreksels uit verslagen Noord-Zuid Raad.- Foto’s van de Noord-Zuid Raad activiteiten.Zie DS. 1.1.11S2.1NummerStrategischedoelstellingOperationele doelstelling Zuidwerking: MILIEUDe stedenband wil de stortplaats in Eenhana optimaliseren door de implementatie van het ‘MELS, Management Plan Eenhana LandfillSite’. Dit plan werd binnen de stedenband gerealiseerd. De stedenband wil de duurzame ontwikkeling in Eenhana op de kaart zettendoor het ontwikkelen van een calculator voor de ecologische voetafdruk in Eenhana.Harelbeke wil samen met haar partner Eenhana de stedenband operationaliseren volgens de lijnen afgesproken in het Memorandum vanPartnerschap en Samenwerking en de bijgevoegde Addenda 1 en 2.

Activiteiten: Operationaliseren MELS2.1.1 Bepalen wijze van implementatie Management Plan EenhanaLandfill Site en opvolging implementatie.2.1.2 Dagelijks beheer stortplaats: aanstellingsprocedure van een‘toezichter’, bepalen taakomschrijving, bestendigen dagelijksbeheer via cofinanciering loon toezichter, metafbouwscenario.2.1.3 Vorming voor de toezichter inzake dagelijks beheer van destortplaats.2.1.4 Sensibiliseren rond gebruik van de stortplaats: opmaak &plaatsing paneel ingang stortplaats en opmaak flyer.Activiteiten: Duurzame ontwikkeling2.1.5 Finaliseren opmaak calculator ecologische voetafdrukEenhana.2.1.6 Afname ecologische voetafdruk in Eenhana. Bepalen aanpak& realisatie.Beschrijving activiteitenBudget perVerantwoordelijke en partnersactie0Milieudienst Eh [2] , Milieudienst Hb [3] 2000€werkbezoekMilieudienst Eh, Milieudienst Hb, CEO, NZ-ambtenaar,HR-dienst Eh.Milieudienst Eh, Milieudienst Hb, Ondangwa TownCouncilMilieudienst Hb, Milieudienst EhVerantwoordelijke en partnersMilieudienst Eh, Milieudienst Hb, Ecolife Vlaanderen,Tandem, Sla 21Milieudienst Hb, Milieudienst Eh, NZ-ambtenaar3500€ C500€ C1500€ paneel500 € flyersBudget peractieEnvelopCR&VS700€ B500€2000€werkbezoek2.1.7 Bekendmaking resultaten ecologische voetafdruk Harelbekeversus Eenhana in Noord en Zuid.Milieudienst Hb, Milieudienst Eh, NZ-ambtenaar 700€ S2.1.8 Uitwisselen van kennis voor het optimaliseren van hetgebruik van de oxidatievijvers als instrument voorMilieudienst Hb, Milieudienst Eh 0€ Cwaterzuivering in Eenhana.Extra informatieIn december 2008 werd tijdens een werkbezoek een gezamenlijk beheersplan voor de stortplaats in Eenhana geschreven.In de loop van 2009 werd dit plan gefinaliseerd en geconsolideerd door Eenhana Town Council.In september 2009 lanceerde Harelbeke de campagne Heel Harelbeke Duurzaam waarbij de ecologische voetafdrukvoorgesteld werd. Zoveel mogelijk Harelbekenaren worden gesensibiliseerd en geprikkeld om hun eigen voetafdruk teberekenen. Telkens wordt de link met de stedenband gemaakt. Ook in Eenhana zal de gemiddelde voetafdruk wordenberekend. Hiervoor kan echter geen bestaande calculator gebruikt worden en dient dit onder begeleiding te wordenopgemaakt. De calculator dient eveneens als een nulmeting die ons een aantal basisgegevens over het aspectduurzaamheid en het dagelijks leven zal verschaffen.EnvelopCR&V[2] Eh = Eenhana[3] Hb = Harelbeke

Beoogde resultatenCriteria voorevaluatieToetsingsbronnenEvaluatie en rapportageOperationalisatie MELS- Aanstellingsprocedure toezichter is bepaald en afgerond.- Taakomschrijving toezichter is bepaald en afgerond.- Toezichter is aangeworven.- Vormingsmoment toezichter is vastgelegd.- Sensibilisatiemateriaal (paneel & flyer) zijn opgemaakt en operationeel.Duurzame ontwikkeling- Calculator ecologische voetafdruk Eenhana is opgemaakt.- Ecologische voetafdruk in Eenhana is afgenomen.- Sensibilisatiemoment voor afname ecologische voetafdruk in Noord en Zuid heeft plaatsgevonden.Operationalisatie MELS- Nota bepaling aanstellingsprocedure toezichter- Nota taakomschrijving toezichter- Loonfiches toezichter- Vormingsmoment- SensibilisatiemateriaalDuurzame ontwikkeling- Calculator ecologische voetafdruk Eenhana- Nota aanpak sensibilisatie momentOperationalisatie MELS- Contract met toezichter- Attest vormingsmoment- Foto sensibilisatiemateriaal- Referentietermen werkbezoekDuurzame ontwikkeling- Papieren versie calculator ecologische voetafdruk Eenhana- Foto’s sensibilisatiemateriaal

Nummer2.2StrategischedoelstellingOperationele doelstelling Zuidwerking: HRMBeide steden ontwikkelen samen een optimaal digitaal personeelsbestand en werken een procedure uit voor het onthaal van nieuwewerknemers.Harelbeke wil samen met haar partner Eenhana de stedenband operationaliseren volgens de lijnen afgesproken in het Memorandum vanPartnerschap en Samenwerking en de bijgevoegde Addenda 1 en 2.Beschrijving activiteitenBudget perActiviteiten: digitaal personeelsbestandVerantwoordelijke en partnersEnvelopactie2.2.1 Optimalisatie digitaal personeelsbestand Hb: diensthoofd W&P, NZ-ambtenaar, ICT-ambtenaar500€ CEh: HRM-ambtenaar, CEO, ICT-ambtenaar2.2.2 Vorming HR- ambtenaar voor Microsoft Access NZ-ambtenaar, diensthoofd HRM Eh, HR-ambtenaar 500€ CActiviteiten: onthaalprocedure nieuwe werknemers2.2.3 Nota huidige aanpak onthaalprocedure in Harelbeke enEenhana2.2.4 Opmaak onthaalprocedure in Harelbeke & EenhanaExtra informatieVerantwoordelijke en partnersHb: diensthoofd W&P, dienst PBW, NZ-ambtenaarEh: diensthoofd HRM Eh, CEOHb: diensthoofd W&P, dienst PBW, NZ-ambtenaarEh: diensthoofd HRM Eh, CEOBudget peractie0 C500€ externeexpertise2000€werkbezoekIn de loop van 2009 werd een eerste versie van het digitaal personeelsbestand opgemaakt. Wegens technischecomputerproblemen in Eenhana en de langdurige ziekte van het diensthoofd Werking en Personeel in Harelbeke was hetonmogelijk om het digitaal personeelsbestand reeds in 2009 volledig te operationaliseren.EnvelopBR&VEvaluatie en rapportageBeoogde resultaten - Het digitaal personeelsbestand is operationeel.- De HRambtenaar volgde een Microsoft Access vorming.Criteria voor- Evaluatieverslag bevindingen digitaal personeelsbestandevaluatie- De HR-ambtenaar kan personeelsgegevens invoeren.Toetsingsbronnen - Evaluatieverslag digitaal personeelsbestand- Attest vorming HR-ambtenaar

Nummer2.3StrategischedoelstellingOperationele doelstelling Zuidwerking: LOKALE ECONOMIE & TOERISMEHet beheersplan voor de organisatie van de maandelijkse markt wordt geïmplementeerd en geëvalueerd in Eenhana. Er wordt kennisen info gedeeld over de ontwikkeling van een toerismebeleid in beide steden.Harelbeke wil samen met haar partner Eenhana de stedenband operationaliseren volgens de lijnen afgesproken in het Memorandum vanPartnerschap en Samenwerking en de bijgevoegde Addenda 1 en 2.Activiteiten lokale economie2.3.1 Implementatie beheersplan maandelijkse markt inEenhana.2.3.2 Bepalen wijze van het beheer van de maandelijkse markt:bepalen aanstellingsprocedure van een ‘marktleider’ &bepalen taakomschrijving. Bestendigen dagelijks beheer viacofinanciering loon marktleider, met afbouwscenario.2.3.3 Evaluatie organisatie van de maandelijkse markt inEenhana.Activiteiten toerisme2.3.4 Uitwisselen van informatie mbt de ontwikkeling vantoerismebeleid in Harelbeke en Eenhana.Beschrijving activiteitenVerantwoordelijke en partnersHb: dienst stedenbouw, NZ-ambtenaar, marktleiderEh: LED-ambtenaar, CEO, marktcomitéVerantwoordelijke en partnersHb: Dienst Toerisme, NZ-ambtenaarEh: LED-ambtenaar, CEOBudget peractie0 C3500€ C2000€werkbezoekBudget peractie400€2000€werkbezoekEnvelopR&VEnvelopCR&VEvaluatie en rapportageBeoogde resultaten - Aanstellingsprocedure marktleider is bepaald.- Taakomschrijving marktleider is bepaald.- Vormingsmoment marktleider is vastgelegd.- Beheersplan maandelijkse markt- Een visie mbt toerismebeleid is ontwikkeld in beide gemeenten.Criteria voorevaluatie- Nota bepaling aanstellingsprocedure marktleider- Nota taakomschrijving marktleider- Vormingsmoment marktleider- Conceptnota visie toerismebeleidToetsingsbronnen - Contract met marktleider- Attest vormingsmoment- Conceptnota visie toerismebeleid

Nummer2.4StrategischedoelstellingOperationele doelstelling Zuidwerking: SAMENWERKING & STAKEHOLDERSDe opgestarte netwerken met stakeholders tussen Noord en Zuid worden geëvalueerd en voortgezet. De samenwerkingen wordengeoptimaliseerd en de facilitatorsrol van beide gemeenten wordt verder verfijnd. Een structurele wijze van communicatie wordtvastgelegd.Harelbeke wil samen met haar partner Eenhana de stedenband operationaliseren volgens de lijnen afgesproken in het Memorandum vanPartnerschap en Samenwerking en de bijgevoegde Addenda 1 en 2.Activiteiten stakeholders2.4.1 De samenwerking Rode Kruis Harelbeke en Rode KruisOhangwena regio is vastgelegd en wordtgeoperationaliseerd2.4.2 Het mailproject tussen klassen uit twee campussen van hetHarelbeekse Sint-Amandscollege en twee klassen uitHaimibili Haufiku in Eenhana wordt geëvalueerd en vooreen 2 e maal georganiseerd in het middelbaar onderwijs.2.4.3 Stedenbandkoffers voor het lager onderwijs in Harelbekeen Eenhana worden ontwikkeld en uitgetest.2.4.4 De wijze onderlinge communicatie binnen de stedenbandwordt structureel vastgelegd via o.a. aanstelling nieuwecommunicatie-ambtenaar Eenhana in juni 2010.Beschrijving activiteitenVerantwoordelijke en partnersNZ-ambtenaar, CEO, Rode Kruis Harelbeke, Rode KruisNamibië en Rode Kruis Ohangwena RegioNZ-ambtenaar, CEO, directie en leerkrachten Sint-Amandscollege Campus Heilig Hart en CampusCollegewijjkNZ-ambtenaar, CEO, directie en leerkrachtenHarelbeekse lagere scholen in Harelbeke en Eenhana,studenten en begeleiding Katholieke Hogeschool West-VlaanderenNZ-ambtenaar, CEO, HRM-dienst Eh, Eenhana TownCouncilBudget peractie2000€werkbezoek250€ S500€ begeleidinggebruikZie DS 1.1.12voor opmaakEnvelopR&VC3000€ CEvaluatie en rapportageBeoogde resultaten - De samenwerkingsverbanden tussen stakeholders in Noord en Zuid zijn volledig operationeel.- De communicatie binnen de stedenband verloopt gestructureerd.Criteria voorevaluatie- Uitgewerkt samenwerkingsakkoord Rode Kruis Harelbeke - Ohangenwa Red Cross- Evaluatieverslag mailproject- Traject mailproject 2010- Nota stedenbandcommunicatieToetsingsbronnen - Samenwerkingsakkoord- Evaluatieverslag en nota traject mailproject 2010- Nota stedenbandcommunicatie

EnveloppesSensibilisatie 27.850€Capaciteitsopbouw 13.100€Reis- en verblijfskosten 12.000€Vorming 1.700€Totaal alle actiesbinnen de enveloppesBudget operationeel planNummer activiteiten1.1.4 – 1.1.5 – 1.1.61.1.7 – 1.1.91.1.10 – 1.1.11 1.1.12– 2.1.4 – 2.1.7 – 2.4.21.3.3 – 2.1.2 – 2.1.3 –2.1.62.2.1 – 2.2.2 - 2.3.22.3.4 – 2.4.3 – 2.4.42.1.1 - 2.1.6 – 2.2.4 –2.3.3– 2.3.4 – 2..4.11.2.3 - 1.3.1 – 1.3.21.4.1TotaalVlaamse Financiering10.000€ 17.850€TotaalCo-financiering10.000 € 3.100€10.000€ 2.000€1.000€ 700€Begeleiding 1.200€ 2.1.5 – 2.2.4 1.000€ 200€Totaal 55.850€ 32.000 € 23.850€

18. Uitvoeren van stabiliteitswerken aan jeugdcentrum TSAS. Goedkeurenbestek, raming (14 888,58 euro + btw) en gunningswijze.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:Door de grondwaterproblematiek aan jeugdcentrum Tsas is een deel van de stookplaatslicht verzakt. Om verdere verzakking tegen te gaan dienen ondergrondse aanpassingente gebeuren aan de riolering en wordt de kruipruimte gedicht. Deze kruipruimte heeftgeen nuttige functie.In het kader van de opdracht met als voorwerp “Uitvoeren van stabiliteitswerken aanjeugdcentrum Tsas” werd een bestek met nr. 861.73-A.09/41 opgemaakt door detechnische diensten.De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 14.888,59 excl. btw of € 18.015,19incl. 21% btw.Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedurezonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling (kleiner dan 67000 EUR) engezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffendeprijsvorming en service.Het krediet is voorzien in de begroting van 2009 op artikel 761/724-56 van debuitengewone dienst.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 betreffende debevoegdheden van de Gemeenteraad;- de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht vanbestuurshandelingen, en latere wijzigingen;- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten;- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a;- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken,en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120;- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 2;- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluitvan 26 september 1996, en latere wijzigingen;Gezien de stukken van het dossier ;Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.BESLUIT :Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 861.73-A.09/41 en de ramingvoor de opdracht met als voorwerp “Uitvoeren van stabiliteitswerken aan jeugdcentrumTsas”, opgemaakt door de Technische diensten. De lastvoorwaarden worden vastgesteldzoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemeneaannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken,leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 14.888,59 excl. btw of € 18.015,19incl. 21% btw.

Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van deonderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 761/724-56 van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2009.19. Aankoop uitrustingsmeubilair socio Stasegem. Goedkeuren bestek, raming(28 925,62 euro + btw) en gunningswijze.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:In het kader van de opdracht met als voorwerp “Aankoop uitrustingsmeubilair SocioStasegem” werd een bestek met ref. meubSta/2009 opgemaakt door de CentraleAankoopdienst.Het uitrustingsmeubilair bestaat uit stoelen, tafels en kapstokken.De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 28.925,62 excl. btw of € 35.000,00incl. 21% btw.Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedurezonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijzeaan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service.Het krediet is voorzien in de begroting van 2009 op artikel 762/741-98 van debuitengewone dienst.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 betreffende debevoegdheden van de Gemeenteraad;- de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht vanbestuurshandelingen, en latere wijzigingen;- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten;- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a;- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken,en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120;- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 1;- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluitvan 26 september 1996, en latere wijzigingen;- het gunstig advies van de Raad van Bestuur CC Het Spoor, dd. 6 oktober 2009;Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.BESLUIT :Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met ref. meubSta/2009 en de ramingvoor de opdracht met als voorwerp “Aankoop uitrustingsmeubilair Socio Stasegem”,opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteldzoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemeneaannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken,leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 28.925,62 excl. btw of € 35.000,00incl. 21% btw.

Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van deonderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 762/741-98 van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2009.20. Leveren en plaatsen verduisteringslamellen socio Stasegem. Goedkeurenbestek, raming (6 198,35 euro + btw) en gunningswijze.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:In het kader van de opdracht met als voorwerp “Leveren en plaatsenverduisteringslamellen Socio Stasegem” werd een bestek met ref. Soc/Sta/lam/2009opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst.In het nieuwe socio cultureel centrum te Stasegem dienen, nu de werken op zijn eindelopen, verduisteringslamellen aangebracht te worden.De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 6.198,35 excl. btw of € 7.500,00 incl.21% btw.Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedurezonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijzeaan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service.Het krediet is voorzien in het budget van 2009 op artikel 762/723-54 van debuitengewone dienst.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 betreffende debevoegdheden van de Gemeenteraad;- de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht vanbestuurshandelingen, en latere wijzigingen;- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten;- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a;- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken,en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120;- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 2;- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluitvan 26 september 1996, en latere wijzigingen;- het gunstig advies van de Raad van Bestuur CC het Spoor, dd. 6 oktober 2009;- het aankoopadvies van de Preventiedienst;Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.BESLUIT :Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met ref. Soc/Sta/lam/2009 en deraming voor de opdracht met als voorwerp “Leveren en plaatsen verduisteringslamellenSocio Stasegem”, opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst. De lastvoorwaardenworden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de

algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen vanwerken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 6.198,35 excl. btw of €7.500,00 incl. 21% btw.Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van deonderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 762/723-54 van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2009.21. Uitrusting speelplaatsen school Noord (afdeling Hulste) en school Zuid(afdeling Kameleon). Goedkeuren bestek, raming (23 305,78 euro + btw)en gunningswijze.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:In het kader van de opdracht met als voorwerp “Uitrusting speelplaatsen schoolKameleon en Hulste” werd een bestek met ref. speelpl/2009 opgemaakt door de CentraleAankoopdienst.De uitrusting van beide speelplaatsen kadert in het project speelplaatsvernieuwing schoolNoord, afdeling Hulste en school Zuid, afdeling Kameleon.De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 23.305,78 excl. btw of € 28.199,99incl. 21% btw.Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedurezonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijzeaan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service.Het krediet is voorzien in het budget van 2009 op artikel 722/725-60 van debuitengewone dienst.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 betreffende debevoegdheden van de Gemeenteraad;- de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht vanbestuurshandelingen, en latere wijzigingen;- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten;- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a;- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken,en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120;- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 1;- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluitvan 26 september 1996, en latere wijzigingen;- het aankoopadvies van de Preventieadviseur, dd. 13 oktober 2009.Gezien de stukken van het dossier ;Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.

BESLUIT :Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met ref. speelpl/2009 en de ramingvoor de opdracht met als voorwerp “Uitrusting speelplaatsen school Kameleon enHulste”, opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst. De lastvoorwaarden wordenvastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemeneaannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken,leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 23.305,78 excl. btw of € 28.199,99incl. 21% btw.Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van deonderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 722/725-60 van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2009.22. Vervangen speeltoestellen kleuterschool Zuid (afdeling Stasegem).Goedkeuren bestek, raming (9 768,60 euro + btw) en gunningswijze.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:In het kader van de opdracht met als voorwerp “Vervangen speeltoestellen kleuter schoolStasegem” werd een bestek met ref. speelSta/2009 opgemaakt door de CentraleAankoopdienst.Het vervangen van de huidige speeltoestellen kadert in een dringende vervangingwegens grote slijtage.De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 9.768,60 excl. btw of € 11.820,00 incl.21% btw.Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedurezonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijzeaan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service.Het krediet is voorzien in de begroting van 2009 op artikel 721/725-60 van debuitengewone dienst.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 betreffende debevoegdheden van de Gemeenteraad;- de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht vanbestuurshandelingen, en latere wijzigingen;- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten;- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a;- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken,en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120;- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 2;- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluitvan 26 september 1996, en latere wijzigingen;- het aankoopadvies van de Preventieadviseur, dd. 13 oktober 2009;Gezien de stukken van het dossier ;

Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.BESLUIT :Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met ref. speelSta/2009 en de ramingvoor de opdracht met als voorwerp “Vervangen speeltoestellen kleuter school Stasegem”,opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteldzoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemeneaannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken,leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 9.768,60 excl. btw of € 11.820,00incl. 21% btw.Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van deonderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 721/725-60 van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2009.23. Aanpassingswerken en uitrusting Stedelijke Academie voor Muziek enWoord - lot bibliotheekkasten. Goedkeuren bestek, raming (19 600 euro +btw) en gunningswijze.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:Naast de reeds goedgekeurde loten : afbraakwerken, verwarming – verluchting –elektriciteit, metalen schrijnwerk en timmerschrijnwerk – vloer wordt ook het plaatsenvan bibliotheekkasten in een afzonderlijk lot opgenomen. De werken omvatten hetleveren en plaatsen van vier bibliotheekkasten waarvan twee kasten met 4 traveeën entwee kasten met 5 traveeën. Elk travee wordt ingevuld met een open kast, metuitzondering van de laatste travee links en rechts van het bureau. Daar worden glazendeurtjes voorzien.In het kader van de opdracht met als voorwerp “Aanpassingswerken en uitrustingStedelijke Academie voor Muziek en Woord - lot : bibliotheekkasten” werd een bestekmet nr. 861.2-A.09/42 opgemaakt door Architectenbureau Roland Decorte,Kuurnsestraat 100 a te 8531 Bavikhove.De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 19.600,00 excl. btw of € 23.716,00incl. 21% btw.Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedurezonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling (bedrag kleiner dan 67000 EUR)en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffendeprijsvorming en service.Het krediet is voorzien in de begroting van 2009 op artikel 73401/723-60 van debuitengewone dienst.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 betreffende debevoegdheden van de Gemeenteraad;- de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht vanbestuurshandelingen, en latere wijzigingen;- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten;- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a;

- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken,en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120;- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 2;- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluitvan 26 september 1996, en latere wijzigingen;Gezien de stukken van het dossier ;Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.BESLUIT:Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 861.2-A.09/42 en de ramingvoor de opdracht met als voorwerp “Aanpassingswerken en uitrusting StedelijkeAcademie voor Muziek en Woord - lot : bibliotheekkasten”, opgemaakt doorArchitectenbureau Roland Decorte, Kuurnsestraat 100 a te 8531 Bavikhove. Delastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoalsopgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten vooraannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt €19.600,00 excl. btw of € 23.716,00 incl. 21% btw.Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van deonderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel73401/723-60 van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2009.24. Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (SABV). Vaststellen van devoorwaarden voor de kandidaatstelling voor de functie van directeur.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch :Bij brief van 06.09.2009 diende de heer Mario Callens, directeur van de StedelijkeAcademie voor Beeldende Vorming (SABV) zijn ontslag in wegens aanvraag van depensionering met ingang van 01.01.2010. Het college nam daarvan kennis op22.09.2009. Ten einde de continuïteit van het bestuur van de SABV te garanderen dientzo snel mogelijk tot de aanstelling van een vervanger overgegaan.Aangezien het gaat om de vervanging van bestuurspersoneel is de rechtspositieregelingvan het gemeentebestuur toepasselijk (zie art. 1 van het gemeenteraadsbesluit van22.12.2008, besluit dat enkel gesubsidieerd onderwijzend en opvoedend personeeluitsluit). Deze toepasselijkheid van de gemeentelijke rechtspositieregeling geldtuiteraard onder voorbehoud van specifieke afwijkende regels uit deonderwijsreglementering (zie art.102 GD).Het komt, gelet op het voorgaande, aan de gemeenteraad toe om de aanvullendevoorwaarden inzake de mogelijkheid tot kandidaatstelling vast te stellen.De functiebeschrijving waaraan de nieuwe directeur moet voldoen werd al vastgesteld bijbeslissing van de gemeenteraad van 11.05.2009.

De vacantverklaring, de keuze van de aard van het examen (aanwervingsexamen ofbevorderingsexamen), de praktische regeling m.b.t. de bekendmaking en de inwinnningvan de kandidaturen, de regeling van de selectie (waaronder criteria, technieken,verloop, minimaal te behalen resultaat om te slagen), de nominatieve jurysamenstellingen de keuze om een werfreserve aan te leggen behoren – op grond van art. 4 par. 5 vanhet decreet van 27.03.1991 of de gemeentelijke rechtspositieregeling - tot debevoegdheid van het college.De uiteindelijke benoeming zal dienen te gebeuren door het college (art. 4 par. 5 van hetaangehaalde decreet van 27.03.1991).Het dossier werd onderhandeld in het Afzonderlijk Bijzonder Overlegcomité Onderwijs(ABOC Onderwijs) op 28.10.2009.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen :- de wet van 29.05.1959 tot wijziging van sommige bepalingen van deonderwijswetgeving, inzonderheid art. 28 par. 1, 1°, 2° en 4° ;- de wet van 19.12.1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en devakbonden van het personeel ;- het BVR van 31.07.1990 betreffende de bekwaamheidsbewijzen, van de leden vanhet bestuurs- en onderwijzend personeel en van het opvoedend hulppersoneelvan de onderwijsinstellingen voor deeltijds kunstonderwijs, studierichting“Beeldende Kunst” zoals van kracht ;- het decreet van 27.03.1991 betreffende de rechtspositie van sommigepersoneelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centravoor leerlingenbegeleiding, inzonderheid en zonder zich daartoe te willenbeperken art. 4 par. 5 en art. 40 ;- het Gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te beperken deartikelen 42, 43 en 102 ;- de gemeenteraadsbeslissing van 22.12.2008 die de gemeentelijkerechtspositieregeling vaststelt.Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ;Na beraadslaging in openbare zitting ;Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen ;BESLUIT :Art. 1 :De kandidaten voor de aanwerving van een nieuwe directeur van de SABV moeten aanvolgende voorwaarden voldoen :a. in functie van het ambt van directeur in het Deeltijds Kunstonderwijs, richtingBeeldende Kunst, voldoen aan de voorwaarden bepaald in art. 40 van het decreetvan 27.03.1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden vanhet gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voorleerlingenbegeleiding, en de normen naar waar dit aangehaalde artikelrechtstreeks of onrechtstreeks verwijst.b. als laatste evaluatie geen evaluatie met eindconclusie ‘onvoldoende’ hebbengekregen hetzij in een wervingsambt, hetzij in een bevorderingsambt en dit bij omhet even welke inrichtende macht. Indien de kandidaat niet werd geëvalueerd,dan wordt hij geacht te voldoen aan deze voorwaarde.c. slagen in de selectie.

Aan voorwaarde b moet, op straffe van onontvankelijkheid van de kandidatuur,voldaan zijn op de uiterste datum van de inschrijvingen.Bij de aanstelling dient ook aan voorwaarde c. te zijn voldaan.De datum waarop aan voorwaarde a. dient te zijn voldaan zal worden bepaald bijcollegebesluit.Art. 2 :Deze beslissing zal worden bekendgemaakt overeenkomstig art. 186 GD. Ze treedtinwerking op het ogenblik van de bekendmaking.25. Stedelijke basisschool Centrum. Vaststellen van de voorwaarden voor dekandidaatstelling voor de functie van directeur.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch :De heer Didier Bataillie werd bevorderd tot directeur aan de gemeentelijke lagere schoolNoord, later stedelijke basisschool Centrum met ingang van 1 juli 1985.Hij nam verlof wegens opdracht sedert 1 september 2004 tot op heden.De heer Bataillie maakt reeds meer dan 3 jaar gebruik van dit verlofstelsel, waardoor deinrichtende macht kan voorstellen de betrekking vacant te verklaren. De heer Batailiemoet zich hiervoor uitdrukkelijk akkoord verklaren.Bij brief van 18.09.2009 tekende de heer Didier Bataillie, directeur van de StedelijkeBasisschool Centrum voor akkoord met de intentie van het college van burgemeester enschepenen van 14 juli 2009 om de betrekking van afwezige directeurs, die voltijdsvastbenoemd zijn en langer dan 3 jaar afwezig zijn in een verlofstelsel o.a. verlof wegensopdracht, vacant te verklaren, zodat de vervangingen vast benoembaar worden.Aangezien het gaat om de vervanging van bestuurspersoneel is de rechtspositieregelingvan het gemeentebestuur toepasselijk (zie art. 1 van het gemeenteraadsbesluit van22.12.2008, besluit dat enkel gesubsidieerd onderwijzend en opvoedend personeeluitsluit). Deze toepasselijkheid van de gemeentelijke rechtspositieregeling geldt uiteraardonder voorbehoud van specifieke afwijkende regels uit de onderwijsreglementering (zieart. 102 GD).Het komt, gelet op het voorgaande, aan de gemeenteraad toe om de aanvullendevoorwaarden inzake de mogelijkheid tot kandidaatstelling voor bevordering vast testellen.De functiebeschrijving waaraan de nieuwe directeur moet voldoen werd al vastgesteld bijbeslissing van de gemeenteraad van 11.05.2009.De vacantverklaring, de keuze van de aard van het examen (aanwervingsexamen ofbevorderingsexamen), de praktische regeling m.b.t. de bekendmaking en de inwinningvan de kandidaturen, de regeling van de selectie (waaronder criteria, technieken,verloop, minimaal te behalen resultaat om te slagen), de nominatieve jurysamenstellingen de keuze om een werfreserve aan te leggen behoren – op grond van art. 4 par. 5 vanhet decreet van 27.03.1991 of de gemeentelijke rechtspositieregeling – tot debevoegdheid van het college.De uiteindelijke bevordering zal dienen te gebeuren door het college (art. 4 par.5 van hetaangehaalde decreet van 27.03.1991)

De kandidaten voor bevordering tot het ambt van directeur aan de stedelijke basisschoolCentrum moeten aan volgende voorwaarden voldoen:(de voorwaarden onder §1 zijn door de onderwijsregelgeving verplicht gesteldevoorwaarde, en de voorwaarden onder §2. zijn aanvullende voorwaarden waar men vrijvoor kiest)§ 1 -Algemene decretale voorwaarden:a. houder zijn van het vereist of voldoende geacht bekwaamheidsbewijs vastgesteld voordit specifiek ambt, organiek of bij overgangsmaatregel;b. voldoen aan de algemene wervingsvoorwaarden van artikel 19 van het decreetRechtspositie van 27 maart 1991;c. als laatste beoordeling geen beoordeling met de eindconclusie “onvoldoende” hebbengekregen in het desbetreffende bevorderingsambt bij het schoolbestuur waar de vacantebetrekking zich situeert. Als het personeelslid niet werd geëvalueerd, wordt aan dezevoorwaarde geacht voldaan te zijn.§ 2 -Aanvullende voorwaarden:a. op de uiterste inschrijvingsdatum in vast verband benoemd zijn in het basisonderwijsvan de stad Harelbeke voor een voltijdse opdracht;b. beantwoorden aan het profiel zoals vastgelegd in het gemeenteraadsbesluit van 11mei 2009;c. slagen voor het bevorderingsexamen;d. het getuigschrift van hoger opvoedkundige studiën (Ghos) bezitten.Het dossier werd onderhandeld in het Afzonderlijk Bijzonder Overlegcomité Onderwijs(ABOC Onderwijs) op 28.10.2009.In de schoolraad van 28.10.2009 werd advies ingewonnen over de vaststelling van devoorwaarden tot bevordering in het ambt van directeur aan de stedelijke basisschoolCentrum.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen :- de wet van 29.05.1959 tot wijziging van sommige bepalingen van deonderwijswetgeving, inzonderheid art. 28 par. 1, 1°, 2° en 4°- de wet van 19.12.1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en devakbonden van het personeel ;- het decreet van 27.03.1991 betreffende de rechtspositie van sommigepersoneelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centravoor leerlingenbegeleiding, inzonderheid en zonder zich daartoe te willenbeperken art. 4 par. 5 en art. 40;- het Gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te beperken deartikelen 42, 43 en 102 ;- de gemeenteraadsbeslissing van 22.12.2008 die de gemeentelijke rechtspositievaststelt.Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ;Na beraadslaging in openbare zitting ;Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen ;

BESLUIT :Art. 1 :De kandidaten voor bevordering tot het ambt van directeur aan de stedelijkebasisisschool Centrum moeten aan volgende voorwaarden voldoen:§ 1 -Algemene decretale voorwaarden:a. houder zijn van het vereist of voldoende geacht bekwaamheidsbewijs vastgesteld voordit specifiek ambt, organiek of bij overgangsmaatregel.b. voldoen aan de algemene wervingsvoorwaarden van artikel 19 van het decreetRechtspositie van 27 maart 1991.c. als laatste beoordeling geen beoordeling met de eindconclusie “onvoldoende” hebbengekregen in het desbetreffende bevorderingsambt bij het schoolbestuur waar de vacantebetrekking zich situeert. Als het personeelslid niet werd geëvalueerd, wordt aan dezevoorwaarde geacht voldaan te zijn.§ 2 -Aanvullende voorwaarden:a. op de uiterste inschrijvingsdatum in vast verband benoemd zijn in het basisonderwijsvan de stad Harelbeke voor een voltijdse opdracht.b. beantwoorden aan het profiel zoals vastgelegd in het gemeenteraadsbesluit van 11mei 2009.c. slagen voor het bevorderingsexamend. het getuigschrift van hoger opvoedkundige studiën (Ghos) bezitten.Art. 2 :Deze beslissing zal worden bekendgemaakt overeenkomstig art. 186 GD. Ze treedt inwerking op het ogenblik van de bekendmaking.26. Snoeien van hoogstammige bomen op grondgebied van de stad Harelbeke.Goedkeuren bestek, raming (10 743,80 euro + btw) en gunningswijze.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:In het kader van de opdracht met als voorwerp “Snoeien van hoogstammige bomen opgrondgebied van de Stad Harelbeke - 2009” werd een bestek met ref. snoei2/2009opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst.De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 7.528,92 excl. btw of € 9.110,00 incl.21% btw.Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedurezonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijzeaan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service.Het krediet is voorzien in de begroting van 2009 op artikel 766/725-60 van debuitengewone dienst.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, betreffende debevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen;- de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht vanbestuurshandelingen, en latere wijzigingen;- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten;- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a;

- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken,en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120;- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 2;- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluitvan 26 september 1996, en latere wijzigingen;De financiering gebeurt met eigen middelen;Gezien de stukken van het dossier ;Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.BESLUIT :Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met ref. snoei2/2009 en de ramingvoor de opdracht met als voorwerp “Snoeien van hoogstammige bomen op grondgebiedvan de Stad Harelbeke”, opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst. Delastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoalsopgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten vooraannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 7.528,92excl. btw of € 9.110,00 incl. 21% btw.Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van deonderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 766/725-60 van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2009.27. OCMW. Investeringsfonds. Bepaling bedrag 2009.Op grond van volgende overwegingen:De Raad van het OCMW besliste in zitting van 29 juni 2006 tot het voorzien van eeninvesteringsfonds voor de verdere uitbouw van de campus ceder a/d Gavers teHarelbeke.De gemeenteraad heeft in zitting van 17 juli 2006 beslist akkoord te gaan met deopbouw van dit investeringsfonds gedurende een periode van 5 jaar, mits verzoenbaarmet de financiële mogelijkheden van de stad. Het bedrag werd vastgesteld op maximaal125.000 euro per jaar.Bovendien werden volgende randvoorwaarden gesteld :- Het jaarlijks bedrag moet kleiner blijven dan het overschot op dedienstjaarrekening van het OCMW voorafgaand aan het jaar waarin de spijzing van hetinvesteringsfonds plaats heeft.- De omvang van het jaarlijks bedrag zal jaarlijks, na overleg tussen de stad en hetOCMW, door de gemeenteraad worden vastgelegd.De gemeenteraad stelt vast dat aan alle technische voorwaarden uit de beslissing van 17juli 2006 van de gemeenteraad is voldaan.De gemeenteraad is verder van oordeel dat een bedrag van 125.000 euro voor het jaar2009 kadert binnen de financiële mogelijkheden van de stad.

Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen : Art. 42 en 43 GDOp voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;Na beraadslaging in openbare zitting ;Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.BESLUIT:Artikel 1 :Bepaalt het bedrag voor het jaar 2009 op 125.000 euro.Artikel 2 :Stelt vast dat de nodige voorzieningen in het budget 2009 van de stad zijn gebeurd.28. Kerkfabriek Sint-Amand Bavikhove. Goedkeuren budgetwijziging 2009.Op grond van volgende overwegingen :De gemeenteraad heeft in zitting van 14 april 2009 akte genomen van het budget 2009van de kerkfabriek Sint-Amand Bavikhove.De budgetwijziging 2009 van de kerkfabriek Sint-Amand Bavikhove werd goedgekeurd inde kerkraad van 28 juni 2009.Op 22 oktober 2009 heeft het centraal kerkbestuur de budgetwijziging 2009 van dekerkfabriek Sint-Amand Bavikhove ingediend bij de stad Harelbeke.Het Bisdom Brugge, erkend representatief orgaan, verleent op 16 oktober 2009 gunstigadvies aan de budgetwijziging 2009 van de kerkfabriek Sint-Amand Bavikhove.De overlegvergadering tussen het centraal kerkbestuur en de stad Harelbeke vond plaatsop 22 september 2009.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkendeerediensten, inzonderheid de artikels 33, 47, 48, 49 en 50.Na beraadslaging in openbare zitting ;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.BESLUITArtikel 1De gemeenteraad keurt de budgetwijziging 2009 van de kerkfabriek Sint-AmandBavikhove goed.

Artikel 2Een afschrift van onderhavig besluit zal worden overgemaakt aan deprovinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek en het erkendrepresentatief orgaan.29. Kerkfabrieken. Aktename budget 2010.Op grond van volgende overwegingen :De budgetten 2010 van de Harelbeekse kerkfabrieken werden goedgekeurd in dekerkraden : St-Salvator : goedkeuring kerkraad van 29/06/09 OLV-Koningin : goedkeuring kerkraad van 07/07/09 St-Jozef : goedkeuring kerkraad van 19/06/09 St-Rita : goedkeuring kerkraad van 09/07/09 St-Augustinus : goedkeuring kerkraad van 06/07/09 St-Amand : goedkeuring kerkraad van 28/06/09 St-Petrus : goedkeuring kerkraad van 25/06/09De gemaakte afspraken tussen het Centraal Kerkbestuur en de Stad Harelbeke werdengoedgekeurd op de overlegvergadering van 21 juni 2007.Het meerjarenplan 2008-2013 van bovengenoemde kerkfabrieken werd goedgekeurddoor de gemeenteraad in zitting van 12 november 2007.In zitting van 10 november 2008 heeft de gemeenteraad de meerjarenplanwijziging2008-2013 van de kerkfabriek St-Petrus Hulste goedgekeurd.In zitting van 14 april 2009 heeft de gemeenteraad het meerjarenplan van de kerkfabriekSt-Amand goedgekeurd.Op 2 oktober 2009 heeft het Centraal Kerkbestuur de budgetten 2010 van deHarelbeekse kerkfabrieken gecoördineerd ingediend bij de stad.Op 20 oktober 2009 heeft het Centraal Kerkbestuur het advies van het Bisdom Brugge,erkend representatief orgaan, ingediend bij de stad.Het Bisdom Brugge, erkend representatief orgaan, verleent gunstig advies aan debudgetten van de Harelbeekse kerkfabrieken.Op 22 september 2009 vond er een overlegvergadering plaats tussen de stad Harelbekeen het centraal kerkbestuur.De budgetten 2010 van de Harelbeekse kerkfabrieken worden voor aktename aan degemeenteraad voorgelegd.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van deerkende erediensten, inzonderheid de artikels 46, 47 en 48Na beraadslaging in openbare zitting ;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

BESLUITArtikel 1De gemeenteraad neemt akte van het budget 2010 van de Harelbeekse kerkfabrieken.Artikel 2Een afschrift van onderhavig besluit zal worden overgemaakt aan deprovinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken en het erkendrepresentatief orgaan.30. West-Vlaamse Energie- en Teledistributiemaatschappij (WVEM).Goedkeuren statutenwijziging.Op grond van volgende overwegingen:Op 2 september 2009 heeft de stad van de WVEM een brief met bijhorende agendaontvangen waarbij wordt meegedeeld dat de buitengewone algemene vergadering plaatsheeft op 7 december 2009. Punt 1 op de agenda betreft een statutenwijziging.De Stad Harelbeke is vennoot bij de WVEM.Het komt de gemeenteraad toe de statutenwijziging goed te keuren.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- Het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerkingNa beraadslaging in openbare zitting ;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;BESLUIT:Artikel 1:De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijziging van de WVEM (deaanpassingen zijn vet en onderlijnd aangegeven) goed als volgt.Artikel 1 - NaamInfrax West is een opdrachthoudende vereniging.Infrax West is onderworpen aan het decreet van 6 juli 2001 houdende de‘Intergemeentelijke Samenwerking’ verder in de tekst ‘het decreet’ genaamd.Artikel 3 - DoelDe WVEM heeft tot doel:a het exploiteren, onderhouden en ontwikkelen van elektriciteits- enaardgasdistributienetten en de daarmee verband houdende installaties, het verzorgenvan de openbare verlichting en verkeerssignalisatie voor de aangesloten gemeenten metinbegrip van de studie, ontwerp, aanleg, onderhoud en levering van de installaties;b het produceren en distribueren van warmte;c het distribueren van klank- en beeldsignalen in analoge of digitale vorm, hetuitbouwen en exploiteren van kabelnetten en installaties tot een interactief

communicatienetwerk;het ter beschikking stellen en exploiteren van capaciteit met het oog op dataenaanverwante communicatie op de bestaande netten en installaties tenbehoeve van de deelnemers die daartoe een uitdrukkelijke beslissing genomenhebben, en binnen het toegestane wettelijke en contractuele kader;d het exploiteren, onderhouden en ontwikkelen van de rioleringsnetten mits eenuitdrukkelijke beslissing van de deelnemende gemeenten.De WVEM mag alle technische, commerciële, administratieve, economische, financiële,sociale en andere verrichtingen doen die met haar doel verband houden.Zij mag dat doel ook verwezenlijken door samen te werken met gemeenten of anderesamenwerkingsverbanden die volgens het decreet opgericht zijn, zelfs derden, of doorhet verzekeren van het beheer of van de exploitatie voor rekening van haar deelnemersvan alle installaties of ondernemingen die verband houden met het vennootschapsdoel,door het verzekeren van alle diensten die met die activiteiten verband houden, door hetnemen van een participatie in publiekrechtelijke of privaatrechtelijke ondernemingenwaarin de gemeenten rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen participerenovereenkomstig de bepalingen van het decreet, en/of door het sluiten van alleovereenkomsten terzake.Artikel 12 - Raad van BestuurDe WVEM wordt bestuurd door de Raad van Bestuur waarvan de leden door de AlgemeneVergadering benoemd worden:1 drie leden, voorgedragen door de Provincieraad;2 elke gemeente met minstens 10 000 aandelen heeft recht op één lid, gekozenonder gemeenteraadsleden, burgemeester of schepenen. Gemeenten metminder dan 10 000 aandelen kunnen samen één lid afvaardigen, gekozen onderde gemeenteraadsleden, burgemeester of schepenen;3 maximum twee voorgedragen leden per aangesloten autonoom gemeentebedrijf,dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.Artikel 2:Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de WVEM.31. West-Vlaamse Energie- en Teledistributiemaatschappij (WVEM). Aanduidenvertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in debuitengewone algemene vergadering en vaststellen van hun mandaat.Op grond van volgende overwegingen:Op 2 september 2009 heeft de stad een brief met bijhorende agenda ontvangen van deWVEM waarbij wordt meegedeeld dat de buitengewone algemene vergadering plaatsheeft op 7 december 2009.Het komt de gemeenteraad toe een vertegenwoordiger en plaatsvervangendvertegenwoordiger aan te stellen en hun mandaat te bepalen.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- Het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking,inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken de artikelen 44 en 79 par. 2.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ;Gaat in openbare zitting over tot de geheime stemming betreffende de aanstelling vaneen gemeenteraadslid-vertegenwoordiger van de stad in de buitengewone algemenevergadering van de WVEM van 7 december 2009 ;26 leden nemen aan de stemming deel ;De uitslag van de stemming is als volgt :De heer Dirk Opbrouck, raadslid, bekomt 25 ja-stemmen, 0 neen-stemmen en 1onthouding.Gaat in openbare zitting over tot de geheime stemming betreffende de aanstelling vaneen gemeenteraadslid-plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad in debuitengewone algemene vergadering van de WVEM van 7 december 2009 ;26 leden namen aan de stemming deel ;De uitslag van de stemming is als volgt :De heer Carl Six, raadslid, bekomt 25 ja-stemmen, 0 neen-stemmen en 1 onthouding.Daarop gaat de gemeenteraad over tot de discussie betreffende het mandaat van degenoemde vertegenwoordiger-gemeenteraadslid ;Na beraadslaging in openbare zitting :Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ;Met unanimiteit ;BESLUITArtikel 1De heer Dirk Opbrouck, raadslid, die de volstrekte meerderheid van de geldiguitgebrachte stemmen heeft bekomen, wordt aangewezen als gemeenteraadslidvertegenwoordigervan de stad in de buitengewone algemene vergadering van de WVEMvan 7 december 2009 ;De heer Carl Six, raadslid, die de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachtestemmen heeft bekomen, wordt aangewezen als gemeenteraadslid-plaatsvervangendvertegenwoordiger van de stad in de buitengewone algemene vergadering van de WVEMvan 7 december 2009 ;Artikel 2De voornoemde vertegenwoordiger krijgt volgend mandaat betreffende dedagordepunten op de algemene vergadering : positieve opstelling.32. Leiedal. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangendvertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering envaststellen van hun mandaatOp grond van volgende overwegingen:Op 30 september 2009 heeft de stad een brief met bijhorende agenda ontvangen vanLeiedal waarbij wordt meegedeeld dat de buitengewone algemene vergadering plaatsheeft op 26 november 2009.

Het komt de gemeenteraad toe een vertegenwoordiger en plaatsvervangendvertegenwoordiger aan te stellen en hun mandaat te bepalen.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:Het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking,inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken de artikelen 44en 79 par. 2 ;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ;Gaat in openbare zitting over tot de geheime stemming betreffende de aanstelling vaneen gemeenteraadslid-vertegenwoordiger van de stad in de buitengewone algemenevergadering van Leiedal van 26 november 2009 ;26 leden nemen aan de stemming deel ;De uitslag van de stemming is als volgt :De heer Alain Top, schepen, bekomt 25 ja-stemmen, 0 neen-stemmen en 1 onthouding.Gaat in openbare zitting over tot de geheime stemming betreffende de aanstelling vaneen gemeenteraadslid-plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad in debuitengewone algemene vergadering van Leiedal van 26 november 2009 ;26 leden nemen aan de stemming deel ;De uitslag van de stemming is als volgt :De heer Filip Kets, schepen, bekomt 24 ja-stemmen, 0 neen-stemmen en2 onthoudingen.Daarop gaat de gemeenteraad over tot de discussie betreffende het mandaat van degenoemde vertegenwoordiger-gemeenteraadslid ;Na beraadslaging in openbare zitting :Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ;Met unanimiteit ;BESLUITArtikel 1De heer Alain Top, schepen, die de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachtestemmen heeft bekomen, wordt aangewezen als gemeenteraadslid-vertegenwoordigervan de stad in de buitengewone algemene vergadering van Leiedal van 26 november2009 ;De heer Filip Kets, schepen, die de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachtestemmen heeft bekomen, wordt aangewezen als gemeenteraadslid-plaatsvervangendvertegenwoordiger van de stad in de buitengewone algemene vergadering van Leiedalvan 26 november 2009 ;Artikel 2De voornoemde vertegenwoordiger krijgt volgend mandaat betreffende dedagordepunten op de algemene vergadering : positieve opstelling.

33. PSILON (Crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen). Aanduiden van tweevertegenwoordigers en twee plaatsvervangende vertegenwoordigers in debuitengewone algemene vergadering en vaststellen van hun mandaat.Op grond van volgende overwegingen:Op 13 oktober 2009 heeft de stad een brief met bijhorende agenda ontvangen vanPSILON Crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen waarbij wordt meegedeeld dat debuitengewone algemene vergadering plaats heeft op dinsdag 8 december 2009.Het komt de gemeenteraad toe twee vertegenwoordigers en twee plaatsvervangendvertegenwoordigers aan te stellen en hun mandaat te bepalen.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- Het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking,inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken de artikelen 44en 79 par. 2 ;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ;Gaat in openbare zitting over tot de geheime stemming betreffende de aanstelling vantwee vertegenwoordigers en twee plaatsvervangende vertegenwoordigers van de stad inde buitengewone algemene vergadering van PSILON Crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen van dinsdag 8 december 2009 ;Stemming betreffende de eerste vertegenwoordiger :26 leden nemen aan de stemming deel ;de uitslag van de stemming is als volgt :De heer Francis Pattyn, schepen, bekomt 24 ja- stemmen, 1 neen-stem en 1 onthouding.Stemming betreffende de tweede vertegenwoordiger :26 leden nemen aan de stemming deel ;de uitslag van de stemming is als volgt :De heer Dirk Opbrouck, raadslid, bekomt 25 ja- stemmen, 0 neen-stemmen en 1onthoudingStemming betreffende de eerste plaatsvervangende vertegenwoordiger :26 leden nemen aan de stemming deel ;de uitslag van de stemming is als volgt :De heer Olivier Vanryckeghem, raadslid, bekomt 24 ja- stemmen, 0 neen-stemmen en 2onthoudingen ;Stemming betreffende de tweede plaatsvervangende vertegenwoordiger :26 leden nemen aan de stemming deel ;de uitslag van de stemming is als volgt :De heer Johny Ver Eecke, raadslid, bekomt 25 ja- stemmen, 0 neen-stemmen en 1onthouding ;Daarop gaat de gemeenteraad over tot de discussie betreffende het mandaat van degenoemde vertegenwoordigers-gemeenteraadsleden ;Na beraadslaging in openbare zitting :Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ;Met unanimiteit ;

BESLUITArtikel 1De heer Francis Pattyn, schepen, die de volstrekte meerderheid van de geldiguitgebrachte stemmen heeft bekomen, wordt aangewezen als eerste gemeenteraadslidvertegenwoordigervan de stad in de buitengewone algemene vergadering van PSILONCrematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen van dinsdag 8 december 2009 ;De heer Dirk Opbrouck, raadslid, die de volstrekte meerderheid van de geldiguitgebrachte stemmen heeft bekomen, wordt aangewezen als tweede gemeenteraadslidvertegenwoordigervan de stad in de buitengewone algemene vergadering van PSILONCrematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen van dinsdag 8 december 2009 ;De heer Olivier Vanryckeghem, raadslid, die de volstrekte meerderheid van de geldiguitgebrachte stemmen heeft bekomen, wordt aangewezen als eerste gemeenteraadslidplaatsvervangendvertegenwoordiger van de stad in de buitengewone algemenevergadering van PSILON Crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen van dinsdag 8december 2009 ;De heer Johny Ver Eecke, raadslid, die de volstrekte meerderheid van de geldiguitgebrachte stemmen heeft bekomen, wordt aangewezen als tweede gemeenteraadslidplaatsvervangendvertegenwoordiger van de stad in de buitengewone algemenevergadering van PSILON Crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen van dinsdag 8december 2009 ;Artikel 2De voornoemde vertegenwoordigers krijgen volgend mandaat betreffende dedagordepunten op de algemene vergadering : positieve opstelling.34. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem (WIV).Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger inde buitengewone algemene vergadering en vaststellen van hun mandaat.Op grond van volgende overwegingen:Op 26 oktober 2009 heeft de stad een brief met bijhorende agenda ontvangen van deWIV waarbij wordt meegedeeld dat de buitengewone algemene vergadering plaats heeftop 16 december 2009.Het komt de gemeenteraad toe een vertegenwoordiger en plaatsvervangendvertegenwoordiger aan te stellen en hun mandaat te bepalen.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- Het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking,inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken de artikelen 44en 79 par. 2 ;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ;Gaat in openbare zitting over tot de geheime stemming betreffende de aanstelling vaneen gemeenteraadslid-vertegenwoordiger van de stad in de buitengewone algemenevergadering van de WIV van 16 december 2009 ;26 leden nemen aan de stemming deel ;De uitslag van de stemming is als volgt :

Mevrouw Marleen Rogiers, raadslid, bekomt 24 ja-stemmen, 0 neen-stemmen,en 2 onthoudingen.Gaat in openbare zitting over tot de geheime stemming betreffende de aanstelling vaneen gemeenteraadslid-plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad in debuitengewone algemene vergadering van de WIV van 16 december 2009 ;26 leden nemen aan de stemming deel ;De uitslag van de stemming is als volgt :Mevrouw Inge Bossuyt, schepen, bekomt 24 ja-stemmen, 0 neen-stemmen,en 2 onthoudingen.Daarop gaat de gemeenteraad over tot de discussie betreffende het mandaat van degenoemde vertegenwoordiger-gemeenteraadslid ;Na beraadslaging in openbare zitting :Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ;Met unanimiteit ;BESLUITArtikel 1Mevrouw Marleen Rogiers, raadslid, die de volstrekte meerderheid van de geldiguitgebrachte stemmen heeft bekomen, wordt aangewezen als gemeenteraadslidvertegenwoordigervan de stad in de buitengewone algemene vergadering van de WIVvan 16 december 2009 ;Mevrouw Inge Bossuyt, schepen, die de volstrekte meerderheid van de geldiguitgebrachte stemmen heeft bekomen, wordt aangewezen als gemeenteraadslidplaatsvervangendvertegenwoordiger van de stad in de buitengewone algemenevergadering van de WIV van 16 december 2009 ;Artikel 2De voornoemde vertegenwoordiger krijgt volgend mandaat betreffende dedagordepunten op de algemene vergadering : positieve opstelling.35. Intercommunale Maatschappij voor Openbare Gezondheid (IMOG).Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger inde buitengewone algemene vergadering en vaststellen van hun mandaat.Op grond van volgende overwegingen:Op 28 oktober 2009 heeft de stad een brief met bijhorende agenda ontvangen van IMOGwaarbij wordt meegedeeld dat de buitengewone algemene vergadering plaats heeft opdinsdag 15 december 2009.Het komt de gemeenteraad toe een vertegenwoordiger en plaatsvervangendvertegenwoordiger aan te stellen en hun mandaat te bepalen.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- Het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking,inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken de artikelen 44en 79 par. 2 ;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ;

Gaat in openbare zitting over tot de geheime stemming betreffende de aanstelling vaneen gemeenteraadslid-vertegenwoordiger van de stad in de buitengewone algemenevergadering van IMOG van dinsdag 15 december 2009 ;26 leden nemen aan de stemming deel ;De uitslag van de stemming is als volgt :De heer Hendrik Deprez, raadslid, bekomt 22 ja-stemmen,0 neen-stemmen en4 onthoudingen.Gaat in openbare zitting over tot de geheime stemming betreffende de aanstelling vaneen gemeenteraadslid-plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad in debuitengewone algemene vergadering van IMOG van dinsdag 15 december 2009 ;26 leden nemen aan de stemming deel ;De uitslag van de stemming is als volgt :De heer Francis Pattyn, schepen, bekomt 24 ja-stemmen, 0 neen-stemmen en2 onthoudingen.Daarop gaat de gemeenteraad over tot de discussie betreffende het mandaat van degenoemde vertegenwoordiger-gemeenteraadslid ;Na beraadslaging in openbare zitting :Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ;Met unanimiteit ;BESLUITArtikel 1De heer Hendrik Deprez, raadslid, die de volstrekte meerderheid van de geldiguitgebrachte stemmen heeft bekomen, wordt aangewezen als gemeenteraadslidvertegenwoordigervan de stad in de buitengewone algemene vergadering van IMOG vandinsdag 15 december 2009 ;De heer Francis Pattyn, schepen, die de volstrekte meerderheid van de geldiguitgebrachte stemmen heeft bekomen, wordt aangewezen als gemeenteraadslidplaatsvervangendvertegenwoordiger van de stad in de buitengewone algemenevergadering van IMOG van dinsdag 15 december 2009 ;Artikel 2De voornoemde vertegenwoordiger krijgt volgend mandaat betreffende dedagordepunten op de algemene vergadering : positieve opstelling.36. Vragenkwartiertje.Vraag raadslid Dirk Opbrouck:Raadslid Opbrouck vraagt of we niet meer aandacht moeten hebben voor de esthetiek diezich momenteel aan het misvormen is in de Gaversstraat. Hij heeft het over deachterkanten van Goudwinde die uitgeven op de Gaversstraat en die met allerleiverschillende soorten afsluitingen afgezet worden.Antwoord schepen Filip Kets:De mensen die op Goudwinde wonen met de achterzijde van hun woning richtingGaversstraat hebben minstens twee rooilijnen. In principe mag daar geen Collstrop

komen. Iedereen werd daarvan verwittigd en hiervoor aangeschreven toen het probleemzich stelde. Momenteel staan er verschillende afsluitingen. Bedoeling is dat het allemaalgroenafsluitingen worden. Er is één iemand die Collstrop heeft gezet met wie contactwerd opgenomen om desnoods op te treden.Vragen raadslid Libertus Dejonckere:Vraag 1:We hebben de nummering van de Europastraat herdaan met alle moeilijkheden engevolgen vandien. Ik stel vast dat de stad zelf in gebreke blijft en het straatnaambordjeTuinwijk daar waar het Europastraat moet zijn, laat hangen. Graag aanpassing hiervoor.Vraag 2:Door de werken in Bavikhovedorp zijn blijkbaar de lichten in de Bavikhoofsestraat nietmeer in functie. Kan daar aan verholpen worden? Tenslotte is het gevaarlijk om in eendonkere straat in de winter waar er wegenwerken zijn te passeren met de wagen. Hijstelde deze vraag reeds twee weken geleden op de Mobiliteitscommissie, maar daar isniets mee gebeurd.Vraag 3:Zwaar verkeer in de Kuurnsestraat. Op het kruispunt Kuurnsestraat-N36 staan links enrechts verkeersborden om doorgaand verkeer voor zwaar vervoer tegen te houden. Hetverkeersbord richting De Herder staat omgedraaid, dus in de verkeerde richtinggeplaatst. Graag aanpassing.Vraag raadslid Michaël Vannieuwenhuyze:Het raadslid heeft een vraag over het plaatsen van een brievenbus op een privéweg.Waar moet men een brievenbus plaatsen als de toegang tot uw eigendom zich situeertop een privéweg die aansluiting heeft op een openbare weg en langs weerszijden van deprivéweg de twee percelen niet uw eigendom zijn maar van iemand anders? Wat als deaanpalers geen brievenbus op hun domein willen toelaten?Antwoord burgemeester Rita Beyaert:De burgemeester doet navraag bij de diensten.Vraag voorzitter Willy Vandemeulebroucke:De voorzitter vraagt om voort te maken met het opstarten van de procedure rond deevaluatie van de ontvanger/financieel beheerder zodat de raadscommissie decretalegraden opnieuw kan samenkomen.Besloten zitting.37. Erkenning plaatsvervangende gemeentesecretarissen.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch :Tot voor het reparatiedecreet van 23.01.2009 kon de secretaris bij afwezigheid ofverhindering enkel worden vervangen door een waarnemend secretaris.Sedert het reparatiedecreet kan in geval van gewettigde afwezigheid van de secretaris ofde financieel beheerder (thans nog de ontvanger) door de titularis binnen de eerste driedagen van de afwezigheid zelf een plaatsvervanger worden aangewezen voor een periodevan maximum zestig dagen. Deze periode is met maximum zestig dagen verlengbaar.Het gemeentedecreet bepaalt wel dat de plaatsvervanger vooraf door de gemeenteraad

moet worden erkend. Dergelijke plaatsvervanging gebeurt onder deverantwoordelijkheid van de titularis. Ziekte, vakantie en onverenigbaarheid zijnvoorbeelden van gewettigde afwezigheid.Het college en de secretaris stellen, om doelmatigheidsgronden, voor van deze techniekgebruik te maken. Dit zou vermijden dat voor iedere occasionele afwezigheid, zoals nu,een dossier moet worden opgestart.Om dezelfde redenen van doelmatigheid stelt college en secretaris voor te werken meteen cascadesysteem, waar bij de onbeschikbaarheid van de eerder gerangschikteplaatsvervanger wordt overgeschakeld op de volgende plaatsvervanger.Voor de keuze van de plaatsvervangers dient, op voorstel van college en secretaris,rekening te worden gehouden met de plaats in de organisatie van de betrokkenvervangers, hun daaruit voortvloeiend helikopterzicht op de organisatie, hunbeschikbaarheid naast hun regulier functioneren en hun bekendheid met de werking vande gemeentelijke bestuursorganen.Vertrekkend vanuit deze premissen doen college en secretaris volgend voorstel :- eerste plaatsvervanger : Frank Detremmerie, rechtskundig adviseur.- tweede plaatsvervanger : Johan Vanhie, hoofd technische dienst.- derde plaats vervanger : Ann Noppe, bestuurssecretaris.De gemeenteraad sluit zich bij voorgaande motivering aan.Verwijzend naar volgende wettelijke en decretale bepalingen:- Het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art.81 par. 2, art. 35 par. 2, 3° en art. 28 par. 1, 1°;Om deze redenen ;Na beraadslaging in besloten zitting ;Gaat over tot een eerste geheime stemming betreffende de erkenning van de eersteplaatsvervanger van de stadssecretaris ;25 leden nemen deel aan de stemming.De uitslag is als volgt :De heer Frank Detremmerie bekomt 22 stemmen voor.Er zijn 1 stem tegen en 2 blanco en ongeldige stemmen.Gaat over tot een tweede geheime stemming betreffende de erkenning van de tweedeplaatsvervanger van de stadssecretaris ;25 leden nemen deel aan de stemming.De uitslag is als volgt :De heer Johan Vanhie bekomt 23 stemmen voor.Er zijn 0 stemmen tegen en 2 blanco en ongeldige stemmen.Gaat over tot een derde geheime stemming betreffende de erkenning van de derdeplaatsvervanger van de stadssecretaris ;

25 leden nemen deel aan de stemming.De uitslag is als volgt :Mevrouw Ann Noppe bekomt 24 stemmen voor.Er zijn 0 stemmen tegen en 1 blanco en ongeldige stem.BESLUIT:Art. 1 : Gezien de heer Frank Detremmerie de meerderheid van de geldig uitgebrachtestemmen in de eerste stemming behaalde, is de heer Frank Detremmerie erkend alseerste plaatsvervanger van de stadssecretaris.Art. 2 : Gezien de heer Johan Vanhie de meerderheid van de geldig uitgebrachtestemmen in de tweede stemming behaalde, is de heer Johan Vanhie erkend als tweedeplaatsvervanger van de stadssecretaris.Art. 3 : Gezien Mevrouw Ann Noppe de meerderheid van de geldig uitgebrachtestemmen in de derde stemming behaalde, is mevrouw Ann Noppe erkend als derdeplaatsvervanger van de stadssecretaris.38. Interlokale vereniging voor sociale economie Sinergiek. Aanduiden van eenvertegenwoordiger in de stuurgroep.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch :De gemeenteraad keurde op 09.11.2009 de toetreding vanaf 01.01.2010 tot deInterlokale vereniging voor sociale economie “Sinergiek” goed.Naast het beheerscomité van de interlokale vereniging is er een stuurgroep metdeskundigen uit iedere deelnemende gemeente die (namens stad en OCMW samen)instaat voor de voorbereiding van het beheerscomité, advisering aan het beheerscomitéen implementatie van de beslissingen van het beheerscomité. Ieder deelnemendgemeentebestuur duidt hiertoe een vertegenwoordiger aan.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen :- Het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken de art.28 par. 1 en 35 par. 2, 2° ;- Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking hoofdstukII artikels 6 tot en met 9.Om deze redenen;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Na beraadslaging in besloten zitting ;Gaat over tot een geheime stemming betreffende de aanduiding van eenvertegenwoordiger van de stad Harelbeke in de stuurgroep van de interlokale vereniging“Sinergiek”.25 leden nemen deel aan de stemming:de uitslag is als volgt :Mevrouw Kim Laga bekomt 25 stemmen voor. Er zijn 0 stemmen tegen en 0onthoudingen.

BESLUIT:Enig artikel :Gezien mevrouw Kim Laga de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmenbehaalde is mevrouw Kim Laga verkozen tot stadsvertegenwoordiger in de stuurgroepvan de interlokale vereniging “Sinergiek”.VARIA BIJ DE DAGORDEPUNTENPunt 1. Aanleg en heraanleg voetpaden 2009. 2. Kleine werken: Eiland –Kollegewijk. Goedkeuren bestek, raming (53 245 euro + btw) en gunningswijze.Vraag voorzitter Willy Vandemeulebroucke:Wij hebben met eigen diensten heel veel van de Berkenlaan gedaan. Wat is er nu nogvoorzien op de Collegewijk?Antwoord schepen Luc Callewaert:Op de collegewijk worden volgende straten hersteld: Berkenlaan, Hazelaarsdreef,Acacialaan, Collegelaan, Dennenlaan, Elzenlaan, Olmenlaan, Platanenlaan en dePopulierendreef.Punt 2. Aanleg en heraanleg dubbelrichtingsfietspad en aanpalend voetpad inde Zandbergstraat. Goedkeuren bestek, raming (251 391,15 euro + btw) engunningswijze.Bemerking raadslid Libertus Dejonckere:Het raadslid begrijpt de formulering in de toelichtingsnota niet zo goed en vraagt of ditwil zeggen dat er in Bavikhove, waar de werken nog maar gestart zijn, zaken niet zullenuitgevoerd worden ten voordele van de heraanleg van het dubbelrichtingsfietspad in deZandbergstraat.Antwoord schepen Luc Callewaert:De schepen antwoordt dat dit niet zo is. De raming van Bavikhove lag hoger dan hetuiteindelijke aanbestedingsbedrag waardoor er op het budget 2009 nog ruimte wasbinnen die globale post om de vrijgekomen marge te gebruiken voor de aanleg van deZandbergstraat. Voor de Zandbergstraat zit men met een onderraming. Moest men devrijgekomen marge daarvoor niet gebruiken, dan kan men niet overgaan tot gunning.Punt 3. Heraanleggen voetweg vanaf Tivoli tot heraangelegd stukDoornhoutvoetweg. Goedkeuren bestek, raming (25 415 euro + btw waarvan 23642,50 euro + btw ten laste van de stad) en gunningswijzeVraag raadslid Libertus Dejonckere:Wij gaan akkoord met dit agendapunt, maar moet men daar bijkomend ook geenverlichting voorzien want het is aldaar toch wel heel donker?Antwoord schepen Luc Callewaert:De schepen antwoordt dat deze vraag meegenomen wordt.Antwoord van de diensten:Er werd een dossier opgevraagd bij Infrax.

Punt 7. Herinrichten doortocht Harelbeke/gewestweg N43: fase 2. Goedkeurenverrekening nr. 07, raming (30 453,26 euro + btw) en gunningswijze.Vraag raadslid Dominique Windels:Het raadslid stelt dat dit eigenlijk een heraanlegdossier is dat voortspruit uit beschadigingvan het wegdek door een aannemer. Hij vraagt of dit gerecupereerd wordt via deverzekering?Antwoord schepen Luc Callewaert:Het wordt gerecupereerd van de verzekering.Bedenking raadslid Rik Wanzeele:Het raadslid vraagt volgende keer deze uitleg op te nemen in de toelichtingsnota inplaats van de moeilijke bewoordingen bij de inleiding van het dossier.Vraag raadslid Donald Langedock:Hoe gaan wij om met meerwerken bij grote dossiers? Moeten wij dit niet beter ondercontrole houden?Antwoord schepen Luc Callewaert:Bij zo'n grote dossiers in verband met wegenwerken kan men niet altijd alles goedinschatten. En zeker de toestand van de ondergrond is ook voor de studiebureausdikwijls onbekend. Daarnaast is het zo dat de voorgestelde verrekeningen van deaannemer moeten goedgekeurd worden door het studiebureau dat werkt in opdracht vande stad en dat dus eigenlijk nagaat of de voorgestelde verrekeningen of de prijs daarvanmarktconform zijn.Aanvullend antwoord burgemeester Rita Beyaert:Daarnaast is het ook zo dat heel wat verrekeningen in dit dossier te maken hebben metvragen die de stad zelf gesteld heeft in de evolutie van het dossier. Bijvoorbeeld: demindervalidenhelling aan de brug en de herinrichting van het Muziekpleintje. Endaarnaast mag men niet vergeten dat er een zeer zware verrekening in dit dossier zatvoor de Toekomststraat waar men zeer veel pech heeft gehad bij de uitvoering enwaardoor men die zogenaamde Soilmixwanden moest plaatsen. Dit heeft zeer veel geldgekost.Punt 8. Aanleg parking begraafplaats Gentsesteenweg. Goedkeuren van deovernameovereenkomst studie met Infrax ingevolge degemeenteraadsbeslissing van 10 maart 2008 tot de overdracht van de stedelijkerioleringsinfrastructuur en het beheer ervan aan de opdrachthoudendevereniging WVEM.+Punt 9. Aanleg parking begraafplaats Gentsesteenweg. Goedkeuren van deovernameovereenkomst werken met Infrax ingevolge degemeenteraadsbeslissing van 10 maart 2008 tot de overdracht van de stedelijkerioleringsinfrastructuur en het beheer ervan aan de opdrachthoudendevereniging WVEM.Opmerking raadslid Libertus Dejonckere:Het raadslid merkt op dat het hier gaat over de parking aan het nieuwe kerkhof langs deN43 en hij wil namens zijn ex-collega Jeanne Vandenborre de raad bedanken voor deuitvoering. Dit was ooit nog een vraag van mevrouw Vandenborre als raadslid.Vraag raadslid Dirk Opbrouck:Wie is verantwoordelijk voor het reinigen van de straatkolken?

Antwoord schepen Luc Callewaert:De stad is verantwoordelijk voor het reinigen van de straatkolken. Dit wordt uitbesteedaan een firma en wordt twee keer per jaar uitgevoerd.Punt 13. Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.Wijzigen van het gemeentelijke reglement van 29 oktober 2001, aangepast op15 april 2002.Bemerking raadslid Rik Wanzeele:Het raadslid vindt dit een zeer goed voorstel. Hij hoopt dat er nu minder rompslompkomt met de nutsmaatschappijen en dat de stad er financieel voordeel uithaalt.Bemerking raadslid Hendrik Deprez:Het raadslid kreeg een e-mail van een bedrijf in de Marktstraat dat meldde dat de pasaangelegde voetpaden die op vrijdag werden aangelegd op zaterdagmorgen doorBelgacom werden opgebroken voor het leggen van een leiding. Het raadslid merkt op datdit niet verstandig is en toch niet kan.Antwoord burgemeester Rita Beyaert:Ook de burgemeester vindt dit schandalig. Zij stelt dat men daar op de gepaste manierzal op reageren richting Belgacom. We hebben verschillende coördinatievergaderingengehad. Belgacom was perfect op de hoogte van de timing en de voortgang van dewerken.Antwoord van de diensten:Door AWV en de stad werd hierop reeds gereageerd in de aansluitendewerfvergadering van de doortochtwerken.Belgacom stuurde per mail op 16.11.2009 zijn verontschuldigingen. VolgensBelgacom was een sterfgeval binnen de uitvoerende firma de oorzaak van het telaat komen uitvoeren van de laswerken. Wegens de zeer grote drukte op allewerven was men er niet meer ingeslaagd alsnog tijdig de laswerken in deMarktstraat te komen uitvoeren.Punt 14. Slopen oude gebouwtjes Arendswijksite, bouwen van een nieuwinkomsas, heraanleggen terrein en herstellen dak overblijvende gebouwen.Goedkeuren bestek, raming (37 495,16 euro + btw) en gunningswijze.Vraag raadslid Dominique Windels:Het raadslid noemt het een gemiste kans dat de betegeling van de koer nietmeegenomen wordt in dit dossier. De tegels liggen momenteel heel los, dit is echtrampzalig. De voormalige schoolkoer wordt gebruikt door het Buurtwerk Arendswijk,door De Geus, wordt ook bij grote manifestaties door de school gebruikt, door de kerk ende sportdienst heeft er een actieve sporthal. Daar moet toch iets rond gebeuren?Antwoord schepen Francis Pattyn:De schepen beaamt dat de koer er inderdaad rampzalig bij ligt. Dit zal mee genomenworden en aangepakt in een volgend dossier. De schepen kan niets beloven maarbekijkt dit in een volgend budgetvoorstel.Reactie burgemeester Rita Beyaert:De burgemeester stelt dat de koer kapot is omdat we er met z'n allen op parkeren. Dekoer is hiervoor niet aangelegd, vandaar de grote schade.

Suggestie voorzitter Willy Vandemeulebroucke:De voorzitter stelt voor dat dit zou kunnen geregeld worden met een klein beetje betonop de slechtste plaatsen, nu we toch bezig zijn met afbreken.Reactie schepen Francis Pattyn:De schepen vreest ervoor dat dergelijk lapwerk niet voldoende zal zijn. Hij verwijsthiervoor naar het dossier speelkoer school Stasegem waar men met een identiekeproblematiek zat en waar nu blijkt dat de heraanleg de enige optie is.Punt 15. Interlokale vereniging voor sociale economie Sinergiek. Beslissen tottoetreding en aanvaarden van de overeenkomst met statutaire draagkracht.Reactie raadslid Rik Wanzeele:Het raadslid wenst het college proficiat met het vernieuwde standpunt. Enkele maandengeleden had hij het college al geadviseerd om mee te stappen in Sinergiek, maar toenwerd een andere piste gekozen. Hij vraagt welke redenen er nu zijn voor dezeommezwaai?Antwoord schepen Filip Kets:In het begin vond het college dat het Welzijnsconsortium de ideale structuur was om ditdossier te trekken, maar na overleg met onder andere burgemeester Libeer van Kortrijken Alain Depreu van Resoc is men van mening veranderd. Dit heeft niets te maken methet eventueel wegtrekken van de Werkwinkel uit Harelbeke.Vraag raadslid Dominique Windels:Wat is de stand van zaken in verband met het verdwijnen van de Werkwinkel?Antwoord schepen Filip Kets:Officieel weten wij nog van niets. Officieus vrezen wij dat de Werkwinkel inderdaad zalvertrekken uit Harelbeke. Men is bezig met een herstructurering van het aantalWerkwinkels op Vlaams niveau. Onze streek heeft er blijkbaar te veel. De officiëleplannen zijn nog niet duidelijk. Binnenkort is er overleg gepland met de VDAB.Aanvulling schepen/OCMW-voorzitter Hendrik Van Damme:De sluiting van de Werkwinkel in Harelbeke is zeer waarschijnlijk. Het oorspronkelijkeidee was om eind dit jaar de werkzaamheden te stoppen. Op vraag van Harelbeke zal diedatum in de toekomst verlegd worden, maar de sluiting is zeer waarschijnlijk.Punt 17. Convenant ontwikkelingssamenwerking 2009-2011. Operationeel plan2010.Vraag raadslid Kathleen Duchi:Het raadslid vraagt of men voor deze activiteiten gesubsidieerd wordt?Antwoord schepen Filip Kets:Zo goed als alle activiteiten rond het convenant ontwikkelingssamenwerking worden doorde Vlaamse Overheid gesubsidieerd. Hij kent de getallen niet uit het hoofd maar menkrijgt daar quasi volledige dekking.Vraag voorzitter Willy Vandemeulebroucke:Wat bedoel je met het uitlenen van koffers?

Antwoord schepen Filip Kets:Momenteel hebben we een mailproject lopen tussen de middelbare scholen van Eenhanaen Harelbeke. Een mailproject opstarten om de voeling hier te vergroten met het lageronderwijs is heel wat moeilijker. Vandaar dat het idee gerezen is om educatieve kofferste ontwikkelen met materiaal van Eenhana om hier in Harelbeke sensibiliserend te gaanwerken in het lager onderwijs. Een studente is momenteel bezig met de samenstellingvan het pakket en deze koffers zullen in 2010 geoperationaliseerd worden.Punt 18. Uitvoeren van stabiliteitswerken aan jeugdcentrum TSAS. Goedkeurenbestek, raming (14 888,58 euro + btw) en gunningswijze.Vraag raadslid Michaël Vannieuwenhuyze:Is de verzakking plaatselijk of heeft het TSAS een groter stabiliteitsprobleem?Antwoord schepen Francis Pattyn:De ondergrond rond het TSAS is inderdaad zeer problematisch, maar men zegt dat hetenkel de achterkant is die momenteel last heeft van verzakkingen. Voor de rest zijn ergeen problemen. Preventief wordt ook de kruipkelder, die geen nut heeft, dichtgemaaktzodanig dat ook daar geen verzakkingen kunnen optreden.Punt 22. Vervangen speeltoestellen kleuterschool Zuid (afdeling Stasegem).Goedkeuren bestek, raming (9 768,60 euro + btw) en gunningswijze.Vraag raadslid Donald Langedock:Het raadslid vraagt of er subsidies aangevraagd werden.Antwoord schepen Francis Pattyn:Neen, want de wachttijden voor subsidies voor speelmateriaal zijn zodanig lang dat hetgeen zin heeft om ze aan te vragen.Punt 34. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem (WIV).Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in debuitengewone algemene vergadering en vaststellen van hun mandaat.Raadslid Donald Langedock:Het raadslid heeft vragen bij de leefbaarheid van het vliegveld en vraagt zich af hoe wijdaar als stad Harelbeke moeten mee omgaan?Raadslid Rik Wanzeele:Het raadslid - dat in de raad van bestuur van de WIV zetelt, maar niet alsvertegenwoordiger van Harelbeke - stelt dat de gastspreker op de informatievergadering,waar Donald Langedock naar verwees, niet kan zeggen wat hij niet weet. Het enige watWIV vraagt is om voor de komende twee jaar investeringen te kunnen doen en daartoestemming voor te krijgen van de Vlaamse Overheid.Raadslid Wanzeele pleit voor streeksolidariteit op dat vlak voor de komende twee jaartotdat er duidelijkheid is over het al of niet oprichten van een LOM-structuur. Hij verwijstook naar de tewerkstelling, rechtstreeks en onrechtstreeks, die het vliegveld met zichmeebrengt. Het gaat volgens hem over een 150-tal mensen waarvan de tewerkstellingafhangt.Raadslid Dirk Opbrouck:Het raadslid sluit zich aan bij de discussie en vraagt of we als stad ons standpunt in dezeniet moeten verduidelijken. Moeten de vertegenwoordigers van de stad Harelbeke op dealgemene vergadering geen duidelijk mandaat pro of contra het vliegveld meekrijgen?

Raadslid Opbrouck pleit niet voor het uitstappen uit de intercommunale maar wenst tochgraag een duidelijk standpunt van de gemeenteraad te horen.Aanvulling raadslid Rik Wanzeele:Het raadslid stelt dat de raad van bestuur de ambitie heeft om in de komende tijdprovisies aan te leggen om zo de voorschotten, die de gemeenten betaald hebben in hetkader van de investeringen in veiligheid, zeker en vast te kunnen terugbetalen. Maar hetraadslid doet daaromtrent geen beloftes.Repliek voorzitter Willy Vandemeulebroucke:De voorzitter vat de discussie als volgt samen: "De vertegenwoordigers van degemeenteraad krijgen het mandaat om positief te staan tegenover de resultaten van hetWIV maar pleiten voor de nodige voorzichtigheid voor de komende jaren".OPENBARE STEMMINGENWerden aangenomen met unanimiteit der stemmen der aanwezige leden: dedagordepunten 1 t.e.m. 15 en de dagordepunten 17 t.e.m. 30.VERSLAGEr worden geen opmerkingen gemaakt op het verslag van 12 oktober 2009 dat alsgoedgekeurd mag worden beschouwd._______________________________________________________________________De zitting eindigt om 22.06 u._______________________________________________________________________Carlo DaelmanStadssecretarisWilly VandemeulebrouckeVoorzitter