BCHC13 Registratieformulier Platinasponsor - Hardware Conference

Organisatie van de Bits&Chips Hardware Conference 2013 - Techwatch bv, Snelliusstraat 6, 6533 NV Nijmegen| T +31 24 350 3532 | F +31 24 350 3533 | events@techwatch.nl | www.hardwareconference.nl |Contactpersonen: Simone Straten of Marjolein VissersInschrijfformulier platinasponsorWoensdag 12 juni 2013, 1931 Congrescentrum Brabanthallen, ’s-Hertogenbosch1 | Gegevens platinasponsorOndergetekende (naam en functie):Optredend namens de firma (naam/jur.vorm):Straat + nr.:Postcode:Plaats:Land:Telefoon:Fax:Btw-nummer:Eventueel opdrachtnummer (Purchase Order):Standverantwoordelijke (naar deze persoonwordt alle praktische informatie doorgestuurd):Persoonlijk e-mailadres standverantwoordelijke:URL:http://www.Algemeen e-mailadres:2 | Factuurgegevens(Enkel in te vullen indien verschillend van bovenvermeld adres)Optredend namens de firma (naam/jur.vorm):Straat:Postcode:Plaats:Land:Btw-nummer:(Indien de factuur na het versturen gewijzigd dient te worden, zal er € 50 administratiekosten inrekening worden gebracht)

3 | Uw keuze voor een standplaatsVoorkeursplaats 1:…………………………………………………………Voorkeursplaats 2:…………………………………………………………Voorkeursplaats 3:…………………………………………………………Aanmeldingen worden behandeld op volgorde van binnenkomst.4 | Platinasponsor (maximaal 1 bedrijf) € 8.995• Table-top XL stand van 12 m² (4 bij 3 meter, maximale hoogte 3,5 meter)- Tafel (1,60 x 0,80 x 0,74m), 2 stoelen- Elektriciteit (u dient zelf een stekkerblok mee te nemen)- Gratis wifi• 15 gratis uitnodigingen (inclusief standbemanning) t.w.v. € 95 incl. btw per stuk• Extra uitnodigingen tegen een aantrekkelijk tarief (€ 50 excl. btw per stuk)• 1/2 pagina advertentie in Bits&Chips #4*• 1/1 pagina advertentie in het beursnummer (Bits&Chips #5)*• 1/1 pagina advertorial in het beursnummer (Bits&Chips #5)*• Uw XL bedrijfsprofiel en logo opgenomen in de beurscatalogus in Bits&Chips #5 (maximaal300 woorden)*• Uw bedrijfsprofiel en logo opgenomen op de website www.hardwareconference.nl• Uw logo in Bits&Chips en Mechatronica&Machinebouw op de aankondigingen van het event• Uw banner (468*60 pixels) op www.hardwareconference.nl*• Uw logo op www.hardwareconference.nl• Uw logo op de digitale uitnodigingskaarten van het event*• Uw logo op de flyer*• Uw logo op het welkomstscherm bij de registratiebalie• Aanleveren van uw promotiemateriaal (brochure, folder, gadget) dat neergelegd mag wordenbij de registratiebalie*• Bedrijfsvlag kan worden opgehangen bij 1931 Congrescentrum Brabanthallen• Gratis bestellen van promotiemateriaal*• Deelnemerslijst*Indien beschikbaar of bij tijdige aanmelding5 | TariefVult u hieronder het totaalbedrag van uw deelname in.Indien u interesse heeft om uw sponsorpakket uit te breiden met een workshop, kunt u dat hieronderkenbaar maken.Stand Prijs Meerprijs1 x Platinasponsor stand (12 m²) € 8.995……x Workshop sessieOp aanvraagSUBTOTAAL € 8.995TOTAAL= €………………Bovenstaande prijzen zijn exclusief btw.Welke soort bezoekers wilt u ontmoeten op de beurs? management beslissers commercieel internationale gasten technische professionals werkzoekenden wetenschappers studenten anders nl: _____________________

Waarom neemt u deel aan de Bits&Chips Hardware Conference 2013? naamsbekendheid vergroten omdat andere bedrijven meedoen netwerkgelegenheid producten/diensten aanbieden vanwege de bezoekers internationalisering anders nl: ______________________________________________________________________Wat zijn volgens u geschikte media om dit event te promoten?_________________________________________________________________________________6 | AnnuleringAnnulering door de sponsor dient per aangetekend schrijven ter kennis te worden gebracht aanTechwatch bv. Tot 20 februari 2013 zijn de kosten van de annulering 50 procent van de totaalkosten.Bij annulering tussen 20 februari 2013 en 20 maart 2013 bedragen de kosten 75 procent van detotaalkosten. Bij annulering na 17 april 2013 zijn wij genoodzaakt om 100 procent van de totalekosten in rekening te brengen.7 | Betaling1. De stand zal direct na de aanmelding gefactureerd worden.2. De kandidaat-exposant verbindt er zich toe het standgeld te betalen binnen de gestelde datumop de factuur door storting op één van de financiële rekeningen vermeld op de factuur.3. Elke op de vervaldag onbetaalde factuur of het nog openstaande saldo wordt vanaf devervaldag automatisch en van rechtswege, zonder rechterlijke tussenkomst noch voorafgaandeingebrekestelling, verhoogd met een conventionele intrest van 1% per maand op het nogverschuldigd bedrag.4. Het uitblijven van betaling op de vervaldag van een factuur, brengt van rechtswege het vervalmee van het betalingsuitstel voor andere diensten of leveringen en maakt alle niet-vervallenfacturen onmiddellijk opeisbaar.8 | Akkoord voor inschrijving (handtekening)Bij ondertekening gaat u akkoord met de aangehechte algemene voorwaarden en bovenstaandschrijven.Opgemaakt te …………………………………………Handtekening en stempel van de firmaDatum………………………………………………………Naam…………………………………………………… ……………………………………………………………………………………OrganisatieTechwatch bvSnelliusstraat 66533 NV Nijmegen - NLTel: +31 (0)24 3505544Fax: +31 (0)24 3503533E-mail: events@techwatch.nlBankgegevensRabobank:1194.17.480IBAN: NL19RABO0119417480Swift: RABONL2UBtw-nummer:NL807783109B01Handelsregister:09102339Fax dit volledig ingevulde formulier naar: + 31 24 3503533 ofmail naar events@techwatch.nl

ALGEMENE VOORWAARDEN TECHWATCH EVENTSArtikel 1: Definities1. Techwatch: organisator van de betreffende events.2. Events: de beurzen en/of congressen, door Techwatch georganiseerdop eigen initiatief dan wel in opdracht van een opdrachtgever.3. Exposant: standhouder die met Techwatch een overeenkomst totdeelname aan events heeft gesloten.4. Sponsor: als zodanig omschreven deelnemer die met Techwatch eenovereenkomst heeft gesloten in ruil voor extra vooraf bepaaldediensten op het betreffende event. De voorwaarden als exposant zijnvan toepassing tenzij expliciet anders vermeld.5. Opdrachtgever: de opdrachtgever die met Techwatch eenovereenkomst sluit waarbij Techwatch de verplichting op zich neemteen of meerdere events te organiseren.Artikel 2: Algemene voorwaarden1. Tenzij nadrukkelijk anders overeengekomen, zijn deze voorwaardenvan toepassing op alle overeenkomsten, aanbiedingen en/of offertesvan Techwatch met betrekking tot de deelname aan en organisatievan events.Artikel 3: Tot stand komen van de overeenkomst met exposant1. Door het ondertekenen van het inschrijvingsformulier verbindt dekandidaat-exposant zich op definitieve wijze en heeft daarmee tevensakkoord gegeven voor deze Algemene Voorwaarden.2. De overeenkomst tussen Techwatch en de exposant komt tot standwanneer Techwatch een aanvaardingsbrief stuurt naar de exposant,waarin het toegekende standplaatsnummer en eventuele bijzonderebepalingen of afwijkingen worden vermeld. De datum van deaanvaardingsbrief geldt als datum van de totstandkoming van deovereenkomst. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomstbehandeld.Artikel 4: Annulering door exposant of sponsor1. Annulering door de exposant of sponsor dient per aangetekendschrijven ter kennis te worden gebracht aan Techwatch. In dit geval isde exposant of sponsor annuleringskosten verschuldigd aanTechwatch.2. Bij annulering door exposant binnen 16 weken voor het betreffendeevent bedragen de annuleringskosten 25 procent van de totaalkosten.3. Bij annulering door sponsor tot 16 weken voor het betreffende eventbedragen de annuleringskosten 50 procent van de totaalkosten.4. Bij annulering door exposant binnen 12 weken voor het betreffendeevent bedragen de kosten 50 procent van de totaalkosten.5. Bij annulering door sponsor tussen 16 en 12 weken voor hetbetreffende event bedragen de kosten 75 procent van de totaalkosten.6. Bij annulering door exposant binnen 8 weken voor het event brengtTechwatch 100 procent van de totale kosten in rekening.7. Bij annulering door sponsor binnen 12 weken voor het event brengtTechwatch 100 procent van de totale kosten in rekening.Artikel 5: Prijsvaststelling met opdrachtgever1. Bij de totstandkoming van de overeenkomst dient de door Techwatchopgegeven kostenbegroting voor de organisatie van bepaalde eventsals richtprijs. Mocht sprake zijn van een overschrijding van debegroting, dan zal Techwatch vooraf van opdrachtgever goedkeuringdienen te verkrijgen, tenzij de overschrijding het gevolg is van eenverhoging van door derden berekende kosten. In dat geval wordtopdrachtgever hiervan op de hoogte gebracht en is hij gehouden dieverhoging te betalen.2. De in de toelichting op de offerte opgenomen afspraken dienen alsvoorlopig te worden aangemerkt. Wijzigingen van deze afsprakenkunnen uitsluitend in onderling overleg tot stand worden gebracht.3. Maakt Techwatch bij de uitvoering van de overeenkomst tot deorganisatie van events gebruik van de diensten van derden, dan zalTechwatch in naam van de opdrachtgever en voor rekening en risicovan de opdrachtgever met deze derden handelen. Opdrachtgevervrijwaart Techwatch van vorderingen van derden ter zake.4. Facturen van door Techwatch, namens opdrachtgever, ingeschakeldederden, worden door Techwatch gecontroleerd en naakkoordbevinding binnen de daarvoor gestelde termijn dooropdrachtgever betaald, tenzij Techwatch de facturen vooropdrachtgever heeft betaald. In dat laatste geval is opdrachtgever dedesbetreffende kosten aan Techwatch verschuldigd, en zalopdrachtgever deze op eerste verzoek van Techwatch voldoen.Artikel 6: Annulering door opdrachtgever1. Annulering door opdrachtgever dient per aangetekend schrijven terkennis te worden gebracht aan Techwatch. In dit geval isopdrachtgever aan Techwatch de kosten verschuldigd van de reedsdoor Techwatch aan de uitvoering van de overeenkomst bestede urenen gemaakte kosten. Tevens dient opdrachtgever alle kosten van doorTechwatch ten behoeve van het event ingeschakelde derden tevergoeden.2. Bij annulering van de overeenkomst door opdrachtgever korter dan 6weken voorafgaand aan het tijdstip van de aanvang van het event, isopdrachtgever alle in de offerte opgenomen vergoedingenverschuldigd aan Techwatch evenals aan de ingeschakelde derden.Artikel 7: Betaling1. De kandidaat-exposant of opdrachtgever verbindt zich ertoe hetstandgeld te betalen binnen de gestelde datum op de factuur doorstorting op één van de financiële rekeningen vermeld op de factuur.2. Elke op de vervaldag onbetaalde factuur of het nog openstaande saldowordt vanaf de vervaldag automatisch en van rechtswege, zonderrechterlijke tussenkomst noch voorafgaande ingebrekestelling,verhoogd met een conventionele intrest van 1% per maand op het nogverschuldigde bedrag.3. Het uitblijven van gehele of gedeeltelijke betaling op de vervaldagvan een factuur, brengt van rechtswege het verval mee van hetbetalingsuitstel voor andere diensten of leveringen en maakt alle nietvervallenfacturen onmiddellijk opeisbaar.Artikel 8: Klachten1. Klachten worden enkel in behandeling genomen indien dezeschriftelijk gesteld zijn en binnen 8 dagen na ontvangst van de factuurzijn ingediend. Behoudens tegenbewijs met geschriften, geldt defactuurdatum als datum van ontvangst van de factuur.2. Klachten met betrekking tot de organisatie van het event dienendirect ter plaatse en nogmaals schriftelijk binnen drie dagen na hetevent gemeld te zijn.Artikel 9: Aansprakelijkheid exposant1. Techwatch is niet aansprakelijk voor schade geleden door exposant,diens personeel of diens bezoekers, bedrijfsschade en schade doordiefstal, vernieling of welke andere oorzaak dan ook, indien dezeschade aan derden kan worden toegerekend.2. Exposant vrijwaart Techwatch tegen iedere aanspraak van derden,wegen schade, veroorzaakt door exposant zelf, diens personeel ofdiens bezoekers.3. Techwatch of accommodatieverschaffer zijn niet aansprakelijk voorvermissing van goederen van exposant of van goederen die namensexposant door derden zijn geleverd of vooruitgestuurd.Artikel 10: Aansprakelijkheid opdrachtgever1. Worden de events gehouden onder de naam en verantwoordelijkheidvan opdrachtgever, dan kent Techwatch geen enkeleaansprakelijkheid voor schade die bij deelnemers, sprekers en anderederden ten gevolge van de events en/of de organisatie daarvan mochtontstaan.2. Opdrachtgever vrijwaart Techwatch van dergelijke aanspraken.Techwatch is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door derdendie voor de uitvoering van de overeenkomst met opdrachtgever doorTechwatch zijn ingeschakeld.Artikel 11: Wijziging of annulering event1. Indien bijzondere omstandigheden naar het oordeel van Techwatchhet besluit rechtvaardigen de voor de bepaalde events vastgesteldebeursvloer, data of locaties te wijzigen, dan wel het betreffende eventgeen doorgang te doen vinden, kan Techwatch een dergelijk besluitnemen.2. Onder zulke bijzondere omstandigheden zijn in ieder geval begrepen:• onvoldoende belangstelling;• onvoldoende representatief aanbod;• onderlinge onenigheid in de betreffende branche;• al die omstandigheden die na afweging van belangen naar hetoordeel van Techwatch het welslagen van het event in gevaarkunnen brengen.3. Bij wijziging van de vastgestelde beursvloer of data als genoemd inde vorige bepaling blijft de overeenkomst van deelname onverkortvan kracht. In alle gevallen zijn de exposant en opdrachtgevergehouden de in verband met zijn deelname door Techwatch gemaakteoverige kosten integraal te voldoen.4. Wanneer Techwatch als hiervoor bepaald besluit de voor bepaaldeevents vastgestelde beursvloer of data te wijzigen, dan wel de eventsgeen doorgang te laten vinden, kunnen exposant en opdrachtgeverjegens Techwatch in geen geval enig recht op schadevergoeding doengelden.5. In geval van annulering zal Techwatch het reeds overgemaaktebedrag terugstorten met een mindering van maximaal 15% voorgemaakte kosten.