Theoretisch kader, samenwerken hoe doe je dat - SBR

Relevante aspecten bij samenwerking:– Doel en vormen van samenwerking– Voorwaarden voor samenwerking– Samenwerken bij nieuwe omgevingsinitiatieven

2/8/2012Vormen van samenwerking

Vormen van samenwerking:– Ten eerste: DOE HET LIEVER NIET!– Waarom kiezen mensen dan toch voor samenwerking?Er is maar 1 goede reden:1+1>2

Vormen van samenwerking:– Wat wil je bereiken met een samenwerking?– Creatieve samenwerking– Innovaties, vernieuwingen tot stand brengen– Politieke samenwerking– Gezamenlijk zijn we machtiger dan de rest en krijgen wemeer voor elkaar.– Functionele samenwerking– Gezamenlijk weet je meer en kun je de kwaliteit verbeteren vandat wat je voor elkaar wilt krijgen

Vormen van samenwerking:– Het doel bepaalt welke partijen nodig zijn als partner:– Creatieve samenwerking– Inhoudelijke expertises van verschillende vakgebieden– Abstracte benadering– Politieke samenwerking– Aanzien van de personen of organisaties zo groot mogelijk– Functionele samenwerking– Inhoudelijke expertises van verschillende vakgebieden– Goede coördinatie

Vormen van samenwerking:– Voorbeeld:Hoe verbeter je een sociale achterstandswijk? Politieke samenwerking tussen gemeente, huiseigenaren, woningcorporaties,bewonersgroepen Creatieve samenwerking tussen stedenbouwkundigen, architecten,kunstenaars, ‘branding’-adviseurs, gemeente, woningcorporaties, etc. Functionele samenwerking tussen ‘technische’ partijen om het uiteindelijk voorelkaar te krijgen.

2/8/2012Voorwaarden voorsamenwerking

Voorwaarden voor samenwerking:1. Om tot een samenwerking te komen (initiatief)1. Om daadwerkelijk samen te gaan werken (uitvoeren)

Voorwaarden voor samenwerkingOm tot een samenwerking te komen (initiatief):Ken jezelf– Ken de belangen van de organisatie die je vertegenwoordigd.– Ken je persoonlijke drijfveren / motivatie (los van de organisatie)Ken de ander– Verdiep je in de belangen van je beoogde samenwerkingspartner– Probeer de persoonlijke drijfveren van de ander aan te sprekenZoek gemeenschappelijkheid– Zoek gemeenschappelijke belangen– Zoek oplossingsrichting die belangen van alle partijen dienen– Zoek elkaar op

Voorwaarden voor samenwerkingOm daadwerkelijk samen te werken (uitvoering):Wees jezelf– Stel je op als individu en niet als vertegenwoordiger van organisatie– Wees open en transparant in je communicatie– Weet wat je weet, weet wat je niet weet: heb vertrouwenHoud rekening met de ander– Toon begrip voor de rol en de belangen van de ander– Focus je op de doelen van de ander en niet op je eigendoelen!(daardoor verloopt de communicatie veel soepeler)Creëer synergie– Formuleer succescriteria voor alle partijen– Inventariseer obstakels die hiervoor genomen moeten worden– Verzin oplossingen en koppel terug, open en transparant

Voorwaarden voor samenwerkingSleutelwoorden:InzichtFocus op doelenBegripEmpathie/gevoelOpen houdingWin-winsituatieVertrouwenTransparantie

2/8/2012Samenwerken bij nieuweomgevingsinitiatieven

Samenwerken bij nieuwe omgevingsinitiatieven– Met wie?– Hoe?ProvincieMilieudienstRUDGemeenteWaterschapNutsbedrijven

Samenwerken bij nieuwe omgevingsinitiatievenStappenplanStap 1: kijk naar jezelf– Wat wil je bereiken en waarom?– Wat kun je zelf en waar heb je een samenwerking nodig?– Wat verwacht je van een samenwerking?Stap 2: Bepaal de thema’s waarop je wilt samenwerken– Maak een overzicht van alle mogelijke relevante aspectenStap 3: Breng fasering aan– Welk type samenwerking heb je wanneer nodig(creatief, politiek, functioneel)– Bepaal hoe je het contact over de samenwerking insteekt

Samenwerken bij nieuwe omgevingsinitiatievenStappenplanStap 4: Breng samenwerking tot stand– Benader de juiste mensen– Leer ze kennen– Spreek verwachtingen over en weer uit.Stap 5: Stel vragen– Aan de juiste personen– Op de juiste toon– In de juiste volgordeStap 6: Handel alles correct af– Bevestig communicatie– Zorg voor dossiervorming– Trek conclusies

Samenwerken bij nieuwe omgevingsinitiatievenDit leidt uiteindelijk tot- Inzicht in alle risico’s- Kwalitatief goed voorbereideomgevingsvergunningaanvraag- Goed onderbouwde aanvraagstrategie:- Integrale omgevingsvergunning- Deelvergunningen- Gefaseerde omgevingsvergunning