Rapport deputaten - Gereformeerde Kerken vrijgemaakt

zending, hulpverlening en training 154.6 KwaliteitsbeheerSinds december 2001 heeft DVN het keurmerk van het CBF (Centraal Bureau Fondsenwerving).Het CBF controleert jaarlijks op een aantal aspecten van de kwaliteit van fondsenwerving, opfinanciële verslaglegging, op administratieve organisatie en op bestuur. Eens in de vijf jaar is ereen uitgebreide controle. In december 2006 heeft de Stichting DVN deze uitgebreidere controleweer met goed gevolg doorstaan.De administratieve organisatie en de interne controle van het instituut DVN is sinds 2005 steedsmeer ingericht volgens de kwaliteitsnormen van ISO 9000. Deze kwaliteitsnormen gaan vooralover het borgen van afspraken. Het is de intentie van het instituut om in 2008 het ISO 9000keurmerk te halen.Veel van wat DVN beoogt, speelt zich af in het buitenland. De kwaliteitsbeheersing van het doorDVN mede mogelijk gemaakte werk is daardoor niet altijd eenvoudig. Mede daarom is DVN bezigom een systeem voor planning, monitoring en evaluatie (PMES) te ontwikkelen.Het gaat er daarbij niet alleen om dat de rapportage vanuit het buitenland verbeterd wordt,waardoor een betere projectbewaking mogelijk is, maar het belangrijkste doel is dat departnerorganisaties hun plannings- en monitoringscapaciteiten vergroten, waardoor zijzelf meergrip op hun werk krijgen en ook hun interne evaluatie kunnen verbeteren. Er is een groot verschilin capaciteiten tussen de partnerorganisaties. Daarom zal het nieuwe PMES ook op flexibele wijzeworden toegepast, zodat het aansluit bij het niveau en de mogelijkheden die aanwezig zijn.Wat betreft methodieken wordt voortgebouwd op wat gebruikelijk is bij collega-organisaties.5. OVERLEG EN NETWERKENIn het werken aan de realisatie van de doelen zoals verantwoord in hoofdstuk 6 en 7, heeft DVN,aangestuurd door de deputaten, overleg gehad met andere deputaatschappen en commissies vande eigen kerken en geparticipeerd in divers netwerken. In dit hoofdstuk zal in paragraaf 5.1 wordengerapporteerd over het proces van WAD en GSO, en in paragraaf 5.2 over het overleg dat heeftplaatsgevonden met andere instanties binnen de GK en met andere kerkelijke relaties. Paragraaf5.3 behandelt de verschillende netwerken waarin deputaten zich begeven. Aan één van dienetwerken wordt speciale aandacht gegeven in paragraaf 5.4, omdat hierover explicietebesluitvorming wordt gevraagd aan de GS.5.1 WAD en GSODe GS 2005 constateerde een zekere proliferatie van deputaatschappen en stelde commissies inom dat op twee niveaus te onderzoeken: Deputaten GSO vanuit een overkoepelend perspectief ende Werkgroep Afstemming Deputaatschappen (WAD) om een onderzoek te doen naarmogelijkheden om vijf min of meer verwante deputaatschappen beter op elkaar af te stemmen. Dievijf deputaatschappen zijn DTEG/CentrumTEG, SGO/Steunpunt GO, GDD/Diaconaal Steunpunt),ASE en ZHT/instituut DVN. DZHT/DVN werd aangewezen om dit proces te faciliteren (Besluit 4,zie Bijlage II). Daarnaast participeerden een deputaat en een vertegenwoordiger van DVN (alssecretaris) in het overlegproces.DVN heeft de onkosten van de voorzitter van WAD, ds. Joost Smit, betaald.De voorzitter van WAD zal zelf rapporteren. Op het moment van het schrijven van dit rapport is datverslag nog niet beschikbaar, zodat nog geen commentaar geleverd kan worden door deputatenZHT, zoals in Besluit 4.a.2 (Bijlage II) is gevraagd. Als deputaten ZHT het nodig vinden, zullen zijnog een aanvullend rapport sturen naar de GS Zwolle-Zuid 2008.5.2 Overlega. BBK – Deputaten betrekkingen buitenlandse kerkenOverleg en afstemming met deputaten BBK is van het grootste belang voor deputaten ZHT,aangezien beide deputaatschappen vaak met dezelfde buitenlandse kerken te maken hebben.Uiteraard is het dan van belang dat de GK zoveel mogelijk één stem laten horen.