Rapport deputaten - Gereformeerde Kerken vrijgemaakt

zending, hulpverlening en training 13Elk jaar wordt in december een bezinningsdag gehouden. Op deze niet-besluitvormendebijeenkomsten bespreken deputaten ZHT samen met de staf en met leden van adviesradenonderwerpen die een beleidsmatig belang hebben voor het werkveld.In december 2005 is het onderwerp ‘Wederkerigheid’ besproken en in december 2006 hetonderwerp ‘ Oecumenische netwerken’. Gezien de aard van deze onderwerpen is aan deputatenBBK gevraagd te participeren in deze bezinningsdagen, hetgeen zij hebben gedaan. Hetonderwerp dat voor december 2007 gepland is, is ‘Zending en hulpverlening in Europa’. In verbandmet de aard van dit onderwerp zullen ook deputaten ASE gevraagd worden te participeren. Inparagraaf 6.4 zal inhoudelijk iets meer gezegd worden over deze bezinningsonderwerpen.4. HET INSTITUUT DE VERRE NAASTEN4.1 DirectieDe directie bestaat uit de brs. Menno van Hulst, directeur en Ben van der Lugt, plaatsvervangenddirecteur.De directie stelt eens in de drie jaar een driejarenplan en elk jaar een driejarenraming op. Hetdriejarenplan is geldig voor de jaren 2006-2008. Dat betekent dat de nieuw door de GS 2008benoemde deputaten binnen een half jaar een nieuw driejarenplan moeten vaststellen. Elk jaarwordt een jaarplan met bijbehorende begroting opgesteld. Deze wordt in de decembervergaderingvan de deputaten vastgesteld.De directie rapporteert in periodeverslagen aan de deputaten. In periodeverslagen wordt eens pervier maanden over de activiteiten van het instituut gerapporteerd, waarbij zoveel mogelijk definanciële gegevens zijn geïntegreerd.Na afloop van het kalenderjaar wordt een jaarverslag, inclusief jaarrekening opgesteld door dedirectie. Deze wordt door deputaten ZHT uiterlijk in de maand juni vastgesteld. De jaarverslagenover 2004, 2005 en 2006 zijn een integraal onderdeel van dit rapport. In Bijlage IX staat hoe dezerapporten of samenvattingen daarvan te verkrijgen zijn.De directeur geeft leiding aan de afdelingshoofden van de vier afdelingen. In Bijlage V is destructuur van het instituut weergegeven in een organogram. Zowel de directeur als deplaatsvervangend directeur zijn ook afdelingshoofd. Eén keer per maand wordt eenafdelingshoofdenoverleg gehouden.4.2 BuitenlandHet werk in het buitenland wordt gecoördineerd vanuit de afdeling buitenland. Deze bestaat uit eenaantal regiocoördinatoren, tot september 2007 onder leiding van het afdelingshoofd, br. Menno vanHulst. Vanaf die datum is deze functie door zr. Janneke de Vries-Wiersma overgenomen. Er zijnbetaalde krachten en vrijwilligers onder de regiocoördinatoren.Als regel wordt eens per maand vergaderd in het Regiocoördinatorenoverleg.De afdeling Buitenland laat zich adviseren door de Adviesraad Buitenland (AB). De AB vergadertminimaal vier keer per jaar, en brengt advies uit aan het hoofd buitenland over nieuwe projecten enprogramma’s en over alle zaken die het buitenlandwerk aangaan.In paragraaf 6.1 wordt inhoudelijk ingegaan op de programma’s en projecten die o.a. door deafdeling buitenland worden gecoördineerd.4.3 IRTTIRTT staat voor Intercultural Reformed Theological Training. Deze afdeling staat onder leiding vanbr. Ben van der Lugt. Naast het afdelingshoofd zijn er twee parttime docenten. Het werk wordtingedeeld in drie clusters:1.Opleiding / begeleiding van uitgezondenenHet gaat hierbij om trainingen, die worden gegeven aan uitgezondenen van de GK, maar ook vande CGK en van enkele niet-zusterkerken . Deze uitgezondenen kunnen missionaire predikantenzijn, maar ook oecumenische hulpverleners.