Rapport deputaten - Gereformeerde Kerken vrijgemaakt

zending, hulpverlening en training 113. DEPUTAATSCHAP3.1 Primi en secundi deputatenEr zijn door de GS Amersfoort-Centrum 2005 negen primi deputaten benoemd en vier secundi(voor adressen zie Bijlage X):primi aftredend secundiA.J. Bekker-Holtland (s), Gouda 2008 G.J. van Enk, AssenM.J.C. Blok, Utrecht 2014 A. Rietveld, LeidenMevr. R.F. Folkerts, Zwolle 2011 W. Scherff, SpakenburgB.W. Gort, Zwolle 2008 C. Smallenbroek, EdeK.B. van der Helm, Hattem 2014K.J. van der Hoeven-Haitsma, Rolde 2014C.M. Manni, Amersfoort 2011R.Th. Pos, Ommen 2011C.F. Stolper, Heerde 2011Zij hebben allen bewilligd in hun benoeming. In december 2006 heeft zr. Reina Folkerts vanwegedrukke overige werkzaamheden ontheffing gevraagd van haar functie. Per 17 februari 2007 is dieontheffing haar verleend.Er is evenals de voorgaande periode besloten om pas beroep te doen op secundi, als een primusdeputaat zich definitief terugtrekt als deputaat. Secundus deputaat br. Aart Rietveld heeft vanaffebruari 2007 de plaats ingenomen van afgetreden primus deputaat Folkerts.De notulen van de deputatenvergaderingen, de periodeverslagen van het instituut en hetjaarverslag worden aan de secundi opgestuurd. Ook zijn secundi uitgenodigd voor studiedagen.Dit alles met de bedoeling, dat als er een beroep gedaan moest worden op de secundi, zij snelingewerkt zouden zijn.3.2 StructuurIn het verslag van deputaten Zending en Hulpverlening aan de GS Zuidhorn 2002-2003 is derelatie deputaatschap-instituut, en het bijbehorende bestuursmodel beschreven (paragraaf 6.2verslag van dep. Z&H aan de GS Zuidhorn 2002-2003). Deze relatie en het bestuursmodel isongewijzigd. Samengevat komt het hier op neer:De uitvoering van de opdrachten die de GS 2005 aan deputaten ZHT hebben gegeven, hebben diedeputaten in handen gelegd van het Instituut voor Zending, Hulpverlening en Training van de GK.Dit instituut draagt de publieksnaam De Verre Naasten, vaak afgekort tot DVN. Het instituut staatonder leiding van een directie, die rapporteert aan de deputaten.Deputaten vormen het bestuur van het Instituut. Het Instituut heeft, zoals is uitgelegd in het rapportvan deputaten Z&H aan de GS Leusden 1999, de juridische vorm van een stichting. Om tevoorkomen dat de stichting een eigen leven gaat leiden, is er een rechtstreekse lijn van de GSnaar de stichting. Het bestuur van de stichting wordt benoemd door de GS. Artikel 5, lid 3 van destatuten luidt: “Slechts zij die lid zijn van het Deputaatschap, belast met zending en buitenlandsehulpverlening, kunnen tot bestuurslid worden benoemd.” Zie ook Besluit 3.b. over Zending,hulpverlening en training van de GS 2005.De deputaten besturen het instituut via het model ‘Besturen op hoofdlijnen’. Dat betekent datdeputaten beleidsinitiërend, -vaststellend en -corrigerend zijn, waar de directiebeleidsvoorbereidend en -uitvoerend is.De deputaten op hun beurt rapporteren aan de GS, en vragen aan de GS om het gevoerde beleidgoed te keuren en de te volgen strategie voor de komende jaren vast te stellen.De verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de directie zijn zorgvuldig vastgelegd in eendirectiestatuut. Op 8 september 2007 hebben de deputaten ZHT dit statuut geëvalueerd conformartikel 1.2 van dat statuut. Er is besloten om het statuut niet te wijzigen. De volgende evaluatie zalover drie jaar plaatsvinden.