13.07.2015 Views

Succesvol spreken voor een publiek (PDF, 4.89 MB) - Fedweb

Succesvol spreken voor een publiek (PDF, 4.89 MB) - Fedweb

Succesvol spreken voor een publiek (PDF, 4.89 MB) - Fedweb

SHOW MORE
SHOW LESS
  • No tags were found...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Succesvol</strong> <strong>spreken</strong><strong>voor</strong> <strong>een</strong> <strong>publiek</strong>Gids <strong>voor</strong> de federale communicatorenCOMM Collection Nr 13Uitgave 2012


InhoudsopgaveInleiding ............................................................................................................................................51. Vóór de presentatie ......................................................................................................71.1. Onderzoek de context ...........................................................................................81.1.1. In welke situatie presenteer je? ....................................................81.1.2. Wat is de bedoeling van de presentatie? .............................91.1.3. Wie is je <strong>publiek</strong>? .................................................................................. 101.1.4. Wat is je communicatiestijl en die van je <strong>publiek</strong>? . 111.2. De praktische <strong>voor</strong>bereiding ....................................................................... 151.2.1. Hoeveel tijd krijg je? ........................................................................... 151.2.2. Hoe ziet de zaal of het lokaal er uit? .................................. 161.2.3. Welk materiaal heb je nodig? ..................................................... 171.3. De inhoudelijke <strong>voor</strong>bereiding ..................................................................... 191.3.1. Baken het onderwerp van de presentatie af ................. 191.3.2. Verzamel documentatie .................................................................. 191.3.3. Bepaal de kernboodschap ............................................................ 191.3.4. Breng structuur in je verhaal en werk de <strong>voor</strong>drachtuit ....................................................................................................................................... 201.3.5. Voeg passende <strong>voor</strong>beelden, verhalen enafbeeldingen toe .................................................................................................... 221.4. Voorbereiding van visuele ondersteuning ........................................ 291.4.1. PowerPoint of Keynote .................................................................... 291.4.2. Prezi ................................................................................................................ 321.5. Oefen ............................................................................................................................... 332. Tijdens de presentatie .......................................................................................... 352.1. Woord en lichaam ................................................................................................ 352.1.1. Hoe hou je de stress onder controle? ................................. 352.1.2. Welke houding neem je aan? ...................................................... 362.1.3. Hoe je stem gebruiken? .................................................................. 372.1.4. Wat haal je uit de kleerkast? ...................................................... 372.1.5. Je taalgebruik .......................................................................................... 382.2. Interactie met het <strong>publiek</strong> .............................................................................. 382.2.1. Contact leggen ....................................................................................... 382.2.2. Blijven boeien .......................................................................................... 402.2.3. Twitter ............................................................................................................ 413


InleidingUit <strong>een</strong> enquête is ooit gebleken dat het antwoord ‘<strong>spreken</strong> <strong>voor</strong><strong>een</strong> <strong>publiek</strong>’ erg hoog scoort op de vraag ‘waar bent u bang <strong>voor</strong>?’(Verderber, R.,1976; Gallup Survey, 2001). Spreken <strong>voor</strong> <strong>een</strong><strong>publiek</strong> ligt dan ook niet <strong>voor</strong> de hand.In tegenstelling tot <strong>een</strong> normale conversatie richt je je tot<strong>een</strong> meerkoppig <strong>publiek</strong> met zeer verschillende toeschouwers,die allemaal hun eigen beeld hebben van jou en allemaal ophun manier jouw verhaal interpreteren. Het is daarbij jouwverantwoordelijkheid om dat diverse <strong>publiek</strong> te informeren,te overtuigen maar ook om de aandacht van elke toeschouwervast te houden. Want all<strong>een</strong> de kennis van het onderwerp volstaatniet, je moet het ook op <strong>een</strong> boeiende manier kunnen brengen.Bovendien ben je de spreekbuis van jouw organisatie en vande federale overheid. Je presentatie is niet all<strong>een</strong> belangrijk <strong>voor</strong>je eigen imago maar ook <strong>voor</strong> het beeld dat je luisteraars zullenhebben over jouw organisatie en over de federale overheid.Er is g<strong>een</strong> grotere tijdverspilling dan <strong>een</strong> saaie <strong>voor</strong>dracht waarvanmen de informatie net zo goed per e-mail had kunnen meegeven.Alle redenen dus om zenuwachtig te zijn. Al zijn er maar weinigmensen die g<strong>een</strong> goede presentatie zouden kunnen brengen. Diemensen hoeven dit boekje nog niet met<strong>een</strong> aan de kant te leggen,er staan erg bruikbare tips in om toch te scoren <strong>voor</strong> je <strong>publiek</strong>.Bijna ieder<strong>een</strong> kan immers leren presenteren.Een goede spreker beheerst technieken om boeiende enaangename verhalen te vertellen, weet heel goed wat de boodschapis en past zijn verhaal aan zijn <strong>publiek</strong> aan. Dat kan je leren.Deze brochure kan je helpen om jouw presentatie tot <strong>een</strong> succeste maken.5


Aan deze brochure werkten mee:Barbara de Clippel FOD Sociale ZekerheidDana De Groote FOD Werkgelegenheid, Arbeid en SociaalOverlegKatrien Eggers FOD Personeel en OrganisatieErik Snoeijers Ministerie van LandsverdedigingHilde Verbeken FOD Personeel en OrganisatieCathy Verbyst FOD Personeel en Organisatie6


1. Vóór de presentatieAls je gevraagd wordt om <strong>een</strong> <strong>voor</strong>dracht of presentatie te geven,of als je dat besluit zelf genomen hebt, is het belangrijk omniet onmiddellijk aan de slag te gaan, maar eerst even stil testaan bij de context. Denk na over de soort presentatie die je zalgeven, over de bedoeling en de doelgroep. Pas daarna buig je jeover de praktische en de inhoudelijke <strong>voor</strong>bereiding. Een goede<strong>voor</strong>bereiding start weken <strong>voor</strong> de eigenlijke presentatie en vraagttijd.Maar <strong>voor</strong> dat alles moet je je afvragen of jij wel de geschiktepersoon bent om deze presentatie te geven. Misschien is jouwcollega of medewerker <strong>een</strong> betere spreker, of heeft hij/zij meerexpertise in dit onderwerp. Het streelt je ego als men je vraagtom te komen <strong>spreken</strong>, maar soms is het beter om de eer aan<strong>een</strong> andere deskundige te laten.Wees kritisch en stel jezelf <strong>een</strong> paar vragen:• Ben jij wel de juiste man/vrouw op de juiste plaats?• Ken je de organisator en is er <strong>een</strong> link tussen jouworganisatie en de organisatoren?• Kan de organiserende instantie jou of je organisatie inopspraak brengen omdat het <strong>een</strong> commercieel initiatief is,<strong>een</strong> politieke partij, <strong>een</strong> omstreden vzw…?• Levert het iets op <strong>voor</strong> jezelf of je organisatie?• Wat heeft het <strong>publiek</strong> eraan om precies jou te horen<strong>spreken</strong>?• Is <strong>een</strong> presentatie wel het geschikte middel om je doelen doelgroep te bereiken? Misschien kan je je doelgroep,wanneer die beperkt is, individueel aan<strong>spreken</strong>, of kan je jedoel sneller bereiken met <strong>een</strong> schriftelijke communicatie?7


1.1.3. Wie is je <strong>publiek</strong>?Om je goed te kunnen inleven in de leefwereld van je toehoordersmoet je <strong>voor</strong>af <strong>een</strong> zo goed mogelijk beeld krijgen van hunachtergrond:• Is het <strong>een</strong> professioneel <strong>publiek</strong> (bv. collega’s, personeelsdirecteurs)of komen de deelnemers uit persoonlijke interesse(bv. op <strong>een</strong> beurs, <strong>een</strong> infoavond)?• Zijn het jongeren, gepensioneerden?• Kennen de deelnemers elkaar?• Komen ze uit vrije wil of werden ze verplicht?• Welke verwachtingen hebben ze, is er weerstand?• Hebben ze <strong>voor</strong>kennis, of niet?• Met hoeveel zullen ze aanwezig zijn?Vraag de organisator zo veel mogelijk informatie over de(professionele) achtergrond van je <strong>publiek</strong> (zijn het analisten,managers, verkopers, studenten…). Of organiseer zelf <strong>voor</strong>af<strong>een</strong> bevraging bij je toehoorders, bv. om te weten te komen hoeze tegenover het onderwerp staan. Je kan in de uitnodiging vragenwaarover de deelnemers je willen horen praten.Kom goed op tijd zodat je <strong>voor</strong>af al contact kanleggen met je <strong>publiek</strong>. Tijdens deze <strong>voor</strong>afgaande informelegesprekken kan je de temperatuur nemen en <strong>een</strong> eerste indrukkrijgen van je <strong>publiek</strong>.10


1.1.4. Wat is je communicatiestijl en die van je <strong>publiek</strong>?Ieder<strong>een</strong> heeft <strong>een</strong> eigen communicatiestijl: de manier waaropje informatie overbrengt en verwerkt. Grosso modo kan je deverschillende communicatiestijlen in 4 types verdelen, die variërenover twee assen: <strong>een</strong> as taakgericht versus relatiegericht en <strong>een</strong> asintrovert versus extravert. Sprekers en luisteraars hebben elk <strong>een</strong>dominante communicatiestijl.• Analytisch (taakgericht, introvert): deskundigen, experts,academici, documentalisten, dossierbeheerders…• Directief (taakgericht, extravert): managers, leidinggevenden,aanvoerders…• Participerend (relatiegericht, introvert): zachte sector,assistenten, begeleiders…• Expressief (relatiegericht, extravert):communicatiedeskundigen, acteurs, journalisten…TAAKGERICHTANALYTISCH• analytisch• gereserveerd• formeel• precies• <strong>voor</strong>zichtig• bedachtzaamINTROVERTDIRECTIEF• onafhankelijk• energiek• vlug• direct• veeleisendEXTRAVERTPARTICIPEREND• attent• <strong>voor</strong>komend• rustig• geduldig• betrouwbaar• bescheiden• empathischRELATIEGERICHTEXPRESSIEF• openhartig• communicatief• enthousiast• overtuigend• oppeppend• versterkendBron: gebaseerd op Syllabus bij de gecertificeerde opleiding, Presentatietechnieken <strong>voor</strong>gevorderden, OFO, 2012.11


Je bent expressief• Je bent gericht opmensen en verteltverhalen (over mensen)• Je bent enthousiast• Je bent vernieuwend,creatief en origineel• Je bent <strong>een</strong> echtemotivator• Je wil er samen met je<strong>publiek</strong> <strong>voor</strong> gaanBij <strong>een</strong> expressief <strong>publiek</strong>(bv. communicatiedeskundigen,acteurs,journalisten…)• Leg het accent ophet relationele• Organiseer <strong>een</strong>brainstorm• Wees authentieken enthousiast• Geef <strong>voor</strong>beelden,vertel verhalen• Geef ruim de gelegenheidtot vraag en antwoord• Sta dicht bij dit <strong>publiek</strong>• Hou dit <strong>publiek</strong> betrokken• Emotie tonen magDe spreker past zich aan het <strong>publiek</strong> aan en nietomgekeerd.14


1.2. De praktische <strong>voor</strong>bereiding1.2.1. Hoeveel tijd krijg je?Deel de organisatoren van de conferentie of de <strong>voor</strong>zitter van devergadering <strong>voor</strong>af mee hoeveel tijd je nodig hebt. Soms krijg je<strong>een</strong> bepaalde tijd toegewezen. Maak je verhaal nooit te lang <strong>voor</strong>de tijd die je hebt.Ieder<strong>een</strong> woonde al <strong>een</strong>s <strong>een</strong> presentatie bij die lang uitliep. Nietsis minder aangenaam. Het <strong>publiek</strong> wordt moe, de organisatorenonrustig en de spreker is gefrustreerd omdat die het einde van zijnbetoog in sneltempo moet afhaspelen.Zorg er<strong>voor</strong> dat je speech gedaan is <strong>voor</strong> je <strong>publiek</strong> gestopt ismet luisteren.Dorothy SarnoffJe presentatie luidop oefenen geeft <strong>een</strong> goedeindicatie van de tijd die je nodig hebt.Leg <strong>een</strong> klokje op <strong>een</strong> goed zichtbare plaats ofgebruik in PowerPoint de functie ‘weergave <strong>voor</strong> presentatorgebruiken’, of in Keynote de functie ‘presentatiehulpmiddel’.Op die manier kan je tijdens de presentatie de tijd beheren.Je kan bovendien eigen notities toevoegen die het <strong>publiek</strong> nietziet. Je houdt het overzicht want je ziet welke dia’s al <strong>voor</strong>bijzijn en welke er nog komen.15


PowerPoint: weergave <strong>voor</strong> presentator1.2.2. Hoe ziet de zaal of het lokaal er uit?Als je niet <strong>voor</strong> verrassingen wil staan, bezoek je <strong>voor</strong>af dezaal of het lokaal waar je presentatie zal plaatsvinden. Als jeniet ter plaatse kan gaan, kan <strong>een</strong> virtueel bezoek volstaan.Bekijk eventueel foto’s op de website, of vraag om de zaal<strong>voor</strong> jou te fotograferen. Hoe groot is de zaal, hoeveel mensenkunnen er plaatsnemen, hoe is de zaalopstelling (auditorium,vergaderopstelling…), kan de zaal verduisterd worden, zijn ervoldoende stopcontacten, enz… ?Kom ruim op tijd zodat je de zaal naar je hand kanzetten. Hou de contactgegevens van de organisator en dezaalverantwoordelijke bij de hand, zodat zij je kunnen helpen.16


Maak <strong>een</strong> volledige lijst van het materiaal dat jenodig hebt. Gebruik deze checklist.⧠ Laptop/pc⧠ Beamer/projector (+kabels)⧠ Scherm/Smartboard⧠ Internetverbinding, (free) wifi⧠ Muziek/geluid⧠ Wit bord/stiften⧠ Flip-over/stiften⧠ Microfoon⧠ Camera⧠ Papier⧠ Balpennen⧠ Presentatie op USB-stick⧠ Hand-outs/documentatie/brochures⧠ Radiografische presenter⧠ Gegevens technicus⧠ Gegevens organisator/zaalverantwoordelijkeIKRadiografischepresenterVerkies afwisbare borden boven <strong>een</strong> flip-over.18


1.3. De inhoudelijke <strong>voor</strong>bereiding1.3.1. Baken het onderwerp van de presentatie afAls je de bedoeling van de presentatie goed hebt omschreven ishet niet moeilijk om het onderwerp van je betoog duidelijk af tebakenen. Bepaal wat je wel en niet zal vertellen. Wees beknopt enlaat je niet verleiden om alles te vertellen wat jij over dit item weet.Hou ook hier goed in het achterhoofd wie de doelgroep is en wat<strong>voor</strong> hen belangrijk is om te weten.1.3.2. Verzamel documentatieLang <strong>voor</strong> je presentatie zoek je zo veel mogelijk relevanteinformatie, afbeeldingen, illustraties, tabellen, filmpjes enz…Denk er in deze fase aan om de bronvermelding goedte bewaren.1.3.3. Bepaal de kernboodschapFormuleer <strong>voor</strong> jezelf één zin die de toehoorders moetenonthouden na afloop van je betoog. Dat is je kernboodschap.Als expert in jouw domein kan het moeilijk zijn om de boodschapvan alle franjes te ontdoen en de kern te behouden. Durf knippen.Je kernboodschap moet je helder, <strong>een</strong>voudig en kort kunnenoverbrengen.KISS: Keep it short and simple!Less is more.19


De belangrijkste kenmerken van <strong>een</strong> boodschap:• Concreet: mensen kunnen zich moeilijk <strong>een</strong> beeld vormenbij abstracte begrippen.• Actief: mensen houden van beweging, dynamisch is leukerdan statisch; gebruik actieve werkwoorden.• Positief: zeg niet wat het niet is, maar wat het wel is; hoe<strong>een</strong>voudiger de structuur hoe beter.• Jargon: vermijd het gebruik van jargon als je niet zeker weetof je hele <strong>publiek</strong> dat verstaat; verklaar begrippen waarvanje niet zeker weet of ze gekend zijn; spreektaal vs. schrijftaal,ambtenarentaal.• Voorbeelden: geef <strong>voor</strong>beelden die je zelf kent en bereid die<strong>voor</strong>; pas ze aan aan het <strong>publiek</strong>; eigen ervaring is geloofwaardig.• Illustraties: alles van foto’s, video’s, <strong>voor</strong>werpen, grafieken,citaten… om je boodschap kracht bij te zetten.• Herhaling: de beste manier om de boodschap er in te peperen.Je kan jezelf de vraag stellen: ‘Hoe vertel ik dit aanmijn kinderen of aan mijn (groot)moeder…’ Dat is meestalhet verhaal zonder de details, zonder overbodige informatie.De kern van <strong>een</strong> goede presentatie, De Beuk, 2011http://youtu.be/9KFDkcIqM-E1.3.4. Breng structuur in je verhaal en werk de <strong>voor</strong>drachtuitRuim genomen bestaat <strong>een</strong> presentatie uit <strong>een</strong> inleiding, <strong>een</strong> kernen <strong>een</strong> besluit.• Bij de inleiding moet je <strong>voor</strong>al de aandacht trekken ende deelnemers gunstig stemmen. Bedenk <strong>een</strong> treffendeopeningszin: met de eerste zin zet je de toon. Dat kan <strong>een</strong>earcatcher of <strong>een</strong> eyecatcher zijn.20


Stel jezelf <strong>voor</strong> en vertel kort wat op het programma staat.Begin met <strong>een</strong> verhaal of sluit aan bij de actualiteit. Tijdens deinleiding omschrijf je het onderwerp en geef je <strong>een</strong> overzicht vanwat je verder zal vertellen (inhoudsopgave)(zie ook: 2.2.1., p. 38 ).Presenteren: start met <strong>een</strong> goed verhaal, GunnarMisschielssens, 2009http://youtu.be/BJ6kgKuoovc• Voor het logisch opbouwen van de kern kan je verschillendetechnieken gebruiken. Je kan je gedachten bv. ordenen aan dehand van <strong>een</strong> mindmap, stroom- of boomdiagrammen, post-its…Een logische en duidelijke opbouw is nodig om de aandacht vande toehoorder te houden. Hou je verhaal en opbouw steeds dichtbij je kernboodschap.MindmapJe kan <strong>een</strong> mindmap maken met behulp van gratis software zoalsFreeMind, Xmind, Freeplane, Mindmeister…21


TED: Nancy Duarte, hoe <strong>een</strong> inspirerende presentatiegeven, met de bedoeling ‘de wereld te veranderen’:http://youtu.be/UfQF3DXG-S4Start in deze fase nog niet met het maken van je‘visuele drager’, MS Powerpoint of Prezi. Zet je gedachteneerst duidelijk op papier.• Bij het besluit vat je kort samen en geef je contactgegevensmee. Bedenk <strong>een</strong> slotzin die bijblijft (zie ook 3.1., p. 43).Wees creatief met de titel van je presentatie. vb.‘Unlock the intelligence, passion, greatness of girls’(TED, Leymah Gbowee); ‘ Let’s take back the Internet!’(TED, Rebecca MacKinnon)1.3.5. Voeg passende <strong>voor</strong>beelden, verhalen enafbeeldingen toeOm je boodschap kracht bij te zetten, maak je gebruik van <strong>voor</strong>beelden,verhalen en beelden. Onze hersenen bestaan immers uit2 hersenhelften, <strong>een</strong> rechter en <strong>een</strong> linker. De linker hersenhelftwordt <strong>voor</strong>al aangesproken door woorden, getallen, analyses,feiten, details… De rechter hersenhelft verwerkt eerder beelden,gevoelens, emoties, fantasie, overzicht… Stimuleer in je presentatiede beide hersenhelften.22


• Aan de hand van <strong>een</strong> verhaal maak je de boodschap heelbevattelijk en concreet. Je <strong>publiek</strong> betrekken door verhalente vertellen: deze techniek heet ‘storytelling’. ‘Storytelling’of de ‘kunst om verhalen te vertellen’ moet er<strong>voor</strong> zorgendat de boodschap blijft hangen door er zin aan te geven endoor emoties te bespelen. Verhalen (anekdotes, vertellingen,weetjes…) worden gebruikt om complexe boodschappen overte brengen. Om de ratio te bereiken moet je immers eerst deemotie aan<strong>spreken</strong>. Deze techniek zorgt er<strong>voor</strong> dat de luisteraarzich meer betrokken en aangetrokken voelt.Vijf gouden regels om je boodschap te vertalen in<strong>een</strong> verhaal dat blijft hangen:• Eenvoudig: beperk je tot de essentie (wat is hetbelangrijkste). De <strong>een</strong>voudigste verhalen dringen het bestedoor.• Onverwacht: verras je <strong>publiek</strong>. Hoe meer onverwacht jeverhaal, hoe beter je de aandacht van het <strong>publiek</strong> krijgt.• Concreet: wees niet abstract, gebruik concrete woordenen beelden. Je <strong>publiek</strong> zal concrete verhalen beter begrijpenen beter onthouden.• Geloofwaardig: vertel de waarheid, wees authentiek engeloofwaardig. Je <strong>publiek</strong> moet het verhaal geloven.• Emotioneel: je idee moet emotionele waarde hebben.Spreek de emotie van de luisteraars aan om de boodschapover te brengen.Leer meer over storytelling:• Power of storytelling, Raf Stevens, 8/11/2011http://youtu.be/v0FVm_H_D18• Corporate Storyteller, Raf Stevens,http://youtu.be/BsGFngNp_5U23


• Een beeld zegt meer dan 1000 woorden. Kies de juiste beeldenen zet ze functioneel en origineel in.• Als je cijfergegevens moet <strong>voor</strong>stellen, dan doe je dat het bestmet grafieken (en niet aan de hand van tabellen). Maak degrafieken bovendien zo sober mogelijk.24


• Aarzel niet om gebruik te maken van de visualisatietools diein Prezi en PowerPoint (SmartArt) aangeboden worden. Zij zijnbedoeld om de informatie bevattelijker weer te geven.Prezi: Insert a drawingPowerPoint: SmartArt25


Nu is het interessant om nog <strong>een</strong>s na te gaan wie je <strong>publiek</strong>precies is (zie 1.1.3., p. 10 en 1.1.4., p. 11).Zijn het ‘directieven of beslissers’ (bv. het directiecomité),dan ben je het best zo veel mogelijk to the point. Toon all<strong>een</strong>die gegevens die nodig zijn om tot besluitvorming te komen.Zet <strong>voor</strong>- en nadelen van verschillende keuzes naast elkaar en laatde aanwezigen zelf beslissen. Wees kort en bondig.Bij <strong>een</strong> <strong>publiek</strong> van ‘analisten of denkers’ (bv. deskundigen,academici, wetenschappers) kan je maar beter genoeg duidelijk<strong>een</strong> <strong>een</strong>duidige statistieken en tabellen <strong>voor</strong>zien. Voor hen is hetinteressant om hand-outs met de volledige referenties en studiesachter de hand te hebben. Deze groep houdt van correcte enduidelijke cijfergegevens. Een presentatie gebaseerd op feitenen zonder franjes werkt het best.Heb je <strong>voor</strong>namelijk <strong>een</strong> ‘participerend <strong>publiek</strong> of dromers’(bv. medewerkers van de personeelsdienst) of ‘expressieven ofdoeners’ (bv. communicatiemedewerkers), dan kan je je betoogbeter doorspekken met verhalen. Storytelling is hierbij <strong>een</strong> goedetechniek. Toon dat wat je vertelt ook aansluit bij ieders leefwereld.Dit <strong>publiek</strong> laat zich boeien door goed gekozen beelden en filmpjes.Een participerend <strong>publiek</strong> vraagt empathie, terwijl <strong>een</strong> expressief<strong>publiek</strong> graag actief betrokken wil worden.Respecteer auteursrechtenAfbeeldingen, teksten of citaten van het internet plukken enin je presentatie plakken is heel <strong>een</strong>voudig maar het mag niet.Voor je het weet, overtreed je de wet op de auteursrechten(COMM Collection 20, Auteursrecht en intellectuele eigendom:vragen en antwoorden, 2010.)Het Creative Commons label vertelt je of je <strong>een</strong> afbeeldingof <strong>een</strong> tekst mag hergebruiken en onder welke <strong>voor</strong>waarden.Leer er meer over op www.creativecommons.org.26


Creative CommonsAls je muziek wil laten beluisteren, moet je <strong>een</strong> bijdragebetalen aan SABAM, www.sabam.be.Rechtenvrije beelden vindenJe kan natuurlijk zelf foto’s maken <strong>voor</strong> je presentaties, of <strong>een</strong>fotograaf vragen <strong>een</strong> beeldenbank <strong>voor</strong> je organisatie samente stellen. Op die manier heb je steeds gepaste beelden bijde hand, waarvan je de rechten verworven hebt.Afbeeldingen kopen:• Getty Images, www.gettyimages.com• iStockphoto, www.iStockphoto.com• Fotolia, www.fotolia.com• Shutter Stock, www.shutterstock.com• Shutter map, www.shuttermap.com• 123RF, www.123RF.com• Stock.XCHNG, www.sxc.hu• Art beats, www.artbeats.comGratis afbeeldingen:• Morgue file, www.morguefile.com• Flickr Creative Commons Pool,www.flickr.com/creativecommons• Image After, www.imageafter.com• Everystockphoto, zoekmachine, www.everystockphoto.com• Stock footage, www.stockfootageforfree.com27


• Bij Prezi kan je afbeeldingen invoegen die rechtenvrij zijn door‘Show only images pre-licensed for use in Prezi’ aan te vinken.Let wel: als je deze optie aanvinkt, krijg je beduidend minderkeuze.• Bij MS PowerPoint kan je gebruik maken van de bijgevoegdeillustraties (Clipart), maar deze blinken meestal niet uit inoriginaliteit.28


1.4. Voorbereiding van visuele ondersteuningNu is het ogenblik aangebroken om je presentatie uit te werken metPowerPoint, Keynote of Prezi. Denk er aan dat we hier werken aan<strong>een</strong> visuele ondersteuning en dus niet aan de volledige weergavevan de inhoud van je presentatie. Het <strong>publiek</strong> hoort wat je vertelt,het heeft g<strong>een</strong> toegevoegde waarde om je volledige tekst ooknog <strong>een</strong>s te projecteren. Laat je verhaal ondersteunen door goedgekozen kernwoorden, beelden, grafieken… De bedoeling van dePowerPoint of Prezi is de structuur van je betoog duidelijk makenen de presentatie levendig houden.Kies je visuele ondersteuning in functie vanhet <strong>publiek</strong> en het soort informatie dat je wil doorgeven.Evalueer <strong>voor</strong> elke presentatie de <strong>voor</strong>- en de nadelen vanelk hulpmiddel.Welk hulpmiddel je ook gebruikt, bewaak de <strong>een</strong>voudvan je presentatie. Denk in termen van ‘weglaten’ en hoedje er<strong>voor</strong> om alles wat je weet ‘toe te voegen’. Gebruik veelbeelden en weinig tekst.1.4.1. PowerPoint of KeynotePowerPoint (of Keynote <strong>voor</strong> Macgebruikers) is goed ingeburgerd engekend. Het <strong>voor</strong>deel hiervan is dat je er snel mee aan de slag kan.PowerPoint is ontwikkeld om de lineaire structuur in je betoog teondersteunen. Het nadeel bij PowerPoint is dat de gebruiker in <strong>een</strong>duidelijke structuur wordt vastgehouden: <strong>een</strong> titel en <strong>een</strong> tekstvakwaarbij de verschillende items in ‘bulletpoints’ verschijnen.PowerPoint wordt vaak misbruikt om tekst om te vormen in dia’s,waarbij de tekst integraal wordt overgenomen op de dia’s.Dit wordt ook wel ‘slideument’ genoemd: <strong>een</strong> slide gemaakt van<strong>een</strong> document.29


Kenmerken van PowerPoint:• Lineaire opbouw.• Eenvoudig in gebruik (opmaken, offline bewaren op USB-stick...)• Sjablonen, spellingcheck.• Eenvoudig multimedia toevoegen.Valkuilen van PowerPoint:• Een vaste structuur die het moeilijk maakt om doorde presentatie te navigeren.• Overmatig gebruik van sjablonen en functionaliteiten.• Te veel gebruik maken van ‘bulletpoints’.• Te veel animatie toevoegen.• Gebruik de huisstijlelementen van je organisatie. Demeeste organisaties hebben <strong>een</strong> sjabloon <strong>voor</strong> PowerPointter beschikking. Als dit sjabloon helemaal niet voldoet aande tips hieronder, kan het tijd zijn om <strong>een</strong> nieuw sjabloonte (laten) ontwerpen.• Als je het PowerPointsjabloon met de visuele identiteit(logo…) van je organisatie gebruikt, wees er dan spaarzaammee. Een logo op elke pagina is niet nodig.• Titels en subtitels moeten groot genoeg en <strong>voor</strong>al duidelijken bondig zijn.• Gebruik het lettertype dat de huisstijl <strong>voor</strong>schrijft ofzoek <strong>een</strong> geschikt lettertype. ‘Comic sans is goed <strong>voor</strong>de jeugdbeweging maar niet <strong>voor</strong> <strong>een</strong> presentatie vanje jaarverslag.’• Gebruik g<strong>een</strong> volledige stukken tekst. Denk visueel!Beelden en woorden samen kan je beter onthouden.• Kies <strong>een</strong> sobere achtergrond. Kies <strong>een</strong> donkere achtergrondmet lichte tekst <strong>voor</strong> <strong>een</strong> verduisterde zaal en <strong>een</strong> lichteachtergrond met donkere tekst <strong>voor</strong> <strong>een</strong> verlichte zaal.30


• Schuw de witruimte niet. Leegte op je dia’s brengt rust.• Illustraties en grafieken moeten duidelijk zijn, g<strong>een</strong> plaatslaten <strong>voor</strong> interpretatie of fantasie. Ontdoe ze van visuelerommel, ‘ruis’ en overbodige info. Gebruik beelden engrafieken enkel samen als ze elkaar kunnen versterken.• Wees consistent in de overgangen en animaties.• Om vlot te navigeren hou je <strong>een</strong> ‘radiografische presenter’of afstandsbediening bij de hand.Using PowerPoint is like having a loaded AK-47 on the table...You can do very bad things with itPeter NovingAls je de gewoonte hebt om je PowerPointpresentatiete gebruiken als persoonlijk geheugensteuntje, dan moet jedat beslist afleren. Maak <strong>voor</strong> jezelf aparte nota’s, die je kanprinten of laten verschijnen in de ‘weergave <strong>voor</strong> presentator’(zie 1.2.1., p. 15).Je kan verborgen dia’s <strong>voor</strong>zien, <strong>voor</strong> mensen dievragen naar details, cijfers, referenties…31


1.4.2. PreziEen presentatie op Prezi kan je vergelijken met <strong>een</strong> grote afficheof <strong>een</strong> mindmap, waarbij je kan inzoomen op details en uitzoomennaar het geheel. Maar je kan ook lineair door je presentatie gaan.Prezi is ideaal om je <strong>publiek</strong> te helpen het overzicht te behouden.Door in- en uit te zoomen kunnen toehoorders het verhaal betervolgen.Via www.prezi.com kan je gratis <strong>een</strong> account maken, waarna jeonline presentaties kan ontwikkelen en bewaren. Je presentatieis dan zichtbaar <strong>voor</strong> alle gebruikers. All<strong>een</strong> met <strong>een</strong> betalendelicentie kan je je logo toevoegen in de presentatie en de presentatievolledig afschermen.Kenmerken van Prezi:• Geeft <strong>een</strong> overzicht van de presentatie, zorgt <strong>voor</strong> structuur.• Heeft de mogelijkheid om details en hoofdzaken teonderscheiden.• Is <strong>een</strong> tool die veel creativiteit toelaat.• Zorgt <strong>voor</strong> dynamiek.• Laat toe om gemakkelijk in de presentatie te navigeren.• Eenvoudig in gebruik (tekst, beeld en multimedia toevoegen)32


Valkuilen van Prezi:• De toehoorders worden zeeziek als je in snelle draaibewegingenover de presentatie vliegt.• Prezi is niet bedoeld om gebruikt te worden zoals PowerPoint:beeld na beeld tonen, zonder het overzicht in kaart te brengen.• Als je met de online-versie van Prezi werkt, heb je <strong>een</strong> goedwerkende internetverbinding nodig.• Prezi is soms ‘niet beschikbaar’.1.5. OefenEen goede spreker kan zijn enthousiasme overbrengen, heeft kennisvan de materie en is geoefend.Spreken <strong>voor</strong> <strong>een</strong> <strong>publiek</strong> kan je leren. Laat <strong>een</strong> proef<strong>publiek</strong>luisteren en feedback geven. Oefen met je materiaal, sluit de laptopop de beamer aan, test de overgangen van je presentatie…Conseils de Management: Animer une présentation(2ième Partie), VODemotionTV, Florence Chauve, 2010http://youtu.be/JJDN0A90VlsZo niet: Every Presentation Ever: Communication FAIL,2012http://youtu.be/rIABo0d9MVE33


ALLE VRAGEN OP EEN RIJ• In welke situatie spreek ik?• Wat wil ik vertellen? Wat wil ik bereiken? Wat is de bedoelingvan mijn presentatie?• Wie zijn mijn toehoorders? Welke achtergrond enverwachting hebben ze?• Hoeveel tijd heb ik nodig? Of hoeveel tijd krijg ik?• Welke zaal zoek ik? Of welke zaal heeft men <strong>voor</strong> mijgekozen?• Kies ik <strong>voor</strong> visuele ondersteuning? En zo ja, welke?• Wat is mijn kernboodschap?• Hoe kan ik mijn kernboodschap aanvullen met beeldenen verhalen?EN DAN AAN HET WERK• Breng structuur in je betoog.• Verwerk beelden en verhalen.• Maak je visuele ondersteuning (PowerPoint, Prezi,Keynote…)• Oefen.34


2. Tijdens de presentatie2.1. Woord en lichaamNon-verbale communicatie vertelt soms meer dan verbalecom municatie. Je houding, stem en <strong>voor</strong>komen zijn zeer belangrijk<strong>voor</strong> <strong>een</strong> geslaagde presentatie. Non-verbale communicatie kan jeverhaal ondersteunen of net onderuit halen.De indruk die je maakt op je <strong>publiek</strong> wordt maar <strong>voor</strong> 10% bepaalddoor je woorden, en wel <strong>voor</strong> 40% door je stem en zelfs <strong>voor</strong> 50%door je houding.Effectief presenteren, De Beuk, 2011http://youtu.be/vCjQjyLurj0Conseils de Management: Animer une présentation(1ère Partie), VODemotionTV, Florence Chauve, 2010http://youtu.be/gxQhM_a7bVM )De indruk die men van iemand heeft, overschaduwt watdie persoon zegt.Aristoteles2.1.1. Hoe hou je de stress onder controle?Plots hoor je je naam. Het is jouw beurt om te <strong>spreken</strong>. Je hebtklamme handen, <strong>een</strong> droge keel, je hart slaat op hol… Dit zijn heelgewone reacties. Ieder<strong>een</strong> is in min of meerdere mate zenuwachtigom het woord te nemen <strong>voor</strong> <strong>een</strong> <strong>publiek</strong>. Een beetje stress kang<strong>een</strong> kwaad. Zolang de stress positief blijft, geeft die je net genoegadrenaline om alert te blijven tijdens je presentatie. Meestal voelje de spanning stijgen net <strong>voor</strong> de presentatie, maar verdwijnt diewel zodra je van wal steekt. Een paar keer diep ademhalenen enkele slokjes water drinken <strong>voor</strong> je start, kan helpen. Wie veellast heeft van stress kan heil zoeken bij Yoga, meditatietechnieken,Mindfulness…35


Zorg dat je ruim op tijd aanwezig bent als jepresenteert zodat je je rustig kan <strong>voor</strong>bereiden. Een half uur<strong>voor</strong> het aanvangsuur is zeker g<strong>een</strong> luxe.2.1.2. Welke houding neem je aan?• Zoek <strong>een</strong> stabiele houding.• Zet je beide voeten naast elkaar op de grond.• Wiebel niet, je staat niet met de benen gekruist.• Rustig door de zaal wandelen mag wel, maar loop niet teijsberen.• Sta rechtop en leun niet tegen de muur of de tafel.• Sta niet te dicht maar ook niet te ver van je <strong>publiek</strong>.• Verstop je niet achter <strong>een</strong> bureau, tafel of spreekgestoelte.• Zoek oogcontact met de deelnemers.• Draai je rug niet naar het <strong>publiek</strong> (bv. als je noteert op <strong>een</strong> bord)• Handen uit de zakken en maak de zakken leeg: g<strong>een</strong>portefeuilles, gsm of sleutels die de aandacht afleiden.• Ga niet <strong>voor</strong>tdurend door je haren.Zorg er<strong>voor</strong> dat je vrij kan rondlopen en nietgebonden bent aan de muis van je laptop om <strong>een</strong> volgendedia te vertonen. Een ‘radiografische presenter’ of deafstandsbediening van de beamer (als deze met <strong>een</strong> USBkabelverbonden is met de laptop of PC) zijn zeer geschiktehulpmiddelen. Je kan er <strong>een</strong>voudig mee naar de volgend<strong>een</strong> vorige dia navigeren.Zet je gsm helemaal af (niet all<strong>een</strong> in stille modus)zodat er g<strong>een</strong> storing is van de micro tijdens je presentatie.36


2.1.3. Hoe de stem gebruiken?Met je stem hou je je toehoorders wakker en alert. Je stemgebruiken, kan je oefenen. Als je <strong>een</strong> goed verhaal vertelt, gebruikje automatisch je stem om de spanning er in te houden. Dat isprecies wat je ook doet tijdens <strong>een</strong> presentatie.• Zorg dat je <strong>een</strong> glas water bij de hand hebt en drink erregelmatig van.• Varieer in ritme, toon en volume; zorg dat je je volume aanpastaan de zaal maar begin niet te roepen.• Gebruik indien nodig <strong>een</strong> microfoon, en gebruik die op <strong>een</strong> juistemanier (niet te dicht bij de mond, niet op slaan…).• Las <strong>voor</strong>al pauzes in om de spanning op te bouwen. Toehoordersstellen pauzes op prijs om op adem te komen.• Zorg <strong>voor</strong> intonatie.• Neem tijdens je hele presentatie de tijd om correct ademte halen, anders stokt je stem. Uitademen is net zo belangrijkals inademen.• Met je stem kan je klemtonen leggen op belangrijke zaken.Doe de test en merk hoe belangrijk klemtonen kunnenzijn. Spreek de zin uit en leg de klemtoon op het woord inhet vet.Ik zei niet dat hij mijn boek l<strong>een</strong>de.Ik zei niet dat hij mijn boek l<strong>een</strong>de.Ik zei niet dat hij mijn boek l<strong>een</strong>de.Ik zei niet dat hij mijn boek l<strong>een</strong>de.Ik zei niet dat hij mijn boek l<strong>een</strong>de.2.1.4. Wat haal je uit de kleerkast?Zorg dat je netjes <strong>voor</strong>komt als je <strong>een</strong> presentatie geeft. Ook jekleding is <strong>een</strong> vorm van non-verbale communicatie. Hou rekeningmet de dresscode van de organisatie of het <strong>publiek</strong> waar<strong>voor</strong> jepraat.37


Doe kleren aan waar je je goed in voelt en diede aandacht niet afleiden.2.1.5. Je taalgebruikGebruik <strong>een</strong>voudige spreektaal en zeker g<strong>een</strong> dialectwoordenof -uitdrukkingen. Een leidraad is dat wanneer het <strong>publiek</strong> g<strong>een</strong>ondertiteling nodig heeft om je te begrijpen, je meestal wel goedzit. Zorg dat je niet te informeel klinkt.Vermijd:• Stopwoorden: euh, wel, ja, allez…• Cactuswoorden: eventueel, misschien, <strong>een</strong> beetje…Deze woorden doen afbreuk aan je verhaal. Het lijkt alsofje zelf twijfelt aan wat je zegt.• Jargon: tenzij je <strong>publiek</strong> er mee vertrouwd is (bv: ‘Chod’ <strong>voor</strong>‘Chief of Defence’, ‘MOD’ <strong>voor</strong> 'Minister of Defence').• Passieve constructies.2.2. Interactie met het <strong>publiek</strong>2.2.1. Contact leggenJe kan vijf dingen doen om de eerste indruk bij het <strong>publiek</strong>te verbeteren:• Vooruitgaan: naar het <strong>publiek</strong> toegaan.• Onthalen: <strong>een</strong> open gebaar maken.• Kijken: contact maken, oogcontact is bovendien <strong>een</strong> belangrijkefeedback tijdens je presentatie.• Ademhalen: jezelf plaatsen.• Glimlachen: plezier doen.Begin met jezelf <strong>voor</strong> te stellen, zodat het <strong>publiek</strong> niet met<strong>een</strong> onbekende te maken krijgt. Zeg aan het <strong>publiek</strong> in welkehoedanigheid je daar staat, waarover je gaat <strong>spreken</strong> en hoe jehet onderwerp zal behandelen.38


Vervolgens moet je de aandacht trekken en de toehoordersbetrekken.Enkele aandachtstrekkers bij <strong>een</strong> presentatie:• Citaat: ‘Een goede presentatie is als <strong>een</strong> minirokje: lang genoegom de essentie te bevatten en kort genoeg om boeiend te blijven’• Spectaculair <strong>voor</strong>beeld.• Anekdote: Vroeger konden profs aan de unief wel <strong>een</strong>sprovocerend uit de hoek komen. Tijdens de eerste les vroegen zeom de student links van je de hand te schudden, en vervolgensde student rechts van je. Gevolgd door de opmerking: ‘Eén vanjullie drie zal dit jaar slagen’.• Geheim onthullen.• Wetenswaardigheid: ‘Er zijn maar 15 topambtenaren vrouw’.• Actualiteit: ‘Gisteren was het vrouwendag. En vandaag is hetweer gewoon mannendag, zoals alle dagen…’, ‘Deze wintersliepen tientallen families in de vrieskou’• Retorische vraagstelling.• Provocatie: ‘Moordenaars, dieven, verkrachters, oplichters,terroristen, kortom ellendelingen die hun medemensen het levenzo veel mogelijk tot <strong>een</strong> hel maken, zijn al bijna 20 jaar de bronvan mijn bestaanszekerheid’ (Intro van criminologe AndreasBurier, in de jaren ’80)• Overdrijven.• Taboe doorbreken.• Voorbeeld uit de eigen leefwereld (kinderen, tantes, grootvaderszijn <strong>een</strong> ware bron van inspiratie) ‘Mijn grootvader zei altijd: …’‘Mijn kinderen…’• Vergelijkingen maken: ‘Wat is het verschil tussen … en …’• Humor gebruiken.• Emoties gebruiken: ‘Dagelijks sterven er …’• Voer <strong>een</strong> <strong>voor</strong>werp ten tonele: ‘Wie kent het verband tussendit (<strong>een</strong> potlood) en dit (<strong>een</strong> cassette)? Dan ben je 40+’.Spreken is verleiden.39


2.2.2. Blijven boeienDe meeste mensen kunnen niet langer dan 10 minuten geconcentreerdluisteren. En dan is er nog zoiets als <strong>een</strong> aandachtscurve,waaruit blijkt dat je <strong>publiek</strong> aan het begin en vrijwel aan het eindevan je presentatie (als je het einde tenminste aankondigt) echtgeconcentreerd luistert. Het is <strong>een</strong> hele kunst om je <strong>publiek</strong>te blijven boeien.Bespeel je <strong>publiek</strong>. Start je presentatie bv. met <strong>een</strong> vraag aanhet <strong>publiek</strong> en pauzeer regelmatig om <strong>een</strong> nieuwe vraag te stellen.‘Wie kent Prezi?’, ‘Wie viel al in slaap tijdens <strong>een</strong> presentatie?’,‘Wie reed nog nooit door het rood?’Je kan bij<strong>voor</strong>beeld rode en groene kaartjes uitdelen en detoehoorders vragen om hun mening kenbaar te maken aan de handvan de kaartjes. Zorg er<strong>voor</strong> dat je je vragen niet steeds aan éénkant van de tafel of de zaal stelt en probeer ieder<strong>een</strong> te betrekken.Je kan ook de aandacht trekken door mensen persoonlijk aante <strong>spreken</strong> of door persoonlijke anekdotes te vertellen.Toon passie <strong>voor</strong> je vak. Je kan als spreker het best oprecht zijn.Als je zelf niet enthousiast bent over het thema zal het <strong>publiek</strong> datonmiddellijk merken.Zorg dat je ‘aanwezig’ bent en beweeg:• Spreek nooit in het donker.• Sta niet achter <strong>een</strong> tafel.• Hang niet vast aan je laptop.Stel <strong>voor</strong>af de spelregels vast <strong>voor</strong> vragen enantwoorden. Mogen de deelnemers <strong>voor</strong>tdurend vragenafvuren of verkies je <strong>een</strong> vragenuurtje achteraf?40


Algemene vragen zoals ‘Is ieder<strong>een</strong> het ermee <strong>een</strong>s?Wat denken jullie daarvan?’ kunnen helpen in de interactie methet <strong>publiek</strong>.2.2.3.TwitterJe kan interactie tijdens de presentatie bevorderen door <strong>een</strong> # telanceren op Twitter (bv. #naamvanhetcongres). De ‘twitteraars’in de zaal kunnen op die manier elkaars opmerkingen, vragen ensuggesties snel terugvinden en met elkaar in dialoog gaan. Hetis handig als je <strong>voor</strong> jezelf <strong>een</strong> tweede laptop of tabletcomputer<strong>voor</strong>ziet zodat je zelf ook de Tweets kan volgen.De reacties op Twitter kunnen geprojecteerd worden op <strong>een</strong>scherm. Zo kunnen alle deelnemers lezen wat er verteld wordt.Dit heet <strong>een</strong> ‘tweetwall’. (http://www.tweetwally.com/, http://www.tweetwallpro.com/,…)Voordelen van Twitter:• De toehoorders kunnen actief participeren: ze kunnen vragenstellen en ook beantwoorden.• Je weet onmiddellijk wat er leeft onder je <strong>publiek</strong>.• Het debat wordt levendig.• Sommige twitteraars zijn heel gevat en kunnen snel de essentieweergeven.• Bevordert netwerking en conversatie.• Je presentatie kan ook weerklank en reactie krijgen van verbuiten de vergaderzaal of het auditorium waar je je bevindt.Valkuilen van Twitter:• Kan afleiden.• Kan storend werken.• Wat als deelnemers volledig naast de kwestie Twitteren?• De drempel om onzin uit te kramen is laag.• Je kan controle verliezen over de opbouw.• All<strong>een</strong> deelnemers met Smartphone of tabletcomputer kunnendeelnemen.41


42Als er free wifi aanwezig is in de zaal, deel dan <strong>voor</strong>afhet paswoord mee aan de deelnemers.


3. Na de presentatie3.1. AfrondenNa de eigenlijke presentatie neem je ruim de tijd om vragente beantwoorden.Bedenk <strong>een</strong> treffende slotzin en zet hiermee de kroon op je werk.Enkele <strong>voor</strong>beelden:• U mag de zaal verlaten en alles vergeten, behalve dit…• Koppel terug naar het begin. ‘Ik vroeg bij het begin van dezenamiddag wie <strong>een</strong> Twitteraccount had. Wie is nieuwsgieriggeworden en zal straks even <strong>voor</strong>zichtig naar Twitter gaangluren?’• Citaat.: ‘Een goede presentatie is als <strong>een</strong> minirokje: lang genoegom de essentie te bevatten en kort genoeg om boeiend teblijven.’ ‘Lopen is altijd sneller, als je niet kan fietsen:(om deelnemers aan te moedigen iets nieuws te proberen)• …Ook na de afsluiting blijf je even zodat je eventueel gesprekkenkan aanknopen. Zorg dat je je contactgegevens/visitekaartjes bijje hebt.Zo niet: ‘Ik zie dat ik niet veel tijd meer heb, dus ikzal snel afronden’, ‘Ik wil u niet langer lastig vallen met mijnverhalen…’, ‘Dit was ongeveer wat ik wilde zeggen’. Op diemanier haal je heel je betoog zelf onderuit.Voorbeeld van <strong>een</strong> treffende afsluiterTED: Peter Hinssens: The Tiger and the rock.http://youtu.be/F4RMDoGCCK043


3.2. Informatie delen• Print: <strong>voor</strong>zie <strong>een</strong> hand-out met tekst, <strong>een</strong> samenvatting of <strong>een</strong>bibliografie. Vooral <strong>een</strong> <strong>publiek</strong> van ‘analisten’ en denkers zal ditappreciëren. Een <strong>publiek</strong> van leidinggevenden zal het waarderenals je <strong>een</strong> kort overzicht <strong>voor</strong>ziet met enkel de belangrijkstezaken die nodig zijn om uiteindelijk beslissingen te kunnennemen. Geef in g<strong>een</strong> geval <strong>een</strong> afdruk van al je dia’s mee. Dezezijn bedoeld als ondersteuning bij je presentatie en niet alshand-out.• Online: verwijs zo nodig naar <strong>een</strong> online tool waar meerinformatie, documentatie en eventueel de volledige presentatieter beschikking staan.• Website van de organisatie of van het congres/studiedag.• Intranet (als de presentatie bedoeld is <strong>voor</strong> de medewerkersvan je organisatie)• beConnectedhttps://beconnected.belgium.beMet dit elektronisch platform kunnen alle personeelsledenvan de federale instellingen (over de verschillendeoverheidsdiensten h<strong>een</strong>) van op afstand samenwerken endocumenten beheren. De documenten bevinden zich in <strong>een</strong>volledig beveiligde omgeving. Door de toegangsrechten tebepalen, kan je er<strong>voor</strong> zorgen dat all<strong>een</strong> de doelgroep toegangheeft, of kan je net <strong>een</strong> ruimer <strong>publiek</strong> toegang geven. Via de‘audit-functionaliteit’ kan je nagaan wie er interesse had in jedocument. Voor het personeel van de federale overheid is het<strong>een</strong> ideaal instrument om informatie te delen.www.fedweb.belgium.be > Over de organisatie >Kennismanagement > beConnected• Slideshare of Scribd leggen zich toe op het organiseren,publiceren en delen van documenten en presentaties.Deze online tools zijn gebruiksvriendelijk en gratis.http://www.slideshare.net/, http://www.scribd.com/44


Print zo weinig mogelijk documenten af en als hetecht niet anders kan, kies dan <strong>voor</strong> papier met <strong>een</strong> Ecolabelen druk dubbelzijdig af. (Meer tips in: COMM Collection 14,Duurzaam communiceren, 2006)45


Als organisatorDe andere kant: jij bent de organisator van<strong>een</strong> congres, <strong>voor</strong>dracht, studiedag…• Kies je spreker in functie van zijn/haar expertis<strong>een</strong> vaardigheden om te presenteren• Geef je spreker de nodige <strong>voor</strong>afgaande informatie:• Wat verwacht je van de spreker?• Welke doelgroep heb je uitgenodigd? Hoeveel mensenverwacht je? Geef je spreker zo veel mogelijk info overhet <strong>publiek</strong> dat je verwacht.• Nodig je meerdere sprekers uit? Breng ze dan metelkaar in contact zodat ze hun verhaal op elkaar kunnenafstemmen.• Welke zaal heb je <strong>voor</strong>zien? Nodig je spreker uit omte komen kijken. Nodig je spreker uit om in de zaalte komen oefenen.• Welk materiaal heb je <strong>voor</strong>handen? Wat moet de sprekerzelf meebrengen?• Hoeveel tijd heeft de spreker ter beschikking?• Bezorg je contactgegevens en die van de zaalverantwoordelijke.• Vertrouw je spreker en geef hem/haar voldoende vrijheid:• Verplicht je spreker niet om bepaalde sjablonen offormats te gebruiken.• Vraag om de presentatie digitaal ter beschikkingte stellen en niet op papier.46


• Zorg <strong>voor</strong> <strong>een</strong> goed onthaal:• Onthaal je spreker, zodat die g<strong>een</strong> nodeloze stress heeft.Doe <strong>een</strong> praatje.• Zorg dat de zaal op en top in orde is.• Vraag aandacht en leid je spreker in bij het <strong>publiek</strong>.Geef hem/haar het woord.• Zorg <strong>voor</strong> free wifi en deel het paswoord mee.• Bedank je spreker.• Zorg <strong>voor</strong> <strong>een</strong> gepaste vergoeding of attentie.Kies <strong>voor</strong> <strong>een</strong> duurzaam geschenk <strong>voor</strong> je spreker.47


BibliografieCOMM Collection 14, Duurzaam Communiceren, 2006.COMM Collection 16, Hoe en waarom <strong>een</strong> evenement organiseren,2007.COMM Collection 20, Auteursrecht en intellectuele eigendom:vragen en antwoorden, 2010.COMM Collection 21, Richtlijnen bij het gebruik van sociale media,2011.COMM Collection 23, Omgaan met de pers, 2011.De Redactie. Hoelang gaat deze presentatie hier duren,Artikel geraadpleegd op 24/01/2012 via: http://www.deredactie.be/cm/vrtnieuws/ookdatnog/ODN_120124_PowerpointSaaiGallup Survey, February 2001Reynolds, G., (2008) Presentatiezen.De kracht van <strong>een</strong>voud bij het geven van presentaties.Amsterdam, Pearson Education. 229 p.Reynolds, G. (2011) La présentation mise à nu: pour desprésentations percutantes, avec ou sans diaporama.Paris, Pearson Education France. 204 p.Syllabus bij de gecertificeerde opleiding, Presentatietechnieken<strong>voor</strong> gevorderden, OFO, 2012.Stevens, R. (2011) No story, no Fans. 225 p.Van Der Speck, E.; Van den Bulck, J.; De Jong J. (2000)Mag ik uw aandacht? Meer vuurwerk in uw presentaties. Samson.van Groenendaal, H. (2010) Presenteren met Prezi.Amsterdam, Pearson Education. 160 p.48


LectuurAguilar, M. (2010) 300 citations pour convaincre.Paris, Dunod. 123 p.Bédu, V.; Boussac, V.; Monerris, Ch. (2011) Votre profil d’orateur.Paris, Editions d’organisation. 111 p.Bellenger, L. (2009) L’excellence à l’oral: développer son charisme.ESF, Paris. 220 p.Bolte, G. (2008) De kunst van het speechen:helder schrijven en overtuigend <strong>spreken</strong>.Zaltbommel, Haystack. 112 p.Carlier, F. (2011) Prendre la parole en public pour les nuls.Paris, First-Gründ. 278 p.Coldong, O. (2010) Le storytelling en action.Transformer une politique, un cadre d’entreprise ou un baril delessive en héros de saga. Paris, Editions d’organisation. 183 p.Conseils Marketing. Les secrets pour réussir une présentationà la Steve Jobs.Geraadpleegd op 21/1/2012 via: http://www.conseilsmarketing.com/communication/les-secrets-pour-reussir-une-presentation-ala-steve-jobsDe Wit, E. (2008) Uw uitgesproken uiterlijk.Alphen aan den Rijn, Kluwer. 80 p.De Groof, B. (2007) Spreken <strong>voor</strong> <strong>een</strong> volle zaal.Antwerpen, Garant. 54 p.Durand, S. (2011) Storytelling: réenchantez votre communication.Dunod. 173 p.Fossé, P. (2009) Quand prendre la parole devient facile:mettez en scène vos talents d’orateur.Le Mans, Gereso. 278 p.Ivey, A. (2010) Perfect Presentations:How You Can Master the Art of Successful Presenting.Ventus Publishing ApS. By BookboonGerritsen, S. (2008) Een goed verhaal. Presenteren, praten, pleiten.Amsterdam, Uitgeverij Nieuwezijds. 240 p.49


Grange, B. (2009) Réussir une présentation.Préparer des slides percutants et bien communiquer en public.Groupe Eyrolles. 110p.Ivey, A. (2010) Perfect presentations.Ventus Publishing ApS (by Bookboon). 50 p.Lebelle, B. (2011) L’art des présentations PowerPoint:de la réalisation technique à la performance oratoire.Paris, Editions d’organisation. 386 p.Levasseur, L. (2009) 50 exercices pour prendre la parole en public.Paris, Eyrolles. 127 p.Mombaerts, M. (2005) Even uw aandacht.<strong>Succesvol</strong> informatief informeren. Gent, Academia Press. 184 p.MTD Training (2010) Presenting an effective message.Ventus Publishing ApS (by Bookboon)MTD Training (2010) Influencing and persuasion skills.Ventus Publishing ApS (by Bookboon)Nobbe, F.; Holwerda, N. (2010) Meestersprekers:over de kunst van het <strong>spreken</strong>. Den Haag, Academic service. 191 p.Plasse, F. (2011) Storytelling: enjeux, méthodes et cas pratiquesde communication narrative. Territorial éditions. 86 p.Schroevers, S. (2006) Digitaal presenteren. Kluwer.Smal, G. (2011) La parole en public pour les timides, les stresséset autres tétanisés. Liège, Edipro. 174 p.Smitskamp, I. (2009) Woorden laten <strong>spreken</strong>: de fijne kneepjes vanhet presenteren. Amsterdam, Mediawerf. 144 p.Vacature. Presentatietechnieken.Artikel geraadpleegd op 9/1/2012 via: http://www.vacature.com/carriere/presentatietechniekenVan Aken, P. (2009) Durf, leer en presenteer: zet jezelf neer.Amsterdam, Point. 175 p.Van der Wijk, P. (2007) Corporate storytelling: de marktwaarde van<strong>een</strong> geloofwaardig verhaal. Haystack. 80 p.Van Sterkenburg, P.; Landman, E. (2010) Nooit meer met je mondvol tanden!: <strong>een</strong> toesprakenboekje: van hakkelaar tot redenaar.Schiedam, Scriptum. 151 p.50


Verderber, R. (1976) The Challenge of public Speaking;Verleye, S. (2010) Stilte, ik spreek!: presentatie ervaringen van 30vrouwen aan de top. Gent, Yin Books. 134 p.Wieringa, S. (2010) Praten en iets zeggen: de impact van woorden.S.l., Scriptum. 242 p.Williams, R. (2010) Réussir ses présentations. L’art de ne pasendormir son auditoire. Editions First, Paris. 110 p.51


Websiteshttp://www.growingleaders.com/habitudes/communicatorshttp://www.presentationzen.comhttp://www.ted.comhttp://www.pecha-kucha.orghttp://www.corporatestoryteller.be52


Instructievideo’sPublic Speaking Skills, J. Douglas Jefferys, MCP,http://youtu.be/whTwjG4ZIJgPresentation skills, Andy Harrington,http://youtu.be/0J3dbY-8xJw www.andyharrington.co.ukPresentation Zen: The Video,http://youtu.be/Uh4SegWhnOEOnline cursus presentatietechnieken, Jo Depoorter,http://www.essentie.be/titel/cursus-presentatietechnieken-6Duur: 1:19 min, Prijs 9,99 euroDe kern van <strong>een</strong> goede presentatie, De Beuk, 2011http://youtu.be/9KFDkcIqM-EEffectief presenteren, De Beuk, 2011http://youtu.be/vCjQjyLurj0Presenteren zonder PowerPoint, Gunnar Misschielssens, 2009http://youtu.be/H3BKD0zHwIcPresenteren: start met <strong>een</strong> goed verhaal, Gunnar Misschielssens,2009http://youtu.be/BJ6kgKuoovcConseils de Management: Animer une présentation (1ère Partie),VODemotionTV, Florence Chauve, 2010http://youtu.be/gxQhM_a7bVMConseils de Management: Animer une présentation (2ième Partie),VODemotionTV, Florence Chauve, 2010http://youtu.be/JJDN0A90VlsEvery Presentation Ever: Communication FAIL, 2012http://youtu.be/rIABo0d9MVEhttp://www.ted.com/talks/nancy_duarte_the_secret_structure_of_great_talks.html53


FOD Kanselarij van de Eerste MinisterAlgemene directie Externe CommunicatieWetstraat 161000 BrusselTel.: 02/501.02.11E-mail: externecommunicatie@premier.belgium.bewww.belgium.beFOD Personeel en OrganisatieDirectoraat-generaal Interne Communicatie en KennismanagementWetstraat 511040 BrusselTel.: 02/790.58.00E-mail: info@p-o.belgium.bewww.p-o.belgium.beVerantwoordelijke uitgever: Jacky Leroy • Wetstraat 51• 1040 BrusselWettelijk Depot: D/2012/7737/12Juni 2012

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!