verslag van de ALV 22-05-2012 - NADB

More documents

Recommendations

Info

Bijlage III: Schriftelijk verslag van Kascommissie aan ALV:Verslag van de kascommissie aan de ALV van de NADB inzake de jaarrekeningen 2010 en 2011In de ALV van 4 december 2011 zijn benoemd tot leden van de kascontrolecommissie:Jessica Maybury,Niek Burg,Toine Daas, enHarrie Wilborts als eerste reserve.Omdat Jessica verhinderd was, heeft Harrie Wilborts haar plaats ingenomen, en is de commissie op 9mei 2012 op het kantoor van de KNGU in Beekbergen begonnen aan de controle van de jaarrekening.Namens het bestuur was Roland Reget aanwezig. Deze heeft bij de start van de controle een aantalzorgwekkende mededelingen gedaan over financiële administratie en de jaarrekening. Zonder opdetails in te gaan, hielden deze mededelingen in, dat in de periode 2007 tot en met 2011 voor eenaanzienlijk bedrag discutabele posten in de administratie zijn verantwoord.Het NADB bestuur heeft door een externe deskundige een onderzoek laten uitvoeren. De voorlopigeuitkomsten van dit onderzoek hebben geleid tot grote correcties in zowel de boekjaren 2011 als2010, en hebben tot gevolg dat het vermogen van de NADB thans nagenoeg nihil is. Nadrukkelijkdient te worden vermeld dat dit onderzoek per heden nog niet is afgerond.De kascommissie heeft de administratie doorgenomen en heeft in de daaropvolgende week nog eenaantal keren aanvullende informatie gevraagd en gekregen. Daarbij is alle medewerking verleendwaardoor wij, rekening houdende met de reeds doorgevoerde correcties, een goed beeld hebbengekregen van de baten en lasten en de verantwoording daarvan in de jaarrekening 2010 en 2011.Echter: omdat per heden het door het bestuur ingestelde onderzoek nog niet is afgerond, kanonvoldoende duidelijkheid worden gegeven over de juistheid en volledigheid van de jaarrekeningen2010 en 2011, en evenmin over de uitkomst van de te ondernemen juridische vervolgstappen.De kascontrolecommissie is van mening, dat zolang er geen duidelijkheid is over de uitkomsten vanhet onderzoek, geen goedkeuring kan worden verleend aan de jaarrekening 2011 noch aan deaangepaste jaarrekening 2010.De kascontrolecommissie heeft over de gehele aangelegenheid een uitgebreide rapportageuitgebracht aan het bestuur.Verslag NADB Algemene Ledenvergadering 22 mei 2012 10
Samenvattend geeft de kascontrolecommissie de ALV de volgende adviezen:1. Afronden onderzoek door bestuur en instelling van een commissie van onderzoekDe ALV wordt geadviseerd een commissie van onderzoek in te stellen, die samen met het nieuwebestuur het onderzoek naar de ter discussie staande posten zo spoedig mogelijk afrondt; deadequaat geachte vervolgstappen neemt; en aan de ALV hierover rapporteert in het voorjaar van2013, of zoveel eerder als mogelijk of wenselijk is.2. Vaststellen jaarrekeningen 2010 en 2011Zodra de ter discussie staande posten naar aard en omvang volledig zijn uitgezocht, en de financiëleen juridische gevolgen daarvan volledig in beeld zijn gebracht, kan de definitieve verwerking in dejaarrekeningen 2010 en 2011 plaatsvinden.De commissie adviseert derhalve nu geen décharge aan het bestuur te verlenen voor het in 2011gevoerde financiële beleid en beheer, en de besluitvorming over de vaststelling van dejaarrekeningen en de décharge op te schorten naar de eerstvolgende ALV.3. Begroting 2012De in deze vergadering gepresenteerde begroting 2012 betreft een liquiditeitsbegroting en geenexploitatiebegroting. De commissie vindt dit risicovol en adviseert het bestuur om op korte termijnalsnog een deugdelijke exploitatiebegroting 2012 op te stellen.De commissie:Niek Burg Toine Daas Harrie WilbortsVerslag NADB Algemene Ledenvergadering 22 mei 2012 11
Page 3 and 4: algemeen bestuurslid/vicevoorzitter
Page 5: Bijlage I: Verklaring voorgelezen d
Page 8 and 9: Slide 7Toelichting kosten (1)2011 2

verslag van de ALV 22-05-2012 - NADB

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?