Jaarverslag 2009 - Woningstichting Nijkerk

Rooster van aftreden conform artikel 14 van de statutenNaam Benoemd per 1 e maal herbenoemdper2 e maalherbenoemd perAftredend per OnafhankelijkMr. M. Voskuil 29 januari 01 januari 2004 01 januari 2008 01 januari 2012 2001B. Kok 16 juni 2008 01 januari 2020 Ing. G. Duinker 26 oktober 01 januari 2009 01 januari 2017 2004A. van den Berg RA 01 januari200701 januari 2019 VacatureNevenfuncties:NaamNevenfunctiesMr. M. VoskuilVoorzitter van de Juridische Commissie van ICT-Office.B. Kok geenIng. G. DuinkergeenA. van den Berg RA geenInformatievergaringOm de toezichthoudende taak goed te kunnen vervullen heeft de Raad van Commissarissenzich regelmatig mondeling dan wel schriftelijk door het bestuur laten informeren betreffendede financiële resultaten in relatie tot de beoogde doelen, relevante externe ontwikkelingen ende wensen en behoeften van belanghebbenden, ontwikkelingen en resultaten. Gelet op debeperkte organisatieomvang heeft de RvC geen Audit- en remuneratiecommissie ingesteld.De daarmee samenhangende taken zijn informeel verdeeld onder de commissarissen. Daarbijis de commissaris P&O, gezamenlijk met de voorzitter, betrokken bij de beoordeling enbeloning van het bestuur. De commissaris met financiën in de portefeuille is meer dan deoverige commissarissen betrokken bij audit en gerelateerde onderwerpen zoals COSO (o.a.t.b.v. frauderisico en kwaliteitsnormering). In 2009 heeft de RvC een commissie ingesteld inhet kader van het fusie-onderzoek.De agenda voor de vergaderingen van de raad wordt voorbereid door de directeur-bestuurderin overleg met de voorzitter van de raad.De Raad van Commissarissen heeft in het afgelopen boekjaar het volgende ondernomen omzich op de hoogte te houden van wat er speelt in het speelveld van WSN:• Overleg met het bestuur• Overleg met de externe accountant. Daarnaast ontvangt de RvC verslaglegging van hetoverleg tussen bestuur en accountant of additionele (schriftelijke) informatie op verzoekvan de RvC.• Overleg met ondernemingsraad. Daarnaast ontvangt de RvC verslaglegging van hetoverleg tussen bestuur en OR.• De RvC heeft een fusiebegeleidingsgroep ingesteld die regelmatig overleg heeft gevoerdmet het bestuur, het bestuur van de beoogde fusiepartner, adviseurs en de stakeholders.• Kennisnemen en bespreken van het financieel oordeel van Centraal Fonds voor deVolkshuisvesting over 2008.• De managementletter 2008, waarin de externe accountant ingaat op de opzet en werkingvan de administratieve organisatie en werking van de interne beheersing (COSO), isuitvoering besproken in de RvC.• Overleg met de huurdersorganisatie. Daarnaast ontvangt de RvC verslaglegging van hetoverleg tussen bestuur en de huurdersvereniging. NB. De huurdersvereniging heeftzichzelf opgeheven in het verslagjaar.Woningstichting Nijkerk, Jaarverslag 2009 36