Levende democratie - Vlaams Parlement

192 De relatie van het vlaams parlement met de mediaOp basis van het benchmarkonderzoek pleiten we nochtans voor een duidelijk herkenbaarparlementair woordvoerderschap. Buitenlandse voorbeelden tonen aan dat eengoed functionerend en herkenbaar aanspreekpunt, de relaties met de pers ten zeerste verbetert.De media zelf zijn ook vragende partij voor een dergelijk betrouwbaar aanspreekpunt.De plaats, de functie, de bevoegdheden en de bewegingsvrijheid van een woordvoerdermoeten in elk geval duidelijk omschreven worden. Anders dan bij een groot bedrijf ofeen instelling met een bepaalde duidelijke opdracht moet hij de woordvoerder zijn vanhet hele parlement.In de structuur van het parlement moet duidelijk zijn dat hij geen politieke aanhankelijkheidof gebondenheid heeft. Hij moet een plaats krijgen binnen de ambtelijkestructuur (staffunctie binnen de ambtelijke top) en niet binnen de politieke structuur.Hij kan bijvoorbeeld optreden als woordvoerder van de voorzitter in diens functie als ‘leider’van de vergaderingen en het parlementair gebeuren, maar hij kan niet sprekennamens de voorzitter, een parlementslid of een fractie als deze een mededeling wensen tedoen in hun functie als lid van een bepaalde politieke familie. Om die functie werkbaar temaken, moeten duidelijke krijtlijnen worden getrokken.3.4.Krijtlijnen voor het woordvoerderschapEen woordvoerder kan maar functioneel zijn en doeltreffend werken indien aan een aantalvoorwaarden wordt voldaan:– De opdracht moet duidelijk omschreven zijn. Vooral in een instelling als het VlaamsParlement moet vooraf vastgelegd worden onder welke voorwaarden, met hetakkoord van alle betrokkenen, kan en mag worden opgetreden.Met de fracties moet duidelijk afgesproken worden dat de woordvoerder optreedtnamens de hele parlementaire gemeenschap. Voor de vertaling van hun partijpolitiekestandpunten moeten ze zelf instaan. Een persdienst en een woordvoerder kunnenwel praktische hulp bieden (bij het organiseren bijvoorbeeld, het terbeschikkingstellenvan adreslijsten…).– De woordvoerder moet toegang krijgen tot de informatie uit het eigen huis om op eenvolwaardige manier als aanspreekpunt te kunnen optreden voor iedereen, dus voor dehele parlementaire gemeenschap. Daartoe moet hij toegang hebben tot de beslissingenvan de leidende instanties… Er moeten ook duidelijke afspraken gemaakt wordenover de samenwerking met de aan het Vlaams Parlement verbonden instellingen… Hijwordt ook ingelicht over evenementen, extraparlementaire gebeurtenissen.– Correcte voorlichting of externe communicatie is maar mogelijk als die geschoeid isop een vlotte interne communicatie. Iedereen binnen de parlementaire gemeenschapheeft recht te weten welk imago naar buitenuit verspreid wordt. Maar de woordvoerdermoet ten behoeve van zijn eigen werk ook weten wat er intern gebeurt, hoe debesluitvorming tot stand is gekomen, wie hierbij betrokken is, wat de bedoelingenzijn…– De woordvoerder moet proactief optreden. De woordvoerder moet meer zijn dan eenaanspreekpunt bij wie de journalisten terechtkunnen. Hij moet initiatieven nemennaar de media toe, telkens dat nodig is om een juiste toedracht toe te lichten. Het is