Levende democratie - Vlaams Parlement

De relatie van het vlaams parlement met de media1913.2 PersdienstWanneer men het heeft over de relaties met de pers, moet men een onderscheid makentussen een persdienst en een woordvoerder. Het is duidelijk dat beiden zeer nauw moetensamenwerken en bij voorkeur vanuit één verantwoordelijkheid gecoördineerd engestuurd moeten worden.Een persdienst is een dienst die het praktische aanspreekpunt is voor de journalisten.Een dienst waar men terechtkan voor documenten en informatie. Het is ook de dienst diede journalisten bijstaat bij hun werk in het parlement, die ervoor zorgt dat ze werkruimtehebben, die uitnodigingen verstuurt, die persconferenties organiseert, die dagelijkseen persoverzicht maakt, die persberichten verstuurt, die bijvoorbeeld een wekelijksepublicatie maakt en verspreidt in gedrukte en digitale versie…Belangrijke kernwoorden hierbij zijn snelheid, duidelijkheid en correctheid. De media willendoor de aard van hun werk snel worden bediend. Het heeft voor hen geen zin informatiete krijgen na het verstrijken van hun deadline.Die persdienst is in het Vlaams Parlement inmiddels opgericht en gegroeid uit dedienst van het Beknopt Verslag. Zoals in hoofdstuk II is gesteld, is het Beknopt Verslag,dat een onmiddellijk beschikbare samenvatting is van de parlementaire debatten, eeninstrument dat zeer gewaardeerd wordt door de volksvertegenwoordigers en het geïnteresseerdepubliek. Sinds maart 2004 functioneert de redactie van het Beknopt Verslag alspersdienst. De redacteurs stellen beknopte, neutrale persberichten op over onderwerpendie in de commissies en de plenaire vergadering aan bod zijn gekomen. Die worden voorde deadlines aan de geschreven pers en de audio-visuele media bezorgd. Ze zijn consulteerbaarop de website van het Vlaams Parlement. 450 Op dagen van vergadering kunnen zomeerdere persberichten per dag worden verspreid.In dit kader moet ook gewezen worden op het belang van het aanleveren van informatie.Een persdienst kan maar goed werken als de andere betrokken ambtenaren, zoals desecretarissen van de commissies, de nodige informatie aanleveren voor de inhoud van depersberichten.3.3 Woordvoerder 451De persdienst ressorteert bij voorkeur onder een woordvoerder, die de sturende factor enook het aanspreekpunt is voor inhoudelijke informatie over de werking van het parlementin het algemeen. In het Vlaams Parlement stond men tot nu toe vrij weigerachtigten opzichte van het aanstellen van een parlementaire woordvoerder. Het argumentdaarvoor was dat de politieke fracties zelf hun contacten met de pers moeten kunnenorganiseren en dat de ambtelijke parlementaire woordvoerder geen politieke stellingnameskan verspreiden.450 Bij het verschijnen van dit boek is het nog te vroeg om een evaluatie van dit initiatief te maken. Het valtin elk geval op dat vooral persberichten over vragen om uitleg in de commissies, die dikwijls over zeer concretefeiten handelen, in de schrijvende pers worden overgenomen.451 Het is duidelijk dat hier met woordvoerder de functie wordt bedoeld en dat geen voorkeur wordt aangegevenvoor het geslacht.